对于上司的观点要给予认可,上司听了当然会顺耳,有助于上下级关系的融洽,沟通也会顺利地进行。
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2.把上司说急
说急,也就是要巧言晋见。不疼不痒的话干脆不要说,有的时候你只有把上司说急了,才会引起他对这个问题的重视。所以从这个方面来说,你要真正懂得如何去跟你的上司去进行沟通和相处。
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3.迂回进言
上司让你提意见时,你应利用向上司提供建设性的意见的机会来扩大你的影响力,这当然是一个明智之举。但是向上司提意见要有游戏规则。
◆先肯定,后否定
你不能一上去就指责上司做错了什么,作为上司听惯了赞美的语言,不会愿意听你的指责。
◆用请教的方式
既然他是你的领导,你要以一种请教的方式来提意见,这样一种低姿态,上级可能就会觉得:哦!他让我自己来发现自己的这种错误,并且让自己愿意去纠正自己的错误。
◆迂回进言
迂回进言比直接反对更有效。这里面可能需要你掌握一些技术和技巧,怎么样“曲线救国”,在这里面,这也是一种情商的表现。在进言的过程中,人们要知道提意见最多不超过2次,提到第三次时,上司可能就会对你有意见了。
◆提意见时要将问题和方案打包
有些人只管把问题丢给上司,矛盾上交,问题上交,没有哪个领导者喜欢这样的下属。当你给出一个意见的时候,千万不要忘记解决方案。当你在给出解决方案的时候,一种还不够,最好是两种,这样让上司可以选择。
有一句话说的好,赢家是答案的一部分,输家是问题的一部分,赢家说让我来帮助你,输家说那不关我的事儿,赢家总是看到问题后面的答案,而输家呢,总是看到答案后面的问题。这就反映出两种不同的心态和观念,员工在跟上司相处的时候,一定要让你的上司来赏识你。
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4.替上司担责分忧
替上司担责分忧,少让上司操心。领导者的工作不可能让下属包办,但是大部分事情是可以授权的。如果你能够把这些授权的事情,都给上司做好了,这就是一个不错的下属。所以好的下属要演好自己的本质角色,还要做上司的助手,有的时候还要替上司去受过。
这些都不失为作为一个领导者所需要去关注的几个基本点。做到了这4点,你就能够很好地去管理你的上司。一旦上司和你的关系相处融洽,这就是一个非常重要的资源在为你所用。
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【本讲小结】
这一讲主要讲述了:领导关系是一把双刃剑、哪种领导更受上司的赏、“管理”你的老板。主要从这三个方面详细讲述了领导者之间的关系。
本文依据情商和智商的高低将领导者分为四类:智商高,情商也高;智商高,情商低;智商低,情商也低;智商低,情商高。列举了四种领导者各自不同的命运;分析了怎样与上司进行恰如其分的沟通;讨论了如何赞美你的上司,融洽上下关系。
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【心得体会】
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第4讲 领导关系:是资源,也是杀手(下)
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【本讲重点】
处理同级关系的“3C原则”
同级领导关系
处理同级间的冲突
领导和下属是绩效伙伴
吸引追随者的四个条件
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处理同级关系的“3C原则”
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领导者如何处理好与同事的关系呢?首先必须树立三个观念:第一,同事是帮手不是对手;第二,同事是伙伴不是冤家;第三,同事是兄弟不是路人。带着这种积极的观念与同级领导相处,你会发现彼此之间是互为资源的。处理同级关系需要遵循“3C原则”,即沟通、协调、合作。
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1.沟通(Communication)
有人说沟通可以使你左右逢源,同级领导之间相互通气可以带来很多好处。有话在前头可以减少一些误会,增强一些信任。遇事先打招呼是表示对同级领导的一种尊重。沟通还可以加深理解。有了事先的沟通,决策执行起来更能够吸引对方的参与。
当然沟通过程中要摒弃一些坏的习惯。例如他人的家丑不可外扬,不要在同级领导之中私下议论上司的一些短处,不要在同级的领导前炫耀自己如何如何能干,或者是取得了一些什么样的成绩。要多提建议,少提主张,要尊重彼此之间的差异,避免主观臆断,避免好为人师。
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2.协调(Coordination)
同级领导之间是平等共事的一种关系。对待下属也许可以通过垂直指挥来进行,而同级之间只能靠协调,通过协调来达成共识。那么同级领导之间有哪些协调的方式和手段呢?
◆会议协调
在会议中来协调有关的一些问题,同级领导可以各抒己见,通过讨论达成一致的决定,有利于问题地解决。
◆确定企业内部的操作流程
把流程规定下来,部门和部门之间有接口,按规矩完成计划。只要规定了程序,例如你把这个任务完成了以后交到某个部门,例如你完成这个任务的时间只有3天时限,不能越过这个时限,这就是流程规定了。
◆通过目标和计划来协调
企业都有自己的目标和长远规划。例如2003年某家企业开10家连锁店,这10家连锁店是作为公司的目标,每个部门都必须按照这个目标来完成自己的任务。人事部门要决定招多少人;培训部门要算一算,这么多人进来了以后你要做多少场培训。所有的部门都应该是围绕这个大目标来进行的。
◆通过特定的部门来协调
假如两个部门争执不下怎么办?找一个中间的部门,也许是人事部门,也许是企划部门,通过特定部门来协调。
◆设定特别助理和秘书岗位
领导者大部分都比较忙,怎么办?设定特别的助理和秘书这个岗位,在你繁忙的时候,有你的秘书和助手在,这样他可以帮助你收集资料,可以帮助你做一些最简单的协调工作。
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3.合作(Corporation)
合作对于企业来说非常重要,因为每一个部门都需要有前手和后手,那么你怎样跟你的前手和后手之间共同合作取得成功呢?一个最基本的理念就是,合作可以取得1+1>2这样的效果,这就是要合作的原因。
一个人只有在群体中才能发挥他个人的绩效和水平,这就是合作的意义。其实合作最重要的问题也与你自己的观念有关,如果你带着一种合作的心态去做事情,同级领导之间的关系就会变得更加融洽。
好的合作可以带来更高的绩效,每个部门都不例外。其实每个部门也好,每个人也好,相对于这个群体和组织来说,都是沧海一粟。个人的成绩对于企业来说都是微不足道的,但是每一个人的一份贡献合作在一起,对一家企业来说就是一个了不起的绩效。
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【自检】
曾经有一个古老的故事:一个瘸子和一个瞎子一起迷失在原始大森林里,他们的目标是要走出这片森林。怎么办呢?单靠瞎子的力量走不出去,因为他看不见。单靠瘸子的力量也走不出去,因为他虽然能看得见,但是他不能走。你认为如何才能使他们顺利走出大森林呢?
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同级领导关系
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同级领导关系六貌
同级领导之间的关系可以概括为六个层面,也叫同级领导关系六貌:
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1.利人利己
利人利己就是为自己着想,当然又不忘记别人的利益,谋求的是两全其美的策略。这种关系自然令人满意,所以也把它称为一种双赢的关系。
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2.损人利己
也就是你输我赢的概念。秉持这种观念的人难免会动用自身的权势、财力、背景、个性来压迫别人,最后达成自己的目的。同级领导之间当然会采取这种反压迫的斗争策略,这样一定会导致输赢之分。
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3.损己利人
有些人生性是比较消极的,习惯于委曲求全,为了迎合而不得罪别人,自己一些原则性的观点也不愿意说了,人云亦云,隐藏自己的观点。这样的人虽然受到别人的赞誉和支持,但是却忽略了自我价值。
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4.两败俱伤
两个固执己见、实力相当、互不相让的人,到头来结果是怎么样呢?就是一场生死较量,有可能双方都成为一种牺牲品。
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5.独善其身
这就叫个人自扫门前雪。当不涉及到平等竞争的时候,这种处事的态度还不错,彼此之间井水不犯河水。但事实上在同级部门之间、领导者之间相处的时候,往往有很多的关联性。所以从这个意义上来说,独善其身也要看是什么时候。
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6.好聚好散
既然合作不到一起,到不如取消合作。与其让大家今天去合作,到明天就出现一些新的问题,还不如今天就放弃。所谓道不同,不与为谋。既然分歧太大,日后可能会失败,还不如一开始就认真地考虑一下是否有这个合作的必要。
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怎样建立一种双赢的关系
在以上六种方式和方法中,或者说人际关系的六种面貌中哪种最好,就要取决于你面临的情况。必须要分出高低的时候,就要从个人利益出发,从部门利益出发,坚持原则。有些时候,更多的是双赢的策略为上佳的选择。今天可能在双赢的基础上还可能多赢,多个层次的领导之间都应实现共赢。那么怎么样建立一种双赢的领导关系,这里面有几个要点:
◆要从品质着手
你要想双赢,你就必须有好的品质作为基础,没有诚信,没有成熟,没有豁达,那你可能什么事也做不了,更谈不上双赢。
◆建立一种双赢的关系
最好的双赢其实就是合作,一般合作不成也可以退一步,采取折中的方式和方法,有面包总比没有面包好,其实这些也是一种双赢的关系。
◆制定一种双赢的协议
部门和部门之间只有口头承诺,还不行,到时候还会有人违规。怎么办?部门之间写一份协议,用制度来制约,用双赢的协议来制约。这种协议双方各一份,再给领导一份。
所以,什么事情都需要由制度来作为保障。合理的制度可以起到约定的作用,但是领导关系还要靠自觉,还要靠制度,还要靠道德,多方面的因素作为后盾才可以成功。制度只能制约讲规则的人,那些不讲规则的人制度恐怕还没有用,所以在必要的时候,你就要动用奖惩的策略,这是必需的,通过这,融洽两个领导者之间的关系。
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处理同级间的冲突
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产生冲突的可能原因
同级领导之间,为什么会产生一些冲突呢?只要有两个或两个以上的人在一起就避免不了冲突,但是对于冲突也不必担心和害怕,过去一提到冲突就把它看成是负面的东西,把冲突说成肌体失调的表现,其实不是。
但是有一种观点认为:冲突是与生俱来的,丢也丢不掉。既然只要有人在,它就有可能发生,还不如笑而接纳,更何况有些冲突不见得都是坏事。例如两三个人为了一个共同的观点而争执,这其实是件好事。
还有一种观点认为:一家企业一支团队如果没有冲突是不好的事情。如果这家企业没有冲突,就像一潭死水一样,那就没有任何生气。你说的话我没有反对,我的话你也不反对,你好我好大家好,这不是在做事情。
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【自检】
冲突对于企业或者团队或者领导者,可能会有一些积极的和消极的作用,那么哪一些是积极的,哪一些是消极的呢?
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见参考答案4-2
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冲突的积极和消极效应
冲突可能给人们带来积极的一面,最主要的是多样化观点的选择,这样人们在做决定的时候可以多一种选择,这对于决策的科学化和民主化,以及决策的分析都是有帮助的。冲突的消极效应也很多,解决它需要费时费力,还有很多消极因素会导致人际关系的恶化等等。这些就是冲突所产生的积极和消极的层面。
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处理冲突的五种策略
在冲突的过程中,有很多的消极因素会导致人际关系的恶化等等,这些是冲突所产生的消极层面。如何解决这些冲突呢?在实践过程中,可以遵循托马斯·杰尔曼所说的处理矛盾的五种方式来化解同级领导之间的这种冲突。
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1.竞争
在原则性问题上不能一味地忍受,逆来顺受。有一句话说的好,过分的老实就是愚蠢,所以对于原则性的问题我们就必须要坚持。当企业改革进行到重要关头的时候,你知道这么做是对的时候,你就要采取竞争的策略,做你要做的事;如果有人违规的时候,你就要采取竞争的策略来给他以处分;当危机事件出现时,你就要采取竞争的策略去化解危机。
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2.合作
合作可以达成双赢。有人问,在市场经济之下不是强调竞争吗?为什么我们又强调合作?其实这两者本质上并不矛盾,竞争是在有限的资源之下,决定市场占有率高和低。但是合作也是完全可以的,把蛋糕做大,把这个市场做大,每个人碗里面的这块蛋糕可能就会更大。
所以合作和竞争是可以在同一个层次上去进行的。什么时候要合作?当双方的观点都很重要的时候,谁也离不开谁的时候,那就寻求合作。一件事情需要两个部门共同去做的时候,那么就需要合作。你要发展新产品,既要有发展部门的人,还要有生产部门的人,还要有销售部门的人。销售部门的人比较了解市场,生产部门的人比较了解生产工艺,这些能不能作用到你的研发,跟你的研发相配套,这些都需要吸收进来。所以就需要大家共同合作来研制新产品。
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3.回避
有一些事情你做了对你不一定有什么益处,这样的事情干脆搁在一边,放在一旁。从这个意义上来讲,有的时候我们可以把一些小问题暂时放在一边,用主要的时间和精力去解决那些大事情大策略。
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4.迁就
迁就别人当然会受到欢迎,但是有的时候也会被看作是一种软弱的表现,所以要分清楚在什么情况下可以采取迁就。你明明知道自己错了那你当然要迁就别人了,这件事情只要别人做得很好,那就要迁就别人的观点。做完了这件事情对别人非常重要,对你无伤大雅,那么这样也可以迁就别人。有的时候说今天迁就别人是为了明天别人更好地来支持你,这也是一种策略。
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5.折中
折中的方案就是双方各退一步,因为两败俱伤对谁都没有好处,半块面包总比没有面包好。
这5种策略都可以用来处理同级领导之间的关系。有人说20岁的时候只会竞争,那个时侯比较年轻;30岁的时候很可能就知道怎样寻求合作,知道打下去也不会有好结果;40岁的时候可能就懂得去折中了,不见得所有的事情都能符合你的理想,有的时候要退而求其次;50岁的时候很可能就要迁就别人了;60岁快退休的时候也就回避了。这反映出不同的年龄层、不同的职位的人在运用这5种策略的时候会有差异。人们要懂得在什么时候合作。
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【案例】
有一个所罗门断案的故事:两个女人都说孩子是自己的,所罗门在断案的时候说:“既然你们都说是自己的孩子,那就劈开吧,一人一半,拿走吧。”这时候孩子真正的母亲说:“我放弃,这孩子不是我的,你判给她吧。”所罗门因此而断定孩子真正的母亲就是说这句话的人。因为真正的母亲是爱护自己的孩子,不会愿意一刀两断的。这一原则性的问题打不了折扣,不能折中,更不能迁就。
?领导和下属是绩效伙伴
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上文谈到同级领导之间的关系,下面来看看如何跟下属相处。跟下属相处最重要的问题是要理顺领导者和下属之间的关系,领导者和下属究竟是什么关系呢?它是一种互动的关系。就像跳舞一样,领导者与跟随者必须以互动的方式前进或者是后退,这样才是一个和谐的整体。那么领导和下属之间除了互动这个关系之外,也可以把它看作是一种绩效伙伴关系,也就是说领导者的绩效要通过下属来达成。从这个意义上说,领导必须跟下属之间在目标的实现上,方式方法要达成共识。
有效地处理领导和下属之间的关系也是一种资源的有效利用。要强化领导和下属的这种关系必须建立持久的信赖原则,这个信赖是连接下属和领导者之间的纽带,这种信赖是金钱买不来、命运强求不来的。信赖可以让失足的少年重新做人甚至创造很好的未来;信赖也可以让诸葛亮这样的人物走出茅庐去扶持刘备;信赖可以减少对抗,增强合作,它能真正滋润人际关系。这种信赖包含两层意义:
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1.要赢得下属的信任
赢得下属对你的信任,你就必须做到遵守职业规范和道德,做到以身作则,否则别人就很难信任你了。
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【举例】
有一家公司,总裁一方面强调在严重的财政危机的情况之下,一定要加强预算管理,一定要减缩费用,这样做无可厚非,这是值得倡导的内容。但是遗憾的是这位总裁自身的做法却违背了他自己的口号:一面提倡要节约成本,一面他自己又买了一辆豪华的奥迪轿车。这样一来,所有的人都在议论纷纷,公司这么紧张,财政这么困难,你还在坐这么好的高级轿车。这样的领导者能赢得下属的信任吗?当然不能。所以领导者要赢得下属对你的信任,一定要做到以身作则。
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2.要信任下属
领导者要赢得下属信任的同时也要信任下属。你不能让这个员工工作的时候旁边再派一个人去盯着,这样做只会让人产生一种更大的猜忌和怀疑,不可能让那些员工大胆地去工作。
有位领导者在新老交替的过程中强调职业化,职业化就要引进职业化的人才,但在实际工作中,他却把老员工安置在新员工旁起监督的作用,这样一来新员工就缩手缩脚了。你如何去建职业化,如何去进一步规范呢?做不到。所以领导人要赢得别人的信任,要信任你的下属,这样你的影响力才能扩大。
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吸引追随者的四个条件
对于领导者最重要的就是如何吸引跟随者,究竟是什么原因驱动我们的下属心甘情愿地跟随领导者去渡过难关呢?是靠你的个人权力吗?是靠你的奖赏性的权力吗?不是,其实更多的是靠你个人的魅力。
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1.赋予梦想
好的领导者要懂得用远景去吸引人,你要帮员工确定梦想。一个有魅力的能够实现的梦想,是能够吸引员工跟随你一起去努力的。某公司有一位员工曾经拒绝了一份高薪的工作,为什么呢?他的回答是:钱和职位对我来说都不重要,最重要的问题是学一技之长。他的梦想就是成为一位培训师,他觉得这家企业会给他提供这个平台。可以想象他的梦想就是成为一名职业的培训师,那么谁能帮助他实现这个梦想他自己很清楚,所以这是他愿意留下来的原因。
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2.正直性
要想吸引员工就必须要正直。从这个意义上来说,领导者无论在做任何事情的时候都要赢得下属对你的尊重。领导者一方面要求下属尽量做好,另一方面,又指示下属他给他做两套财务账,不该签字的让下属签字。有很多下属就因为这一点,害怕犯怵,觉得领导者逼他做自己不愿意做的事情,最后他只能选择离开。所以领导者的一言一行都必须恪守职业道德。
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3.公平性
吸引下属的因素是你的公平性。一个领导者能不能公平待人,这一点很重要,你的直接下属有多少人,能不能做到一碗水端平?很多的领导者很难做到。领导者喜欢的下属就给好的工作,领导者喜欢的下属会提前出国学习,领导者喜欢的下属就给更容易完成的任务。有很多人不愿意在这家企业中留下来就是因为领导者对不同的层级是一种不公平的对待。
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4.可靠性
领导者在任何时候,如在员工困难的时候,在员工需要帮助的时候,随时都会出现。领导者在必要的时候要担当下属的保护人。上级在检查的过程中发现了这样一些问题,如果领导者把所有的问题都担当下来,下属会怎么样,心里很明白,这是领导者在替他们受过,他们自然会对你多了一份尊重。所以懂得给下属担当责任、担罪责的人更容易受到下属的拥戴。
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【本讲小结】
这一讲主要讲述了:处理同级关系的“3C原则”、同级领导关系六貌、处理同级间的冲突、领导和下属是绩效伙伴、吸引追随者的四个条件。
本文着重讲述了产生冲突的各种原因以及处理冲突的五种策略:竞争、合作、回避、迁就、折中;分析了同级领导间的六种关系:利人利己、损人利己、损己利人、两败俱伤、独善其身、好聚好散;讨论了领导者如何与下属相处,如何吸引追随者。
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【心得体会】
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?第5讲 诊断技术:下属的成熟度如何(上)
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【本讲重点】
确定任务的三个阶段
衡量员工发展层次的两把尺子
员工发展的四个层次
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确定任务的三个阶段
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要诊断员工的发展层次,首先就要确定你给他的任务是什么?真正的领导过程是从确定工作任务开始的。有必要来讨论一下如何布置工作任务。布置工作任务也是一门学问,确定任务的过程大体可以分成三个阶段:
◆确定职位角色
确定员工的职位角色或者是他要担任的职能,也就是说这个员工是做什么的。
◆布置任务和目标
确定员工的职位角色以后,要布置任务和目标,这个任务和目标应该跟员工的角色相符合。
◆可行的行动计划和方案
任务和目标定下来之后,必须要有可行的行动计划和方案,也就是说是对目标和任务的一种分解。
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【自检】
如果你把一个目标或者是任务布置给你的下属,下属身上的哪些因素会影响到这个目标或者是任务的实现呢?
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见参考答案5-1
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衡量员工发展层次的两把尺子
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要完成一个任务和目标,或者说这个目标和任务完成的好坏,取决于很多因素:知识、技能、经验,还有个人的工作兴趣等等。看一名员工能不能把这个任务和目标完成得很好,从下属的身上来看有两个因素会影响能否完成工作任务。
图5-1 有两个因素影响下属能否完成工作
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工作能力
工作能力是什么呢?个人或者是团队为了达成某项特定的目标和任务而必须具备的知识、技能和经验,所以能力其实就包含这三个因素。
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1.知识
知识是一个概念性的内容,它告诉你是什么和为什么。在学校学习的过程中,教授总是告诉关于课程这个主题的定义是什么,定义讲解结束后还要讲它的重要性,为什么?“是什么”和“为什么”就是人们所说的知识。知识就是知道如何做。已经培训过,已经受过教育,就获得知识。
知识也可以分成两个部分:第一部分是常识性知识,这是人们在大学教育和其他的教育中所获得的;另一部分是专业知识,它是人们在企业实际工作的过程中,通过一对一,通过肩并肩这样的学习而获得的。
所以从这个方面来看,专业性知识部分其实是在岗位的过程中取得的。这个过程也称为OGAT,就是岗位培训。在工作岗位中,看你的领导怎么做,看你的同事怎么做,一步一步来学专业性的知识。
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2.技能
技能跟知识不一样,知识是概念性的部分,技能是应用性的部分。技能指的是掌握和运用专门技术的能力,就是在工作的实践过程中,按部就班,一步一步去操作的这样一种能力。
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【举例】
一位大学老师,他很可能在讲如何使顾客满意这一内容上非常得心应手,因为他知识很丰富。但是这位老师有没有一定的工作的技能,把他放在一个具体的服务岗位上,他能不能成为一个称职的服务者,这个还不得而知。为什么?因为他有知识,不见得具有技能。怎么解决顾客投诉,恐怕他在实践中还真不知道怎么去做。
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3.经验
经验就是由实践得来的知识或技能,或是经历。一个做了5年会计的人和一个仅仅做了1个月会计的人虽然都是会计,但是因为他们阅历不同,经历不同,所表现出来的这种工作的成熟度显然是不一样的。这就是他们经验的区别。
所以衡量一个人能力的高低,就从知识、技能和经验这三个层次去判断。工作能力的问题反映的是一个人工作的成熟度,它并非与生俱来,而是可以通过实践不断培养出来的。它是衡量员工发展层次的第一把尺子:工作能力,也就是员工会不会做。
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工作意愿
一个员工如果会做但又不愿意做,同样完成不了任务和目标,这是个工作意愿问题。所谓工作意愿是指个人或者是团队为了要达成某项特定的目标和任务而表现出来的信心、动机和专心度。工作意愿的强烈程度包含两点:
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1.信心
人们在没有监督的情况下,能够达到目标的那种信念就是信心。信心就在于能做,而且相信自己可以做到。自信心对每个人来说可能是不一样的,同样一件事情,有的人有60%的把握保证做好,但是有些人有80%的把握还不敢接手,直到有100%的把握,他还会谦虚地说这事我会尽力而为。这就反映出人们的自信心的强弱。所以拥有同样的把握和标准,但是自信心可能会不一样。
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2.动机
动机就是一个人圆满达成目标所展示出来的兴趣和热忱。动机强的人想做事,有愿望去做事情。
工作意愿包含信心和动机这两个层面。自信心强的人工作意愿可能会更强。动机就是为什么事情而开始工作,为什么在这个企业工作。人的动机可能不一样,这一点将在激励那一部分中讲述。一个人的工作意愿反映了他心理的成熟度。衡量一个人的工作意愿的强弱,可用信心、动机去衡量。
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员工发展的四个层次
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诊断的技术跟领导风格有关系,领导的过程就像医生看病一样,要先诊断后开药方。领导的过程也是一样,没有诊断你的员工处于什么样的发展层次,会不会做,想不想做,就给他一个目标一个任务,就对他采取一种领导方式,这其实也就是相当于没有诊断就给别人开药方,这样开下去的结果就有可能是误诊。所以从这个意义上说,领导的过程首先要从诊断开始。
要确定你所管理领导的直接下属到底处于一个什么样的发展层次?员工的发展有以下四个阶段:
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1.能力低,意愿较高
这个阶段员工想做但是不会做。第一阶段其实并不是一个不好的阶段,这个阶段能力和意愿的训练才刚刚开始,这种意愿过高也不是一种正常的情况,有的时候可能是自信心过强,甚至言过其实。这就是员工发展的第一个阶段的特征:能力低,意愿较高。
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【自检】
(1)例如现在有一位大学生刚刚分配到你的公司,成为你的一个直接的下属,那么这个时候这个下属他的工作能力如何呢?
(2)工作意愿如何呢?为什么是这样?
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见参考答案5-2
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2.能力高一些,意愿非常低
经过4~5个月的工作以后,员工开始进入发展的第二个阶段,员工的能力和意愿开始有一些变化,能力相对于第一阶段已经提高了一些,为什么呢?因为刚刚加入这个公司的时候,公司要给新员工培训,要做职前简介。培训会给新员工很多的知识和忠告,会讲述有关企业文化的内容和规章制度等等。所以新员工的能力经过4~5个月的时间以后,会比第一阶段有些提高。
意愿怎么样呢?第一个阶段的意愿非常地高,初生牛犊不怕虎,那么,经过4~5个月以后情况会如何?非常低,低到有可能要离开这家公司。为什么4~5个月的时间会经历这么大的转变?
因为当初他进入这家公司的时候,无论是招聘他的人,无论是这个公司给他的形象,无论是他自己的理想他都愿意进来,这个时候给他展现的都是企业中比较好的一面。但是经过四五个月以后,他慢慢地发现这个企业中也有一些不规范的操作,领导者也不是那么尽如人意,这个企业的环境也不是那么温馨,慢慢地看到了企业中的一些问题和阴暗面。
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【案例】
麦当劳刚刚在北京开第一家店的时候招了1100名员工,这是世界上最大的一家快餐店,分早中晚三个班次,但是仅仅四五个月的时间,这家公司的人员走掉了将近一半。人员在这个时候离开,从某种意义上来说给企业带来了很大的损失。
(1)最直接的损失就是资金。刚刚工作了不到半年的时间,这个人走了,一个员工如果在这个时候走掉,四险一金、招聘费、广告费、进来以后对他的培训费,这些都白白浪费了。
(2)人才流失会使企业的形象受损。很多人离开这家公司的时候,往往对公司的评价都不是很好,这样公司的形象就受到影响。
(3)影响现有员工士气。员工一旦离开以后,留下来的员工士气也会受到打击。尤其是新员工,在碰到一些问题的时候,也会想到走。
(4)人才流向竞争对手。通常会流失到什么地方去呢?同行业。从麦当劳出来的人基本都到肯德基,肯德基的相当一部分总经理都是从麦当劳出来的人。从这个意义上来说,人员的流失,往往都是给竞争对手培养人才。
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3.能力较高,意愿或高或低
经过9~10个月以后,员工进入到第三阶段,这时员工的能力和阅历已经进入到一个较高的状态.意愿比起第一阶段可能要低一点,比起第二阶段可能要高一点。其实就像1500米赛跑一样,你跑到400米的时候可能是最难受,这就是所说的第二阶段。但是跑过了这个阶段,你发现没有那么大的问题。当初对于企业的问题和看法可能有点偏激。
进入第三个阶段以后,员工的工作意愿相对地呈现出一种或高或低的状态。遇到自己能够胜任的工作的时候,就高。遇到一个具有挑战性工作的时候,工作意愿就降低。所以员工意愿的高低不稳定的状态说明这个时候自信心不是很足。
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4.能力高,意愿也高
进入第四阶段,也就是一年多的时间已经过去了,员工的工作能力和意愿相对比较高,能力高,意愿也就高,可以说是双高阶段。这个时候,领导者惟一需要布置给他的就是工作目标,他会做,他也愿意做,相对比较稳定,这种人是值得保留的对象。
员工发展经历这样一个演变过程,从第一阶段到第四阶段,由不成熟到逐步成熟。第四阶段能力高意愿也高,为什么?有一句话叫做艺高人胆大,当人们能力提高的时候,他工作的意愿也在提升,所以这是最理想的发展阶段。
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【本讲小结】
这一讲主要讲述了:确定任务的三个阶段、衡量员工发展层次的两把尺子、员工发展的四个层次。主要从这三个方面详细讲述了如何判断员工的发展层次。
本文着重讲述了工作能力和工作意愿这两把衡量员工发展层次的尺子;根据工作能力和工作意愿的高低将员工的发展分为四个层次:能力低,意愿较高;能力高一些,意愿非常低;能力较高,意愿或高或低;能力高,意愿也高。
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【心得体会】
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第6讲 诊断技术:下属的成熟度如何(下)
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【本讲重点】
案例分析:诊断员工的发展层次
员工的发展层次会固定不变吗
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案例分析:诊断员工的发展层次
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1.案例一
刘峰是一位药品质量检测专家。在普瑞制药公司的质量检测团队中,他是最有经验且工作效率很高的成员。他对食品和药物质量的准确把握及按时完成工作的能力使得公司能够持续、及时地推出合格新品。
最近,刘峰被选中在普瑞公司的一家新建企业中担任质量团队的领导者。该质量团队包含10多位质量检测方面的技术人员,刘峰的职责是担任团队领导人和教练的角色,同时还要负责每半年一次的绩效评估。
尽管在此之前刘峰从未担任过正式领导角色,但他为得到这个机会而激动,并热衷于学习更多生产知识。
请列出刘峰的工作准备状态:
◆知识(做什么和为什么)__________________________________
◆技巧(如何做)__________________________________
◆经验(曾经做过)__________________________________
◆能力状态是 能□ 不能□
◆动机(想做)__________________________________
◆自信心(相信能做好)__________________________________
◆意愿状态是 愿意并自信□ 不愿、不安□
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2.案例二
李慧是一位信息与技术安全专员。3年来,她一直为一家网络公司的日常工作基本功能的安全运转提供保障,其工作重点主要是提供防止黑客入侵的安全保障。截至目前为止尚未出现过安全纰漏,她为自己的工作业绩而自豪,并对这份工作充满热情。
现在,李慧的工作职责有所调整,她被要求为公司的内部安全提供保障,主要是对公司内部人员上网、收发E-mail和打电话进行监控。虽然这是一个相对简单的工作,但李慧认为这是一个“刺探者”的角色而感到不舒服。她计划同上司进行一次沟通以寻找其它可替代的有效工作途径。
请列出李慧的工作准备状态:
◆知识(做什么和为什么)__________________________________
◆技巧(如何做)__________________________________
◆经验(曾经做过)__________________________________
◆能力状态是 能□ 不能□
◆动机(想做)__________________________________
◆自信心(相信能做好)__________________________________
◆意愿状态是 愿意并自信□ 不愿、不安□
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3.案例三
唐纳是一家大型连锁超市的店长,他在这个岗位已经工作了3年,刚接受这家店时,店内商品的损耗达到1.2%,而公司要求的损耗标准是0.8%以内,经过努力,唐纳和他的同伴最终将损耗控制在0.7%,并连续两年维持在该水平。
现在公司制定并下达了更为严格的标准,要求开业满两年的连锁超市将商品损耗控制在0.5%以内,唐纳的同事们都认为这是一个难以达成的目标。
而唐纳则着手开始两方面的工作:他要求一位助手到控制损耗最出色的连锁店去学习并寻找秘诀;另外他要求内部审计人员写出报告,找出导致损耗的5个最普遍原因。唐纳认为降低损耗是必要且可行的,他正计划与同伴一起研讨并制定下一步的行动方案。
请列出唐纳的工作准备状态:
◆知识(做什么和为什么)__________________________________
◆技巧(如何做)__________________________________
◆经验(曾经做过)__________________________________
◆能力状态是 能□ 不能□
◆动机(想做)__________________________________
◆自信心(相信能做好)__________________________________
◆意愿状态是 愿意并自信□ 不愿、不安□
见参考答案6-1
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员工的发展层次会固定不变吗
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这四个发展阶段,是维持不变的吗?当员工发展到第四个阶段是不是就不变了呢?不是。在什么情况下他可能会变呢?上文所举例子是以时间来作为说明,也就是说这个员工在什么时间处于什么层次,其实这样的说法是不准确的,真正衡量员工的发展层次是按任务和目标来分析的。
例如你现在做的是人事经理,相对于这个角色你处于第四阶段,你很成熟了。但是明天把你调到财务部去任财务经理,那么相对于财务经理这个角色你处于什么阶段呢?你可能就是处于第一阶段或者是第二阶段。所以准确地说,员工处于什么样的发展层次取决于给他的目标和任务是什么。
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员工的分类
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是不是所有的员工都可以造就呢?不管什么样成绩的员工都可以把他培养到第四阶段吗?相对于很多任务,在很大程度上,所有的员工都是有潜力和价值的。有人说天下没有不好的员工,只有不好的管理者。但是事实上,员工的表现还是千差万别的,根据绩效的好坏,企业中的人员大体可以分成三种类型:
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1.人财
人财应该说是工作比较主动积极的人,他能够主动地给自己定目标,定计划,工作比较努力。不仅如此,他还能够影响别人,指导别人工作,他能够起到模范带头作用,这些人可以说是企业稳定的骨干,他能给企业带来财富,所以把他称为人财。通常人财都具有以下的一些特征:
◆懂得自我激励。他不需要领导者来给他激励,他会知道如何保持自己的这种工作干劲和热情。面对一个复杂和一个挑战性的工作,他们会奋力而为,不是知难而退。
◆懂得用最少的资源和时间来达成目标。他把艰难的形势看作是一种机会,看作是对自己的一种磨炼。另外在这种困境之下能把事情做好,能证明他是有价值的。他充分地利用时间,懂得花最少的时间去创造最大的价值。
◆能客观地评价公司目前面临的问题和现状。面对公司目前面临的困境,他能准确、客观地分析公司的现状和存在的问题,并提出解决的方案。
◆懂得抓住一切机会给自己充电。他能够抓住一切机会来学习新的知识,提升自己的技能,不断为自己充电。
◆是变革的推动者。他会不断地开辟新方法来完成任务,所以说他是变革的推动者、支持者。
◆及时做出决策。在信息不太充分的情形之下,他能够镇定地去做出决策。
◆不怕失败。他不怕失败,能够从失败中总结出经验和教训。
因为他给公司创造的财富是相当可观,那么他拥有以上这些特征就可以称得上是公司的人财。通常来说在一家公司中,这样的人财只占到20%。
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2.人在
人在是指听从指挥的人。他不迟到,不早退,规规矩矩地工作,偶尔加班也没有问题,这类人对于加给他的任务大体都能完成,只是有一点,没有布置的任务他也不会多做一点,没有指示和命令,只是保持人在公司里而已,所以称这样的人为人在。
人在具有以下一些特征:
◆他习惯跟随别人,而不是领导别人。
◆他容易受外界的一些影响,需要外界的一些刺激和鼓励才能够去做事情。
◆通常他不愿意公开发表自己的意见,他不太喜欢冒险,因此也不会有太多的创新。
◆他渴望被别人认同,渴望得到口头表扬、照片见报、上电视等等这样一些方式的鼓舞。
◆在困难的情况之下他通常会装聋作哑,表现出与世无争的状态,他害怕失去工作,所以总是在按一定的规则在做事情。
这样的人物把他称作为人在,他是公司里好的老百姓,一般来说企业中这种人大体占到60%左右,有的时候可能会达到70%。
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3人灾
可以这样评价人灾:有这些人在,工作肯定没戏,千万别让他到这个部门来工作。人灾的所思和所想都表现出一种否定、消极、怀疑,甚至有的时候是一种讽刺,或者是保守的状态。这些人的嘴巴就像小喇叭一样,到处给你传播负面的消息,不要说给公司做什么贡献,他们基本上是在给公司制造一些麻烦,这样的人让他留在公司其实是一种灾难。
人灾的特征是什么呢?
首先是置疑权威,好像领导都不如他。通常是背后议论人,背后搞小动作,他们抱怨公司的目标,怀疑企业能实现这个目标吗?目前所做的事情对吗?他对于各种政策和程序的努力或变革缺乏信心。他给人的一种感觉永远是受害者的面孔,他喜欢感情用事,某种意义上说他是一种旧习惯和旧程序的卫道士。你很难跟他进行一些建设性的对话,真正工作的时候,他要么是称病,要么就消失了。
符合这些特征的人,大体上就是属于人灾的这一类型。平均来说在公司中大约有10%~20%这样类型的人,虽然比例不大,但是这些人的影响面却相当宽,最好有机会能够把他们清理出去或者是改造过来。
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三种类型的员工分析及对待
1.三种类型的员工分析