遇到学校专题制作的时候，她更是保持一贯作风。当同学们到处找资料作报告时，她还是轻松地每天做自己喜欢的事，一点也不紧张，直到上交报告期限快到了，才开始动工，她告诉自己：“老师才不会那么认真看内容呢！应该是只要上交就会及格了吧！那么努力做什么？还不是都一样！”所以最后的专题做出来，虽然每一个项目她都做了，但是都只是做一半，也没有充实的内容，跟其他同学所做的根本无法相比。
老师对小忆的制作结果显然很不满意，他对小忆说：“你明明比很多人都还要聪明，可是为什么事情老是做不好？如果你肯再多用心一些、稍微再努力一点，就可以得到更棒的收获，为什么不去做呢？”小忆其实明白老师的意思，也知道自己要拿高分应该不难，但是她的心态跟习惯已经根深蒂固，所以依然维持原状，没有任何进步。
懒人特效药
调整心态，认真活出自我
消灭“差不多”的毛病，学会认真对待每件事
第11节：20几岁，不要再懒惰(11)
大部分拥有60分心态基因的人都有一种“差不多”的毛病，他们认为任何事都不需要太认真。
因玩乐而放纵自己，以及因懒惰而虚度光阴，对60分心态的人来说远比认真生活、挑战自我来得容易许多。
以故事中的小忆为例，她认为人生不需要太认真，凡事只要做到“差不多”、“刚刚好”就可以了，不需要浪费太多的精力在任何事情上。但是，很多事情，其实只要多下一点工夫，就能够得到比预期中更好的结果，并且让自己的能力有更多的进步。当你看重一件事情，并且下定决心要将它做到完美的时候，其实也是对自我的要求与负责。
因此，认真对待每件事情，是拥有这种基因的人必须要学会的首要重点。
由大处着眼，从细节着手
60分心态的人对很多事情都不在乎，在工作上或学业上多少都带着一种“随便”和“无所谓”的做事态度，为了克服这种陋习，当我们在处理任何事情时，都必须“由大处着眼，从细节着手”。
所谓的“由大处着眼”指的是我们在做任何事情时，都要先看到事情的大方向，给自己设定一个目标，要将这件事情完成到什么样的程度，然后依照这个目标去动手执行。
确立好目标之后，接下来就是“从细节着手”。简单来说，就是开始安排步骤，将完成这件事所需要做的每个项目逐一列出来，愈详细愈好，然后强制要求自己一定要做到。假设这件事情是“考试”，那就把每一科所要考的内容、进度以及必须要熟背的东西写出来，然后强迫自己一定要每项都做到才能算是完成。
为自己订下更高的标准
60分心态的人，通常对自己没有太多的要求，久了也就养成了一种懒惰的习惯，但这样的人，其实有很多看不见的潜力可以发挥，只是这些潜力被自己的惰性给埋没了。
因此，最好的办法，就是在做每件事之前，先为自己订下一个高于60分的标准。例如，一个原本只想着快点拜访完约好客户的业务员，认为当他完成这件工作时，就可以下班并回到家里睡大头觉。
但是，他现在应该调整心态，并这么想：除了拜访旧有的客户，和他们话家常之外，是否还可以知道客户的其他需求？今天拜访的客户当中，要成交几笔生意才行？还有没有其他可以开发的新客户？给自己设定一个高于原本标准的目标，然后当作是挑战的机会，在心里告诉自己：“这个其实很容易就可以做得到，根本没什么难的！”
这样一来，即使达不到100分的标准，至少也会比60分高出很多。只要能够持续保持这样的心态来做事，相信过不了多久，你就可以脱离永远只有60分的日子了！
调整心态，消灭“差不多”的毛病，认真要求自己。无论做任何事情，都要“由大处着眼，从细节着手”，并订出比60分更高的标准，如此一来，你才有成功的可能。
懒惰像生锈一样，比操劳更能消耗身体。——富兰克林
症状2
懒人的告白
凡事差不多，懒得再努力
艾米丽并不笨，如果认真念起书来，成绩应该不只如此，但是因为自己的懒惰和“得过且过”的心理，一直到大学毕业为止，艾米丽在各方面都没有太突出的表现。而步入职场后的艾米丽，也是抱着同样的心态在做事。
面对上司交代的任务，她认为只要做得差不多、有60分就可以了，只要能按时完成，根本就不需要做到很完美的地步。一想到为了达到完美无缺，而必须要很认真、很努力地做事，艾米丽的内心就有一种抗拒感，也不懂干吗把自己搞得那么累？
艾米丽的工作表现虽然不是很好，但也很少犯什么大错。对于上司、周遭的亲朋好友而言，她的存在似乎是可有可无，因为她不特别引人注目，似乎可以说是一个毫无光彩可言的人。
艾米丽有一个交往多年的对象，也不知道两个人个性是否适合。就算偶尔有些对对方不满的地方，但艾米丽随即又想：反正每个男人都差不多一个样，她也就懒得再寻找其他的可能性。适婚年龄到了，他俩便理所当然地步入了礼堂。
第12节：20几岁，不要再懒惰(12)
就这样，艾米丽的一生没有太多值得庆祝及被赞许的事情。她没有精彩的学生时代，也没有轰轰烈烈的恋爱，更别说是多彩多姿的生活了。
有时候，艾米丽回想起自己到目前为止的人生，居然不知道自己的人生中究竟有什么事情是值得她怀念的？
懒人特效药
满足内心真正的想望
知道自己真正想要的是什么
首先，请试着问问自己，现在的生活是你想要的吗？或者就像故事中的艾米丽一样，表面上似乎过着安逸的日子，但其实一点收获也没有呢？
60分心态的人，很容易就会这样莫名其妙地生活。他们并不是没有梦想，只是从来就不肯去正视，也不奢望梦想有实现的一天，反正日子就这样一天一天地过下去，也许哪一天自然就会有好事发生吧！
但是，事实真的是这样吗？如果我们永远抱持着60分的心态，那么发生好事的几率就像中头彩般，绝对是少之又少的。成功的人通常不是靠着机会与偶然，他们靠的是自己本身的努力与自我要求的心态。
如果我们想要摆脱60分心态的基因，就得先好好面对自己真正的内心，看看自己所执行的事情，到底有没有达成理想的标准？
好机会是被创造出来的
如同上一段所述，所谓的好机会，其实不是偶然发生的，必须要靠自己努力才有办法获得。60分的心态，只会让你离梦想愈来愈遥远。
那么，该如何才能够创造好机会呢？首先，必须明白自己想要的是什么样的机会，像是学业的进步、工作上的升迁，或是感情上的开花结果等等。接着，请试着想象，当我们试图创造这些机会时，所要努力的事项与必须克服的困难。
举例来说：如果我们想要有好成绩，在每次考试前就该好好念书，将自己不懂的部分彻底弄清楚，不能够永远只是一知半解，这样才可以脱离在60分及格边缘的窘境。
为了得到工作上的升迁，不但要如期完成上司所交代的任务，而且还要做到最好，在工作细节部分也要好好注意，努力争取表现的机会，这样一来就可以克服懒惰的毛病，自己的能力也将获得提升，工作升迁的机会也会因而变得更大。
不安于现状，人生才有可能改变
凡事要求60分的人，若他们总是对于生活无欲无求、随遇而安，那么这样的念头只会让他们愈来愈懒惰。因为太安于现状，没有办法让自己往前迈进任何一步，根本也只是替懒惰找借口而已。
试着发现自己内心真正的想望，勇于追求自己的梦想、积极地挑战目标，这样的人生才是完整的人生。
无论如何，只要肯下定决心开始要求自己，将60分提高到100甚至是120分，把眼前短暂的辛苦当成是实现梦想的必经历程，持续不断地努力，人生就会有所改变！
为了摆脱60分心态，我们必须正视内心真正的想望，了解自己真正想要的是什么，为自己创造这样的机会，并永远不安于现状，才有可能改变自己的人生，迎接可能到来的胜利。
机会永远留给准备好的人。——巴斯德
症状3
懒人的告白安于现状，不求上进
家文在一家老字号的传统产业公司里工作，从小就认为做事不用太认真，只要守本分、成绩可以及格就够了，所以他的在校成绩不算太好，但也不至于太糟糕。
进入社会后，家文的心态还是没有改变，因此，在公司待了三年多，家文仍是一个事事听命于他人的小员工。
公司每年都会有一次内部升迁考核，是由各部门员工自行报考，工龄满一年的员工们可以自由选择是否参加，考试除了平时的工作表现以外，还必须参加笔试及口试，而通过考核的员工则可以加薪，并成为公司重点栽培的后备干部。
第一次有机会参加考核时，家文对自己几乎不抱任何希望，因此，他也没有参加考试。他认为自己的能力不足以与其他人竞争，何况自己平时的表现平平，只要能够保住这个饭碗就够了，他实在懒得再多花时间准备。对于目前的生活，他已经很满意了。
第13节：20几岁，不要再懒惰(13)
尽管去年没有参加考核，但看着身边的同事为了考核而认真用功地准备考试，还有通过考核的同事脸上满足的笑意及众人的祝福，他的内心就会有种羡慕的感觉。
有时候，家文的内心会有一种不甘心，他认为“如果当时我也参加考核，说不定现在笑容满面的就是我。”但是，只要一这么想，内心另一个懒惰的声音就会响起。
“这么认真干吗？考过了又怎样？又是另一个痛苦的开始。反正，现在的生活也很好了啦！”
就这样，家文还是没有报名参加这次的考核，只是仍旧在内心羡慕地看着其他同事升迁。
懒人特效药
给自己和他人较量的机会
看看别人，想想自己
我常常听到很多人不停地抱怨自己的人生太过平凡、工作没成就、爱情不幸福等，从他们抱怨的口气听来，这些事情好像都是运气不好所造成的，事实上，这些事情大部分都是自己的原因。
如果在学生时代，在学业上比别人用功一点，也许现在就会有比较高的学历；如果当初进公司的时候，比其他的同事认真一些，很可能现在已经是个高级主管了；如果和恋人交往时，多花一点心思在对方身上，就不会惨遭被判出局的命运……
好好静下心来，检视一下自己截至目前的人生，是不是有太多的事情，因为一时的懒惰、对自己不做要求，而白白错过很多重要的成功机会？
当你看着身边一些比自己有成就的人时，也许会认为他们并没有比自己聪明，能力也没有比自己好到哪里，那么，差别到底在哪里呢？为什么他们可以做到，但自己做起来却好像很难？
有比较才会有进步
有时候，人很喜欢互相比较，进而从比较中产生竞争的力量，这样的比较是一种良性的竞争。而通过这样的方式提高自己，对于懒惰的人来说，更是一种正面的压力与摆脱懒惰基因的良药。
借由看到别人的优势，思考自己所缺乏的特质，仔细思考，并找出改变的方法，这也是一种良性的进步。
从现在开始，观察身边成绩好的同学、公司的主管，或是在某方面有所成就的亲朋好友们，想想为什么他们可以成功，而自己却连得到好的分数都做不到？在你的心里与对方做个比较，并且把他们当作是自己往前迈进努力的目标。
成功的人之所以能够有今天的成果，所花费的时间绝对不是一天两天，而他们的努力也是慢慢累积下来的，因此，当我们从他们身上对照自己的一切时，一定会发现自己还有很长的一段路要走。
请告诉自己，从现在开始，绝对不能够再抱着得过且过的心态，必须要将眼前的每件事做到最圆满。当我们以别人的成功为目标，再凭着自己的聪明，加上一点毅力，一定也能够成功。
将梦想化为理想
不管你的人生现在走到哪个阶段，都应该要对未来怀抱着梦想与期待。现在，我们来回想小时候的作文题目：“我的志愿”，那些你童言童语所发出的壮志，现在是否真的都实现了呢？还是已经被你嗤之以鼻地丢在记忆里的角落？
一直想旅行的城市、一直想要追求的生活等，这些梦想是不是早已随着60分心态的基因，而逐渐消失在脑海，不再被记起？
我们必须相信梦想不应该只是梦想，从现在开始要求自己，为自己理想中的生活做一些努力。人生很短暂，如果继续懒惰地过日子，不管再过几年都还是一样毫无成就，只有自己下定决心改变，才能够有所不同。
收起得过且过的态度，凡事要求自己做到最好，有一天你也能够成为别人所羡慕的对象！
当你羡慕他人的生活或成就时，请给自己与他们较量的机会，看看他人，想想自己现在的生活，你就会知道为什么别人可以成功。试着将自己的梦想化成理想，并努力去实现它，要求自己做到最好！
要爱惜自己的青春，世界上没有再比青春更美好的了，没有再比青春更珍贵的了！青春就像黄金，你想做成什么，就能成为什么。
第14节：20几岁，不要再懒惰(14)
——高尔基
懒惰基因测验：从吃东西的习惯了解你的做事态度
题目：你会怎么享用满桌的餐点？
这一天，你在牛排馆吃饭，当你去了一趟洗手间回来，发现所有的餐点全都摆在桌上了，有汤、沙拉、面包和牛排等，这时，你会怎么享用这顿佳肴呢？
1. 喝一口汤再吃一口沙拉，接着又吃了一口牛排，想到什么就吃什么。
2. 先把其中一样吃完，再吃其他的食物，将一种食物吃完才会再吃另一种。
3. 先吃牛排，再视饱食的状况把其他东西吃完。
4. 拿面包沾汤或牛排酱汁一起吃，尝试两种食物混搭的美味。
解说：从你对满桌食物的享用方式，可以了解你的做事态度是专心，还是有着一心二用的毛病。
1. 喝一口汤再吃一口沙拉，接着又吃了一口牛排，想到什么就吃什么。——标准的一心二用。
选择这个选项的人，在做事时通常有着“一心二用”的毛病，这种人习惯同时处理好几件事情，一心二用对你来说是很平常的事。想一想，你在读书的时候，是不是得听着音乐或广播呢？做事不专心的你，小心落得两头空啊！
2. 先把汤喝完，再吃其他的食物，将一种食物吃完才会再吃另一种。——做事专一，无法同时处理两件事。
先将一样东西吃完，再吃另一样的人，通常没有办法同时处理两件事情，他们在处理任何事情时，都必须要专心一致才能够完成。一旦分心了，要再专注于原本的事情上，因而花费的时间通常比别人还要多。
3. 先吃牛排，再视饱食的状况把其他东西吃完。——做事只做重点，其他的事情等到行有余力再说。
牛排是这套餐点的重点，因此，选这个选项的人，在做事情时通常会先看到事情的重点所在，并将其视为优先处理的事项之一。当完成重点事项时，才会衡量自己还有没有力气做其他的事。抓住重点固然是一件好事，但小心后继无力啊！
4. 拿面包沾汤或牛排酱汁一起吃，尝试两种食物混搭的美味。——想到什么做什么，随兴而至。
对选这个选项的人来说，创意与心情是做事情的最高原则。如果今天的心情不太美妙，头发的角度不对、出门时踩到狗屎，都有可能造成他们干脆不处理应该要做的事情。请救救你自己吧，不要再这样随性下去了。
懒惰基因四
临时抱佛脚
自我检测表
症状1
懒人的告白：
今天的事明天再说
懒人特效药：
克服拖延的恶习，今日事要今日毕
症状2
懒人的告白：
工作永远那么多，怎么都做不完
懒人特效药：
分出事情的轻重缓急，循序渐进完成
症状3
懒人的告白：
以为事情很简单，拖到最后一刻才开始
懒人特效药：
正确估算完成任务的时间，并及早做准备
懒惰基因测验：
看看你遇到困难时的态度
懒惰基因四
临时抱佛脚
临时抱佛脚可以说是所有懒人最大的通病之一，“不见棺材不掉泪”、“不到最后一刻不努力”等俗语，都是这类人最真实的写照。
他们没有“今日事，今日毕”的习惯，往往在最后一刻，才发现高估了自己，原本需要花费一周才能完成的工作，却被拖到交报告前一天的深夜才开始动工。于是，兵荒马乱又不得不完成工作的他们，不是匆忙成事就是干脆放弃。
拥有这种基因的人，通常在学生时代最为明显，他们在考试或交报告前才挑灯夜战，有些人或许因一时侥幸而过关，但人生不会永远这么顺利；而且年纪愈大，状况会愈恶化。
成为积极向上的成功人士
分出事情轻重缓急克服拖延的恶习正确估算完成任务的时间
*循序渐进完成 *今日事要今日毕 *及早做准备
*勤写计划表 *善用计划表 *评估自己的能力
*完成“看起来不急” *利用零碎时间 *给自己缓冲时间
第15节：20几岁，不要再懒惰(15)
的举手之劳
自我检测表
以下是拥有“临时抱佛脚”基因的人常有的毛病，如果你也有相同问题，请在前面的方框打钩。一个题目一分，得分越高表示你拥有“临时抱佛脚”基因指数越高。
1. □习惯到最后一刻才努力。
2. □常常熬夜赶报告或作业。
3. □偶尔会错估需要完成某件事的时间。
4. □觉得“船到桥头自然直”是很有道理的一句话。
5. □惊觉时间紧迫时，会有想要逃避一切的念头出现。
6. □常常有“待会再说”的念头。
7. □房间或书桌等到需要时再整理就好了。
8. □天塌下来，也不可能只死我一个。
9. □进度落后时，会觉得“就算明天交不出来，他们也不能拿我怎样”。
10. □常常在需要时，找不到自己（或主管）要的资料放在哪里。
总计：分
症状1
懒人的告白
今天的事明天再说
小金从小就有一个很坏的习惯，他总是要把事情拖到很晚才开始处理。对他来说，“今日事今日毕”是不可能的事，他常常等到最后一刻才开始准备动手做事。
这一天，他一如往常地吃完晚餐、洗完澡、看完十点的娱乐节目后，才开始写作业。打开联络簿，看到上面排列了五项作业，还要准备三科小考。小金一想到还有这么多事情要做，就盯着联络簿发呆，瞬间不知道应该先从哪一项作业开始着手比较好。
慌了手脚的小金心中立刻涌起一阵懒惰感，把作业一一拿出来之后，他先写了一些数学练习题，觉得很难，于是很多复杂的题目都被他跳过去了。
“还是写语文好了，应该会简单一点。”拿出老师指定的测验卷，写了几道题后，他觉得里面的文言文根本看不懂，又想算了。眼看着时间已经将近凌晨一点了，他的眼睛也快要闭起来了。
“去泡点咖啡来提提神好了。”小金走到厨房，泡好咖啡，不知道为什么已经过了二十几分钟。回到客厅时，妈妈刚好从房间里走出来，知道他还没有把作业写完，就叨唠他一顿，“早就叫你写作业，你都不听”、“每次都要拖到这么晚才写，你明天起得来吗？”、“你这孩子这么不听话，唉，我不要管你算了！”妈妈骂他的话，小金都快会背了。
回到房间之后，喝了几口咖啡，小金觉得一肚子火，他觉得妈妈每次都只会骂他。他也知道要快点写作业啊，但是，作业那么多，就算他一回家就写，也是写不完，更何况都已经这么晚了。
“反正都是写不完，干脆早点睡好了。”小金这么告诉自己。于是，他连书包都没有整理，就上床睡觉了，而这已经是半夜两点多的事了。
懒人特效药
克服拖延的恶习，今日事要今日毕
拖到最后一刻，干脆什么都不做
相信有很多人都有类似小金的毛病，就像“童年”这首歌中写得一样：“总是要等到睡觉以前，才知道功课只做了一点点。”而这句歌词，也是大部分拥有“临时抱佛脚”基因的人的最佳写照。
对于这类人来说，很多事情不拖到最后一刻，他们是不会想要处理的。但是，到了最后一刻时，他们又发现时间根本不够用，“反正根本就做不完，不如干脆不要做好了”的懒惰借口就会立刻浮现在他们的脑海里。
于是，无计可施的他们干脆蒙头睡大觉，或者，干脆绝望地幻想明天世界会毁灭，或者是哆啦A梦这类漫画里的人物会出来拯救他。但是，这显然就是根本不可能会发生的事情。
今日事要今日毕，才是生活的标准态度
相信大家都知道，每天都有不同的事情需要去处理、执行。如果把今天的事情丢到明天做，明天应该要做的事情可能就会被拖延到后天，或是更多天以后。于是，临时抱佛脚的人开始懊恼地不断后悔：“如果早一点开始处理这件事就好了”。
“早知如此，何必当初。”是最应该送给他们的一句话。的确，这类人总是不断地告诉自己：“明天再说”。但是，明天还有明天，他们就这样不停地后悔，又不停地以“明天再说”作为借口。
第16节：20几岁，不要再懒惰(16)
我们必须了解，“今日事今日毕”是克服懒惰最基本的功夫之一，也是做事最基本的态度。因此，如果能够先做到“今日事今日毕”，才有可能成功地克服懒惰。
善用计划表，完成今日任务
制订每日计划表是面对繁多工作或学业的基本要求，相信有很多人在制订每日计划表时，会发现如果把计划表写得太过于琐碎，将面临“根本不可能贯彻执行”的窘况。但是，如果不订出计划，又可能每天都过着浑浑噩噩的日子。
因此，在订立每日计划表时，可以不必过于详细。举例来说：一份相当详细、为期一周的每日计划表，记录者将自己每天的预计行程依照时间排列出来，甚至包括了例行公事的睡眠、吃饭、坐车时间等，都写了下来；另一份则是简略的、为期一周的每日计划表。请仔细想想，并选出你认为自己有可能做到的计划表方式。
相信大部分人都会选择后者的记录方式，因为它看起来简便，感觉上似乎比较有可能执行完毕。
所谓的计划表，是将自己认为重要的、非得要在今天完成的事情记录在表上，而非杂七杂八地写了一堆。尽管要今日事今日毕，但每天可能都会有一些突发状况，如果再加上就排列了过多的事情。这样一来，我们有可能会涌起“只要一看到有这么多事情要做，就会想干脆放弃算了”的念头，而原本是要帮助我们克服懒惰的药方，反而成了最大的阻碍。
订出正确、必须在今日完成的计划表，才有可能真正完成“今日事今日毕”的艰巨任务。
克服拖延的恶习，千万不要将事情拖到最后一刻才处理，因为这样有可能使你什么都做不成。养成今日事今日毕的习惯，并善用计划表完成今日任务。
我们最昂贵的消费是时间。——泰奥弗拉斯托斯
症状2
懒人的告白
工作永远那么多，
怎么都做不完
又是一天的开始，阿雯在八点五十五分时带着早餐来到公司。一手拿着早餐，她的另一只手和双眼也没有闲下来，身为主管特助的她，每天似乎都有忙不完的事情。
打开工作日历，上面密密麻麻、用各种颜色的笔写着一堆待办事项，准备下午开会用的资料、昨晚的紧急会议还没有写完会议记录、打电话向厂商要样本……，光想到有这么多事情，她对于还没下咽的早餐便瞬间没有了胃口。
这时，她的内线电话响起，是阿雯的主管杨经理打过来的。
“把和威保的合约拿给我，还有，上星期就请你把上个月的业绩报表整理出来给我了，怎么还要我再次提醒你呢？”听着彼端有些不耐烦的声音，阿雯连忙在工作日历上添加了更多的待办事项，同时在心里暗暗地叹了口气。
许多原本觉得不急的事情，怎么突然都急了起来呢？望着处理不完的事情，阿雯突然有种想要逃走的冲动，“不如什么都不要管吧，好麻烦啊！”光想着今天一整天要处理的事情，再加上因为主管不满意而必须重做的事情，阿雯就无奈了起来。
听说在她之前的特助小淇，对于这些事情都游刃有余，她实在不明白，明明都是相同的事情和同一位主管，怎么自己的时间就是不够用。
深深地叹了口气，阿雯想起昨天会议结束后，同事达哥告诉她的话：“不是你的能力不够，我也相信你现在的工作量并不太多。你的毛病是事情迫在眉睫了，才会急着要处理，又因为时间紧急而慌了阵脚。其实，有很多事情并不是临时要做的，如果你可以趁早处理，就不会被事情追着跑了。”
阿雯心想：“每件事情都感觉很重要，又有那么多事情，我怎么可能趁早做完呢？”
懒人特效药
分出事情的轻重缓急，循序渐进完成
虽然只列出重要事项，仍然无法按时完成
让我们试着延续上一个懒人特效药的方法，并加强它的成效。原本的方法是在计划表中写出“自己认为重要的、非得要在今天完成的事情”，但是，我们会发现在这个过程中，还是有可能会发生事情做不完的状况。
第17节：20几岁，不要再懒惰(17)
首先，我们必须给自己一个想法：事情做不完并不一定是自己的能力不足，也有可能是其他无法预料的因素。如果真的做不完，也不需要否定自己，或给自己过多的压力，以免将自己给活活累死。
如果你发现：虽然已经把重要的事情列出来了，仍然常常都做不完所有的事情，那么，我们就要开始分辨事情的急迫性及重要性。
分出事情的轻重缓急，事先规划进度
当我们写出计划表，并将所有的事情逐一完成时，或许会发现有些事情并不是那么急着在一天的开始就要完成。有时，又有可能是某件事情虽然排在今天的行程之内，但在还没有做到这件事时，就已经被主管询问到这件事情的进度了。
为了避免上述情况的发生，我们必须在完成日计划表后，试着将这些事情依照重要性列出顺序，学会取舍并分辨出“最重要的事”，如此一来，我们才能够在有限的时间里，达到最高的工作效率。分出事情的轻重缓急后，我们可以开始着手规划出每件事情的进度，先进行最重要的事，再按照自己所规划的进度，完成所有的工作事项。
完成“看起来不急”的举手之劳
有很多事情，明明只是举手之劳，但也就是因为它“看起来一点都不急”，因而被忽略在一旁。当这样的小事越来越多时，就可能会演变成一个大错误。
举例来说，当我们决定用30分钟的时间来阅读今天的信件，那么，在这段时间之内，除了阅读信件以外，你必须同时决定是否要回复这封信件，或是将信件内的信息向主管报告，并立刻这么去做，而不是先将信件中你认为“有点重要，但不急着完成”的事件写在待办事项中。
