必读网 - 人生必读的书

TXT下载此书 | 书籍信息


(双击鼠标开启屏幕滚动,鼠标上下控制速度) 返回首页
选择背景色:
浏览字体:[ ]  
字体颜色: 双击鼠标滚屏: (1最慢,10最快)

第一单元 哈佛经理职业素质

_8 佚名(现代)
危机感和紧迫感是动力之源,但是光有如此的感觉是不够的,要把事业搞上去,还要有持之以恒的勇气和一往无前的拼搏精神,而奋斗勇气和拼搏精神来自必胜的信念,只有把危机感、紧迫感和必胜信念有机地统一起来,才能获得事业的成功。很多人往往在做某事之前思前顾后,总怕失败,因而总是迈不开步子,不是集中精力去争取成功,而把精力耗费在避免失败上,因此总是显得步履维艰。从事任何开创性的工作都是关隘遍布、险阻林立的,没有坚定的必胜信念作精神支柱,是不可能克服一个又一个困难,到达光辉的彼岸的。曾经名闻遐迩的苹果电脑公司,当年两个年轻人创业时靠的是四百美元贷款,租借一间废旧汽车库,在旧货摊上购买一些元器件。他们抱着定能成功的信念,连续两年每周工作7天,每天干15个小时,克服了许多看来无法克服的困难,争分夺秒地搞出新产品才获得成功。必胜的信念与竞争获胜之间的关系,就象种子与果实之间的关系一样,信心是成功的支柱,竞争是成功的阶梯。
□ 时效观念
时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源。时间有一个特性,它只按照由过去到现在、由现在到将来的方向前进,它不能停顿,不能间断,不能回复。它无声无息,无休无止;滔滔不绝,向前猛进。它对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。古语说:“往者不可谏,来者犹可追”,这是有道理的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题。也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以八十高龄来算,大约是七十万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有四十年,大约一万五千个工作日,三十五万个小时,除去睡眠休息,大概还剩二万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。哈佛经理能否管理好时间,显然并不是完全取决于个人;反之,他所受的客观环境制约将是十分严重的。这些客观原因大体包括有组织原因、领导原因和环境原因。
组织原因包括:组织机构不健全,分工不明确,上下沟通不灵敏,内外信息传递不准确,不可靠,以至造成工作拖拉,互相扯皮。工作无规则、无计划、无预见、缺乏制度、责任不清,以至重复出现的错误甚多,无中生有的是非层出不穷。领导原因包括:上级领导的时间意识不强,因之任意侵占各级领导的时间,造成会议多,报表多,指令多,千篇一律、千人一面的人格要求,只强调各级哈佛经理作驯服工具,不注意下级的特长。
环境因素包括:没有集中一段时间干一两件重要的事情,突发性、冲击性的事件太多,以致件件事受阻,终至一事无成。哈佛经理的时间管理还有自身的原因,诸如:顾此失彼,因小失大,预见不到一件事的行动后果等等。
历史已经进入信息时代,我们必须根据社会的发展趋势转变观念,确立新的时效观。《第三次浪潮》的作者托夫勒把信息时代的时间观念概括为多样化和非群体化。他说:“新的时间支配方式,将影响我们家庭日常生活的节奏,影响我们的艺术,影响我们的生态。因为一旦涉及到时间问题,也就涉及到了整个人类的生活。”
信息观念
所谓信息,就一般定义而言,是指社会共享的人类的一切知识,以及从客观现象中提炼出来的各种消息和情报。信息贯穿在政治、经济、军事、科学、教育、文化、艺术和社会生活一切领域。尤其现代社会生活节奏快,正在进入信息时代。由于当代科学技术的发展,信息的传播速度越来越快。目前,全世界发表的含有新知识的论文平均每天有近一万四千篇,平均每天有800-900件专利问世。全世界每年出版五十万种图书,平均每一分钟就出版一种新书。近二十年来,每年形成的文献资料页数,美国约1750亿页,前苏联约600亿页。据联合国教科文组织的统计,科学知识的增长率,从六十年代以来的95%,发展到七十年代的106%,八十年代则达到125%。过去每隔10-15年人类知识就要翻一番,如今3-5年就要翻一番。化学杂志参考文献的实用期,约有50%不到8年就得更新,而物理杂志参考文献半数以上都是近五年内发表的。有人统计,人类全部科技知识总量的80%都是本世纪产生的。
信息在人类社会发展中的重要作用,以及现代社会进入“信息社会”的新形势,要求各个层次的哈佛经理都要有信息观念。在科学技术高速发展的今天,科学研究、经济活动、社会生活每时每刻都出现并吸收、利用着大量的新的情报信息。情报信息系统已成为社会、经济、科技活动的“血管”,而大量的情报信息则成为社会赖以生存和进步的“血液”。这就要求人们尤其是现代哈佛经理从科学技术、经济、社会这一全局上正确认识它的战略地位和作用,积极主动地把信息传输到社会各个领域,使之尽快地转为直接的生产力,以推动人类社会的进步。对于现代哈佛经理来说,他的领导艺术在于能最敏捷地掌握信息,最有效地运用信息,从而能最果断地作出正确的决策,去创造最大的业绩。作为一个“开拓型”的哈佛经理,信息触角必须广泛,反应要灵敏,判断要准确,并有灵活的应变能力。日本把情报能力比喻为“驼鸟的腿”,要脚踏实地一步一步前进,把情报意识比作“山鹰的腿”,翱翔万里,瞬间进入一个新的世界,产生一种新的思想。对待信息应当有这种“驼鸟的腿”、“山鹰的翅膀”。作为现代领导就应该首先具有驾驭信息的能力,并且要建立一套适合信息社会特点的新领导模式,迎接第三次浪潮的到来
二、管理学展望
□ 未来管理学的发展
鉴往知来,从早期管理思想的出现和古典管理理论,经过不断的研究,管理知识的范围日益扩大,于是管理学发展史上出现了众多的学派,其中有三个学派对现代管理理论有着重要的影响:管理过程学派、计量学派、行为学派。当前,现代管理理论正朝着下述几个方面发展。
1.未来管理理论的发展方向.
(1)对系统理论的重视;
(2)现代组织结构的发展;
(3)对组织中的人性、行为的研究;
(4)对于变动或革新的管理日益注意。
2.未来管理组织的发展
由于技术的革新迅速发展,促使现代组织结构有了较大的改变。对未来管理组织的发展美国管理学家卡斯特(Fremont E.Kast) 和罗森茨韦克(James E.Rosenzweig)作了如下的预测:
(1)未来的组织将面临波涛汹涌的变化,它们必须进行不断的改变和调整;
(2)未来的组织规模将日益庞大和日益复杂,部门的划分将会更细,各部门的专业化程也将更高,将会有较高的独立性和自主权,并将会作为一个独立的单位对外开放;
(3)未来组织的层次将会有所减少。由于人们科学文化水平的提高,先进技术的应用,特别是智能电子计算机的应用可代替部分手工劳动和脑力劳动,组织中的沟通及组织与外界的沟通将远比目前来得方便、快速和有效,可减少大量的信息中间周转,因而不但组织的层次将会有所减少,而且中层主管人员数量也将会有一定的减少,组织将逐步地从金字塔结构向蜂腰形的结构转变。
(4)未来组织中的各类成员的比例将会发生重大的改变,管理人员和业务专家的比例将会大大提高,他们对组织的影响力也必将增强。
3.未来组织活动范围的变化
(1)未来的组织,目标将会增多;将来的重点,将是满足其中若干项目标,而非使其中某一目标达到最佳结果。未来组织活动的范围已不会是仅限于本地区、本国家,而是整个世界。组织不仅要同地区内、国家内的其他同类组织竞争,而且也要和国外的同类组织竞争。因此,组织活动的范围必将扩大,要面对整个世界,为全人类提供自己的优质服务和产品,甚至会向其他星球提供服务和产品。
(2)未来组织的活动内容也必将发生改变,将从单纯追求利润等物质利益,向追求人们的信念等精神上的利益转变;将会从单纯经济性活动向政治性、社会性活动转变:将会从单纯考虑本组织的目标向全社会的需求方面考虑。
4.未来管理方法的改变
(1)随着未来管理理论的成熟和发展,随着组织形式和组织活动内容的改变,管理的方法也必然随之改变。未来的管理将更加重视计划的作用,特别是长远计划的作用。制订计划要有预见性,并且要求制定整体的计划。未来的管理将更加重视管理信息系统的作用,而且将更多地利用和完善管理信息系统来为组织活动服务。
(2)未来的管理方法最大的改变在于进行民主的管理,组织各类活动将更多的依赖说服教育,而非强制命令。每个组织的成员都是组织的主人,他们将积极参加各类活动,进行自我控制,并为组织活动出谋划策,自觉地为实现组织目标而努力。
5.未来组织在用人方面的趋势
科技的发展,对组织活动有重大影响,由此组织在用人方面也会发生重大的改变。科学和专业人员的人数必将增加,他们的作用也必将得到充分发挥。由于年轻人容易接受新思想,敢于创,是组织必须依靠的基本力量,同时,为保证组织能有足够的各类人才,使他们安心为组织目标而努力,因此组织将特别重视培训和发挥年轻人的作用。
管理专业化的趋势
今天的管理,已有走向专业化的趋势。管理专业与别的专业不同,尤其与法律、医学等专业不同,因为管理专业往往不能硬性地应用于各种环境。但管理之所以趋于专业化,也正是因为它具备了像法律、医学等专业所具备的如下几项主要条件。
(1)管理已具备了一定的坚实的知识基础。近几十年来,管理知识迅速增进,正如美国管理学家安德鲁斯(Kenneth R.Andrews)指出:“谁也不敢否认今天的管理实务确是以各项研究所得的大量知识为基础的。”
(2)尽管一些主管人员没有获得像法律、医学专业人员那样的合格证书,但由于管理有一套组织方法,足以监督和管理各级主管人员进行各自的管理工作,也就不一定需要仿照法律、医学等专业那样,发给合格证书来核定他们可否从事管理工作。
(3)任何一个组织机构的目标是为人们提供良好的产品或服务,而且管理活动的进行,已有许多规范化的标准和检查机构来监督其明确任务、目标,以此来控制自己的工作,也就是所谓的自我控制。
目前管理已得到社会的认可和重视。所以,管理专业化的趋势越来越明朗,对管理学的发展提供了更为有利的条件。当然,管理要真正发展成为一个健全的专业,还有一段漫长的道路,更有待于我们今后的努力。
第六章 哈佛经理的健康体魄
一、什么是身体素质
管理工作的性质和特点决定了对管理人才身体素质的要求应比一般人要严格得多。作为哈佛经理,身体素质和体魄强度等方面,必须忍受和适应管理工作对自己提出的许多特殊要求,忍受杂乱且不规律的生活方式:马拉松式的会谈,口干舌燥的演说,令人头晕目眩的突发事件,无尽无穷的文山会海……这一切都像一座座关口,无时无刻不在考验着一个哈佛经理的身体素质,要求领导人在身体发育情况和健康状态、体魄强度以及对艰苦环境的忍受程度等方面都要比一般人具备更加理想的条件。管理人才学上所讲的身体素质,不完全等同于医学或生理学意义上的概念,大致来说,哈佛经理身体素质包括以下两个方面的内容:
□ 体力因素
体力因素是哈佛经理身体素质的首要构成部分,指与人的体力相关的生理学意义上的器官或系统发育及其健康状况。如人体的肌肉、四肢、五脏等的生理功能,体力因素既是身体素质的最基础的部分又是身体素质构成的低层次结构形式。这个因素是哈佛经理在其它各方面能力的物质载体。它的形成与先天因素有一定的联系,但主要取决于后天发育状况。对于任何一名哈佛经理来说,具有良好的体力状况总是对他的才能充分发挥具有不可忽视的意义,哈佛经理的升降、调动、进退、无不与它有着极为密切的联系。现代社会中,对哈佛经理身体素质的要求日益提高,哈佛经理首先要重视的当然是自己的体力状况,否则,将不但不能适应社会前进的大潮,反而会逐渐被其吞没,或者被淘汰,落在历史的后面。
1.健强的体魄
1682年6月沙皇伊凡五世去世后,俄国贵族在拥立新沙皇这个问题上发生重大分歧,分为两派:一部分拥立伊凡;一部分拥护彼得。后来两派妥协,共同拥戴伊凡和彼得同时任沙皇由于他们都还年幼,所以由姐姐索菲亚摄政。在这个复杂的形势下,斗争首先在伊凡与彼得之间进行,伊凡身体条件极差,瘦小羸弱,痴愚无能,而彼得体格健壮,性情粗野,有人君之度,更多的时候是他临朝视事,由于他的身体和性格的优越,经常和伙伴们与当时俄军精锐射击军混在一块戏闹,因此渐渐得到元老重臣和军队的支持,于1689年实际上废除了伊凡的沙皇称号。以超凡的魄力和手段,年仅17岁的彼得在军队的支持下粉碎了姐姐索菲亚的政变企图,夺回政权,亲理朝政。这就是历史上赫赫有名的沙皇彼得一世!他用自己的铁腕手段,征服了俄国的愚昧和落后,终于使俄国一跃成为横跨亚欧大陆的一大帝国,彼得一世也因此名垂青史。
2.坚韧的忍耐能力
哈佛经理,特别是一些较高级的哈佛经理,除了体格上的要求,还应具有坚韧不拔的忍受力,能够承受较长时间的体力消耗与智力消耗。今天的领导人才,由于工作的紧张及其它各种各样的原因,大脑会时时处于高度紧张状态,忍耐精神显得非常重要。
□ 心理健康
在改革开放的形势下,人们都在千辛万苦地要把自己的工作做好,哈佛经理们更是如此。在“两眼一睁,忙到熄灯”的工作狂潮中,我们这里特别强调一下领导人才的身体素质,特别是哈佛经理的心理健康。
世界卫生组织给健康下的最新定义是:健康是一种身体上、精神上的完全平衡状态。一个人只是身强力壮,没有器质性疾病,还不完全健康;只有体格和心理两方面都健康的人,才算得是真正健康。“身体素质的一半是心理素质”。心理健康既有生理因素;又有复杂的社会因素,哈佛经理应该懂得一点心理学,有助于帮助自己和理解他人,对自己的能力应做出恰当的估计,确定目标应切合实际,保持良好的人际关系。哈佛经理由于工作的特殊要求,应注意经常保持心情舒畅的情绪,调整自己各方面的身体机能,使之总处于最优化的工作状态。
二、健康才是第一位的资本
身体素质与事业
 
一个杰出的哈佛经理必须为自己的事业付出代价,在痛苦而艰难的道路上行进,正如丘吉尔1941年令人难以忘怀地向英国人民提出的那样去做:“流血、苦干、掉泪、流汗”。更为常见的是,他必须进行艰苦卓绝的脑力和体力的斗争。为了维持政治的平衡,他不得不像法国哲学家享利·伯格森曾经提出的那样,“像思想家那样干,像实干实那样想”,而这一切的代价,就是身体的消耗。有建树的哈佛经理必须懂得何时战斗,何时退却,何时严峻,何时妥协;他必须具有长远观点——既要有目标和想象力,也要有明确的战略;必须具备全面观点——要看到一项决策同其他决策之间的关系,即不能提前,又不能靠后,然而在哈佛经理的事业观念中最不可靠而又最容易忽视的因素,就是那件最宝贵的法宝——身体的健康。
1.奉献每一滴血和汗
在政治或其它领导活动中,权力意味着成千上万乃至千百万人的生死存亡、昌盛贫困和悲欢离合,这是当权的哈佛经理所不会忘记的,即使他有时候在作某个决定时自愿或被迫地把这一点抛至脑后。关系哈佛经理统治运行的,除了他的品德、能力,就是我们正在讨论的身体素质。没有杰出哈佛经理的民族,是令人可怜的;而拥有杰出的领导人才,因为身体健康原因而使他中止指导的民族,永远没有前进的希望,则是可悲的。优秀的哈佛经理,他的一切都不再仅仅属于他自己,他的健康关系到一个群体乃至一个民族的命运,甚至仅仅是他的存在本身就是一种不可抗拒的力量。
2.身残志坚,奋斗不息
二战盟国三巨头之一,美国总统罗斯福就是这样一个身残志坚的哈佛经理。由于儿时不幸患病,他的下肢完全瘫痪了,走路不得不依靠轮椅,甚至上身有些部位也受到影响。但罗斯福却胸怀大志,决意要作出一番事业。他所面临的第一个,也可以说是最顽固的敌人,就是自己的体质。可怕的疾病时时在威胁着这位青年,但他并没有因此而退缩,而是尽全力与疾病作斗争。克服了难以想象的困难之后,他成功了,从一名初级哈佛经理逐渐升为副部长、州长等。不佳的身体素质成为政敌攻击他的弹药,同样也是他前进的动力。罗斯福在医生的指导下以顽强的意志同病魔作斗争,长期努力之后生效了。他的身体状况大为好转,下肢慢慢有了知觉,甚至能稍稍离开轮椅。他成功了!事业上也一样,1932年罗斯福以绝对优势击败对手,当选为美国总统,并连任四届,成为二次大战时叱咤风云的领袖。
身体素质与领导形象
不管怎么说,我们心中都清清楚楚地认识到,哈佛经理所需要的,决不仅仅是一时的权力和财富,更长久的荣耀对他来说或许更具有吸引力。而能把这些东西跨越时空传递下去的,则主要是依靠哈佛经理的形象,特别在现代,随着电视等新的信息传播形式的出现,已经改变了哈佛经理行使权力的方式。实际上也改变了那类更有希望进入领导班子或产生更大成绩的人。亚伯拉罕·林肯相貌平平,身体极瘦,看上去弱不禁风,而且他说起话来尖声尖气,如果凭藉电视屏幕上出现的这种形象,他恐怕是绝对无法当选。电视大大缩小了公众注意力的范围,还改变了人们观察事物,特别是观察哈佛经理形象的方法,像一种洗脑剂,实际上它也确实是一种洗脑剂,左右着人们对哈佛经理的认识。里根在竞选美国总统时,这一点帮了他很大的忙,他出身演员,在电视镜头面前表现自如,魁梧的身材,强健有力的身躯,更给广大选民留下极深刻的印象。而对手卡特则正相反,瘦小,体质较里根弱得多,在电视中表现极为狼狈,面对高大的里根挥动双手向选民们发问:“你们过的比四年前好吗”的频频攻击,他似乎一无所措。
哈佛经理无一不重视自己的形象,而一般来说,能最直接地表现领导形象的首要信息,就是他的身体素质,在留给选民或下级的第一印象中,很大程度就是由这一部分决定的。因此,即使哈佛经理的身体素质并不太佳,他也不得不采取各种办法来掩饰这一真象,以维护自己的形象。从某种意义上说,领导形象就是权力的象征,是哈佛经理外在的政治生命。
沙皇尼古拉一世身体素质较差,特别是中年以后,健康状况急剧恶化,但为了皇帝的威严,为了维护自己的权力,他不得不强打精神硬撑着自己。某次沙皇出访奥地利帝国,到达维也纳后,他身着礼服,佩满绶带,全身光彩照人,如同天神临凡一般,赢得奥国臣民的一片赞叹而当欢迎仪式结束,宫廷中只剩下沙俄和他的贴身近侍的时候,恶劣的身体使他再也无法也没有必要继续下去了,尼古拉一世松弛下来,面色蜡黄,满头大汗,颤抖地坐到椅子上,两眼漠然地看着天花板,看上去像个可怜虫。健康状况的恶化使一切的权力和威严都不复存在了。
现代的哈佛经理更是如此,尼克松在1958年拜访丘吉尔时,首相的身体状况已极度恶化,他躺在斜椅上,半闭着眼睛,看上去像具还魂尸,对客人的问候轻得几乎听不到。当会谈结束后,尼克松起身告辞,丘吉尔坚持要送到门口,他得让人扶着站起来,并且只能在两名助手的搀扶下顺着走廊缓步移动。
打开门,早已等候多时的电视摄像机闪光灯的强烈灯光照得人们几乎无法睁开眼睛。但这时在丘吉尔身上的反应却犹如电击般地迅速伶俐;显示自己形象的时刻又一次来临了。他挺直身子,推开助手,一个人站在那里,同往常一样,一个不屈的不列颠领袖出现在世界的面前:下巴朝前,目光炯炯,举起手伸出手指呈象征胜利的“V”字符号,随着摄像机快门的声响,传遍全球每一个角落。一会儿功夫后,大门又关上了,助手们迎上来,扶住羸弱不堪的首相,为了维护自己的形象,这颗闪烁的明星直到最后,仍迫使自己发出最耀眼的光辉,这固然值得世人赞叹,然而又何偿不能引起我们的深思呢?
舞台形象和身体素质的“两难”选择
正 如我们已经明确指出的,哈佛经理的一切,从某种意义上说已不仅仅属于他自己,由于哈佛经理身体健康的恶化而引起工作的停滞或组织的崩溃,现实中并不少见,甚至因此而导致民族的危难、国家的更替,翻开史书略一浏览,古今中外,比比皆是。为了良好的舞台效果领导人士们不得不费尽心机。
1.意志的支撑
哈佛经理是舞台上的主角,即使在他的身体素质极差的时候,这种情况也仍然不会改变。大部分领导人物为了保持长久的良好舞台效果,不得不竭力掩饰自己在健康方面的弱点。英国女王伊丽莎白一世至暮年时,身体非常虚弱,每天起床后都要精心细致地进行漱洗装扮。这时,她身边只有最亲近的几个侍从。伊丽莎白一世对自己的衰老本相和虚弱身体是绝不愿意让那些仰慕、崇拜她的人和自己的臣民们看到的。每到女王在公开场合露面,她总是尽力支撑着自己,焕发出未老的容光。
戴高乐也是一样,直到七十多岁担任总统时仍在演戏。他最害怕的是衰弱和让人看到他那副年老体衰的形象。每次在公开场合,为了遮人耳目,总要使自己的身体硬挺着。他还要在公众面前显示自己仍然能作长篇洋洋洒洒的演说,以此炫耀自己良好的记忆力。就是在他周围的亲近人士之中,他也要努力装作对气候的变化,对疲劳全然不觉的样子,以显示昔日的铁腕人物依然有旺盛的精力。人们曾多次看到在他的飞机里,戴高乐端坐在那里,如同一座雕像(这是他年轻时的一贯作法,以显示自己的英武精神),睁大着眼睛,精力极为旺盛的样子。所有这一切,对像戴高乐这样老年且身体较差的领导人物来说,都是为了获取政治舞台上的演出效果。这种支撑完全是哈佛经理坚强意志的结果,代价极高。确实也难怪,经过了二十世纪的一场医学革命,大家都比以前更为长寿了,但却不见得人人都更健康。上帝对哈佛经理也不偏爱,并没多给他们某种无尽的生物燃料和精力。
2.表演的把戏
衰亡是无法凭借权力来抗衡的现象,当那一天突然来临时,即使大权在握的领导人物也和被剥夺了一切权利的囚徒一样,束手无策。经历千难万险,千辛万苦运用权谋,呕心沥血获得的权力和荣耀真的在一朝一夕之间随着身体的垮掉而消失吗?当然,事实决不会是如此地简单。往日的领导斗争生涯,使大家深深地知道如何去对付这种威胁,表演一场精彩绝伦的把戏。当然这需要手段和艺术,决不只是嘴皮子上的功夫。
美国总统伍德罗·威尔逊在任职期间得了瘫痪性中风,这位叱咤风云的人物终于被病魔击倒了。当时,一次世界大战刚刚结束,参议院在对凡尔赛和约和建立国际联盟问题上的投票中,击败了总统,使他苦心经营数年的成果付之东流,矛盾出现了。
参议院为了探明总统的病情,借口为了了解总统对当时美国与墨西哥之间纠纷的看法,派了参议员艾伯特·福尔和吉尔伯特·希契科克拜访总统。在这两名参议员先生来访前,威尔逊和他的夫人商定,让威尔逊夫人坐在总统卧床一侧作谈话记录,使来访者看到作这样的访问竟作谈话记录而局促不安,以此催使他们赶快尽早离开。艾伯特·福尔和吉尔伯特·希契科克一进入总统卧室,威尔逊就伸出右手用全力和福尔握手,并故意用右手拿起一份报告并挥动着右手同来访者谈话。整个接见和会谈过程中,这种障眼法竟蒙住了两位老资格参议员的眼睛,当会谈结束后,福尔回到白宫总统府前门接受记者们采访时说:“总统头脑健康,思维清晰,在谈话中还不断挥动双手,同我们激烈争论。”事实上,这时的总统,整个左半侧已经完全瘫痪,毫无知觉了。伍德罗·威尔逊却利用自己杰出的艺术手段,不露痕迹地骗过了刺探者,不愧为领导群体中的杰出演员。
三、健康与养生
作为一名哈佛经理,即使公务繁忙,日理万机,也一定思考过这样的问题:为什么有的人身体健康,老而不衰;有的人又病痛缠身,未老先衰。这是为什么?原因很复杂。社会、经济、科学、医药、环境对人的身体健康起有很大影响,尤其重要的是,身体素质这一观念并没有在大多数哈佛经理脑海中深深扎根,没有充分地认识到健康对于领导事业的巨大作用。然而当他一旦失去健康之后,就会更深刻地体会出健康的可贵。正如有人曾经说过的一句耐人寻味的话:“有两种东西丧失以后,才发现它们价值,这两种东西就是青春和健康”。健康的身体,是领导工作的基本条件,而出色的工作成绩,正是以它为基础的。司各特说:“健康和才智为人生的两大幸福”;阿拉伯谚语上也曾经说:“在地球上没有什么别的收获比得上健康”。当然,我们所强调的身体健康,并不是哈佛经理人生的根本目的。但只有获得健康,才能更好地贡献自己的才智,实现心中宏伟的蓝图;只有拥有良好的身体素质,才能更多地为人类的共同幸福做出贡献。谚语说:“有健康的人,便拥有希望,有希望的人,便拥有一切。”
□ 运动与健康
人,虽是万物之灵,但也不能不老不死。然而减缓衰老,延长寿命却是完全可能的,这就是需要一个健强的身体。人们在机体功能逐渐耗竭时,可以用一个聪明的办法,使它进行得缓慢些,这就是坚持体力劳动或体育运动。缺少体力活动是使人体机能衰弱的一个重要原因。古代希腊哲学家亚里士多德就曾经说:“最使人衰竭,最容易损害一个人的,莫过于长期不从事体力劳动”。对于一名哈佛经理来说由于工作性质的缘故,他不可能时时参加体力劳动,但可以经常进行体育运动,以此使自己保持良好的身体素质,精力充足,满满哈佛经理的活力和热情,至老不衰。当然,我们强调要有健康的身体必须运动,但决不是说运动量越大越好,要适度,要因人而异,特别是对一些身体素质较差的哈佛经理更是如此。关键在于长期坚持。既使是职业运动员,如果中断运动,也不能保持良好的身体素质。事实证明,常动可以保持机能的兴奋状态。沙法德在《体育运动与寿命》中指出,“如果能坚持不懈地进行适当运动,可以把人的生理机能的减退平均推迟8至9年”。的确,运动不仅能锻炼肌肉关节、筋骨、使人健壮,又能促进血液循环,增加肺活量,增强内脏机能。它不但对于感冒等一些小病产生抵制能力,而且对于一些对哈佛经理、科技人员等脑力工作者威胁更大的疾病,如动脉硬化,心脏机能不调等,产生较强的免疫能力。中国唐代著名医学家和养生学孙思邈,这样精辟地分析说:“身体常使小劳,则百达和畅,怡情放怀气血长养,精神内在,经络运动,外邪难袭,譬如水流不污,户枢不朽”。过度的工作使您精力不振,身体瘦弱吗?一个重要的原因,,恐怕就是忽视了体力运动。为什么不行动起来呢?只要循序渐进,长期坚持,自会还您一个健康的身体。
□ 精神与健康
喜怒哀乐;人皆有之,中国医学上用“形神合一”来指导养生,以达到健康的目的,有人认为,只要各器官系统发育良好,功能正常,体格健壮,就是健康。这是错误的,他们都只谈到了身体素质的一方面,而忽略了另一方面。人,总是有身体与心理两个方面,只有身体和心理都健康,才算是具有良好的身体素质,也就是通常所说的“体魄健全”。在日常工作中,领导人物难免会遇到各种精神刺激。面对这些,有的人泰然、从容;有的人则变得抑郁、苦闷;有的人虽然工作较为艰苦,挫折较多,却能保持良好的心理状态;而有的人虽然在成长和仕途中一帆风顺,但却常常郁郁寡欢,闷闷不乐……。事实表明,人的心理需要多方面的锻炼,哈佛经理的情绪更要积极地调节和恰当地控制。我们应该依照心理活动的规律,有意识地采用各种措施,保持和增进心理健康,提高对社会生活、日常工作的适应能力,以预防身心疾病的发生。下面要与诸位哈佛经理共同探讨的,主要就是这个问题。1精神对健康的影响我们已经指出,生长老死,健康与疾病,不仅要受生理因素的影响,而且受精神制约。健康不仅仅是指没有疾病的表现,而且是指一个人有良好的身体状态和良好的精神状态。中西医学指出,人的情绪变化会引起人体阴阳失衡,气血不和,经络阻塞,脏腑功能失调。现代医学的研究成果也一再证明,信仰破灭,“压迫感”长时间激烈的动机斗争,长期处于应激状态,多疑、骄傲等不良的心理,会扰乱大脑的功能,引起机体内环境失调,从而损坏人身体的健康。对于一名哈佛经理来说,所有的这些东西都将毫不留情地对他的工作进行残酷的打击。甚至使我们长期努力的成果毁于一旦。喜怒哀乐,人皆有之,一般来说,不会危害健康。然而对于哈佛经理来说,更多的时候是遇到强烈的持久的情绪变化,如大惊大悲或长时间的忧伤焦虑等,这正是身体健康的大敌。正如著名生理学家巴甫洛夫所说的,“一切顽固沉重的忧悒和焦虑,足以给各种疾病大开方便之门”。早在中国春秋战国时代,人们就认识到了这一点。至唐代后,形成系统理论,孙思邈就曾说:“多喜则妄错昏乱,多怒则百脉不定,多愁则心慑,多恶则憔悴无欢”。的确,精神的变化将对健康产生极大影响,甚至给人们带来意想不到的灾难。总的来说,七情太过之所以会引起各种疾病,首先是因为“心”受到损害,而心又是五脏六腑的主宰,因而各个器官都受到影响,以致发生病变,从而影响生活、工作,甚至造成终身负担。果真如此,岂不遗憾。因此,哈佛经理必须做情绪的主人,愤怒时要制怒、宽容;过喜时要收敛、抑制;悲伤时要转移、娱乐;忧愁时要释放、自解;思虑时要分散、消遣;惊慌时要镇静、沉着。无论遇到什么事情,都要随遇而安,冷静思考,泰然处置,方是大英雄本色。 2塑造良好的性格性格是指人的特殊心理特征。性格与健康的关系十分密切。哈佛经理的性格对其工作有重大影响,这里姑且不谈,只讨论一下它对哈佛经理身体素质的重大影响。 据有关资料表明,不良性格对健康的危害是多方面的,对哈佛经理来说尤甚。性格内向,忧郁多虑的人,易患溃疡病,神经官能症等;爱嫉妒的人,易患头痛,食欲不振等症,如此,岂不令人忧虑?
性格是心灵的体现,美的性格能给人以美的感受。一个光明磊落、胸怀坦荡的人,表现在性格上必然是朴素大方,坦白直爽;一个不计较个人得失的人,表现在性格上必然是从容镇定,应付自如;而心灵肮脏的人,自然会暴露出贪婪、阴险、狡猾等丑恶的性格。
性格有相对的稳定性,但并非不可改变。要塑造良好的性格,关键在于决心和恒心。禀性是可“移”的。例如,美国总统杰斐逊为了塑造自己良好的性格在十七岁时就为自己制定了一个修养计划,其中包括十三个条目,如“节制”、“决断”、“秩序”、“俭朴”等,每天清晨向自己提出:我今天要做好什么事?晚上检查:今天有什么成绩,有什么过失?并一一记录下来,如此奉行五十余年,终于成为举世赞誉的品格高尚的人,像这样伟大的领导人物,他会因精神上的差错而损坏自己的身体健康吗?
3.笑口常开,青春永在
对“笑”字的解释,可谓多矣。英国百科全书是这样记叙的:“它属于人类的一种感情特性,眉毛中间坚起,嘴张开,露出牙齿,嘴角抽起,脸皮好似肿大,差不多把眼睛遮住,通常脸红,眼睛湿润……”如此罗嗦的解释,您读起来,可能真得忍不住笑了。笑是一种很好的运动。大笑时,不仅面部肌肉得到运动,而且四肢、心肺等也都得到锻炼,呼吸系统因此而把废物清除出去。消化液增加了,从而使食欲旺盛;血液循环加快了,使人面色红润,容光焕发,笑还是一种“精神润滑剂”,是欢乐甜蜜的表现,可以使紧张的心理顿时松驰。它对身心均有良好影响,因而具有强身健体之功效。生活中倘若没有笑声,人就会生病的。笑口常开,这是哈佛经理们和其他人在社交中普遍使用的方法,而不知不觉中,给他们带来不少益处。
英国前首相帕麦斯松年轻时作小吏,由于工作过分紧张,精神失调,身体十分虚弱,虽经长期药物治疗,仍无起色。后来,一位医生对他进行了一番仔细的检查后,开了一个奇特的药方:“一个小丑进城,胜过一打医生”。机灵的帕麦斯松对此反复推敲玩味,终于明白了其中的“天机”。从此以后,他经常抽空去看各种滑稽戏、马戏和喜剧,经常高兴的发笑,愉快的心境使他恢复了健康,又开始了新的工作,终于成为大英帝国的名相。如果您经常心情不好,并因此影响到了健康和工作,为何不设法让自己笑一笑呢?这是一种天赐的良药,与生俱来,用之不竭,且不费分文,何不一试!
4.哈佛经理常见的不健康心理表现及其影响
中国古代现实主义诗人杜甫:“感时花溅泪,恨别鸟惊心”,名垂千古的佳句不但在艺术手法上精湛绝伦,更是对人的心理状态的绝妙刻画,当然这只是对一般人而言,作为一名哈佛经理,则须像范仲淹所描写的那样:“不以物喜,不以己悲”,可惜的是,有些人非但不能如此,其心理素质更有不健康的表现,今试述几许,引以为戒。有的人特别多疑,总是无缘无故的觉得别人在议论自己,对自己不信任,甚至设圈套在陷害自己。其实,这种“疑心病”,正是自己扰乱自己,久而久之,可能真的生起病来,而且影响他人,引起同事或上下级间关系紧张。 某些人则特别敏感,常常对周围的事物产生错误意识,把别人无意的一句话或一个举动,看成是对自己的轻蔑或耻笑,或对别人平常的一言一行或一个眼神,视为对自己的特殊表示。这种“神经过敏”型的人物总是对外界刺激作出过度的或错误的反应。他们情绪容易喜怒无常,难与人和睦相处,甚至在集体中陷于孤立,无法担当领导大任。
更有甚者,也是最普遍的一种情况,我们中有人常常喜欢产生一种嫉妒心理。对别人的优点或功绩不以为然,反而妒火中烧,浑身不舒坦,似乎人家的成功就是自己的失败;对才能胜过自己的人,则总是无端的满怀怨恨,中伤、诽谤与诋毁是他们的拿手好戏。其实,用以攻击他人,当然也必将损害自己。就如巴尔扎克所预言的,嫉妒者所受的痛苦比任何人遭受的痛苦都大,因为他自己的不幸和别人的幸福都使他痛苦万分。
□ 环境与健康
1.注意天气变化在一般情况下,人们对于天气的变化都能适应,但有时会出现气候反常的现象,由于人体一时适应不了,则可能导致疾病,影响健康。
寒潮袭来,气温突降,会使人呼吸道的抵抗力降低,这时特别是在室外工作的人,容易伤风感冒和发生气管炎等疾病,并可诱发冠心病患者心肌梗塞,使严重的高血压病人发生中风;热浪天气,不仅容易使人中暑,也会使慢性病患者病情加重。科学家发现,热风来临前12小时,人们就会出现头痛恶心,烦燥不安,精神不集中等症状。在室内工作的哈佛经理,更易如此。因为热风和室内空气相对静止将会使空气中负离子减少,使人体内肾上腺素分泌过度,从而让人感到神经紧张,心情烦燥,困乏无力。因此,遇有这样的天气变化时,人体要有一个适应过程,哈佛经理由于绝大部分时间是在室内工作,更容易受到室内外气候变化差异的影响而致病,故应特别加以注意。
因此,要抗拒这种变化,坚持健身锻炼,加强体质,加强抗病力,尤为重要。采用一些耐寒锻炼措施,以加强人体适应气候变化的能力,常能收到良好的效果。一般可以坚持用冷水洗脸和清晨户外锻炼,也可以采用冷水洗脚和进行全身冷水浴锻炼,但这两者都不宜从冬天开始,而且最初应先用温水,逐渐降低水温,循序渐进。当然,这只有持之以恒,才能获得良效。
现在有一种相当普遍的现象是,某些哈佛经理,甚至担负有重要责任的领导同志,年龄虽还不算老,但身体各器官机能已出现早衰,多病虚弱,气血衰少,生机减退,对各方面变化的适应能力较差。而与此同时,日常担负的工作又相对繁忙,任务重,不得不依靠消耗自己的身体来勉强支撑,甚至最后终于因为劳累过度,身体健康条件恶化,不堪负担而倒下。如此,岂不令人扼腕。有识之士必须明确身体素质对领导工作之重要,给予足够重视,决不能仅为了多产蛋而累死鸡。
2.洁化空气
空气是人类赖以生存的物质。成人每天吸入空气里约为12立方米,对人体健康有举足轻重的影响。新鲜空气含有21%的氧,还有大量的负离子,氧是人体生命活动所必须的重要物质。负离子能调节大脑皮层的功能,振奋精神,消除疲劳,提高工作效率;能降低血压,改善肺的呼吸功能,提高基础代谢率;能提高免疫系统的功能,增强人体抵抗力。空气负离子对人体健康大有裨益,有人誉之为:“空气维生素”。特别是对于长时间在室内工作的领导同志来说,由于大脑过于劳累,更需要大量的空气负离子来刺激大脑。
在各种不同的环境中,空气的质量不同,负离子的浓度也有很大差别。据测试,在森林海滨,每立方厘米负离子浓度可达一万到两万个;在旷野或郊区,可达七百至一千个;公园可达四百至一千个,而在城市的办公室中,每立方厘米仅有空气负离子一百个左右,在这种环境下长期工作,将严重损害人体健康。另一大问题就是空气污染。由于工业化的发展,这个问题越来越成为一大公害。从一九四三年洛杉矶的光化学烟雾灾难到一九五三年震惊世界的“伦敦烟雾事件”,无不是这一危害的结果。在大城市中,由于“热岛效应”的作用,空气污染更严重,对人体健康的危害也更大,令人担忧。
为了身体的健康,应当注意保持室内空气新鲜,特别是终日伏案苦干的领导人物们更应注意。为此,要注意经常打开窗户通风换气;避免在室内吸烟,以防烟雾弥漫,危及健康;还要注意防止尘埃污染。特别应该指出的是,由于生活水平的提高,现代大部分哈佛经理的办公室里都装有空调,这种机器固然有极大的好处,然而却也有一个致命的危害,这就是我们上边所提到过的空气负离子缺损。研究证明,经过空调器进入室内的空气中,负离子含量几乎为零。这可太不合算了。因此,如果能在办公室内加装负离子发生器,那就太妙了。不但能解决这个问题,而且一旦当您工作劳累之际,在负离子发生器口吸几次,马上就能感到那份清新和爽快,帮助恢复体力和精神。何不一试?
3.防治噪音噪音是另外一种环境因素。按物理学定义,是指含有多种音调成分的无规则的复合声;生物学家则以人的主观感觉为尺度,认为凡使人不适和厌恶的声音都是噪音。它主要来自交通工具,工业生产中的机器声,以及公共生活中的噪声。理想的音响强度不应超过35分贝,大于35分贝,就属噪音,对人体健康十分有害。俗话说:“震耳欲聋”,可见噪声危害最大的即是听觉器官。此外,它还能危害中枢神经系统,使人头痛失眠,倦怠无力;也能使人心烦意乱,脾气暴躁。遇到较强噪音时,动脉血管收缩,心跳加快,肌肉紧张,瞳孔放大。长时间的噪音刺激,能使人的听觉变得迟钝,引起神经衰弱,高血压等疾病。这对任何人来说,都是严重的危害,对一名从事脑力劳动的哈佛经理来说,危害更是致命的。
为了身体的健康,以便能顺利工作,哈佛经理应努力在办公室里消除或减少噪音,主要可以从以下几个方面加以注意:①检修好门窗,关闭时不留缝隙,外来噪音太大时可以关闭门窗加以阻拦;②在墙上挂一些字画,既可以使室内更加雅致,又能吸收声响;③养成在室内轻声说话的习惯,动用物品轻拿轻放。另外,空闲时还可以经常到安静的环境中去散步;星期天和节假日最好到大自然中去,山林、田野、江河湖畔这些幽静的环境,都有助于消除两耳的疲劳。不要怕浪费时间,健康的身体将还您一个高度的工作效率,足以弥补损失的任何东西,甚至更多。
四、自我健身
有一家超级市场连锁店的经理自杀了,死在自己的汽车里,年纪才三十六岁。他把车子开到乡下,用管子把排气管接到车里头。后来大家发现,原来那经理被公司开除了,十个小时以后自杀了。那家公司的总裁是这样说的:“我们都觉得很震惊”,“虽然他擅长于行销,可惜忽略了公司日常的运作”,“他的个性很坚强,听到要解雇他的消息,表现得仍然像个男子汉。”
这个可怕的事件是真实的,发生在一九八○年的英国。这是个极富戏剧性的例子,道出了管理工作所产生的影响。这个可怜人遭受了极度的痛苦与烦忧,结果走上了自绝之路。从公司总裁说的话,我们可以得知有关那经理工作环境的一些迹象。显然那经理事业卓然有成,年纪轻轻就擢升到高位,对公司的贡献很大,却突然遭到无情地开除。公司总裁承认那经理对某些事情很在行,但是认为其它方面却不行。那经理听到遭受开除的消息,仍然表现得“像个男子汉”,直到最后仍然保持着坚强的形象,没有颤抖,没有流泪,也没有恳求人家了解或协助。这样一来,那经理也得付出代价,那就是得不到别人的支持,因而受不了打击。在某些时候,某些文化环境里,这是英雄人物的道路——英国船长欧兹走到北极严寒的冰天雪地中,免得成为同伴的负担;日本武士宁可剖腹自杀也不愿受辱。有时候,经营的文化也会反射出同样的回响。
□ 你对于自己的健康管理得怎么样
上面所谈的,和大多数管理工作成戏剧化的对比。不过,经理和专业人员的工作,通常要求很高而且是静态的性质。有时候,我们经过漫长的工作以后,晚上和星期六还要加班;在工作时间中吃饭的时候,往往吃得太多,喝得太多;别人在碰到权宜之计和道德观相冲突的时候,我们得负起责任;有时候,我们一心一意地为事业努力,为了要更上一层楼,没办法照顾到家里;我们也许要坐很远的车去上班,为公事出差虽然很累人,但也得忍受;为了表现得更好,获得更大的成就,结果给自己更大的压力。我们坐在桌子后面的椅子上,要赶在期限之前完成
工作,承受着很大的压力。紧张和压力会造成很多人生理上的反应,例如:
(1)呼吸速度加快。
(2)肾上腺素及其它荷尔蒙分泌增加。
(3)肝脏分泌的胆固醇会增加。
(4)主要部分肌肉血管会有收缩的现象。
(5)心跳加快,以增加血液的供输。
上述的情况都能帮我们准备好展开行动——生理方面的行动。这是由自主神经系统触发的本能回应,若是没有这种回应能力的话,人类就活不过石器时代。我们面临危险或威胁时,有很多种选择,最显著的可能就是逃亡或战斗了。
我们石器时代的祖先要有这些本能的生理变化和反应,才能对付野兽,用这种生理能力,来进行逃亡或战斗。我们从事管理工作时,碰到的怪兽有点不一样,例如:令人感到挫折的会议,叫我们感到讨厌的人,不公平的批评,没办法达成目标或没办法赶在期限前完成工作,必须做我们不喜欢或不赞同的事。不过,这些都是怪兽,就算我们没有意识到,身体仍然会察觉出来。
工作时的行为测验
你该怎样来对付这些怪兽呢?你是不是很容易生气,很容易觉得沮丧?是不是常常觉得难以忍受?或者,你工作时,大半觉得很轻松自在、能容忍、能兼容并蓄?针对你工作时的行为,我们这儿有个小小的测验。找出平常反应或行为最类似尺度表上的那一个数字,然后把那个数字圈起来。如果你的行为很像下面所叙述,就圈尺度表端的一或五,如果你的行为倾向于其中一个叙述,就圈二或四。如果你介于两者之间,不偏不倚,就圈三。
你是不是:
①不太注重守时 12345 很守时、从不迟到
②做事很从容 12345 做事很快(吃饭、走路、行动很快)
③从来不匆匆忙忙, 12345 总是匆匆忙忙的即使遭受压力也一样
④肯花时间思考,轻松一下 12345 从来不停下来思考;工作时放松的话,就觉得有有罪恶感
⑤一次只做一件事 12345 一次做几件事
⑥不善竞争,避免冲突 12345 很会竞争,喜欢战斗
⑦觉得好像有很多时间 12345 总是觉得很紧张
⑧兴趣广泛,谈话的话题很多 12345 主要兴趣在于工作,常谈工作方面的事
我们先来讨论一下这个测验的理论,然后再来解释你的分数。自从70年代初,有些对职业紧张的研究,提到注重人格和紧张倾向之间的关系。富莱曼和罗斯曼是美国旧金山的两位心脏病专家,认为心脏病和某些类型的行为有关。这两位心脏病专家,划分了A、B两种型态的人。A类型人特征如下:
返回书籍页