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那些不想做又必须做的事

_2 特里·高格纳(美)
第14节:那些不想做又必须做的事(14)
  我无法当自己没听到她说的话。我是说,在我知道什么事情能让她开心以后,我要决定做什么样的丈夫。于是,我在莎莎舞学习班为我们俩报了名。当我将这件事情告诉她的时候,她几乎高兴得疯了。
  在第一节课上,我几乎不敢相信她的表情。当她站在舞池中时,她眼里的快乐简直千金难求。
  当时,我在想,如果我不做这件让太太如此高兴的事情,我会是一个多么糟糕的丈夫啊。顺便告诉大家,现在,舞蹈课已经是我“优先事务管理系统”中每星期的固定事情了,对我来说,跳舞也不再像过去想象的那么可怕,而变成一件十分有趣的事情了。
  需要说明的是,要尽可能提前安排每一天要做的事情,最好能提前一个星期,这是很重要的。如果你发现自己在当天早晨才急急忙忙把要做的事情填进“优先事务管理系统”中,你当天的计划就会受你当时的心情所影响,你就很难有效地工作了。“优先事务管理系统”是为你能够按优先次序安排自己一天的生活,免受情绪影响而设计的。
  一旦你能熟练掌握“优先事务管理系统”,你就会与其他很多人那样,得出同样的结论,那就是:
  对于生活中每一件重要的事情,我们总是会有时间去做的。
  所谓“巨人”,是与将来相关的事情。我们知道,为了创造一个自己想要的将来,我们必须完成这些事情,但由于我们在做这些事情时感觉不舒服,所以常常为自己找借口,到时间也不去做。
第15节:那些不想做又必须做的事(15)
  我们常常拖延,主要是因为,我们知道,立刻做这件事情没有立竿见影的回报,现在不做也没有即时的痛苦。现在就做,不会有即时的满足感;现在不做,以后再说,也不会令自己难受。
  然而,每次拖延都会使我们因没做这件事的负疚感增加,我们的感觉会越来越糟糕。它会慢慢消磨我们的意志,使我们没有动力去做其他我们需要做的事情,越来越灰心、越来越失望。
  怎么解决这个问题呢?
  解决方法分如下三部曲(MCR):
  (1)建立正确的思维模式(Mindset)
  (2)预设一个后果(Consequence)
  (3)创造一个回报(Reward)
  第一步,在一天的开始,也就是你的精力最旺盛的时候,先集中力量杀死你的“巨人”。拖延越久,你就会越软弱,越难杀死“巨人”。
  用下面的话语来不断肯定自己,并相应设定你的思维模式:
  “我总是先做那些能创造我未来的事情。”
  第二步,在你的内心,你一定要明白一个事实,那就是,除非杀死这个“巨人”,否则你就得与它共眠。
  这由你自己来选择。
  每天一开始,你的“巨人”就会跳起来,爬上你的后背,用胳膊搂着你的脖子,用腿紧紧夹住你的腰。如果你不能尽快把它从你的背上甩下来,你就不得不驮着它到处走,把自己拖得筋疲力尽。
第16节:那些不想做又必须做的事(16)
  如果你在上床睡觉以前还没有把他甩掉,他就会与你共眠。这个床上的“巨人”代表着你知道应当做什么却没有去做而产生的负疚感。它和你一同上床,和你一起辗转反侧。想象一下,这是多么糟糕的夜晚啊。
  但愿,必须与“巨人”共眠的这个后果,足以激励你在上床之前把它杀死。
  第三步,如果在晚餐后再杀死“巨人”的计划行不通,就换一种方法。给自己设立一个奖项,那就是,“杀死巨人后我才能吃饭”。现在,你有了一个杀死“巨人”的即时回报。你可以创造性地设置其他自我奖励的方法。
  我真希望自己在读书的时候,就知道这个“巨人”的事情。那时,我总是把作业和复习拖到最后一刻才做,以为自己总是可以临时抱佛脚。
  17岁的时候,我学了一门课程,叫做“数学与统计学”。我对这门课恨之入骨,所以总是把作业拖到最后一分钟才草草应付了事。那一年期末考试的前一天,我下午4点钟从学校回来,决定当晚挑灯夜战,突击备考。我的计划是,6点钟上床睡觉,半夜12点起来学习。一切按计划行事,6点钟我上床睡觉,12点钟起身下楼,来到饭厅,我准备在这里学习。
  那时,整个房间安静诡异得让人感觉像个坟场。除了我以外,大家都在床上安静地睡觉。
  在开始学习前,我决定先给自己泡杯茶,因为我相信茶叶会使我有足够的精神来复习功课。然后,我便开始复习。
第17节:那些不想做又必须做的事(17)
  我打开厚厚的装有一年数学笔记的文件夹,盯着第一页看了30秒,当时我还没有完全清醒,然后,慢慢翻开下一页。就在那一刻,我发现自己的脸上直冒冷汗,心跳加速,胃开始下坠。我的脑袋嗡嗡直响,好像能听到有50 000个声音在吵嚷着数学公式,就像一个临时拼凑的乐队在表演一样嘈杂混乱,声音大得令人心烦。突然,这一切都停止了。我站起来,沮丧而愤怒地合上复习材料,狠狠地将它摔到墙上。复习材料砰的一声摔下来,散落一地,纸张乱飞。我的胃一阵疼痛,我努力控制自己,忍住泪,满腔挫败和懊悔。我不停地问自己:“为什么这么晚才复习呢?……为什么不在这个星期早些时候就开始复习呢?”
  我觉得自己是一个彻底的失败者。
  接下来的几分钟,夜静得可怕,我瘫坐在桌前。在这场心智的较量中,我累得筋疲力尽。此时才来复习,我真是一个十足的拖延者。
  最后我安静下来,开始收拾散落一地的笔记,关上灯,上床睡觉。当时是零点45分。
  第二天早上,我被“你考试要迟到了”的敲门声吵醒——是我妈妈在叫我。她很着急,因为这是我一生中最重要的考试之一,成绩好坏将决定我能否考进大学。我隔着门大声对妈妈喊道:“我不去了!”
  ……那一天真糟糕。
第18节:那些不想做又必须做的事(18)
  那个时候,我不知道如何管理事情,也不知道如何杀死那个“巨人”。更不知道如何使自己做应当做的事情,只知道自己是一个不折不扣的拖延者,最终备受打击。
  我知道自己有天赋,但我也知道仅仅靠天赋是不够的。
  由于我不知道如何使自己做该做的事,所以输得很惨。我知道,如果我想在自己的人生中做出点成就,最好学会如何改掉自己拖延的恶习。
  拖延是一种无形的疾病,它会逮住一个有潜质的人,慢慢地、一点一点地,随着时间的推移,把这个人变成一个完全、彻底的失败者。
  想象一下,你正在为一个重要的会议作准备,此时你的儿子跑过来要你陪他玩“捉迷藏”的游戏,你会说“我现在没有时间” 吗?
  再想象一下,你正准备出门参加一个会议,你妻子让你在开会前先买些牛奶回来,你会说“我现在没有时间”吗?
  真的是没有时间吗?
  想象你在参加一个重要会议,突然想去洗手间——我们每个人都有过这样的经历。你会不会说“我现在没有时间”呢?不会。这说明,只要事情对我们足够重要,每一个人都有时间去做我们想做的事情。
  永远不要说“我没有时间”。相反,告诉自己这个事实,“在这个时候,这不是一件重要的事情,我现在不能把时间花在这上面”。换言之,你认为在此时,这算不上是优先事情。
第19节:那些不想做又必须做的事(19)
  想象一下,这是星期一晚上8点,玛丽正准备为拓展新业务给几个新客户打电话。突然,7岁的女儿跑过来要她陪自己玩。玛丽不希望女儿不高兴,她想做一个好妈妈,于是她放下所有的事情,陪女儿玩游戏。
  游戏结束以后,已经是晚上9点半,这个时间,再打业务电话实在是有点晚了。于是,玛丽决定将打电话推迟到第二天。
  星期二晚上8点的时候,玛丽又准备好打电话了。此时,电话铃声响起来,来电显示是一个朋友打来的。她没有让这个电话转到留言上,因为她觉得这位朋友一定是有重要的事情才打电话来,于是接起了电话。当她终于挂上这个电话时,又是晚上9点半了,这个时候打业务电话又是太迟了。她对自己说:“明天我一定要打双倍的电话。”……这到底是怎么回事呢?
  玛丽没有意识到,她丧失了对生活中所发生事务的控制权,各种干扰、分心、情绪等已经牢牢地控制了她。
  此时的玛丽,就像一艘没有发动机的小船,随风漂荡。东风吹来,小船(玛丽)就向西漂去;西风吹来,小船(玛丽)就向东漂去。不久,当“风”停下来的时候,玛丽就会痛苦地发现,她根本没有完成原计划在这个年龄要完成的事情。
  唯一的问题是,她能否发现自己没有达到目标的原因,或者只是伤心地说:“怎么会这样,我这么努力地工作,天天忙碌,为什么生活没有改善呢?”
第20节:那些不想做又必须做的事(20)
  “优先事务管理系统”对人生是否能成功之所以如此重要,是因为它帮助我们确定事情的优先顺序,然后按照这个顺序来做事情,以便我们总有时间来做我们应该做的事情。
  我们不要说“我没有时间”,也不要让那些“不速之客”来掌控我们的人生。
  魔镜,魔镜,墙上挂,
  请问我能否在倒在床上以前完成这些计划?
  你曾经对自己说过这些话吗?
  “让我把这些文书工作做完,我就可以腾出时间,集中精力去做真正的事情。”
  让我来告诉你,不要被这样的大谎话所欺骗。
  文书工作是永远都做不完的,它总是会换一种方式出现。它就像一个多头怪兽,当你好不容易将它的一颗头砍掉,觉得自己已经得胜的时候,它又会长出另一颗来。
  文书工作就像时间一样,无论你做不做,它总是在那里。
  如何解决这个问题呢?
  方法是,不要每天都耗费时间在文书工作上,只是去做今天必须做的文书工作。否则,你就会陷进一个永远无法自拔的泥潭中。
  一个星期中,安排一个专门的时间来完成本星期的文书工作,就足以解决整个星期积累的事情了。通常,20到30分钟的时间,就足以消灭掉大部分的文书工作了。
  ■ 解决分散的文书工作的方法
第21节:那些不想做又必须做的事(21)
  1. 找一个有多个隔层的文件夹。
  2. 按一个月的天数,将每个隔层从1到31编上相应的数字。
  3. 只将某一天为最后期限的文书工作放在这个文件夹里。当然,要按照它的日期放到相应的隔层里。这样,你就不必翻查一大堆文件,直到你需要做这件事的那一天。
  4. 找个盒子或者文件袋,将其余没有最后期限的文秘工作放到这里。你想在下一个星期完成的文书工作也可以放在这里。这样,你就不必总是花时间翻查同一份文件,把时间用在重要的事情上。
  ■ “亲爱的,你能修理一下……吗?”
  你是否听男人说过这样的话:“我的妻子总是唠叨着要我做一些家务事,我总推脱。”
  大多数男人拖延家务事的真正原因,是他们觉得那会占用他们太多“宝贵”的周末或娱乐时间。况且,即使不做这些事情,他们的日子也照过不误。这些没完成的事情,对他们没什么大影响。
  然而,各位男士,我们需要明白的是,女士们每每看到家里放着一大堆没做完的工作,一定会大动肝火。最终,我们会在夫妻关系中感受到这种“肝火”所带来的负面影响。
  伙计们,你懂我的意思了吗?
  非常重要的是,要明白,大多数妻子都希望自己有一个令人愉快的家,这叫做“拥有者的自豪”。家庭令她们感觉完全,干净整齐的家给她们带来快乐与安宁。
第22节:那些不想做又必须做的事(22)
  ■ 针对男人们的解决方案
  清晨,比如星期六上午8点,平常这个时候你还在睡觉呢,但现在要安排时间来完成妻子要你做的家务活。如果你早早地就完成了这些事情,你就会觉得,它们并没有占用你正常的周末娱乐时间。
  ■ 针对女士们的解决方案
  不断重复告诉一个人要做某件事,是一种“唠叨”。不要每个周末都对你的丈夫唠叨,这对你也无益。只要跟他定好完成期限,并将之写在他的“优先事务管理系统”中即可。就这样,完成了!
  我们每天必须做的那些关乎将来的事情,是未来的种子。如果我们不是每天都去播下这些种子,我们的未来便无可期待。
  我们必须要有这样的意识,我们正处在一场“思想战争”中。每一天,我们都要面临肆虐杀害这些种子的暴力场面,我们每天都要问的问题是:“谁能赢得今天的战争?”
  是什么力量在企图杀害我们未来的种子?
  首先,要明白这些势力并非是团结一致的,不会像一股力量那样一起行动。它们是一些个别的“散兵游勇”,毫无秩序可言,但如果我们不能对它们的每一次攻击做好准备,它们就能摧毁我们的将来。
  在我们赢得战争、实现我们的梦想之前,我们必须在每天的战争中获胜,并且了解那些不断攻击我们的武器,如分心、打断、飘忽不定的情绪、退缩等。
第23节:那些不想做又必须做的事(23)
  一旦你将关乎未来与关乎现在的事情导入你的“优先事务管理系统”,以此来规划你的一天,你就要准备好“保卫你的阵地”,对那些随时可能攻击你的各种不同形式的敌人都有所防范。
  ■ 可能的攻击或干扰
  现在拿出一张纸,列出你可能受到的攻击,并做好相应的准备。
  这里有一些参考建议:
  (1)打来的电话
  (2)电子邮件
  (3)网上冲浪
  (4)QQ信息
  (5)文书工作
  (6)“先让我清理一下”
  (7)看电视
  (8)短休并吃点心的冲动
  (9)“没有心情”
  (10)借口“明天等自己精神好了再说”,把今天要做的事情统统推到明天
  (11)“时间不早了,我应该早点睡觉,明天好早起。我不想疲惫工作”
  (12)“我想多睡一会儿,工作总是可以干完的”
  (13)某个人邀请你做某件事情
  (14)不速之客
  (15)合理的突发事件
  ■ 对付攻击和干扰的方法
  现在,准备一个对付各种干扰和攻击的措施清单。这里有一些建议。
  1. 打进来的电话
  无论何时电话响起,尤其是在做一件关乎未来的事情时,尽可能不要自己接电话,让电话留言来处理这个电话。收到信息后,除非必须,才去核实和回复。
第24节:那些不想做又必须做的事(24)
  2. 电子邮件
  在完成关于将来的事情以前,先关上电脑,让自己远离这一诱惑。
  3. 网上冲浪
  在完成关于将来的事情以前,先关上电脑,让自己远离这一诱惑。
  4. QQ 消息
  在完成关于将来的事情以前,先关上电脑,让自己远离这一诱惑。
  5. 文书工作
  留出时间,把文书工作当成一件事情来做,不要让它影响其他事情。
  6. “让我先清理一下”
  如果30秒钟不够让你清理,那么先别清理。
  7. 看电视
  安排专门的时间来看电视,让它成为一件事,不要让它成为一种诱惑。
  8. 短休并吃点心的冲动
  事先把休息时间列入你的“优先事务管理系统”,然后按计划行事,不要感情用事,随意改变计划。
  9. “没有心情”
  不要妥协,别理睬它。它只会持续一两分钟,你会庆幸自己战胜了这种情绪。
  10. 借口“明天等自己精神好了再说”,把今天要做的事情统统推到明天
  尽自己的最大努力去回击这个借口。它是最糟糕的拖延,这样做完全没有必要。明天再做也不会让事情突然变得容易起来,尤其是在你知道前一天你放弃的结果的时候。
  现在,这是一场“毅力与决心”的考验。
  你必须严格遵守最初的计划,向自己证明,自己是一个说到做到、不会放弃的人。
  11. “时间不早了,我应该早点睡觉,明天早起。我不想疲惫工作”
  这是一个谎言,不要相信它。如果明天你要去夏威夷,你不会在乎少睡点的。严格遵守计划,按照你在“优先事务管理系统”里所定的计划行动。
  12. “我想多睡一会儿,工作总是可以干完的”
  离开那张床,无论做什么都可以,只要别让自己重新回到梦乡。那是一个陷阱,用尽全力来抗击这一诱惑。一旦离开床,立刻洗脸。在10秒钟甚至更短时间内,你就会感觉自己非常精神,你会意识到你的身体在欺骗你,你并不需要多睡一会儿。
  13. 某个人邀请你做某件事情
  看看自己的日程表,如果你能满足他们的要求,就和他约定一个时间。
  14. 不速之客
  请其他人替你开门。
  15. 合理的突发事情
  你善于恢复吗?当你被迫偏离正轨时,你能很快再次回到正轨吗?你能多快执行“第二方案”呢?除非你能很快恢复,否则你将被迫接受打击,承受后果,无论它们是什么。
  我建议你把可能存在的攻击或干扰列在一张清单上,贴在你办公室的墙上。要密切留意这张清单,特别是当你在做与将来相关的事情的时候。
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