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成长力:寻求解决企业成长问题

_7 拉塞尔(美)
KAM战略的中心思想是与客户一起来解决客户在生产经营管理中所遇到的问题,让客户的生产经营能够顺利进行。在共同的工作过程中,两个公司人员的合作越来越紧密。与客户相关人员合作的好坏决定了KAM团队的成绩。KAM团队在与客户合作的过程中,与客户充分建立信任的关系,相互支持,相互理解,使双方的合作卓有成效。
四、加强交叉营销的措施
交叉营销绝非如我们所想像的那么简单。企业要围绕着客户进行一系列的工作。在进行交叉营销的时候,一定要站在客户的立场上,确实为客户着想,让客户看到实实在在的利益。切入的角度应该是由外向内看。先选定某一细分客户市场,再反向推想他们需要的产品和服务,但你的推想与客户的需求相吻合的时候,交叉营销就取得了成功。具体来说,主要有以下几个措施:
1. 企业必须对现有的客户进行跟踪了解。发现并满足客户的各种需求。业务人员要和客户保持经常性的密切联系。在与客户的关系上,业务人员要主动,正如我们前面所说的一样,业务人员可以融入到客户的企业中去。只有这样,才能发现并满足客户的需求。
2. 企业要让客户从自己的销售方案里得到明显的好处,如果重新选择另一家供应商,很难得到这样的好处,增加客户转移的壁垒。
3. 企业要仔细分析研究客户以前的购买行为,研究决定他下一个购买行为的关键,寻找影响他购买行为的因素。拟订出符合客户需求的价值方案。
美国银行就采取了一系列的措施来加强交叉营销,结果取得了两位数的成长。
第九章 加强交叉营销(4)
保罗·托马斯
美国银行:瞄准交叉营销
美国银行为了提高营收,把眼睛瞄准客户,进行交叉销售,从而提高市场占有率,实现了两位数的营收成长。
20世纪80年代初,总部位于旧金山的美国银行是全美最大银行,相比之下,位于北卡罗来纳州夏洛特的NCNB只是一家小型地区性银行。但经过20年,美国银行业绩衰退,基本上已沦为加州的地区性银行,而NCNB在历经一连串大型购并后,已经转型为一家巨型的跨区银行,并更名为国家银行。2000年,国家银行与美国银行合并,虽然新公司握有完全的管理控制权,但仍决定新公司采用“美国银行”的名称。
新上任的CEO肯恩·路易斯开始整合业务中分歧的成份,将焦点放在客户、削减成本、改善营收成长来源上。路易斯的一项重要人事方案是指派赖姆·麦基担任消费金融总裁,并肩负建立银行界最佳消费金融单位的责任。麦基采取的重要措施之一,就是在2001年秋季开始瞄准交叉销售。
1. 整顿业务,消除壁垒
他首先取消传统的隶属关系,所有4.8万名负责消费者市场的员工都改属于一个业务处之下,而不再隶属于加州分行、德州分行或其他13个业务处。于是这些员工突然发现自己成为消费金融团队的一员。这项传统使得传统区域的藩篱消除,促使交叉销售成为公司上下全力以赴的工作。这个全新业务处的员工就行里每项产品接受广泛的交叉训练,而且所领薪资也进行相应的变动。训练并非一次结束,而是因应市场变动持续进行。
负责美国银行78个金融中心的罗德尼·拉格兰指出:“过去员工如果能在销售额,如客户贷款上表现杰出,就会被视为英雄。然而除了这个单一成就,对于培养银行与客户间的关系并无益处。我们现在改变政策,如果能发展与客户间更全面的关系,就可获得奖励。”公司不再采用老式的业务方法,明确告知员工什么是未来应强化的部分。
2. 鼓励小目标
为确保新型行销方式能基础稳固,各阶层的员工都被赋予特定的目标。例如员工每月必须完成几笔抵押贷款、新增多少活期存户或多少汽车贷款。一开始这些限时达成的目标设定相当低的水准,好培养员工对新方式的积极参与。就因为累积了一些易于收效的目标,最后才能蓄积足够的动能。
不过,一旦设定这类具体目标,也可能让员工只顾着自己该达到的目标数字,像是“我今天还要再完成两笔房屋贷款”,从而进行让客户难以接受的强迫推销。为避免这种情况,美国银行明确宣示,员工薪资有40%以上取决于客户满意分数。
3. 细分市场
为了从各项产品的竞争对手争取客户,美国银行扩增并调整本身的产品线。例如,房屋抵押贷款不再局限于传统的15年和30年固定利率,而给予客户更多的选择空间,更容易和银行打交道。目前,所有交易都可在单一地点处理,不像从前如果到某一分行询问房贷事宜,得到的只是个免付费电话号码。
如果你和该行的往来金额达到一定水准(存款与贷款合计25万美元),就会获派一名“理财专员”,负责解答你所有的问题,而且做法上相当具有弹性,务求能与竞争对手的产品相抗衡。
不过美国银行的新招还不仅于此。消费金融事业处的行销主管柏西·辛普森说:“我们花了很多时间来规划价值主张,其中的内容当然并不限于价格方面。我们更为深入地钻研特定的市场,希望找出他们究竟想要什么。”麦基也指出,市场细分是争取客户从钱包掏出更多的钱的关键因素。该行短期间将锁定三个特定市场:X代(接近30岁及30出头的年轻人)、西班牙裔、有小孩的妇女,预计在下一年度增加100万名客户。
要争取这三个小市场群中的客户,美国银行势必得变更以往做生意的方法,而且可能还得大幅改变。对于这些客户群究竟想要什么,银行仍在摸索学习中。几乎每位经理人都会说:“我们知道的愈多,就愈能适时提供符合他们需要的新产品。”不过迄今为止,有些事情已经很清楚。
以西班牙裔市场为例,李基指出:“我们瞄准的新客户有许多刚来美国不久,他们过去所居住的地方往往没处借钱,而且银行也缺乏信用。因此,我们必须在金融知识的传递上下一番功夫。另外还有语言的问题,他们是不是希望以西班牙语沟通?如果有人这么希望,我们就提供这种服务。既然西班牙裔占我们市场成长的六成,我想我们就没有什么选择余地。”
4. 绩效评估
为评估交叉销售计划的成效,银行除了设定可衡量的实质目标——“我们希望新开户头能超越结清户头”——也注意系统面的改善,以期能真正累积市场的经验与智慧。
美国银行资深副总裁马克·芮尔指出:“过去我们每年资产成长3%就沾沾自喜,也不管同期市场整体成长了6%。所以我们等于在庆祝自己失败的表现。沃尔玛百货可以告诉你上一个钟头的销售额,而我们连上个月的业绩都不清楚。凡此种种都是我们要改革的地方。”
目前,经理人每天会即时接到报告,知道交叉销售措施的成效如何。如果表现不如预期,高层主管会亲自出马指导。如果成效还是未见改善,相关人员就必须调职或遭到开除。
由于这些新方案已见成效,美国银行经由交叉销售而获得两位数成长已经指日可待。很显然地,高阶主管们已经成功地改造了组织的基因符码。现在行里几乎听不到任何人称自己是“银行员”,员工们都以“零售商”自居,而这个称呼其实颇为贴切。当你上沃尔玛百货时,你通常不会只买一样东西,而是买好几件。未来美国银行也期望客户会同时购买好几样产品(抵押贷款、存单、企业贷款),所以学习传统零售商的手法,有助于实现目标。
第十章 用人际互动引擎牵动营收成长(1)
保罗·托马斯
灵感是个很神奇的东西,当年牛顿就是“由于苹果击中脑袋而产生灵感”。其实灵感并不是凭空产生的,大多数灵感都是在人们彼此交谈互动的过程中产生。对话愈多,互动的频率愈高,获得灵感的机会就愈多。从某种程度上说,是信息酝酿了灵感。如果彼此互动的主题是“营收成长”,其成果将会是一个一个加速营收成长的小点子,偶尔还会出现“一脚射中球门”的好创意。
这就是人际互动引擎的基本含义:打造一个架构,让信息通过适当的管道在整个组织内自由畅通地流动,实现全体成员的共享。
韦尔奇:提倡直接沟通
韦尔奇认为:有效沟通对一个企业十分重要。他还认为,真正的沟通不是演讲、文件和报告,而是一种态度,一种文化环境,是站在平等地位上开诚布公地、面对面地交流,是双向的互动,只要花时间做面对面的沟通,大家总能取得共识。韦尔奇至少有一半的时间花在与员工的相处上,认识他们和他们谈论问题。他至少能叫出1000名通用电气员工的名字,知道他们的职责,知道他们在做什么。他说:“人类的思想创造是无限的,你只管去与他们交流就行了。我不喜欢效率这个词,我喜欢创新,我确信每个人都很重要。”他在通用建立起非正式沟通企业文化。每个星期,他都会不事先通知地造访某些工厂和办公室;临时安排与下属经理人员共进午餐;工作人员还会从传真机上找到韦尔奇手写的便笺,这些便笺有给直接负责人的,也有给小时工的,无一不语气亲切而发自内心,蕴涵了无比强大的影响力。写这些便笺的目的就在于鼓励、激发和要求行动。表明对员工的关怀,使员工感觉到他们已经从单纯的上下级关系升华为人与人之间的关系。GE动力系统的商务经理约翰这样表达他对韦尔奇的印象:“我一点也感觉不到与韦尔奇有距离,这是你与CEO之间没有任何阻隔的交流,你会随时收到韦尔奇的E—mail。每个通用电气员工都曾为收到韦尔奇电子签名的E—mail而惊喜,但后来会感到很自然,因为他会经常把对公司的看法直接告诉你。”这种非正式沟通让每个员工感到了韦尔奇无处不在的力量。通用电气纽约曼哈顿塑料厂的人力资源经理查理这样描述在他第一次见到韦尔奇后个人价值观的改变:“韦尔奇来曼哈顿厂参观,当这个管理着4000亿美元的人走过来,伸出手对我说:‘你好,我就是杰克·韦尔奇’时,我的感觉是我的自信心马上改变了,我对自我的价值认识同时提高了。”另外,通用电气的组织结构十分扁平化,韦尔奇与一个普通地区部门经理只差了一级。距离在通用电气扁平化的公司结构中,缩小到让CE0可以直接和普通员工交流沟通的地步。
一、不止于沟通
看过人际关系互动引擎的含义以后,很多人心里难免会产生这样的疑问:“这不过就是大家多坐在一起,多多交谈,只是换个比较动听的说法而已。这和沟通聊天有什么区别?”
这种想法当然不对。沟通聊天只是其中的一部分,但人际互动引擎的重点是为了实现信息的共享而促进信息的流动,所以与一般的谈话聊天有根本的区别。
在人际关系互动引擎中的信息流动,具有以下四个鲜明的特点:
1. 信息未经过滤,由知道某项信息者直接沟通。
2. 流动相当及时迅速,知道后几乎立即传递出去。
3. 信息的传递呈散射状向四周同步流动,没有先后顺序。信息几乎是同时到达每位需要者,而不是往上或往下层级逐步传送,这样可以避免费时以及形成扭曲。
4. 在人际关系互动引擎中的信息,很容易让人了解与自己切身的相关性。
因此,信息流动不仅仅局限于交谈。如果人际之间的沟通能够持之以恒、经常进行,就可形成一种社会关系,在这种相互信任、和谐的人际关系中,就能够出现更多更好的想法,乃至具有创造性的点子。人际互动引擎的建构,几乎少不了来自一线业务人员与客户未经过滤的信息。这种连接非常重要,一次人际关系互动产生的巨大威力甚至可以让公司起死回生。如果你不信,请看一看德惠商店的经历。
德惠商店是如何用人际互动引擎度过危机的?
自从美国遭受9·11恐怖事件打击以后,美国零售业一直处在一种低迷状态之中。德惠商店也不例外:销售额下滑,存货不断上升,店内的经理人都很悲观,他们认为商店的商品并不符合顾客的需要。从店员之间到部门主管之间再到4名最高决策者之间,常常相互指责。
总之,没有一件事情让人开心,前景一片黯淡。
面对这一切,CEO罗伯特·安卡是如何应对的呢?
最重要的,安卡认为应该振作士气,树立大家的信心。下面的情景在公司里经常可以见到。
CEO站在所有员工面前(或利用电子邮件传送全公司)这么说:“大家都知道,我们最近的表现相当不理想……”
“在此艰难时刻,大家更须同心协力。我们绝不容许本位主义与各自为政,必须打破藩篱。大家要相互合作、精诚团结,发挥团队精神,我们终将赢得胜利。”
不过,通常的结果是讲完以后一切归于平静,好像什么事都不曾发生,除了预算有所削减。
安卡知道这样做只是白费力气,如果想长期维持组织的生存与赢利,就不能只是空喊发扬团队精神的口号。
第一项改变就是他引进了人际互动引擎的素材。他设立电话会议,可以同时和多人对话,包括名列前茅的店经理、公司的主要客户、销售商与商品经理人等。在进行电话会议时,只有店经理可以发言,其他人只能倾听并作笔记,第一次会议的重点放在一些经过深思熟虑的问题上:
目前哪三项商品销路最差,造成库存过高?哪些商品应该完全停止进货?哪些商店的存货其实可以转运其他商店销售,因为各地的消费习惯有所不同。
目前哪三项商品最畅销,由于供不应求,常常会出现缺货的现象?等到第三位店经理发言时,答案已经相当清晰。
每天乃至每个星期上门顾客有多少人?周末的人数有没有增加,增加的幅度如何?其中购买东西的人数比例是多少?我们在不降价的前提下,通过什么具体的措施来吸引更多的顾客上门?列举出一两件非常具体的事情。如何更好地组合商品?如何通过更好的商品展示来吸引顾客?如何改变人员的配置——让更多人在现场帮忙?加派柜台结账人员以缩短排队时间?是否需要在店中增加导购的人数?
各项商品对公司利润的贡献如何?我们最赚钱的商品是什么?怎样才能多卖出这些商品?(这里你又可以看到营收与获利间的关联。)
我们的价格与竞争者相比较,有什么优势和劣势?我们是否需要降价?在某种情况下,我们是不是还可以提高某些商品的价格?
安卡决定第一次会议在圣诞节前两周召开,以后3个月,类似的电话会议每天都在进行。主要的用意并非让大家彼此攻击或是为自己辩护,而是希望能即时搜集并过滤相关信息。
会议结束以后,部门经理人将可行与不可行事项排定优先顺序,做出取舍与承诺。店经理所提出的课题,在每次会后48小时内收到回应。到了次年1月的第二周,公司已安然度过现金周转的危机,开始恢复生气。公司销售额大增,店员的士气大大提高,在美国手工商品经销商中,排名第一。
这里必须指出的是,德惠商店之所以能够走出危机,表面上看来是电话会议,实际上是由此发动人际互动引擎,促成店经理、顾客、销售与商品经理以及高层管理者之间的信息流通。对获利性成长而言,信息能经常未经过滤地即时流通,是最为关键的因素,电话会议只是人际互动引擎的一个实施工具。
二、鼓励员工团结合作
企业的营收成长需要不断地开发新商品,开拓新的市场空间,但这些都需要另一件事情的配合:员工之间必须形成一种协同合作的关系,以传达理念、做出决策、评估责任归属、把事做完、把事做好。其实,人人都认同协同合作的重要性,企业的成长有赖于企业里所有人员的团结合作。在各种各样的管理书籍中,人们对这个话题讨论之频繁,不亚于营收成长或削减成本。
很多公司的负责人也知道员工之间相互合作对于公司的重要性,但问题在于他们只是空谈“人人该同心协力”,没有采取任何实质性的措施。很多公司内根本没有真正的协同合作可言,原因与成长未具体落实差不多:缺乏清楚的流程,让目标能真正实现;没有沟通进度的制度,也没有对绩效的优劣进行惩罚的标准和具体措施。
如果领导者只是口头上劝员工改变,要加强彼此之间的团结协作,在公司内部营造一种和谐的气氛,这没有多大的效果。因为改变需要动力,尤其是外力。对于一般的员工来说,需要一个真实而具体的理由,例如,“如果不改变,你可能会丢饭碗”,“如果你做不到这一点,你的薪水会受到很大的影响。”但在给他们增加压力的同时,也要告诉他们该如何去行动。
形成人际互动引擎,可以自然而然鼓励员工协同合作,并能协助促进员工成长。
里诺食品公司:与员工亲密接触
为了激励员工,总部设在佛蒙特州伯灵顿的里诺食品公司的总裁特德·卡索尔可谓煞费苦心。作为该公司的创始人,他深知公司的发展离不开员工的竭诚奉献。每当公司组建一支新团队,或是已有团队招收新成员,公司就会张贴出海报,上写“机遇”二字,下面是对组建新团队的详细情况介绍或者是招聘员工的详细要求。公司以这种方式向全体员工介绍目前的工作情况。每当这种海报贴出,报名者总是络绎不绝。
人力资源部主任玛琳·戴利准备筹建一支由一线员工组成的团队,协助公司的招聘工作。她也采取了公开招聘的形式。海报写明了参加人员至少应在团队里工作一年,而且团队工作不能耽误本职工作,只能利用在业余时间。尽管有这样的要求,还是有4名员工愿意参加。该团队成立后,成员接受了面试技巧方面的培训,包括接待应聘人员时的礼仪要求和具体的招聘步骤。该团队积极、认真地协助公司选拔具有良好素质和技能的新员工。他们深知这项工作意义重大,它直接关系到公司员工的积极性,他们决心从团队的建设着手。
里诺食品公司最大的客户是本地一家冰淇淋公司,公司主要向它供应巧克力夹心,而公司的发展正是他们的利益所在。
举行会议是里诺食品公司保持与员工紧密联系的最佳途径之一。为了使员工积极参与公司的决策,不管日程安排得多紧,每隔一周,公司总要停工半小时,召开一个员工参加的会议。会上,主管人员向员工通报各种与他们工作有关的信息,请员工提出意见。
例如,公司决定实施一项销售计划,特地邀请3组销售团队参与招标。在这3组人员表述完各自的想法之后,员工投票表决,选定其中一组实施该项计划。戴利介绍说:“这样的会议真是起了很大作用。大家了解到公司的发展情况,感到与公司发展息息相关。”
问题越是难以应付,公司越愿意邀请员工参与解决。这方面最典型的例子就是公司曾经经历的一次严重的裁员危机。当时,由于经济不景气,公司计划裁减25%的员工。一支由25名员工组成的团队自愿寻找一个解决的办法,以避免发生这种情况。
经过研究,该团队提出的解决办法不仅十分奏效,而且颇具创新性。具体如下:公司安排计划裁减的员工当中的自愿者到当地一家需要临时工的公司工作。里诺公司为每位表现出色的人员提供担保,保证他们拥有目前的职位、地位和各项福利。新的工作地点给这些人支付薪水,从事新工作所损失的薪金由里诺公司补偿。
第十章 用人际互动引擎牵动营收成长(2)
保罗·托马斯
这项计划能否成功呢?当然很成功。公司不仅避免了裁减老员工,还使这些人享受到在新的工作岗位工作的乐趣,并且看到了希望。斯蒂芬·梅奥说:“我原来是厂里的质量监控人员,几个月前来到新公司上班。一开始很紧张,后来很快适应了,而且感觉良好,就像离开原公司到外地度假一样。不管你出去多久,最后总要回来。”人力资源部主任戴利说:“这种解决方式真是有效……团队比以前更加团结。”
三、促进资源充分合理利用
人际互动引擎有利于促进信息在公司内部的流通,提高信息的利用效果。更为重要的是,人际互动引擎有利于在公司内部建立一种相互配合、协调一致的业务运转流程,从而节省大量的资源,提高公司的营运效率。也就是说,建立了人际互动引擎的公司,所有的资源都得到了最为充分合理的利用。这样的人际互动引擎必定为公司的营收成长做出贡献。
真正建立了人际互动引擎的公司,员工就能够如飞机机组人员般合作无间。这样的情况将会是什么样子?让我们来看一看。
西南航空公司的整备时间:人际互动引擎的范例
假设编号为786的飞机由新奥尔良降落纽约国际机场,再从纽约国际机场搭载乘客飞回新奥尔良。整备时间包括抵达的乘客下机,清理飞机并加油,让新一批乘客登机,再飞回新奥尔良所需的时间,也就是由飞机降落停机坪到准备起飞总共所需的时间。其实这就是整备时间的运作方式。
人际互动引擎就如同这飞机整备流程,因为航空公司的12个不同部门必须相互合作,才能完成这项任务。从清洁人员、加油人员到行李处理人员与空厨人员,乃至票务人员与登机门旁的检票人员,大家必须同心协力,才能让班机准时起飞。
由于其中涉及的因素相当复杂,因此大多数航空公司的平均整备时间是40分钟以上。但西南航空是个例外,由于12个部门的日常工作已经整合,形成一个该公司自称“整备小组”的人际互动引擎,因此西南航空的平均整备时间仅有18分钟。
每趟飞行如果节省18分钟,一年之中能发挥多大效益?西南航空每架飞机每天可以多飞一班,也就是同一架飞机可以赚进更多收入,而且成本结构可以降低。除此之外,加上完全差异化的策略以及机型与作业程序标准化,使得西南航空成为全球评价最高的航空公司。由此可知,人际互动引擎可以成为营收成长的有力源泉。
飞机的整备流程是人际互动引擎的一个最佳的范例。
四、促进协调合作
如果公司建立了人际互动引擎,它促使员工之间相互有效沟通,彼此同心协力、共同去完成任务。人际互动引擎让所有的任务更具体明确。在未建立人际互动引擎以前,你可能经常会听到“我们要同心协力”、“我们要彼此团结”之类的话语,但员工却不知道到底该如何去做。而人际互动引擎赋予每个人员明确的责任与权力,让各部门的所有人员各司其职,人与人之间、部门与部门之间相互协调,人人都在为一个清晰具体的目标而做事。
人际互动引擎还有一个更大的好处。因为每当两个以上的人共事时,一种社会关系随之形成,并扩散到他们所共事的工作上。由于人人都清楚自己的职责,所以社会互动应该以正面居多。良好的社会互动自然而然有利于更融洽的工作关系与更具建设性的互动,如此又使得社会互动更为正面,让人际互动引擎运转得更为顺畅。这种良性循环的结果是共事的工作效率提升,而且员工个别的能力也得以拓展(他们用不同的角度来应对不同的人)。由于人际互动引擎跨越组织左右与上下,不同部门间的藩篱得以打破,而且沟通也不必依序而行,可以即时同步展开。虽然这些看起来非常普通的道理,但发挥的成效却相当惊人。简单的道理,有时人们不一定都明白,更多的时候是忽视。
信息如果在组织内部沿着从上到下或从下到上的方向层级流动,会造成两大问题,一是信息可能被扭曲,如同小孩的“传话”游戏,信息每传一次就会失真一些,更何况第二手信息接收者无法感受信息最初传播时的情境与氛围。其次是自下而上的流动容易出现信息压缩,一般是好消息向上报,坏消息被过滤,导致高层不了解下情,做出错误决策。
即使相关的信息传递者并不是恶意或有意扭曲信息,但层级的信息流动还是可能导致彼此缺乏互信。而人际互动引擎就能避免这一重大信息流动缺陷,它追求的是全方位的及时沟通,保证信息的完整和真实。
人际互动引擎真的就如同汽车的引擎一样,需要悉心保养,同时正确使用,否则就会出现障碍,导致信息的流动的障碍。
英特尔公司:倡导“坦诚交流”政策
通过倡导“坦诚交流”政策,英特尔公司使员工在开放的隔板式办公室中工作,去掉了上下级之间、部门之间的交流障碍。
然而,英特尔公司的今天离不开干劲十足、全身心投入工作的员工。公司总裁安迪·格罗夫的远见卓识是英特尔公司成功的关键。这一点集中体现在他能够与员工坦诚交换意见。他说:“如何使组织上下达成共识是管理的任务之一。不论身处何种地位,不论采取何种形式,坦诚交流是我们的一贯政策。什么样的问题都可以问。很多不合理的想法正被我们以这种方式淘汰”。格罗夫称之为“坦诚交流”政策,无需担心后果,员工之间可以自由地交流思想,也可以向上级坦陈自己的真实的想法。
当人们在交流中遇到某种障碍时,公司就鼓励他们越过障碍,进行真正畅通的交流,这种交流通常是好主意产生的方式,这就是这种做法的好处。
在英特尔公司的不同地点,格罗夫每年要举办大约6次开放式座谈会。他回忆说:“我去参加会议,会议厅坐满后,我就先放映几张幻灯片,然后开始整个会议,人们举手发言或提问。我发现,在所讨论问题的多样性和尖锐性方面,这些开放式的员工座谈会远比那些安全分析会议更能激励员工,在激发他们的热情和积极性方面,这种会议更有效。”
另一个更新颖的做法在加州阳光谷的英特尔公司总部:把几张写有公司目标的纸条包在幸运甜饼里,然后把小甜饼发给员工。甜饼中的纸条上写着:个人电脑只是个工具,工作第一。
第一条启示是指公司要让个人电脑成为信息化时代的关键工具;第二条启示是指英特尔公司要保持并巩固其天下第一的地位。传统的封闭式办公室在英特尔公司里被废除了,以支持“坦诚交流”政策,促进员工交流和鼓励正在进行的员工参与活动。在英特尔公司,全体员工,从董事长戈登·穆尔往下,都在开放的隔板式办公室中工作。当格罗夫在他的隔板式办公室时,他欢迎任何一位员工走进来同他交谈。英特尔公司发现,经理与员工之间、不同部门之间及不同工作单位之间的交流障碍,被这种使用隔板式办公室的做法扫除了。
有7项管理启示被格罗夫用来阐释他对员工参与的承诺:
(1)人的内心是动力的发源地。管理人员的最大职责,就是创造一种环境,使目的明确的员工在此环境下在获得成功的同时能人尽其才。
(2)好的教练员不是依靠个人威望使团体获得成功,他之所以能创造团体的佳绩,依靠的是熟练的运用管理艺术和队员的拼搏精神。
(3)为解决和避免明天的问题,你今天必须要做些什么?
(4)尽力为同事提供最好的服务。
(5)时间是有限的。记住:当你答应做一件事的时候,你必须拒绝做另一件事。
(6)每天抽出一小时的时间,有条不紊地处理各种不可避免的干扰。
(7)随时需要对工作作出评价。
五、消除对人际互动引擎的误解
有人认为人际互动引擎就是任务小组。任务小组的成员不也是经常为了完成一个共同的任务而进行沟通协调吗?这不就是人际互动引擎吗?
这是对人际互动引擎的误解。
人际互动引擎不是任务小组。任务小组是临时为完成某一项任务而编制而成的,常涉及不同部门间的合作,不过彼此的互动往往限于目前手头上的工作,而且小组成员也会将该项工作视为现有日常业务之外的额外负担。而人际互动引擎则根本不同,它是指组织每日如何沟通,而且涉及组织内的每位成员,也就是组织每天运作的方式。
其次,人际互动引擎并非狭义的“横向沟通或协同合作”。人际互动引擎中的确会有相同阶层的沟通,不过涵盖的范围远不止此。
人际互动引擎跨越组织内各自盘踞的部门。组织结构在本质上并不利于协同合作,人际互动引擎却能让组织内每个人都专注于客户及其需要,从而激发了协同合作的精神。由于组织将焦点转向外部——也就是以客户为中心,使得组织内传统的壁垒得以消解,不同部门(如营销与商品研发)之间产生真正的联结。信息即时同步地流通,使大家能妥善分配自己的精力,共同为获利性成长而努力。
麦克弗森:达纳公司的老兵
1997年,麦克弗森成为达纳公司的首席执行官。麦克弗森在达纳公司已经工作了20多年,无论作为普通的员工,还是作为公司的主管,他都在为公司勤奋地工作着。
麦克弗森开始是作为公司管理人员的助手,最后成为公司的首席财务官,领导着欧洲和其他全球业务分部。1990年他成为公司总裁,在生活和职业生涯中,麦克弗森工作努力,这推动着他实现自己的目标。他是一名训练有素的会计师,很多人把他描述为一个性格内向的人。他在达纳公司工作期间,开始了解商业的各个方面,特别关注市场营销,这保证了他未来成为首席执行官所需的知识面。他不仅有高度的纪律性,对任务高度负责,而且也谈论自己的志向与抱负,偶尔也显示出他的教养。麦克弗森个人的使命是确保产品在市场上完全的统治地位,击垮竞争对手。
作为一个身体力行的领导者,麦克弗森不喜欢待在自己的办公室里,他宁愿和员工一起待在车间里,除非在接待客户或签订协议的时候,你才能在办公室里看到他的身影。员工们总是说:“该怎么干,看看麦克弗森,你就知道怎么做。”麦克弗森不断叮嘱下属,让他们时刻保持警觉,让下属寻找下一个学习和使公司进一步成长的机会。他对自己公司的战略是这样总结的:“如果我们的股东这样说,‘我们要获得经营公司的短期结果’,我做得到,我只要你知道我能够这样做,但我不必这样做。我们不会采取这种看起来自然的短期行为,我们不会改变我们的基本方向,我们的下一个目标不仅仅是四分之一。”
麦克弗森不靠等级管理,他认为等级会使信息传输的速度变慢。不论何时他都会与他认为需要的人交流,坚持达纳公司是一个用非传统方式思考的学习型组织。战略计划可以持续讨论,而不是一年一次的事情,这些计划常常通过电子邮件进行传输。公司的高级副总裁兼南美分公司总裁蒂姆·哈斯说到,即使公司的前几任领导在会说:“不要把你的问题给我,我要答案……要求更多的答案。”
全公司一直坚持这样一种解决方法。因为利用全球网络传输,他能和自己需要的任何一个人保持及时交流,保持信息流的自由快捷。
六、打造人际互动引擎
打造人际互动引擎的第一步,就是要着眼于客户以及潜在客户的需求,然后以此安排公司内部的运作,以满足客户的各种需求。简单地说,客户应该是人际互动引擎的中心,设计正确的人际互动引擎就可以让组织变成以客户为中心进行高效运转,如以提高商品的质量或提高赢利为中心,都不可能打造真正意义上的人际互动引擎。
第十章 用人际互动引擎牵动营收成长(3)
保罗·托马斯
“以客户为中心”是一种理念,也是一种做生意的方式。在经营者的心目中,客户应该拥有至高无上的位置,所以说,“以客户为中心”也是一种心态。公司的每项决策都必须以客户的偏好与需求为出发点。如何来实现这一点?这些行动并非出自灵感或主观感受,而是直接由客户那里获取具体信息,对于他们的需求偏好、购买心态与决策方式都必须了如指掌。
以客户为中心,还必须将直接从客户那里取得的信息传递给各个部门(营业、营销、研发等)作为参考,将其转化为营收的成长。
1. 三个基本要求
我们已经说过,要打造人际互动引擎,必须以信息流动之间的连接作为出发点,然后以客户为中心建立正确的组织结构。这个组织结构有三个基本要求,每项要求都必不可少。
第一个要求,就是将企业的组织配合客户作区分,这是最难的一个方面。IBM的业务人员就是按客户业别来区分,如制造业、金融业、人力资源、营销等,戴尔公司也是如此。如果企业能配合客户需求而做调整,就能收到良好成效,而且动作越快,收益越大。即使你的企业处在一个同质性市场,只要你能根据客户的需求做划分,还是能寻找到细分市场。例如出版商出书给读者看,还是可以再作更深入的探索,以区分各个特定读者群体(一般读者、希望吸收专业知识的读者),或是不同的经销渠道(传统书店或网络书店)。你的业务人员对某一特定产业的状况愈是了解,就愈能提供优质服务。
第二个要求,就是企业内的每个人,尤其位居最高者,应始终把注意力放在客户、客户需求、客户购买行为上,并经常在企业内部进行讨论。沃尔玛百货对此最为擅长,主管们的谈话中,几乎总会提及客户与客户需求,而且频繁的程度不会低于削减成本这个话题。(为何最高主管的行为这么重要?因为员工有很大部分的时间是花在观察上司的行为上。)
第三个要求,就是尽可能让客户的声音能经常传达到组织的各个层次。高层管理人员是否直接面对客户?客户服务人员是否会将客户反映的服务问题以及对新商品或商品改良的建议转达各相关部门,以据此研发新商品?
达到这三个要求,就能真正以客户为中心,发现并满足客户的需求,实现营收的成长。
2. 以客户为中心建立组织架构
建立以客户为中心的组织架构,最为重要的是整合企业的所有资源、尽一切可能为客户提供服务。为客户提供服务关键的问题当然是让组织内的每件事情都各就各位,发挥最大效果。但现实并不都是如此,在大多数的企业里,由于缺乏整合,为客户提供的服务是支离破碎的,各自为政,如业务人员往往是由销售主管以外的人指挥,企业可能并未设立客户服务的机制,没有把客户反映的意见转达给营销或研发人员。
在有些企业里,为客户服务的效果更令人不能容忍。如客户服务人员或业务人员由于企业架构的阻隔,可能根本不能分享来自客户的信息。或者由于缺乏相应的激励机制,他们并不认为听取客户的意见是自己职责的一部分,因为这方面的努力并不能让他们获得酬劳或奖励。因此,很多客户的信息在他们那里被漠视。
很明显,在企业内,有资格、有能力进行这类调整的只有领导者本人,他可能是业务单位主管或CEO。
在完成这项工作之前,领导者必须回答三个问题:
我们的企业该有怎样的结构,才能从客户口袋中掏出最多的钱?
我们同时又该如何建立起企业内部各种功能之间的联系?
关键经理人必须具备哪些技巧,好让以客户为中心的组织得以运作?
不同的回答方式决定了你准备建立一个什么样的人际互动引擎。如果把这三个方面的问题都解决了,有助于打造一具推动成长的人际互动引擎。
(1)需要什么样的结构
第一个问题:我们需要什么样的架构,才能从客户(或我们希望争取更多的客户)那里赚到更多的利润?
你可以看到,这里的焦点也是由外而内。在观察研究市场以后,据此安排手上的资源。举例来说,如果你的公司从事的是生产运动鞋,你该如何着手打造组织架构?
首先,你该问一问我们一开头提出的问题:
你的客户(与潜在客户)是谁?
这些客户群体的需求是什么?
显然老板对这些问题会有直觉性的答案,所有决策主管也会如此。然而回到开始之处,必然会发掘出长期忽略或遗忘的新市场。
依照市场营销的观念,企业的生产和销售必须以一定的目标顾客为出发点,也就是说,在决定生产什么、销售什么的时候,必须明确地知道,这些产品将要卖给谁。由于市场上顾客的数量庞大、类型复杂、变化多端的原因,不少企业淡化了顾客的真实身份。面对庞大的市场消费者,从中分离、确定企业的顾客对象并不是件容易的事。
首先,应该弄清楚消费者属于哪种类型的。他是属于个人消费者,还是家庭消费者,或者是机构消费者。例如家庭电脑的购买者可能是个人、家庭,也可以是政府有关部门或机构;文具的购买者可以是大中小学校的学生。
其次,必须具有购买企业本项产品的付款能力和决定的权利。包括家庭经济状况、个人收入水平、职业类型、储蓄习惯和金额,日常支出水平和消费开支结构等等。你想想看,一个财力并不富裕的人,即使他想购买,也负担不起一件比较昂贵的商品。比如企业如果生产的是高档的商品,那么它的顾客可能就是一些高薪阶层,大众化产品一般比较适合于一些普通的工薪阶层人士。
对于决策权来说,应该就产品的购买过程去观察,涉及到产品的决策者、购买者和使用者。因此影响购买决策的常常不是一个人。例如,以小孩眼镜为例,爸爸可能是决策者,妈妈可能是购买者,儿子可能是使用者,影响决策者的则可能还有孩子的老师。
他有哪些社会特征?由于可以根据消费者的生活方式,可以区分为经济取向型、知识取向型、社会取向型和审美取向型等。依据人们的社会性格区分为传统购买型、自身决策型和他人导向型。根据消费者的生活方式的追求,可以分成舒适取向型、保健取向型、参与取向型和经济取向型等等。企业可以根据以上进行判断。
明确消费者的购买动机是什么。消费动机主要反映消费者为什么购买,由购买动机就可以引起他的购买行为。而购买行为就是具体表现为消费者何时购买,何地购买,如何购买的过程。这一点往往是最重要的一环。
在你的企业中,必须进行这样的分析,设法找出该出售或提供什么样的商品,才能让客户从口袋里掏出更多的钱。
一旦清楚你该生产什么、卖什么,你就可以进行打造人际互动引擎的下一步:根据目标安排相关的人力资源。
资生堂:用心做生意
当今时代被称为生命科学的时代,这不仅意味着人类生命的延长,还意味着延缓人类皮肤的衰老过程,使人类容颜娇艳,精神焕发。日本资生堂化妆品公司的口号是:“依靠科学,美化生活。”
目前,资生堂的商品数不胜数,不仅有为妇女儿童设计的,还有为男士和老年人设计的。在妇女用品中,有用于清洗的洗面奶、磨面霜等;有用于敷面的日霜、晚霜、粉底霜、面膜等;有用于化妆的各种唇膏、眉笔、口红等;有用于护发的各种洗发液、护发液、调理液、冷烫液、染洗液等,有用于沐浴的各种沐浴液等。在这个令人惊讶和五彩缤纷的化妆品王国里,会使人感到,生活中原来还有这样多的美和乐趣。
由于日本资生堂采用多元化经营,牙膏、内衣、饮料、清洁剂等全部生产,因此它特别注重门面的整体设计,依照每个不同消费形态设计出不同种的商店。例如,其中有以年轻人为主要客源,提供休闲旅游、精致轻薄制品的“Y&Y”;以药品、健康食品为主的“健康屋”;以家庭为主,特别是针对新婚少妇所提供的“您的资生堂”;以日常用品等杂货类为主的“家庭百科屋”;以及提供高度化妆品情报,走高价位路线的“化妆品屋”。
除了利用摆设、装潢来吸引顾客外,资生堂在店中央设置了几个长条形专柜也相当特别。每个专柜间,等到顾客走到最里面,就会发现有一个咨询中心专为顾客服务。自1990年开始。资生堂设立的“M90型商店”,就是利用店面的开放、宽敞来扩大客源;利用灯光的连续诱导来提高销售件数;利用咨询中心来加强顾客的忠诚度。
从1996年2月起,资生堂积极导入POS(商品销售贩卖时点资讯管理体系)互相连动的顾客管理体系“SCOPE2”,以强化对零售业的支援。SCOPE2具有两大功能:一是通过POS可以使下单及接单者之间进行网络连线,进而对商品进行管理。二是什么顾客在什么时候购买了什么商品,一切均可以纳入资料库进行管理,而后再以POS的资料为基础,可以进行更加精密的商品需求预测。
因此,各家零售店除了设有基本POS收银之外,还设有进行管理的电脑系统。商品的资讯再与POS的收银机相连接,储存到个人电脑网络里,成为完整的资讯。实际运作时,零售业者通过通信网络,将下单的资讯传到资生堂设在各地的物流及商业中心。资生堂通过这套系统来配送商品,及时对未来的商品进行预测。目前该公司通过这套系统的管理的会员数高达一万人,进行管理的商品,涵盖九家公司的三万多种。
资生堂公司除了整顿和开发国内市场以外,还把重心放在国际拓展上。总体而言,资生堂是除了开发适合当地的商品外,日本总公司会依照商品所需要的成本和技术来决定海外的生产基地,然后销往各国。如此,不但可以节省成本和费用,而且伴随着全球的同步化流行,来达到资生堂国际化的目标。
其实,它之所以能顺利进驻世界各大百货公司和市场,最大的原因就是它所实行的一对一的坦诚售货,保持多年的免费向消费者提供有关皮肤保养问题的讲座。资生堂的宗旨是为了把更多的美带给人类,它的研究工作也是从消费者的立场出发,使自己的商品最容易为消费者所接受,因此,资生堂不仅为日本所熟悉,在许多国家,人们对资生堂也并不所陌生。
由以上几个方面,我们可以看出,在“依靠科学,美化生活”的口号下,日本资生堂化妆品公司悉心研究消费者的需求,紧紧抓住消费者的需求特征,运用科学技术手段,加强对顾客的购买研究,使自己的商品畅销世界各地,把更多的美带给广大的消费者。
(2)有效配置人力资源
第二个问题:如何以客户为中心建立起企业内部各个部门之间的联系?你可能要问,营销人员与业务人员之间有何联系?营销部门真的在做行销吗?也就是说,营销部门是否锁定你希望接触的客户,然后规划并推动必要的方案,好吸引客户上门?还是他们只在做广告?
在思考完这些问题以后,领导人需要找出营销部门、服务部门和业务人员与产品开发之间是否有良好的联系。有哪些制度可以让业务、营销与服务部门将各自客户的信息传递出去?是否有一贯的做法可以依照执行?
只要运用得当,服务部门可以充分创意,提出新点子。这些员工每天和客户直接接触,假如你对服务人员多加培训,让他们每次和客户互动时多问几个问题,那么你不但能知道客户为何对产品不满,对产品的什么方面不满意——或许你可以改善产品的某些质量特性,也有可能甚至停产整个产品线——也可获悉他们希望公司增加哪些产品和服务。这当然可以促成新商品、新服务的推出,而最重要的是,可以带来新收入。
从客户或潜在客户处取得这些资料并不困难,但若公司构架不合理,缺乏适当机制,无法让这些服务人员将获得的资料传送给企业内适当部门,这类信息就毫无用处。
第十章 用人际互动引擎牵动营收成长(4)
保罗·托马斯
因此,作为领导者的你,应该要求服务部门做到以下几点:
在每次互动中询问客户需求的相关问题。
将获取的信息搜集起来。
将这些信息传递给企业内适当的部门。
如果你忽略了这些步骤,营收成长的速度与效率就会大为下降。在反馈机制欠缺、人力资源配置不当的状况下,成长之路将会十分艰辛。然而目前公司典型的组织构架图均为由上至下,所以很难看到各项事务均处于适当定位的状况。
为了满足客户需求,你必须创造出一种企业组织构架,让信息呈水平方向流动,让组织内层级相同者,如财务主管与营销主管,直接合作共事。
(3)以水平合作代替垂直合作
在很多的企业中,信息的流动都是呈垂直方向的,这和传统的金字塔型的企业结构是相吻合的。为了建立以客户为中心的组织构架,信息必须沿水平方向流动。合作的方式必须从垂直合作转变到水平合作。
很多的经理人已经习惯了信息的垂直流动,他们习惯于垂直的组织架构,在这个由上而下的体制中,他们依靠层级的力量来做事。仗着在组织内所处的位置,他们可以控制资源的配置与人员的报酬,通常这些力量已足够让他们意志得以贯彻。
而在水平合作的架构中,经理人手中并未握有这些权力,因而必须说服别人,建立关系,才能把事情做好。虽然他们未必具有这方面的技巧,但为实现水平合作,就不得不努力学习。
水平合作往往涉及费力又困难的人格特质冲突,例如原本不曾长时间相处的营销与研发部门主管,可能彼此互不欣赏。领导者的职责就是监督,该改革就要改革。你的公司该如何做才能有效执行水平合作,你可以自己好好规划。但在此要强调,水平合作务必有效进行。如果你的组织或人员需求变更,请不要犹豫。
公司必须建立一条行之有效的互动制度,让业务人员和研发人员之间有定期的互动,并且确保营销人员能得到客服人员的报告。制度的结构不能一般化,你不能只是说:“苏,和鲍勃保持联络。”一定要具体明确,你必须说:“营销资深副总必须每周和业务主管会面,研究目标客户。业务经理必须每天收到前20个大客户销售情况报告。”你必须详细到这种程度,同步化到这种程度。真能够做到这样,相关人员也就等于在共同磨炼水平合作的技巧。
企业经理人或领导者的工作,就是创造这种同步化。你要在组织内建立机制,以促成必要的对话与互动。组织领导者不但要让不同部门的不同员工能够合作共事,而且要能够打成一片。
为了达到这种境界,领导者必须将重点放在企业的营运面,通常必要的做法是确保营销与业务能与产品开发与服务之间紧密相联。如果能做到这点,就不难从客户荷包中分得更大一块饼。如果你的公司不能做这样的安排,如果员工彼此不交谈,或不了解其他人在做什么,当然不会有良好的绩效。打造人际互动引擎,领导者的角色其实很简单,就是亲自下场,让必要的部分各就其位。接下来,你要做的就是确保样样事情都能顺畅,一贯地以适当的速度进行。
通用电气公司:一个无边界的公司
对速度的追求是对成功所必不可少的要素的充分理解,形成了通用电气公司全新的设想——一个无边界的公司。
“无边界”并不是一个普通的词,或许也不是一个漂亮的词,但它已经常常挂在通用电气公司员工的嘴边上了。这个词集中体现了通用电气人追求高速所需的全部行为的总和。在无边界的公司里,通用电气公司的供应商并不是“外人”,而是公司业务活动中可依赖的伙伴。通用电气公司更把客户比喻为公司的生命线,认为他们的需求与公司的目标是一致的。公司的每一位雇员的每一项努力都是竭力去满足客户的需要。
在无边界公司里,内部的功能开始变得模糊了。工程技术部门并不是设计出一种产品,然后就“包”给生产部门。他们会与市场开发、销售、财务及其他部门共用一个班子。为客户服务成为每一个人的工作。工厂的环境保护也不只是某些经理或部门的事,每一个人都应是环境问题专家。
近年来,通用电气公司在打破边界方面跨出的最大一步就是在以往的公司文化中加入了新的内容,也就是接受别人发明的东西。现在,通用电气人正试图在全球范围内寻找各种更好的方法去解决问题。
比如,前两年通用电气公司的一位雇员在新西兰的一家家用电器公司发现了一种真正能缩短产品生产周期的革新方法,公司马上将这种方法介绍给自己在肯塔基州路易维尔最大的家用电器工厂,从而缩短了产品生产周期,加快了对客户需求的反应,每年减少库存积压达几亿美元。公司还抽调每个制造业务部门的人员到路易维尔市实地学习,目的是把这种先进的经验传播到通用电气公司的各个业务部门,以便在全公司实现对优异的不断追求。
这种去除公司各业务部门之间的边界,并分享智慧的实践,就是通用电气人称之为一体多样化的核心所在。也正是基于这种观念,使通用电气公司既不同于那些产品单一的公司,也不同于那些多种行业的联合大企业。
对通用电气公司来说,一体多样化意味着通过分享智慧,通过对先进经验的多重应用,通过使人员在各业务部门间流动以产生新鲜灵感和全面经验,从而把13个不同业务紧紧地结合在一起。一体多样化使通用电气公司具备了明显的生产力的优势,大大超过了各个部门生产力的简单叠加。一体多样化必须有多样化的组成部门,通用电气公司的13个全球业务部,必须在各自的领域内领先的情况下才会发生作用,只靠以大养小、以强扶弱是不能获得整体竞争优势的。正是这个原因,通用电气公司在80年代所做的工作——建立强大自立的业务——实际上是其90年代一体化进程所不可缺少的前提。
在过去10年中,通用电气公司一直在清除官僚主义的根苗,但这并非易事。尽管公司已经取消了很多机构人员,像计时员、规划员、查对员工批准员,但是公司仍然还未彻底根除官僚主义。就像在人们出门一年后又回来时,会发现那些当初被认为是必不可少而留下的东西——一条刷油漆时穿的旧裤子和一箱已经发霉的《全国地理》杂志,已经完全没有用处了,因为他们根本就不会再去刷油漆,也根本就不会再去读那些杂志了。
许多官僚主义弊病的根源是权力之争以及狭隘观念等,这使人们产生一种不安全感。不安全感使人们怯于变化,把变化看作是一种威胁而不是一种机会。这种妨碍变化的不安全感正是通用电气公司要加以克服的。
医治不安全感的最好偏方就是树立自信心。通用电气公司认为,要创立这个无边界的公司,就必须创造出一种环境来使自信心在全公司298万多雇员心中扎根。
通用电气公司是如何建立这种自信心的呢?他们设计了一个过程来使人们开口说话,互相交谈并互相信任。通过这个过程把自信心传播到公司的每一个角落。这个过程是群策群力。它把本来毫不相干的人们聚集到了一起,包括计时工人、白领阶层、经理以及工会领袖。他们平时在工作中很少有机会互相交谈。
这些会场很快就变成了打靶场,靶子就是令人厌恶的各种官僚主义的具体表现形式——一项小小的申请需要10个人签字;毫无意义的案头工作;多余的工作惯例;以及盲目自大。这些东西绝大部分当场就被废除或改良,而不是再“研究研究”。
在工作经历中,人们看公司的言行一致,他们的信任感在这个过程中不断增长,智慧的火花不断进发。群策群力的局面已展开了三四年,今天通用电气供应商和客户也都加入了群策群力的行列,一起探讨新的工作方法。群策群力正在全公司范围内建立起信任、合作与自信。
通用电气公司的领导人认为,一个优秀领袖必须更多地放权,更多地主动行动,更多地去听取意见。他们必须信任别人,也必须被别人信任。领导层有做出最终决策的责任,同样还拥有责任来使人相信特别是使提出建议的人相信这些决策是合乎理性的。领袖所做出的决策应该为部下所理解、所接受,并具有强大的感召力。虽然这并不十分容易,但这是领袖成功所必不可少的。群策群力正在使自信心在通用电气公司上下生根发芽。
随着自信心增强,许多障碍在迅速瓦解,通用电气公司正在赢得速度来增强竞争优势。
打破企业各部门之间的边界,意味着分享智慧的实践,通过使人员在各业务部门间的流动以产生新鲜灵感和全面经验,为公司及时采用,达到了各部门的紧密结合。所产生的效益大大超过了各部门的简单叠加所产生的。
七、确保引擎运转顺畅
人际互动引擎打造完成以后,部门与部门之间、员工与员工之间的必要连接也已就绪,各层次经理人都直接与客户对话,每位员工也都认真找出顾客的需求,并发掘可能创造营收的领域。到这时,所有的工作并没有全部结束。因为打造完引擎以后,你必须确保引擎运转的顺畅。
我们已经说过,企业仅仅有成长是不够的,你必须确认各个连接能为企业带来优质成长——获利性、永续性、有机性与差异性。
同时,考核员工的标准也必须随之改变,除了传统的标准:尽忠职守、遵守期限、满足顾客等等以外,他们还必须具备另外三项技巧:善于沟通、善尽人际互动引擎一份子的责任,善于在水平合作的环境中发挥功能。
1. 善于沟通
在人际引擎中,沟通是最为关键的技巧之一。如果不能有效地与别人进行沟通,人际引擎就不可能正常地运转,也就发挥不出它的功效。有一句话说得好:“除非你的工作是在你独自拥有的土地上挖洞,否则任何其他工作都至少涉及两个或更多人的协同合作。”而两人以上在一起工作时,信息交换是不可或缺的,于是产生了信息流动。其实,我们工作时,主要做的事情无外乎处理信息、增加价值、再将完成的工作继续交到另一个人手中。自己只是这链条中的一环。
然而信息的流动的顺畅程度取决于信息处理者之间的关系:在所有条件相同下,沟通的技巧越高,所能获得的成果也就越好。
如何提高沟通技巧,达到高效的沟通效果呢?对于引擎运转参与者,也就是公司的员工,你可以提出以下的问题(如果答案是否定的,就该做适当的改革):
他们是否清楚自己的优先顺序,同时也了解对方的优先顺序?
如果他们共同合作一项长期方案,他们对于短期该做的事是否清楚,不论是未来几周、下个月或下两个季度?
他们是否能确认并消除信息流动的障碍?
有关有效率地完成任务所应遵循的流程,他们是否见解一致?
他们是否有解决冲突的机制?
他们是否知道如何应付不肯尽力的人?
他们是否尽力协助对方做到更好?
他们在水平合作上的表现是否得到认可与报偿?
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