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牛角包一样的会计

_2 马津(现代)
“别呀,你讲这个我都困得不行了。”
第四节:待摊费用和预提费用是一对龙凤胎
“好吧,那咱们下面讲一个简单的科目调节一下沉闷的气氛。这个科目叫待摊费用。我上学的时候最怕这个科目,后来上了班,也特别怕被抽中作这个科目。”
“这套台词耳熟啊?”
“是吗?那好吧,这个科目是第二难的。其实待摊费用是一个很好玩的科目,他还有一个龙凤胎的妹妹,放在右边柜子的上面抽屉——还记得吗,那是放负债的地方。他的这个妹妹叫预提费用。妈,这句话是真的,上学的时候我常常搞不懂他们谁是谁。他们两个人长得太像了,我总把哥哥当成妹妹,或者把妹妹认作哥哥,不但面容认错了,连他们的性别都一起搞错。”(图18)
“那我该说这个男孩子不幸还是那个女孩子不幸呢?”
“呵呵,妈您真残忍啊。就这个意思吧,开始这两个科目给我的感觉就是这样。后来我想到了我小时候的一个故事,就把他们彻底记住了。”
“哦,我又干了什么让你耿耿于怀30年的事?”
“呵呵,您言重了,这么多年了,再介怀的事也能风清云淡了,何况您还是我妈呢。您还记得吗?我小的时候特别喜欢喝一种叫健力宝的饮料。”
“记得啊,挺好喝的,有点芬达的味道,不过没有那么甜,好像现在买不到了啊。”
“妈,我前几天去山西出差,在那里买到了。味道还是那样,没变。”
“是吗,那可真难得,这个和待摊费用有何渊源?”
“啊,我跑题了。真不敢相信啊,跑题的竟然是我。好吧咱们继续。您还记得吗?我小时候几乎每个夏天,您都会给我买一箱健力宝,但是每天只许喝一罐。这样不得人心的政策您还记得吧?”
“哦,是有这么回事。我解释一下,当时的考虑是这样的:我要是不制定这样的政策,以您的消耗能力,一天就能喝一箱。直接的后果就是——你喝健力宝,我跟你爸喝西北风。”
第二部分 第15节:熊妈妈靠什么打天下(7)
(图19)
“妈,夏天没有西北风。行吧,咱们言归正传啊。这个故事体现的就是待摊费用的精神。我每次买一箱,花了1箱的钱,但是这笔花出去的钱受益期很长,需要一点一点地摊完。每箱健力宝24罐,我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的钱要在24天之内慢慢摊销完。对于我一次性支付的这1箱饮料的钱,虽然钱付出去了,但是我保留了对这24箱饮料控制权。此外,还记得资产的另外两个定义吗?一个是由过去的事项而产生,另一个是未来可能有潜在的经济利益流入。全都符合吧?所以这个科目是一个资产科目。每一天,我消耗掉一罐健力宝,对应的这部分资产也被消耗掉,变成这一天我的成本。以此循环,我支付的这24罐饮料的钱所换回的资产在24期内平均消耗,分别计入每一天的生活成本。这就是待摊费用的概念。”
“那预提费用呢?我倒是很好奇它和待摊费用有什么区别。且慢,我先自己想想。你说的,他和待摊模样相似,那也一定是集中起来的一笔钱;又说一男一女,性别相反。既然待摊是先付,难道预提是后付?”
“我的妈呀,您真是会计天才。我要是这点随您就好了,我现在都该是四大的合伙人了。”
“嗯,你还是应该随你爸,我小时学习没他好,他是大队长,我才是小队长。”
“妈您小时候挺不要求进步啊?我小时候也是大队长。”
“你得这么理解,你看我老公和儿子都是大队长,而你妈才是个小队长,你说谁更成功一些?”
“嗯,您真会开导自己。继续讲课啊。您说得非常对。首先预提费用是个负债科目,就是说,预提费用是您欠别人的钱。咱们还拿健力宝来举例子。咱们假如我爸发了工资之后,您一手拿着钱,一手考虑,下个月还得给那个小子买健力宝。于是您每天都拿出2块钱来,存在一个精致的小盒子里面……”
“嗯,咱家也没困难成那样。你这么说你爸爸可能不高兴。”
“这不是打比方吗?然后您跟我说:“小子,以后你每天放学自己去买一罐健力宝,晚上来我这报销”。于是我每天都去买一罐饮料,晚上您从小盒子里面存下的钱里拿出来一罐的钱给我报销。对您而言,您每天储蓄下来的,准备用来支付一箱健力宝的这笔钱就是预提费用。例子说完了,咱们再说点定义。一般来说,企业预提的租金、保险费、利息、固定资产修理支出,都可以放在预提费用里面进行核算。2007年会计准则实施了改革,改革之后,刚才咱们谈的这两个科目都不在报表中出现了。但是不是说他们被取消了,凡是符合这两个科目性质的交易,还是可以以‘预付’或者‘应付’的形式体现在报表上。其实老外的财务报表上,对待摊费用的描述就是‘prepaidexpense’,翻译成中文就是预付费用。所以名字虽然不一样了,意思还是那个意思。我给您讲这两个科目的目的,还是希望您能对此类业务的实质有所了解。这个也是帮助您理解,所谓的会计原则,一定有道理蕴含其中,并不是政府强制规定的,而是理所应当如此。如果您记了一笔账,但是从道理上讲不通,那只有一种可能,就是您记错了。”
第二部分 第16节:熊妈妈靠什么打天下(8)
“咱们再返回来说说待摊费用,其实这个费用还有一个大哥,也放在资产这边,叫长期待摊费用。对于长期待摊费用,一般都放企业的开办费。不过2007年的时候会计准则改革,现在新的会计准则下面,开办费一般都直接费用化了,无需放在长期待摊项目下核算了,您知道有这个事就行。”
“那什么费用可以算开办费啊?”
“您别急,我这就讲。顾名思义,开办费就是您为了开办一个企业而发生的相关费用。咱们回到您的账本上啊,什么工商登记费啊,简单的装修费啊,保洁开荒,买衣服,做灯箱,印刷广告,这些都可以作为开办费列示。刚才我说啦,原来这些费用是需要按照一定期间,比如5年,一点一点摊完的,但是新的会计准则有所变化。您开业初期发生的这些费用,不用一点一点摊了,直接就可以算当期的费用。还有一个问题,开办费核算的会计期间是什么。书上说的是,企业正式开始经营之日起之前的符合条件的费用都可以称为开办费。那么什么时候才叫企业的正式开始经营之日呢?妈咱们的酥园什么时候开的张?”
“五?一啊,热闹嘛,有人气嘛,彩旗飘飘,人山人海……”
“您说的那是天安门吧。好,从会计的角度看,我们五?一之前发生的符合条件的费用都可以计入开办费。但是实务上讲,税务机关的核定是企业开出第一张发票之日,但是这个实务上的规定其实不太适合咱们这个行业对吧,摊煎饼的刘大爷来买蛋糕,我估计您也不给他开发票。那咱们就按照会计上的规定,5月1日之前的符合条件的费用都可以认定为开办费。咱们看看都有哪些):
日期 项目 备注 金额
3.27 工商执照办理费 -800
4.5 面点师培训费 -2,500
4.12 灯箱制作费 -2,800
4.15 简单的装修费 -12,000
4.16 开荒和保洁费 -300
4.18 蛋糕模子 * -400
4.18 店内桌椅板凳 * -1,200
4.19 宣传单设计和印刷 -3,500
4.19 蛋糕盒子的制作与印刷 * -8,000
4.25 蛋糕制作工具 * -1,500
4.26 一次性餐具 * -2,500
4.27 工作服 -400
4.28 宣传单的发放 -300
5.31 三个人的饭费(N) -1,138.89
总计 -37,338.89
N:面包店于五一开业,那么发生在开业前的饭费为2,000/(11+30+31)*41=1,138.89
*为低值易耗品,在领用时一次性摊销,为简化核算,视同在开办期领用。
“以上的这3万多块钱就是您的开办费,根据会计准则,您可以把它们统统算到5月份的费用里面去。
第二部分 第17节:熊妈妈靠什么打天下(9)
第五节:其他应收和应付是两个筐,什么都能往里装
“下面的这两个科目又是一对龙凤胎,妈您是不是困了?”
“嗯,还行,你也喝点水。当老师也挺不容易的,你在外面讲课也挺辛苦啊。我原来还以为很轻松的就把钱挣了呢。”
“哎呦,妈呀,要是在旧社会,我这也叫吃开口饭的人,不容易着呢。而且众口难调,你讲得郑重了,有些人就说你讲课死板,枯燥难懂;讲得轻松了,又有人说你嬉皮笑脸不专业。说少了,有人说你混时间骗钱;说多了,气都喘不上来。我现在岁数越来越大,也实在有点讲不动了,这不是打算退隐江湖了嘛。这么论起来,您也算我的关门弟子了。”
“行,以后你每次回家我都给你关门!”
“%……&×%¥,好吧,刚才说了要讲两个龙凤胎的科目来着对吧,一个叫做其他应收,放在柜子的左边抽屉,还记得吧,这个是放资产科目的。另外一个叫做其他应付,放在柜子右面上边的抽屉里,那个是咱们说的负债科目,从科目的性质上来说,他们也是兄妹两个,代表性质相反的两类业务。(图20)
其他应收里放什么呢?咱们回到您的账本里面,我看到有一笔面包房租金的押金,8000块钱,这个就可以放在这个科目里面,您想想看,这笔钱为什么算资产?”
“资产定义的三个条件嘛,第一可以被我控制,不对啊,现在钱都不在我手里了,还能叫被我控制?”
“妈您说得也对也不对,我说的控制的范围宽泛一些,不仅指您对现金和实物的掌握,也代表您对现金和实物掌握的权利。这样的权利也可以叫做被您控制。您看,表面上看,现在您也不直接控制我,但是肯定还保有随时揍我的权利,对吧?”
“对,但是我没觉得你是我的资产啊,根据我这么多年对你的无私投入,我更觉得你是我的负债。我欠你良多啊。行啦,咱们接着说资产的判断吧。第二个条件是由过去的经济事项产生,租房子是过去事项嘛,也对;第三个条件是未来可能带来经济效益,不太理解。带来经济效益的不是租金吗?”
“是啊,但是您不干了的时候这个押金不是还得退还给您吗?至于租金,租金带来的经济收益可以理解为间接的和不确定的经济收益,直接或者间接不重要,我们不做讨论;对于不确定得经济收益是这样的,您开店的结果有两种可能性:一个当然皆大欢喜,咱们的酥园一炮而响,一鸣惊人。还有一种可能就是生意做不下去了,关门大吉,如果是这样,那么租金就无法带来经济效益。”
“哦,这样解释好理解多了。”
“嗯,反正会计准则是这么说的,您理解也得执行,不理解就在执行的过程中慢慢理解。那么除了房屋的租金之外,还有什么样的业务可以在这样的科目下核算呢?我列了一个表,咱们一块来看看。”
第二部分 第18节:熊妈妈靠什么打天下(10)
其他应收款项下核算的业务
应收的赔款和罚款
应收的包装物的押金
向职工收取的各种垫付费用
备用金
“对于上面说的这些业务,我估计咱们的小面包店也涉及不到,今天咱们就不细说了。从上面介绍的这些主要业务您可能能看出来,其他应收款不涉及主营业务,如果哪个顾客欠您的面包钱,咱们是不能通过这个科目来核算的。与之相类似,其他应付款也是一个类似的尴尬科目,本身不记录主要的业务负债,比如您欠人家的面粉钱和人造奶油钱,是不在其他应付款里面核算的。这个科目只用来记录一些零星的、不常发生的负债交易。会计书里这么说应该在其他应付账款科目里面核算的业务:
其他应付款项下核算的业务
经营租赁租入的固定资产和包装物的租金
职工未按时领取的工资
应付职工的临时款项
这两个科目就讲完了,我们业内人士用一句俗话说这两个科目的性质,叫做:“其他应收其他应付是两个筐,乱七八糟都能往里装。”当然,您从上面我和您介绍的这两个科目的核算内容里是看不出来这一点的,书嘛,尽信书不如无书。在日常的实务操作中,很多会计都喜欢把一些不知道往哪里放的业务全都塞到这两个科目里面。您在用这两个科目的时候也要尽量小心,别什么业务都往里面放。”
“那我怎么知道这个业务是不是能放在里面呢?”
“很好的问题,您给我打电话吧,我不收您的钱。”
第六节:负债其实挺简单
小熊的家里有一面墙的书架,里面大半的书都是小熊大学期间省吃俭用买下的。除去历史书和小说,小熊的藏书当然也包括一些陈旧的专业书,不过所谓陈旧也只是版本陈旧,书的内页大多崭新,字里行间偶尔出现一些曲线和惊叹号,旁边多半会附带一句或两句类似“必考!!!”“理解即可。”“肯定不考!!”之类简短的注解。写着肯定不考的注解旁边还画了一个抿着嘴的笑脸,以突出主人的喜悦心情。小熊为了能给妈妈把课讲得系统一些,没事的时候也翻翻这些课本,也常常为了自己多年前的一个记号回忆起很多人和事情。小熊毕业多年,回过头来也会偶尔检讨教育体制这样宏观的问题,常常感叹本科所学之有涯与本学科所习之无涯,实践确实是检验真理的唯一标准。如果没有这几年的深入实践,那么浅出也根本无从谈起。(图21)
“咱们下面再谈谈负债吧。先说一句题外话,还记得咱们那天说的资产负债表吗?资产负债表是个两开门的柜子,左边的柜子是资产,是咱们拥有和控制的资源,他们可以在今后给咱们带来经济效益;柜子的右边分上下两层,分别叫负债和所有者权益,咱们这么理解,负债就是您欠利益相关各方的钱,比如供货商、员工、政府、,银行等;关于所有者权益呢,您不要简单地理解为这就是您的钱,而要理解为这是企业欠股东的钱,如果我借给您的钱不算借款,而是投资,那么所有者权益里面就有我应得的部分了,对吧?我画了一个图,演示一下这个柜子的构造:
第二部分 第19节:熊妈妈靠什么打天下(11)
财务报表这个柜子的构造
“左边的资产项目咱们大部分都解释过了,我一一把业务和相关的会计科目对应上了,咱们下面说说负债的主要内容。妈咱们再坚持一会啊,今天的课有点长,我估计您可能也累了,不过行百里半九十,黎明前的黑暗最黑暗,咱们把负债讲完今天的课程就结束。”
“孩子啊,也难为你给我一点一点地讲,你妈虽然不聪明,但是看到你这么认真,还怎么好意思不好好听讲啊?不过我上岁数了,有些地方可能理解不上去,你别嫌你妈妈烦就行。”
小熊听到这里,看看妈妈的笑脸,鼻子微微有点发酸。小熊到牛市好几年了,熊妈妈养成了一个习惯,每天晚上都会给小熊打一个电话。妈妈电话打过来得时候,有时候小熊正在和客户周旋,有时候小熊正在为报告的事情发愁,有的时候小熊正在和姑娘花前月下,有的时候小熊正在和哥们儿一起喝酒……太多的有时候有时候,小熊都只匆匆应付妈妈几句,告诉妈妈一切都好,什么事都没有,自己还在忙着。尽管这样的敷衍不是故意的,但是语气通常都带着点不耐烦。可是妈妈从来都没有指摘过小熊的语气和态度,妈妈总是说:“我没事,就是问问你吃了没有,自己在外面,吃好一点儿,多喝水”。这些话每天都说,一说开头,小熊就能知道结尾。不过此时小熊想起这些话,从来没有像今天这么亲切过。自己真的不是一个好孩子啊。
想到这里,小熊的目光也变得柔和了。.福哇txt小说.
“妈,您别这么说,我讲的本来也不怎么样。您这么大岁数了,学得这么快,我已经很欣慰啦,就今天咱们讲的这些东西,我大二的时候都还没弄明白呢。”
“啊?我供了你两年你就学了这么点东西啊?我记得你那时候挺忙的啊,周末都不回家,说功课忙。”
“妈,我们那个时候还学马克思主义哲学什么的呢,还得过英语四六级呢,还得参加社团活动啥的。”
“参加了半天社团也没见你带什么漂亮姑娘回家啊。”(图22)
“妈您又来了,那也是因为社团本身的质量不高啊。再说了,我参加的是书法协会,又不是夜总会。您看我刚夸完您,这怎么退步的这么快啊?”
“呵呵,我活跃一下气氛嘛,咱们继续继续,不是负债吗?”
“行行,咱们继续讲课啊,负债理解起来是最简单的,就是欠人家的钱嘛。不过这个钱都有一个时点的递延,换句话说,负债核算的都是应该付给人家,但是还没付的钱。所以这个时候负债对应的现金或者银行存款还没有支付给人家。咱们刚刚开始讲权责发生制的时候我给您举过一个例子,还记得吗?每个月您都给我零花钱,要是您还没给,您可以记在其他应付款里面,表示您欠我的;您也可以记在预提费用里面(还记得健力宝的例子吗?)
第二部分 第20节:熊妈妈靠什么打天下(12)
咱们回到您的账本里面去,看看您有哪些负债项目:
日期 项目 金额 注释
3.24 个人借款(小熊) 40,000
4.19 蛋糕盒子的制作与印刷 8,000 挂账,账期一个月
4.28 人造奶油 800 挂账,账期2个月
4.28 高筋面粉 1,750 挂账,账期2个月
4.28 低筋面粉 100 挂账,账期2个月
4.28 糖 500 挂账,账期2个月
4.28 黄油 2,500 挂账,账期2个月
4.28 鸡蛋 270 挂账,账期2个月
4.28 其他 1,000 挂账,账期2个月
5.5 鸡蛋 180 挂账,账期2个月
5.5 色拉油 350 挂账,账期2个月
总计 55,450
从您的账本上看,现在这5万多块钱就是您的主要负债项目。其中,4万块钱是借款项目,其余的都是您欠供应商的钱,可以在应付账款科目里面核算。
除去上面这两项,还有两个主要项目:一个是应付工资,这个是您提出来要支付给员工的钱。一般来说,有两种情况需要考虑,一种是工资当月月底发。如果是这样的话,那么当月的资产负债表日应付工资科目的余额应该为0,工资都发出去了嘛;还有一种情况,就是当月的工资转月月初发,比如5月的工资6月初发,如果是那样,5月底的负债项目里就能看到应付工资还没付出去呢。妈咱们面包店怎么发工资?”
“咱们一般都是当月发当月的,那两个孩子也不容易。”
“哦,那样的话您5月的负债里面的应付工资的余额就是0了,因为您在月末最后一天,也就是资产负债表日之前,已经把工资发放完毕了。应付工资之外是应交税金,这个是欠国家的钱,您开了店,挣了钱,也要缴足相关的税款。因为从您准备的这本账来看,您现在还没有任何的利润,所以在这一期的财务报表中不体现税金。今后您的生意赚了钱,我再给您讲讲税收筹划。虽然不一定要成为税务专家,但是了解一点税务常识,知道一点税收筹划的技巧,对您把店开好还是大有裨益的。”
“偷税漏税咱们可不干啊,咱们既然干买卖,就不怕交那点税。”
“妈您说得真好,下回对着您的专管员说,他肯定表扬您。咱们不偷税,但是也要讲点合理的避税,就算咱对国家的感情深,那一分一毛也都是您的血汗钱,经过合理的税务筹划,可以让咱们在遵守税法的条件下实现税收最优。”
“对了,你说我每个月也有退休工资啊,怎么不交税啊?”
“那是您的工资太低了,国家不好意思征您的税。”
第七节:资产负债表的草稿
写写画画,讲讲听听,不知不觉一上午过去了。小熊伸了伸懒腰,放下笔,对妈妈说:“妈呀,咱们主要的资产和负债项目都讲完了。不知道您是不是大概对资产负债表的组成有了一个模糊的认识。|福哇小說@下載站|资产负债表这个柜子里面盛放的内容就是您截至目前的财务状况,当然它不够全面,所以还需要有另外两张表进行补充。但是您据以运作企业的资本,您承担的债务和可支配的资产都可以很清楚的从这张表里看到。我给您准备了一张截至2009年5月31日的资产负债表,里面的数字还没填,因为存货的数字咱们还不知道,回头不是还要去盘点存货吗?到时候咱们再把这个数字补上。我做出来的这个表只是一个草稿,您大概看一下就行。”
第二部分 第21节:熊妈妈靠什么打天下(13)
资产负债表
2009年5月31日
资产 期初数 本期期末数 负债 期初数 本期期末数
现金 应付账款
银行存款 其他应付款
其他应收款 短期借款
预付费用 预提费用
固定资产 应付税金
减:折旧 应付工资
固定资产净值
存货 所有者权益
总资产 实收资本
盈余公积
未分配利润
资产总计 负债及所有者
权益总计
资产负债表的模样就是这样的,白色的部分是资产部分,您闭上眼睛想想咱们讲过的那些资产科目以及资产的定义,这是柜子的左边;黄色部分是负债,这个咱们刚刚讲过,您的印象应该很深,想想看,都有哪些项目可以称作负债?条纹部分是所有者权益,还记得吗?这是公司欠股东的钱,如果有利润,有两个去向,一个是存留在企业内部,继续发展,那就放在盈余公积里面;要是股东要求对利润进行分配,那么在分配之前,等待分配的钱就放在未分配利润里面。
“好啦,您的资产和负债状况咱们就都说完啦,我饿死了,妈咱吃什么啊?”
“好孩子,辛苦你啦,咱们店每到这个时间都有新鲜的牛角面包出炉,你吃那个行吗?”
“妈呀,老王都说了,一个牛角面包里至少有10头老母猪的猪油。”
“瞎说,那样的话你妈早就赔死了,这成本也太高了吧。再说了,我也没地方给你找这么多头老母猪,你以为你妈妈开养猪场的吗?”(图23)福<哇 a 小>说
第三部分 第22节:怎么开店才能赚钱(1)
第三章怎么开店才能赚钱
第一节:质量好的店才是生意好的店
吃过午饭,小熊和妈妈来到了面包店,午后时分没什么生意。两个小妹在收拾店面,熊妈妈带着小熊前前后后转了转。一切都收拾得井井有条,这是小熊所熟悉的妈妈的风格,这样有条理有秩序的生活习惯对小熊的影响也十分深远,小熊一直觉得良好的生活习惯其实也能对工作产生积极的影响。
“妈咱们这个小店收拾得挺干净啊,我觉得除了门口的灯箱有点恶俗,其他各个方面一点都不逊色于好来啊,味美那些店。而且您找的这些姑娘也不错啊,看着就挺机灵的。”
“灯箱上的字可是你爸写的,颜色也还不错啊,温暖明亮的金黄色。”
“您把这种黄色叫金黄色是吗?我一直都把它叫大便黄。”
“这孩子,咱们这可是卖入口的东西的,你注意素质啊。还读书人呢?”“好吧好吧,我从此就把这个颜色叫做金黄色了。妈咱们的牛角面包多少钱一个啊?”小熊一边说话,一边用夹子夹起一个牛角面包。
“哦,一块二一个。我现在摸出规律来了,每天就做100多个,尽量不让面包过夜。”
“不错不错,质量控制这一关一定得过硬。我前些日子去日本的时候,每天晚上都去附近的一个超市,7点半的时候,我一定会出现在寿司柜台。那个超市每天晚上8点关门,7点半到8点期间所有的寿司都会打折卖,有5折的,有6折的,超级便宜。所有的寿司都是当天的,因为根据店里的规定,寿司绝对不过夜。”
“我儿子挺给咱中国人挣面子啊。”
“呵呵,妈,我可不是为了沾那点小便宜,关键是一呆一个多月,除了拉面就是拉面,还号称中华拉面,就算是个山西人都得吃腻了。寿司还可以,好吃还健康,除了有点凉没什么缺点。妈您别挑我这个,也不光我一个人在那买打折寿司,我常常混迹于一堆日本家庭妇女中间,挑选寿司之余偶尔抬头,相视一笑,抢购气氛还是不错的。再看我们这里,我听说很多超市的售货员都会把过期的寿司换上一个生产标签,第二天继续冒充新鲜寿司卖。这么做生意,倒掉是早晚的事情。咱们要是想做长久,一定别贪图这点小利。争取咱们酥园成为一个伟大的企业。”(图24)
“伟大企业什么的我倒没敢想,我开这个面包店也不是为了挣钱,就是觉得吧,活了这几十年,半截子已经入土了,还从来没由着自己的性子干点什么。一辈子忙忙碌碌地上班下班,老公孩子,就这么过去了,连一点痕迹都没留下,太遗憾了。至于卫生啊,质量什么的,这你尽管放心,就算不做伟大企业,也得做一个有良心的小店,每个进到店里来的顾客,你不要把他当成普通的消费者,你就把他当成你楼上楼下,每天抬头不见低头见的邻居,一颗心就放平了。你妈这么大岁数了,不能让邻居在背后指指点点的,说咱们掉到钱眼儿里了。”
“妈您说得真精彩,我现在特别有信心您的面包店可以做好。这几天正好是月初,咱们哪天有时间,一起盘点一下存货,如何?”
“可以啊,咱们每天都是10点关门,盘点那天就9点关吧,然后咱们一起盘点盘点,说实话,我还真不太清楚原料还有多少。”
“嗯,存货的盘点可是一个大学问。现在我决定咱们还是回家去,咱们梳理梳理成本的问题,看看您每个月要怎么卖才能赚钱。”
走在回家的路上,小熊忽然像是想起了什么,问道:“我爸怎么现在总也不回家吃饭,这么多应酬啊?”
“不知道,其实回家吃饭多好,我还怕他吃烦了,特意买了各种果酱和花生酱,让他配着面包吃。”
第三部分 第23节:怎么开店才能赚钱(2)
“哦,妈您这么解释就合理多了,现在我明白我爸为什么不回来了,您活活把一位老同志吃伤了。您要是再这么给他吃面包,我估计我爸得离家出走。”
第二节:直接成本/间接成本与VCD的关系
“妈咱们先了解一下您的主要产品的成本构成,您目前主要有几种产品啊?”
“现在主要有三类产品,第一类是牛角面包,第二类是吐司切片面包,第三类是蛋糕,按照尺寸分成两类,6寸的和8寸的。”
(注:现实的面包店里当然不可能只有这寥寥几种产品,在以居民小区为根据地的面包店,一定还会做一些蜂蜜蛋糕,鸡蛋糕,核桃酥之类的低价产品,这样居民区里的大爷大妈才会忠实地光顾。这里为了说明成本核算的道理,对面包店的产品种类作了一些简化。我们当然也希望,在现实生活中,即使熊妈妈只卖这几种产品,酥园的生意也能红红火火。)
“好,那您都知道这些产品的单位成本吗?”
“你这个问题问得很好,但是我不知道。”
“妈您回答得倒是挺理直气壮啊。那您怎么核算成本,怎么知道您这一个月挣了多少钱呢?”
“妈妈有办法啊,我每采购一笔原材料,都会记在小本上,到了月末,看看还有多少富余的原材料。然后用倒挤出来的原材料除以一个大概的销售数量。就知道这个月的成本是多少了。”
“哦,妈您还真有办法,不过您这种办法太粗放,原来还有一些企业用,现在很少有人用了,为什么呢,有两个主要原因:
第一,这样倒挤耗用的原材料法忽略了原材料毁损,丢失这些非正常因素的存在,拿您的面包店来说,您的面粉,黄油,鸡蛋难道不怕老鼠偷吃吗?难道不怕您不在的时候,小妹拿了店里的鸡蛋去摊煎饼吗?万一家里的鸡蛋没了,难道您保证不会从店里拿点吗?
第二,这样的成本计算方法适合单一产品,咱们假设我刚才说的情况全都不存在,也就是说,您期末剩下的原料加上您本期耗用的原料恰好就是您本期采购的原料。如果您就生产一种产品,那敢情好。直接拿本期耗费掉的原材料除以销售额,您就能知道单位产品的成本了。但是咱们店可有好多种不同的产品啊。试问您怎么把这些原料分摊到不同种类的产品中去呢?不能客观分摊导致的直接后果是:您都不知道哪种产品更挣钱,或者说,缺乏客观定价的基础。”
“嗯,我觉得你说得有道理,还有呢,继续继续,我这不是第一个月嘛,还在慢慢摸索经验。我们太极拳队的姐妹们也想不出什么好主意来。你说的这些问题我还真没想到。”
“没关系,妈您也不用担心,我这不是在您这吗?我决定晚回去几天,帮您把成本核算的架子搭起来。我还想再问问您,除了刚才咱们说的这些原材料,咱们还有什么成本项目呢?”
第三部分 第24节:怎么开店才能赚钱(3)
“嗯,煤水电得算吧,还有房租,小妹的工资,住宿费……”
“妈您且慢”。小熊打断了妈妈。“您说的这些也都对,不过您说的这些成本额分摊到您的每一个面包上去,它们和原材料成本又有什么关系呢?”
“孩子,你把妈妈都问晕啦,妈妈知道你是财务专家,财务专家全都是你这样的大嗓门加急脾气吗?”
“呵呵,妈我错了,我问了您这几个问题,就是想确认一下我是不是需要从头讲起?”
“我觉得你还是从头讲吧,妈妈肯定认真听讲,不过你要是再敢扯着嗓门跟我喊,你的晚饭就只有面包和花生酱。”
“哈哈,妈您也是这么威胁我爸的吗?”
“是啊,你也看到我不高兴的结果了吧。现在你可以开始讲成本啦。”
“首先,按照产品的产量对成本的影响程度,咱们把成本分成两大类:变动成本和固定成本。这两个名词有点难,我先给他们一个定义,然后给您举一个例子帮助您理解一下。
顾名思义,变动成本就是可以随着产量变动的成本,生产的产品越多,变动成本就会越高,我可以先举出一个例子,比如您的原材料,面粉啊,黄油啊,鸡蛋啊,这些都是变动成本。您来说说还有什么是变动成本?”
“小子,你把好说的都说了啊,也不给我留几个。嗯,水电费算吗?”
“算啊,您生产得越多,当然越费电。咱们那两个小妹的工资算吗?”
“不算吧,咱们做多少面包我都给她们那些钱。”
“哦,如果那样的话就可以不算,咱们假如在一个工厂里面,生产的产品是计件的,工人生产得越多,拿到的工资就越多,那么对于这个工厂而言,这些工人的工资就是变动成本。不过您也得注意啊,劳动法规定加班是要给加班工资的。”
“哦,因为现在大部分的点心都是我做,她们还是在干些杂活的阶段。加班工资不太好算啊。而且,既然跟我一块干了,我肯定也不能亏待了那两个孩子,我都想好了,过年过节我都会发点奖金的。”
“挺好挺好,那您的工资变动吗?”
“我没有工资啊,这个面包店是我的啊,我为什么还要给自己开工资啊?”
“哦,这一点我得给您说说。这是很多私营企业主的通病,就是觉得自己的企业嘛,不需要给自己发工资。那咱们先不说成本的事情了,先说说您为什么要拿工资吧。就目前的成本构成来看,您其实是主要的技术工人。要是我没说错,您是大师傅兼主厨兼面包师吧?您每天都投入很多时间在酥园吧?如果是这样的情况,您又不领取任何工资,您的成本数据其实是不准的。这是从会计记录的角度来说。从企业管理的角度来说,作为企业主,也要公私分开,因为您同时既是公司的管理者又是公司的所有者。作为公司的所有者,您有每年年底的分红作为股东权益的实现;作为公司的管理者,您当然要通过工资的形式实现您的权益。最后一点,咱们开这个店,是为了改善生活,不是让生活更困苦对吧?您已经投了这么多钱进来,相比已经对生活有一定影响了吧?这不是您开店的初衷是不是?”
第三部分 第25节:怎么开店才能赚钱(4)
“嗯,你说得还真是有道理,我之前还没考虑那么细的问题,就是想反正都是自己的企业挣得赔的不都是自己的吗?现在刚开业,用钱的地方也多,我就别凑热闹了。不过你这么一说吧,我有点明白了。好吧,那我每个月给自己开点工资,不过第一年我还是和大家同甘共苦吧,小妹们拿1000,我拿2000。还算公平吧?”
“嗯,其实拿多少钱不重要,关键是您有这样一个概念。咱们记着点这块成本啊,回头记在账里。解决完您的工资问题,咱们接下来继续说说变动成本和固定成本。我举一个例子帮您加深一下概念的理解。您还记得我上高中的时候特别想买一台VCD吗?那个时候咱家条件还不太好,您一直没给买。您很经典的一句话是:‘一台VCD没多少钱,可是你后面还得买碟呢?这得多少钱’?您看您这句话就很好地解释了变动成本和固定成本。VCD碟机就是固定成本,碟片就是为了不断看电影而支出的变动成本。你看的电影越多,买的碟片就越多,变动成本就越大。”
“而且看电影不产生效益,纯粹是消费,对吧?”
“呵呵,妈您不用解释,我就是举一个例子。看电影也产生精神效益呀,看完了哈哈一笑,多开心啊。您看后来咱们买了DVD,每次都是我爸霸占着碟机。对了妈,我最近发现一个规律。您看我爸平时文质彬彬的,一副读书人的样子。可是我的记忆里他喜欢看的电影全都是血腥无比的,最好就是电影一开头就是血战,死个1万几千人的,中间最好再死1万多人,最后男主角用机枪把剩下的人都打死。您看我算积极乐观吧,却喜欢忧伤断肠的调调儿,最好男女主角全都家破人亡,贫病交加,生离死别什么的。妈您喜欢看哪类电影?我推测一下您的性格。”
“我呀,我最喜欢看农村题材的电影,看人家都是怎么过日子的。”
“……好吧,您的性格实在太复杂了,咱们还是看看成本的事情吧。”
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