必读网 - 人生必读的书

TXT下载此书 | 书籍信息


(双击鼠标开启屏幕滚动,鼠标上下控制速度) 返回首页
选择背景色:
浏览字体:[ ]  
字体颜色: 双击鼠标滚屏: (1最慢,10最快)

KPI“关键绩效”指引成功

姜定维(现代)
序言
姜定维
前些天,一个朋友参加了成功学的培训,回来与我探讨如何获得成功的话题。探讨的结果是我们发现成功不光需要一个获得成功的情绪,而且需要一个明确的方法。不同的人对成功的定义是不同的,不可能完全依靠金钱的多少来衡量,这个成功可能是家庭幸福,也可能是事业有成。但不论怎样定义成功的概念,实现自己的目标都是期望获得成功人的共识。这个目标可以是人生目标,也可以是工作目标,可以是长期目标,也可以是短期目标。那么如何实现目标呢?在我担任中华英才网络BBS斑竹的过程中,除了专业问题外,被问到最多的问题就是如何实现自己的愿望,如何实现自己的目标,如何走向成功。
有一个网友在一家规模很小的软件公司工作。她是个对未来很有想法的人,希望未来能够有所成就,但她最近觉得工作非常郁闷,因为不能接受上级的领导方式,于是,经常和上级发生口角。于是我问她,你为什么在这个公司中工作,你在这家公司工作的目的是什么?她想了很长时间,才告诉我她的学历不高,只是大专毕业,又刚刚毕业没有多久,工作经验比较欠缺。她在这家公司工作的目的又两个:第一,在这里工作,获得一份稳定的收入,生存下去才能发展。第二,想多学习点东西,为以后发展打下良好的基础。我问她离开这家公司是否很轻易的实现这两个目标吗?她说不一定。于是我又问她,你的上级是否没有给你机会,让你学习,或者危及到了你工作的稳定。她说还不至于。于是我告诉她。既然你目的明确,就不用计较太多,否则,会危及到你工作的稳定性,对你实现目标一点好处都没有。她觉得也是。
其实,这个网友的问题是具有普遍性的。第一,目标不清晰,或者目标只是存在潜意识中,没有清晰的目标,就会变成一只无头苍蝇,行动都是盲目的。第二、没有用目标来指引行动,才会导致她困惑的产生,因为与上级口角是丝毫无益于目标的实现。
在我们的咨询生涯中,遇到过各式各样的企业,很多企业中也同样存在类似的问题,尤其是对于刚刚成长起来的民营企业来说,这个问题就更为严重。很多企业期望能够获得发展,能发展的更“好”,但是什么是“好”,没有一个清晰的概念。在浙江的一个民营企业的咨询过程中,企业老板讲述了他的困惑。企业发展了很多年了,这两年发展停滞了。老板很着急,他期望企业能够获得持续的发展,于是看见别人请经理人,他也高薪聘请经理人,别人做销售策划,他也做销售策划……总之,忙活了半天,企业还是没有什么改观。只是,这个企业老板最本质的问题就是没有明确自己的目标,这个目标不是笼统的、模糊的,而应该是清晰的,能够指引企业发展的目标。
看来,明确目标,用目标指引我们的行动,不论是对于个人,还是对于企业来说,都是非常有意义的。KPI技术正是这样一种方法,通过对KPI技术的使用,可以帮助我们实现目标。于是,我们产生了一个想法,写一本关于如何实现目标的书——KPI技术,将我们所了解,所掌握的管理工具介绍给大家的想法,帮助大家明确目标,用目标指引行动,最后实现目标。
写这本书的初衷有两个:第一、KPI技术虽然已经诞生了很多年了,在企业中也得到了广泛的运用,但是真正能够把KPI技术讲解的非常清晰的著作基本上是凤毛麟角。在我们咨询的生涯中,面临了太多企业在运用KPI技术的现实问题,想通过这本书,对KPI技术做一个总结,也希望能够对企业的管理者有所帮助。第二、在几十年的人生经历中,我们感觉到其实生活中同样也需要管理。KPI技术不但可以在企业中运用,对于每个人的生活、求职等等都十有所帮助的,希望能够对读者的工作与生活有所帮助。
基于这两个出发点,我们写了这本书。在成书的过程中,得到了很多热心读者、企业家、出版社、媒体的帮助。在这里表示由衷的感谢。这本书是普方管理丛书中《成功管理技术五项修炼》的一本,在今后,我们会陆续的推出。我们希望还能够得到大家的支持。由于工作繁忙,成书的过程中,我们两位作者在不同的地方为企业提供咨询服务,只有通过电话与邮件进行沟通,书中难免有疏忽的地方,希望能够得到大家的指正,我们会非常感激。如果有什么问题,请大家与我们直接联系。www.pfbsc.com,jcdw@vip.163.com;电话13809894350。
《普方。助您成功丛书》总序
姜定维
前些天,与少年时代的朋友羽鹏在深圳见面,羽鹏以前是学机械制造的,现在是北京某文化传播公司的总经理。羽鹏走后,我独自发起了感慨。时代的变化,我们每个人也发生了剧烈的变化。年少时,我们总是想象着按照父辈的轨迹生活,上大学、分配工作、结婚、分房子、在一个固定的单位干一辈子。现在所有原来设想的生活轨迹都被打破了,每个人都面临着变化与陌生。在面对变化与陌生的时候,不同的人有不同的处理方式。有些人不知所措,有些人随波逐流,有些人目标明确;不同的处理方式,结果区别也很大。有些人成功了,有些人失败了。当然,不同的人对成功的定义不同,成功并不一定就是拥有财富,拥有健康或者幸福的家庭,都应该是成功的一种。那么,如何面对变化与陌生,如何走向成功就成为了每个人、每个企业所关心的问题。我们需要一些方法、一些管理技术帮助我们走向成功。
做顾问几年时间了,每天都在忙着分析问题、解决问题。在这个过程中,我们发现很多企业虽然有成长发展的欲望,但往往因为缺乏科学的管理方法而导致停滞不前。中国的企业太需要管理了,不论是大企业,还是小企业。市场在变化,环境在变化,竞争在加剧。在我们的客户中,有制造业、地产公司、商业企业、高科技公司等,每个企业都面临这复杂环境,激烈的竞争,每当和客户交流时,听到最多的字眼就是竞争、发展,的确,企业需要一套管理方法与方式,提升管理水平。
这些年来,随着外资企业的进入,也给中国的企业带来了很多新的管理方法。然而,这些管理技术与方法作为舶来品,是产生在西方的文化与经济土壤中的,与中国的现实情况有一些差异,生搬硬套肯定不行,一定要有一个本土化的过程。在经过多年的管理实践后,我们对过往的经验进行了总结,把这一套丛书奉献给读者,希望能够对大家的工作与生活有所帮助。
这套丛书一共分为5本,分别是《KPI,“关键”指引成功》,《BSC,“平衡”保证发展》、《MBO,“目标”促进成长》、《PFBSC,“主基”实现卓越》,《PDCI,“规则”落实执行》,这5本书分别从不同的角度讲述如何实现目标与获得成功。我们将会陆续的推出这5本书,希望能给广大读者有所借鉴。
学习雷锋好榜样(1)
姜定维
田永亮回乡,雷锋来了!
“唰、唰、唰”,田永亮非常起劲地挥舞着铁锹,不一会就在自家门前铲出一条路1米宽的路来。他弹了弹身上的雪花,扛锹提铲拿着笤帚,大步向村内五保户王永真老人家走去。
这一天是1992年2月6日,正月初三,在山东省曹县仵楼乡后张楼村。
初二夜里下了场大雪,整个村庄陷入一片白茫茫之中,地上的雪足有一尺厚。此时,天将蒙蒙亮,村内只有二三家亮着灯,路上还见不到有行人。
听着脚踩在雪地上的吱吱声,田永亮边走边想,回忆起4年前在抚顺市雷锋团当兵时的那个早晨。也是一个零下20多度寒冬的早晨,天还没亮,自己就偷偷爬起来,到工具房拿铁锹,却没有找到,只得拿起前一天晚上自己悄悄藏起的铁搞,去掏连队的厕所。刚舞铁镐砸了几下,就看见战友大柱也拿着铁锹走过来,两人“嘿嘿”会心一笑,同时说“原来是你呀”,就默契地一快干了起来。
在部队的日子多好啊!
战友们努力学习,刻苦训练,争着比着学雷锋、做好事。大家想的都是一样的,“为人民服务,甘做无名英雄”,“学习雷锋好榜样”,“人生就是帮助他人,用自己的阳光温暖人间”,这是战士们发自心底的话语。
想着走着,已经到了王永真老人家门前,永亮放下其它工具,手舞铁锹,开始干活了。
不一会就满头大汗,永亮脱下棉衣,推推铲铲扫扫弄弄,把门前清理得干干净净。这时他觉得浑身是劲,又拾起棉衣和工具,向另一个鳏寡孤独五保户老人家门口走去。……
田永亮1991年从部队复员回乡,他做的第一件是就是放下挎包走出家门,到村里挨门挨户地登记需要帮助的人家;第二件事就是把村里青年召集起来,给他们讲雷锋的故事;第三件事,就是成立学雷锋小组,最初的组员是永亮两个儿时的伙伴李发柱、高爱忠。光讲不行,田永亮还要以实际行动向他们展示,什么是雷锋,怎样学雷锋。他每天抽时间去一个孤寡老人家担水扫地、劈柴做家务;村里谁家缺劳力,他就主动帮着去干活;谁家的房子漏风漏雨,他就组织学雷锋小组去帮着修补。一次下雨,想起村里一家老人的房子还未修补好,田永亮从家里拿出塑料布,冒着瓢泼大雨给老人送去;村里来了几个讨饭的,他一下买了一二十个烧饼给他们……。田永亮觉得自己是雷锋的化身,要努力让村民们感觉到关心人、帮助人、做好事的暖风。他说:“一人学雷锋,冷风呼呼灌,学的人多了,空当没了,冷风就吹不进来了。”因此号召身边的人也学雷锋做好事。
学习雷锋好榜样(2)
姜定维
送他到神经病院去
田永亮的父亲田慈亭,是村里德高望重的医生。儿子能在雷锋团当兵,他感觉很骄傲。现在永亮复员回家,老人想,该给儿子考虑婚事了。可是,前些天从京城回乡过节的亲家,过来流露出对儿子的诸多不满,说儿子去年复员回乡前先在他那待的那一个星期,整天帮邻居扫院子、搓煤球、抱白菜,还不断地拉着学生们讲雷锋故事;天天不知疲倦,却都是在为别人做事,还总是乐呵呵的,象个傻子。近些日子也听村民说“在部队提干未提成,想在村里‘提干’,永亮变傻了。”“自己地里活不干,尽往别家跑;还送烧饼给要饭的。”等等。风言风语传到老田耳朵里,让他心里不好受。他想:永亮身体好好的,从部队回来后就整天喊着学雷锋,一点人情世故都不懂,是该教育教育他了,别真的像个傻子似的。
这天上午,田医生起床后心里一直低估着呢,亲家公突然上门来了,就赶紧让座。亲家挂着个冷脸,一进门就嚷:
“看看你那小子,大冬天里,不穿棉衣,不知冷热,傻不愣噔地到处扫雪,还乐颠乐颠地哼着曲儿,村民都说永亮变傻了。我看,这娃一定是在部队落下了病。你们还是赶快把永亮送去治病吧。”
正说着,两人听见外面传来歌声,知道是永亮回来了。只见这时的田永亮,穿着单薄的秋衣裤,一手挟着棉衣棉裤,一手扛着扫雪工具,头上冒着热汽,口中唱着军队的歌曲,大踏步地朝这边走来。
“学习雷锋,好榜样,忠于人民忠于党,爱憎分明不忘本,立场坚定,斗志强,立场坚定斗志强!”
见到这个景象,田医生气不打一处来,直愣愣地迎着永亮走上去,一把夺下他的扫帚,挥手甩得老远,指着儿子骂道:
“嗅小子,下雨往外跑,下雪满村扫,不知冷和热,永亮,你是不是傻了?”
“哗”,好似一盆冷水迎面泼过来,田永亮一下子怔住了。缓过神来才争辩说:“我这是学雷锋,我们雷锋团都是这样的。”
“你退伍了,永亮,不当兵,就该想着咋样过日子,整天把雷锋挂在嘴边,是中吃,还是中喝?”
在一边的准亲家,瞧着父子俩吵起来,掏出1000元钱扔在桌上,说:“这彩礼钱不要了,你们留着给永亮治病吧。治不好病,就别谈婚事,俺闺女不能跟个疯子过一辈子。”说完拂袖而去。
见未来的岳父快步远去,永亮冲着他的背影大声喊道:“我没有疯!——”
……
亲事吹了,村民不理解,父亲也天天拿旧思想开导他,还要求去精神病医院看看。
“笑话,我有什么病?”田永亮觉得周围的人简直极其可笑。
又过了几天,有个老人来田医生的诊所看病,因为没有钱,扛了21斤麦子,想以粮食抵钱。
父亲给人看病,田永亮在一旁帮忙,见来人生活困难,永亮没有让父亲收他的麦子,免费给他抓了药,走的时候又塞给他了20元钱。
病人走后,父亲极为生气,教训道:
“永亮,哪有看病不收钱,还给别人钱的?像你这样下去,有万贯家产也会被你败光!我看你就是脑子有毛病!”
“我没病,没病!这是学雷锋,你也要学雷锋,要照顾贫困人民,不能光想着自己!”
俩人吵了一天,永亮憋了一肚子气,当天被冻感冒了。
田医生心想:这娃恐怕真是神经有毛病了,得送他去医院看看,有病治病,没病避嫌。
随后田医生嚷嚷着给永亮打吊针治感冒,趁永亮不注意,偷偷往输液瓶中加了4支快速催眠的冬眠灵,待儿子沉睡过去后,招呼家人连夜把他送进了商丘精神病院。
学习雷锋好榜样(3)
姜定维
难道学雷锋是神经病?
这一天是1992年2月27日。
田永亮从梦中醒来,睁眼一看,自己在精神病院,脑子“嗡”的一下炸开了,——这,这世界好像倒了个个。
永亮张着嘴愣在那儿,只一刻,便像火山爆发般喷泻而出——
“哇——”他抱着姐姐大哭:“姐呀,姐呀,老年人不理解,你怎么也不拦一拦?我一心为人民服务,学雷锋有什么错?你们把我弄到这里来,也不考虑考虑后果,唉呀,以后怎么做人啊?呜呜呜——”
从医院回来后,田永亮把自己反锁在家里,一个月没出门。他反复地听雷锋的歌曲,反复地读《雷锋的故事》;老是冥思苦想,总也理不出个头绪:
为什么自己对别人如春天般温暖,别人对自己却似严冬般冷酷?为人民服务有什么不好?一心为公有什么不好?他们为什么就是不理解呢?
“哎,心凉,心凉啊,哎——”他不断地叹息。
田永亮回忆起自己走过的路——
1987年当兵,自己上的第一课是《学习雷锋》,学的第一支歌是《学习雷锋好榜样》。
1988年,自己被评为学雷锋标兵,荣立三等功。
1989年,自己光荣地加入了中国共产党,并当上班长,随后又被评为顺城区人大代表、十大精英最佳青年等等。
1991年,自己退伍,团政委张怀先送了两本书:《雷锋的故事》和《接过雷锋的枪》,并在书上题词:“田永亮同志:在部队你是学雷锋积极分子,相信你到地方,一定是雷锋的传人。”
自己在退伍时,立下志愿:一定不辜负部队首长的期望,一辈子学雷锋,做一个对社会、对人民有用的人。
“难道这些都错了,——绝对不是;难道周围的群众都错了,——也不能这样想;问题出在哪呢?”
田永亮在家闭门一个月找答案,可总也想不通。他回忆过去的时光,怀念部队的生活,思念战友,悲从心生……
“对,找战友,找部队去。”田永亮终于为自己找到了一个解决方案。
来到部队,雷锋团的官兵热情地接待了他,当任雷锋班班长的郑金宝听了他在地方学雷锋的事迹后,说:“永亮,你就是雷锋的传人,你永远是我们雷锋班的编外战士。”
团政委张怀先亲切地接见了他,并领着他参观雷锋纪念馆,安慰他说:“你学雷锋做好事,是完全正确的。被送进精神病院,这是对雷锋精神的不公。你不能泄气,雷锋这么伟大,还被人称作傻子呢。你要把你学雷锋的行动,转化到生产工作中去,要为广大的人民群众着想,群众就会理解你了。”
田永亮心里亮堂多了,他在雷锋塑像前鞠了一躬,立下誓言:“你吹你的冷风,我学我的雷锋,不管环境如何变化,学雷锋的信念不能改变。新时期,我更要完完全全学雷锋。”
随后,他在日记中这样写道:“你如果是一滴水,就要滋润土地;你如果是一缕阳光,就要照亮黑暗;你是雷锋团的战士,就要做雷锋的传人。一个人的思想有限,但这样干下去,总是益于社会的。”
学习雷锋好榜样(4)
姜定维
与时俱进学雷锋
1994年,经人介绍田永亮认识了具有新思想的女青年张玉萍。
田永亮一见面就问她:“你看我傻不傻?”
张玉萍笑答:“我觉得你心眼特实在,脑筋特好使。”
田永亮再问:“如果你同意谈,就得支持我干事,要不就别谈了。”
张玉萍向后抹一抹头发,再次笑着回答:“你做的都是好事,我绝不在意别人说你有病,家里也阻挡不了我。以后跟你成了亲,我不但支持你,还要跟你一起学雷锋。”
1995年建军节,两个心心相印的年轻人结合了。
一天,张玉萍说:“永亮,咱既然走到一起了,咱就想法儿怎么干吧。我说咱这样干下去不管用,咱学雷锋,你越学越穷,谁还跟你学?”
田永亮也一直思考这个问题:咱学雷锋做好事,那些受帮扶的群众心里肯定暖洋洋的,他们会从心底夸咱,夸咱这社会。可是其他群众呢,他们看到的只是我舍去自己的利益去做事,这些事对他们一点帮助也没有。而这部分群众是最大量的,怎么能让他们也感到学雷锋的好处呢?
1995年底,田永亮招集18个“学雷锋小组”的成员开会讨论这个问题。大家你一言我一语讨论得非常热烈。这个讨论持续了一个多月。最后田永亮悟出,广大群众需要的是走上富裕道路,党和国家也都是这样号召的,如果我们能帮助大家致富,那我们学雷锋不是更有号召力了吗?
对,雷锋姓富不姓穷!我们要带领全村人走致富的路!
这一下把大家心里点亮了,说干就干,田永亮在自家门楣贴上科技信息协会的条幅,率领这些“雷锋团编外战士”就如何使后张楼村翻身大动脑筋。
他们调查里村的农作物,决定从全村的果树下手,派人到外面学嫁接剪枝技术,对全村杏、桃树进行品种改良,当年使户均增收500元。
他们又选择开发庭院经济。田永亮在自家庭院内盖了塑料大棚,种植双孢菇和韭黄,当年获得成功。第二年教其它他也开始试搞塑料大棚,到第三年,村内已有20多户搞了塑料大棚,最后选定香椿这个产品,如今在后张楼乡这片土地上,已经成了香椿专业村。
1996年,学雷锋小组经过反复评估,选定了大葱这个产品,号召村民种大葱。许多村民拿不定主意,学雷锋小组先垫付1700元,从商丘买进大葱种子,分发给村民,告诉村民:“赚了钱归大家,亏了算我们的。”该年,村民种葱由原来的几十多亩一下发展到600多亩,户均增收200多元。由于田永亮“学雷锋小组”的推荐,现在与后张楼村及相近的两个村,都成了种葱专业村。
1997年、1998年,田永亮还养过蜜蜂,承包过果园,侍弄过食用菌,种过脱毒土豆等,每一样都有不少的收获,但由于市场行情的波动,没有形成长线产品。
1999年4月2日,田永亮成立了曹县傻子永亮农业科技开发中心,进行农业科技推广,良种繁育,农作物种子、化肥农药等产品。中心搞了150亩良种基地、277亩旱稻种植,还发展了黑小麦、高产花生、优质抗虫棉基地1000多亩等,当年取得了良好的经济和社会效益。
2000年田永亮从农业科技开发中心的利润中拿出6万元,又组织了一部分资金,投资兴建雷锋希望小学,使460名学生的学习环境大大改善,减免了上百名特困学生的学费。
进入新世纪后,田永亮不但在自己的村镇组织发展经济、进行学雷锋活动,还走向全县宣传雷锋事迹、举办雷锋事迹展览和交流学雷锋经验;2003年,田永亮在县电力供电公司支持下,又成立了永亮电力服务队,面向全县进行电力等方面的服务,同时依托这个组织,开展学雷锋活动。服务队从开始的十几个人,到2004年已经发展到了228名队员。
借着农业科技、电力服务两个翅膀,田永亮大踏步地开展着他的学雷锋事业,他的行为也得到政府和群众的肯定,先后被评为山东省十大杰出青年、山东省优秀党员、全国学雷锋标兵、中国十大杰出青年等,全国数十家媒体对他的事迹进行了报道,2003年3月5日,中中央电视台还对他进行了集中报道。
如今,田永亮正成功地走在学雷锋的路上,他戏剧性的经历,也给我们带来了许许多多的思考。
问题与思考
1、为什么田永亮在部队是好雷锋,回乡后却被认为是傻子,后来社会上又认为他是好雷锋?怎么会有这么大的差距?
2、田永亮总的愿望是什么?他的目标是什么?行动是什么?这中间有什么关系?
3、在部队、回乡后、遇到挫折反思后,田永亮的愿望、目标、行动有没有什么变化?
4、在部队、回乡后、遇到挫折反思后,他周围的人对他的要求都是些什么?
5、怎么样认为田永亮的行为和结果好还是不好?什么是它的检验标准?
6、田永亮刚回家乡,应该做什么?从哪些方面入手?要达到什么结果?
7、要做的好事太多了,但是精力有限,田永亮应该怎么办?
8、如果田永亮在我们身边,他应该做什么?从哪些方面入手?可达到什么结果?
9、有没有方法,让田永亮不走弯路?让他能不断保持正确?
10、有没有一种普遍的方法,让我们自己做事成功的机率比较大?
我们的目标是什么(1)
姜定维
田永亮学雷锋的三个阶段
雷锋在中国,甚至在世界上,都是一个非常响亮的名字,他代表了一种精神。
学习雷锋,已经不是一个新鲜的话题,在我们这一代人中,幼儿园的时候就深深的刻在每个人的脑海中。随着时代的变迁,“学雷锋”在很多人的脑海中淡化了。
田永亮是执着的,为了实现自己的愿望,多年来,尽管受到了非常多的挫折、非议与不理解,始终坚持学雷锋。如果用时间阶段来划分的话,可以将他学雷锋的经历简单地划分为三个阶段。在这三个阶段中,虽然都是学雷锋,但他的处境与遭遇却完全不同。
第一阶段,在部队。
田永亮在部队刻苦进行军事训练,积极做好人好事,得到了部队的嘉奖与认可,因此获得三等功,并被提拔为班长,成为人大代表。
第二阶段,初回家乡。
田永亮在家乡学雷锋,做好事,帮助弱者,在这个阶段中,田永亮不但没有得到他人的称赞与认可,还被认为做了不正常的事,被送进了精神病院。
第三阶段,遇到挫折反思后。
田永亮遇到挫折反思后,对自己学雷锋的方式作了一定的改变,把做好事的重点放在了带领村民致富上,这个阶段中田永亮得到了周围人的认可,他自己的工作状况也有了较大的变化。
为什么总是事与愿违?
在第二阶段中,田永亮尽管努力学雷锋,做好事,却没有得到大家的认可。
是田永亮错了吗?他是真心学习雷锋,为周围的人服务,用自己的行动去温暖别人,他没有错。
是群众错了吗?如今大家都在奔小康,而他不去发家致富却在损失钱财,这与“好人”的标准不相符合。群众也没有错,问题到底出在哪里呢?
有人认为是时代不同了,群众的价值观念发生了一定的变化,田永亮的行动方式有些过时。但是,问题的实质只能简单的理解为时代不同了吗?我们周围很多很多类似田永亮的事情又怎样解释呢?
田永亮的事件只是一个特例,我们周围有非常多类似田永亮的事情在发生。许多人都有很好的愿望,也这样去努力作了,但是结果却不是我们想要的。
记得一年前的一天,突然接到母校老师的一个电话,说有一个晚我好几届的师弟来深圳找工作,找了很久都不如意,要我关照一下。于是我找到他,一见面,师弟就向我诉苦。
原来,他以前大学毕业后工作分配得很好,收入也不错,但他感觉平淡的生活没有意思,想做一番事业。那几年MBA非常吃香,他决定去拿一个MBA文凭。于是辞工到学校附近租了个小房间复习考研。经过几个月的努力,吃了很多苦头,才终于如愿以偿,考上了研究生。没想到出校门再次走向社会时,不但没有获得一个更高的起点,找的工作还不如以前。师弟非常苦恼,觉得自己这些年的努力白白的浪费了。
现实生活中,类似这样的故事非常多,这就是我们通常所说的“事与愿违”吧。
为什么会有这么多的事“事与愿违”?
愿望、目标和行动
要解释这个问题,可以从愿望,目标,行动几个概念出发。
所谓愿望,是一种抱有希望的想法,希望这个想法能够成为现实,这个想法可能正在付诸行动去实现,也可能由于力不从心,只是想想而已。而目标,是即将付出行动或已经付出行动去实现的一个预期,这个预期比前面提的想法更具体,更希望有一个实实在在的行动结果。行动就是支持愿望或目标实现的行为过程。
愿望的概念要遥远一些、虚幻一些,目标相对具体一些、现实一些。对于表达同一个要实现的对象来说,愿望包含目标,目标比愿望更清晰更具体。目标可以是行动的明确指向,它包含了“标准”的概念,即行动的结果是否是你所需要的,可以用这个标准去对比。行动 在实施过程中会随着环境和资源的变化而变化,可以达到不同的结果。没有目标指引的行动是盲目的,行动应该为目标服务。有些时候,在没有目标指引的情况下,通过行动可能实现愿望,但其成功的概率将大大降低。
从师弟的例子中我们可以看出,他以前的工作很稳定,而且有不错的收入。他想做一番事业,想有所成就。但什么是“做一番事业,有所成就”呢?不同的人会有不同的理解,即使相同的人,在不同的阶段也会有不同的理解。“做一番事业,有所成就”就是这位同学的愿望,这个愿望是模糊的,因为可以有不同的理解。感觉到MBA很吃香,辞职去考MBA就是一个行动。
师弟毕业后工作不如意,觉得很失落。这说明他的实际目标应该是“找到一份更好的工作,收入更高,机会更多”。这个目标包含在“做一番事业,有所成就”这个愿意望中,但它比这个愿望要具体。
把师弟行动的结果与目标对照,发现两者存在较大的差异。所以就师弟就感觉到自己的努力白白浪费,没有实现目标,也与愿望不一致。
我们知道,要获得一份高收入的工作。有二个必要条件,一个是过往的经验与学识,另外一个是能证明,应聘者可为企业创造更好的业绩。这个同学虽然拿到了学历,但是他的经验与过往的业绩不能证明可为新企业带来更高的价值。他的行动只是提高了自己的学历,没有在经验与业绩上下功夫。
看来,要明确目标,分析实现目标的支持条件,找到实现目标的方向,否则等于没有明确的指引,行动成功的概率就会大大降低。
田永亮初回家乡时的学雷锋行动,结果遇到挫折,就是这个道理。
田永亮每个阶段的愿望
田永亮的第一阶段的愿望是什么呢?
通过部队的教育,田永亮深受雷锋精神的鼓舞和感染,产生了“象雷锋一样”的愿望;为了实现这个愿望,在部队的几年中,田永亮始终刻苦军事训练、努力帮助战友、争做好人好事等,经过努力,他实现了自己的愿望,1988年,他被评为学雷锋标兵,荣立三等功。1989年,他光荣地加入了中国共产党,并当上了班长,随后又被评为顺城区人大代表、十大精英最佳青年等等。可以说田永亮的愿望实现了。
第二阶段中,田永亮离开部队返回家乡,决心做“雷锋的传人”,把雷锋精神带回家乡,让人们感觉到人间的温暖。
他帮助孤寡老人,帮助邻居扫雪,慷慨地将自己的粮食给乞讨者,不收贫困乡亲的医药费等等。他是按照在部队的行为模式做好人好事,也就是按照在部队“学雷锋”的方式,把“部队的雷锋”带给乡亲们。结果,事与愿违,乡亲们不认为他是雷锋,不认可他的“好人好事”,被认为脑子有毛病,甚至连自己的家人也不理解他的行动,最终他被送到了精神病院。这与他最初的愿望,“把雷锋精神带回家乡,让人们感觉到人间的美好”,大相径庭。
在第三阶段中,田永亮经过痛苦思考,觉得自己的初衷与愿望是正确的。但行动的结果不支持自己的愿望。于是他重新梳理了目标,改变了行为方法,不但继续作好人好事,同时还带领大家致富,引进科技项目,建立小学,宣传雷锋思想,帮助乡亲提高素质。通过作这些事情后,田永亮得到了乡亲的认可。这一回,他的愿望在一步步地实现。
通过对田永亮几个阶段愿望、行动与结果的分析,我们发现只有在第二阶段他的愿望没有实现。第二阶段结果与愿望存在巨大的反差。可是为什么只有第二阶段的结果与愿望有落差呢?要解释这个问题,我们就要从田永亮的目标开始分析。
我们的目标是什么(2)
姜定维
田永亮每个阶段的目标
这三个阶段中,田永亮没有为自己制订目标,但都是存在目标的。
第一阶段,我们从他的行为与最终的结果可以看出,他的目标是:学习雷锋当先进。在部队,“先进”是有明确概念的,除了一些具体行为外,还要比其他战士都做得好。
田永亮的具体的行动是作好事、帮助战友、刻苦军事训练……,他的行动支撑了他的目标,每做一个具体行动,都是目标要求的,都更加逼近他的目标。所以,田永亮在部队里学习雷锋,心情很愉快。
田永亮第二阶段的愿望是“把雷锋精神带回家乡,让人们感觉到人间的美好”,他潜在的目标应该是学习雷锋作好事,成为一个“得到群众认可的新雷锋”。
他的行动是为邻居作好事,为乡亲作好事,帮助弱者。然而时代不同了,环境在发生变化,大多数乡亲不再只期望获得简单的帮助,乡亲希望的是脱离贫困、致富,经济上获得较大的进步。这个时候“简单的好人好事”已经不是群众的主要希望了。群众从另一方面来看,田永亮不去做主要的事,费力做些旁支末节的事,简直没头脑。
行动的结果是,田永亮不但被群众否决,而且认为即不是雷锋,做得也很差劲。这样,就导致了田永亮的目标没有实现,愿望也没有实现。
在第三阶段,田永亮的目标还是学习雷锋作好事,成为一个“得到群众认可的新雷锋”。但是,他改变了行动,一边作帮助弱者的好人好事,一边作带领大家致富、普及教育、宣传雷锋的事。这一阶段他的行动与乡亲的期望一致,也就是说,他行动的结果与“群众认可”的要求一致,行动支撑了目标,每一个行动都在逼近实现目标。
明确目标是成功的第一步
在上面的章节中,我们谈到了田永亮在第一、第三阶段实现了他的愿望,而第二阶段没有实现其愿望。那么,什么叫实现?所谓实现,就是拿现在的结果与参照物对比,两者相等,就是“实现”。两者不相等,或有较大的差距,就是未实现。
这就提出了另外一个问题,怎么样能够使结果与参照物两者相等?现在出现的结果状况是比较具体、明确的, 那么,也要拿出一个“具体、清晰”的对比物,这个对比物就是你事先制订的目标。这个目标越明确、越清晰,越容易对比出结果,对于“实现”就越有指导意义。
有了清晰的、明确的、具体的目标,就可以用目标来指导行动,用行动来支撑目标实现。田永亮就是因为没有清晰的、明确的目标,导致在第二阶段不被认可。这不光对于我们求学、升职、工作、生活有意义,对于企业来讲更是有着至关重要的意义。通常情况下,很多人或很多企业,忽视了“明确的目标”。他们往往从一个点子或者一个愿望出发,就直接转化到行动上去。
两个很久没见的朋友一见面,往往会问:最近有什么新动作;年初,很多公司的上级总会催促下级:赶快把工作计划交上来;妻子会问丈夫:以后我们怎么办?这些谈话都存在同样一个问题,就是没有涉及到目标。不论是我们创业、写工作计划,还是规划未来的生活,首先需要明确我们的目标是什么,在明确了、清晰了、具体化了目标之后,我们才能围绕这个目标制订我们的行动计划。如果没有“明确的目标”我们的行动失去了方向与指引,导致行动往往会偏离了目标的方向或者不足以支撑我们的目标的实现。
在我们的接触企业的过程中,经常会有企业的员工问我们,个人到底今后应该怎样发展。在某地产公司咨询的时候,有一个刚毕业的年轻人,以前是学分析化学的。毕业后到地产公司的行政部做行政文员。他感觉这样发展下去对自己的职业生涯不利,想获得更大的发展,于是来问我们将来要怎样作才好?是不是转行做所学专业的工作,或者继续留在公司发展,或者回学校去复习考研究生。我们反问他,你到底想要什么?如果连自己都搞不清楚自己到底想要什么,怎么谈发展,怎样制订行动计划。转行、留在公司继续发展、继续深造都是具体的行动方案,但没有目标的行动方案,是盲目的,也就不知有什么结果。他回去想了几天,告诉我们,他仔细考虑过了,觉得地产行业是非常有前景的行业,他想在地产行业有所成就。他决定留在公司,并准备和公司经理谈谈,表达自己的意愿,期望能够在公司获得更多的发展机会。如果有机会,希望能够到各个部门或者公司的核心部门去工作。过了一段时间,公司给他调配了工作,到开发部门工作,几年过去了,他已经是地产公司的部门经理了。如果他不明确目标,不知道自己到底想要什么,可能现在还在盲目的行动,经常更换工作或者职业,最终落得一事无成。我们周围这样的人太多了。
在我们咨询所接触的大大小小企业中,发现比较成功的企业虽然在行业、商业模式、员工素质、公司规模千差万别,但是他们都有一个共同的特点,这个共同的特点就是他们的行动目的性非常强。他们在行动前都有比较清晰的目标。
有一天,参加华北某大型连锁企业的晚餐会。大家一边进餐,一边讨论新的厂房的设备引进问题。原来公司决定在北京兴建一座现代化的食品工厂。在工厂中,有一种包装机械,如果使用了机械设备,可能要300万的投资,但如果使用人工包装,只需要几十个工人,一年的投入只有几十万。当时,大多数经理都从成本的角度考虑,建议公司使用人工包装,不要引进设备。但老总提出,公司的目标是作一流的食品企业。公司之所以把厂房修建在北京,而没有选择在别的地方,是因为北京是首都,品牌辐射力很强。如果使用人工包装,表面上看起来会降低成本,但是人工包装差错率会很高,对产品的质量会有影响,这样,与公司的目标不相符。结果,这些经理们都支持了老总的意见。从中我们不难发现,大多数经理都对公司的目标理解不清晰,就会选择使用人工包装的方案。所以,如果没有一个清晰的目标作指引,我们的行动就容易偏离了我们所预定的方向。
看来,一个清晰的、明确的目标是成功的关键所在。这个目标就是事先制订的,你最后要拿之检验结果的标准。只有明确了目标,我们才能采取正确的行动,我们的行动才会受到指引,我们才会有正确的结果。
一个明确的目标,是我们获得成功的第一步!
用衡量指标把握成功(1)
姜定维
田永亮由于没有清晰的目标,导致在返乡后“学雷峰”遭人误解,结果与愿望不相符。如果田永亮一开始就有了明确的目标,就一定可以实现自己的愿望吗?也不一定。还记得多年前,读狄更斯的小说《大卫·克博菲尔》,主人公有个朋友,就非常善于制订目标,制订行动计划,但是每次都实现不了自己的目标,进而又在新的领域重新制订目标,制订计划,周而复始,最后,他又期望从英国移民到澳大利亚,在农业方面取得一个飞跃。当时看了这部小说,只是觉得这个人很有信心,百折不挠。但是仔细想想,我们在日常的工作与生活当中,有很多行为和他是一样的。我们制订目标,制订计划,当目标无法实现时,我们总结,我们分析,又开始了下一个类似的循环。虽然说很多情况下不是以成败来论英雄的,但总是感觉其中少了点什么,才导致这样的情况发生。那么,到底少了些什么呢?确定了目标,制订行动计划后,还需要做些什么,来增加实现目标的概率呢?
开始的想法总认为是正确的
在很多场合,经常会有人讲述他的短期目标,长期目标以及行动计划,很多计划听起来“天衣无缝”。
F是刚刚毕业的MBA,在读书以前,F在企业中从事人力资源工作,毕业后,应聘到某软件企业作人力资源经理,公司老总对F寄予厚望。F也希望能在企业内有一番作为,能够施展自己的才华,将所学到的先进的管理方法运用到企业当中。F经过一番调研后发现,企业成立几年以来,一直没有一套绩效评估体系,导致员工干好干坏都一样,做多做少都一样。看来,建立一套完善的绩效评估体系,切实的提高员工的绩效非常必要。F决定首先给员工进行绩效管理操作方法的培训,然后由人力资源部门出面组织各个部门,制订各部门的考核指标。
T是一个中学生家长,T的孩子以前一直学习成绩优异。但是最近一学期,学习成绩直线下降。而且经常很晚回家,常常要求家里增加零花钱。T仔细观察发现,原来孩子每天都谎称在学校自习,但根本没有在学校自习,而是一放学后就直奔网吧。原来孩子迷恋上了网络游戏。T仔细找孩子谈过,但孩子不接受。T感觉这样下去,一定会耽误孩子的前途,T想,一定要解决这个问题,但怎样解决呢?T决定要控制孩子的时间,给孩子买个手机,随时保持联络,另外还要控制孩子的零花钱。
M是一位在北京某公司工作的信息主管。主要负责公司的信息化建设,随着自己工作经验的增加,M越来越不甘于在现在公司的工作了,M希望能够自己创造一些商业机会。而这个商业机会是什么呢?M也没有想清楚,但是M知道,要创造商业机会,手中就要有资源。资源可以包括:人际关系、资金、人。M常年在一个公司工作,人际关系不够广泛、工资虽然比较高,有点积蓄,但也不算多。M想在积累“人力”资源上动脑筋。M准备建立一个会员性的网站,聚集天南地北的人,聚集人力资源。因此,M想搭建一个平台,让天南地北的人有一个发挥空间。
从上面对F、T、M的故事中我们可以看出,不论F还是T和M都有自己明确的目标,F的愿望是在新岗位上有一番作为,在公司建立绩效考核体系,来实现自己的价值,可以说,在公司建立一套完善的考核体系,能够有效运营是F的目标。T也有自己明确的目标,T的愿望是让自己的孩子成才,要孩子成才。要想孩子成才,学习成绩一定要好,而孩子要学习好,就必须减少干扰因素,现在,最大的干扰因素是因为孩子迷恋上了网络游戏,T这一阶段最主要的目标是让孩子不要迷恋网络游戏。而M明确的目标是建立一个网站,为大家提供一个平台和空间,聚集人力资源。
行动结果却令人失望
F按照自己的计划开始行动了,他先从外面请来了老师,给大家培训绩效管理的方法,接着,就组织所有部门领导与经理开始找指标,定目标。过不久,问题出现了,虽然大家学习了几次绩效管理的方法,但是员工普遍对绩效管理认识不足,很多人甚至认为绩效管理是无端的增加了很多工作,对实际的工作根本起不了什么作用。由于大家不认可,对F工作的配合自然就大大打了折扣。F可犯难了,因为F以前在制造业工作,对软件公司的流程与业务并不是非常熟悉。没有相关部门的密切配合,根本找不到控制的工作关键点和工作绩效的标准,难以达到通过考核促进企业绩效提高的目的。F没有办法,只有硬着头皮自己上,方案也是东拼西凑凑出来的。总经理看了方案后,对F的工作非常不满意,没有多久,F悄悄离开了这家软件企业。
T给自己的孩子买了个手机,随时和孩子保持联系,并且严格控制孩子的零用钱。起初,还真有效果,孩子放了学就回家。又过了一段时间,孩子的学习成绩还是没有好转。老师反映孩子经常旷课,而且有同学反映,他经常找同学借钱,而且借钱不还,后来,同学都不借钱给他了。有一次,有人发现他在课间操的时候,偷窃同学的钱财。T很懊恼,自己本来想让孩子能专心学习,不在玩游戏上浪费过多的时间,但是事与愿违,不但没有专心学习,反而为满足玩游戏的需求,盗窃同学的财物。
M开始建网站,在网站中,M加入了电子杂志,BBS等模块。M一年中至少有300天每天投入4个小时以上整理资料、写文稿等。网站建立起来了,也确实找来了一批人。大家在论坛上交流,每个月,大家进行召开网上会议,安排工作。但是,随着时间的推移,问题也出来了。刚开始的时候,大家热情都很高,可是这个网站并不能给大家带来实质性机会,所以,虽然有新会员不断的加入,但老会员参与的积极性越来越低。二年以后,网站不得不彻底改版,变成了M的个人网站了。
这3个人都按照自己的计划采取了行动,但却没有得到自己想要结果。看来,即使有了明确的目标,也不一定能够实现愿望,“明确的目标”只是实现愿望的必要条件。
为什么结果不是我们想要的?
为什么会产生这些问题呢?
从上面几个案例中我们可以看出,他们都存在一个同样的问题,当制订了明确的目标后,并没有分析目标,而是直接将精力投入到具体的行动中去了。
F的行动有两条:一是给大家介绍绩效管理的方法,开展培训;二是组织相关部门员工,寻找考核指标。这两条行动表面上看起来没有问题,仔细分析,会发现在企业里面推行改革,有三个方面的工作必须做到:
一是要让大家在思想上认同,思想没有统一起来,行动上就各做各的,形不成动力;
二是掌握好工作方法,有了思想基础,采用正确的方法,才能保障成功;
三是推行人必须对行业、企业有深刻了解与认知,这样才能根据企业的特点进行工作。
如果我们用上面三个方面的工作来对比F的行动,就可以知道,F只是组织大家学习绩效管理的方法,没有让大家在观念上有所改变,不符合第一条。采取通过培训组织大家学习绩效管理的方法,符合第二条。F自身对行业没有充足的认知的情况下就推行绩效管理,不符合第三条。F最后的失败是可想而之。
T的行动也有三条:一是严格控制孩子的零花钱;二是要求孩子放了学及时回家;三是给孩子买个手机,随时联络,可以掌握孩子的行踪。
但是这些办法都是采取堵的办法,而不是采取输导的办法。教育孩子除了需要严格管理以外,还应该以正确的引导为主,抓紧对孩子的教育,培养孩子正当的兴趣与爱好。可以看出,T的行动只符合严格管理的标准,而不符合引导教育的标准。
M想通过建立网站而实现聚集人力资源的目标,结果没有实现M的目标。要知道期望聚集人力资源,首先,要有一个平台,一个交流空间,第二,需要能够切实的举办一些活动,为大家带来机会。这两个条件,M只实现了一个,而对于第二条,没有实现。因为网站会员的目的、兴趣爱好、行业可能千差万别,他们聚集在一起,能产生机会的概率很低。
不论是F还是T和M都没有在向目标前进的过程中把握好工作的全部,遗漏了一些重要的内容,从而导致失败。那么怎样防止失败呢?
用衡量指标把握成功(2)
姜定维
要有行动和结果的衡量指标
从刚才的例子中我们看到,F要取得成功,必须分析实现目标要求的工作,把三个方面的工作都开展起来,可能就不会是原来的结果了。也就是说,F开始行动时,要提出这三个方面工作的要求,提醒自己从三个方面入手,并且工作进行到中间时,还要检查一下,是否这三个方面都在做,有没有取得进展,离总的要求、总目标还相差多远,这样他能从全过程把握住工作,最后,三个方面都做好了,目标也就自然达到了。就象考研究生,专业课、外语、数学都要一齐过关,单科再好,总成绩再高,有一门成绩很差,就不会被录取。所以复习考研的人总是几门课同时抓,到最后阶段做试题,常常是每周做完整的一套,以此检查和促进自己几门课齐头并进。如同做试题看成绩一样,F也要用一种工具来衡量他三个方面的工作是否进行了,进行得怎么样,我们称这个工具为衡量指标。在工作过程中,要求某项工作达到一定的程度,就是个衡量标准。衡量指标有衡量结果的,也有衡量过程的。所谓结果,就是我们最终想达到的目标。所谓过程,就是我们在向目标前进,得到结果之前,所采用的连续行动。有些结果用一个指标就可以进行衡量,但有些结果需要很多标准来共同衡量。比如说在有一个人在锻炼身体,减肥。那么,衡量减肥的结果只有一个,就是体重;而在对一场精彩的足球比赛情况的判断,其衡量指标就不止一个,比赛的胜负情况、队员是否积极跑动情况,双方是否注重进攻,有无明星运动员出场等等情况,都是衡量一场足球赛是否精彩的指标。
上面的案例中,对F来说,F"在公司内建立完善的考核体系,获得领导的认可。"这个目标,衡量结果的指标可以是:绩效管理体系是否得到全公司的认可,方案是否获得了老总的认可与批准等,这些指标都是衡量结果的指标。而相对于结果的过程来说,就可以用员工是否积极协助配合,员工的思想认识是否统一,每个部门是否从自己的工作出发找到了工作的关键点,F自己对软件企业的情况是否熟悉、参加培训的员工占总员工的比例等指标进行衡量。F可以使用这些衡量指标来进行衡量,调整自己的行动,最后达到目标。在推行的初期,用大家是否协助配合推进工作来进行衡量,如果大家不是非常的协助配合,就说明F的工作方式方法或者工作步骤出现了问题,需要改变行动,比如增加关于业绩理念的培训,找老总沟通,让老总给大家作思想动员等等行动,来改变大家的概念,进而增加对推进工作的协助配合。工作一段时间后,再进行检查,看大家是否积极的协助配合,如果大家协助配合有所改善,就说明大家观念有所转变。总之,F只有制订一系列的指标,不断的衡量,看有没有偏差,有偏差了就采取调整行动,就会得到自己想要的结果--实现目标。T要孩子学习成绩上升,可以制订这样几条衡量指标:孩子思想的转变,孩子良好的兴趣爱好的建立,孩子的学习时间和非学习时间,孩子非学习时间的行为,孩子的临花钱,孩子的学习成绩等;其中,在学校的学习成绩是衡量结果的指标,其它几条是衡量过程与行动的指标。如果T按照零花钱与学习时间的控制;在学校的考试成绩;这两个指标来衡量自己的目标是否实现,就会发现,孩子的成绩还在下降。那么,就可以反思自己的行动是否有效。如果是自己的行动无效,就要考虑改变自己的计划与行动。
M要聚集人力资源,也可以制订这样几条衡量指标:网站的核心会员数量;网站的电子杂志的订阅人数;网站上原创文章的发布数量;举办的活动数;为会员创造机会的数量。网站的核心会员数,是衡量结果的指标,而网站的电子杂志数量,原创文章发布数量,举办的活动数量,为会员创造的机会数量等都是衡量过程的指标。M可以通过不断的使用这些指标进行衡量,当发现核心会员数量减少或者会员数量停滞不前的时候,就可以调整自己的行动。
设定指标,把握结果
对于田永亮来说,他没有一个明确的目标,我们可以为他设定目标,根据目标,制订一系列的衡量指标。 愿望
建立关键绩效指标——KPI(1)
姜定维
一场热烈的家庭讨论
确定目标,寻找衡量指标,可以帮助我们把握成功。那么,通过什么样的方法可以寻找衡量指标呢?我们先看一个例子。有一个朋友JW,从事顾问行业多年,由于职业的缘故,缺乏锻炼,又比较喜欢吃肉,非常胖。1.7米左右的个头,体重达95KG。去年,公司为全体员工进行身体检查,发现JW患有轻度的脂肪肝,肝功能不正常,转氨酶超过了正常指标的好几倍。JW开始怀疑自己得了肝炎,又是做B 超,又去验血,结果也没有发现什么问题。医生对JW说,如果继续发展下去,下一步将发展成为肝硬化,再一步将发展成为肝癌,导致脂肪肝的最主要原因是因为肥胖和不良的生活习惯。 这下可把JW吓坏了,因为他毕竟只有30岁。JW把消息告诉了他的家人,全家人也紧张起来,大家马上为JW提出建议。JW的父亲说:"生活不规律,睡眠时间不够,一天的睡眠时间只有4、5个小时,工作忙的时候,甚至通宵达旦的工作。这是影响身体的一个重要原因。所以,以后一定要保持良好的睡眠习惯与工作习惯。"JW的妈妈说:"每天都不运动,连一般的家务也不愿意作,吃完饭就坐着,出门买点东西都懒得去。"JW的姐姐说:"饮食习惯不好,吃饭很快,喜欢吃油腻的食物,而且吃完晚饭后也不愿意运动,经常吃完饭先睡一小时又起来工作。"JW的太太说:"生活习惯不好 ,经常晚上喝茶,头脑是清醒了,但是半夜睡不着。经常陪客户吃饭,喝酒,而且有时候喝超量的白酒,而且每天都抽烟,不止一包。"JW得外甥说:"舅舅以后就不要吃饭了吧,这样又省钱,又治病。"JW想:身体是革命的本钱,必须爱护自己的身体。按照做顾问的习惯,自己把家人说的要点记录下来。"为什么肝功能不正常"的家庭讨论要点 影响身体,影响肝脏功能的因素爸爸说生活不规律,睡眠时间不够妈妈说不爱运动,成天坐在家里姐姐说饮食习惯不好,吃饭太快,爱吃油腻,吃完就睡外甥说因为吃饭,以后可以不要吃饭
建立关键绩效指标——KPI(2)
姜定维
治病的鱼骨图和衡量指标
JW在制订了要采取的行动后,就开始着手寻找衡量指标,以保障总体目标的实现。我们把这些衡量指标称作"关键绩效指标"KPI,即Key Performance Indicator,有时也叫关键表现指标、关键业绩指标,如图二所示:(详见书)
在鱼骨图的右边--鱼头部分,列出了JW的目标,治好脂肪肝。在鱼骨图的右边,有鱼刺和鱼身。每根鱼刺,都代表着一个非常重要的因素,因素中有衡量指标。图一与图二是有所区别又有所联系。图二中罗列的都是衡量指标,而图一中所罗列的都是计划采取的行动,图二中的衡量指标有些是衡量图一中的行动的。如:抽烟的根数就是衡量减少抽烟这个计划行动的衡量指标;每周进行户外运动的时间又是衡量每周进行一定量的户外运动这个行动的。但图二中所罗列出的衡量指标,除了要衡量行动以外,还有些指标是衡量行动计划的结果。如:体重,就是衡量减肥这个方面内所有因素的最终结果。图二比图一多一根鱼刺,这根鱼刺中只有一个衡量指标--"肝功能指标",该指标是对总体目标的一个衡量,也是对最终结果的一个衡量。在图二中,即包括了对结果的衡量,也包括了对行动、过程的衡量。JW在治病的过程中,可以通过不断的衡量结果与过程,每天,都可以衡量是否抽烟、喝酒、是否吃药、是否运动等;每周,都可以称体重,看体重是否下降。每一季度,都去医院作一次检查,看自己的肝功能是否趋向正常。这样,JW不断的衡量,始终保持着自己的行动围绕着目标进行。这些衡量标准对JW的日常行为有一定的约束作用。比如说:JW最爱吃的菜是东坡肉,当有了这个衡量标准后,JW看见东坡肉,虽然想吃,但是想想自己要想减肥成功,要想治疗好脂肪肝,就必须不吃油腻的食物,虽然有食欲,就不会吃东坡肉了。当然,这还和JW的自我控制能力与意志有关系,这是另外的话题,这里就不多讲了。经过了一年坚持不懈的努力,JW终于治好了自己的病。通过图二中所罗列的关键业绩指标KPI,可以将行动与最终的目标联系起来。 JW治病的KPI影响领域行动计划衡量过程/行动的指标KPI目标衡量最终目标的指标烟酒不饮酒喝白酒的次数0次肝功能是否正常 喝啤酒的次数在迫不得已的情况下一杯肝功能是否正常少抽烟每天吸烟的根数每天不超过5根 每次买一包烟减肥少吃油腻、甜的食品
吃油腻食品的次数0次吃甜食的次数0次少吃猪肉、牛肉、羊肉吃猪肉、牛肉、羊肉的次数0次晚饭不吃饱,吃低糖的水果吃饱的次数0次吃水果的次数每天晚上吃增加运动每周户外运动的时间3个小时饭后不要坐着饭后散步的时间15分钟/天降低体重体重降低的KG数20KG生活习愦休息充分晚上喝茶的次数0次晚上按时睡觉的次数每天12:00之前睡觉白天是否安排工作,不耽误时间白天尽量作完所有的事情按时间吃药遵照医嘱,按时吃药每天是否按时吃3种药每天按时吃
找到KPI,保障目标实现。
总结一下,JW是按照如下方式寻找到治病的KPI的:l 确定要解决的问题--要治病l 确定目标--在一年之内治好病;l 使用头脑风暴法--寻找影响身体患病的因素;l 利用鱼骨图,进行逻辑分析--剔除不合理的因素,将相同的因素归纳到一起,同时,制订行动计划;l 利用鱼骨图,寻找KPI--寻找衡量结果与衡量行动的KPI,l 衡量--在治病的过程中,不断的衡量,保持结果与目标的一致性;JW通过鱼骨图与头脑风暴法,找到了患病的原因,又制订了相应的策略,从策略中寻找到KPI,通过不断的检查,最终实现了自己的目标。按照这个方法,我们为上一章中的F、T和M三个人制订KPI.。F
多种方法建立实现目标的KPI (1)
姜定维
经过前面的分析,确立了田永亮从部队复员回乡后的目标是"得到群众认可的新雷锋",这个目标有两个核心要求,就是"必须得到群众的认可"和"是一个新雷锋",这是一个方向性目标,虽然可以设定一些指标说明"群众认可"的基本条件或中间条件,但还是存在一个潜要求--在这个方向越接近、越超越,就越成功。假设我们现在就与田永亮处于同样环境,帮助他分析一下怎么建立他的关键绩效指标KPI-Key Performance Indicator,走向成功。
关键策略目标KSO法"怎么才能实现'得到群众认可的新雷锋'这个目标呢?"我们必须找到一种思路,一种解决方案,也就是找到如何实现"得到群众认可新雷锋"的方法,这种做法如同前面提到的JW找KPI的方法一样,叫做关键策略目标,即KSO-Key Strategic Object。从外部的情况和田永亮自身的情况来看,可以做如下分析。首先,"雷锋"是公认的,做好事必须符合广大人民群众的利益,才能得到认可。新时代人民群众的第一需求是发展经济,学雷锋做好事也必须与人民群众发展经济的总体愿望相结合。只有帮助广大人民群众生活得更好,人民群众才能体会到新时代雷锋的好处,也才能够对田永亮支持和认可。那么这个策略的衡量指标就是田永亮做好事影响的人数,以及使村民们经济收入的提高额,也就是产生的社会经济效益。 第二,田永亮要帮助别人提高收入,过上好的生活,自己必须富裕起来,才能给别人树立良好的榜样。如果田永亮是一个穷雷锋,这在经济社会并不是个好榜样。因此这方面的衡量指标就是田永亮自己的经济收入,也就是他要成为村内的富裕户,这样才能充分发扬雷锋精神,起到榜样的作用。第三,作为"雷锋"的一员,要扩大新时期雷锋的影响,宣传雷锋,让人们感受到雷锋精神。雷锋是新时代的先进代表,必须让更多的人知道,影响更多的人学雷锋,创造一种良好的社会风气,这也是"雷锋们"的责任。让更多的人知道雷锋,接受学雷锋教育,这个衡量指标就是接受雷锋教育的人次。 以上策略,实际上是由田永亮所处的外部环境,联想到个人情况,然后再联想到他的责任,这三个做事的策略,它们的关键绩效指标如下表。按"外、内、影响"顺序建立KSO法的KPI序号 KSO KPI 行动S1做大众需要的事,得到人民群众支持 经济获益的群众的人数经济收入 开办种子公司,让群众都能够从优良的种子中得到财富;科技致富S2 做好自己的事,使自己有能力做好事 自己的经济收入 自己搞大棚养植,创造经济收入S3 扩大学雷锋的影响,使更多的人学雷锋 报告会次数雷锋事迹展的受教育人数 举行先进事迹报告会,开办各种形式的雷锋事迹展览等
既然为广大人民群众做好事是让人民群众富裕起来,那么,如果有致富的方法和能力后,不是就更能实现田永亮的愿望了吗?这样,又理出一套新的工作思路。首先,田永亮要带领大家多实践一些致富的方法。要多条腿走路,要趟出一些好路子。第二,要让大家有致富能力,不断掌握一些致富技能。比如,目前的温室大棚生产,掌握了这个技术后,冬季里肯定能派上用场;还有象果树嫁接这样的专门技术,也必须请农业技术员教田永亮们,只要种果树,这些技术年年都是需要的。这样可以用掌握技能的数量和水平来衡量田永亮们这种学习技能的要求。 第三,要创造下一代都有"找到致富方法和拥有致富能力"的条件,让村民们以后都别再受穷。教育下一代掌握知识,这也是广大人民群众的愿望。从这些分析中,又可以得到一套KPI,见下表。按"方法、能力"顺序建立KSO法的KPI序号 KSO KPI 行动S4找到致富的路子 有多少人认识到多少条路子最好的方法能带来多少收入 办信息中心筛选信息给农民提供优良种子S5炼就致富的能力 学习掌握的技能数量 学科学技术S6让后代有条件致富 送回多少个失学儿童 办教育,给失学儿童学费
上面两类找KPI的方法,都是为达到目标先提出一些设想,或是工作思路,这种方法叫做策略目标KSO-Key Strategic Object法。
关键成果领域KRA法
上述分析是建立一套田永亮做事的思路,解决"怎么做?"的问题。如果从"哪些事作好了,或者是要做到什么才能实现'得到群众认可的新雷锋'?"也就是偏重于从结果出发,提出达到目标的"关键成果领域",即KRA-Key Result Area,寻找KPI指标。按这种方式分析,也可以理出新思路。"要做到什么",就是要出现哪些成果,如果从获得学雷锋成果的对象看,可以进行如下的分析。学雷锋做好事,首先是帮助最需要帮助的人,让那些孤寡老人五保户得到帮助,它的衡量指标就是帮助了多少孤寡老人,给他们的生活状况提高了多少。但是,雷锋不能仅仅属于这些五保户,应该让更多的人感受?quot;雷锋们"的存在。因此在学雷锋的成果中还必须列入为广大人民群众做好事的成果。可以从两个方面衡量,一个是提高大众的经济收入,另一个是让大众的子女受教育率提高,因为这关系到大众们的前途。有了上面两个对象的物质成果外,还应有精神成果,雷锋代表了一种社会风气和精神,不能只是自己作好事,要影响到更多的人。因此要宣传雷锋精神,让更多的人加入到学雷锋的行列中来。这可以用做过多少次有效的雷锋精神报告会,有多少人次观看了雷锋事迹展览,受到教育等来衡量。 这样,就得到了一组KPI,见下表:按"对象成果"的顺序建立KRA法的KPI序号 KRA KPI 行动R1弱者得到的帮助 孤寡老人得到帮助的次数及生活水平的提高情况 帮助孤寡老人,在田间地头帮助村民工作R2大众得到的好处 经济收入提高量全镇儿童受教育比例 进行科技致富捐资助学R3雷锋精神得到发扬 报告会次数,参加人数雷锋事迹展览次数 做雷锋校外辅导员办雷锋事迹展览
如果按另外一种方式划分,比如说按物质结果、精神结果是否可以呢?现在的农村经济还不是很好,村民们的主要任务就是发展经济,因此学雷锋的工作必须与社会发展需要相结合,体现出经济成果,应该用经济收入来衡量,包括由于学雷锋行动带来的全村经济的增加、学雷锋项目的收入、田永亮自己的收入等;田永亮不能因为学雷锋使自己贫穷,那样他就不能成为真正的榜样。学雷锋是项促进社会发展的文明活动,有了经济的物质成果,还必须有精神成果,这个成果要体现学雷锋的意义、学雷锋与时代的结合,要定义新时代的雷锋精神。这种定义最简单的形式是浓缩的口号,"雷锋姓富不姓穷"、"致富学雷锋"就是新时代雷锋的一种写照。有经济成果、精神成果后,还要考虑把这些成果能够延续下去,也就是需要教育成果。教育成果支持继续产生经济成果和精神成果,用掌握致富技能的人数和特定人掌握技能的量,参加学雷锋的人次、学雷锋标兵数、由于学雷锋行动而使下一代恢复求学受教育的人数来等衡量。按"成果属性"顺序建立KRA法的KPI序号 KRA KPI 行动R1经济成果 全村经济收入项目的最大经济收入田永亮个人收入 搞科技致富等抓致富信息R2精神成果 定义新时代的雷锋,被认可 定义"雷锋姓富不姓穷"定义"致富学雷锋"R3教育成果 掌握致富技能数量和人数参加学雷锋的人次,标兵数返回学校的学生数 学习致富技术学雷锋小组学习活动捐资助学
这种方法先确定"做到什么?"然后再找到衡量指标的方法,叫关键绩效领域KRA-Key Result Area法。
多种方法建立实现目标的KPI (2)
姜定维
关键成功因素CSF法
试想,是不是可以从"要去做什么或哪些是最需要做的出发,实现'得到群众认可的新雷锋'"呢?也就是按照"什么最需要就做什么"的思想,找关键成功因素,CSF-Critical Success Factor,分析田永亮学雷锋最需要提高的短板,也可以理出一些思路。首先,影响田永亮学雷锋的第一个因素就是他自己的思想问题。田永亮回乡头两年学雷锋做好事,村民不理解,家人把他送到了精神病院,出院后他把自己关在屋里思考了一个月。如果找不到思路,没有坚强的信念,将不会有这个学雷锋标兵。为了找到新时期学雷锋的思想基础,田永亮到县城找战友、回到部队找政委等,经过长时间的思考,最后才逐渐确定了"致富学雷锋"的目标方向。但是这个目标方向还需要具体化、细化,必须一直要保持思想进步,因此可用保持思想进步行为的频率来衡量。影响田永亮学雷锋的第二个因素是广大人民群众不理解田永亮的学雷锋行为,认为他对发展经济没有贡献,却在减少自己的财产,是个傻瓜,这是对学雷锋行为的最大打击。那么田永亮就必须做大家都拥护的事,改变人民群众的看法。因此这个因素是"做广大群众的好事"它指导着田永亮进行各种各样的行动,以实现学雷锋的目标,根据行动和目标需要,制订KPI。有了正确的学雷锋思想和做好事的路子,剩下的就是做事能力了,因此第三个因素是提高知识技能,所有先进发展经济的方法都需要知识和技能,那么这个因素的衡量标准就是掌握技能数量、掌握的知识门类,最佳技能带来的效益等。见下表。 按"短板"顺序建立KSO法的KPI序号
关键业绩指标技术应用实例 (1)
姜定维
关键业绩指标KPI是一项非常优秀的管理技术,在企业设立目标、分解目标中得到了广泛的运用,这里是拿一些企业初步建立KPI的案例出来,做进一步的说明。
下一页 尾页 共3页
返回书籍页