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改变命运的沟通指南:口才赢就一生

_12 田伟(现代)
  6. 关于竞争过于激烈
  随着市场化程度的提高,无论企业内部还是同行业间,竞争都日趋激烈,这是无法避免的。作为现代企业的员工,你必须具备适应激烈竞争环境的能力。
  选择一个合适的离职原因,有利于你赢得主考官的好感,从而避免自己与新的工作岗位擦肩而过。
第176节:向老板提要求
  向老板提要求
  向老板提要求时,你首先要考虑自己提出的要求能否被上司接受,同时要做到以下几点:
  1. 向你的上司提出要求之前必须对你的要求做好权衡
  考虑一下,如果你是上司,你能否接受这样的要求。倘若你自己都觉得这样的要求不能接受的话,那最好不要向你的上司提出,否则目的达不到,还会给上司留下坏印象。
  2. 选准时机向上司提出要求
  最好是在上司心情愉快,较为空闲的时候,这时候上司高兴,你的要求被接受的可能性较大。
  3. 一定要有十足的把握
  如果你准备换个部门工作的话,在新的工作岗位,你会比在原岗位干得更好,否则,不仅使你自己处在很不利的境地,而且还会让上司很没面子。
  4. 要敢于向你的上司提出要求,要敢于争取自己的利益
  一般来说,除非你的工作十分出色,不然上司是不会主动褒奖你的。有些时候自己的利益还是要靠自己来争取的。所以当涉及自己的利益时,一定要敢于争取,向上司提出你的要求。
  当然每个人的表达方式都会不同,关键一点是要有技巧地表现自己。向老板提要求,一定要注意心平气和、面带微笑地陈述你的主要原因,然后再委婉地提出你的要求,尽量多用征询的话。
第177节:巧言化解与上司的危机
  巧言化解与上司的危机
  如果觉得自己得罪了上司,首先应准确判断上司是否果真是看你不顺眼,但不要过于敏感。假如你不再被委派许多事务,尤其是有挑战性的任务或不再被邀请参加与你的位置相称的办公会议了,这时候你同上级的关系就有待改善了。
  处理这些问题,第一步可以直接走到他(她)面前说:"我不知道发生了什么事情,您是否能解释一下呢?"然后洗耳恭听。当上级讲完后,你再说:"现在我对情况更加了解了,为了扫除障碍,我想我们可以这么办。"注意要把焦点放在能够干些什么来改善关系上,不要责备任何人,也不要提到任何有关导致危机原因的话题。你还可以把下一项任务干得特别出色或去干没有分配给你但你知道上司很希望办好的事情。假如隔阂并不太深,你可以采用另一种策略,如要求到办公室以外工作一段时间,在你和上级之间分开一段距离。这或许能融洽暂时疏远的情感,还可以改善正在恶化的关系。
  不管谁是谁非,得罪上司无论从哪个角度来说都不是件好事,只要你没想调离或辞职,就不可陷入僵局,以下几种对策可为你留有回旋的余地:
  1. 找个合适的机会沟通
  消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出"橄榄枝"。如果是你错了,你就要有认错的勇气,向上司作解释,表明自己会以此为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,可以在较为宽松合适的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,你也可以以自己的一时冲动或是方式还欠周到等原因,请上司谅解,这样既可达到相互沟通的目的,又可以替其提供一个体面的台阶下,有益于恢复你与上司之间的良好关系。
  2. 利用一些轻松的场合表示对他的尊重
  即使是开朗的上司也很注意自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司发生冲突后,你不妨在一些轻松的场合比如会餐、联谊活动上,向上司问个好,敬一下酒,表示你对对方的尊重,上司会记在心里,排除或是淡化对你的敌意。这样做,同时也向人们展示了你的修养和风度。当然,对某些不称职的上司,无所谓得罪,必要时还必须反击。
  3. 做错事后深刻地检讨和表明决心
  如果下属的确做错了事,一定不要羞于再见领导或害怕再被训斥。高明的领导是绝不会为同一个问题动两次肝火的。但下属在事后深刻地检讨和表明决心却是十分必要的,它表明,你并没有忽视领导的话,你有了自我反省并希望有机会进行改正。此时,领导必然会说:"其实昨天我的态度也不好……"
  这样,他就不会苛刻地要求你了,相反,作为对你"态度不好"的补偿,他可能较平常更为宽容和大度。
  4. 遭到上司的批评时立即表示歉意
  有的人在受批评时喜欢辩解,其实这样做一点用处也没有,因为不论何种原因,你的失误是客观存在的。这时辩解不仅于事无补,反而会伤害上司的自尊,使你与上司的关系越闹越僵。即使你有充分的理由,也不要辩解,只要低头说"对不起",表示歉意。这样,上司才会觉得他批评得有意义,而你的谦虚与诚恳也将给他留下深刻的印象,增加他对你的好感。
  5. 把问题讲清楚
  有一次,黛博拉在同同事谈话时称其上司是"机器人",结果被上司知悉。于是,黛博拉赶紧找机会解释和道歉。"真对不起,我现在备感悔恨。但我用的那个词绝无其他用意,"黛博拉向上司解释说,"我之所以用'机器人'之类的字眼,只不过是想开个玩笑,我感到上司对我们有些疏远、麻木,因此,'机器人'三字只不过是描述我这种感情的一种简短方式。"上司为黛博拉合情合理的解释和自我批评而深受感动,他甚至当即表态,说要努力善解人意,做个通情达理的人。
第178节:得体干练的领导口才(1)
  6. 先简明道歉,稍后再解释
  迟到时,上司不满地数落说:"怎么迟到了?"这时,你只要说声:"对不起。"千万不要贸然解释。等过了半小时左右,待上司情绪稳定时,再坦白请上司原谅:"迟到是因为在路上……"上司的反应就不一样了,他会说:"下次不能这样了。"
  总之,在工作中与上司搞好关系,是非常重要的一件事。倘若一时失误,使自己与上司的关系变得尴尬起来,要找时间与上司沟通感情,及早缓解僵局。
  得体干练的领导口才
  与员工建立良好关系的第一步,便是珍惜与员工相处的机会,让他们乐于为你工作。但是,有时候事情并不如想象中的那么容易,正所谓"用人者,亦为人所用","使人者,犹如木工之使木也"。
  向下属下命令的语言技巧
  命令是领导者管人最常见的表现形式,它可以文件的形式间接下达,也可以口述的形式直接下达。"有令必行"是管理工作的通则。反之,在执行过程中,命令被打了"折扣",必定会达不到预期的效果。这种"折扣法",在现代企业管理中时常是有的,或者说命令在执行过程中走了样,变了形,致使企业工作难以有效进展。
  命令常常被下属打折扣的上司,除了本身缺乏应有的力量之外,另一个更重要的原因就是他们没有掌握发布命令的技巧和方法。
  下达命令是一种需要技巧和专长的微妙艺术。如果你想要在你所选定的领域中获得高度的成功,就必须知道如何通过你的命令指挥控制别人的行为,因为你不能一味地强迫下属去做你让他们做的工作,你必须学会如何运用特殊的领导手段让他们心甘情愿地为你效力,使他们既尊重你又服从你。
  优秀的管理者知道,给下属发布命令要注意以下几点:
  1. 命令要重点突出,不要面面俱到
  如果你把你的命令讲得过于详细和冗长,那只会制造误解和混乱。
  2. 命令简要中肯,只强调结果,不强调方法
  为了达到这个目的,可采用任务式的命令。任务式的命令是告诉一个人你要他做什么和什么时候做,而不告诉他如何去做。"如何做"那是留给他去考虑的问题。任务式的命令为那些替你工作的人敞开了可以调动他们的想象力、主观能动性和独创性的大门。不管你的路线是什么,这种命令的方式都会把人引导到做事的最佳道路上去。如果你是在为你自己做生意,改善方式和方法就意味着增加利润。
第179节:得体干练的领导口才(2)
  当人们准确地知道你所需要的结果是什么的时候,当他们准确地知道他们的工作是什么的时候,你就可以分散权威和更有效地监督他们的工作。
  当你发布使人容易明白的简洁而清楚的命令时,人们就会知道你想做什么,他们也就会马上开始去做。他们没有必要一次一次地回到你那里只是为弄清楚你说的话。在多数情况下,一个人没有为你做好工作的主要原因就是他或者她没有真正弄明白你要做什么。如果你希望别人丝毫不走样地执行你的命令,那么命令的简单扼要是绝对必要的。
  3. 命令不要太复杂,要尽量简单
  在军队中也使用同样的原则,简单是战争的一个准则。最好的计划应该是在制订、表达和执行上都不复杂的计划,这样的计划也更便于大家理解。一个简单的计划也会减少错误的机会,其简洁性也会加快执行的速度。
  在商业上,那些利润最多的公司都是在各方面力求简洁的公司,他们有简洁的策略思想,有简单的计划和执行纲领,对做决策的责任也有专门的安排,简化行政管理程序,取消繁文缛节,采用简单的直接联系。成功的商业公司各个方面都尽可能地保持着简朴的工作作风。
  掌握了以上几条技巧,你下达命令时便会胸有成竹,你的下属除非故意冒犯,否则找不出任何理由不贯彻执行命令。
第180节:向下级通报坏消息的技巧
  向下级通报坏消息的技巧
  有些难说的话上司不说是不行的,关键是要委婉、诚恳,尽量减轻对下属的打击。
  有些时候,有些话虽然并不过分,也并没有什么不正当的意图,但当上级的还是很难出口。比方说,告诉下级被降职了、解雇了;下级辛辛苦苦拟好的计划书,却被你否决了;下级向你提出了一个很好的建议,而你却由于疏忽大意或工作过于繁忙忘记审阅了,下级向你催问时,你该如何回答?
  1. 变更计划
  首先要说的问题是:要更改已经通过的计划,该如何向下级说明?万万不能对下级说:
  "不关我的事,都是经理一人说了算,我也没办法。"
  这样把责任转嫁给上级,自己暂时没有问题了,但部下会对经理产生怨气。或者,一旦下级明白你是在推卸责任,肯定会对你产生极大的反感,你自己的威信也肯定会降低。
  也不应该为了防止下级反对,而用高压手段制止对方开口。这样做会使下级心里留下疙瘩,对上级不满,也会对工作不满,这是最不明智、最不可取的做法。正确的方法应情理兼顾,善意地说服他,才能使下级真正地心服口服,不会丧失工作的积极性。
  2. 提案被耽误
  上级接受了下级的提案,并且满口答应"看一看",而过了一段时间后,还没有看。下级希望得到一个完满的答复,就问上级:"那个提案,您看过了吗?现在办得怎么样了?"
  在这种情况下,应该直率地说:
  "我现在很忙,实在没有时间细看。不过一周之内一定会给你一个满意的答复!"
  同时,最好在约定时间之前,主动由上级答复下级。下级一定会被上级主动的热情所感动。尤其是如果答复是否定的,与其让下级追问理由,不如由上级主动加以说明,表示上级的确认真对待他的提案,是有诚意的,而不是草草应付了事。
  如果提案须递交给更高一级的上级,而上一级的上级态度不明确,以至于没有确定结论时,此时上级最好能说明立场,表示自己已经递交给了上级,却久久没有回音。不得已催促上级时,所得答复却是否定的,这时要详细说明,千万不能敷衍。
  3. 降级通知
  加利福尼亚的一家工厂的老板,在讲到他所知道的一个讲话极讲究策略的人的时候,是这样说的:
  "他就是我的第一个老板,也是他解雇了我。他把我叫了进去,对我说:'年轻人,要是没有你,我不知道我们以后会怎么样。可是,从下星期一起,我们打算这样来试一试了。"
  有时候,公司人事调动,下级被降职,或是调到分店,或是被打入"冷宫",委派他去干一些鸡毛蒜皮的事,总之不再受到上级的重视,上级这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。
第181节:得体地拒绝员工的要求(1)
  请千万记住不要用伤感情的字眼。下级被降职,心里本来就非常不痛快了,上级再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于给下级满腔怒火再浇上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想象的后果。也不要等事情成了定局,再吞吞吐吐透露出要调他走的意思,使下级误会是你想把他赶走,从而造成心理上的不平衡。
  得体地拒绝员工的要求
  一些平常你有可能同意的要求,在某些场合下却不得不回绝。所有人都想顺人意、讨人爱,但在工作中难免要拒绝别人的一些要求--有的要求合情合理,另一些却可能是非分要求。
  下面是一些管理者非坚持立场不可的例子:
  1. 不能批准员工休假
  有两种情况:要么是你的下属没有按照安排休假计划的规定办事,要么是这段时间已经安排给其他员工休假了。
  要是前一种情况,就应该让下属知道他没有遵守规定。你应该这么对他说:"很抱歉,我们打算在那个星期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定每年的一月安排休假计划。"
  有时,员工的请假要求与别人预先计划好的休假有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是"先申请先安排",所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个员工协商调换休假日期。
  2. 员工要求加薪或升职
  遇到那些特别尽职尽力的员工请求加薪或升职时,要开口说"不行"实在是一件很为难的事。特别是有时员工的职位、薪酬早该变了,但预算紧缩,生意清淡,或其他因素使你无法对他们的勤勉予以奖励,要说"不行"更是难上加难。这时,最好如实相告,说清楚为什么不能提职或加薪。
  处理这类问题时,切忌做超出你职权的承诺。即便你做出承诺也要视将来情况而定,如等生意出现转机,预算松动之后等等,员工仍可能把它看成是正式的承诺。
  3. 员工要求改变上下班时间
  照顾子女、交通问题以及其他事情常常给员工带来困难。能与员工配合,帮他们渡过暂时的困难当然好,但不一定总能行得通。
第182节:得体地拒绝员工的要求(2)
  关键是怎么说"不行"。因为如果员工感到你对他的困难漠不关心,他就很有可能另谋高就。
  具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即便不得不否决他的请求,你为此所做的努力也有助于消除员工的怨恨。
  有些时候,准许员工偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。重要的是一定要事先征得你的同意,不然,你迟早会发现下属自行其是地确定上下班时间。
  有时你准许某个员工提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时一定要跟员工讲清楚原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。
  4. 员工要求调到另一部门
  如果是一个可有可无的人请求调动,那就赶快批准,你还应该庆幸自己的运气。但要是最得力的员工请求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到人顶替的时候,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好员工消沉下去。
  你应该跟他坐下来谈谈为什么要请调。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关,可能是他与某位同事关系紧张,也可能是由于一些通过调整工作可以解决的问题,通过交谈才会发现问题在哪里。
  如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。但要尽可能减少给他造成的消极影响,尽量给他一线希望。比如可以说:"现在不能调,过一两个月再看看有没有机会。"
  这样做不仅为你赢得了考虑其他可能性的时间,而且在这段时间里,员工的想法也可能发生变化。不管怎样,对员工的调动要求表现出关心,有助于减轻拒绝对员工造成的伤害。
第183节:训诫下属的方法
  训诫下属的方法
  作为一名领导,当你的职工上班迟到、早退,工作不尽心造成次品,或犯了错误时,应该采取何种方式来批评、教育他,帮助他改正缺点和错误,不妨使用下列几种巧妙的训诫法,或许对你有所帮助。
  1. 暗示
  例如,对迟到者首先要想到他必有原因,不要不分青红皂白地训斥一顿,造成消极抵触情绪。可以微微一笑,打个招呼:"早晨好。"他会自知迟到的错误,并感到未受指责的温暖,从而努力工作,弥补过失。
  2. 忠告
  例如,对乙说:"甲如何如何取得了成功,你也可以试试,我的嘴很严,能守口如瓶,有什么事跟我说吧,也许能帮你点忙,你认为可以的话不妨试试看。"像这些正面鼓励、援助等方式均属此例。
  3. 提醒
  可稍稍施加压力,但要尊重对方的人格,注意态度与措辞:"你平时一贯很慎重,这次太出乎意料了,请恕我直言……良药苦口利于病嘛,我提醒注意……"这样事先申明是出自善良的动机,而非严厉的谴责,会使对方更感惭愧而心悦诚服。
  4. 指责
  采用这种方法,指责者也是很痛心的。在指责别人时,也不要忘记剖析一下自己,这是很重要的,要怀着自己也有责任的心情去批评对方。在指责部下或年轻人时,不要忘记自己到上级那里承担一些责任。
  5. 制裁
  在采取这一办法之前,一切问题都已查清了,是在不得已的情况下才采取制裁措施的。但采取这一方法须实事求是、恰到好处,使人心服口服。
  批评下属也是一门学问,如何处理犯错误的下属,是领导必须谨慎对待的一个大问题。处理得当,双方满意,促进工作;处理失当,则为自己无故树敌,增加工作阻力,切记慎做批评惩罚,掌握尺度,方能惩前毖后,一箭双雕。
第184节:如何管理你的下属(1)
  如何管理你的下属
  常听一些人抱怨他们的上司:"统治欲望太强烈了。老是命令职员要这样做,不要那样做,烦死了。""其实,有些时候也不见得他说得不对,不知为什么,就是老大不乐意。在他手下谋职跟过去在衙门里当差似的,真没劲。"
  上司说的并没有错,可为什么不能笼络手下人呢?根本原因就在于说话的方式。人人都有自尊,有独立的人格,每个人都希望自己能按自己的意思做几件像样的事情,而一个老是告诉你"应该这样,不应该那样"的上司是不允许你这样的。被上司一天到晚指使不停,只能被动地接受上司的旨意,只会使职员反感,做事也提不起劲。"你要我这么做,我就这么做,反正我不管。"于是,大小错误便难免层出不穷了。
  聪明的上司很少对他的下属发号施令,而是常常以商量的口吻说话。这样互相讨论,对下属表示充分的重视、赏识,使下属备感亲切,工作的时候就会有动力、有干劲,充分发挥他们的创造力,还可以进一步完善原来的计划。
  这就是说,上司对下属,应该与他们讨论,激发他们的创造力,这样不仅可以让关系融洽,而且可以提高效率,收到事半功倍的效果。所以你应该利用平时与员工交谈的机会建立起良好的形象,员工自然会信赖你。
  1. 与其指责员工的过失,不如强调改过之后的益处
  有些主管只知一味地责骂下属的过失,而不肯定他们认真负责的一面,这会使员工产生挫折感,甚至感到愤怒。
  比方说某甲被交代办理一件事,他很努力地加班好几天,但却因为一点疏忽而被上司骂得一无是处。这时某甲必定会心生不满,认为自己只不过犯了一个小错,其他付出的心血难道就不值得一提吗?这反而使员工因为不服气而产生反弹。
  面对这种情况,身为上司的你不妨这样说:"谢谢你帮我一个大忙,不过似乎有一点小问题,麻烦你再帮我修改一下,我相信你一定会处理得很完美。"
  2. 当你发现员工有所疏忽时,不妨先通过第三者提醒他
  某公司招募了几位新人,这些新人的做事能力都不错,但态度上稍嫌轻率,这使得主管相当困扰。最后他找来一位资深的员工,希望他在闲谈之余,提醒这些新人注意自己的态度。这招果然奏效,这些新人从此在行为举止上收敛了不少。
  通过第三者提醒他人过失可以缓冲对方的成见和反感,效果较为显著。不过,在使用这个方法时,一定要慎选传话的人,避免"狐假虎威",反而让对方留下一个恶劣的印象。
  3. 应先说些为对方着想的话,其后才点出缺失
  有句日本俗语说:"骂一、夸二、教育三。"意思是指当你要责备对方时,只要指责他一点的不是,然后夸赞他两点,再乘机教育他三点,自然能达到你的目的。
第185节:如何管理你的下属(2)
  美国百货大王华纳·麦克,有一次指责员工对顾客服务不周时,他对员工说:"你最近似乎情绪不稳,我很担心你是不是遇到困难,如果有,不妨告诉我,我希望能帮得上忙。"当对方表示没有时,他便会接着问:"那是有别的事困扰你吗?否则依你平日的表现,怎么会有顾客抗议呢?"对方一听,自然觉得十分羞愧,从此对顾客态度十分和善,也得到不少来自客户方面的好评。
  通常,一个人犯错误是有缘由的,如果主管能够适当地表示关怀之意必能使对方感动,并自我检讨。
  4. 不要在众人面前指责员工
  人都有自尊心,因此即使员工有错,你也不可以在其他同事面前指责他,伤害其自尊心,最好的方式是在众人面前褒奖,私下指正错误,让对方信服。
  5. 称赞女职员时,以夸赞其办事能力更为重要
  在办公室中,男女职员应该平等视之,如果常以女职员的外貌和装扮为称赞的重点,会使对方认为你歧视女性。不妨称赞其在工作中的表现杰出,那样更容易让对方觉得受尊重。
  6. 对于下属的意见应该专心聆听
  如果员工有意见想表达时,你应该鼓励他勇敢说出来,并且仔细聆听对方的意见,如遇不清楚之处,可以面带微笑地再请他重述一次,等到对方完全说完之后,再针对疑问或缺失进行讨论。
  7. 要求员工办事时,应避免用命令的口气
  一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求下属:"你要……""你应该……"另一种则是借询问来传达自己的意思:"如果换作是你,你会如何处理呢?"对大部分人而言,普遍较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般的指使,很容易造成反感。
  8. 当下属指出自己的错误时,应该勇于接受
  许多上司自以为位高权大,如果被员工指出错误,常常不肯认错且怀恨在心,日后进而百般刁难。其实上司和员工应该是同心同德的,人非圣贤,孰能无过,坦率地接受建议并且改善,谦虚的美德将使员工对你更加心服。
第186节:巧言应对下属的借口
  9. 尽管下属中有与自己关系亲密者,也应该一视同仁
  上司要与员工建立良好关系,必定要先使员工心服,因此对待员工要平等视之,避免使员工认为你有欠公正。
  巧言应对下属的借口
  一位士兵不想服役,于是寻找了各种借口要求退役。
  -次,他对军事长官说:"你看我身体瘦弱,在战场上和敌人肉搏时,肯定不是敌人的对手,所以不适宜当兵。"
  军事长官说:"这没有关系,经过一段时间军训后,你的体能和技能将有很大提高。何况今天的战争是现代化战争,一般不需要肉搏。"
  那位士兵马上说:"可我个子不高啊。"
  军事长官笑着说:"这更好啊。个子高了,露在战壕外边的头颅很可能被敌人的流弹击中。"
  士兵忙又说:"长官,我跑得不快。等到冲锋时,我老是落在别人的后面呀!"
  军事长官说:"这不要紧,等你先跑到敌人眼皮底下,我们再吹冲锋号。"
  那个士兵看到这些理由不奏效,急了,赶忙再次分辩:"长官,我是个色盲,颜色都辨不清,怎么能上战场呢?"
  军事长官说:"小伙子,这正是你的优点啊,一旦战斗中负了伤,流了血,而你又分辨不清红绿颜色,这样就不会过分地刺激你的大脑神经。"
  士兵发现还是不行,就拿出了自己的最后绝招:"长官,我是一个近视眼,您总不能让一个连靶子都瞄不准的人上战场吧?"
  军事长官微微一笑:"那我就把你送到最前沿的阵地上去,你总能看见敌人了吧!"
  这个士兵本想找个借口不再服役,结果反而把自己推到了阵地的最前沿,真是可悲。但也可看出,军事长官一开始就吃透了士兵的真实用心,利用语言的技巧,既暴露了对方的意图,又达到了自己的目的。如果直接批评和指责士兵,效果就远不如这样好了。
第187节:别忘记赞扬你的下属(1)
  别忘记赞扬你的下属
  马克·吐温说:"得到一次赞扬,我可以多活两个月。"公开表扬是用来鼓舞一个人的热情,提高他们积极性的最强有力的方法。
  在许多老板看来,激励员工好好工作的方法有两种:奖励和惩处。就人的本性而言,人们都希望干些愉快的事,不干挨批斗的事。如果员工是按照老板吩咐去做的,那就会奖励他们、认可他们,这是员工心里想要的。如果不按老板说的去做,老板就杀一儆百、予以惩处,如警告、指责、降级察看、辞退解雇,这是员工不想要的。
  常常鼓励、多支持是更为有效的激励手段。每个对工作尽心尽力的人都需要得到别人肯定。报酬固然重要,但多数员工认为获得报酬只是一种权利,是他们工作付出的交换。
  许许多多的研究表明,最能激发员工全力以赴、高水平发挥的是给予他们赞扬与肯定。除应得的薪水之外,人们更需要感到他们在工作中做出了一份贡献,他们的努力有成果并得到企业赏识。
  尤其是现在,企业结构日益精练,管理者往往要承受来自上上下下的各方压力。许多管理者称,他们忙得根本无暇与人交谈。没有交流,他们就失去了本可从员工中获得的宝贵反馈。
  如果管理者希望将员工的注意力集中到工作的正面事项中,而不只是对差错作反应,那么,他们可以使用给予肯定这一工具来引导员工做事。
  一声真诚的感谢,既表达了你对员工某种行为或价值的欣赏,如坦诚、正直等,也能大大鼓舞员工继续表现出你所看重的行为,使这种行为渐渐蔚然成风。它所反映出来的不仅是你的工作责任,更看出你掌握全局、着眼整个工作环境的能力。
  简单而有节制的表彰能展现出如此的力量,部分是因为有人花工夫关注员工所取得的成就,找出有功之士,并亲自及时给予赞扬。
  赞扬是最好的激励方式之一。如果管理者能够充分地运用赞扬来表达自己对下属的关心和信任,就能有效地提高下属的工作效率。然而,并非每个管理者都懂得赞扬下属。比较适宜的做法是:
  当着下属的面赞扬下属并非是最好的方法,有时这会让下属怀疑管理者赞扬的动机和目的。比如下属可能会想"是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气"。增加赞扬的隐蔽性,让不相干的"第三方"将管理者的赞扬传递到下属那里,可能会收到更好的效果。管理者可以在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属。当下属从别人那里听到了上级对他的赞扬,会感到更加真诚和可信。
第188节:别忘记赞扬你的下属(2)
  赞扬下属具体的工作,要比笼统地赞扬他的能力更加有效。首先,被赞扬的下属会清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬,下属会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。其次,不会使其他下属产生嫉妒的心理。如果其他的下属不知道这位下属被赞扬的具体原因,会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。赞扬具体的事情,会使其他下属以这件事情为榜样,努力做好自己的工作。
  不要为了赞扬而赞扬,赞扬应该发自管理者的内心。如果下属感觉到管理者是在故意地赞扬,有可能会产生逆反心理,甚至会认为管理者是虚伪的。另外,赞扬也不应该在布置工作任务时进行,这样也会让下属感觉管理者的赞扬并非发自内心。
第189节:稳操胜券的谈判法则
  谈判桌上达双赢
  谈判是双方智慧的较量,在风云变幻的谈判桌上,如何把握时间、赢得主动,做到进退自如、攻守得当?唇枪舌战,你来我往,如何在关键时刻亮出自己的底牌?掌握一些谈判技巧能使你成为一个谈判桌上无往不利的高手。
  稳操胜券的谈判法则
  有人说:谈判的技巧,就是嘴皮子的技巧。虽然能言善辩有助于谈判成功,但仅限于此是不够的,还必须辅以其他诸多的口才技巧。
  1. 建立信赖
  这是成功谈判的前提。在谈判开始时,你如果对对方的处境表示理解,表示愿意共同寻找双方满意的解决方法,你就有可能获得对方的信赖。当对方信赖你时,就会相信你的话,相信你的分析,相信你提出的解决方法,甚至会觉得你是在为他着想。
  2. 制造竞争
  当你购买中意的商品而跟卖主谈判时,你说别处也有此种商品,甚至有比这更合适的,表示你不会只在这一棵树上吊死的,那么,你的购买谈判就有可能获得成功。
  3. 利用合法的力量
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