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何飞鹏-自慢:从员工到总经理的成长笔记

_4 何飞鹏(当代)
  结果西南航空在那一季营运成本降低了56%,公司转亏为盈。
  这两个故事都诉说了员工与公司关系的最高境界:把公司视为自己的公司,去呵护、去照顾、去奉献。
  或许以现在紧张的劳资关系来看,如此爱护公司,听起来像笑话。问题是,你可以不爱公司,但如果公司营运不佳,发不出薪水,或者发不出好的工作奖金,对工作者有什么好处?
  我一贯的工作逻辑是,我绝不替我不喜欢的公司工作,一旦公司的文化、氛围、理念不是我能认同的,我会掉头就走,找一个我认同的组织去工作。但只要我留下来,我一定保持良好的关系,绝不与公司为敌,甚至把公司视为我自己的公司,全力投入,这样工作才会愉快,工作才会有成就感。
  这是为什么当听到第一个故事,我感同身受,不论我的职位是什么,把公司视为自己的,做任何事,我会反复思索,是不是正确的决定?是不是对公司有益处?是不是会为公司带来伤害?
  我无意要当老板的走狗,也并不是希望在组织中升官发财,只不过这样的态度比较简单,既然同样是做事,就务必把事情做到最好,用最少的投入,得到最大的成果。而且这是我认同的,不是想得到上司关爱的眼神,不是想得到物质的奖赏,只是因为我想要做好,而做好就是公司最大的利益。当然要有这样的认同,最简单的方法,就是假设自己是老板,公司是我的。
  久而久之,这种态度让我得到最大的回报,通常我会变成组织中的主流,得到最大的肯定与机会,而就算没有回报,我也不会哀怨,因为我是心甘情愿,一无所求。
  不过,真正的好处并不是在打工时得到的,而是事后在创业时,我发觉创业对我来说,没有任何心情上的调适,没有任何障碍,因为我早已用老板的心情在工作,一切要为自己负责,创业一切顺理成章。
  假设自己是老板,假设公司是自己的,是自信、自主、自立、成就自我的第一步。
  ■后 记
  这篇文章,让我成为老板的打手,我被认为是老板的同路人,替老板来洗员工的脑,让员工心甘情愿地替老板打工。
  我不想解释,因为在我的一生中,大多数的时间我都不是老板,我是以经理人的身份执行业务,但我心中的确有创业的想法,因此我很习惯无怨无悔地为公司投入,就好像我是老板一样,这是我一厢情愿的思考,也是我成为老板前的自我模拟、自我学习过程。
  要让员工对公司有向心力、全心奉献、把公司视为自己的,除了老板要以身作则外,还要有许多条件配合才能做得到。这就是“与公司一起”的感觉。如果工作者感觉到公司的善意、老板的关心,感觉到公司的成长与自己的努力息息相关时,他就会把自己当成是公司大家庭的一分子,处处以公司为念了。
  一个知名的老板碰到我,很客气地告诉我:“何先生,你写的那一篇”如果这是你的公司……“真是太好了,我复印了许多张发给每一个员工看。”听了这句话,我一身冷汗,不知怎么回答他。
  有位读者写了封E-mail给我,标题是“我确定公司不是我的”。这位读者告诉我:我很想替公司好好做事,但公司从来不爱护我们,主管常做一些很笨的事,让我们心灰意冷,请问我们如何“假设公司是我的”,为公司努力做事呢?
  任何一个组织,都是互动的生态,老板仁慈,则员工善良;老板节俭,则员工节省;老板贪婪,则员工贪污。君子之德,风;小人之德,草,风吹则草偃,老板的一举一动影响整个组织的风气,如果员工不从组织的最大利益着想,做了伤害公司利益的事,大部分原因很可能是老板的问题,真正该检讨的是老板。
  台湾首富郭台铭,节俭成习,他的办公室就像旧工厂的厂长房间,原因无他,他知道如果他奢华,整个组织会跟着奢华,代工生意微薄的毛利根本无法负担,所以贵为首富,上班的环境却极其俭朴。
  这只是一个例子,员工是老板的镜子,镜中的员工,其实是老板的写照,如果你期待员工处处以公司利益为念,就好像公司是自己的,那首先要问的是,老板你做了什么,是不是你也这样做?
  要让员工全力贡献,把公司视为自己的,老板以身作则只是开始,还要有许多条件配合才做得到,其中最重要的是“与公司一起”的感觉,如果工作者感觉到公司的善意,感觉到老板的关心,感觉到公司的成长与自己的努力息息相关,感觉到自己是公司大家庭的一分子,他当然会处处以公司为念,为公司做所有该做的事。
  问题是这种感觉,很少公司做得到,因为只有成员在三十人以下的小公司,才有可能塑造这样的情境,公司小、成员少,鸡犬相闻,老板的好人人看得见、摸得着;公司的好,人人感受得到,人人也会因而得到好处。小公司只要老板“春风化雨”,“We are family”的情境就显现了,我当然能假设公司是自己的。
  三十人以上的公司,要塑造“假如公司是我的”的情境,还要有其他的外在配合才可以,第一是回馈机制的制定,第二是明确的绩效评估与追踪考核。
  大公司的员工,每个人都只是螺丝钉,大家都只是讨口饭吃,没有人会笨到把公司当自己的来想。全力投入的要件通常来自明确回馈机制,如果努力会得到奖赏,自然会激发员工投入,这是最基本的激励原理。
  这是浅显的道理,但许多公司的回馈机制太模糊、太虚无缥缈,例如:以公司最终的财务指标做回馈标准,通常工作者感受不到公司的诚意,因为“个人的努力”与“公司的营运成果”之间的联结太不明确,因此回馈机制的设计,只能联结“单位的绩效”,这样员工的投入才会具体。员工才有机会感受“我的投入”→“单位的绩效”→“我的回馈可能”,工作态度才会改变。
  至于明确的绩效评估与追踪考核,是让全体工作者无所遁形,形成组织公评的压力,也联结明确的奖惩制度。这是三十人以上的公司不能或缺的设计。
  不过,不论如何,我还是要说:如果老板期待员工能“假设公司是自己的”,这是不现实的,不论老板做了什么事,某些关键时候,个人与组织的矛盾永远存在。“假设公司是我的”只适合工作者自我要求、自我期许,要“善尽善良管理人之责任”,要“受人之托,忠人之事”,老板讲这样的话,只会让人觉得角色错乱。
  ■后 记
  只有笨老板才会要求员工以公司为重,假设公司是自己的。因为这种情境是员工体会到公司的善意之后,自动形成的想法,只能自然形成,无法训练,也不宜要求。
  这好像人与人相爱,你如果够好,另一半就会爱你;主动要求别人爱你是做不到的。
老板创造了公司,制定了游戏规则,所有的工作者要在那里工作,那就依循老板的规则,抱怨是没有用的,什么都不会改变,相信公司、认同老板的逻辑,是工作者唯一能做的事,否则你每天都会活在痛苦及挫折中。
我的媒体生涯,从一家非常大的公司开始。这个老板是个杰出报人,因为老板杰出,公司就充满了人治色彩。如果老板欣赏你,你会获得完全不一样的待遇。但也因为如此,整个公司的工作者都在期待老板关爱的眼神,而一旦期待落空,难免就抱怨四起,许多人认为公司缺乏制度,不够透明公平,公司里随时都充满了哀怨的人。
那时的我,身处基层,轮不到老板的关爱,也就没有抱怨。但更重要的原因是,我在那里工作,要的是空间和舞台,让我学习历练经营媒体所有的本事,我完全不在乎老板欣不欣赏我,当然也就不会有抱怨。
可是在那一段时间,我也认知到一个事实:老板创造了公司,制定了游戏规则(人治也是一种规则),所有的工作者要在那里工作,那就依循老板的规则,抱怨是没有用的,什么都不会改变,相信公司、认同老板的逻辑,是工作者唯一能做的事,否则你每天都会活在痛苦及挫折中。
当然,你也可以选择离开,去寻找另一个你喜欢的公司,你认同的体制与和你逻辑一致的老板。我最后也就离开了,走上创业之路。但我也永远学会了相信公司、认同老板的工作认知,这是工作者在位一天,就做一天和尚撞一天钟的工作态度,绝对不要与公司作对,不要与老板为敌。
可是在我创业之后,当老板的日子,我发觉拥有这样工作态度的人,真是凤毛麟角。大多数的工作者,从来没有停止抱怨、批评。刚开始,我痛苦不堪,这一切都是我的错,都是公司的错,员工抱怨有理。组织应该调整脚步,留住每一个工作者。
但结果我失败了,因为我发觉公司是一样米养百样人,我努力改变的结果是“顺了姑意、逆了嫂意”,我不可能让每一个工作者都满意的。
最后,我决定用自己的逻辑,定自己的规则,然后吸引一群和我想法一致的人,组成我们的核心团队,这或许就是“组织文化”吧。至于那些想法和“组织文化”不一致的人,我只能祝福他们,任由他们寻找自己的桃花源。老实说,我从来不敢说他们是错的,因为他们只是和我的意见不一样,而我很可能是错的。如果我是错的,时间会让我的公司衰亡,而他们离开我当然就是正确的抉择。
我相信每一个公司、每一个组织,拥有一套不一样的逻辑与环境,如果这个组织的逻辑是对的,这个公司就会欣欣向荣,而所有的工作者有权选择你喜欢的组织,有权决定你自己的去留。但是只要你选择留下,就请你相信公司、认同老板,不要站在与公司敌对的立场。这并不是对公司不能有意见,其实所有的人都分得出“善意的意见”与“恶意的批判”,每个人的态度决定了一切!
如果我不相信公司、不认同老板,我会挥挥衣袖离开,让时间证明我的选择对不对,连抱怨都嫌多余!
■后 记
人一生的成就,是个人的成长,再加上组织的成长。离开公司,个人的成长有限,因此我期待我所有的投入都能转化为组织的成长,我和公司、组织是一体的,我不希望我与公司之间有矛盾、有冲突,所以我采取了认同公司、相信老板的策略,那种一家人的感觉很好,也让我得到最大的成就。
  第一个层次是老板,如何建立一个公开、透明及回馈的组织,让员工能感受“拥有公司的感觉”,进而愿意积极投入,全力以赴。
  第二个层次是工作者,不论老板提供的是什么样的环境,都应该主动积极地以公司为重,自认为是老板,全力以赴。这个话题不该陷入“鸡生蛋、蛋生鸡”的辩论!如果从工作者生涯发展的角度来看,“拥有公司的感觉”与“自以为是老板”,恐怕是最正确,对个人最有利的工作态度。
  全世界石油业表现最好的公司——英国石油总裁约翰?布朗(John Browne),在接受《哈佛商业评论》访问时,谈到英国石油员工及组织的一项特质:员工具有“拥有这家公司的感觉”,因此员工的动机强,知道自己该做什么。(《全球化竞争优势》,商周出版)
  这句话令人惊艳,可谓成功企业的最高境界。试想:老板当然愿为公司无怨无悔付出,可是若全公司都像老板一样,全力投入,无怨无悔,这公司会有多可怕?力量会有多大?这个境界又如何做到?
  其实这可分两方面探讨:第一个层次是老板,如何建立一个公开、透明及回馈的组织,让员工能感受“拥有公司的感觉”,进而愿意积极投入,全力以赴。第二个层次是工作者,不论老板提供的是什么样的环境,都应该主动积极地以公司为重,自认为是老板,全力以赴。这个话题不该陷入“鸡生蛋、蛋生鸡”的辩论!如果从工作者生涯发展的角度来看,“拥有公司的感觉”与“自以为是老板”,恐怕是最正确,对个人最有利的工作态度。
  不论公司组织是否完善、老板是否英明与善良,工作者的命运都与公司息息相关,任何公司都是绩效良好者升职、加薪,因此被动地以边缘工作者自期,结果肯定在组织中边缘化,沦为不被重视、没有生产力的一群。公司业务正常时,勉强成为滥竽充数、可有可无的工作者;一旦公司有任何风吹草动,当然优先被裁员。
  因此不论公司是否体恤员工,愿意和工作者分享成果,工作者都应该积极地加入“主流工作团队”,用老板的心情工作,用老板的态度解决困难、创造绩效,这种“拥有公司的感觉”是工作者最正确的态度。
  或许有人会说:用拥有公司的感觉努力工作,最后还不是老板赚到,他也不会分给我们。这可能是事实,但是积极投入工作的另一个好处是工作者会学到经验、学到能力,视野广阔,历练丰富,这些是边缘工作者永远都得不到的东西。我们也可以相信,只要自己的能力增强,未来的生涯是无可限量的。
  身为工作者,消极、被动的态度,只会让自己边缘化、无能化、懒散化。不如积极的“拥有公司的感觉”,想象自己是个老板吧!
  ■后 记
  在我没有创业之前,我幻想自己拥有公司,我全心全意投入工作,一点都不留力,理由很简单,我在学习如何做老板,学习用老板的心情想事情,因为我有一天一定要当老板。
  或许有人会质疑,我又不想创业,学习当老板要干吗?我说全力投入工作,还有另一个好处,那就是“拿别人的薪水,学自己的本事”,做越多,学越多,成就就是肯定!
  第一个诀窍是态度:态度指的是“用老板、用组织的逻辑做事”,而不是用自己的想法、态度做事。
  第二个诀窍是过程:每一项工作,总有清楚的部分也有模糊的地带,清楚的部分你没有困难,模糊却是危机所在,可能不相干的事,会因此揽到你身上,也可能产生你完全无法预测与掌握的情境。
  第三个诀窍是做法:“适时地主动出牌”,认清适合或你有兴趣的工作,或者要主动提出不同的想法,测试老板的态度,让老板知道你是有想法、想做事的人。
  理论上,管理是上位者对下位者为实现组织目的,所施行之作为;对平行者,谓之沟通、协调;对上位者,只能被动地接受指令。
  这是一般的想法,但是组织成员如果被动地接受这种组织行为的宿命,在现在复杂多变、竞争激烈的组织中,显然是不够的,应该有更积极的做法,才能化被动为主动,工作得更愉快,更有效率,成果更佳。“向上管理”就是工作者必须具备和学会的技巧。
  如何管理老板,让老板用对你有利的规则来指挥你,这就是“向上管理”。要学会向上管理,又有态度、过程与做法三大诀窍,必须搞清楚。
  第一个诀窍是态度:态度指的是“用老板、用组织的逻辑做事”,而不是用自己的想法、态度做事。工作者最常犯的最大毛病,就是一厢情愿地用自己的观点、自己的想法、自己的逻辑做事;不幸的是个人的逻辑与观点,往往与组织的逻辑不相对称,结果是下场悲惨。
  你最应该知道的是老板在想什么?老板要往哪里去?你也应该知道组织在想什么?组织要往哪里去?这是你在组织中被认同与重用的原因。老板积极,你消极不得;老板保守,你积极也没有用。
  老板要业绩,你就给业绩,给不了业绩,你就谈可以让业绩成长的方法与可能。至少要列出一个业绩成长的时间表,否则你在老板与组织眼中,永远是个不长进的怪物。
  第二个诀窍是过程:每一项工作,总有清楚的部分也有模糊的地带,清楚的部分你没有困难,模糊却是危机所在,可能不相干的事,会因此揽到你身上,也可能产生你完全无法预测与掌握的情境。藉由沟通、案例,消除工作中的“麦克马洪”线,让你工作的疆界清楚,这是你管理老板绝对必要的过程,千万不要让老板心中对你工作有模糊、不清楚的认知。
  向上管理的第三个诀窍是做法:“适时地主动出牌”,不要等老板出牌。
  例行的工作,只是必要的付出,例行的工作再忙,不会累积你的绩效,只有特殊的任务,才会让别人印象深刻,而老板就是那个会不定时指派特殊任务的人。千万要主动出招,认清适合或你有兴趣的工作,或者要主动提出不同的想法,测试老板的态度,让老板知道你是有想法、想做事的人。
  如果只是被动地防守与接招,老板的飞镖不知道从哪里射出来,十之八九是会漏接的。
  向上管理,是大多数的工作者不曾思考的空间,从今天起开始管理你的老板吧!
  ■后 记
  老板代表权威、代表尊敬、代表你要听命办事,这些都是传统的观念。但老板也代表了他可以决定你的命运,如果他不英明,将帅无能,会累死三军,因此不能任由老板为所欲为,他做错事,要规劝;他下错指令,要阻止,而实在阻止不了,那就要远走高飞。
  企业经营由老板指挥大局,有挑战不可能,有强渡关山,有要在石头中挤出水来的意志与情境。在关键时候,老板能讲理吗?讲理的老板,有时候只会看到他的无能、无为与软弱。
  老板如果没有不讲理的狠劲与杀气,那组织只能坐以待毙。
  一个小朋友在工作上遭遇挫折,找我聊天,寻求解答。他告诉我,他的老板毫不讲理,采取了近乎“一刀切”的方式,要求他自己解决某一个困难。而根据他的分析:一、这个困难的根源是公司营运结构的问题,非他的层次所能解决;二、如要他解决也可以,公司要拨付必要的预算,但他的老板并不肯给预算。
  这个小朋友一方面苦思无解,一方面则十分生气,气怎么有这么不讲理的老板,也气整个组织中,竟没有人敢讲真话,指出老板的不讲理,让他一个人孤军奋战。
  我听了大笑不止。我问他:你看过讲理的老板吗?我从来没见过,因为根据我的经验,如果老板很讲理,他绝对是优柔寡断、事不能成的老板。
  在成功岭上,我学到令我一辈子印象最深刻的话就是:合理的要求是训练,不合理的要求是磨炼。而钢铁般的军人绝对是磨炼出来的。
  企业经营亦复如此,老板指挥大局,要挑战不可能,要有强渡关山,要有在石头中挤出水来的意志与情境。在关键时候,老板能讲理吗?讲理的老板,有时候只会看到他的无能、无为与软弱。
  我的经验是,我申请一亿的预算,很可能我只得到八千万,老板打折扣理所当然。而精明的专业经理人早就会把折扣数外加,等着老板打折,但是我也碰过更“天威难测”的老板。我已经高估了两成的预算,但谁知道这个“完全不讲理”的老板却将我的预算,拦腰一砍,再对折优待,我得到的是二五折的预算。当时我的反应就和这位小朋友一样:生气、无助,甚至想拍桌子走人。
  但最后我选择接受,在不得已的状况下,我用尽了所有的方法,包括可行与不可行,甚至还不得不险中求胜,最后的结果,在一点运气的加持下,我也用二五折的预算,完成了那个不合常情、常理的任务。
  事后,我更尊敬我的老板了,要不是他“天威难测”,要不是他完全不讲理,要不是他“一刀切”,我不可能完成这件事,事前觉得不可能,过程中危机重重,不时峰回路转,但事后让我一辈子回味,我的能力也在这件事以后倍增。这些都是拜老板不讲理之赐。
  从此以后,我知道老板有一个被所有员工咒骂的特质,那就是不讲理。一般而言,一般情境下老板会是讲理的,按计划、按分析做事。但是企业经营经常会面临不可能的处境,经常会面临意外,经常会面临挑战,在非常的状况下,讲理就不够用了。这个时候,老板如果没有不讲理的狠劲与杀气,那组织只能坐以待毙。
  老板可以有不讲理的时候,但前提是在平常要讲理,否则时时刻刻不讲理,那就是疯子,疯子是不会有人理你的!
  ■后 记
  我们不能不承认,老板通常能力比你强,因而产生了判断与思考的落差,老板气派恢宏,我们小鼻子、小眼睛,这个时候老板的判断与要求,在我们看来就会变成不讲理的要求,是不可能达成的任务。
  大多数人遇到这种状况,用了太多的时间来骂老板,用了太少的时间来思考、解决问题。我直接接受老板的不讲理,因为那是我快速追赶老板能力的方法。
  如果有笨老板,用这个理由来合理化所有不讲理的行为,那是自掘坟墓,众叛亲离不远矣!
  杰克?韦尔奇说:员工对老板要over deliver,就是永远要做比老板要求的更多,这样自己就学到更多,也会让老板更聪明……
  一个小朋友辞职,因他的表现良好,辞职令我意外,于是约来一谈。他告诉我,他每天都处在高度的压力下,每天被工作、被主管的要求,压得喘不过气来。他感觉就好像背后有一个大的巨轮,不断地向他逼进。他被迫不得不快速前进,可是稍一不慎,步调稍慢,巨轮就从他身上压过,几乎每个月就要被压扁一次,这样的工作压力太大,他承受不了,只好逃离!
  我告诉他,我觉得他表现不错。他苦笑说,那都是勉强出来的,长期实在痛苦不堪,他觉得赶不上公司、组织与主管的要求!
  听了他的说法,我十分遗憾。因为从能力、从学历、从工作结果来看,他都是好同事,都是值得培养的新秀,但是他自己走不出心中的魔障,缺乏正确的认知,以至于陷落工作的深渊!
  我尝试换个角度点醒他:就算背后有个巨轮,压迫你、催促你,但那些都是你要做的事,你为什么不换个角度,不要走在巨轮的前面,要走在巨轮的后面,由你去推动它,要快就快、要慢就慢;由你来决定速度,由你来决定时间,这只是转个念头、转个态度而已!
  我进一步解释,只要你自我要求的节奏、标准改变,就可以做到。如果组织的要求比你自我的要求高,如果主管的要求比你的自我要求严,你就被组织、被主管的节奏推着走,你就落入别人的掌控中。反之,如果你有更高的要求标准,比组织高、比组织严、比主管快、比主管先,那你就应付裕如。
  事实上,这是我从工作第一天就学到的经验。主管叫我拜访三个客户,我知道我笨,我决定拜访五个,以弥补自己没经验的不足。主管叫我三天后交稿子,我怕写不出来,我决定早一天写好,以免到时候抓瞎。也就是因为这样的态度,我几乎没有看过主管的脸色,虽然工作的质量未必被奖励,但至少不至于因为工作完成不了而被骂!
  “比老板更高的自我要求标准”,变成我最重要的基本工作法则,不是为了要有好的绩效,只是要免于挨骂。但久而久之,我逐渐发现更大的好处,那就是“更高的标准”,会让自己更快进步,也会因而得到老板信赖,而且可以拥有更大的自主空间。
  因此,了解组织的要求,摸清老板的习性,变成我的习惯,老板急,我更急;老板快,我更快;老板严谨,我就更注意细节、更小心;老板气派恢宏,我就更大处着眼、挥洒自如。老板说要省五毛,我就设法省一块钱。这种“要五毛,给一块”的工作逻辑,让我永远不会变成被检讨的对象。
  这个小朋友能否“顿悟”这个“更高标准”的逻辑,我不敢说。但我看他眼睛闪烁着光芒,我知道他有所体会。当然我更知道,这个“更高标准”的想法,不只是想法,更代表着你要有决心和毅力,也需要更聪明的做法,只要想通这一点,再加上尝试与实践,一切就会改变了。
  ■ 后 记
  有人问我,要五毛,给一块,这样不是把老板宠坏了吗?而以后老板胃口变大了,不是让我们更难过吗?
  我回答,如果有这种欲壑难填,不知爱护部属的老板,那就枪毙他、离开他。但一般而言,你这样做老板只会对你的依赖越来越重,你很快会变成老板的首席战将,会享有特殊待遇,你会拥有最大的自主空间,你反而会成为老板笼络的对象。
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