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卡耐基成功全集之三为人处世哲学

_18 戴尔·卡耐基(美)
  不管你选择什么方法来解决这个问题,若是能和别人合作进行,必定获 益匪浅,能帮你增加安全感、信心、希望。许多过程都能因此而加强,这包括了听别人说的话,告诉别人你挂着的事情,发泄胸中的闷气,发觉你并不 是孤伶伶的,发现朋友、伙伴和知己。
  尽管有这些处理情绪不稳定的方法,倘若你仍然觉得缺乏希望、信心、 安全感,那么也许有个比较大手笔的途径,能帮得上忙。我们建议你,可以考虑考虑传记练习法。首先回顾一下过去发生过的事件,那些经验现在对你 有什么影响,然后,展望未来的时候,以更具意义和目的的观点,来探讨人 生的问题。
  这个方法可以自己一个人练习,不过,如果和别人合作练习,效果会更 大。
  传记练习法的步骤我们现在要叙述的,是一种架构很优良的方法,借着这个方法,可以综 观过去的人生经历,一直到目前为止。再和现在面临的问题连接起来,你就能决定未来,而且你的决定不是没有目标的。这个方法可以分成七个步骤, 这样探讨起来比较方便。
  第一个步骤:事件。你也许还记得,我们在第二节中讨论过“倒转回顾 法”,就是以反时间顺序,回顾一天中发生的事情。传记练习法的第一个阶段,也是大同小异。只不过,这一回我们要回顾的,是到现在为止,一生中 重要的事件。
  所以,你要做的就是以现在为立足点,回顾过去的一生。你能回忆起哪 些主要事件?认知了这些事件后,就把它写下来。不过,应注意的是,事件可能发生得很快很短促,一下子就过去了;或者,也可能是经过很长的一段时间,而你仍然能分辨得出来,那是个明确的事件。 你希望回忆多久以前的事,就回忆到多久,然后拿出一张纸来,愈大张愈好,画出你的“人生图”,把纸的下缘当成时间轴线。你可以自己决定, 怎样按照时间画出事件来,最常见的方法是,画出“人生曲线”,然后注记对于人生的各种感觉(譬如说,侧重质的方面,好像“好怕——美妙”等等), 同时,还要标示出你认知的各个事件。还有一种不同的方法,就是从报刊杂志上剪下文字与图片,构出你的人生拼图,这些剪报必须能够说明、象征、 指示出你某个时候的人生历程。
  第二个步骤:时期。自己画出一张坐标图,把你自己一生中的主要事件 都按时间顺序描绘在坐标图中,然后就看一看这些事件之间的空间,能不能加以描述一番。不过要记住,这些都是范例而已,真正重要的是,要看一看 你自己的人生历程,是不是能分辨出各个事件之间的时期。同样地,你也可以和同伴共同讨论一番。
  第三个步骤:主题。接着要做的,就是回顾一下那些事件和时期,看看 能不能辨识出什么主题来。所谓的“主题”是什么呢?一般说来可能是:。一再重复的模式——包括思想、感觉、行为、事件的模式。。你或你的生活有持续的特征,或者有些时候,会有某种特征。。某些事情发生的趋向。。你自己的特殊方面变得很明显,包括你高层次的自我和低层次的自我。 举一些例子来说,我们在经理人的传记中看到如下的主题:。低估自己的趋向。。身体不好的时期一再重复出现。。到国外出差。。和其它人一起工作时,发生的问题有个固定模式。。做母亲的责任,和身为职业妇女,别人对我的期望,这两者之间有冲 突。。有一种强烈的倾向,那就是把我自己摆在第二位,达到他人的需求, 而忽略了自己的需要。。亲密的家庭关系。。有一种强烈的倾向,那就是变得非常独立,别人要我做的事情,我都 不想做。。如果我不能随心所欲的话,我的反应有点像宠坏了的小孩。。带头做某件事,推动某件事,然后让其它人接手,完成那件事。 不过,这些都只不过是代表的例子而已,真正重要的,是你自己的主题。
  若是能和其它人合作练习的话,功效就会大多了,其它人能给你回馈,问你 一些问题,讨论的时候,别人也许会帮你发掘主题。
  这个时候,你对于人生历程中的某些主题,或许会产生好的或坏的感觉, 如果是这样,沉思一会儿,但是不要想得太复杂,不要决定采取什么行动,因为那是属于下一个步骤的整体过程。
  第四个步骤:我面临的问题与事件。就以传记法的过程来说,有三种主 要方法,能揭示人生所面临的问题。和其它人合作,以他人的人生历程为蓝本练习传记法,会有很大的效用。
  一、纵观你的人生历程。想像着你的传记是别人的传记,是别人描述给 你听的。那么你觉得这传记怎样?你感觉怎样?你认为那个人还没有完成的事业是什么?那个人必须要面对的是什么?那个人必须决定什么?选择什 么?那个人的自传向哪些人说了什么?那个人在人生中完成了什么?还有什 么尚未完成的?
  然后,别忘了“那个人”就是你自己。 你会注意到,我们在这里要找的,仍然是你会面临的问题。等一下你就会更具体地集中精神来解答这些问题,答案的形成包括了意向、计划、行动。 二、主题。通常我们考虑到人生主题的时候,就会知道需要面对什么问题。主题是告诉你些什么?你对于主题有什么想法?你能不能从主题中辨识 出任何模式来?譬如说:。有没有从人生中消失的主题?。有没有自己一下子冒出来的主题?。有没有出现后又消逝了的主题? 如果有的话,有没有任何模式或原因。 你对于这些主题,或者其间的模式有什么感觉?主题和模式对你说了什么?或者问了你什么?有没有指出你需要决定或选择的事? 三、你意识中的人。毫无疑问地,其它许多人也都会牵涉在你的事件、时间和主题之中。如今在你日常生活中,还是会接触到其中某些人。另外还 有些人,跟你的距离或许比较远些,也许好多年来,你都没有见到过那些人,或没想到过那些人。还有些人可能死了,或者还没有出生(例如,你现在怀 孕了)。如果是因为传记练习法前面的几个步骤,使得那些人再度出现在你脑海里,那么,那些人就存在于你的意识网络中,不过也许在此之前,你自 己并不知道。
  你“意识网”中的这些成员,能激发出一些问题来。为了避免超载,开 始的时候,只选几个问题就可以了,一个问题一个问题慢慢来。你对于那个人的想法和信念是什么?那个人是你意识网中的一部分,你对于这一点觉得 怎样?你对于那个人的感觉怎样?那个人对你说了什么?因为那个人或经由那个人,你碰到了什么问题?要决定什么?选择什么?
  你也要想一想,没有在你意识中占一席之地的那些人,这能告诉你什么? 或者问你什么?
  第五、 第六、第七个步骤:意向、决定、行动。我们在前面已经讨论过, 所以,你现在就可以开始选择优先顺序和决策过程了。
  自我培育我们把所知道的转换成具体行动,要有方法,这方法就是技术。技术是 做好事情所需的能力,是由练习而得来的。技术的定义包括了知识和行动,缺一不可,没有知识,就不可能有技术,没有行动的话,就没办法把技术表 现出来。
  前面内容中,讨论的重点是意识和对自己的了解。现在我们还要针对这 个主题继续探讨,提供发展技术的结构,并且帮你更有效地管理自己。
  什么是技术? 技术是个人学识的资质,不属于任何行业、组织、团体。我们每个人都有一些技术,技术和我们不可分,只有描述为个人的资质,才觉得合理。我 们具有的技术,能帮助他人给我们下定义,也是我们身份的一部分。只要我们学习的技术是不超出自己能力范围之外,而且有帮助我们想学习的环境有 所助益,那么学习技术会是令人满意的。一旦学习了技术,不论那是多么稀松平常的技术,实行起来都会使人觉得满意的。做糕饼、写信、挖土、约谈 应征人员,乃至于扫地、清洗地板,都可能会使你觉得十分快乐(只要不是别人叫你做的,而且不必每天做,不必一下子全部做完)。若想把这些事情 做好,需要能力和时间配合得好,而且要有适当的机会。因为技术是有用的,所以对他人的幸福有所贡献,相当有价值。当你发挥技能的时候,那 5 分钟 或 10 分钟之间,你就是主宰,你是这个世界的主人。除了显示出能干以外,纯熟的技能本身就有一份美丽。几年前的冬季奥林匹克运动会中,英国溜冰 选手托维尔和丁恩纯熟的溜冰技术,令观众叹为观止。这两位溜冰选手的控制能力,和时间的配合,以及自信心都已经达到炉火纯青的境界,超越了世 界级的标准。好几百万平常对于溜冰没有什么兴趣的观众,都看得目瞪口呆,浑然忘我。伟大的音乐、绘画、诗歌,对我们也都会产生同样的效果。
  所有的技能实行起来,都有可能达到艺术的境界,达到这样的境界时, 会觉得突然间不费吹灰之力就能表现出来。倘若我们很幸运,能表现到这个程度,就不容许丝毫误差。在这种情况下,我们有参与的感觉,所参与的事 情,比我们个人的人生还要辽阔。艺术家为了艺术而服务,沉浸在艺术创作中,长期地练习着技能,这是必须的,但是到了表演的时候,还是嫌不够。 艺术家愿意做艺术的工具,觉得心满意足,因为这样才有机会摆脱日常生活中的自我限制。但是,单凭我们的意志,并不能完成艺术的表现,我们能做 到的只是准备好自己,尽力而为。而且,我们讨论的不仅仅是伟大的艺术而已。记得有时候掷飞镖,会有预感,知道飞镖会射中什么地方,就在那一刹 那之间,手、眼、心灵、眼睛和飞镖靶之间,有一种奇妙的连击。正如同禅宗所说的:箭手为了要射中目标,所以就不再瞄准。足球员的魔术,也就是 要抓住那同样罕见的,但是大家都晓的一刹那间。
  我们大部分人都有过这样的经验,但并不是每天无时无刻都能拥有这样 的经验。大多数时候,我们都不需要这种程度的表现。显然,我们说某件事情做得很有技巧时,我们所说的是不同程度的技术。其实,以前技艺全盛的 时代里,技艺的层次也就代表了大家认知的地位。刚开始的时候是当学徒,工作了一段时间以后,就成为职工。有些人继续升级而成为大师,只有少数 人能获得艺术家的地位。
  学徒学徒所学的是规则、程序、做事的标准方法,学着做正确的事情, 模仿年长者、技艺比较高明的人,大部分的时间都花在练习上。
  职工职工照着行业的规范和传统行事,并能胜任,能照着人家能接受的 方法做事,能照着当时的标准做大部分的事。
  大师大师不仅仅是能胜任而已,而且能在新的、复杂的环境中发挥技艺, 有创意,并且能灵活运用技艺应付特别的工作。
  艺术家艺术家是技艺大师,有清楚的使命感,有比较超前的意识,能在 分歧、没有轨迹可寻的情况中运作,能对当时特殊的需要有所贡献,不只是要做好一件工作,而且要达到更高的目标。
  我们当中没有几个人能达到托维尔和丁恩的水平,但是如果有适当的环 境、能力、动机配合,我们所做的事情,就能达到艺术的境界。当然,我们做的大部分事情都不需要这种境界的技术。也许你很会做菜,有时候能达到 艺术的境界,觉得很高兴,但是在另一方面,你对园艺也颇在行,并且正在学着收集陶器,也觉得不错。
  这是需要和动机的结合,你有学习烹饪的基本能力(我们大多数人都有这样的能力)。目前很需要你烹饪,并且鼓励你烹饪,所以你才有动机,在 烹饪方面要比园艺或收集陶器做得好,而且要比打猎射兔子做得更好,因为你实在不想打猎。你对烹饪下了不少功夫,吃过的人都很欣赏,所以你自己 很满意。在家里,你的烹饪技术是顶尖的,做这种需要动手的工作,有机会练习烹饪的艺术,再加上因此而得来的名望,有了这些还会希望从人生得到 什么?(其实希望得到的还有很多,不过这是个起点。)
  你的技术有多纯熟? 现在我们来看看你的技术,看看你做得有多好。你为什么会学这些技术,而不是学其它技术? 你为什么学到了其中某些技术,而另外一些技术,却没有学到,原因有很多。有人批评过于正式的管理训练,认为那样的训练过于重视所谓的“理 性技术”,教授每个人解决问题的技术,以及怎样下决定、利用时间、销售的技术,就好像我们每个人都有同样的问题似的。但是我们并没有把这些技 术实行出来,因为我们不知道怎样实行。事实上,人生并不一定是那样合理的,而且,发展技术以及到现在为止学到的技术,都有与众不同的个人模式, 也会决定将来我们要学什么技术。举个明显的例子来说,如果你觉得自己手脚不太灵活,或者不会操作机器,或者你希望其它人做这样烦人的工作,所 以你就不学打字,这样一来,你就可能比较不想操作文字处理机、电脑,乃至任何其它机器,如闭路电视。相反地,倘若你擅长于操作机器,或手脚灵 活,那你可能会学习这些技术,而比较不喜欢其它技术,例如和别人沟通之 类的。
  有用的生活技能
  1.烹饪2.绘画和装饰3.木工4.缝纫5.编织6.园艺7.演奏乐器8.打字或键盘9.写字10.电子11.裁缝12.驾驶13.汽车保养14.操作闭路电视/录像设备15.修理水管16.家庭预算17.熨衣服 想一想你为什么没有学习其中一些很有用的生活技能。
  从出生到成年的这段时间,我们会决定要学些什么技术,还有些技术则 是我们不想要的。小孩子想学每一件事情,除非是受到抑制,否则会热心地学任何新技术,像爬行、走路、说话、阅读等等。这样全心全意地想学习可 能会造成问题,两岁大的小孩够得到剪刀的话,就会把剪刀拿来学着使用。
  到了青年期,我们开始发挥自己,借着我们注意、学习的事情,以及我们不 愿意注意、学习的事情,来确立自己的特质。你能不能叫我的孩子去整理花园、或者烧饭、油漆门。也许使得动,有时也会使不动。也许年轻人以后会 学这些事情,也许不会。我们在青年期的时候,开始决定为了自己着想,不学某种技术,也许会集中全力于学习其它技术。这是实现自主的过程,不过 也指出了往后管理自己和他人的技术。
  至于我们成年人,是什么决定了我们学习某些技术,而不学习其它的技 能呢?为什么你到了这把年纪,还不会煮蛋,或者还不会开车呢?
  我们在下面举出的一些理由,并没有什么特定的顺序,这些理由如果适 用于你的话,也会继续适用于你的职业,以及你的管理方法。首先,我们的技术是我们身份的一部分,我们在前面已经谈到过,为什么我们会设法做某 件事情,或者是不做某件事情,这主要是依我们对自己的看法而定。一般而言,我们觉得自己能力不足以做某件事情时,害怕失败的心理就会令我们裹 足不前。家中若是有兄弟姊妹的话,我们可能会避免竞争,也可能会对竞争有所反应。你决定不学打毛衣,因为姊姊会打毛衣,或者希望学炒菜,因为 哥哥会炒菜。我们学什么或不学什么,这其间的模式,通常是和独立、依赖的特性有关。我们学习开车、烹饪、预算,显然是为了要独立自主,过自己 的生活,但是我们为什么不学烹饪、缝纫、开车、打字、预算呢?是不是因为,我们期望妈妈或爸爸替我们做这些事情?(或者是期望相当于妈妈或爸 爸的人替我们做)。某君经过一番努力、奋斗之后,总算学会了做一顿相当好的星期天晚餐,每一样菜都做得很好,只是不会做肉汁。到了要做肉汁的 时候,该君就叫太太来做。难道说他真的不知道怎样做肉汁,而且也没办法学得会?这简直叫人难以相信,对不对?特别是,该君能分解点唱机和弹球 机,然后再装配起来,为什么就学不了做肉汁呢?问题并不是该君不会做肉汁,而是因为这是个分界点,他还没有准备好在这一点以外的范畴中独立自 主。对于这一点,该君仍然希望依赖他人,也许该君每次做饭的时候,都希望向太太表示,其实这本来应该是她的工作,或者是希望太太注意到,他做 的餐点多好。
  你是不是已经发现了任何自己依赖别人的模式?现在我们来看看这些技 术中的其它部分,你是个多才多艺的人,还是个学有专长的专家?你做的每件事情技术都很高明吗?或者技术高低程度各不相同,对某些事情还在学 习,对另外一些事情,则已经达到艺术家的水平?你是不是认为,所做的一切事情,只要能胜任就可以了,不超出自己能力范围之外?或者你一直努力 追寻完美,要达到艺术的境界,即使像清扫大厅这样的工作也是如此?这些生活中的技术,大部分是和做事有关的,而且主要是从童年到青春期这段期 间中学到的,这其中的模式,可能反映着更复杂的社会技术和管理技术。你能不能找出自己的模式?
  处理管理上更复杂的事情
  我们已经讨论过和做事有关的技术,不过,管理上还有更复杂的事情——计划、会计、预算、预报、策略等等,大部分的经理至少要有能力处理这 些事情。你会发现,上面所显示出来的模式和偏好,可以应用到普通的生活技术上,也可以应用到比较复杂的管理技术上。我们所讨论的,有许多都是 和自己有关的技术,也就是自我管理的技术。说得明确一点,前面的目的,是帮你更了解自己的能力和弱点,告诉你自我管理的方法,而且这些方法是和你的知觉、看法、自爱、自怨、自我控制、想像力、直觉有关的。此外, 还有一些很实用的技巧,例如管理你的时间、日记管理、坚持良好工作习惯等等。在其它书里,有详细讨论到其中某些技术,像葛瑞特的时间管理就是 个例子。前面我们也提到许多训练,发展管理技术的方法,都注重这些理性的、实际的技术,当然这是不足为奇的,所以如果你希望探索这方面的问题, 不愁找不到资料。有些对于有效管理非常重要的技术,是和其它人相处的技 术。
  下面 17 项技术中,你可以在上面标示出和他人交往这种技术的程度高 低,不要太谦虚,最好是每一种高低程度都注意到,不要老是勾划中间部分。
  技术1.约谈2.在大庭广众间演讲3.卖东西4.开始和别人谈话5.在委员会中服务6.谈有关自己的事/公开表示自己的感觉7.说出你想要的是什么8.拒绝别人9.鼓励别人、赞扬别人10.和团队共同努力11.在电话中交谈12.在商店/餐厅中抱怨13.告诉他人“坏”消息14.告诉他人“好”消息15.你觉得某件事情不对的时候,能说出来16.和权威人士说话时,态度不亢不卑17.和属下说话时,态度不亢不卑 和他人相处的技术对管理而言是很重要的,至于和做事有关的技术,尤其是你学习这些技术的模式,则能让你知道,你在某些环境中,学习某些技 术的倾向和能力是怎样的。能够表现出良好管理的,是和他人相处的技术。
  所以,你不妨从这些技术中,找出你的模式来,看看那模式是怎样形成的。 先从你还没有学到的技术或不想学的技术开始探讨,为什么没有学或不想学呢?是不是和手足间的竞争有关?害怕失败可能是主要的原因,而独立 和依赖的模式也是一样。也许你从小就有这样的技术,好像是天生的能力,你的父母亲或者其它人,对你或许有很强的约束力。大人是不是这样告诉过 你:“小孩子不要乱说话,不要乱跑。”大人总是希望小女孩说“是”,而不是说“不是”;希望小女孩听话,而不是自做主张。许多小孩子都抗拒这 样的约束,甚至使用有力的技巧来抵制压力。大人会鼓励小男孩积极主动,保护自己。这样一来,有时候能激励我们发展出这些技巧,但是有时候却只 能造成反效果。就算你所做的跟老师和父母所希望的相反,还是一样受到那约束的塑造,只不过刚好相反而已。 有一点是很重要的,那就是要了解模式,你学到了哪些技术,没有学到的又是哪些,这其间有什么模式,为什么会这样,然后再继续往前迈进。假 使你不了解这些早期的影响和模式,那么可能会反其道而行,而不是顺势而行了。 所以,开始的时候就要弄清楚,你想发展的是哪些和你自己有关的技术?
  哪些和做事有关的技术?哪些和他人相处有关的技术?你不想发展的又是哪 些?
  发展出一种技术的过程你是怎样发展出一种技术的?其间的过程是怎样的?我们从你自己的经 验中找出例子来,解释这个问题。回忆你在过去某个时期学到的一种技术,任何技术都可以,或者是这一节里所列技术的一种就行了。回忆一下你还没 有学会这种技术的时候,那时候的生活是怎样的,你对自己有怎样的感受?
  你知道有谁会这种技术?你觉得那些人跟你有什么关系?你为什么会选这种 技术来学?你的动机或原动力是什么?然后,你是怎样认识这个技术实现后所代表的意义?你怎样知道,高明的技术是怎么样的?你有没有可以做为模 范的人?如果有的话,可以帮助增进了解。也许同事或家人,就是能发挥这种技术,或者能达到精巧境界的人。
  你给自己定下的目标是什么?这目标是怎样决定的? 再想想看,你是怎样使用这个技术的?你记不记得花了多少时间?你必须要用这个技术的时候,感觉怎样?运用这技术的时候,是觉得有趣呢?无 聊呢?还是觉得辛苦?你记不记得,发挥了这技术以后,得到怎样的回馈?
  有没有人告诉你,你做得怎样?是谁告诉你的?你打算要学这技术时,有没 有受到其它人的支持或鼓舞?这对你有什么影响?
  探讨你自己个人的例子,能异常显示出技术发展过程的特性。我们学习 的方法各不相同,但是大多数人的方法,都包括了下面这七个要素:1.选择需要的技术。
  2.选择希望达到的程度或目标。
  3.寻找可供效法的模式。
  4.观察模范人物技术高明的表现。
  5.要有练习的机会。
  6.取得别人对你表现的回馈。
  7.学习的时候,有人支持你。 最后这一点,乍看之下似乎没有什么,其实是相当重要的。成年人承认自己需要学习,必须有勇气才行;因为一般人都认为,我们应该已经学得够 多了,不必再学什么了。我们需要别人支持,才能相信,学习新技术是正当的、自然的创新过程,事实上是标准的,而不是反常的。开始学习新技术, 是要经过选择的;这就是说,要自我管理,自己要负起责任来,投入时间和注意力。我们都能从效法别人中学得很多。你从这种方法学到了多少管理技 术?也许很多,只是你不愿承认而已。也许你效法别人太多次了,就有点不好,因为管理自己和管理他人是具有个人特性的事。虽然我们能从别人那儿 学到很多,但是仍然需要经常练习并且得到回馈,才能学到我们自己做事的方式。你需要回馈,然后还需要人家支持,才能继续进行下去,尤其是困陷 在荒芜的学习弯道上时,更是如此。可见如果没有其它人帮助,在自我管理的道路上不可能走太远。这可能就是自我管理中,似是而非的地方,你一旦 自己负起健康、技术等方面的责任,就需要其它人的主意、回馈和支持,你不可能独自一个人管理。
  你选择一样想要学习的技术,以这个技术作为例子来探讨技术发展的过程,这个技术可以是从头开始学的,也可以是要提升熟练程度的。 从这里所述的,选出一样技术来,或者是从你自己会的技术中,选出一样来。这技术必须是和管理自己或他人有关的,必须是你的确想要学的,也 许你一直没有时间学,或者一直没有挪出时间来学,或者是许多年前,你学到了这技术的第一步,现在想要继续学下去。
  想象你有了这个技术之后,具体的情形是怎样的?你要怎样才用这个技 术?你要在什么地方用这个技术?和谁一同用这个技术?你发挥这个技术的 时候,有什么感觉?
  想一想你学这个技术的动机,有多强烈?能够支持到什么程度的努力? 你怎样聚集投入的力量?
  就以你动机强弱程度来估计,你认为过了一个星期以后,实际上能达到 怎样的目标?过了一个月以后呢?过了三个月以后呢?想象这一目标,过了一个星期之后,一个月之后,你能做什么,要有一幅清晰的蓝图,确立了一 系列明确的目标。
  你有多少时间和机会来练习?要达到这些目标,需要多少练习?设定练 习的时间表,把这些练习的记录记在日记簿中。
  也许除非你找到了可供效法的模范,否则就没办法决定目标和练习时 间。你知不知道谁愿意充当你效法的模范?如果你能找到的模范不只一个, 那就更好了。
  问一问你的学习偶像,对你的练习有什么意见?不论你练习的技术是什 么?都要有人在旁边观察,并给予你回馈,你也可以自己给自己回馈,练习完以后,马上回顾一下刚才的过程,一步一步地观察发生的经过,寻求能加 以改进的地方。最后,你可以争取到什么样的支持?谁会鼓励你、督促你学习?提醒你的决心?挂念着你并且跟你谈话?征求同伴、或者建立起支持你 的组织,是过程中很重要的一环。
  开始发展一种技术,跟任何其它事情一样,都需要管理。若是你能先想 像一下过程,花点时间计划一下,就能把技术的发展管理得更好。
  神妙代替精练发展技术过程中,最后的一个主要门槛,并不在精练的范畴之内。我们 想到自己学习某一种技术的时候,眼前会浮现出一幅画面,自己愈来愈有能力,愈来愈有控制力,愈来愈能掌握时机。不过,就以许多管理自己和他人 的技术而言,十全十美的能力这种观念简直就是幻想。就人际事务来说,像医生对待病人的态度,老师优雅的解说,这些以“练习过的方法”来对待我 们的人,能激发我们敬仰的心理,也能激起我们讨厌的心理。那些人的专业态度令我们觉得安稳,但是那总是定型的待遇,叫我们觉得那些人好像是在 施恩惠一般。我们并不是要让人塑造得十全十美!就人与人的相互关系而言,我们的要求是互相相反的,既要有专业能力,又要有自发的创意。每个人都 难免有犯错的时候,人际事务上绝对没有错误,反而会叫人烦扰不安。我们这些人里头,有谁是无所不能,完美无瑕,不必再学习的?
  现在我们又碰到了一个似是而非的论点,从学徒、职工、大师到艺术家 的进步过程,其间的能力并不是逐渐增加的,不是一步一步走向完美的。演讲的过程中有一道门槛,在那儿神妙代替了精练,艺术家的创意要求突破, 要和局限人的标准抗争。艺术的标准,不是从普通能力的基础上获得的。我们承认所有的技术都有达到艺术境界的可能,如果有人描述自己的管理技术是完美的,我们就会认为,那个人若不是发狂了,就是自大得叫人讨厌。超 过了某种程度的能力以后,只有让自己进入神妙的境界,才能够继续改进。
  艺术家般的经理人,特色是什么呢?就是决心放弃精练,转换成神妙,而且 要知道万事万物的充沛和无限。换句话说,我们完成了某件事情,就等于是准备好了下一个步骤,预备处理下一个问题,这时候,下一个问题还是神奇 无比的。我们继续发展下去,就能处理下一个问题,下一个神秘。超越做得好的能力,进入神奇的境界,就需要用到所有的知觉能力。史坦纳在著作中 指出,除了五种知觉——触觉、味觉、听觉、嗅觉、视觉以外,还有一些超知觉。因为知觉是我们学习、发展技术的主要方式,所以这个主张是很重要 的。
  我们都有过这样的经验,自然而然地知道要说什么,什么时候开口说话, 要注视着什么人,诸如此类的。有时候我们会说这是第六感,或者说:“没什么,这只是普通常识而已。”其实这绝对不是普通的常识,要想知道我们 是怎样做的?为什么要这样做?做了什么?什么时候做的?是非常困难的。
  这的确有点神秘,我们只能这样说,碰到这些情况时,我们做得很有技巧, 但是不知道是怎样做的。通常这些情况和事情无关,不过都牵涉到和自己或他人有关的技术。
  和超感觉接触在知觉里,以我为中心,经由普通的五种感觉,发展了大部分和自己有 关的技术,和事情有关的技术,以及和其它人有关的技术。艺术需要我们和超感觉接触,超感觉是藏在那五种普通感觉后面的。
  我们简要叙述一下这十二种超感觉: 一、生命的感觉:你会知道自己健康的好坏,是不是具有活力,以及情绪状况等等。我们常常这样说:“你今天觉得怎样?”因为你有生命的感觉, 所以能考虑你的情绪对别人有什么影响,以及别人的情绪对你有什么影响。
  二、活动的感觉:就以身体方面来说,这种感觉能让我们知道自己是在 活动中,还是在静止状态,而且能让我们知道,身体各部位的活动情形。举个例子来说,你的眼睛闭起来时,仍然能用手摸到鼻尖,就是因为有这种活 动的感觉。说得更深入一点,这种感觉能让你知道,该在什么时候行动,做某件事或说什么话。
  三、平衡的感觉:就以身体方面来说,你有这种感觉,才会站得起来而 不摔倒。更深入一层探讨的话,我们有这样的说法,某个人不太平衡,或失去了平衡。我们描述自己或其它人是四平八稳的,很稳当或很稳定,就表示 我们知道这种感觉。
  四、温暖的感觉:我们有这样的说法,做某件事之前,先温习一下,或 者是觉得对某人有温暖的感觉。我们以温暖或冷漠这样的辞句来描述其它 人。
  五、语言的感觉:我们在倾听的时候,听到的不只是某个人发出的声音 而已,我们常常这样说:“我了解你说的话是什么意思。”这就是说,我们了解别人的想法、感觉和意愿。我们能听到语句,也能听到音乐,别人说出 来的是什么,没有说出来的又是什么。我们能注意到用词用字、比喻、音调、手势、脸部表情等等。
  六、思想的感觉:别人并没有说什么,我们却会这样说:“我知道你的 想法。”思想的感觉完全发展出来,就是心电感应。
  七、对于其它人人格的感觉:虽然第一印象可能是错的,不过,和别人 在一起后的几分钟之内,我们会感觉到对方是怎样的人。第二次世界大战期间,有一位双目失明的法国反抗军领袖,就把这种感觉发展到极致,甚至能 正确判断,要求加入反抗军的人是不是可靠。后来大家发现,这位反抗军领袖拒绝接纳的人,原来都是间谍。有一次有个要求加入反抗军的人条件非常 好,虽然失明的反抗军领袖指出他是个危险人物,反抗军的其他成员却不采纳失败领袖的意见,接纳了那个人员。没过几天,所有的战士都被那新加入 的人出卖了。
  下面这五种超感觉,可以说是五种普通感觉的变形: 八、视觉:这是远见或预知的感觉,有点像我们说的:“我看你的机会来了。”或者“我看不久之后会有麻烦。”有些人能预知即将来临的事情, 我们就说那些人有“第二种视觉”。
  九、触觉:和环境或和其它人接触,感觉到发生了什么事情,或某个人 做了什么事情。
  十、听觉:例如我们说的:“这会不会引起你的共鸣?”或者“我感觉 到她那儿传来的强烈颤动。”我们也会说自己内心起了回响。
  十一、味觉:我们会注意到某件事情高雅的风味或低级的品味——“我 感觉这品味很差。”或者“这正合我的品味”。
  十二、嗅觉:我们常常能闻出状况来,或者闻出不对劲的味道、可疑的 味道,我们说察觉到空气有种阴谋的味道。
  以上所讲的,是史坦纳的十二种超感觉,我们可以用这些超感觉,来发 展神妙的境界——能依直觉行事,把技术转换成艺术。这些感觉是隐晦的、高层面的,我们怎样才能学到并获得这些感觉的方法?有规律地进行倒转回 顾法之类练习的活动,并且掌握你自己内心在进行些什么——你自己的思想、感觉、意愿,这样就能帮助你发展这些第六感。具有创意的想像,运用 肯定法,创造宁静的空间;借助冥想倾听内在的自我,这些方法都能帮你达成目标。有时候,我们称呼这种情形为打开了第三只眼,或者打开内在感觉 器官。
  也许你会觉得我们讨论得太远了,或者有点离奇。不过这倒没什么关系, 以上所谈的,如果不算光怪陆离,至少有点奇怪。但是,你认为神秘的境界应该是怎样的呢?其中有些观念已经实际应用过,例如在医药方面,打开生 命的感觉——健康——完整——平衡——冥想、具有创意的想像,以及其它观念,都已经拿来治疗癌症患者和压力所造成的疾病。这些超感觉并不是正 常的,疯子和艺术家也许知道这些超感觉,但是,我们是身在五种感觉的世界中,就我们而言,这些超感觉大半是暖味不明的,瞎子和其它残障的人, 比较会学到一些超感觉,来弥补欠缺的正常感觉。我们管理自己或其它人的时候,若是希望超越精练的程度,就必须探索这些神秘的感觉。
  自我健身有一家超级市场连锁店的经理自杀了,死在自己的汽车里,年纪才 36 岁。他把车子开到乡下,用管子把排气管接到车里头。后来大家发现,原来那经理被公司开除了,10 个小时以后,经理就自杀了。那家公司的总裁是这 样说的:“我们都觉得很震惊”“虽然他擅长于行销,可惜忽略了公司日常的运作”“他的个性很坚强,听到要解雇他的消息,表现得仍然像个男子汉。” 这个可怕的事件是真实的,发生在 1980 年的英国。这是个极富戏剧性的例子,道出了管理工作所产生的影响。这个可怜人遭受了极度的痛苦与烦扰, 结果走上了自绝之路。从公司总裁说的话,我们可以得知有关那经理工作环境的一些迹象。显然那经理事业卓然有成,年纪轻轻就擢升到高位,对公司 的贡献很大,却突然遭到无情地开除。公司总裁承认那经理对某些事情很在行,但是认为其它方面却不行。那经理听到遭受开除的消息,仍然表现得“像 个男子汉”,直到最后仍然保持着坚强的形象,没有颤抖,没有流泪,也没有恳求人家了解或协助。这样一来,那经理也得付出代价,那就是得不到别 人的支持,因而受不了打击。在某些时候,某些文化环境里,这是英雄人物的道路——英国船长欧兹走到北极严寒的冰天雪地中,免得成为同伴的负 担;日本武士宁可切腹自杀也不愿受辱。有时候,经营的文化也会反射出同 样的回响。
  你对于自己的健康管理得怎么样? 上面所谈的,和大多数管理工作成戏剧化的对比。不过,经理和专业人员的工作,通常要求很高而且是静态的性质。有时候,我们经过漫长的工作 以后,晚上和星期六还要加班;在工作时间中吃饭的时候,往往吃得太多,喝得太多;别人在碰到权宜之计和道德观相冲突的时候,我们得负起责任; 有时候,我们一心一意地为事业努力,为了要更上一层楼,没办法照顾到家里;我们也许要坐很远的车去上班,为公事出差虽然很累人,但也得忍受; 为了表现得更好,获得更大的成就,结果给自己更大的压力。我们坐在桌子后面的椅子上,要赶在期限之前完成工作,承受着很大的压力。紧张和压力 会造成很多人生理上的反应,例如:●呼吸速度加快。
  ●肾上腺素及其它荷尔蒙会增加。
  ●肝脏分泌的胆固醇会增加。
  ●主要部分肌肉血管会有收缩的现象。
  ●心跳加快,以增加血液的供输。 上述的情况都能帮我们准备好展开行动——生理方面的行动。这是由自主神经系统触发的本能回应,若是没有这种回应能力的话,人类就活不过石 器时代。我们面临危险或威胁时,有很多种选择,最显著的可能就是逃亡或 战斗了。
  我们石器时代的祖先要有这些本能的生理变化和反应,才能对付野兽, 用这种生理能力,来进行逃亡或战斗。我们从事管理工作时,碰到的怪兽有点不一样,例如:令人感到挫折的会议,叫我们感到讨厌的人,不公平的批 评,没办法达成目标或没办法赶在期限前完成工作,必须做我们不喜欢或不赞同的事。不过,这些都是怪兽,就算我们没有意识到,身体仍然会察觉出 来。
  工作行为的测验你该怎样来对付这些怪兽呢?你是不是很容易生气,很容易觉得沮丧? 是不是常常觉得难以忍受?或者,你工作时,大半觉得很轻松自在、能容忍、能兼容并蓄?针对你工作时的行为,我们这儿有个小小的测验。找出平常反 应或行为最类似尺度表上的那一个数字,然后把那个数字圈起来。如果你的行为很像下面所叙述,就圈尺度表端的一或五,如果你的行为倾向于其中一 个叙述,就圈二或四圈。如果你介于两者之间,不偏不倚,就圈三。
  你是不是:1.不太注重守时 12345 很守时、从不迟到2.做事很从容 12345 做事很快(吃饭、走路、行动很快)
  3.从来不匆匆忙忙, 12345 总是匆匆忙忙的即使遭受压力也一 样4.肯花时间思考,轻松一下 12345 从来不停下来思考;工作时放松的话,就觉得有罪恶感5.一次只做一件事 12345 一次做几件事6.不善竞争,避免冲突 12345 很会竞争,喜欢战斗7.觉得好像有很多时间 12345 总是觉得很紧张8.兴趣广泛,谈话的话题很多 12345 主要兴趣在于工作,常谈工作方 面的事我们先来讨论一下这个测验的理论,然后再来解释你的分数。自从 70 年代初,有些对职业紧张的研究,提到注重人格和紧张倾向之间的关系。富莱曼和罗斯曼是美国旧金山的两位心脏病专家,认为心脏病和某些类型的行 为有关。这两位心脏病专家,划分了 A、B 两种型态的人。A 类型人特征如下:●相当有竞争力。
  ●不断努力以获取成就。
  ●有进取心。
  ●常觉得不安、不耐烦。
  ●非常警觉。
  ●说话很冲。
  ●脸部肌肉崩得很紧。
  ●一直有遭受压力的感觉。
  ●长久以来都有紧急、奋斗的感觉。 B 类型的人有如下特征:●很少有时间紧迫的感觉。
  ●很少怀有不受拘限的进取心。
  ●很少觉得需要讨论或展示成就。
  ●能轻松地玩乐而没有罪恶感。
  ●行动和说话比较慢,比较自在。
  ●比较不容易烦恼、沮丧、动怒。
  富莱曼和罗斯曼认为,A 类型的人比较容易患心脏病。后来其它一些研 究人员也同意这样的看法,A 类型的人得心肝病的机率,比其它人多 2—6 倍,各个研究所得到详细数字略有不同。
  你检查分数的时候,还要记住另外两件重要的事情:第一,富莱曼和罗 斯曼提出的两种类型,都是理想类型;也就是说,依据行为特征架构出来的模型,这两种类型都不是实际的个人,没有任何人真的像 A 类型或 B 类型那 样的。第二,接近 B 类型的经理,缺乏紧急的感觉,也不太需要成就感,所以管理上就可能有困难,对不对?我们不妨这样假定,管理工作需要 A 类型, 喜欢推动事情,催促别人,并且把事情办得很好。A 类型的人能影响环境,创造业绩,但是也会因此而遇到一些问题。倾向 A 类型的人往往会做得太过 火,开车开得飞快,就好像慢了几秒钟就活不下去似的;排队时,即使前面没多少人,也会觉得不耐烦;即使是处理琐事,也花费很大的功夫。说得简 单一点,我们会变成精力过盛的怪物,会令周围的人很不好过,也会令我们自己觉得不好过,总是在督促别人,很嚣张,时常改变,从来不肯安定下来。 这种类型的行为容易造成心脏病,已经是众所周知的事了。
  这时候,A 类型的人读到这里,可能已经有点不耐烦了,怎么还不知道 自己得分多少!这可不是开玩笑,如果你注意到,自己觉得从刚才的测验到得分解释之间的空档,令你烦燥的话,就该记录下来,当成诊断的一部分。 倘若你的得分是:介于 8—15 之间——那么你是 B 类型的人(你有把握所读的书没错吗?) 介于 16—32 之间——你倾向于 B 类型。
  刚好 24——恭喜!或者你是在自欺欺人! 介于 25—32 之间——你倾向于 A 类型。 介于 33—40 之间——那么你是 A 类型。
  如果你是倾向于 B 类型的人,或倾向 A 类型的人,都是我们讨论的对象。 问题的症结是这样的,各种压力纷至沓来,激起了我们生理上的反应,而我们并不像石器时代的老祖先那样,虽然准备好了战斗或逃亡,却不能以 身体行动实行出来。长期生活在压力中,没有适当的解脱或表达,是会损害 健康的。就35 岁到 64 岁之间的经理和专业工作人员而言,最主要的杀手就 是心脏病、癌症、中风(其中又以死于心脏病的最多)。1981 年,单单在英国,死于心脏病的人就有 25 万人之多;在美国,死于心脏病的人更超过了100 万人,而且人数还在不断增加之中。 不过,好在我们还有发展健康的习惯,减少这些疾病的危险。大家都知道,压力和心脏病、中风有很大关系;而且现在还有一点愈来愈清楚了,那 就是许多种癌症都和情绪有关,更不用说还有些是抽烟造成的,待会儿我们在本章中还会谈到这个问题的详细情况。
  良好的健康,并不是仅仅指避免早逝而已。许多和压力有关的疾病,并 不一定会致人于死,例如关节炎、气喘、溃疡、结肠炎、糖尿病、湿疹、偏头痛等等都是。其中一些疾病,是由心理问题引起的,这就是说,心理上的 失常,会在生理上表现出来。除了生理疾病以外,还要能免于控制情绪和精神痛苦,才算是健康良好。情绪方面的疾病像焦虑、恐惧、惊惶、生气、怨 恨、厌恶、罪恶感、无助感、不适宜的感觉,都跟任何生理疾病一样的伤人。
  精神疾病则是另一种骚乱的原因,这些疾病的种类有:高血压、精神官能症、 癫狂忧郁症、分心、恐惧症、歇斯底里症。
  我们可以把这些危害健康的疾病分为三类:生理方面的、情绪方面的、 精神方面的,这样的分类有好的一面,但是从另一个角度来看,未免太过简单了。我们整个人包括身体、灵魂和精神三方面,如果整个个体发生了什么 不对劲的现象,那就是生病了。不过,我们用这样的区分,可以探讨你如何以各种方法保护自己,使其免于危险,继续生存下去,并且保持良好的健康。 有一些对健康是很重要的,需要研讨一番。下面是个小小的测验。
  测验有害健康的习惯下面列举了一些实际上有害健康,或者是可能会有害健康的习惯。我们 每个人本来都能控制这些习惯,但是继续耽于这些习惯就等于是自杀。你沉溺于自杀的倾向严重吗?
  1.吃得不多,结果觉得不太舒服2.吃不该吃的东西,不论那是什么东西3.抽烟4.喝酒喝得超过了安全或必要的程度5.坐电梯而不爬楼梯6.不到半里的路程,也要开车去而不走路。
  7.开车时不系安全带8.愤怒、忧伤、痛苦都闷在心里不跟人说9.怀着多心、恐惧、焦虑而没办法解脱10.忙着工作、克尽职责,从来不肯休息一下11.诸如此类的情形(写出你个人的坏习惯) 这个测验不是以数字来记分的,不过,你不妨仔细看一看,在上述各条之中,你占有几条,要记住我们并没有列举得十分完整,我们人类对于有关 自己的事情,往往能发明出许多花样来,你至少能加上几样对自己有害的习 惯。
  造成这些习惯的因素很多,可能是许多年前模仿父母或其它模范角色所 造成的,也可能是在承受重大压力期间所养成的。我们自己并不知道养成了这些习惯,没有停下来想一想这样的行为会有什么影响。其中有些习惯,是 第一世界生活型态的产物。第一世界的物质生活水准很高,有充裕的食物、烟酒、药物、汽车等等。心脏病、酗酒、肺病、糖尿病、肥胖这类的健康问 题,反映出了这样的生活型态,但是富裕人往往会得贫穷病——营养不良、传染病、瘟疫,这些病是由于食物缺乏、饮水不清洁、没有适当的住家与卫 生环境所造成的。
  健康管理是自我发展中很重要的一环,做生意的时候应酬吃饭,吃得太 多,或者把感觉闷在心中,免得示弱,其实这样对你自己没有一点好处,而且是给他人立下了坏榜样,等于鼓励别人损害自己的健康,对你,对其它人, 对生意都不好。
  这些坏习惯通常很难戒除,那么我们该怎么办呢?第一步就是要知道, 自己所做的到底是什么。我们都有个自我保护的习惯,那就是不愿面对令人不愉快的事实,过去的行动、思想或见到的事,若是会叫我们不安,我们就 会设法忘掉。我们对于坏习惯的态度也是一样,当然,有一部分的自我,也就是高层面的自我,了解这些坏习惯有很不好的影响;但是另一部分的自我, 也就是我们内在的敌人,却想隐瞒这真相。
  说真的,单单要让自己知道事实,就不是简单的事。要认清事实真相, 并且保持着这样的认识,就要和自我保护的反应抗争,否则那反应会遮蔽一切事实。单单是知晓、接受所发生的事情,就会叫你觉得痛苦。正如同专家 所说的,人类只能承受一定限度的事实;但是,若想革除有害的习惯,以健康的习惯来代替,关键就在于认知事实。不论你是在酒店里也好,餐厅中或 是办公室中也好,一部分的自我,也就是你内在的朋友,一定要不时保持警觉。戒除坏习惯是艰难而孤独的工作,所需要的主要行动就是认识和警觉。 许多人都发觉,如果有同情你的伙伴来支持你的话,就比较容易些。而女人尤其是开创这个风气的先河,以支持者的协助,来改善健康身材。争取别人 支持,是养成健康习惯的第二个主要步骤,这是因为,假使其它人不是站在你这边,很可能就会拖你的后腿。有些人喜欢逼人家喝酒、抽烟,这些人也 在寻求伙伴,只不过是自我毁灭的伙伴!我们做管理工作的时候,常常碰到这样的朋友。倘若你希望戒除自我毁灭的不良习惯,养成新的、健康的习惯, 那么最好是能找到支持你的人,或者是自我发展的小团体。
  压力和坏习惯会造成健康问题,有时候我们会这样想,压力造成的疾病, 是经理或主管才有的问题。其实完全不是这么回事,劳工、店员、技术员、专业人员都和经理一样受到压力。不良的工作环境、单调的工作、负担过重、 艰巨的目标、高品质的标准、严密的监督,以及工作组织中其它许多层面都可能造成压力。经理还是比较幸运的,就工作方面来说,有比较多的选择, 而且比较能掌握得住;或者,至少本来应该是这样子的。当然造成压力的,也就是这管理工作的特征,这样的情况,也会造成个人主动、冒险的机会, 我们都是靠着这样的机会发达的。
  我们讨论健康问题的时候,也许会过于偏重工作造成的损耗效果,其实 有时候,工作能给予我们许多人兴奋而满足的感觉,只是我们不愿意强调而已。就我们这些有工作的幸运者而言,我们人生中有许多时间都花费在工作 上。我们认为,能够有工作做,运气实在不错,因为工作能给我们很多东西,包括钱在内。我们的社会地位和名望,有许多都是从工作得来的。工作给了 我们每天、每周、每年,甚至于一生的时间表。工作也会让我们觉得很能干,能发挥技术和能力,与别人合作制造有用的产品或提供服务。而且,我们有 许多社交生活以及和其它人的合作关系,都是和工作不可分的。
  因为有这许多好处,而且可以拿到钱,难怪我们会觉得有工作做很幸运 了。难怪我们会认可工作狂这种现代的苦难,耽溺于工作中;难怪有些经理是靠着肾上腺素来维持工作热情,执意不顾承认自己有任何毛病,不愿意去 检查身体,那里有不寻常的病痛也不愿去请教医生。这也许是因为害怕,也许是出于错误的想法,“一笑置之,忍耐一下吧”,不管怎样,这样的态度 只会妨碍健康。因此,我们应该确立对于自身身体的正确态度。
  1.相信自己有可能会生病。这是相当重要的一步,这也是简单的切合实 际的。
  2.相信你能控制自己的健康。有些人不承认自己会生病,这样的人也常 常会觉得,对自己的健康无能为力。这是种很常见的命定论,“如果我注定要完蛋,再怎么担心也没有用”。自我管理的哲学中,可千万不能有这样的 想法!这样的态度是很愚蠢的,因为虽然我们改变不了天生的资质,阻挡不了“上帝的旨意”,我们的生活方式和所做的事情,还是会影响到我们的健 康,我们能控制的并不少。
  3.当看到会导致自我毁灭的习惯时,能立刻辨识出来。我们已经谈到过 这一点,我们知道所做的事情对自己有害,但是通常由于害怕与无知,总有这样的倾向,也就是想遮蔽自己的知觉。问题是,看到对自己所做的事情, 你承受得了吗?
  4.要能让自己过得快活。我们对于自己的坏习惯,往往会很固执,不愿 意放弃。“除此以外,我就没有什么其它的娱乐了。”我们通常会这样说。
  其中有大部分原因是,我们没有让自己过得快活一点,不知道我们有时候需 要过得快活一点,就好像有时候要克制一下自己一样。男人似乎对这一点特别不行。真正的男人不会纵容自己泡在浴缸的热水中,不肯让自己休息半天 时间,不肯穿自己喜爱的衣服,不肯拿半小时时间来读一本好书,真正的男人应该要能忍受厨房中的热气,就好像人家说的,要能忍受到热死人的程度。 让自己过得快活一点,是戒除坏习惯不可或缺的一环,也只有这样,才有把 握保持健康。
  5.觉得能够照顾自己。这一点可说是无所不容,“觉得能够”表示你能从类似这本书的一些书籍中获得知识,用这些知识照顾自己,并且要获得自 我准许来照料自己。有些事情是对自己有助益的,但是我们常常不准自己去做,譬如不准自己轻松一下,休息一下等等。
  现在你是不是已经确立好了正确的态度?如果还没有的话,找另本书来 读一读。如果已经有了正确的态度,就可以准备进一步探讨些有关照料自己和健康管理的观念了。
  自己多保重接下来要告诉你一些活动和练习,可以帮你健身。因为篇幅有限,所以 也不可能把每一种方法都说出来。不过,假使你想进一步探讨这方面的问题,可以找这类题材的书来读一读。
  有两句日常用语道尽了健康管理的真谛,其中一句,是向朋友或认得的 人说的:你自己要多保重。这就是说,要定时吃饭,要有充足的睡眠,不要着凉等等。我们知道,这些事情只是对生存和保养很重要。另外,我们有时 候会说:“我正在锻练身体。”或者“我正在做健美运动”。这就是说,锻练肌肉、减肥、增强身体耐力、速度、韧性,这些都需要借着运动来达成。 照顾自己和健康都跟生存、保养有关,不过健身显然更具有发展的潜力,暗示我们健身是为了适应什么事情,也就是下一个步骤。所以你现在首先要选 择,第一优先是什么,是生存、保存目前的健康状况呢,还是希望健身、发展,让身体变得更好?在你还没有决定之前,我们先来想想看其中的意义。 通常我们说到健康,想到的多半是身体的健康。为了要管理好自己的健康,达成身心健康这亘古的理想,我们不只要考虑身体健康,也要考虑精神和情 绪健康。不过这样一来,又有问题了。考虑和谈论身体健康都没有什么,但是一般而言,精神和情绪健康仍然是禁忌。我们对于这方面知道得比较少, 宁可认为精神和情绪问题只会发生在其它人身上,那些人是跟我们有点不一样的。像这种时候,对于健康的一些主要态度,就应该发生作用了,我们一 定要接受这一点,精神或情绪毛病是可能会发生的,而且我们能以行动来防止或治愈这样的毛病。我们也曾经说过,管理工作方面的压力,多多少少是 某个环境中的特产,而且大半起源于精神、情绪上的问题,是由精神压力或者没有发泄出来的感觉所造成的。下面我们要介绍一些身体的运动,当然这 也会对心灵有所帮助,不过我们还要继续阐述一些能帮助精神和情绪健康的 活动。
  健康运动是不可分的,没有运动,我们就活不下去。说来也叫人惊讶, 要想保持并发展良好的健康,其实只不过是举手之劳而已。重要的是,必须养成习惯,每天都要运动。我们现在就来告诉你一些简单的运动,几乎任何 人随时随地都可以做的运动:每天爬楼梯,减少心脏病就是这样,只要你每天爬 50 级楼梯,保证你患心脏病的机会一定大为减 少。你可以慢慢爬,也可以爬得很快,随自己高兴,只要能多呼吸一下,运动一下心脏和肺,并且让脉博跳动到 140 或 160 下就可以了。不过,假如你 觉得头晕,或者不舒服的话,就应该减缓下来。
  运动有一点好处,那就是能让你觉得比较舒服,不仅是身体觉得舒服, 精神和情绪也会觉得舒畅。你不妨试试看,觉得想一把捏死那小猫吗?去爬50 级楼梯。觉得头快爆炸了吗?到楼梯那儿去,上上下下爬个 50 级。觉得 沮丧、沉闷吗?去爬 50 级楼梯看看。有了爬楼梯这种运动,就不必养成主管打软式网球的习惯,而且爬楼梯是比较温和、即时的运动,也不会像慢跑那 样容易碰到阻碍,你可以在任何地方爬楼梯:处理业务的时候,假日的时候,度蜜月的时候,都可以爬楼梯,而且谁也不必知道你要干什么。
  只要你每天这样运动一次,就会对健康大有帮助。有人对美国的经理人 员测验过,结果显示,每天爬 50 级楼梯,能大量减少得心脏病的机率。
  每天做一些简单的例行运动现在我们要教一种弯曲和伸展运动,你可以照着自己的速度去做,要出 多大力都可以。最主要的一点是,每天都要运动,要有规律,就算是运动的时间缩短,或加以简化,也都可以。这个运动能增进身体柔软和韧度,所以 做起来通常有点痛,不要做得太过火。运动的时候,最好是穿宽松的衣服,穿少点,或者不要穿。
  第一步:站立好,两脚相距一尺左右,设法让手触摸到脚趾。这样重复 三次、五次,或十次,能不能碰到脚趾并不重要,只要往下伸展,让腰部和膝盖背部感觉到伸展的作用就可以了。第一步和第二步可以混合起来做。
  第二步:站立好,两臂上举,伸向天空,向上伸展,双手高举过头,身 体抬高,以脚尖站立,这样保持五秒钟,然后再像第一步那样重复好几次。
  同样地,你应该感觉的,手臂、腿、脖子、背部在伸展复苏,设法仔细 伸展到身体的每一部分,从脚趾、腿、背、脖子、手臂到手指,都要运动到。
  第三步:站立好,双脚人分开约半米,两臂往前伸直,手掌朝下。然后两臂向右摆动,再往回摆,摆向左边,这样子每边重复 5—10 次。 第四步:跪下来坐在脚踝上,手臂环抱在背后,以顺时针方向旋转头,尽量伸展脖子,然后再以反时针方向旋转头,这样重复 3 次或 5 次。 显然,这是颈部的运动,因为颈部是主要的肌肉紧张地带。脖子一定要低下去(要能看到自己的胸膛),而且要抬起来(要能够看到花板),并且 能向左右两边摆到极点。
  第五步:背靠地板躺下来,拿本书或一条毛巾垫在头下面,这样比较舒 服一点。把右腿举起来,举得直直的,伸展得愈远愈好。然后再把右腿放下来,左腿重复同样的动作。重复 3 次、5 次,或 10 次。
  这是胃部所做的运动,你也可以做更激烈一点的运动那就是仰卧起坐, 把脚勾在床栏或其它横杆的后头,手放在头后面,然后上半身坐起来,腿要 伸直。
  这些都不是激烈的运动,而是要让你养成习惯,有规律地去做,一方面 可以冥想,或者会觉得很愉快。可惜的是,充斥在管理工作中的竞争心理,往往也会影响到运动,假使你希望比较激烈的运动,可 以找到许多这类的书。 许多人在学校念书的时候,被迫上体育课做运动,所以一直到现在还不喜欢运动,我们不想要增加这种不爱运动的心理。邱吉尔说:“我觉得想要运动 时;就躺下来,直到那想法消逝才起来。”这样的行为,似乎并没有造成什么害处。不过,我们还是认为,对我们大部分人而言,只要运动不过量,不 竞赛,运动是大有好处的。
  接下来要叙述的是,如何放松自己。
  放松自己,减少压力第一步:找个安静的地方,舒服地坐下来,身体要坐正,两脚要着地, 头要抬起来,背要直。有些人也许喜欢盘膝而坐,或者甚至于躺下来,不过坐在椅子上,会觉得较舒服。
  第二步:感觉得舒服了以后,闭起眼睛来,有意识地放松所有肌肉,从 头顶开始,经过前额、耳朵、嘴、两颊、脖子、肩膀,这样一直往下移,直到脚尖为止,移动的速度要慢,并且要意识到所过去到的第一块肌肉。放松 每一块肌肉的时候,要全神贯注,完全融入于放松的过程之中,然后再往下移动。想像着自己越来越深入,就如同沉浸在水中一样,或者是坐在电梯中 往下降,或者是沉降海底,慢慢来不要急。
  第三步:用鼻子深深地吸气,然后从嘴巴呼出来。倾听吸入呼出的声音, 你会注意到,呼出空气之后,会停顿一下,然后再吸入空气。
  你放松自己之后,会发现呼吸变得比较浅了。只要意识自己的呼吸就好 了,其它什么都不必管??你会注意到,呼吸会变得比较慢了,比较平稳。
  第四步:继续呼吸,同时停顿的时候,从 10 倒数到 1.就像这样,呼出——10;吸入——9;呼出——8;吸入——7??一直倒数到 1,然后再从 10 倒数到 10,这样继续下去。
  如此继续 5 分钟、10 分钟,甚至 20 分钟,注意力完全集中在呼吸上面, 也许你会胡思乱想,不过用不着担心,就让那些思想产生然后又消逝。
  这个练习和其它大部分练习一样,练习的次数多了,就会比较有效果。 你能经由练习发展出所谓的“放松反应”,即使是在压力很大的情况中,也能够放松自己,每个经理的手提包中,都应该有这种卓越的求生工具。
  冥想就某些方面而言,冥想和放松反应颇为相似,每天要有规律的练习,才 能获得最大的效果。经由练习,才能获得进步。在东方的传统中,认识自我和自我发展的方法,就是冥想。这个方法能减轻焦虑和紧张,促进思想清晰, 并且放松自己。
  许多冥想都是沉思某一件东西,这要比沉思问题或观念容易。下面我们 要举出一个冥想的实例,首先,你要找个安静的地方,舒服地坐下来或躺下 来??
  第一步:选一朵花放在面前。 你也可以选任何其它东西——一件珠宝、陶器或木器。选花有一点好处,那就是花是活的,所以我们这个练习是以花做为范例,假如你选择的是其它 东西,那么你就得自己想像了。
  第二步:仔细观察花的所有特征——颜色、花瓣的形状、斑纹、组织?? 慢慢来,每次只研究一个项目,仔细观察看看。
  第三步:现在想想花的起源,从种子开始,想一想种子在泥土中成长的情形。想像种子中的生命力量,本来是熟睡着,然后震醒了过来,想像着种 子冒了出来,长出嫩芽,冲破泥土,迎向亮光。想像着根向下伸展到泥土中,寻找水和养份。
  第四步:现在仿佛看到花茎伸向空气中,然后伸展开来,从太阳那里获 得温暖和阳光,从雨露中获得水份。花苞长了出来,然后也开放了,不久你就看到像面前的这样一朵花了。
  第五步:继续从花的现状想像下去,想像着花到了成熟的巅峰时间之后, 就开始慢慢凋谢,生成了种子,和花瓣一同落到地上。
  这就是花的开始和结束,经过各个阶段的当儿,你能不能想像,种子、 嫩芽、根花的感觉分别是怎样的,就如同狄伦。汤马斯所说的:“那通过绿色保险丝的力量,驱动着花的成长。”要感觉这生命力的出生、成长、成熟,最后再度死亡。 我们也提到过,像这类的冥想很多,这只不过是其中一个例子而已。我们讨论过身体的运动,也讨论过放松自己和冥想的练习,显然身体和心灵、 生理、精神、情绪等,都是紧密相连,不可分割的。这些练习开始的时候,主要是在保持并发展的健康的身体,但是也有助于创造健康的心理。
  维持并发展平衡而健康的心理这儿的关键字眼是平衡,健康的心理就是平衡的心理。有时候我们会描 述某个人脚踏实地或者是神智清醒,就是表示我们注意到平衡这个特质。
  健康的心理不会有长期的害怕、恐惧或永恒不变的幸福感。碰到情绪或 精神压力很大的时候,感觉到发狂或沮丧是难免的,否则的话,我们的心理就过于偏激。阳光普照的日子里,觉得很舒畅;碰到困难的时候,觉得害怕、 焦虑;心爱的人离开了你,你会觉得忧伤;这些都是正常的现象。不过,这些感觉通常都是短暂的,不久就成了平静的回忆,而那些事件也就和我们合 而为一,成为我们过去的历史。
  你不可以过于武断,满脑子都是自己的主张,也不能有过于依赖别人的 观念,这样才算拥有稳健、平衡的心理。要是你能倾听别人说的话,尊重别人的看法;在不赞同别人看法的时候,也是出于自己的意愿;凡事都根据自 己清晰而一贯的理念,那么你就有平衡的观点或开放的心灵。
  心理健康的关键,并不是这样或那样,而是既这样也那样。有两种同样 值得向往的特质,这两种特质具有互补作用,保持平衡就是要介于这两种特质之间,假如只有其中一种特质单独存在的话,就成了偏颇而不健康。举个 例子来说,注意细节,也要能看到整个大情况,这两者之间要保持平衡。健康的心理要两者都能兼顾,掌握得住细节,也看得到整体情况,感觉得到有 关的一般原则。受困于琐事,或者老是不切实际地一概而论,都是武断的结果,这两种态度都是不健康的。
  为了要有健康的心理,感觉和情绪必须保持平衡。我们必须知道自己的 感觉,但是也不要受到感觉的压制。(我们不欣赏没有同情心的职业技巧,正如同我们不欣赏受到强烈情绪主宰而无法自制的人,这样的人会因此而言 行失常。)害怕受到感觉的冲击,没办法应付感觉,上述两种情形往往会令我们否认或压抑自己的感觉,我们已经说过,这是很不健康的。受到压抑的 感觉,最后免不了以不健康的方式发泄出来,也许是发脾气,也许是内心积郁,直到形成心理病态。
  经理和专业人员的生活中,有一些特别容易发生的不平衡状况,而且会 造成问题。其中一些典型的不平衡状态,是发生在工作和游乐之间,家庭和工作之间,思想和行动之间,物质报酬和艺术或精神表现之间。不平衡的状 态,一方面可能会导致过度,另一方面则可能会导致贫乏。心理不平衡,会造成家庭和人际关系的破裂,导致相当的压力,最后会发展出偏颇的个性。 若想以健康的方式来管理他人,首先就要把自己管理好,要有健康的心理和 平衡的生活。
  刚才叙述的放松和冥想练习,能帮你维持并发展平衡而健康的心理,除 此之外,我们还要告诉你一些其它增进心理和情绪健康的方法。
  照顾好自己碰到压力很大的情况时,你要怎么办?处置办法的好坏,决定了你的生 存和发展。而你必须建立起处理法则的索引,遇到情况时才能处理得得心应手。下面的各项叙述,你做到的有那些?
  1.以有规律性的睡眠、运动、饮食,建立起抵抗力。
  2.和同伴讨论。
  3.和老板或同事讨论。
  4.从压力大的情况中抽身而退。
  5.练习冥想或放松自己6.你需要休息和过得快活一点时,就能让自己休息,过得快活一点。
  7.把工作和家庭生活严格划分开来。
  8.转换为不同的工作活动。
  9.有个和工作无关的活动很吸引你,你就改而采取那个活动。
  10.分析情况,计划新的策略。
  11.工作比较努力,并且把工作带回家去做。 前面七个项目,你若是打匀的话,每一项得两分;最后四项,你若是打勾的话,每一项得一分。 虽然这也是因人而异的,不过一般说来,前面七种处理法则是比较好的,所以我们的计分方法也不一样。我们举出了 11 个例子,而不是刚好 10 个, 可见这并不是张完整的清单。你能不能想到一些自己的例子?(根据这些方法效用高低计分,从 1 分到 3 分不等。)
  如果你得了 12 分,或超过 12 分,那么就是表示你有一套相当好的处理 技术了,有时候你也许仍然会觉得压力很大,不过,你知道怎样寻求协助,怎样照顾自己。
  如果你的得分是介于 6 和 12 之间,你能够应付某些情况。但是,倘若你 希望继续当经理,并且发展下去,最好是多练习。
  如果你的得分不到 6 分,那就有问题了,要向善于应付压力的人请教一 番。
  过得快活一点我们说某些人“对自己要求很严”,或者遭到失败或失意的时候,很难 原谅自己。许多经理都是这样,给自己设定的标准很高,有时就难免没办法达到那样的标准。给自己定下了很高的标准,就需要有适当的平衡,那就是 要能让自己快活一下。适时奖励一下自己,享受一下人生。若是没有这种平衡,很高的标准,就未必是件好事。工作得很辛苦,或者是遭遇到困难时, 给自己一点奖赏,一点礼物,这就是赏心乐事,通常都是小事,但是能叫我们觉得很愉快,例如吃过午餐后,在公园里散散步;花一个小时阅读一本自 己喜欢的书,经过一天辛苦工作之后,喝一杯酒。
  第一步:写下你所有的赏心乐事。 第二步:展望未来的一周(或者一天、一个月),事先计划好,在艰难的会议之后,辛苦的一天之后,令人不愉快的任务之后,消耗大量精力之后, 给自己一点奖励,快活一下。
  第三步:要把上述情形养成习惯。 想不出什么赏心乐事来吗?只要请教一下朋友或同事,就可以得到不少主意。你一旦克服了不好意思的心理,就能问其它人有关这方面的事情,而 且会发现,其实每个人都会不时让自己过得快活一点,只不过有些人比其它人在行罢了!没关系,实行的次数多了以后,你也会变得很在行的。
  我们也在这里给你提供一点意见,不过我们并不想让你觉得太沉溺于享乐!我们提供的主意包括:洗个热水澡,洗头发;下午休息一下,写几封信, 到外面散散步;周末时到外面游玩一下;和好朋友玩填字谜的游戏;和子女共处一段时间;给自己买一束花;偶尔吃块巧克力糖;找只猫来爱抚一下; 找个人来拥抱一下;待在洗澡间里,把门锁起来,和外界隔绝 10 分钟。
  就男人而言,学习怎样照顾自己,怎样让自己过得快活一点,通常是格 外的重要。我们现在这个社会中,家庭和工作仍然是分开着的,仍然有男人的工作和女人的工作之分。男人和女人从小就受到教育,相信女人是情绪方 面的专家,擅长于照顾别人的工作,像带孩子,照顾生病了的亲戚或年老的双亲,丈夫在办公室努力工作了一天之后,好好抚慰一下丈夫。女人通常比 较能让自己过得快活一点,而许多男人则受到过时想法的限制,不断驱策自己冒险,不能让自己快活一下,没有解脱,没有娱乐。这样的确很愚蠢,这 样的自我管理很差,对于一般的管理也都不好。如果你能叫自己过得快活一点,也就比较能叫其它人过得快活一点,女人在这方面就比男人行。
  下面要讲的,是另一种每天都可以进行的练习。
  自言自语也是保持神智正常的好方法虽然一般人认为,自言自语是神经病的症状,不过,自言自语倒也是保 持神智正常的好方法。但是,你对自己说话的时候,能和自己的感觉接触,也能和自己的内在声音接触。所谓的内在声音,就是我们的内在朋友。你面 临困难的问题时,或者是碰到挫折、受到伤害时,自言自语是很有用的。一时找不到支持你的朋友,你可以和自己商量。
  第一步:找个安静的地方,自己一个人独处。 这一点是最重要的了,就算你只是在心中自言自语,没有发出声音来,也还是一样,最好是能自言自语地说出来。不过还有另一个方法,那就是使 用录音机。这样做有个好处,那就是能记录下你说的话,但是你的自觉意识也可能会因此而变得过于强烈。
  第二步:告诉自己事情的来龙去脉,解释一下问题或叙述一下事件。 第三步:谈一谈你对这个问题或事件有什么感觉。
  第四步:有哪些可能的行动途径?有哪些可供选择的途径?后果怎样? 自言自语其实是很健康的,不过你也许会遭到其它人禁止,所以就会有所顾忌。老年人通常比较会自言自语,这代表了智慧,也代表了一般人比较 不会干预老年人自言自语。重点是在于,不要凡事闷在心里,而且事先可以自己预演一番。如果找不到人帮你的忙,你还是可以自己帮自己的忙。你可 以借此试验解决问题的新方法,或者是对付不好的感觉。令人不愉快的事件,会产生愉快的感觉,你若是不把坏的感觉发泄出来,就会积郁成心理问题。 本章中介绍的练习,能帮你增进健康,关键就在于平衡这两个字。饮食、生活、工作、家庭都要平衡,思想和行动也要平衡。其中有些练习对于自我 管理的其它层面,也会有所助益,因为健身之道和其它章节中所介绍的技术、行动、身份,有互相重叠的地方。同样的,你也会在其它章节中,发现有关 健康、生活、工作、管理的练习。
  自我完善自我管理会叫你面对一个似是而非的情况:你一旦负起这个人的责任, 就比从前更需要别人的协助。第一眼看来,自我管理有点像是自己动手做,但是你真正开始进行自己单独一个人的资源实在太有限了。人际关系是我们 发展自我的重要竞赛,我们在互相给予和收受的过程中成长。附带一提,司法人员早就知道这一点,所以结伙作案判刑就远比单独一个人作案重。 自我管理是需要有纪律的,需要支持自己根深蒂固的观点,也需要对你自己根深蒂固的观念挑战,而只有其它人能给予我们支持挑战。很少有人能 作自己一个人长期持续自我管理的努力,几年前我们到一家大公司去作“发展自我研究”,从这次经验中,就可以看出这种情形来。
  我们和那家大公司商量好,要进行一次非正式的研究,把一些讨论自我 发展的书分送给 50 位经理人员,并且请这些经理开始自行发问——探讨自己的所作所为,判断自己的优点和弱点,并且实行一些“强化自我的行动”, 过了两个月,我们又回到那家公司,看看有没有什么进展。我们发现了一些有趣的现象,归纳起来的结果,就不只适用于这批经理而已。这些经理中, 有四五位进步得很快,知识、技术或对别人的了解都有相当的进展,有位工程师甚至随身带着这本书,有空的时候就拿出来照着去做。相反的,至少有 四五位经理几乎记不起有这本书,而大部分的经理也许读了整本书,也许只读了其中一部分,但是却完全没有照着去做;也就是说,虽然读了这本书, 但是并没有改变管理的方式。根据这个经验,我们可以假设像“帕金森定律” 一样的法则:??如果尝试着要利用自我发展的机会,但是没有其它人支援的话,只 有 10%办得到。而且,我们接触到的那 10%,通常刚好就是正在学习并且自我发展的人,这些人欢迎新的机会,但是往往却是最不需要这些新机会??。 所以,要自我管理,就必须建立起支援的资源,这包括了人和环境。有时候经过了一段旅程之后,觉得很疲倦,需要找个绿州休养生息一番。除了 支援以外,你还需要其它富有资源的人给予协助和友谊。我们要建议的是方法和途径:●找个朋友:和一个“谈话的伙伴”合作。
  ●寻找盟友:运用你自己扮演的角色。
  ●和人接触:联络网络。
  ●争取同意:建立自我发展的小组,或加入这样的小组。 这四点在大部分公司都能行得通,只不过有些地方比较容易,有些地方比较难,只要能和另一个人合作,就得到谈话的伙伴,不过要建立自我发展 的小组,就是比较困难的任务了。你也可以在公司以外的地方,做这些事情,重点是在于确定一些支援和协助的方法。
  让好朋友帮助自我管理我们需要一个好朋友来帮我们管理自我,需要一个与众不同的人,来告 诉我们好消息,或者倾诉我们不幸的遭遇。你必须不时和“谈话的伴侣”会面,并且讨论自我管理的方法。这个人也许是自我发展过程中达到同样地步 的益友,不过这一点并不是绝对需要的。举个例子来说,一位年轻的经理也许很幸运,在公司中找到一位年纪较大的人,愿意倾听、发问,并且提供长 期经验的果实。
  在这种情况中,年长的人就像是年轻人的导师一样,这样的谈话伙伴很 特殊,也很有价值。再举另外一个例子,两个人彼此磋商,事先约好在固定的时间里会面,并且平均分配时间,两个人都有说和听的机会。
  你该怎么选择谈话的伙伴呢?如果你选择最佳的工作伙伴,就不是个好 的选择,因为你们的关系太密切,缺乏超然的态度。选择其它部门中的人就比较好,这个人也许是你所喜欢的,也许是在训练班或工作过程中碰到的。
  如果你知道这个人正在和自我管理的难缠问题奋斗,或者进行自传练习法的 时候,遭遇到什么危机,那可能就是最合适的了。如果你敬佩仰慕一位长者的风范,而且这位长者愿意每个月拨出一两个小时来和你相处,那么这也是 个很好的选择。要是你仍旧是一筹莫展的话,不妨试一下下面会谈到的网络活动,看看那个方法能不能给你一些启示。最主要的标准是,这个谈话的伙 伴必须对你感兴趣,并且愿意在一段时间内和你合作。
  你有了伙伴以后,要谈些什么呢?其实你谈任何与管理有关的问题都可 以。只要你照着我们说的去做,就一定不难找到谈话的资料。譬如说:●个人日记中记载的事项。
  ●你已经实验过的一些行动,或改变了的行事方式。
  ●刚刚发生的重要事件——上个星期、14 天前,或上个月发生的困难(管 理)状况。
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