没有必要让所谓的既定销售目标左右你每天、每周、每月、每季甚至是每年的工作安排,只有你本人才是掌控自己时间和精力的真正主人,因此,也只有你才能对如何分配这些资源做出决策。当要对一个项目或销售投入大量的时间和精力时,你应该反问自己:在这一项目中,那些与你共事的人会为项目投入多少。要弄清楚对方愿意投入多少时间和金钱。
2.不要成为他人剧本中的角色
工作中,忘我地投入情感是无可指责的,真诚地融入团队工作当然也很重要。然而,这并不是说,你有义务要听他人向你滔滔不绝地发牢骚和抱怨,也不意味着你要容忍他人把不属于你职责范围内的任务强加给你。
3.学会把一些事情委托给他人去做
不同的销售组织,具有不同程度的行政及管理支持。即使在一个机构简单的销售组织中,老板也希望你能不断建立新的业务联系,约定新的业务面谈,争取好的面谈结果,而不会让你终日打印信件,忙于一些琐碎的事务。因此,如果你需要帮助,就直言不讳地说出来。向他人说出你所需要的帮助,看看他人会为你提供什么样的有益帮助。
(五)将复杂的事务归类管理
如果你通常的工作安排,根本没有任何计划可以遵循,工作计划大多也是随意而为,那么,你至少存在下列两种情形之一:(1)你推迟了不应延迟的重要的销售活动;(2)处处被动的工作牵制了你全部的精力,让你无法找到其他有效的解决方法。
摆脱这种压力四伏的职业陷阱的最好方法,是确立并严格遵守几个简单的时间管理策略。你应该为每天规划一份必须完成的任务清单,然后把相似的活动归在一起。请安排好一天的工作,确保自己有充足的时间进行业务拓展,有足够的时间进行日常事务的处理,确保留出一定的时间把积攒一天的传真一次性发送出去,确保能够按照预定的时间参加讨论、出席会议。当然,你也不能苛求自己分秒不差地处理好所有事情,这中间肯定会有一些中断和干扰,但意志坚定的人不会漫无目的地消磨时日,让自己一天的工作流于形式,没有收获。每一个销售成功的人士都表现出了极为坚定的意志和持之以恒的信心。
另外,不要让期限制约了你的计划安排,不要试图在一天的每一个时刻都同时进行“所有事务”,要确定自己的优先目标,并努力咬住目标,毫不松懈。你在任务表中列出的工作并不都是十分重要的,应该与哪些人员联系业务,应该对哪些电话即时回应,可以对哪些电话稍后回答,应该尽快完善哪些销售建议,所有这些问题,都应该做出理性的回答,千万不要阴差阳错地把别人的首要目标当成了自己的首要目标。
(六)营造良好的工作环境
营造一个良好的工作场所,对于保持工作时的好心情与克服倦怠有着重要的作用。销售人员要确保工作场所的环境能够激发最高的工作热情,不断提高工作的舒适度。如果做到了这一点,你就会发现,对工作环境的控制将有助于对压力进行管理,并且有助于把消极、负面的经历转化为积极乐观的体验。应该确保自己一进入办公场所,就有一种动力十足、一切尽在掌控之中的感觉。想一想,你能够轻松找到工作需要的所有物品吗?第二天的工作任务是不是已经清楚地列在了任务表中?任务表是不是总日复一日地放在同一个位置?电话是不是放在了随手可得的方便位置?你用的计算机系统能不能简单而快速地与公司的计算机系统连接?
对于以上问题的回答,肯定的答案越多,潜在的消极情境就越有可能转化为积极乐观的情境。销售人员要通过适当的步骤,提高自己对工作场所那种赏心悦目的“感觉”……这样一来,当你一踏入工作场所,开始一天的工作时,就会平添一种无与伦比的自在感。
(七)设法进入良好的销售状态
对销售人员来说,与倦怠性压力对立的一面是“进入良好的工作状态”。如果你曾有过“找到真正感觉”的体验,如果你在进行销售演示时,就已经意识到最终能够达成销售;如果你在与潜在客户进行第一次通话时,就已经预感到你们之间能够成功地商定第一次面谈;如果你在对业务洽谈会的状况进行评估时,就已经注意到自己具有的优势地位,认识到自己完全能够利用竞争对手的薄弱环节来取得业务的成功,随后你确实也紧紧地抓住了这一有利时机……那么,你就能够克服倦怠,进入良好的工作状态。
保持良好的工作状态,指的是对工作持有的一种毫不费力、心领神会、富有成效而又轻松愉悦的感觉。在良好的工作状态下工作,往往是你真正乐意从事的工作,是一种能够让自己专注投入的工作,能够真正使自己感到愉快的工作。这种工作不是为他人而做,当你进入良好的工作状态时,你其实就是在为自己工作。
有这样一个进入良好工作状态的事例。这一事例来自一位年长的销售人员。有一次,他去进行销售拜访,他所拜访的客户表现出了一些抵触情绪。
看着客户僵硬板直的姿态,听着客户对问题做出的含糊回答,面对客户直截了当的拒绝,经验稍微有些不足的人往往会下意识地做出防备性的辩解。作为一般销售人员大概会表情僵硬、不知所云地背诵一些东西:如产品介绍手册中的相关内容,我们公司比其他公司更具竞争优势的原因和理由,客户与我合作能够体验到的各种好处等等。然而面对这样的客户,上述应对策略往往是无济于事的。这位销售人员做出了与常人不同的反应。他目光中满含着诚挚的关心,望着客户,收起刚才还用来记录的笔记本和钢笔,真诚地说:“××先生,我看得出,现在确实出了点儿问题。通常,我与他人初次面谈时,如果面谈进展到这里,对方往往会决定再与我约个时间谈一谈,而您刚才告诉我,您不准备做出这样的安排。那么,××先生,在我向您介绍了我们公司可以提供的服务后,在我已经成功地向您这个行业中的几百位专业人士提供过我们的服务后,如果您确实还存在这样的疑虑,我想,问题不是由我们的服务引起的,而是与我的服务陈述方式有关。既然您说您对此毫无兴趣,那么,我敢肯定,我在今天的产品陈述过程中出现了极其严重的错误。因此,我想请您指出我到底在什么地方出了错,好吗?”
他的话语真诚朴实,毫无非难之意,他既没有流露出丝毫紧张,也没有再去赘述那些枯燥的事例和数据。他显得自然、放松,认真地注视着对方,显得极为关切。
面对这样一番陈述,客户的姿态马上变了。他的神情比先前专注了,正了正身体,看着销售员说出了这样的话:“销售员先生,问题并不在你这儿,都是我自己的事儿。我们的预算已经冻结了,但我非常希望能够与你合作。遗憾的是,从现在起,至少要三个月后,我们才能有这样的合作机会。”这位销售人员马上又忙着记录起来。不到20分钟,他就谈妥了这笔销售业务:按照客户的安排,在下个季度的开始,就可以向客户开出交易的发票了。
这位销售人员没费吹灰之力就挽救了这笔濒临流失的销售业务,而且,这样的情形还可以被数以百计地复制,但一定要记住,最重要的是,如果稍一紧张,一切就没有效果了。要使之生效,销售人员就必须进入良好的销售状态。这种进入状态的工作,并不意味着要使用咄咄逼人的强势销售策略和所谓的复杂技巧,它强调的是搞清你所做的一切,而不必为下一步会发生什么过分担心。
(八)面对拒绝
“拒绝”是销售人员最常遇到的,也是销售人员最怕提到的一个字眼。许多销售人员都把遭受拒绝看作是压力增大的主要原因,看做是引起销售工作幻想破灭的因素之一。确实,对处于销售岗位上的人来说,遭受拒绝完全可能成为引发倦怠的主要原因。但与此同时,这也许是推行应对倦怠性压力规则的最为重要的领域。
下面通过一个实际的例子来进行说明。如果你设定的目标是在未来三周内约定15次新业务的初次面谈,并且你还打算尽力通过与完全陌生的客户联系来实现这一目标,那么,你认为,在实现这一目标的过程中,会出现什么结果呢?
毫无疑问,你很难在打15个电话后,就能约定这15次面谈。销售目标能够百分之百完成的想法,只不过是天真的幻想罢了。永远不要指望给15个人打过电话,就能够约定15次面谈。同样道理,即使你实现了既定的目标,确实约定了15次初次面谈,那么,你也不要幻想着把这15次初次面谈变成15个积极主动的客户,或者通过这15次初次面谈会带来15份销售合同。
因此,销售过程中并不存在真正的“拒绝”一说。在销售领域,如果有人说:“不,谢谢。我今天不准备买你的东西。?这至多是一个永远也无法回避的,同时又可以作为统计数据使用的善意表示而已。它表明,现在的行动是正确的,也就是说,应该与足够多的客户商谈,以得到足够多的“不”的回答,从而让“是”这样的答复成为可能、变为现实。如果带着情绪,把这样的结果贴上“拒绝”的标签,那么,这既不会有帮助,也不会提供支持。
不要使用那些容易在日常工作中导致困惑和不良压力的术语,不要陷入“拒绝陷阱”!要选用其他适宜的词汇而不是“遭到了拒绝”来描述这种体验和经历。千万不要把这种经历变成一种纯粹的个人独有的感受和体会,更不要因此而惴惴不安。
相反,要用数据说话!看一看,通常多少个“不”会带来一次面谈,而多少次面谈能够促成一次销售。一旦你开始把这种“不”当作统计中必不可少的基础数据,一旦你开始注意自己所用的词汇,你就能控制住自己的情绪,从而能更好地把握住自己的职业。
(九)永不放弃
有效对付压力的第一要义是:永不放弃。你应该把这句格言铭记在你的心灵深处。
首先,天无绝人之路。生命中所遭受的一切终有解决之道,没有永远受诅咒的灾难,除非自己选择放弃。
其次,千万不要把放弃和接受混淆起来。如果不幸的事超出我们的控制之外时,我们应该依仗对生命的了解,鼓起勇气去接受它,以积极肯定的态度去面对问题。倘若可以尽人力去解决,那就去改变它;假如已经回天乏术,也无须沮丧,因为愤怒和忧心都不会使事情回转。
如果说一味地放弃是一种消极的做法,那么勇于接受结果则是一种真正的策略。
情绪控制的能力是情商的一个基本的、不可或缺的重要组成部分。具备这种能力并不意味着你将失去情绪,而是指你会将情绪融入决策过程,融入你的行为之中。作为一名销售人员,你在事业上的起伏肯定会大于其他人,你会遭到拒绝,或者受到欢迎。你不可能控制这些事情,但是你可以控制自己对这些事情的反应,并因此控制自己的情绪。销售人员对情绪的控制能力在一定程度上决定了其销售事业的成败。
一、情绪控制的基本层面
区分情绪控制的基本层面,可以帮助我们采取不同的方式来控制情绪。
1.脱离情绪
有时,我们的情绪似乎太过于强烈或太过于痛苦,连自己都无法忍受。在这些情况下,我们可以选择对产生的情绪进行脱离。将自己和情绪分离开意味着我们只能了解和加工非情绪的信息,只去处理具体的信息和数据,这样就能保证我们专心致志地解决问题。
2.逃避情绪
有时候,我们可以干脆躲开某件事,或者说不参与。例如,如果你知道自己在看电影的时候情绪会很强烈,那么你就可以不去看那些情绪强烈的电影,而是看那些传递出你可以接受的并且想要获取信息的电影。
需要说明的是,逃避情绪策略和其他任何情绪策略一样有其优点和缺点。如果一个人总是逃避所有情绪,生活就会变得空洞,整个人也会错过学习、成长和发展的机会。
3.否定情绪
在经历了某件让你产生强烈情绪的事情之后,为了减少这件事对你的影响,你可以使用否定情绪的策略。
我们在很小的时候就学会了否定情绪策略,例如,父母总是教导小男孩要当“男子汉”,告诉他们“男儿有泪不轻弹”。实际上无论男孩还是女孩,小时候都被教导不要参与可以引起强烈情绪的任何事情。
做演讲也是如此。如果观众说了一些间接侮辱演讲者的话,我们常常会看到演讲者只是强迫自己笑笑,摇摇头然后继续讲下去。演讲者很有可能主动地否定或者排除自己的惊讶和气愤。这种否定情绪策略是否奏效取决于很多因素,最重要的是,演讲者必须了解这种语言攻击背后隐藏的情绪并对其传递的信息进行分析,即使不能当场做出有效的反馈,但可以有效避免情绪的爆发,保证演讲进行到底。
4.重新评估情绪
另外一种可以降低情绪色彩的方法就是改变看待事情的态度。例如,如果要进行一次特别疼的体检,不妨把体检的过程看作是保持身体健康的方式,把自己的注意力集中在积极的一面上。看待情绪也是如此,我们将自己的情绪经历进行重新演绎,使其能够被当时的工作环境所接受。
5.承认情绪
这是小说《飘》中女主角斯佳丽运用的一种策略。她的一句最著名的台词是“明天再说吧”,这是在小说结尾当斯佳丽站在门前必须面对死亡、毁灭和破坏时说的一句话。斯佳丽的策略同样适用于情绪控制—承认情绪的存在但是并不去解决问题。在你不得不考虑某件事情但是却不想及时处理时,就可以采用这种策略。你给出的暗示就是你和整件事情的情绪部分仍然保持关系,但是,你会迅速把自己从令你不快的环境中拉出来。
6.融合情绪
我们了解了自己和他人的情绪,就可以将情绪和思维融合起来。如果我们感到伤心,想要开心点,我们就可以试着去接纳并控制自己及他人的情绪,这样做首先能够保证我们避免错过许多关键信息。融合情绪的步骤如下。
步骤1:搜集信息
(1)你了解自己的情绪吗?
(2)你对情绪了解的程度如何?
(3)你经常体会到这种情绪吗?
(4)产生这样的感觉好不好?
(5)感觉的强烈程度如何?
步骤2:分析情绪
(1)这种情绪的意义何在?
(2)什么原因引起你产生这种情绪?
步骤3:因果关系
(1)真正的问题和原因是什么?
(2)问诸如“将会发生什么”之类的问题。
步骤4:解决途径
(1)最好的结果是怎样的?
(2)可能采取什么样的行动?
(3)问一些假设分析的问题,确定不同选择的效果。
情商练习:写自己的情绪日志
研究人员发现,经常记录自己的情绪,对免疫系统以及处理棘手问题的方式有积极影响,甚至应对失业压力的方式也可以受到感觉和情绪记录的影响。
重要的是,并不仅仅是记录这种行为产生了积极的效果,具体地说,是由于你记录下了自己内心深处的感觉和情绪,并将其融入了对产生这些情绪的情况的思维之中。一篇好的记录情绪的作品应该包括下面几个元素:
(1)积极情绪词汇的使用比较频繁;
(2)消极情绪词汇的使用比较适中;
(3)使用表示因果关系的词汇或短语(如:使你、导致你……);
(4)使用表示领悟的词汇或短语(如明白、意识到);
(5)最好每天记录20分钟;
(6)不间断地记录;
(7)写的过程中不要停下来思考或者考虑怎样措辞;
(8)不要校订你的记录;
(9)使用积极的、表示因果关系的和有深刻见解的词汇或短语。
你应该记录什么内容呢?这其实并不重要。你可以写让你感到放松或让你走进自己情绪和思维最深处的任何事情。
除了写日志,你还可以写信给朋友或者想象中的人物,你不需要真的把信件寄出去。你还可以写新闻稿或者报告—简而言之,选择一种最适合自己的方式。
延伸阅读:通过锻炼控制情绪
心理学家发现,锻炼是恢复人生中情绪平衡的一种很好的方式。如果你发现自己感到紧张、易怒、沮丧或者被任何情绪淹没,你可以尝试进行有规律的运动练习。例如,每周至少做3次有氧锻炼,每次20~30分钟。比较合适的有氧锻炼包括竞走、跑步、骑自行车、游泳、打篮球、踢足球等等。
此外,绕着小区走走、爬几节楼梯、在办公室里散散步都可以让你恢复平静的心情,使你的精力更充沛。要让自己的经历在短时间内得到补充,最简单的方法就是喝杯咖啡、可乐或者吃块糖。这些方法是有作用的,不过时间一长就不那么有效了。
当然,在制订锻炼计划之前,你最好征求医生的意见。