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如何打造高绩效团队

_2 青影 (现代)
(5)担心团队在一起工作时会出现新的冲突
团队对组织的益处
团队组织所带来的积极影响
△ 提升组织的运行效率(改进程序和方法)。
△ 增强组织的民主气氛,促进员工参与决策的过程,使决策更科学、更准确。
△ 团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战。
△ 在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活反,应更迅速。
【案例】
团队能降低成本吗?
一家英国医院,面临着运营成本的压力,虽然销售额很高,但一直以来觉得利润很难扩大。尽管院领导在部门经理会议中反复强调降低成本,但结果不太理想。于是这家医院张榜公布,把信息贴出来,希望大家愿意加入一个降低成本的团队。最终他们从不同的部门中找到了13个人,由这13人组成了一个成本控制小组。这些人把所有造成成本居高不下的原因全部列出来,找到其中8个最重要的要素。
围绕这8个问题他们采取了一系列的行动方案,经院领导同意后开展工作,结果在一年的时间当中取得了非常不错的绩效,带来了120万英镑的成本降低。医院把其中的60%用于这个团队的工作、奖励团队的成员和个体。这是一支真正能够给企业的成本运作带来很好效益的团队。
团队对个体的影响
团队对个人会产生哪些影响
团队对个人的影响体现在四个方面:
(1)团队的社会助长作用。有团队的其他成员在场,个体的工作动机会被激发得更强,效率比单独工作的时候可能更高。
——有人说,跟别人一起工作消除了单调的情节,提高了工作的热情;
——也有人说,有别人在场,谁也不想落后,得暗中使劲;
——还有人说,有别人在场,无论如何面子上得过得去。
图2-1 团队对个人的影响
这就是社会助长作用,有别人在的时候团队的成员会比单独工作更努力,也更有效率。当然绩效可能也就更大。
(2)团队的社会标准化倾向。人们在单独情境下个体差异很大,而在团队中成员通过相互作用和影响,如模仿、暗示和顺从,久而久之会产生近乎一致的行为和态度,对事物有大体一致的看法,对工作有一定的标准,这就是社会标准,并逐渐在生活和工作中趋同或遵守这一标准,整个过程就是社会标准化倾向。
(3)团队压力。当团队中个体与多数人意见不一致时,团队会对个体施加阻止力量,使个体产生一种压迫、压抑感,团队压力是行为个体的一种心理感受。当个人的行为跟团队的目标距离越来越远的时候,团队的压力会增大,如果个体心理的承受力比较弱,对团队压力的感受就会很强烈,相反越是不在意,这种压力可能就越小。
团队对个体压力的几个阶段:
图2-2 团队对个体的压力
①理性说服阶段表示,当某一个人跟团队意见不同的时候,团队对他友好劝说,希望个体放弃不同的意见,此时压力不会太大。
②情感引导阶段表示,说服不行就好言相劝,采取一种亲近的策略,澄明利害关系,提醒个体改弦易辙。
③直接攻击阶段表示,理性说服和情感引导都不能使个体放弃个人意见,于是采取直接攻击的方式,所以会当面讽刺、挖苦、顶撞,力图使背离者归顺。
④到了开除阶段,个体仍然一意孤行,团队中多数成员失去了耐心,开始采取一种孤立的政策,对他不理不睬,直至把这个成员开除掉。
团队的这种压力有的时候能够保证团队成员走到跟大部分成员一致的方向,对于团队在某些方面是有帮助的。当然有时这种压力也会导致团队成员产生不好的感受,影响士气。
(4)从众压力。团队成员迫于某种压力,不知不觉在意见判断、行为上跟大部分成员保持一致,这种现象就叫做从众行为。
图2-3 从众行为的实验
有一个实验,让被实验者比较A、B、C三条线的长短。接正当情况判断,A和B是相等的,但因为团队中绝大部分成员被暗示“你要说的是A和C相等,前面大家都这么说”。其实A和C有一定的差距,A和B才是相等,但大多数人选择了“A和C相等”。这就是从众行为所带来了一种压力。
现实生活中从众行为是大量存在的,它有积极的一面。
积极方面:
△有些从众识大体,顾大局,保证团队成员统一认识和统一行为,提高团队活动的良好秩序和效率。
△有的从众是在个体无法确定自己的想法是否正确时,只能参照别人的意见,这时个体的内心会有一种安全感,增强自信心。
消极方面:
△“逆而运营”可能会带来不好的结果,别人错,自己也跟着错。
【练习】
在你的团队中试做图2-3的实验,测试一下团队成员有无从众行为。
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团队对个人的益处
工作压力变大变小
责任共同承担
团队成员的自我价值感增强
回报和赏识共享
团队成员能够相互影响
所有成员都体验到成就感
【案例】
总裁的礼物
两三年前我在一家中外合资企业,这家企业给海尔、科龙生产压缩机。当时正赶上新任的总裁交接。新任总裁说我送给这个企业的礼物是4个团队。
这4个团队中包括质量团队,质量团人是从企业的5个车间中抽掉出一些人来负责质量问题。过去这5个车间只有最后一道车间负责质量问题,前面4个车间把他们的零部件拿好,然后交到第五个车间去组装,第五个车间必须要把好质量关,出了问题第五车间要负责,但第五车间的人说前面的半成品根本没办法检验是否合格,让他们来把关是不现实的,他们的理由是对的。
质量的合格率只有95%,如何提升是质量团队的责任。他们从不同的部门抽掉出一个六人质量团队,每一个人都必须对本车间的产品质量负责,一开始还可以,但后来成员们有点担心:考核我自己还要让我的车间主任做,如果我提出这个车间产品有什么质量问题,车间主任会对我怎么看?怎么办?就采取交叉作业的方式,A到B车间,B到C车间,通过这种交叉作业的方式,第一解决了这个问题,第二组员又可以学习到别的车间生产的过程。结果通过这个质量团队的工作,他们很快将产品的合格率由95%提升到98%。
由此带来客户的满意,这些团队成员的感受是:我是这个质量团队的一员,在这个团队当中我得到在传统部门中所不能学到的感受,我开始把公司产品的质量看作是我自己的事情,而过去没有这个权利,也没有这个责任和目标。
【本讲总结】
这一讲主要讨论的问题是这样四个方面:
第一,团队为什么如此流行?
第二,日本和西方的团队建设的大致情况;
第三,组织结构中的管理层和员工会对于团队建设带来哪些阻力?后面的课程中会分析解决这些阻力的办法。
第四,团队对于组织来说会带来什么影响,对于员工自身来说会带来什么好处?
【心得体会】
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成 立 期
即团队形成的初期。在成立期:
1.团队成员的行为特征:
?被选入团队的人既兴奋又紧张。
?高期望。
?自我定位?试探环境和核心人物。
?有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。
?依赖职权。
2.团队组建的两个工作重点:
■ 形成团队的内部结构框架。
■ 建立团队与外界的初步联系。
团队组建的两个工作重点简单地说一个是对内,在内部建立什么样的框架;一个是对外,怎样跟团队之外的领导者,或其他的团队保持联系。
(1)团队的内部框架需要考虑的问题:
△团队的任务是什么?
△团队中应包含什么样的成员?
△是否该组建这样的团队?
△成员的角色如何分配?
△团队的规模多大?
△团队生存需要什么样的行为准则?
(2)团队的外部联络需要注意的问题:
△建立起团队与组织的联系
△确立团队权限
△团队考评与激励体系
△团队与外部关系
3.如何帮助团队度过第一阶段:
■ 宣布你对团队的期望
■ 与成员分享成功的愿景
■ 提供团队明确的方向和目标(展现信心)
■ 提供团队所需的资讯
■ 帮助团队成员彼此认识
(1)宣布你对团队的期望是什么。也就是希望通过团队建设,在若干时间后,取得什么样的成就,达到什么样的规模。
(2)明确愿景。告诉团队成员,我们的愿景目标是什么,向何处去。
(3)为团队提供明确的方向和目标。在跟下属分享这个目标的时候,要展现出自信心,因为如果自己都觉得这个目标高不可攀,那么下属会有信心么?
(4)提供团队所需要的一些资讯、信息。比如要一个小组的成员到东北成立一个分公司,就必须给他足够的资讯,首先包括竞争对手在这个商圈中的分布,市场占有率分别是多少;计划在这个区域投入多少资本。
(5)帮助团队成员彼此认识。第一阶段是初识阶段,大家还不知道你是谁我是谁,自己有一些特长,还不好意思介绍出来,所以这个时候有必要让团队的成员彼此认识。你要告诉他们,哪位成员身上怀有什么样的绝技,这样容易彼此形成对对方的尊重,为以后的团队合作奠定良好的基础。
【小活动】
认识你真好
在组建团队的初期不妨试一个活动,名称是“认识你真好”。如果每一个团队成员都通过彼此的认识,形成一种印象和感觉的话,那么就已经初步建立了一种比较融洽的气氛,为后面团队精神的培养,合作气氛的营建奠定基础。这个活动分成五步:
第一,团队成员组合在一起,交叉进行分组练习,每五个成员一起,最多不要超过5个。
第二,每个成员介绍自己有代表性的三件事情,其中有两件真的,一件假的。比如我曾经做过两年的培训经理,这是一个经历,让大家猜测一下是不是真的;13岁以前一直生活贫困,这段经历对我以后的工作很有帮助等等。
第三,其他成员来猜测,到底哪一个是真的,哪一个是假的,并说出理由。
第四,由陈述者介绍一下,哪个真哪个假,依次进行。
第五,提供足够的时间,让大家相互认识。除了这三件事之外,可以就广泛的问题进行沟通,以便加深彼此的了解。
【自检】
在你的团队加入新成员时举行“认识你真好”的活动。
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动 荡 期
第一阶段完成以后,团队就进入到第二个阶段——动荡期。
1.团队在动荡期阶段的表现
■ 期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。
■ 有挫折和焦虑感,目标能完成吗?
■ 人际关系紧张(冲突加剧)。
■ 对领导权不满(尤其是出问题时)。
■ 生产力遭受持续打击。
随着时间的推移,一系列的问题都开始暴露出来,人们从一开始的彬彬有礼,互相比较尊重,慢慢地发现了每个人身上所隐藏的缺点。慢慢会看到团队当中一些不尽如人意的地方,比如团队的领导朝令夕改,比如团队成员的培训进度落后,刚开始承诺有很多很好的培训机会,为什么一遇到问题的时候就耽误了?
团队对于团队的目标也开始了怀疑,当初领导者很有信心地要达成某个目标,但经过一两个月的检验,基本上是高不可攀,达不到的。而人际关系方面,冲突开始加剧,人际关系变得紧张,互相猜疑、对峙、不满,成员开始把这些问题归结到领导者身上,对领导权产生不满,尤其在问题出现的时候,个别有野心的成员,甚至会想到挑战领导者,这个阶段人们更多的把自己的注意力和焦点放在人际关系上,无暇顾及工作目标,生产力在这个时候遭到持续性的打击。
2.动荡期的特点
图3-1 动荡的要素
团队中的动荡期的特点从以上面五个方面体现:
人们遇到了新观念的挑战,成员间、领导者与成员间发生了一些冲突;在其它团队和传统的组织结构中没有碰到的新技术也是一种挑战,以及一些人们觉得不适应的,过去在组织中没有的新规范。
3.如何帮助度过团队第二阶段
■ 最重要的是安抚人心:
△认识并处理冲突。
△化解权威与权力,不容以权压人。
△鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法。
■ 准备建立工作规范(以身作则)。
■ 调整领导角色,鼓励团队成员参与决策。
(1)渡过动荡期最重要的问题是如何安抚人心
△ 首先要认识并处理各种矛盾和冲突,比方说某一派或某一个人力量绝对强大,那么作为领导者要适时的化解这些权威和权利,绝对不允许以一个人的权利打压其他人的贡献。
△ 同时要鼓励团队成员就有争议的问题发表自己的看法。
(2)准备建立工作规范。没有工作规范、工作标准约束,就会造成一种不均衡,这种均衡也是冲突源,领导者在规范管理的过程中,自己要以身作则。
(3)需要调整领导决策,鼓励团队成员参与决策。
一个建议
一个团队成员中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午办事时,既影响了客户的利益,也影响了公司的形象,碰到这种问题怎样解决?给大家一个建议,这种问题真正出现的时候,可以在团队的会议上,不失时机的予以纠正。可以这样说:各位听好,你们在午餐时间做什么事情是你们个人的选择,不过各位绝对不能带着一身酒味回到办公室,这样不仅令人讨厌,也会给客户留下糟糕的印象,我希望各位从现在开始跟我合作。
通过这番话,这位团队成员会意识到自己的问题所在,也会把自己拉入团队正常的运作轨道中。既然作为一种规则已经定下,那么他就有责任,有必要去配合。
稳 定 期
随着时间的推移,技能的提升,团队会进入稳定期,这是团队发展的第三个阶段。
1.稳定期的特征
■ 人际关系由敌对走向合作:
△憎恶开始解除。
△沟通之门打开,相互信任加强。
△团队发展了一些合作方式的规则。
△注意力转移。
■ 工作技能提升。
■ 建立工作规范和流程,特色逐渐形成。
稳定期的人际关系开始解冻,由敌对情绪转向相互合作,人们开始互相沟通,寻求解决问题的办法,团队这时候也形成了自己的合作方式,形成了新的规则,人们的注意力开始转向任务和目标。通过第二个阶段的磨合,进入稳定期,人们的工作技能开始慢慢的提升,新的技术慢慢被掌握。工作规范和流程也已经建立,这种规范和流程代表的是团队的特色。
2.怎样帮团队度过第三个阶段
图3-2 稳定期的要素
团队要顺利地度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能不能形成,关键就在这一阶段。团队文化不可能通过移植实现,但可以借鉴、参考,形成自己的文化。这一阶段最危险的事就是大家因为害怕冲突,不敢提一些正面的建议,生怕得罪他人。
高 产 期
度过第三个阶段,稳定期的团队就可以进入到高产期,也叫高绩效的团队。
1.高产期的团队情况会继续有所好转
■ 团队信心大增,具备多种技巧,协力解决各种问题
■ 用标准流程和方式进行沟通、化解冲突、分配资源
■ 团队成员自由而建设性地分享观点与信息
■ 团队成员分享领导权
■ 巅峰的表现:有一种完成任务的使命感和荣誉感
2.如何带领高产期的团队
对于一个高绩效团队,维持越久越好,但怎样去维持?
■ 变革:随时更新工作方法与流程。
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