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我爱做书店 中小书店生存之道

_3 徐智明(当代)
  ·尽快消除陌生感。
  ·尽快融入团队。
  ·尽快融入工作。
  ·尽快熟悉业务。
  店面服务要诀
  一、照顾顾客是第一要事
  ·只要开门营业,就没有任何事情比照顾来店的顾
  客重要。
  ·不能因为忙于处理订单、发送快递等等琐事忽视
  顾客。
  二、让最优秀的人服务顾客
  ·店内值班人员要明确分工。
  ·最优秀、最有经验的店员应该直接服务顾客。
  ·不能把顾客丢给经验不丰富的店员。
  ·辅助性的工作,尽量交给服务经验不丰富的新手
  去做。
  三、嘴勤 给顾客提供充分信息
  ·我们不主动推销。
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  ·当顾客询问的时候要充分把握销售机会,充分、
  完整、准确地提供顾客需要了解的信息。
  ·不能因为忙于琐事而以简短的回答敷衍顾客。
  四、手勤 把顾客要找的书递到顾客手里
  ·顾客要找什么书,一定不能敷衍地随便一指。
  ·要准确地帮顾客找到,递到顾客手里。
  ·同时要把相关的书提示给顾客。
  五、腿勤 带顾客到要看的书架
  ·顾客问哪类的书在哪儿,一定不能简单地指一
  下。
  ·要把顾客带到要找的书架,然后做简单介绍。
  六、周到 告诉顾客你随时乐于提供帮助
  ·比如帮顾客找了一本书,再说一句“您还要找哪
  些书,我帮您找。”
  ·比如回答了顾客的问题,或把顾客带到要找的
  书架,再说一句“您慢慢看,有什么问题尽管叫
  我”。
  七、细心观察 随时帮助需要帮助的顾客
  ·在店面要随时关注顾客的表情。
  ·如果顾客抬头看你,很可能需要帮助。
  ·如果顾客进来后显得很茫然,很可能不知道要找
  的书在哪。
  ·如果顾客举着一本书示意你上去帮助,很可能他
  想问还有没有新的或者有没有同类的。
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  ·细心观察顾客的反应,可以让我们更好地照顾顾
  客。
  八、保持良好状态 给顾客积极的感染
  ·我们保持积极状态,顾客会受到积极感染。
  ·如果我们忙乱嘈杂,顾客会不耐烦。
  ·如果我们沉闷沮丧,顾客会很反感,以为我们不
  友善,不乐于服务。
  ·每天上班,就进入良好的服务状态。
  店面工作手册
  一、准备工作
  ·打扫卫生:所有顾客可以接触到的地方保证没有
  灰尘,在打扫过程中注意不要污损图书。
  ·补书上架:添补书架上缺书。
  ·整理书架及堆放造型,确保每本书位置正确。
  ·在内部管理系统中填写要货单。
  ·清点备用金,换足零钞。
  ·店面日常表单和其他资料如邮购汇款方式、本店
  详细名址、杂志订阅表、龙之媒各店联络方式等,
  放在随手可取的地方备用。
  ·开放店面背景音乐,保持不间断。
  二、款台值班店员职责
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  ·负责当日销售账目清晰、准确,保证款台安全。
  ·微笑迎接每一位进店顾客,给予老顾客一句得体
  的问候,需要存包的店面礼貌提醒顾客存包。
  ·迅速接听电话,并给予细致周到的回复;不能处
  理的交店面经理处理,做好电话记录,以免事后忘
  记。
  ·处理网上订单、电话订单、杂志订单及订单发
  货。
  ·为已选好书的顾客结款,为没有会员卡的顾客办
  理会员卡,做到迅速、准确、友好。
  ·顾客购买较多图书时,帮助顾客包装,包装要考
  虑是否好提,书较多时要装箱,并找同事将顾客送
  至电梯或路边打车。
  ·为需要礼品包装的顾客做好礼品包装。
  ·微笑送走每一位顾客,
龙之媒内部培训教程(3)
  交还顾客提包。
  ·送走顾客后完整录入会员资料。
  ·根据要求填写店面相关表单。
  ·下班时结账,将准确账目交给店面经理。
  三、款台注意事项
  ·店面一人值班的情况下,收款员必须在保证款台
  安全和不使结账顾客等候的前提下为顾客提供其他
  服务。
  ·结账时已录入图书和未录入图书严格分开码放,
  避免漏录或重录。包书、装袋应在收款完成后进
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  行,收款完成前不得开始包书、装袋。
  ·顾客所购图书全部录入完毕后应及时核对所录图
  书与顾客所选图书是否吻合、有无漏录、重录现
  象。
  ·收取现金一律先收款并验明是否伪钞后再找零;
  检验顾客钞票时要自然、迅速、准确,如收取支
  票,一定当面检查支票是否有效并且请顾客留下联
  系电话。
  ·收款员发生错找钱、收取伪钞、收取无效支票等
  现象,造成的经济损失由当事人负责赔偿。
  ·除找零货店面退货外,不得动用款台货款。
  ·开发票:开发票在收款完成后进行;发票应填写
  清楚;错开发票应注明作废,不得撕毁;收取支票
  开具的发票应注明支票号码。
  ·款台是销售人员及相关店面人员工作的位置,不
  可允许无关人员包括顾客进入。
  ·不可允许无关人员使用销售电脑或者动用其他销
  售相关设备。
  ·款台除必须的设备及用品按规定摆放外,不能随意
  置放物品,保证款台整洁;
  ·结帐时检查顾客所够图书是否附带光盘的,光盘
  是否准确附在书中,如有事先已经取出光盘的情
  况,一定将光盘交与顾客。
  ·有促销活动时,算清书款后要及时提醒顾客我们
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  的促销活动。
  四、店内巡视职责
  ·及时整理、归放顾客移动过的图书。
  ·主动询问找书的顾客是否需要帮助,找出不同价
  位的相关图书供顾客挑选。
  ·回答顾客提出的问题,不能解决的找店面经理处
  理。
  ·顾客要求找书,必须带领顾客到相应位置,如果
  手头有事,请其他同事帮忙,绝不可以用手指方向给
  顾客。
  ·对于顾客提出的要求如试看看盘等,能满足的尽
  量满足;如果顾客要求超出我们可以满足的范围,
  请用委婉的方式解决。
  ·对店面图书安全负责,若出现丢失应按公司规定
  进行赔偿。
  ·架上图书保持合理复量,副本量不足时,及时补
  充,不得出现图书尚有库存而架上没有摆放的情
  况。
  ·营业过程中遇到进出货情况,应在服务顾客的间
  歇随时进行录入和入库处理,不得出现进出货图书
  长时间滞留店面周转区的情况。
  ·随时对店内书籍进行整理,对易损伤的图书进行
  护理。
  ·对于可疑人员要特别注意观察,以防图书丢失,
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  但是在没有发现其行动时不要有过激言行。
  五、店面礼仪
  ·与顾客交谈时要看着对方眼睛以示礼貌和倾听。
  ·回答顾客问询时要停下手中的事情并起立。
  ·有较熟的顾客来店面或打电话来要有所表示,不
  能给对方以淡漠感。
  ·除非正在为其他顾客服务,否则不得拖延顾客时
  间,需要请顾客等待时要礼貌地请顾客稍等并致
  歉。
  ·任何时候都保持不卑不亢的心态与顾客交往,有
  顾客出言不逊时要保持平缓的语气和友好的表情,
  在任何情况下不得与顾客发生争执或者争吵;
  ·在处理问题时以顾客方便为前题,对于原则性问
  题不能改变,但语气不能生硬/
  ·绝不许在店内有顾客时议论其他顾客。
  ·同事间讲话要走近,音量要小,不能影响店内顾
  客。
  ·有电话找人要请对方稍候,轻放话筒,走近让同
  事来听电话,不能高声喊叫。
  ·无论店面是否有顾客,店面人员都绝对不可以在
  店内看不相关的书报、处理私人事务。
  ·不得在店面讨论与工作无关的事,不能在店面接
  打任何私人电话。
  ·工作人员要着装整洁,不可染发。
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  ·店面人员严禁食用会导致口腔异味的食品,不得
  在店面吃零食。
  六、店面招贴使用
  ·招贴必须张贴得整齐、美观。
龙之媒内部培训教程(4)
  ·招贴必须是印刷、标准手绘POP或打印稿。
  ·重点新书有招贴的,到货后张贴招贴,1个月后取
  下,不得张贴“旧”书招贴。
  ·新杂志到货后张贴当期招贴,当期销售完毕或尚
  未售完新杂志已到时取下;同一种杂志的招贴不得
  张贴1张以上。
  ·活动招贴应及时更新,不得出现过期招贴。
  七、店面图书标识使用
  ·标识粘贴方法:在图书上粘贴标识要以保护图书
  为第一原则,应粘贴于图书塑料护封外,或者使用
  易于揭取不会损伤图书的材质。
  ·所有需附着在图书上的标识必须张贴得整洁、美
  观,不影响书名及封面重要信息。
  ·新书标识:贴在新书封面,将书平展于书架或展
  台上,一个月后取下新书标识,并取消突出展示。
  ·特惠标识:贴在特惠书封面,平展于书架或展台
  上,有特惠期限的注明时间,过期后取下,并取消
  突出展示。
  ·排行标识:贴在相应书封面,平展于书架或展台
  上,每月更换。
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  ·热卖标识:贴在正在促销书的封面,平展于书架
  或展台上,配合店内海报使用,促销活动结束后立
  即取下。
  ·预订标识:贴在正在接受预订的图书招贴上,书
  到货后立即取下;新书贴上新书标识或其它相应的
  标识。
  ·价签:所有图书打上龙之媒价的价签,价签贴在
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