但是弗雷德们,却从不利用“人”作为实现目的的手段,他们利用人际关系来建
设成功的基石。他们明白,一切事情的结果,都是人与人之间关系的结果,由此,
他们都成了心理学专家。他们知道,牢固的人际关系是忠诚的保障,是拍档和团
队协作的基础。弗雷德中的精英们建设关系的网络,为运用自己的天赋开拓不同
的管道,并且,不管是在与顾客的一对一的关系中,还是在团队和同事的合作中,
都中尽可能与他人配合、友善相处。
建设人际关系的 7要素
1,真实
邮递员弗雷德之所以激动人心,是因为他独一无二。他就是他自己。我从没
觉得他想装出另外一副样子,让我把他当成别人。
这与当今文化的流行理念——想什么就先装什么,正好相反。它的实质是,
只要先装出一副理想中某个人的模样来,最终就能成为那个人。这个招数的唯一
问题是,归根结底,你是装出来的。
试试这个方法吧:以你自己的方式去尽力做好一切。从你的真实想法和信念,
从你真实的自我出发,去寻求提高与改善,尝试新事物,并创造价值。
建设关系的前提条件是信任。而信任的最本质的基础,是相信某个人表里如
一,是一个真实的人。
2,对别人感兴趣(而不只是让别人对自己感兴趣)
确实,有趣的人会得到关注;但我相信,对他人感兴趣的人,会得到感激。
我们总是喜欢那些对我们有兴趣的人。
第一次见到弗雷德时,他很快就做了自我介绍,但他关注的焦点却是如何能
最好地帮助我,满足我的需要。我对他马上就有了好感,并非因为他是个有趣的
人(虽然,我后来知道,他确实很有趣),而是因为他真诚地表现出对我的兴趣。
如果弗雷德花费时间与口舌告诉我,他是一个如何伟大的邮递员,结果肯定就完
全两样了。
当你表示出对别人的兴趣,希望进一步了解他,不是出于可怕的好奇心,而
是为了更好地提供帮助或服务,那对方就会很感激,觉得荣幸。我相信,学会欣
赏我们服务的对象,会增加我们所提供的服务的价值。
3,注意倾听以获取更多信息
当你对人们产生兴趣,他们就会提供你可以用来创造价值的重要信息。比如,
如果你了解到老板痛恨冗长的备忘录,那你就知道可以用简短的报告打动他,赢
得他的好感。或者,在与客户午餐时,她吐露正在寻求一种新产品,因为这和她
14岁的儿子感兴趣的一个问题有关。你能了解到这一点,是因为你关心并询问
她家庭的情况——同时注意倾听对方的回答。
用心去了解别人,寻求有助于提供更好服务的信息,这样做总会赢得对方的
好感。理解并认同他们的需求,会增加你为他们提供的服务的价值。
1,体谅
如果你对他人有兴趣,并认真倾听,尽力去真正理解他们,你就能更好地体
会他们的感受。你们的感受可能不会永远一致——如果是的,那你就是最富同情
心的人了——但当你能体谅并理解他们的感受时,才能真正设身处地为他们着
想。被别人理解是人类最强烈的需求之一,但是有太多时候,我们生活中的人,
要么是根本不关心,要么是不愿意花精力,来了解我们真实的感受。
一位智者曾经说过:“要仁慈。你所遇到的每一个人,都在经历一场艰辛的
斗争。”说这话的人叫斐洛(希腊化时期犹太教哲学代表人物),生活在 2000年前。
从那时到现在,世界没有什么大的改变,而他的忠告,仍然是真正同情心的灵魂。
2,诚实
交际艺术的真谛,不是说出对方愿意听的话,而是以对方能听得进的方式,
告诉他们所需要知道的事情。我把所有的商业谋略总结成一个简单的信条:言必
信,行必果。换句话说,不要承诺你做不到的事情;不要让别人对你产生不切实
际、无法满足的期望;不要随口应承、大包大揽。成为一个言而有信的男人、女
人或组织。这就是诚实。
3,乐于助人
小事情可以造成大改变,许多小事累积起来,就可以形成天翻地覆的改变。
许多年前,我从一位朋友肯那里,学会了如何为陌生人提供帮助。如果我见
到一群人照相,而拍照的是他们中的一个,我就会主动过去帮忙,这样就可以把
所有人都拍进去。
甚至是为别人开一下门这样的行为,也蕴涵着弗雷德的精神。所以,不要忘
记保持友善——别人就不会忘记你。
4,守时
对大多数人来说,他们拥有的时间,远远少于可以支配的收入。关心他人,
给他们时间,这是一份最珍贵的礼物。通过守时、高效、迅捷的行为,节省他人
的时间,会创造价值,变平庸为杰出。与他人的关系就等于你花在他们身上的时
间,所以,一定要把你的时间用到最好,关心他人,为他们服务。
第六章 创造价值
有两种人在一生中会无所成就,一种人从来不按被吩咐做事,另一种人,则只做
别人要自己做的事。
——安德鲁·卡内基
最有价值的技能是:为一切事情增加价值。
有人问一位餐馆老板成功的秘密。他说自己得益于在一家欧洲大饭店的厨房
工作的经历。在那里他学到了,成功的关键是把一切做得尽善尽美,不管是复杂
的主菜,还是简单的附餐。
他说,“如果你做法式炸薯条,就把它做成世界上最好的法式炸薯条。”
弗雷德或者增加自己工作的价值,或者为它创造新价值。同时他们也知道,
为顾客或同事提供的服务,如果得不到欣赏和认可,就很可能是既浪费了时间,
又浪费了精力。
由此,弗雷德们依靠比对手提供更好的理念、产品和服务,在竞争中胜出。
他们不让“附加值”停留在口头上,而是去创造并提供附加值。最优秀的是那些
把日常的工作、产品和服务化平凡为神奇的艺术家,他们是现实生活中的炼金术
士,精通创造价值的科学点金术。
提供超出你所得酬劳的服务,很快,酬劳就将反超你所提供的服务。
——拿破仑·希尔
弗雷德们通过超越我们的期望值,提供额外的、经常是不计报酬的服务,来
创造更多的价值。
我曾经与一家医院有业务联系。这家医院致力于改善医生与病人的关系,一
个小想法,就带来了大变化:每当有人问路时,医院鼓励医务人员不要只是给他
们指出方向,而是要亲自把他们引到目的地,对看起来比较困惑和着急的人,更
要如此。
任何人去医院,不管是病人还是探视者,都肯定会感觉惶恐、沮丧,如果有
人护送,不必要的紧张感就会得到缓解。医务人员通过减轻他人的压力,给服务
提供了附加值。这已经不仅仅是体贴周到,这是弗雷德精神的体现!
创造附加值的速成培训
1,讲真话
这个世界的真话似乎越来越少。在商业社会里,我们已经习惯于听到他人以
为我们喜欢听的话,而不是真实的情况。你询问何时到货,总是听到“一早就到”
的保证,但等至第二天晚上,还是不见包裹的踪影。
讲真话不仅能提供创造增加值的机会,它是人生最应把握住的机遇之一。一
位哲人曾经说,如果这个世界上不存在诚实,肯定也会有人把它发明出来,作为
致富的最佳途径。具有讽刺意味的是,当今世界真话已经如此稀有,以至于它在
我们眼中比以往任何时候还要珍贵。
2,发挥个性魅力
我刚在丹佛一家我非常喜欢的意大利餐馆的露天庭院里吃完晚餐。给我服务
的侍者不错,但不算出奇。饭间我注意到另一位年纪较大、举止非常有绅士风度
的侍者,为顾客杯中添水,并偶尔和他们闲聊一两句。我结帐的时候,他走过来
看我是否还要添水。看得出,他的友好是发自内心的,他把手轻轻地放在我的肩
膀上说:“我们很高兴你到这里用餐。”
简短的一句话,为本来很平常的晚餐画上了完美的句号。我首先感受到的,
就是个性的魅力,以及来自内心的真诚与热情所产生的力量。这位优雅的侍者,
通过把自己的个性与风格融入工作之中,使简单的倒水和交谈变成了一门艺术。
3,发挥艺术魅力
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你做过什么来增加产品或服务的艺术情调?它可以小到一个独特的签名,大
到包装与设计的改进。我们喜欢一切美丽的事物,不但是人,还包括商品、服务、
建筑以及所有需要设计的东西。
弗雷德们注重外观,不是说外观比内容更重要,而是因为外观会影响内容。
非常有价值的事物,如果提供方式不当,就会减损它的价值,相反,美观可喜,
则会增加事物的价值。
4,预先满足需求
这是一种预见能力。你是否有过这样的经历:租好一辆汽车,并问明了路线
和方向,却很快又迷路了?如果租车场的人,能有弗雷德式的思维,预先把自己
的电话号码给你,你在迷路时就可以用手机打给他进行请教,这样不会让你觉得
非常方便和感激吗?
5,“有利因素”要增加
想一想你目前的状况,你可以做哪些事情来为同事或顾客出力,让他们的生
活更快乐呢?
你可以考虑为自己的产品、服务或工作添加以下三种要素:
乐趣:曾经想过为什么大多数电梯旁边都有镜子吗?这些镜子让人们等候电
梯时不至于无聊!他们可以对镜自赏,检查自己的仪容,看看下巴有没有沾上午
饭吃的西兰花。那么,你可以做些什么来为别人的生活增加一点乐趣呢?
我从前乘飞机的时候都带上一包棒棒糖,分给小孩、空务员,或随便一个想
吃点甜品的人。我认识几个会变戏法的朋友,有时候只是为了让别人笑一笑,也
有的时候,小魔术帮助他们做成了 6位数的买卖。他们知道增加一点“有利因素”,
比如乐趣,所能带来的力量。
热情:可以把热情看作是积极的情绪与活力的结合(这不是字典中或科学意
义上的定义)。热情是化腐朽为神奇,让普通的事情、程序、服务或人际交往卓
越不凡的首要因素之一。
幽默:欢笑是医治心灵的神丹。添加一点心灵妙药,会让任何产品或服务从
中受益。即使你提供的产品或服务属于相当严肃的范畴——接收信件,对大多数
客户来说,就是满严肃的事情——你也不必端起架子,多点自嘲和幽默总是可以
的。
6,“有害因素”要减少
什么事情会让你厌恶、生气?如果有人能足够机灵,注意到这些事情,并设
法帮助你减少或排除它们,那不是太好了吗?
这就是减少“有害因素”的含义。用心去留意他人不喜欢的“有害因素”,
然后把它们减少或祛除。
当然,对于一个人来说是坏的事情,对另一个人可能就是好的。一定要辨明,
你所排除的因素确实是有害的才行。
一般情况下,对我们大多数人而言,有害的因素包括哪些呢?
最突出的有害因素主要有下面几种:
等候:有谁愿意等人呢?估计没有几个。尽管等候可以锻炼人的耐心,可我
们大多数人都锻炼得过头了。你难道不喜欢守时的人吗?
如果约会能按时开始,按时结束,你难道不开心吗?看到为你服务的人工作
起来有紧迫感,尊重你的时间,这不让你觉得满意吗?弗雷德们都擅长最大限度
地减少让顾客或同事等候的时间,甚至干脆杜绝这种现象。
缺憾:不完美是自然的本性,事实上,没有任何东西是完美无缺的。但是,
尤其当我们花钱就为了买一个称心如意时,出现意外和不必要的缺憾确实让人痛
恨。你可能正为购买一件新家具而欣喜兴奋,但运送桌子的工人不小心,把一端
刮花了,一下子让你就从云端跌入冰窟,极度懊丧。正因如此,弗雷德们都努力
在工作和服务中做到“无缺憾。”
错误:如果说货品可能出现缺憾,那么工作程序中则可能出现错误。别人的
失误,却要你来收拾残局,这是最恼人的事情(“某某女士,非常抱歉,我们办
公室的人弄丢了您的申请书,我只好请您再递一份……”)
解决并非由你造成的问题,这是达到弗雷德境界的最有效途径之一。
此话怎讲?
帮助别人解决问题,即使出现问题并非你的责任(“某某女士,很抱歉,但
您的申请书在处理过程中遗失了,为节省您重新申请的时间,我可以通过电话记
下您的信息……”)
被称作找毛病的专家并非一种褒扬,但全世界都喜欢解决问题的专家。弗雷
德们勇于解决问题、挽回错误,即使这并不是他们自己的过失。
愤怒与沮丧:你能成功地为他人排除这两种负面情绪吗?答案是肯定的,你
可以通过培养他人积极的情绪,间接地缓解负面情绪。
一家保险公司客户服务部的扯皮作风曾经让我怒火中烧。我对他们的主管
说,等保险到期,我决不、永远不会再与他们有任何合作。
显然,他没把我的话通知出去。保险到期后,一位叫特蕾莎的女士打电话来,
商谈续保事宜。
我气得简直要疯掉了:“档案里难道没有纪录我在你们公司的经历多么糟糕、
可怕吗?你知道我过去与你们的合作让我有多愤怒、多懊恼吗?”
特蕾莎沉默片刻,然后说:“我非常抱歉,桑布恩先生。我不知道您过去在
我们公司都经历了什么。但我可以向您保证一点,如果您与我们续签保单,我个
人将亲自负责您的保险业务,绝对不会让您再度失望。”
我接受了她的建议,而且果然没有失望。
错误的信息:在最大程度上减少错误的信息。不知道就说不知道,并尽量向
对方解释,你为什么不知道,同时尽可能把你所能掌握的准确信息提供给他。
没有人喜欢坏消息,但还有比它更糟糕的东西:虚假的好消息。假的好消息
会提高我们的期待与希望,最终却在现实的石头上撞个头破血流。
不幸的是,真话越来越罕见了。我们听到的,太多是别人以为我们愿意听的
话,而不是我们所真正需要的信息。
清除错误的信息。
7,简化
简化工作程序,帮助人们更轻松地得到所需的东西。排除让人无可奈何的繁
文缛节和官僚作风,不是通过破坏规则或做不道德的事,而是认真研究你身在其
中的机构或系统,根据你对运作程序的了解,努力寻求办事的捷径。你,作为一
个内部知情者,能做什么来帮助一个外来客呢?
如果你想对他人更有助益,就用你的知识和专长,来帮助他们把握看起来复
杂和难以应付的局面吧。
假设你要给新计算机安装系统软件,却茫无头绪,不知如何是好。你打电话
去电脑公司客户援助台进行咨询,这时你不希望接电话的是一位弗雷德吗?一个
弗雷德可能会这样说:“我了解,程序安装看起来确实是很麻烦,不过我可以帮
你尽快理清头绪……”然后他会一步一步简单明了地告诉你操作过程。如果你碰
到的不是弗雷德,那他可能会机械地照本宣科,或者摆出一副了不起的臭架子,
让你难堪。
7,改进
改进意指做得更好,它可以让现有价值成倍增长。做你一直做的事,但要越
做越好!如果你记住这个简单的道理,并把它付诸实践,别人决不会视而不见。
1869年,亨氏公司创始人“泡菜大王海因茨”,一句话道出了所有弗雷德心中的
目标:“把平常的事情做得超常的好!”
想一想,有什么平常的事情,你可以让它不再平常?电子邮件里多加的一两
句话,是否会把板着面孔的资讯,转变为带人情味的有益信息?在通电话的礼节
上,你可否再讲究一些呢?你有能力通过为他们处理问题,尤其是通过你处理问
题的方式,把打投诉电话的人转变位忠实的客户吗?
弗雷德们不断寻求各种方法,不管是大是小,来改进他们的工作。
8,惊喜
我们的儿子亨特过三岁生日。招待了一大队前来庆祝的小孩和家长之后,妻
子和我都已经精疲力竭。我们全家带着保姆,一起上了福特探索者汽车,出去吃
晚饭。我们看中的头两家餐馆都要等座,最后,一不留神,就进了家名为铂金氏
的饭馆。这家饭店简直从里到外都写着“平庸。”建筑老旧,内部需要重新装修,
菜目也都是最寻常的。唯一不同寻常的是它的服务。
为我们服务的侍者是位年轻的小姐,举止很活泼。看到我们几个大人都满面
倦容,而亨特又直喊饿,所以在点过菜后,她说一定尽快送来。
没过几分钟,她又走了回来,胳膊下面夹着一只玩具猴——好奇的乔治。亨
特最喜欢好奇的乔治了。我们的服务员小姐说:“这个猴子是我刚得奖赢来的,
自己留着没什么用。我想也许你们的儿子会喜欢它。”
亨特接过这意外的礼物,脸上乐开了花。我们对她表示感谢,告诉她今天正
好是亨特的生日。“啊,生日快乐!”她说完就去为我们上菜了。
菜还不错,价码也正常,但我留下的小费却异常丰厚。这是她应该得到的!
(但我真的不认为这是她的出发点)一个体贴的好心人,用惊喜给我们所有人带来
了快乐!
9,娱乐
“大家来瞧一瞧,看一看,一起学做奶糖软糕哇!”石桌后的年轻小伙子大
声喊着:“我是奶糕之王!”接下来的几分钟,他一边讲解,一边用一把长柄铲不
停搅拌,又做出一锅新鲜奶糕。奶糖软糕香气扑鼻,他的演示也让人印象深刻,
但最本质的还是其中的娱乐性。
坦白地说,如果有人邀我一道去看怎么做奶糖软糕,我很可能会置之不理。
但是这位奶糕之王和所有的弗雷德一样,了解人类的某种本性:所有人都喜欢娱
乐。在享受娱乐的时候,我们注意力更集中,学得更快,也更投入。
我所谈的并非是毫无目的的娱乐。奶糕之王的表演是有动机的:他希望卖出
更多的软糕。他成功了。
第七章 重塑自我
一个失意的人退休赋闲,他的工作是同样的每一天。他不让人讨厌,可也没
人想念,他赚到许多钱,却仍觉得寒酸。
他做分内的活,从不多一点,他也从来不知,什么是欢乐。他的生活一如工
作,日复一日,年复一年。
正如并非所有的变化都是好事,一成不变也不可能总是好的。就像那句老话
说的:车辙与墓穴的唯一区别,在于长度。
弗雷德们知道,生命最激动人心的事实之一是,我们每天早上醒来,都能够
重塑自我,做一个新人。不管昨天发生了什么,今天都是一个新的开始。虽然不
能否认,生活中存在斗争与挫折,但我们不能因此裹足不前。
你说自己从来没做过弗雷德?那可是老皇历了。昨天已经永远过去,今天,
你可以重新选择,做你要做的人。你唯一需要的,是抓住机会,重塑自我。
如果你希望成长与进步,那就必须每天都调整状态,让自己振奋,不然就会
在充满竞争的世界中落伍。
1,发展自我,增加价值
增加价值的最好办法是从现在开始发展自我,让自己成为吸收各种信息与观
念的海绵,花时间去认真思考你做的事情,想想你为什么要做这些事。在生命的
航程中,我们有太多时候只是自动驾驶仪的傀儡;我们已经无法分辨什么是“行
动”,什么是“成就”。
你越是发展提高,可以与他人共享的资源就越多。可以把个人发展比做重塑
自我所需的陶泥,你拥有的陶泥越多,陶胚就可做得更大,更精致。同理,你学
到的越多——不是指抽象的学问,而是来自实践的锻炼——可以用来重塑自我的
原材料也就越多。
当身心和头脑等各方面的能力都得到加强时,你的整个人也就随之壮大。伴
随自我的成长,你与外界的人和观念的联系也不断扩展、更新,让你最终成为一
个创造价值的超级大师。
2,让迫切的需要引导你
“被迫”地去重塑、完善自己,不会有太大的成效。“被迫”这个词,几乎
暗示着一种病态的强迫症:你做一件事,只是因为应该做,而不是因为你愿意做。
迫于责任而做事,与弗雷德的精神南辕北辙。
我一直没有机会去具体了解,究竟是什么在激励着邮递员弗雷德。但我确实
知道,他工作尽心、出色,是因为他自己愿意,而且当作一种享受。我怎么能够
知道呢?因为他的一举一动都告诉了我,他是在享受快乐,而不是被迫完成劳务
合同。
如果仅仅以成为弗雷德作为工作的目标,那不会给你真正的动力;要做一个
弗雷德,你得有迫切的需要或理由,才是真正的动力所在。这些理由可能包括:
给他人带来正面影响的愿望、从出色工作中获得的快乐、对成为激励他人的表率
的渴望,等等。不论你认同的是什么理由,让它们带动你尽力而为吧。
3,分利用你的经验
你的一生是充满各种经验的一生,你经过、见过大量的事情,可是,尽管你