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20几岁,做一个会说话会办事的人

_2 水淼(当代)
小刘当即对这个经销商非常失望,如果真的有事走不开,出于礼貌,至少来电话告知一下,可对方像完全没这回事一样。
第二天,经销商仍然没有过来,小刘便打电话过去催。直到催得对方提了货,交了款他才放下心来。在这个过程中,小刘发誓,以后再也不相信对方了。这个经销商的信誉在小刘心里打了很大的折扣。
小刘出于对经销商的信任,不顾自己挨批评,也要按时给对方准备好货物,没想到对方却没有在约定的时间提货,这让小刘很头疼。相信如果下次这个经销商再找小刘帮忙,小刘就不会很顺利地答应他了,因为小刘会"吃一堑,长一智"。他会对对方的信誉度重新审视。
20几岁的年轻人,应该懂得信誉值千金的道理,千万不要只顾着"说着好玩",或是一时逞口舌之快。要知道,你所说的每句话都会对别人产生影响。别人会因为你一时的"口舌之快"对你失去信心,你的"健忘"会让对方从此忘掉你这个人。
当然,别人也会因为你真诚的言行、高尚的职业道德和良好的信誉而愿意和你交往、合作,这样良好的为人处世原则才会为你铺就成功的人生路。
年轻人应该对自己的言行负责,在人际交往中要谨慎小心地许诺,尽量考虑到各种可变因素和偶发情况,以防突然发生某些状况,妨碍诺言的履行。如果你重视这个承诺,你就应该想方设法予以遵守,或者在恰当的时候请求收回承诺。兑现自己的承诺既是对别人负责,更是对自己的形象负责,对自己的未来负责。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第17节:用说笑话的方式表达自己(1)
用说笑话的方式表达自己
林肯有一句名言,他说:"依我的经验来看,在向一般人说明或解释问题时,说笑话的方式比其他方式更容易被人接受。"
我相信,每个人都喜欢生活在轻松活跃的氛围中,每个人都喜欢与那些有亲和力的人交往。比如学校里的两个老师,一个喜欢跟学生开玩笑,总是笑容满面,另一个则是一脸的严肃,容不得学生的半点冒犯。很显然,前者会更受学生的欢迎。
的确,人与人的交流,在欢声笑语中进行会更加顺利。我很喜欢与那些说话幽默风趣的人聊天,因为跟他们聊天,我能感受到他们的乐观和快乐。即使他们遇到了很糟糕的事情,比如面临生活中的一些失败,面临别人的有意攻击,他们也会微笑着去应付。
无论我们从事什么工作,无论我们处于何种地位,与人交往是不可避免的。幽默不仅能帮我们与他人进行有效的沟通和交往,还能帮助我们处理一些特殊的人际关系问题,让我们顺利地渡过困境。适当的幽默能帮助我们与他人建立和谐的关系,赢得别人的信任和喜爱。
小霞是一个刚毕业的大学生,找工作处处碰壁,但是她坚信自己一定能找到一份好工作。一次,她给一家外企发了一份简历,第二天就收到了对方发来的"未被录用"的邮件。对方的邮件写着:很遗憾,您未被录用……。可能是系统出了问题,对方相同内容的邮件,竟然有好几封。
于是,她无意中给对方又回复了一封邮件,说:"既然您对没有录用我表示如此的遗憾和内疚,为什么不能给我一次面试的机会呢?"
对方的招聘人员觉得好笑,想看看这到底是个什么样的女孩,于是就给了她一次面试的机会。结果她顺利通过了。
在后来与外国经理的相处过程中,小霞也总能够抓住机会幽默一下,使得本来尴尬的气氛变得缓和,而且,结局永远是快乐的。例如有一次,外国经理不小心把一杯可乐打翻,可乐洒在地毯上,他自嘲地说:"一会儿蟑螂部队肯定会大规模地袭击我的办公室。"小霞想了想,微笑着对经理说:"绝对不会,因为中国的蟑螂只喜欢吃中餐。"经理很愉快地看着她,放声大笑。以后的日子里,小霞很是得到这位经理的器重,工作也非常顺利。
求职也好,与领导相处也好,小霞的幽默吸引了他人,带给了她很大的成功。由此可以看出,幽默是生活的调味品,是人与人之间的润滑剂。美国的一位心理学教授认为,幽默是文学与心理学相结合的与人友善相处的一种科学方法。在人际关系紧张而复杂化的情况下,幽默能缓和冲突,化解矛盾,使困难的工作得以顺利进行。
善用幽默的人不仅受人喜爱,更能获得别人的支持和帮助,做起事情来也往往事半功倍。因此,年轻人应该为自己补充一些幽默细胞。
可能你会问:"幽默不是天生的吗?"其实,幽默感可以在生活中慢慢培养。幽默并不是天才、高智商者、喜剧演员的专利品。在生活当中,我们每个人都可以变得幽默一些,只要你学习让嘴角往上翘,换个新鲜角度欣赏事物,即可学会幽默,走出尴尬。那么,怎么培养自己的幽默细胞呢?
让自己变得乐观。
乐观的人不一定幽默,但幽默的人必定是乐观的。
生活中不管遇到什么困难,都有化解的办法,不妨多一点笑容和幽默,少一份沮丧和悲哀。一个心胸狭隘、思想消极的人是不会有幽默感的,幽默属于那些心宽气平、对生活充满热情的人。
即使在平淡的、不如意的生活中,也不要让自己变得灰心丧气,更不可与其他同事在一起发牢骚、唉声叹气,而要保持乐观的心境,让自己变得幽默起来。因为乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,营造一种亲近的人际氛围,并且有助于你自己和他人变得轻松,消除工作中的劳累。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第18节:用说笑话的方式表达自己(2)
扩大知识面。
幽默是一种智慧的表现,它必须建立在丰富知识的基础上。一个人只有具有审时度势的能力、广博的知识,才能做到谈资丰富,妙语成趣,从而做到恰当的幽默。
因此,要培养幽默感必须广泛涉猎,充实自我。这就要求我们尽量博览群书,拓宽知识面。当你积累了丰富的知识,在各种场合与各种人接触你都会胸有成竹、从容自若。
适当的联想。
幽默语言多夸张,但和一般语言的夸张不同,有出奇的巧思。说话幽默的人一定联想丰富。
美国哲学家乔治·桑塔亚那选定某天结束他在哈佛大学的教授生涯。
这天,他在哈佛大学礼堂讲最后一课时,一只美丽的知更鸟停在窗台上,不停地欢叫着。桑塔亚那出神地打量着小鸟,许久,他转向听众,轻轻地说道:"对不起,诸位,我要失陪了,因为我与春天有个约会。"言毕,他微笑着走了出去。这句美好的结束语充满了诗意,也颇具幽默,从而赢得了听众热烈的掌声。
平时有意识地训练自己对事物的快速应变能力和分析能力,有助于你的联想。
不断地积累。
多读、多看、多听、多学,占有的幽默资料多了,可以模仿、借鉴、参考的素材就多。比如经常看一些文学作品,看一些幽默故事、脑筋急转弯等,对培养自己的幽默感都是有好处的。
最后,在你运用幽默的过程中,一定要注意运用的场合以及所适用的对象,而且必须是友善的、健康的。这样别人在聆听过程中,便能感受到你的才华和睿智,而那些充满低级趣味的笑话只会令人厌恶。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第19节:注定命运的两秒钟(1)
注定命运的两秒钟
有一个年轻人,在面试的时候,因为上衣的扣子扣错了位置,结果给面试官留下了很差的印象。尽管他在面试中的表现很优秀,对面试官的问题对答如流,但是最终他还是没有被录取。
助手问起面试官原因,回答说:"一个连自己仪表都不注重的人,很难相信他的工作有多么的细致和耐心。"
这个年轻人或许很优秀,但是当面试官见到他第一眼时,就已经注定了他面试的失败。
或许你经常遇到这种情况:有些人,你与他们只是一面之交,并不熟悉,但是他举手投足间不经意流露出的魅力、气质,可以让你回味好久,因此你对他们感觉良好,并期待着下次的见面;而有的人,无论他自诩有多么的优秀,但你看他一眼便觉得是多余,他的邋遢、世故、猥琐……让你避之唯恐不及。
尽管这些人跟你都没有多深的交往,你们彼此并不熟悉,但是你对他们的态度决定了是否同他们继续交往下去,而决定你态度的是,他们第一次给你留下的印象。
第一印象实际上就是在与陌生人交往的过程中,所得到的关于对方的最初印象。这种印象并非总是正确的,但却总是最鲜明、最牢固的,并且决定着今后双方交往的过程。对印象好的人,我们当然希望与之交往,而那些印象不佳的人,对他们难免产生厌恶感,于是顿生终止交往的念头。
尽管我们经常说,不要以貌取人,但是多数人在初次与人见面的时候,都会凭外貌判断人的好与不好。有时候,别人就那么瞧你一眼,就能决定你的一次机会,甚至你的一生。
以前在公司工作的时候,我曾负责过面试工作,为公司招聘员工。有一次,公司招聘一名策划助理。那天下午,来了两个应届女大学生,由我和副总负责接待她们。
这两个女孩是大学同学,看似是好朋友,但个性迥异。当我走进接待室的时候,长相漂亮、身材高挑的那个女孩早已落座,她浑身散发出来的时尚气息马上吸引了我的目光。这个女孩从头到脚都是让人眼动的服饰,裸露着一大半后背的上衣,镶满了亮片的裙子闪闪发光,搭配得很得体,看来她是个十足的"潮人"。
与这个女孩比起来,第二个进来面试的女孩就显得朴素多了。其实,论长相,她与第一个女孩不相上下,但这个朴素的女孩化妆没那么夸张,只是眉毛恰到好处地加长了一点,她的淡妆与那个漂亮女孩比起来,显然没有多大的视觉"冲击力",但她简单大方的一套职业装,倒也烘托了她的身材。
最终,助理的人选定在第二个女孩。我和副总的意见基本一致:第一个女孩虽然看起来漂亮,打扮时尚,但是给人高傲、不够细致的印象;第二个女孩虽然看上去比较内向,但是让人感觉细腻、敏感,而且她说话都经过思考。这不正是公司需要的为人谨慎做事认真、低调的策划经理的人选么?
俗话说:"人靠衣裳马靠鞍。"一个人的穿着打扮能直接反映出他的修养、气质和品格。它往往能在他人认识你或洞察你的才华之前显示出你是何等品位。
心理学研究表示,一个人留给别人的第一印象中,50%以上的信息是由他的外表透露出的。你的外表是否清爽整齐,是别人决定你是否可信的重要条件,也是别人决定如何对待你的首要条件。我们留给别人的第一印象是深刻的。如果你留给别人一个坏印象,那是很难改变过来的,有时候甚至一辈子都改变不了。可以这样说,人际关系上,第一脚迈错了,后面无论如何努力都是挽回不了的。
20多岁的年轻人跟别人第一次见面,谁都希望对方对自己的感觉美好;在求职面试的时候,没有哪个人不希望给考官一个好印象;走上工作岗位的时候,没有哪个人不希望自己的职业生涯有一个良好的开端。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第20节:注定命运的两秒钟(2)
因此,你要想事半功倍,在第一次与对方见面的时候,就得在这方面下点工夫。你想给对方留下什么样的印象,你就怎样表现自己。那么,怎样才能给人留下一个好印象呢?
1.服饰整洁得体。
干净、整洁、得体的服饰给人的感觉是精神、认真、热情;而邋遢、不得体的服饰给人的感觉是敷衍、懒散。你喜欢与哪种人交往呢?
不同性质的行业、工作单位对服饰仪表有着不同的审美标准和习惯。
政府机关、学校要求穿着打扮端庄大方,过于新潮的服装、发型会与这些职业的工作环境不相协调;而在新闻、文艺单位则不必矜持。但对于刚毕业的年轻人来说,不论从事何种工作,还是以整洁、朴素、大方为好,过分新奇时髦或不修边幅都有损自身形象。
2.不要有过多的无用动作。
与人家见面,要集中注意力,不要有什么小动作。如果你跟他人说话的时候,小动作不断,诸如搔首弄姿、整理衣服、乱摆手势,那说明你对他人缺少起码的尊重。如果有紧急情况,需要打电话或者发短信,可以告诉对方,说一声"不好意思",不要不顾对方的感受,自顾自地做一些个人动作。
3.注意表情,面带微笑。
人的心灵深处的想法都会形之于外,在表情上显露无遗。很多年轻人在约会时,往往只注意"领带正不正"、"头发乱不乱"等着装打扮方面的问题,却忽略了"表情"的重要性。与人初次见面之前,不妨照照镜子,审慎地检查一下自己的面部表情是否跟平时不一样,如果过于紧张的话,最好先对着镜中的自己"傻笑"一番。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第21节:有目的地自我宣传(1)
有目的地自我宣传
有一个年轻人为自己的默默无闻而感到苦恼。他说:
跟朋友们在一起的时候,我总是一个倾听者,从来不敢说话,怕自己说不好,惹人笑。朋友们都说我"低调",其实我不是真的低调。
跟其他人在一起,我总是被冷落的那个,无论是陌生的朋友还是熟悉的朋友都一样。明明自己有些才华,从高中到大学,我的成绩一直都属班上的前列,但是如果我不说的话,根本没人知道。看到别人表现自己,我却不敢表现,有时候还会掩饰自己的才华,甘当不行的人。所以现在别人都以为我什么都不行。
还有,当我被别人欺负或者嘲笑了,我也不知道该怎么应对,一般保持沉默,不敢表现出生气或愤怒,害怕影响大家关系。我不知道该怎么表现自己,让自己焕发出本来就有的光彩。
我们每个人都想做一个出色的人,希望获得他人的好评,希望自己在他人心中树立高大的形象,而要想受人欢迎,必须先让人了解自己。
很多年轻人,非常害羞,不给别人了解自己的机会,更谈不上宣传自己了;也有很多年轻人,认为表现自己便是好出风头,于是他们选择默默无闻。一个人,如果不"现"出自己的才华,别人就不了解你的能力,你也就不免产生"大材小用"或是"怀才不遇"的感愤。虽说是金子总会发光,但是在人才辈出的今天,你敢肯定你的光芒不会被别人掩盖吗?
适当地表现自己,会让自己充满信心和力量,这种力量又会促进我们更加的完善自己。20多岁的年轻人,不仅仅要表现出自己的才能,让众人知道,更需要有目的地宣传自己。
美国人力资源管理学家科尔曼说过:"职员能否得到提升,很大程度不在于是否努力,而在于老板对你的赏识程度。"可见,得到他人的欣赏有时候比能力更重要,而你要得到他人的赏识,必须首先给他人一个赏识你的理由。那么,如何做到有目的地宣传自己呢?
首先,要对自己充满信心。
自我宣传,首先就是对自己能力的肯定。任何时候,都要视自己为主角,在任何时间、任何地点,都要告诉自己"我是最风光的,没有人可以抢走我的风头",这样不断地暗示自己,为自己加油助威。
小李和小张在一家公司做实习生,实习期为三个月,最终只留下一个人。两人到公司一个月,就分出了胜负,小李留了下来,小张被人事部提前通知不被录取。
在这个月中的一天,经理给他们两人布置了一项任务,以他们的能力和经验,这项任务是很难完成的。小张看了一眼项目方案,觉得经理是有意为难他们,所以也没当一回事;而小李却不这样认为,他认为经理是在考验他们的能力,他想,既然经理给他们安排了这个任务,就说明他们有可能完成,否则经理是不可能难为他们的。于是,小李虚心请教部门的老同事,熬夜查找资料,给经理交了一份报表,虽然报表不十分完美,但也充分显示出了小李的各项能力。于是,小李被留了下来。
从这里,我们能看到信心的力量。一种积极的思想可以引领你获取成功,而一种消极的思想在你付出行动之前就已注定了你的失败。许多成功者的成长轨迹中,都有自信心的推动。信心能转化为一种积极的动力,它能够激发潜意识,释放出无穷的热情、精力和智慧,进而帮助我们获得巨大的财富与事业上的成就。
其次,懂得包装自己。
就像我们在买某种商品的时候,对于一些同类产品,在无法对比其功能强弱的时候,我们都会注重其包装。看包装本身的质量如何,上面的图案印刷是否清晰,哪个名人代言,等等。伪劣产品常常在包装上也比不过正品;大牌厂家生产的产品在包装上常常也优于小厂家生产的产品。通过这些简单的辨别,就可以决定该选择哪个商品。
个人形象是一个人出门在外的一张名片,包装成功与否与你的前途息息相关。无论工作还是爱情,包装得好,你就会比不注重包装的人获得更多的机会。
包装自己又包括外在的包装和内在的包装。外在的包装就是指一个人从外部的形象上包装自己,让人喜欢与你亲近。现在很多企业的招聘人员都注重应聘者的外在形象。我所接触的一些老板在选员工时也比较注重外部形象。
第2章年轻时尽早展现你的正面形象 第22节:有目的地自我宣传(2)
当然,这里所说的包装自己,决不意味着可以弄虚作假,所以一个人不仅仅要注重穿着得体、有品位、吸引人,更要注重自己内在的气质修养。这也就是我所说的内在包装,比如自己的诚实可靠,自己的渊博知识,或是自己的稳重大方,这些都应让别人从你的一举一动中切实地感受到。当然,这需要你不断地充实自己,做个富有内涵的人。
最后,经常给自己寻找机会。
有些人总是说什么"真人不露相",非常低调地做人、做事,结果一辈子也没有找到自己的"用武之地"。与有机会但没能力的人比起来,那些有能力却没有机会的人,心中更是充满了不平之愤。
伯乐相马的故事告诉了我们伯乐的重要性,而韩愈在《马说》中则进一步指出:"千里马常有,而伯乐不常有。"一方面我们苦于找不到良马;另一方面真正的良马又被埋没。既然世上"伯乐"稀少,那么,"千里马"们为何不来个"毛遂自荐"呢?
过地下通道的时候,经常看到一些流浪歌手捧着吉他,唱着辛酸的歌曲,面前的吉他包里,有路人施舍的零钱。有一次,一个朋友跟我过地下通道,朋友说:"这些年轻人长得挺帅,但面子挺厚的,这么多人过来过往,他们一天能讨几个钱啊,还不如找份正经工作去做。"我认为,他们的目的不是要钱,而是要机会。我挺佩服他们的。我知道很多歌手最初都在地下通道磨炼过,寻找过机会。
道理很简单,你不把自己的能力亮出来,谁知道呢!如今这个时代,是需要向社会展示自己才能的时代,只有展示自己的才能,并以此宣示自己在社会上定可有所作为,才能实现自己的人生价值。年轻人应该充分发挥自己的聪明才智,充分表现自己。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第23节:已过了"童言无忌"的年龄(1)
第3章20几岁,越会说话人脉越广
每个年轻人都有成功的机会,都有结识"贵人"的机会,关键在于你是否懂得把它挖掘出来。人脉网络需要自己去寻找,去挖掘,去编织。
很多年轻人性格内向,不愿意或不知道如何去与人打交道。这是他们最大的困惑。说对话、办好事、会做人,最关键的就是先要与人建立联系,并成功地打开话题。
已过了"童言无忌"的年龄
生活中,我们不可避免地要和他人交流,我们每个人都需要依靠语言实现自己的很多目标、达到目的。可以说生活就是一连串的口才发挥的过程。正如美国成功学大师卡耐基所说:"当今社会,一个人的成功,仅仅有15%取决于技术知识,而其余的85%则取决于口才艺术。"你的语言决定了你的前途和发展。
会说话,能帮助你拥有良好的人际关系,拓宽自己的交际影响。从心理学角度来说,人际关系十分微妙,掌握一定说话艺术和技巧的人善于与人沟通,能够化解人际矛盾,人际关系就会越好,往往能够制造出一个好的人际环境。
说话不仅要起到沟通的作用,还要不得罪人,说得大家都开心,都愿意听。通过语言来维系和他人的良好关系,其实不是一件简单的事情,需要懂得很多说话的技巧。
我认识一个女孩小桦,在某机关做办事员,她就是一个不会说话的典型。每当别人就某件事情征求她的意见时,她总是说些让人不爱听的话,完全不考虑对方的情绪。
有一次,小桦的部门有一个女同事穿了件新衣服到单位,别人都称赞衣服是多么的"漂亮""合适"之类,可当这个女同事问小桦感觉如何时,小桦直接回答:"你身材太胖,不适合。"甚至还说:"这颜色你穿有点艳,不适合你的年纪。"
这话一出口,刚才还兴致勃勃的女同事脸色马上就变了。不仅这个女同事觉得非常尴尬,而且刚刚大赞衣服不错的其他同事也感到尴尬。因为小桦说的有一部分是事实,这个女同事的身材确实有些臃肿。
虽然小桦有时会为自己说出的话不招人喜欢而后悔,可很多时候,她仍然喜欢说那些让人不爱听的话。久而久之,同事们把她排除在集体之外,有话题很少会想到她。到最后,部门里几乎没人主动搭理她。
女孩小桦,在说话的过程中她并未说错话,她倒是实话实说了,但她说话时没有想到要迎合对方的心理,不懂得挑别人喜欢的方式去说,结果得罪了别人。
如果小孩子说错了话,大人们都会说他们"童言无忌",不跟他们计较。因为小孩子不懂事,很多做人的规矩都不懂,想到什么便说什么,不懂得在大脑中加工,也不懂得遮掩,所以实话实说。
但是,如果一个20多岁的年轻人说错了话,人们就不会用"童言无忌"来为他开脱了。因为20多岁的人已经成年,已经有了自己的思想和思维方式,有自己做人做事的态度。从你的说话中,别人可以看到你的态度。只要你的话没有掌握好分寸,或是表达了与人相悖的观点,他人就会跟你计较。
肖晓回家,碰到了一位三年没见过的高中同学,问及同学的近况,同学说,自己还在参加高三的补习班。
肖晓听了,马上抬高八度的音量,阴阳怪气地笑着对同学说:"你怎么还在读书啊?还真要活到老,学到老啊?"这一句话引来了路人的回头率,同学当场脸就红了,肖晓本来还想跟他再多聊几句,对方却说自己有事先走了。
后来,肖晓感觉到自己有点失礼了,不应该大声地说话,如果语气平和一点,委婉一点,或许同学也不会那么难堪。
肖晓这句话,就是没有考虑到对方的心理,没有注意自己的说话方式,让对方感到自己被嘲笑,自尊心受到伤害,所以对方不愿意再理他。一个人说话的语音、语调不同,表达出的意思也不同,同样的一句话,如果用平和的语音说出来,听起来也会很自然;要是提高音量,就有可能带有讽刺的意味,对方必定不快。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第24节:已过了"童言无忌"的年龄(2)
当然,说话的内容对听者来说,更重要。上面那个故事中肖晓用"活到老,学到老"来形容复读了几年的同学,显然会刺激到对方心中敏感的地方。下面这个故事中的小伍也是个不会说话的男孩,别人不愿意听他说话,是因为他说话太不注意身份。
小伍是主管刘丽娜的助手,虽然刘丽娜仅比他大五岁,又从同一所学校毕业,但他们毕竟是上下级关系。而小伍见刘丽娜性格柔和,跟她说起话来就有点没大没小。
有一天,刘丽娜在茶水间和隔壁部门的一个大姐聊天,小伍正好进去了。只听到两人聊到了公司一个同事刚结婚的事情,小伍一边倒水,一边问他的主管刘丽娜。
小伍问:"刘姐,你结婚了吗?"
刘丽娜停顿了一下,回答:"没有!"(不喜欢别人问这个问题)
小伍问:"怎么还不结婚啊?没有男朋友吗?"(属于隐私)
刘丽娜答:"有,不想结!"(非常不喜欢回答这个问题)
小伍说:"你年纪不小了,赶紧结婚吧,女人年纪大了就成豆腐渣了。"(有损人的嫌疑)
刘丽娜脸色铁青,在一旁的同事大姐对小伍说:"小伍,你就这样说你的领导呀?"
小伍面带笑容地对刘丽娜说:"我说的都是事实呀!是吧,刘姐?"
像这样的对话,在小伍和主管刘丽娜之间经常发生。刘丽娜脾气再好,她也不喜欢这样一个对自己评头论足的助手。小伍不会说话,是没有考虑到对方的位置和身份。作为一个助手,用一种长辈的口吻跟自己的主管说话,这样的助手谁都接受不了。就跟东西不能乱吃一样,话也不能乱说,否则就可能导致人际关系紧张。
在生活中,我们每个人都不是说话的行家,都会出错,但是有些错误是可以避免的。这就要求我们在说话之前先思考,哪些话该说,哪些话不该说,应该如何说,如何更好地说。
20几岁的年轻人不要再把自己当成小孩,不要以为还可以"童言无忌",应该多修炼自己说话的本领。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第25节:沟通要从礼仪开始(1)
沟通要从礼仪开始
礼仪是我们在社会交往活动中应该共同遵守的行为规范和准则,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法,能体现一个人的内在修养和素质。懂礼仪的人容易让人接纳,从他与人的交往中,对方能感受到他对别人的尊重和重视,能感受到他自身的魅力和修养。
礼仪不是做给别人看的,而是发自内心的真诚和善意。无论是沟通还是做事,礼仪是年轻人首先要学的一堂课。在这里,我按与人的交往过程,列出了年轻人需要注意的几方面礼仪。
1.称呼
无论是当面和人交流还是在电话中,记住对方的名字,并准确地称呼对方,都会让人感到喜悦。因为你记得别人的名字,说明别人在你心中有一定的位置。对一个自己不在乎的人,我们往往不会花心思去记他的名字。如果你首先在称呼方面就让人不悦,比如,你忘了对方的名字,或是记错对方的名字,那接下来的沟通就容易受阻。
那么,记住了名字,又该如何称呼呢?年轻人除了自己熟悉的同辈朋友之外,对其他人尽量不要直呼其名。当你清楚对方身份时,可以对方的职务相称,比如"周总"、"李工"、"张会计"等;当你不清楚对方身份时,可采用以性别相称的方法,如"周先生"、"张小姐"等。当然,如果你们熟悉了,还用"某先生"或"某小姐"来称呼对方,就会显得很生疏,让对方感到你有意拉开彼此的距离。这个时候就要改称呼了。
称呼他人的时候,要让对方感受到你对他的尊重。比如,你刚进公司,见到很多同事对一个老同事都叫"老赵",这个时候你也跟着叫"老赵",他可能就不太喜欢。他可能会认为"老赵"是同级人对他的称呼,比他小二十多岁的你也这样叫,显然有些不把他放在眼里。当然,熟悉之后你们可以这样称呼。
另外,年轻人最喜欢给人起绰号,如果你给老板也起了个形象的绰号,千万不要让他听到,否则你的后果很难预料。
2.握手
握手时,同样要向对方传达你的敬意。与他人,特别是客户握手时,要保持热情和自信,如果过于严肃、冷漠或是缺乏自信,对方就会认为你对他不够重视,因而也不会重视你。握手的时候尽量把手套取下来,就像对人敬礼时摘下帽子一样,也是一种尊敬的方式。
年轻人还要注意一点,一般来说都是地位较高的人先伸出手,地位较低的人再主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女性通常先伸出手。所以,为了"保险"起见,无论对方年长与否、职务高低或者性别如何,都要等对方先伸出手,你千万不要太"主动"地与别人握手。
另外,握手的时间不要太长,力度不要太大。如果你是男性,对方是一个女性,那么握手的时间更要缩短;如果是同性之间,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是也不要太长,同时握手的力度也要适中。
3.距离
人与人交往中都要保持一定的距离,不同的关系之间,距离的远近也不同。人类学家霍尔认为"人际距离"可区分为4种:亲密距离(0-18英寸),通常用于父母与子女之间、情人或恋人之间;个人距离(1.5-4英尺),一般适用于朋友之间;社会距离(4-12英尺),用于具有公开关系而不是私人关系的个体之间,如上下级关系、顾客与售货员之间等;公众距离(12-25英尺),比如老师和学生,演讲者和听众之间。
与朋友间的距离属于个人距离,可以近一点,与领导的距离属于社会距离,适当地远一点。总之,要与对方保持合适的身体距离,如距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第26节:沟通要从礼仪开始(2)
4.自我介绍
自我介绍时语言要简洁,言简意赅。因为话说得多了,不仅显得啰嗦,而且对方也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,你还可以利用名片加以辅助。这里要注意的是,一定不要忽视了自己的"名字"。
自我介绍的内容一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位或住址、毕业学校、经历、特长、兴趣等。当然,应根据实际需要来决定介绍的繁简,不一定把这些内容逐一说出。在领导和长辈面前,语气应谦恭;在平辈和同事面前,语气应明快,直截了当。
5.交流
说话时,保持端正的站姿或坐姿。面带微笑,表情柔和是友好的表现。说话时看着对方的眼睛,不要觉得不好意思,你必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。说话时,音高、语调、语速要合适,语言表达必须清晰,不要含糊不清。
对方说话时,不仅要认真、耐心地聆听,还要给予及时的回应,以表达你的兴趣,比如"是真的吗?""简直不可思议!""我也这样认为!"等。
如果没有听清对方的意思,千万不要敷衍着应答,故意让对方重复一遍也未尝不可,比如"你刚说的意思我没听清。""你能不能具体说说?"说这些话,一方面,表示你听清了对方的意思;另一方面,也使对方知道你在认真听。注意,在对方说话的时候,不要随意打断对方。
6.道别
如果是他人拜访你,那么,当对方准备告辞的时候,一般都应真诚地挽留。不论是朋友来访,还是业务上的交往,当对方走时,一定要热情相送,不要对方刚出门,马上就把门关上了,这样让人感觉你把他推出去了,他会从心里感到不自在。
如果是你拜访他人,千万要有时间观念,不要占用他人太多的时间,要适时地主动提出告别,不要做"聊不完"先生,粘住了别人。这样下次对方就不敢再邀请你了。
最后,有一些小的细节要注意。自己做得不对的地方,要及时道歉。
比如,双方见面的时候,你迟到了,当你知道对方等了很长时间,你一定要表示歉意,一句"对不起,让您久等了",往往会让对方感到十分温暖,刚才的不耐烦也会随着你这句话烟消云散。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第27节:主动搭讪和"套近乎"(1)
主动搭讪和"套近乎"
我们经常会有这样的体会:有时候你跟陌生人一路同行,很想跟他说话,但是既然对方没开口,那就算了吧,各走各的路,一路上枯燥无趣;但是,一旦对方主动找你说了一句话,哪怕只是人家自言自语地抱怨了一下"这个该死的天气",你也就很自然地接上他的话茬,跟他一起抱怨:"都下了一个礼拜的雨了,什么时候才会放晴啊!"接下来你们就从天气聊起来,聊的话题也越来越多,最后甚至交换各自的个人信息,彼此成为朋友。这说明,在几个不熟悉的人中,往往只要一个人主动开了口,也就给了其他人说话的勇气。
一天,在公交车上,有一个漂亮的女孩吸引了汪磊的眼球,更巧的是,这个女孩居然跟他一起下车,一起进入办公楼。后来又有好几次汪磊都在公交车和电梯里遇到她,但是彼此都没有说话。其实,汪磊很想认识这个漂亮女孩,希望跟她交个朋友,但是他没有勇气开口。
这个周末,汪磊在公司加班,从公司出来,进了电梯,发现这个女孩又在电梯里。她穿着红色only的T恤,黑色短裤,白色运动鞋,挎了一个很大的草编织提包,很清爽,很休闲。
汪磊觉得他和这个女孩太有缘分了,今天无论如何也要跟她说上话。
因为是周末,电梯里没有别人。所以他鼓起勇气,对女孩说:"真是很巧啊!我们经常碰到……"话还没说完,脸已经红到了耳根。
"是啊!一共碰到了5次!"汪磊没想到女孩记得这么清楚,说明女孩也在注意着他。于是,他接着问:"你今天也加班吗?"
"不是,过来取点东西。我们从来不加班!"女孩微笑着对他说。还没等汪磊开口,女孩又主动问:"你们经常加班吗?"
……
那天,他们一路聊到了公交车站,坐上同一辆车。两人聊得非常愉快,在这个过程中,汪磊知道了女孩姓谢,周末喜欢打球、逛街,在公司做文秘工作,等等。
汪磊主动跟女孩说话,女孩没有拒绝她,最后还跟他交了朋友。看来,主动说话是人际交往的第一步。
然而,在生活中,有很多年轻人,在人际交往中总是很被动,不喜欢主动跟人接近。这主要有两种心理原因。一种是怕自己的主动搭讪、打招呼得不到对方的回应,使自己陷入尴尬的境地,自尊心受损;另一种想法是,认为自己先同别人打招呼,显得自己很贱,像是在讨好别人。
这两种想法其实都是片面的。试想,当别人主动跟你说话的时候,你会认为别人是在讨好你,因而不愿意搭理别人吗?当然不会!因此,当你因为某种顾虑而不敢主动同别人交往时,最好去实践一下,用事实去证明你的担心是多余的。不断地尝试,会积累你成功的经验,增强你的自信心。比如下面的这些话,都能引起对方的注意。
·请问现在几点了?
·你也是去南京吗?我也是去南京,我们可以一起走!
·每次来这里都会碰到你,真是太巧了!
·请问你是第一次来这里吗?
生活中,其实很多人都有搭讪的经历,比如问路、问时间。那个时候是不得不去做,所以表现得很自然,但是,以交友为目的的搭讪,就会让人感到紧张而张不开口。因为你害怕被人拒绝而有损自己的自尊心。
搭讪的方式其实也有很多,如果你没有勇气跟陌生人说话,那么你可以小声地自言自语,比如当你到某个地方去面试,去得太早了,面试的人都在门外等待着,这个时候,你自言自语地说:"今天好像来得太早了!"然后面带微笑地看着其他人。你这样说,跟你一起等待的人,也可能会接着你的话,跟你聊天来打发时间。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第28节:主动搭讪和"套近乎"(2)
还有一个很好用的方法就是,把一件对方可能知道的事情,故意说错,等着对方给你纠正。
·这个节目不是每天晚上8点才有吗?怎么现在就有了!
·白天也有的,现在这个是昨晚的重播。
好为人师是每个人的特点,大多数人在发现他人的错误后,都会主动纠正。在搭讪成功后,就可以进一步地彼此了解。如果你对人家感兴趣,很想和他交朋友的话,那么,就要懂得如何"套近乎"。
比如:
·我们还是老乡呢!
·我和你是一个学校毕业的。
·我曾在你们家乡待过一段时间。
·我看过你写的文章,写得太到位了!
套近乎,听起来似乎是个贬义词,但是在生活中却非常管用,可以通过得体的语言拉近彼此的距离。套近乎主要是在双方的经历、志趣、追求、爱好等方面找出共同点、诱发共同点,为交际创造一个良好的氛围,进而赢得对方的支持和合作。
乔·吉拉德是美国汽车销售界的传奇人物,被称为汽车销售大王,他没有三头六臂,也没有强硬的后台支持,他的秘诀就是套近乎。
一天,一个建筑商来到了他的展位,吉拉德打完招呼,并没有急着介绍自己的商品,而是和建筑商谈起了建筑工作,他一连问了好几个关于建筑施工的问题,每个问题都围绕着这位建筑商,比如"您曾负责哪几栋大楼的施工?""您是否参与过建造附近那片小区?""您现在进行哪项施工?"等等。
几个问题下来,他和这位建筑商成了无话不谈的好朋友。建筑商不但非常信赖地把挑选汽车的任务交给了他,而且还介绍自己的朋友给他认识,使吉拉德获得了更多的商机。
虽然套近乎于人际关系的发展有不错的效果,但是也要注意,不要让你的动机太过功利,让人觉得你很势利。
另外,跟人套近乎的时候,也要注意自己的礼仪风度,不要给人一种巴结、猥琐的感觉,特别是在异性面前,要有分寸,如果对方真的对你不感兴趣,千万不要死缠着不放。
第3章20几岁,越会说话人脉越广 第29节:尽量避免与人争辩(1)
尽量避免与人争辩
在进入这篇文章之前,请先想下面几个问题:
最近一段时间内,你跟谁有过争论或冲突?是如何发生的?
对于这些争辩,你觉得是否有意义?
与对方的争辩是否影响到了你们的关系或交情?
对此,你现在的想法是什么?如果再来一次,你是否还会跟上次一样,不遗余力地与人争辩到底?
生活中,不少性子急躁的"直肠子"年轻人,遇到一点小事就喜欢与人抬杠,无论这件事是否值得他去争辩,恨不得最后对方向他跪地求饶,他才肯罢休,似乎从中能得到一种满足感。但无意义的争辩除了显示自己的好斗外,没有任何的好处。
在19世纪,林肯的一名年轻军官个性好强,无论什么事都爱跟人争论不休,他经常和战士们发生激烈的争吵,影响很不好。
林肯因此处分了他,他告诫这个年轻人说,一个成大事的人,不能处处与别人计较,消耗自己的时间和人家争论;无谓的争论,对自己的性情不但有损害,而且会使自己失去自制力,在尽可能的情形下,不妨对人谦让一点;这就如同跟一条狗抢行,不如让狗先行一步,如果被狗咬了,你即使把这只狗打死,也不能治好你的伤口。
在与人的交往中,我们每个人因为各自的立场、身份、家庭背景以及受教育程度等方面的不同,面对同一件事情,各自的想法会不同,为人处世的方法也不同。这个时候,很容易因为观点不一致而发生争辩。无论你是出于好心想要纠正对方的"错误"观点,还是只是受自己的表现欲所驱使,争辩都是一件伤感情的事情。
有的年轻人,说话总喜欢驳斥对方,人家刚说出一个观点,他会马上纠正道:"不是这么回事……""你说错了!""你绝对是错误的!"然后大谈自己的观点。如果对方脾气好,就不再说话了;如果碰到脾气倔点的对手,这样的开场白就直接升级为争吵了。无论哪种情况,跟这样的人说话,总会让人感到不舒服。
因此,在交谈中,要避免与人争论,有下面这些建议。
给对方说话的机会。
让你的沟通对象有说话的机会,当对方提到了与你不同的观点时,也要让对方把话说完,不要顶牛、防护或争辩,否则只会增加彼此的误会和障碍。有的年轻人,听不得一点反对意见,对方还没把话说完,就开始为自己辩解。
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