终结时间利用的谬误（1）
简单带来明了
人有了谬误其实变得更可爱了。
—歌德
你总是忙忙碌碌？始终背着压力？没有时间享受美好的生活？通过“简化”，你也能实现另一种生活方式。
菠菜里含有很多铁，恐龙曾经是地球上最大的动物，红色让斗牛发狂，等等。有些谬误根深蒂固，与时间有关的话题也有许多的神话和似是而非的观点。
你肯定认为越快越好吧？多重任务能给你节约时间？安排得满满的日程表有助于事业的成功？一切都不是这么回事。尽管有许多人早就在内心产生了怀疑，但这些错误观点还是广为流行，人们通常也就不去追根究底了。相反，我们还把这些时间的谬误当做真理，甚至还要进一步加快我们的生活节奏。
“通过谬误到达真理的才是智者。”这句话来自弗里德里希吕柯特，是我们“简化你的时间”之旅第一部分的口号。你要抛弃错误的“时间神话”才能丢掉包袱，轻松地享受自己的旅行。
了解时间
每个人都拥有感觉器官，用来感知颜色、味道、气味、声响或温度，但偏偏没有感知时间的器官。我们用大脑来估计时间，依靠的是运动和事件。发生的事情越多，我们运动得越快，就越觉得时间紧张。我们对时间理解的误区是：只有感知得到的才是真的。我们忙碌和紧张，原因不在于时间，但又是什么原因呢？下面先看看几种有关时间利用的谬误吧。
时间谬误之1：没有时间？！
现在流行抱怨。你肯定听说过区别乐观派和悲观派的那个“半杯水”的故事。可惜我们中的大多数人在对待时间的问题上都是绝对的悲观主义者。我们看到的是“少了什么”，而不是“我们有什么”，即每天我们都有24小时。好的一面则是，我们可以随时改变自己的观点。
我的第一个简单的“简化”建议是：你要变成乐观主义者！乐观可以改变我们的思维和行动，你应当做得像自己有时间那样。研究表明，认为自己有时间的人，动作更加从容，办事更有策略，成事更有把握，与那些忙忙碌碌的“时间悲观主义者”相比，在同样的时间里能取得更好的成绩。你应当用更多的自信去对待平常的工作与日程安排，当然这还需要一点锻炼和耐心，不过一些小小的改变常常就会带来效果。
时间谬误之2：越快越好！
信件分拣机每小时可以处理大约3万封信件，同样时间里一个人大约分拣1 500封。从前只有上午递送一次邮件，如今电子邮件随时都会出现。1996年的瑞士证券交易所里，每秒钟刚好能完成45笔交易，2009年已经达到了3 000笔！
我们的日常生活节奏已经很快。只有那些生活锦上添花、办事处在快车道的人才被看做效率高、精力充沛。我们大多数人都喜欢速度快，享受高速公路上时速200公里时的爽劲儿，或者高坡滑雪道上下降时的快感。我们的生活若一味追求速度的陶醉，那么总有一天会刹不住车而跌落到深坑里。
你应当去发现平静生活的好处。“低档前进”一族的口号是，“把事业换成丰富的生活”。这类人群有意识地放慢生活节奏，他们厌烦了大把花钱，为的是摆脱紧张的工作而得到休息，享受到更好的感觉。他们走出跑车，开起了宽敞的面包车，放弃了塞舌尔群岛的全程导游，选择的是波罗的海海滨的露营度假。关键是少一点匆忙，多一点生活的愉悦！
终结时间利用的谬误（2）
时间谬误之3：干多了才有成果！
多一点总是好的！无论是用以增强抵抗力的维生素、用来提神的咖啡，还是为了聚会的购物，我们愿意一切在数量上都多一点。在时间的问题上，你则必须避免这一信条。
一份满满当当的日程表和无数的加班一样，都不能保证事业的成功。准点回家不适合当代的职场了？谁若是工作不紧张就属于另类了？正相反，谁总是手头的工作太多，那很快就会陷入混乱。谁的能量消耗太多，总有一天会精疲力竭。
建议你最好把注重数量改为注重质量，学会发现什么才是度，不要仅凭兴趣就去理会这个或那个东西，更少承担任务就意味着有更多的时间用于对你个人更重要的人和事！
不能给自己留一点闲暇的人，不是一个自由人。
—西塞罗
你要敢于留出一点时间。日程表上没有填写内容并非就等于“空闲时间”！总会出现一些意料之外的事情，你要每天留一点时间给意料之外的事情，倘若真的没有什么事情要插进来，那岂不是更好？那你可以用来享受额外得到的这一点时间，时间和生活质量的关系是密不可分的。
时间谬误之4：
互联网之类的东西都是让人节省时间的！
通过“微博”发送的信息最多只能包含140个字符，但是几秒钟内就可以传达给数百万人。我们糊里糊涂发出手机短信和电子邮件，跨越任何世界时区，也脱离了我们自己个人的时间节奏。有了无线通信的网络WLAN和UMTS，我们始终连接着网络，处于“在线状态”，我们的交流渠道从不中断。新闻不再是一个事件“之后”才出来，在现代技术下可以做到实时直播。
手机、互联网等都是时间的窃贼，掌控着我们的每一天，让我们淹没在信息和数据的海洋里。据2008年美国IDC民意调查公司的估计，全世界每天发出约2 100亿封电子邮件，而所有这些邮件都要有人去阅读和处理！所以我们做出思考和反应的时间越来越少了，我们感到时间越来越紧张了。
采用“暂时无法联系”这种聪明的做法因此大受欢迎。我们不得不从技术上断开联系，为的是能有较多的时间把精力集中到重要的事情上。“再见，我目前不在线！”
时间谬误之5：多重任务能省时间！
多重任务历来是被称赞的现象，互联网和一些生活杂志都一致认为：现代人必须具备同时承担许多事情的能力。多重任务被看做生产率、成功和声望的关键。
但是时代已经变了。“多重任务导致的惨败”，“多重任务让员工越来越蠢”，“多重任务浪费时间”等类似的话题成了报纸的大标题。科学研究早就证明，总想把所有事情一下子完成的人需要的时间就更多，注意力相对分散，错误也明显增多。据美国一家咨询公司估计，多重任务给美国经济每年带来近6 000亿美元的损失。尽管如此，我们许多人在工作和私人生活中依然愿意同时去完成许多事情。尤其让人奇怪的是，多重任务不仅不利于经济，而且也不利于身体健康，其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑，严重的甚至还会造成过劳死。许多人不愿意承认，有些事情是不能或者很难同时去完成的。尽管拿破仑据称能同时完成四五件事情，但我们大家都知道，他没有一个好下场。因此，我们应当放弃多重任务的神话，宁愿还是按照“事情一件件来”的老规矩办。
时间谬误之6： 休息是多余的！
休息？错误！怎么能休息，有这么多事情要做！销售报表必须马上交给领导，会议一个小时后就要开始了，给新客户的宣传稿还没完成……
除了在真正的危机阶段，我在周五晚上、周六和周日从来都不工作。
—李艾科卡
无休止地工作，这不仅是一些领导们心中的理想要求，也是许多人感到任务难以完成时采用的唯一办法。无时不在的时间压力导致人们常常把休息看做恼人的中断。我们以为，一个人要想获得成功就必须昼夜连轴转地工作。但是，效率和创造力既不能强逼出来，也不能用严格的纪律来换得。人可不是机器，没有人可以整天满负荷运转，没有休息也就没有效率，这个道理本来人人都感觉得到、都知道，然而我们几乎还是舍不得休息，哪怕短暂的休息就能恢复很多的体力和精力。与压力和加班比起来，休息对于事业和健康重要得多。许多成功者的榜样表明了这一点，最突出的例子是温斯顿丘吉尔和比尔?克林顿两人，他们即使在最严峻的形势下也极少放弃他们的午睡。
时间谬误之7： 慢慢腾腾就是懒惰！
“别这么磨磨蹭蹭的！”你小时候有没有常常被大人们这么催促过？这句话意味着做事疲沓，在浪费着最宝贵的时间。在草地上躺躺，拿粉笔去房前的马路上乱画，或者懒洋洋地动动，整天这样去度过，那是多么开心啊。每一棵小草、每一只瓢虫都值得去细细观察。把时间忘掉是多么美好，而我们不知什么时候却把这一点忘了。
拖沓、无所事事、闲暇放松，这一切在我们满满当当的记事日历中都没有位置可寻。相反，我们千方百计找出零星的时间，把分分秒秒都用来做事。许多人已经不知道计划以外还应有空余和闲暇的时间了。然而，不做任何事也是有益的，休闲更是宝贵的，甚至是生命中必需的。伟大的思想常常是在闲暇的时候产生的，牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德等许多重要的思想家提供了很有说服力的证明。因此我们应当常常享受一点闲暇，消磨一点时光，享受那轻松的一刻。
辨明时间的误区
时间越来越少，我们要做的事情却越来越多。用计算机、电子邮件、黑莓手机等轻松搞定的事，光靠人工来做却一下子就崩溃了。可我们还是在和时间进行着危险的赛跑，又相互把对方逼得忙忙碌碌。我们生活在一个受到持续压力的社会，工作、休闲、生活……任何事都要迅速解决掉。我们却没有发现，这样的赶速度实际有多么不值得。我们其实把别人也同时催促了起来，大家都这么做了，那么必定就是正确的，对吗？时不时有人轻轻地发出怀疑声，而我们则没有时间去细想。
一个人如果自己不花时间，那么他就没有时间去拥有时间。
—拉迪斯劳斯鲍罗斯
如果你打交道的对象全都是匆匆忙忙的人，那么你自己就不会以蜗牛的速度来做事，不会变成一个十足的办事疲沓的人。你也不必要这样拖沓，只要不老是那么急急忙忙，不用夸张的快节奏去紧跟别人就够了。只要你不再被时间的谬误所迷惑，按照下面几章的建议去做，那么你已经很成功地得到了许多时间和清静！不要把时钟继续看做在忙碌的赛跑中必须打败的对手，而要把它看做给你帮助的朋友，一个能让你更好、更轻松地工作和生活的朋友。随着本书去发现时间美好的一面吧！
如何摆脱日常的时间压力？
时间谬误之1：没有时间？！（1）
没有空余时间，有的只是满满的日程安排；没有生活的乐趣，有的只是备忘录上的任务。且慢！谁要是认为没有时间，那他就是大错特错了。
“你究竟什么时候有空，能用收集的布料缝制点什么？”一家瑞典家具商场的住宅问题报告本来说的是“心爱的家”的话题，可是对上述问题的答案却引出了一种对于“放松”的别样理解。“不，为什么要做这个？我总不能把所有喜欢的事情都去做一遍吧，我只要开心就够了。”
对某事物感兴趣，没有任何压力，不需要因为别人等你拿出结果而去找什么借口，这正是我们所提倡的。时间并不是什么优化问题，而是很个人的东西，如何利用时间对我们有利，完全在于我们自己。
怨言多了没有用
“对不起，没时间。”我们早已习惯于这种日常的忙碌，甚至已经意识不到这样的话要说多少遍。每一次和朋友或同事说话都要说到“忙”、“压力大”。大家都知道，时间越来越不够用已经成为现代生活的特征。不过，且慢！时间可并没有变少！我们跟先辈们一样，每天拥有的还是24小时。
如果有了足够的时间，而且每天还有新的补充，那么我们的时间还会不会不够用呢？为什么我们有“时间不够”的感觉呢？如果不是时间数量上的问题，那就是我们的观念问题了。
时间就是金钱
本杰明富兰克林的这句话早已成了现代时间压力下生活的口号。时间确实比金钱更有价值。
我们假设一个熟人想让你对他的一个新的经营计划进行投资，不过你对这个人并没有太大的好感，而且对这个经营计划也并不看好，所以你拒绝了。很简单，你不愿意把钱白白地送出去。但是假如这个熟人想要请你吃饭，那又会怎样呢？你也照样会这么谨慎应对吗？你是不是认为，这两件事不可比？错了，可以比。
如果你每天要花一个小时去干那些你不愿意干的事，那么折算下来等于每年32个工作日，相当于一年里的休假就这样浪费掉了，而你还在抱怨时间不够用？
我们不断地在消耗时间，把它用在许多任务和不必要的事情上。每一个小小的时间空当都要立即用在新的事情上，我们的全部生活都处在时间的压力下：报告必须后天完成；到了夏天必须减肥8公斤；新的展览还有一个星期就要关门了，必须去一趟。职场内外，我们一个个都是“非做不可”的高手，却还是“随它去”的新手。这种没完没了的活动让我们没有时间去考虑所做的事情有没有意义。我们有点像只顾着把地板上的水擦干，却没有想到去关闭水龙头。
他太舍得花时间了，以至于手腕上不戴手表而戴一本手撕日历。
—沃尔夫迪特里希施努尔
由于我们的“时间预算”是不能超支的，时间是没有信贷额度的，所以常常感到时间紧。有人认为“我没有时间”，这不仅是错误的，久而久之也是高代价的，因为你有可能会错过女儿的舞台表演、儿子的第一个进球、朋友的生日聚会，或者自己的某一次好机会。不要允许所谓的“时间不够”阻止你去做重要的事情，不要让自己的梦想和愿望葬送在工作的负担下，要把你的时间夺回来！
你有没有听说过一个有趣的、关于时间卡的故事？几年前，“拖延时间协会”的成员拿了一张像银行卡那样的“时间卡”来到慕尼黑，试图用它来付账，这当然是不行的。“太不像话了，”他们随即去几家银行投诉，“分明时间就是金钱嘛！”可惜接待他们的人中只有少数几个明白，这一切是个玩笑。现在再也没有人对金钱的话题感到新鲜了。
时间谬误之1：没有时间？！（2）
我有时间
把“没”字从你的生活信条里删除，一切都会变好。不会的，没有人想要取笑你，因为我们每天受到的时间压力可不是开玩笑的，然而“放弃”真的是获得更多时间的钥匙。这个钥匙就在你的手中，属于你的时间宝藏就在那些无须去做的事情和活动里。颇具传奇色彩的可可香奈儿都知道：“生活的艺术就是做出正确放弃的艺术！”
如果你牢记以下三条针对时间难题的“简化策略”，那么你马上也就可以说：“我当然有时间！”
第1条应对时间压力的简化策略：你自己决定时间！
把时间不够的责任推卸给别人很简单，但只有一个人能决定你如何支配时间，这就是你自己！因此，今后要自己决定如何安排自己的时间。把自己的愿望和兴趣作为重点。踏上一次完全特殊的自我之旅，把注意力放在自己的时间上。
给你的建议！
读一本书，还是跳舞……问问你自己：我喜欢做什么，我有更多时间的话会做什么？
我想有更多的时间。
我想有更多的时间和我的家人在一起。
我想有更多的时间用来进修。
我想有更多的时间……
如果你知道有了更多的时间去做什么，那么马上你就会开始削减其他的时间负担。
第2条应对时间压力的简化策略：少一点，但要好一点！
你要抛弃那种生怕错过什么事的担心！完全有意识地去把愿意花时间做的事挑选出来。没有人可以什么都不放弃、什么都去做、什么都要有。没有人非得要随时随地可以被人找得到。你可以少做一点，但要去做正事，为自己的幸福留一点余地。不安排做事的时间，日历表上留一天空白，去享受美好的人生。请务必记住，谁要是不去享受，那么很快就不懂得享受了。
给你的建议！
从你平时的“待办事宜列表”里再分出一个“不办事宜列表”来。考虑一下，哪些事情从今天起你再也不做了！哪些浪费时间的事你可以省掉？这样你就能为重要的事情腾出时间。
第3条应对时间压力的简化策略：不要努力去节省时间！
“你为什么要卖这个？”小王子问道。“因为它非常省时间，”商人回答，“专家们计算，吃了这种药你每个星期可以节省53分钟。” 安东尼圣埃克苏佩里这则关于小王子的精彩故事已经发表60多年了，但是节省时间的愿望从来没有像今天这么强烈。我们不断地尝试，利用各种各样的技术手段和精妙的技巧去对付时间的紧缺。但是，我们只能经历和耗费时间，却不能花钱买时间。因此还是放弃各种节省时间的努力吧，不妨去试试把时间收归自己，把时钟当做你的朋友。
人们往往把时间耗费在想要赢得时间上。
—约翰斯坦贝克
不要听闹钟的
你的抽屉里是不是还躺着一只功能齐全的机械闹钟？好极了，拿出来！当然，电脑、手机等都有时间显示，而且通常都非常精准。不过我们大都不必知道精确的时间，除非要测试一下我们的脉搏。
有一只每天早上要拧发条还时不时地要修正指针的时钟，会让我们对时间的意识更加清楚。机械式的时钟让人对时间有另一种感觉，它没有用一闪一闪的显示来催促我们，没有用读秒器给我们添加压力。机械式的时钟要人去看和理解，它静静地告诉我们，时间在一分钟、一小时地流逝，同时又让我们知道，我们到底还有多少时间，它还不会计较我们在周末忘了拧紧发条……
你永远要记得，自己缺少的不是时间。如果能放弃许多以前做的事情，那你就摆脱时间的压力了。
快捷为什么不好？
体育运动可一向是按秒来计算的
时间谬误之2：越快越好！（1）
“加油！快点！麻利点儿！迅速！”我们常常那么匆忙，连一句完整的话都来不及说了。
时间是短暂的，许多事物在以惊人的速度变化，无论是职场内外，到处在催促着速度：我们的工作要快，阅读要快，开车要快，说话要快，吃饭要快。我们谈恋爱也比从前更快了，对象也换得更勤了。
速度是成功的因素，是创新、提高效率和进步的前提？错了，反过来就对了。好的业绩是不能用秒表来测量的。在匆忙中我们常常忘记最重要的东西，或者犯了不该犯的错误。更糟糕的是：一个人整天在奔跑，总有一天会病倒。即使在一切都追求速度的情况下，有许多事情也是我们很愿意或者应当停住的。大家都知道，生活中最美好的事情自有其属于自己的时间，幸而没有相应的计时器。
最好的搭配
我们追求速度上了瘾，觉得一切都太慢。我们脚踩着油门从不松开，有人迟到了一小会儿就不知所措。约定好吃午饭的时间却等了60分钟，这在德国是不可想象的。不仅是由于我们通常只有半小时的午休时间，而是因为等待和无事可做的时间让我们感到压力。在非洲、亚洲或者南美一些国家里则完全是另一种情境，那儿的人们没有让时钟来决定自己的生活，时间对他们来说是灵活的，如同橡皮筋一样可以拉伸。与人约定某个时间都是大约的时间，说好的五分钟很容易便成了半小时，“明天”并非一定是第二天，而是今后的某个时候。
我当然不是要你对约定好的时间置之不理，或者去拖延事情。货物必须及时发出，营业时间必须遵守，任务必须按时完成。这些事情不应当去抵制速度。就如许多事情并不是“非此即彼”的，在速度快和慢的问题上应当合理地掌握，最快的人并不永远是胜利者，最慢的人并非总是笨蛋。总而言之，经历各种时间节奏，才会让我们感到持久幸福。
半途中不停顿
20世纪70年代，每个星期六晚上有一档鲁迪卡雷尔主持的娱乐节目最受欢迎，名称叫做“在传送带上”。也许你还记得，参与者坐在一把藤椅上，面前是各种各样的物品在一条传送带上移动，开始是慢速度，然后越来越快，从菠萝削皮器到洗衣机，凡是他记住的东西最后都可以拿回家。有的参与者努力想得到更多的东西，结果分散了注意力，收获很可怜。有人则相反，只注意几样重要的东西，最终开心地把心仪的东西抱回了家。
我们的生活也有点像这样的“传送带”，许多的任务、期限、职责在我们面前不停地移动，因为一切看起来都同样重要，所以我们什么都想要去做，然而这样是办不到的，最后某个时候一切都会落空。这里只有一个办法，不断地截停这条传送带。最好你和电影《狮子王》里的黑熊巴鲁那样，“从容一点试试看……”
今天的人们发明了唯一真正新的坏习惯：求速度。
—奥尔德斯赫胥黎
慢节奏生活
慢一点！你应当养成慢节奏的生活观，不仅包括你的个人节奏，也包括你周围接触的事物：新的消费品不断地被推向市场，让人目不暇接。一样东西几乎都没有机会被用惯就又有新的来换代了。不买爆米花机果然就不行了？坐在白色的真皮沙发上真的有多好？当然，时不时地享受一些新玩意儿确实有意思，但前提是你应当愿意用上几年。
时间谬误之2：越快越好！（2）
你应当从这种快节奏的循环里突围出来，去发现慢节奏的生活能给自己带来哪些好处，设定完全个性化的慢节奏生活。
时间是一个花瓶，看你往里面插的是蓟草还是玫瑰。
—鲁道夫罗尔夫斯
慢速旅行，慢慢地看
安排在初夏长达四周的年休假对我们大多数人来说仅仅是童年的美好回忆了。如今即使在一年最美好的季节里，短途旅游、最后一分钟旅行、假日旅游等形式都催促着我们的快节奏。让人赶到几千公里之外，以一个“全包组团”的形式去参观一个游泳池或酒吧。数不清的照片仅仅证明了我们到过哪里，却什么也没有看到。
你应当重新找回旅游的意义，不要一飞就跨越几国或几大洲。谁若是慢慢观赏，他就会看到更多。比起高速公路的服务区，坐在火车里更容易有机会和人说说话。你应放弃那些强制性参观项目和豪华酒店，摆脱那些快节奏的生活。
给你的建议！
时常来一次无目的的旅行，没有僵化的时间计划，粗略地定下你的路线，看到哪里满意就停下来，到一家小的当地餐馆去用餐，假如你多喝了一杯葡萄酒，那就干脆住上一个晚上。你有时间，什么也没有耽搁！
快点享受！
从前是粮食缺乏，如今是时间缺乏。据调查表明，人们吃一顿快餐在两分半到四分钟之间，最多十分钟后就离开快餐店了。我们常常都不愿意花时间坐下来，我们在路旁快餐店的窗口买一份快餐，在行驶中用餐。美国甚至有一个汉堡包连锁店，其名称就叫做“边吃边跑”。
但是，对享受的重新领悟正日渐流行。20多年前为反对统一化的快餐食品而成立的“国际慢餐运动联合会”欣慰地发现，其成员的数量正在日益壮大。越来越多的人有意识地尝试用慢节奏的饮食文化来调剂快节奏的日常活动，这里不仅是指享用美味佳肴，还包括大家舒适地坐在一起，菜肴的烹饪同样很有意义。把“用在烹饪和吃上面是浪费时间”的想法改为“享受时间”。
慢速的成功故事
“效率”是个魔咒词语，在越来越短的时间里生产越来越多的东西，可悲的结果是：我们干得快了，却并非干好了。如下面几个小例子说明的，和体育比赛里不同的是，最快的并非就是赢家。
给你的建议
花最少的钱，不费事又有很大的乐趣，能这样享受吗？可以的！不妨把烹饪搞成一次集体活动，约上几个朋友一起去采购，一起准备食物，然后一起随意吃。我敢保证，接下来餐具的收拾也会很快。
“想要造出好的乐器来，那就需要许多时间”，这是奥地利钢琴制造大师本哈德巴拉斯不合时宜的成功秘诀。他制造一个独特的零件甚至要花一年，他遍及欧洲各地的客户可要学会耐心。
在波茨坦的弗兰克法兰那里，耐心也非常重要。作为慢性子的面包师，他想到了面包行业里老作坊的价值，他做的面团里绝对不用自发酵面粉或者面包添加剂，而是只用面粉、食盐、酵母、麦芽和水。这种制作面包的方式也带来时间问题，制作完成一个纯天然酸味面包需要29个小时，光是发酵就要一整天。好东西是需要耐心的！
给你的建议！
数字11让人想到的是足球队，88想到的是老奶奶，0想到的是“零忧虑服务公司”。你只需要想到薇若娜普什等人，就马上有了数字问题的答案，这种联想记忆的原理被绝妙地用在了广告创意里，也可以用在你个人的慢节奏生活口号里：0815，表示零匆忙，8倍谨慎，15分钟休息。如果你把这一组数字写在日历上，或者写字台的台板上，那么肯定有好处！
让它慢点
降档，速度慢下来，享受一会儿。如果你经常在中途稍稍减速，那么很快就会发现这样对自己有多大的好处。每天让一件事情比平时做得慢些：在超市的收款处排到最长的一个队伍里；喝水时，一小口一小口地喝。
每周享受一个慢节奏的夜晚，不开电视机，放一张美妙的音乐唱片，做一点你平时没有时间去做的事情，给朋友和亲戚们写点儿贺卡，就这么过，不要做重要的事情。和你的孩子们一起整理蜡笔盒，或者按照奶奶的配方自己做一点黑莓酒……
一个人只有做些什么才有成果？
时间谬误之3：干多了才有成果！（1）
任务、任务、任务，日历上面写满了日程计划。超负荷的日程表决定着我们的生活。
填满了的日程表也如同高级轿车或手腕上的名表那样成了一种身份的象征？事情多，看起来就是个重要的人物，成就也当然多。你真的相信？答案显然是否定的。简单来说，一大堆的日程安排并不能证明丰富的生活。最后，在面前堆着高高的工作任务，自己感到无能为力的时候，你对日程表的理解就不同了。
少一点，但要好一点！这是你的生活以及日程安排中协调好时间的简易原则。但是也要防止另一个极端，不仅要放弃，还要有数量的改善。
好好分类
日历就像一个手提袋，装饰得越好，我们的生活就越舒心。不过，装饰漂亮的日历里应当放些什么呢？当然是日程安排啦。但是和手提袋一样，里面装的东西太多了，很快就乱得一团糟了。
给你的建议！
“大家都想着自己，只有我想到了我！”你还记得美国情景喜剧里那个可爱又贪吃的外星人阿尔夫说过的这句话吗？你应当把这句话记在心里，当有人想让你做某件事的时候，你应当想想自己，然后拒绝他。
少一点，但要好一点！这不仅适合于工作，也适合业余生活。一个排满计划的日程表意味着没有空余时间用于休息、创造和体验生活的乐趣。按照以下的建议去应对，则可以有意识地关注自己的需要。
多一份放松，多一点生活的乐趣
一个人要想成功，就会常处在压力下，他必须聪明地支配他的精力，但这往往并不简单。工作上的压力经常是巨大的—会议、出差、会见客户、商务宴请……你有没有这种感觉，持续不断的加班压得你透不过气来。
让你得到喘息的五条策略
只要几个小窍门，你和你的日程表上就都有空余时间了：
1. 你要经常避免那些可去可不去的会面，例如营销人员大会，这种场合历来是谁都可以滔滔不绝地讲，却没有多少实质性的内容。要一直记得前面提到的那个手提袋！
2. 把你认为困难的工作和同事或朋友交换成容易上手的工作，把为公司杂志写一篇文章的任务去换成统计工作，把做一场关于生活艺术的报告换成参加孩子学校大卖场活动的糕点烘焙。
3. 把你的姓名从尽可能多的群发信件和电子邮件中删除，反正你了解哪些才是真正重要的邮件。
4. 会议、会谈要安排更大的时间间隔。
5. 为你的办公室门上准备一块漂亮、幽默的“请勿打扰”的牌子，并且要使用它！
如果你的院子里有一棵果树，你知道，必须经常为这棵树剪枝，否则树冠过密会影响果子的质量。你的时间和日程表也要像果树一样维护。你要有意识地去放弃一些日程，减少一些任务！计划外的时间是宝贵的，如果减掉一项日程，不要有愧疚感，没有到处都出场，是没有关系的。每到周末不必去挨个赶场子，干脆舒舒服服地待在家里。
不要大手大脚，要吝惜时间
确实的这样，你没有看错。你在时间上不要大手大脚，在约定日程的时候要吝惜时间。特别在年初的时候，我们看到日历表上还有这么多的空当，安排位置时很大方，但是很快日历表就被密密麻麻地填满了日程，这时我们才突然发觉要临时安排个会面，或者自己要享受空闲的一天都找不出时间了。为了不至于落入尴尬局面，你干脆填好一些虚假日程。
给你的建议！
可以利用虚假日程的积极效果，在超过一年的周期内，每周至少预先分散腾出两天时间，最好用铅笔写，如果遇到日程要安排，只需要把铅笔字擦掉，这样你可以决定是否空出时间。不但要关心自己的日程安排，也要把放松压力看得同样重要。
时间谬误之3：干多了才有成果！（2）
时间计算的现实主义者
水管工刚好用了20分钟换好了损坏的水龙头，可是他在账单上却填了1小时，是不是太不像话了？不，很现实。聪明的工人还考虑了从仓库里取货、到客户家的车程、安装以及回到公司的返程时间。这样20分钟的工作时间在工作计划里很容易变成2小时。
应对大批日程计划的策略
一个现实的时间计划需要可靠的数据，你需要计算出通常情况下某些事情需要多少时间，把结果列成一个表。
一页纸的报告 = 40分钟
资料的整理归档 = 30分钟
处理电子邮件 = 90 分钟
思考问题 = 60分钟
整理工作场所 = 15 分钟
=
=
=
把这些活动时间写进日历里，最好用一种特定的颜色。重要的是：你把这些填入的内容当做“真正的”任务来对待，这样你的日历表里就不会再乱糟糟地被其他任务和日程所填满。
你是怎么做的？你在安排时间计划的时候是不是也考虑到了比如处理电子邮件、资料的整理归档、思考新问题等活动？是不是把这些内容也填入了日历表？如果没有填入，那么这些工作还可以填进去。当然，压力注定是又增加了，更好的办法是，算出自己实际可承受的负担，而不仅仅是填写日程表所需的时间。
小事情费时间
不要忘记：取处方、购买打印机墨盒、咖啡机除垢、买生日贺卡，种种小事在我们的脑海里浮现，实际上这些事不适合填到日程表里，可它们都在等着去完成，并影响着我们的注意力。只有一个办法，写下来，从脑子里清除掉。
给你的建议！
进行一次日程表的检查，翻到当前的日程，或者滚动你的电子日程表，把自己认为重要的日程全部标上颜色。数量很多吗？很好！哪些日程你倾向于不理睬？太多了？那你正好在那些地方做上标记，这些正是侵占你宝贵时间的活动，这些内容你今后应当尽量避免。
用专注代替失去
你听说过SAP软件公司创始人之一的迪特马尔霍普吗？他是一位聪明的投资者、慷慨的赞助人、TSG 1899霍芬海姆“乡村德甲球队”的老板，是个成功的全才。这个评价是毫无疑问的。不过 ，或许有人还有这样的印象，他什么事都可以同时兼顾到。他总是非常清楚自己要做什么，那些数不清的活动他从来不错过。恰好这一点是那些成功人士的特点，他们不在那些无关紧要的小事里迷失自己，而是专注于那些真正重要的事情。
但我们又怎么知道，什么事情要做，什么事情要放弃呢？这里有两条简单的原则：
1. 在时间安排的考虑上，最重要的是你自己！
2. 因此日程表上安排的许多事情中要顾及你自己的愿望和目的。
质量代替数量
我们是怎么对待贵重东西的？肯定都很小心地对待。如果一个人细心地安排时间，不仅事业上会有更好的成功机会，而且对朋友、家庭尤其是自己也有了更多的时间。所以，在对待时间的问题上要有原则，把时间用在真正对自己重要的事情上。你应当全神贯注地行驶在通往成功的车道上！
干脆关掉？
那我有多少事情要耽误掉了！
时间谬误之4：互联网之类的东西都是让人节省…
我们整天都在网上搜索，收发邮件，用手机收发短信，使用网络电话。有了现代技术，信息交流持续不断。
互联网是个极好的信息源，电脑、手机等帮助我们更快地工作和交流，通过“涂鸦”软件约定一个日期，给同事发一个手机短信“同意交货日期”，或者借助黑莓产品在上衣口袋里放一个微型办公室，本来一切都很实用，但是一切好的东西都不会没有缺点的。
目前互联网上的海量信息成了“信息负担”。装备了移动设备的现代人一刻不停地处在工作的压力下，“歇一下”成了现代禁忌。最新的技术产品往往也不简单：复杂的用法，烦琐的功能设置，令人费解的说明书，几乎要让人崩溃。很自然，对简单产品和减少麻烦的愿望日渐强烈。
有各种渠道交流
梵蒂冈有一个网络办公室，每天在YouTube网站上更新关于教皇活动的最新视频。安格拉默克尔用手机领导政府，据说这位联邦总理每天要发送50条短信。福特汽车公司计划在某些车型上配备无线上网功能，这样车里的人就可以发微博或从网上下载音乐了。
我认为，国际市场的电脑需求约五台。
—IBM前主席汤姆沃森，1943
我们的日常生活已经离不开手机、互联网和电子邮件了，这并非我们的本意，但和异地的女友网上聊天，或者通过视频手机让不能一同来看足球赛的朋友看到实况，这毕竟很开心。我们对现代的移动设备和通信技术感到高兴，它丰富了我们的生活，但又让我们无比繁忙。
没有电子邮件什么事都不行
据美国《新闻周刊》杂志的一份调查，70%的受访者认为生活离不了电子邮箱，60%的人还承认工作效率更高了，但同时有90%的人抱怨，每天要花一个小时来回复邮件或删除不重要的信息，而且这种状况还不见好转。有了黑莓产品和智能手机后，我们即使在路途上也不会断掉通信联系。独立性和灵活性反倒成全了周末工作和24小时都能被别人找到。真有点荒谬：有时候，帮我们节省时间的反倒恰好是剥夺我们时间最多的东西。
给你的建议！
你干脆创造一种完全个性化的“邮件时间节约法”：
每天最多用两三次的时间专门去回复电子邮件。
不要用电子邮件跟你的邻桌交流，最好还是直接说话，这样通常既快又亲切！
早上不要立即开电脑和下载邮件，先简单想想，今天有哪些事，必要时还可以用手写下几点。
数字化的工作日
单单就电子邮件一项，我们也许还能应付，可现如今已经不光是电子邮件的泛滥了，问题还在于通过互联网、即时消息、手机、RSS定制即时资讯等同时涌入的信息。
我们随时可以被联系到，自己不断地在搜寻更多、更快的信息，因此大脑早已经超载。我们可以随时向所有人发通知，而且也在这么做，但怎样才可以摆脱这种局面呢？剪断网线？最好不要。关闭手机？肯定是个良好的开端，但远远不够。需要的是负责任地使用我们拥有的技术装备。
给你的建议！
把你设置静音后的手机或智能手机干脆塞进写字台抽屉里，就是安格拉默克尔总理也经常这么做。
索性减少
以前在播放当日新闻节目以及晚上21点以后都不打电话的，这样的时代已经过去。因为我们自己都是随时可以被联系上的人，因此也指望别人这样。我们一点也不顾忌在深夜发出手机短信，不考虑在周末就用电子邮件把项目草案和情况介绍发送给同事，大家都这么做！拘谨或节制在如今这个交际时代是很少有人考虑的。有代表性的是，瑞士的联邦铁路又重新取消了“禁用手机车厢”，因为收到越来越多的乘客投诉，或者总有人不去遵守。假如你自己经常要关掉手机，那么也应当允许别人这么做。
五条适合你个人的离线策略
1. 不要在吃早餐的时候就把手机放到桌上，到了办公室后再开机。
2. 午休时候不妨去散散步，但把手机留在办公桌上。
3. 再添置一部私人手机，这点开支是值得的。你的工作手机只在普通上班时间打开，你的私人手机号码只告诉家人和朋友。
4. 你可以向别人声明，每周至少一个晚上不用手机。为了不让家里人试图破坏规矩，你可以把手机放到无人能拿到的地方。
5. 让手机像以前的老式电话机那样，任它一直响。从前人们不想接电话的做法就是让人以为没有人在家。
适度选择
有网络接口的咖啡机、带运动传感器的跑鞋、配1 200万像素镜头和高清视频格式的手机：我们真的需要这些东西吗？不！你要三思以后再去购买这些新产品。你要问自己：“买多少是必要的？”而不是问“我能买多少？”因为技术产品是要让生活更加轻松，而不是要给你带来额外负担。
再去重新发现传统器具的魅力：自己手工煮一杯过滤咖啡，这对于一切都自动化的日常生活来说何尝不是一种调剂？把水烧开，湿润过滤器，加入咖啡粉，对此你不需要阅读复杂的操作指南，或者添加专门的维护装备，你可以简简单单地享受。
给你的建议！
也许你愿意在家里添置一台老的带拨号盘的电话机？这和怀旧没什么关系，更多的是为了锻炼记忆。因为老实说，你还记得家人和朋友的电话号码吗？或者也许你连自己的手机号码都不知道了？──反正一切都有储存！
生活质量取代交际压力
从前只有仆人和奴隶才是每周7天、每天24小时随叫随到。今天我们许多人有了随身电子设备就始终处在待命状态。人们对信息、对媒体刺激的需求如同染上了毒瘾，这样的人数在壮大。有人把那些不到10分钟就忍不住要拿出黑莓手机查看的人称为患了“黑莓成瘾征”，倘若没有来信息，他们就不安了，到了一个信号盲区，他们就出现了“戒断反应征”。
不少人还冒着影响人际交往的风险。据伦敦国王学院的一项研究表明，大约1/5的受调查者承认自己经常中断谈话去检查邮箱。这一结论或许听起来有意思，其实不然。另外，这种不断的查看还影响着注意力。一个人只顾着去关注收到的信息，久而久之则根本顾不上去思考问题了。
并不奇怪，现代通信产品在“紧张因素排名表”上位居前列。鉴于手机通信联系的泛滥，我们应当在日常生活里保留更多的安静时间。这只有通过经常关机或断开联系来达到。我们应当逐步增加不用数字化通信的时间，享受生活，不必担心会错过什么重要的事情。
一下子什么都干，能省时间吗？
时间谬误之5：多重任务能省时间！
多重任务被当做对付时间压力和任务繁重的灵丹妙药，这是十足的谬误。
什么事情都一起干，这是许多人的“家常便饭”。一边打电话，一边发邮件，同时还要关注写字台上乱糟糟的纸堆？没问题！越来越多的人试图用同时做几件事情的办法来节省时间。
是啊，一分钟都不浪费，全天候的繁忙状态，就像印度教里长了许多手臂的湿婆神一样。谁要是同时完成多项工作，就是能干、效率高。但是，最新的科学调查结果清楚地证明，我们根本不能把注意力同时放到多件事情上，结果就会是出错率上升、注意力和反应速度下降。谁如果总是什么事情都一起干，很快就会紧张和有压力，难以招架。
从石器时代到网络时代
在会谈过程中查看手机里的邮件，或者边吃晚饭边看电视里的新闻，对许多人来说，多重任务目前已经不但在工作中，而且在日常生活中也成为普遍现象。如果一个人只专注一件事情，就会被看做不灵活、低效率。但是，对驾驶者的测试结果表明，人类没有能力同时把注意力集中到不同的事情上。
人的注意力是个非常有限的资源，一个人在开车时打电话，他的反应能力相当于血液中的酒精浓度达‰的醉酒者水平，事故率将提高4倍！如果采用车载免提电话，事故率也并不会减少。人类的大脑根本就不适合多重任务工作。
为什么是这样？从基因的角度来看，我们和4万年前石器时代的人有着类似的大脑。但是，石器时代的生活相对安逸，如今却有无数的复杂信息向我们涌来，就仿佛我们带着思维器官从石器时代突然降临到网络时代一样。
一个人在办公室里上班，平均只有3分钟时间能把注意力全部投入一件任务中，而我们的电脑屏幕上平均打开了8个窗口。因此并不奇怪，我们很快就感到难以应付了。我们要处理的信息越多，我们的思维能力就越显得不足。目前受到局限的并不是技术，而是我们的大脑。因此我们只能没有困难地同时完成一些很简单的、自动化的工作。例如，在家庭健身器上边锻炼边看电视这样的事确实能做，但边开车边打电话就不行了。
给你的建议！
你相信能胜任多重任务？那干脆试试看，下次遇到了困难的工作，特意放弃多重任务。你将惊讶地发现，自己完成得有多好、多轻松！
注意：多重任务陋习！
伦敦国王学院的科学家们有一项研究受到了很大的关注，表明了我们人类同一时间去做多项事情有多么困难。研究人员让两组受试人员分别去完成同样的任务，一组人员在工作时同时阅读几份电子邮件，另一组人员开始工作前抽一支大麻烟。结果让人惊讶，抽了大麻烟的人比另一组同时阅读电子邮件的人成绩更好！因此，多重任务并不能节省时间，正相反，多重任务更花时间。因为整个过程实际上仅仅是几项任务之间的快速更换，这超越了我们的大脑能力，引起了故障并可降低高达40%的效率。忙碌并不能真正提高产出，如果一个人什么事情都要一起做，他很快就会耗尽精力。
对于需要高度注意力的重要工作应当避免多重任务。这里的原则是：先考虑单任务。下面列出了它的好处。
单任务的优点 多任务的缺点
+ 全部注意力 -注意力少
+ 出错率低 - 错误率高
+ 压力小 - 压力大
+ 效果好 - 效果不佳
+ 成功的愉悦 - 有挫折感
你最好还是迅速彻底地干好一件事，不要许多件事情只干一半或者干了个表面就放下。复杂的工作任务始终要一件件地完成，下面几点方法能让你更轻松地完成工作。
采用优先原则而不是多头并进
我们知道了哪项任务最重要，那么在时间紧张的情况下就可以把全部注意力投入到这项任务中。因此有必要把任务排个轻重缓急，而这本来也很容易做到。你先尝试拿一天的任务排个顺序，每天在你的任务列表里选出两三个重要任务，把这些任务作为优先考虑，集中精力，这样就不会出现多头并进的情况，你也可以保证在真正紧张的日子里完成最重要的工作。
给你的建议！
用一个普通的闹钟你就可以摆脱多重任务的陷阱：
把大的工作任务分成较小的块，给每个“任务块”留有足够的时间。
时间一到就让闹钟来提醒你。
当闹钟响了之后你再开始新的任务。闹钟响之前要把全部注意力都投入到所进行的任务上。
要不受干扰，不要多重任务
由于受到别人的干预或干扰，我们经常不自觉地陷入多重任务的困境，办法只有一个，那就是更好地管理这种“工作中断”。把所有的中断记录下来，为的是找出中断的原因和次数。你研究一下这份记录，考虑以后怎么做才能尽可能避免工作中断：开通电话机的自动留言，安排“在家办公日”，或者和同事们约定免打扰的时段。
要放松，不要多重任务
多重任务让你在下班以后或周末还要承受压力和忙碌，因此你业余时间里要明确拒绝压力，避免一贯的多重任务。首先这肯定不容易做到，但久而久之则有助于你把时间集中在真正重要的事情上。当原来的紧张感变为内心平静，你就得到了那种美好的感觉，你应当学会轻松地享受自己的业余生活。
给你的建议！
从完全平常的事情上开始你的减压计划。精心挑选一个电视节目，然后把遥控器放得远远的。试着一个星期都不要在早餐时看报纸，不去关心那些关于危机的报道，享受那香醇的咖啡和新鲜的面包。
停止多重任务
同时完成几件简单的事情，这在有的时候完全可以做到。但如果遇到复杂的事情，那你就不能这么做了。计算机可以同时运行多个任务，人可比不上计算机。人在执行多重任务的时候几乎总是无法真正做好多件事情，我们不要相信一个人所谓的什么事情都可以同时完成的能力，要注重的不是数量，而是质量。因此如果你避免了多重任务，效果一定会更好。
给你的建议！
你有没有想过，没有多重任务的生活会有多么轻松美好？再也不用在办公桌上用餐；再也不用一边发邮件，一边打电话，睡到床上还在想着明天的所有工作任务……
休息给我们带来什么？
时间谬误之6：休息是多余的！（1）
休息?！继续干！而且要全速前进，最高效率！这是我们快节奏职场的口号。
大多数人的工作任务多得简直没有时间休息。两个电话之间快速喝一口咖啡，咬一口面包或巧克力肯定就够了。许多人把休息看做是纯粹的浪费时间，他们坚信，工作效率高的人经常连轴转、加班，而且周末也在卖力。
经常没有休息时间，我们的效率曲线很快就急剧下降。休息让我们更加高效率地工作，是珍贵的力量来源。因此，你应当经常休息，“简化你的时间”并不是要你更快、更辛苦地工作，而是要更认真地分配自己的精力。
不停地忙碌?
疾病保险公司敲响了警钟，如今不仅在体育界有兴奋剂，数以百万计的德国人采用服药的方法以求更好地应对工作的压力。据估计，超过80万的人为了能够不断地卖力工作而长期服药。不惜任何代价获得工作效率，这样就要承受许多副作用或药物依赖，长久下去没有人能够日夜保持高效率，工作压力带来急剧增加的心理疾病就是例子。抑郁、过劳死等症状已经成了今天的常见现象，每四个就业者中就有一人在一生中至少患过一次心理类疾病。其实真实的数字还要更高，只不过许多人不敢公开谈论自己的疾病，怕影响自己的职业前途，甚至丢了饭碗罢了。
世上最强大的力量是最轻声的弹奏。
—莫里斯拉威尔
每个人的精力都是有限的，因此经常休息、积聚能量很重要。一个人有了休息可以大大提高健康水平，提高创造力和承受能力。但是休息不应该仅仅是停止工作，而是有意识地去做点别的事情。有人就去上网冲浪、发条短信，或者和同事就新的项目聊上几分钟，这样做既不是工作，也不是休息，依旧要集中注意力，还是得不到放松。用运动来代替坐办公桌，用中断工作来代替集中精力，用深呼吸代替忙碌，用宁静代替交流，这样才是好的休息。
合理休息
你最好在还余有精力的时候就休息。真正感到需要休息的时候，实际已经错过了最好的休息时间。这就好比喝水一样，人体只有到了紧迫缺水的时候才做出口渴的反应。我们给汽车油箱加油也不是到了发动机快要停转了才加的。
正因为我们感到压力大，面前还有一大堆事情要做，我们才不能继续消耗精力。通常情况下每隔90分钟，最长120分钟就需要休息一下。为什么？道理很简单，每个人在两小时的节律中遵循一条特定的精力曲线。开始时效率上升，经过约90分钟后达到了顶峰，然后是持续的下降，约120分钟后达到低谷。这个时候是再也不能拖延的休息时间，我们的人体发出了各种信号：
烦躁，注意力不集中
思想开小差，走神
疲倦，打哈欠
想要伸懒腰和伸展四肢
想要吃点儿零食
想要站起身来到处走走
头疼和脖子不舒服
肌肉僵硬
眼睛灼痛或发红
人体不适合连续工作，如果我们不理会身体发出的休息信号，一味地继续工作，就会陷入严重的紧张状态，工作效率急剧下降，感到精疲力竭。这时只有一个办法：你需要“按下暂停键”！
休息是因人而异的
尽管人有两小时的节律和精力曲线，但我们也不需要去呆板地遵守休息时间，因为我们需要休息的时机也取决于当时的工作压力。总体说来，一项工作越累、要求越高，那么休息的次数就要越多。最好是自己去发现多长时间需要休息一下。今后几天注意自己的身体和精力在什么时候需要休息，很快你就会发现怎么做对自己有好处了。
时间谬误之6：休息是多余的！（2）
每个人在休息的时间长度上也都有不同的要求。总体说来，多次短的休息效果比一次较长的休息效果更好。休息的最佳效果是在最初的几分钟里。另外，短时间的休息之后也更容易继续先前的工作。我们在工作日里的短时间休息，恰好可以有机会做以下这些事情：
吃一个苹果或香蕉
伸伸懒腰和四肢，放松肌肉
打开窗户，向外看看，深呼吸
走上几步
喝一杯水
按摩眼部
把脚抬高，闭上眼睛
你需要一段时间才能找到适合自己的休息节律。为了不让自己忘记休息，可以把休息要吃的苹果放在办公桌明显处，或者把休息时间设定在电子日程表里。
五项聪明的休息策略
1. 你要特意停下工作，而且全部停掉，目的明确地利用这段时间休息。
2. 找出符合你本人的周期。知道了自己的休息和工作周期就可以更好地安排休息时间。
3. 在休息时要与工作保持距离，要离开你的办公桌或工作地点。
4. 休息时做一些与你的工作性质起到平衡作用的事。例如你整天坐在电脑跟前，那么可以适当做一点运动。
5. 注意休息时的食物。吃一点不仅含有热量，还含有维生素和矿物质的点心能恢复精神。
为了轻松、高效地完成一天的工作，长短不一的休息是重要的。这里应当把“停止工作和放松自己”这两点作为重点，下面几点关于休息的建议将帮助你协调好工作和休息。
彻底休息
你要经常安排一次彻底休息，在两分钟时间里什么都不做！站到打开的窗前，朝着远处看，或者闭上眼睛，慢慢地数到120，这样会给你带来放松。
午休
不要免掉午休，每个人都应当有一个较长时间的午休。特别重要的是：午休时间不仅用来吃饭，而且可以围着小区走走，或者滑一圈旱冰。额外的运动让你的头脑清醒，下午精神饱满。
小睡
睡午觉一直被人笑话，认为这是小孩子或者老年人的事。现在人们知道，中午小睡一会儿能给人带来巨大的精力恢复效果，可以提高约35%的工作效率，降低出错率，事故率也得到明显下降。并不奇怪，在美国和日本的许多企业里，睡午觉已经是必做的事。试试看，中午小睡是不是也让你精力大增。
眼睛休息
我们的眼睛为大脑提供了80%的信号输入，因此有必要让眼睛时不时地休息一会儿，做一些放松眼部肌肉的动作。特别有助于眼部放松的是所谓的“热手捂眼”法：将两手掌用劲搓动使其发热，闭眼后用空手掌捂住，这时用肘部支撑在桌面上，保持这个姿势至少两分钟。这是眼部护理方法，对消除眼部疲劳有良好的效果。
运动休息
整天坐在办公桌前的人必须安排一两次运动休息，甚至在工作期间也可以做到。你要养成习惯，只要电话铃一响你就站起身来，永远站着打电话；你阅读信件时可以在办公室里来回走动；把打印机和复印机放到门外去，这样既能让办公室的空气好些，也能让你有更多的运动！
业余休息
不仅在工作日要安排足够的休息，下班后和周末也不要做太多的事情。你打算做事的时间越少，余下来用于休息的时间就越多。这样才能有足够的精力用于日常工作。
休息是成功的秘诀
你是否还记得自己上学的时候，下课是件多么开心的事情？从沉闷的教室里跑出去，喧闹、胡侃、吃东西，呼吸新鲜空气。下课正是数学课、外语课、家庭作业之间的美事。那么今天呢？你今天也应当经常休息。小小的休息就是成功和轻松地完成工作的秘诀。
如果一个人认为没有时间休息，他就要付出高昂的代价，他犯的错误会越多，成绩相对就更少，下班后则需要更多的时间去恢复。你应当安排足够的休息时间，让自己的工作安排得尽可能压力小，乐趣大！
你也能懒惰一下吗？
时间谬误之7：慢慢腾腾就是懒惰！（1）
偶尔有一回无所事事、完全放松地消磨时间？不，这真的不行！还是，或许也行？
“偷懒是美事！”你还记得《长袜子皮皮》里的那首歌吗？本来我们大家都和这部作品里的小主人公平时那样，能干、胆大、放肆，有时候还有点懒惰，但是我们不知不觉没有时间偷懒了。工作中我们拼命卖力，业余时间里还要继续承受压力：周末的购物马拉松，为了理想的身材去慢跑，参加城市旅游以开阔视野……重要的还有，我们应当时不时地服从偷懒的需要，随意地消磨我们的时间！
我们在连续工作中都需要休息，如果在生活中安排合适的怠惰时间，日常的工作压力就能得到调剂，从而发现全新的时间和生活感受。
诗人在工作
法国诗人圣波尔鲁在思考或什么事都不做的时候，门上就挂一块牌子，上面写着“诗人在工作！”他知道，只有把日常的忙碌抛到脑后，才是真正有创造力的时候。化学家弗里德里希凯库勒利用这个道理受益匪浅，他在梦境中发现了苯的环形结构。阿尔伯特爱因斯坦也知道“在静止中隐藏着力”，他每天要享受12小时的睡眠。
我的懒惰从来不比闲暇时间更少。
—西塞罗
有那么多的天才诗人、思想家和音乐家都是出奇的懒人，这个事实不是偶然的。正相反，懒惰对于亚里士多德来说，是“自由的妹妹”；对于陀思妥耶夫斯基来说，是“富有想象力的迷人的情人”；所罗门则认为是“通往智慧道路上的唯一女伴”。可是今天一切都变了，不做任何事情的闲暇被贬作“无产出”和“乏味”。到了网络时代，亚里士多德和同事们说不定一大早就从床上起来，打开笔记本电脑，查看电子邮件，同时又听着手机里的语音邮件……
从学生到经理，人人都感到无处不在的压力，没有一刻喘息的机会。尽管现代社会要让我们得到独立、自由和空余时间，可我们仍旧还是别人为我们订下的时间表的奴隶。即使到了假期、周末和节日，我们还是处在绩效的压力下，这样的日子里本该去补做平日里没时间做的事情：和家人一起做点什么，会会朋友，看个电影，体育锻炼，等等。结果我们在业余时间里和工作中一样忙碌。真奇怪，为什么盼望的内心平静就是得不到呢？
没有闲暇时间
“闲暇时间”就像珍稀动植物一样，已经在现实的语言使用中灭绝了，取而代之的是“压力”、“业绩”和“快节奏”日益流传。真正的放松、让心灵得到舒缓，在今天已经不是那么容易了。因为人人都在抱怨缺少闲暇时间，享受的只是生活的提速，哪怕已经达到了某种程度的快节奏。高速度为我们提供的是一种很特别的幸福感，我们的行为有一点儿像那些得了毒品依赖症的病人，始终在寻求获得一次又一次的快感。我们有无穷多的机会，可以经历无数的东西，所以我们认为，我们的时间太珍贵了，不能停下来休息。如果我们真的一下子什么事都不做，那就出现名副其实的“戒断症”。一个人始终处在大潮流里，他就很难偷得一分闲了。
怠惰、空闲与奢侈的浪费时间完全是两回事。研究人员通过神经生物学的实验发现，我们迫切需要空闲的时间段去处理持续接收到的信息。大脑利用这段空闲时间重新组织神经细胞的网络，整理和加工所经历过的事情。让心灵得到舒缓和“养神”，这是我们大脑所期盼的！幸而我们天生的一点小小的惰性不断地提醒我们，中途停歇下来，轻松地度过时间有多么重要。事实告诉我们，空闲不需要受到责备，反而是不被日常生活所拖垮的最好方法。
时间谬误之7：慢慢腾腾就是懒惰！（2）
