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经理工作的性质_txt

_7 亨利.明茨伯格(加拿大)
摆弄这种平街术,对于那些面对简单的联合组织的经理们来 说,并不困难。如果公司经理所应付的只是均一的董事会或者一 个中级经理只受一个上司的控制,那么,他在权力问题上就不会 遇到多少困难。但是,今天我们看到社会上有两个重大的变化, 它们将大大地改变这种联合组织,并深刻地影响每个经理的工作。
首先,在西方社会中,民主的观念不断扩大。人们不再镩足 于将自由民主的意义局限于定期投票选举政治领导人,人扪愈来 愈要求在他们的工作场所要有更多的自由和更大的控制权力。他 们这种做法有时会栖牲生产效能(尽管那些研究企业的行为心理 学家们认为工人的满足与生产率之间有必然的联系)。但是,在民 主社会中的人们,尤其是在富裕社会中的人们,都有充分的权力 作出牺牲生产率的权街。在南斯拉夫,很多工人现在可自由选举 他们的经理,东西欧工人们正在要求在政策问题上施加更大的影 响。在美国,工会由于生产的热情至今还没有干涉政策问題,他 们主要从事于工资和小恩小惠的斗争。但是促使企业民主化的压 力即使在美国也日益增长,允其是企业中层专家中更为热心。
因此,经理又必须应付另外一批新的有影响者,这是从下层 来的。联合组织的范围将更加扩大,经理要铪他的雇员们某些权
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力。他们要求得到本质上更令入锞意的工作并且要求对经理的行 动有某些控制一甚至要求对领导的选择有某些控制。
某些经理可能会厌恶这种变化,但他们最好还是对这些变化 有所理斛,因为它们将会极大地影响经理的工作。当权力在等级 森严的机构中以等级为粽志时,例如在机构中实行权力主义的形 式时,领导者的任务是很简单的。经理只要根据工作效率的要求 逐级向下发布命令就行。但是当领导者的任务为了适应新的权力 结构而有所变化时,他的任务就变得复杂得多了。经理必须学习 如何适应雇员的要求。因为这些雇员对于经理施加于他们的影响 将趟来越敏感。
联合组织也正在受着外部的进攻。过去有一时期,商人只需 满足股东的要求,而大学校长只要基本上做得符合理事们的愿望 就可以了。可是今天他们却必须对一大批不同的有影响的人作出 反应。确实,大公司最高级的经理们变得越来越象政治領袖了,他 们努力设法在各式各样的压力集团中取得平銜。经理要追问这些 压力的合法性是无济于事的,这些压力是实际存在的,它们反映 这一事实:一个富裕的社会对它的机构的要求除了效率外还有更
多的其他东西。社会问题成为最前列的问题一污染,少数派集 团的待遇,对消费者的态度。在权力集中的地方,正如同在大企 业中那样,人们有一种自然趋势要分析权力如何使用,并且期望 它能够被用亍公众的利益。
这种趋势对于高级经理的工作必然会有深刻的影响。他势必 要对对外任务(联络员、发言人、挂名首脑)给以较多的注意,才能 和各个压力隼团保持和睦联系,同时对于谈判者的^色也要给予 较多注意,以便解决压力集团之间相互矛盾的要求。这样他又 不得不将较多的与内部经营有关的工作逐级委派给下属去处理。
十、利用管理科学家,在大机构中有一种趋势便是利用管理 科学家的技能来帮劢处理日益复杂化的一些问题。很明显,高级
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经理面临的那些问题的复杂性促使他们越来越多池转向管理科学 家,以寻求他们的帮助。但是,为了使他们的合作取得成功,经 理和管理科学家们必须学会如何共事。管理科学家们必须学会如 何在一个动态的体系中进行工作,他必须创立新的工作方法,这 种方法虽然不如他现在使用的方法那样讲究,但更能适合于政策 地确定问题。他的方法必须有适应性,并且能不失时效地被运
用-即处理当前的问题时得到运用。
经理必须学会同从事综合调査的分析家一起有效地工作。到 目前为止,经理工作的特点是没有进行分析的余地的。但是如果 经理能够帮助分析家们了解他的工作和问题,并且允许分析家得 到他的口头信息的基本材料,经理一定能从分析家那里得到裉大 的帮助。
人们可以设想出这种尖端的工作日程安排制度是怎样产生 的。经理确定了工作重点的顺序。分析家以有效的系统的方式来 安排工作程序表。此外,人们有理由相信分析家能够为经理做不 少信息的监察工作(:浏览期刊、分析报吿),并且能够把他所得的 材料加以筛选,并将他所获取的信息形成文伴。
在制定策略方面,管理科学家可能是最能起帮助作用的。策 略问题是裉复杂的,但是经理没有足够的时间去进行分析。管理 科学家可以帮助经理寻找机会,帮助他分析各种决择的成本与利 益,并提出较好的模型以供选择。他可以为经理事先拟定应急 计划以防危机,并为面临紧迫局势的经理进行"快餐式"的分析。 他还能监察那些必须由经理&办的,并为机构作&明确而有灵活 性的计划。①
分析家参与制定策略的关键在于解决笔者在前面所论及的 "计划工作的两难问題",经理有信息和权力,分析家有时间和专
①&予这方爾的详8处瑾)&第六隼,
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门知识,但是信息必须传递到分析家那里,才能使其时间与技能 发挥作用。
因此,我们结束本节时又要回到开始的地方。经理为了从管 理科学家那里得到可能的帮助,就必须与他们分享信息,其结茱 町能会建立一种全新的更有效的管理方法。
对培训经理的教师的结论
我们在本节的开始,不妨提出两个问题;管理工作是不是一 种专业,它是否确实可以教授。区别一个专业有两个标准一在 工作中有一套共同的任务和纲领,和"某一门学术或科学的知识"。 (兰登书屋词典〉事实很明显,一切经理工作都要求任职者完成一 些共同任务,但是却几乎无证捃表明在执行其中任何一项任务时 需要有什么正规的学识,有哪一个专攻管理学的学员学过怎样发 展眹络关系,怎样处理必然会出现的混乱,怎样与其他企业进行 谈判,怎样革新自己的企业?通常只给学生讲一些怎样当领导的概 念,伹是事实上我们对教给学员如何担任经理的各项任务方面知 道得很少。
我们那些行政管理学院所设置的课程旨在传授另外一些內 容,有一度大多数学院把力量下在通过事例研究的方法来进行教 学,大概他们认为未来的经理将会从无规格的决策实践中得到益 处(笔者倒倾向于说是抉择,而不是决策。因为问题和材料都是提 供的,而不是发现的〉。但据我们研究的结果,我们有理由相信这 种教育是不能使经理们获得各种必要的技能的。
事例研究教学法之所以广泛使用,可能是因为管理学晚默认 他们没有能力明确地教授具体的管理技能,他们只能把经理们将 来在岗位上要进行的学习加快一些速度。这样教室就变成了模拟 实习的场所。
在六十年代,很多学院放弃了事例研究的教学原理,转向致
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力于理论教学。值得注意的是,这种理论过多地涉及管理工作的 基础学科一诸如经济学、心理学和数学等。一并不看重管理 工作本身。这些学院也教授应用理论,但是也很少直接与管理工 作的过程相联系。这些理论都是关于企业的专业职能一如市场 研究、经营研究、投资分析等等。所有这些知识对于未来的经理 都是很有用的。但是其中几乎没有一点与经理在执行工作时所镭 要傲的事务有直接联系。因此,不管企业管理学院的目标如何, 这种学院培养处理结构性问题的技术专家比培养处理无结构性问 题的经理起着更大的效用。那门唯一可能涉及管理过程的课 程一决定方针的课程一在现代企业管理学院的课程投置中, 有的显然投有这门课,也有的多半是单纯地以事例研究的方法来 教授。
综上所述,我们必须承认,虽然企业管理学院授与企业管理 硕士和公共管理硕士学位,但是事实上并没有教导他们如何进行 管理,因此,这些学位很难被视为从事管理工作的先决条件,而 世界上还有许许多多精明能干的经理从来没有学过—天管理课程 呢。
技能的开发
管理学院必须能够讲授与管理工作有关的一整套特定"技 能",才能对管理实践产生重大的影响。正如医科学生必须学会诊 断,工科学生必须学会设计,管理专业的学生必须学会领导艺术, 洽谈方法,处理纠纷及其他管理技能。
获得这些技能有三种途径。1.认识性的学习。学生通过阅读有 关某一技能的资料,或听有关该技能的讲课可接触有关该技能的 最新知识。2,通过模担进行学习。即在虚构的情况下,练习所学 的技能并了解执行的表现^例如,执行某种角色〉。3,现场学习, 学生以管理工作中天然的一员的身份,从事技能的实践,然后通
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过自我检查和听取其他人的反应,从中得到教益。
认识性的学习是有益的,然而一般说来是枯燥无味的。学习 在下述情况下最为有效:在尽可能逼真的境况中从事技能的实践, 然后再对自己的实践进行明确的分析。人们不可能从书本上学会 游泳,必须亲自跳下水去,在内行人的指点下反复练习,掌握游 泳所需的技能。最后,逋过充分的指点他便学会了游泳。这个 道理也同样适用于各种管理技能。学生必须生活在管理环境的现 实中,练习工作的技能,还必须虚心听取内行人对某工作的建设 性反应。
目前有些文献已开始反映出人们对于教授管理技能的必要性 有所认识。利文斯顿(!^"化"010(1970前不久在一期《哈佛工 商业评论》上发表了一篇题为《受过良好教育的经理的神话》的文 章。他认为"在管理工作中达到最髙积务的人们所具备的那种管 理技能并不是正式的管理教程中所教授的,而许多受过髙等教育 的人要学会这些技能也是相当困难的,他主张教授技能应该是帮 助学生从自己的直接经验中获得知识,而不是那种间接学习的方 式"'
腊多塞维奇(^!^^。","^)和乌尔里克(!^人,1;111^10在 专业研究生教育的分析中要求"给学生们提供机会,把则刚学到的 技能付诸实践"。他们还指出,专业课程研究生应诙不仅是一个思 想家,而且是一个实干家。专业教育与其他的学科培训不同,它要 求通过学习获得知识上和行为上的双重成果,例如,关于麦格雷 戈的7理论的标准课,既没有阐述此理论的精髋,也没有描述其 技能,而这些技能对于在具体工作中成功地应用^理论是很有必 要的。(^:!,23—26^
。^怖大#肯尼迪政治学院理査铯~诺伊餱塔特在他所担住的公共政荣课^里 给学生^供丁一系列短文,讨论几种特定的一般职员纹能〖钓如:下达简令、 潋励、尽管他声称技能应当在工^巾而不是在教^6获^,'但他仍然在课^
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要确定经理所应掌握的是哪些技能,办法之一是分析他们所 执行的任务。在一份关于本书第四章中所提到的十种角色的研究 报吿中提出了八项管理工作的基本技能玎供讲授,下面我们将依 次讨论。
与平级同行来往的技能一这种技能是指经理如何与平绂人 物建立并有效地保持关系的能力。其中包括若干技能。经理应该懂 得如何与同行建立默契的关系以满足彼此的霜要。必须懂得怎样 建立和保持广泛的联系网以获得好处和情报。他还应当懂得在正 式或非正式的基础上与平级同行互通信息。洽谈是一种特定的平 级技能一一不失时机地从事资源交易的能力。咨询技能也很重要》 这种技能对于负责企业各鄧门人事的经理尤为重要。最后经理还 应具备一整套在庞大的官僚机构中处理冲突与内部斗争的"政治" 技能。
社会心理学家的研究成果使我们获得了对平级交往技能的深 入了解。他们对缔结契约关系的活动作了研究。并将美国精神治疗 小组的观念发展成为一种特定技能。这种技能或许是目前我们必 须在模拟的(我们是否应该说真实的?〉环境里发展平级交往技术 的一种特定方法。对经理^在洽谈时的表现进行经验总结,应能 导致对其方法及程序的描述,所得材料可供讲授。竞赛理论及"对 抗案例"也可能是讲授平级交往技能有益的材料。
借助经验讲授乎级交往技能颇为适宜。在机构的发展课程中, 经理能够很容易地吸取自己的与平级交往的协作经验。大学的学 生肯定是要遇到许多平级交往的场合。在这两种情况下,都有系 统检査真实生活情况的机会。
领导艺术一一领导艺术的核心就是经理对待其下级的能力,
中介绍某些技能练习^便^生对它们有个初步认识'学生"在早期的工作经 历中可能会担住一,皎职员的工作,这些技能届时对^们可能是筠31的。(引禽 哈拂大9肯尼迪欧洽学院《公共政货大^》第"0页,政治分析) ,
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激励和培养、给予帮助、处理权力与服从的问遝等等。我们有大量 的有关领导艺术的文献,虽然其中有不少文献仅仅论述独断专行 的和共同管理方式的对比问题。我们还有大量的有关领导技能的
培训计划。如布莱克(只,81 &")和穆顿(二^!^"^!〉所创 制的"管理方格"(巧")。'
领导的技能也许比其他各种技能更需要身临其境的训练。领 导艺术也和游泳一样不能从书本上学习。领导技能与个人天生的 性格有密切的关系。所以通过课堂上的学习要切实引起行为方面 的巨大变化是困难的。
解决冲突的技能一这里包括调解人与人之间矛盾冲突的技 能和处理纠纷、作出决定的技能。在运用这两项技能时,经理必然 是在压力下工作的。正如人的身体可以培训得承受生理上的压力 那样,人的头脑想必也可以训练得经受得住心理压力。可以运用 扮演角色的办法在课堂上进行模拟冲突,从而训练经理解决冲突 的技能。此外,我们对于调解的技能多少有些认识,这种认识在 管理培训计划中理应是有用的。
信息处理技能一管理专业的学生应该学会如何建立非正式 的信息网,发现信息的来源,提取所霈材料,还实信息的可靠性 并吸收信息,头瞄中构成有效的模型。此外他们还应学会如何传 播信息,有效地表达自已的意见,并以机构代表的身份作正式发
我们现在的大学课程,对于这些问题都花费了一定的时间。运 筹学课程讲述如何建立正规的模型,还有许多功能领域的课程指 导学生应由哪里去寻找专门资料(如经济学课程中关于国民收入 的统计,会计课程中关于成本的资科、有些学院还给学生大量的 关于研究方法论的阅读资料。逋过要求学生制订各种计划和撰写 论文,使他们练习如何提取现场资料并证实资料的可靠性。指定学 生到图书馆查书,可以培养收集资料的技能。案例研究法可以提高
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学生表达思想的能力。还有附带事物案例探讨的方法,是更为明确 的培养搜集情报能力的方法。其内容是给学生一个简短的案例, 让他去进一歩搜集资料。
所有管理系攻读硕士学位的课程中都已做了一些上述的工 作。硕士学位课程里经常缺少的课程是这样一种方法,即指导学生 如何去提取经理们最需要的那些非结构性、没有正式记录的信息。 所以,我们在管理专业的课程中应该特钊注意培养口头的工作技 能。事实上,我们应该采用各种方法去训练管理系的学生们如 何运用一切管理方面的交流手段。电话、计划内和计划外的会议、 视察、函件等都是经理的主要工具。我们应系统地培训学生应用 这些工具。
在含糊不清的情况下作出决定的技能——最高级经理工作的 最大的特点就是在错综复杂的情况下作出决定。经理必须首先确 定什么时候应该作出决定,他必须对情况做出判断,制订对策。 他必然寻求各种解决办法并估计它们的后果,最后,对所要采取 的方法做出抉择。这当然只不过是一座冰山的尖顶而已。因为, 我们知道,一项决定实际上是一系列相互关联的小决定。经理并 不是一次做一个决定的,他同时断断续续地摆弄着许多决定,并 设法使这些决定配合起来,形成整体。
目前管理学脘把很大的注意力放在决策技能的教授上。但是, 从那些髙级经理们所面临的复杂而含糊不清的情况来看,我们提 供给学生的处方还只是基础性的。案例研究法是以印刷整齐的一 揽子问题和资料,要求学生进行分析并讨论各种供选择的办法。 这种商业游戏,提供了整齐的、有规格的情况。在每一阶段都要 求作出固定的一套决定。
管理科学中有很多种需要讲授的技术一赂示一二,如倍 氏分析法,线性规划、排队论及投资分析等等。虽然这些技能对于
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可能有所帮助,但是,这些技能远不能适应经理所作决定的漫无 限制和变化多端的特性。经理所面临的决策问题并不是象教科书 上所说的在那种确定的、冒险的或者甚至是不确定的情况下作出 决定,而是要在含糊不清的情况下作出决定。经理面临策略性问题 时所得到的信息是极少的,而且所获得的信息几乎没有一件是有 条理的。制定策略或长期规划的技术,表面上是为了解决相互关 联的策略问题,这看来并不更为复杂。正规的计划科学的情况; 与经理们决策的实践相比,显然是相当简单的。 ,
管理科学趋向于为机构中任职的专家服务,因为这些专家必 须依据系统的资料做出决定,这差不多是他们的日常工作了。因 此,讲授管理科学是把专家治理论者(而不是经理们)使用的方法传 授给学生。这些方法对于任何一个未来的经理自然都是值得学习 的知识。由于通达管理工作的途径3益趋向于技术结构的道路, 管理学院就可以为学生做好走这条道路的准备。此外,管理科学 的实践也可能提高决策技能,即使经理工作所做的决策不尽相同。 学生要学会如何构思问题,探索解决的办法,寻找确实的资料。 但是无论这些论点有多少正确性,也不能钽止我们去寻求更好的 方法,以便在教室中模拟在愦况模糊、难以决断的条件下做出决 定的现实情况,并给学生讲授与这种真实的复杂情况相适应的解 决方案^管理专业的学生必须学习必要的技能,去寻找问题和机 会,对杂乱的问题作出判断,寻求解决办法并拿握决策的机动性, 灵活运用同类的决定并综合起来成为计划。
资糠分配的技能一经理需要在资源需求的对抗中作出抉 择。他们必须决定如何安排自己的时间,决定他们的下属应该做些 什么工作,在何种形式的结构中工作,并且要对需要本机构资源 的各个计划作出判断,有时要非常迅速地作出判断。
在管理学院中只是讲授机构设计的理论(这是对任何一个经 理都有效的认识材料〉。除此之外,对于培养资源分配的技能做得
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很少。这种做法对于管理工作培训规划是不对的,因为它有时必须 注意时间分配的问题。有意义地设置论述这一问题的课程可能是 有价值的。这类课程应该进一歩发展。此外,在课堂上应设法模 拟现实情况,使学生对一大堆混乱而复杂的问题加以灵活对待, 并做出决定。培养所谓"投篮"技能,使学生对一些混乱的资料加 以处理,这一类工作正是在课堂上可以进行的。
企业发展的技能一一这一套决策性的技能包括寻找问题和机 会,以及有控制地实施机构的改革。除了本机构行为的文献巾已 经讨论过的"改革动因"的技能之外,还有一个问题就是在这一领 域中有多少知识可以正式地讲授给学生。但是,就我们管理学院 的性质以及课程设计的宗旨而言,创造一种鼓励企业发展技能的 气氛是有可能的。显然,管理学院可以有意识地在学生集团中提 偎企业家的精神。机敏的冒险和革新行为应得到奖励,创造精神 应予高度评价。很明显,那种锢死的课程结枸、消极状态和倒退行 为都应该受到遏制。如果不这样做,就会出现真正的危机,即形成 一种学术环境,将那些应该受到正规管理训练的人全部吓跑。
自我反省技能一经理应该深刻理解自己的工作,应能敏锐 地意识到自己对机构的影响,并应通过自我反省进行学习。这大 概就是讲授政策课程的教授的任务,给学生讲授管理工作的要 领一一关亍经理工作本身的性质和特征,机构远景规划的制订和 决策过程的性质,以及计划者的任务。最重要的是麸励学生在自 己的工作中培养必要的自我反省的技能,以便继续进行自学。管 理机构或许能够给经理们提供自学的文件,并鼓励他们召集会议, 对彼此的工作提出诚恳(而机密)的反应和意见,逋过这些方法, 来加强经理们自我反省的技能。但是,任何其他的学习环境一一 无论是课堂学习,行政培训课程,或者同事们的反应交流会议一 的效果都比不上在工作中实地学习,只要经理们懂得如何通过1!| 己的实际经验进行学习。
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经理工作的性质
正如笔者在前面已强调的,管理学院至今对于培养基础的管 理技能很少注意。因此,对于训练经理人员的工作实际上并没有 做多少事情。现在已有迹象表明管理学院和培训行政工作的人们 —起都认识到教授技能的必要。
技能培训可能是也应该是管理教育方面的又一次革命,
关于遶摔问題的说明
选择什么样的学生对于管理人员的培训与培养规划的效率有 重大影响。对不适当的人进行适当的训练显然是浪费。正规教育 不能培养经理。人们所能希望的只是把学生带到课堂来,使其基 本技能进一步提高并使他们获得新的知识。如果学生具有潜在的 领导才能,训练就会使他领导得更为有效,假如他不具备领导的 潜力,那么,课堂教育无论怎样也不能使他成为一个能干的经理。 因此,管理学院如杲要取得最大的成功必须做到以下几点八门最 准确地确定出哪些拫名的人显示了他们具有管理的才能。("明 显地提高他们运用那些技能的本领。遗垴的是,我们始终缺乏, 并且依然缺乏方法,借以有效地并且有步骤地选择那些适合做管 理工作的人才。利文斯顿提出一些颇为有趣的证据,表明在攻读 商业管理硕士学位课程中取得最大成功的人未必就能在管理工作 上取得成功。他断言,"看来毫无疑问,有一些商业学院和商业 机构依据学位,昝力阁验的分数和等级来作为衡霣管理潜力的标 准,它们使用的是不可靠的尺度。"("?^")
事实上,今天管理学院挑选学生所采取唯一稳妥的办法,就 是选择那些有经验的候选人,他们已经在经理工作中取得成效。 人们想知道选择工作人员时我们的效能是否已经髙到顶了。那些 经理们选择和提拔其他的经理时,其中有许多人是凭着自己直觉
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的预劂而不是依照什么人才或心理学家的科学原理①?总起来说, 如何选拔未来的合格经理,我们至今还没有一套有效的、系统的 方法。我们正在摸索之中。
预搠经理才能的一种主要尝试就是运用所谓"特性理论"。在 这一领域中,早期的研究者试图孤立地找出某一种单独的特性或 畚某一类特性作为衡量一切经理才能的基础。但是这些尝试大都 失败了。要衡量这种特性并将这些特性与经理的管理才能联系起 来是有困难的。那些孤立的特性往往具有一般性质〖例如:智蕙、 领会能力),因而,没有什么实际的作用。所以,最近有些研究者 就采取了应付局势或者应变理论来作为领导的特性1他们假设某 种特定的周势以决定领导人员所需要的那些特性。(吉布,1969, 及菲德勒,1966〉
但是这种特性理论的错误到底在哪里呢?他们认为一切成功 的经理都表现共同的性格特征,是不是这种概念有错误?或者说, 研究者打算街量的特殊特性是否有错误?笔者饧向于后一种解释。 笔者认为,尽管在分离并銜量-般经理的特性时是有困难的,但我 们仍然应该设法找出在各式各样的经理工作中导致有的人成功, 有的人失败的个人性格特怔。这里,有两点必须加以强调。首先, 在这本书内,笔者始终强调经理的各种工作完全是在共同相似的 基础上的变化发展。这就说明,一个有才能的经理在他的具体工 作中所表现的个人特性是建立在一切有才能经理的一般特性的基 础之上的。换句话说,笔者个人认为,建立更有力的有关领导工作
①由于选拔人才缺少系铼的基珀,有人坚持所谓"最佳啻业员多坝效应-论一 &思说在单位中工作成续最好的人&适宜于监《工作。桟据这一假设来珐择 经理人才,狃显然,经理的才能和从車专业工作人员的才能是不一洋的,在 选举商&玖治职位〖总统、州长,总理,市长)对,人们很少听到有人对侯选 人的管理才18作任何分折,这也是值得II祖的情况。也许这种才能正是决定 工作成15:的关键所在,可是我扪在这方!II还未能很圩地了解,尚不睫对之进 行分析。
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经理工作的性质
效率的理论必须既论述领导人员的基本特性,还甯论述他应付特 殊局势的个人特性。
其次,对强调"特性"的这种做法必须加以研讨。"特性"是— 个难以捉摸的概念,很难将它化为具体的工作并和经理的行为联 系起来。而另一方面,"技能"却是一个比较具体化的概念,与个 人的行为是直接联系着的。所谓"技能"就是一种特定的行为,能 够导致有效工作。如果我们要想鉴定通常的(和意外情况的)管理
技能,那末我们就可以用行为作为衡量的基础。例如,根据笔者 在本节中前面所列举的一系列技能,我们就可以得出结论,成功
的经理应该在下列各方面表现出特殊的才能一在同级关系上能 够协作,对下级的关系上能够发挥领导作用,能够解决人与人之
间以及决策方面的纠纷,能够通过口头方式处理问题,能够作出 错综复杂、相互联系的决定,能够分^资源匸包括自己的时间) 井进行革新。研究工作者不妨花费一些时间根据以上这些—般的 技能去衡量经理的才干,这可能是有成果的。
总结以上所述,如果我们要想使管理工作的训练和培养得到 适当的效果,我们就必须懂得如何去选拔那些具备管理工作所必 雷的特殊才能的候选人。
对管璲科学家的结论
第六章详细叙述了管理科学家重视规划管理工作的任务,最 后作了槪括。在这里,我们为广大读者重申其中^基本要点:
今天的经理总是操劳过度,但是他又没有什么办法减轻自己 的负担,只有管理科学家才能最终帮助他重新设计工作方法,明 显地提髙他的工作效能。但是管理科学家——无论他是系统分析 家、计划专家、信息系统设计家或者运筹学者一一必须懂得管理 工作,才能对经理有所帮助。有人认为计划专家不懂得管理工作的 活动情况就能协助经理制订策略,分析家不了解经理的信息材料
第七,经理工作的未来 243
就可以帮助他作出决定,这种想法是荒唐可笑的。管理科学的文 献中很少谈到具体的管理工作;即使谈了一点也只不过反映其认 识的浅薄而已。那些管理科学家对于管理工作往往是根据经济学 家的那种简单的"合理"决策的模式进行估量的一有明确的目 标,清晰的抉择条件,孤立地作出选择,以求得最大的纯利~~ 于是他就根捃这种模式为经理设计各种体系,接着他对经理总是 忽视他的长远规划,或者不使用他的信息体系的傲法感到不解。
管理科学家要为某一个人设计体系和解决问邇就必领研究和 理解那个人的工作。他必须掌握经理那些还没有正式记录的信 息,才能为他设计有用的体系。这样,他就会认识到经理们一般 最需要的不是信息系统一贯提供给他的那些大量的,例行的内部 信息,而是不定的、特殊的外部信息。他会发现经理所要使用的 不是那种固定的长期计划,而是具有灵活性的在实施过程中随时 可以修改的计划。他会认识到,在紧急时机中及时产生效果的 "快餐"式分析比具有统计价值的资料更为有用。
经理们使用的规划现在还不大为人们所理解,管理科学家必 须帮助重新规划经理的工作;必须详细制订经理的规划,重新设 计以达到更好的效果。经理的某些规划一倒如关于领导工作的 規划一是不适合重新改订的,少数规划则可以大大改订,经理 的时间表安排是值得管理科学家仔细考虑的问题。时简表的安 排,由于它本身的性质是适合于分析和改订的一因为决策是重 复性的,输入信息是具体的,而且,在某种程度上,是可以用数 量表示的。对于某些经理来说,却果时间表安排得更好,可能得 到的收益是极大的。
最后,经理的工作有很多是瑋于部分改订的,这样,经理就 可以以"人-机体系"的型式同管理科学家(或者同计箅机)一起工 作。经理确定问题并提供一些狳入情报,管理科学家则提供时间 和分析的才能。在第六章中讨论了在这一方面的许多可餌做的
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经理工作的性质
事~监听和传播情拫,寻找问题和机会,进行成本效益分析, 在经理的监督下检査计划,制定适合的策略计划和应变计划,提 供模型以帮助抉择,并作出瑰时分析以帮助处理意外事件。
自从弗雷德里克,泰罗在前世纪的后期开始采用提高工厂效 率的方法,进行实验以来,管理科学已经扩大了它的影响,其影 响已波及企业的统治阶层。但是在最近十年中,由于方向的转变, 使它的进展迟缓下来。管理科学家在技术上一直在追求高雅。只 要他所处理的问题是髙度结构化的,这样的技术便可能是恰当 的,但是制定政策的这一绂人物的问题并不是裉简单省事的,他 需要花时间去学习,以便使这些问题结构化。如果他只是追求髙 雅,那就会发生组碍,使他无法参与政策问题的解决。在不使管 理科学改变性质的条件下,管理科学家必须准备放弃高雅性,使 他的技术适应他所处理的问题,而不是去寻找问题来适应他的技 术。管理科学必须再一次把基本分析的好方法一依靠明确的资 料进行清晰而系统的思考一应用到管理问题上去。
对研究工作者的结论
经理的教师和管理科学家是否能帮助改进管理工作的实践将 取决于研究工作者的成就。经理必须向他们提供材料,更好地描 述经理工作。本节提出可以进行研究工作的几个领域-
无限度的研究:我们对于经理工作仍然所知接少,我们迫切 需要研究工作者通过归纳的程序作更多的研究,以提高基本认识。
看来观察的方法和事例批判的方法一如附录8中所述一这一 类研究最有发展的前途。
补充的研究:笔者在本书中曾提出过一些意见,主张进行比 较细心的调查工作,本节所列举的一系列活动项目是否确实足以 描述所有的经理的工作?所描述的这^色角是否可以用更精确、 更具体行动化的言词作详细说明,使我们能够对不同经理的工作
第七幸经理工作的未^
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进行较精确的比较?显然,对于以上这些研究的结果我们还需要 对更多不同经理的典型进行更长期的研究才能測定其有效性。
工作差别的研究,我们对于工作差别的研究必须给予相当的 重视。各种角色的重点以及不同经理的工作特点有何差别,何以 会发生差剁?对于由教养或者任职者作风不同而引起的工作差 别,我们几乎一无所知;对宁其他导致经理工作差别的因素也知 道得很少。我们必须研究人事组织的经理,日本式的经理,选任 政府工作的经理,缺乏经酴的经理,各种不同学院培养出来的经 理,在固定环境中的经理,不断应付危机的经理等等。工作分担 是一种最有趣、最重要的现象,需要仔细地研究。具体情境的因 素对于经理工作的影晌以及社会变革的作用肯定是霈要研究的。
工作的特殊方面的研究:只要不忘记各部分的相互联系,着 重研究经理工作的特殊方面是有好处的。我们可以研究各种角 色~对外的角色,信息方面的,基本上属于义务性质的角 色一的结抅,从而得到益处。我们必须更多地了解经理领导工 作的活动,他处理危机的方法,事件发生后的决策,发展联系获 得信息的程序以及寻找机会和问题的程序。经理工作的各个方面 都需要深入研究。
经理工作效果的研究:我们必须探索成功和失败的经理在行 动方面的区别所在。我们的调查研究必须包括全部范围,从疲劳 的调査以至处理纠纷的分析。我们必须设法找出在经理工作中"效 果"和"效率"这两个词的意义。
工作的规划:最后,也许是最重要的,就是我们必须把经理工 作作为—个规划的体系来加以描述。我们必须要能够准确地描绘 现实情况才能制订出改进的方案来。按照我们现在的认识,我们 很难替经理制订稳妥的方案。要描绘经理工作,最精确的方法就 是制订工作的规划一鉴定经理所使用的规划,洋细说明其内 容,将它们结合在一起,构成经理工作的模拟形式。只有当这一
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经理工作的性质
类的努力取得成功时,我们才能建立起管理科学来。
考虑到暈近十年来管理研究的髙涨,我们感到惊奇的是经理 工作竞没有受到多少重视,看来,当代的研究工作者力图避免象 古典作家那样对原则和功能作含糊的论述,因此对于这个领域中 早期的努力作了消极的反应。他们常常想在功能领域中寻找庇护 所,因为在这一领域中含糊性比较少,而用数量来说明问题则比 较容易。我们现在再也不能忽视经理工作这个研究领域了。正是 研究工作者为经理和管理科学家充实知识,他们最终将决定那些 官僚机构是否有能力应付它们面临的不可胜数的问题。
笔者希望这本书将能使读者开始对经理的工作有所了解,这 本书也只能作出这一点贡献了。笔者还希望本书所做的研究工作 将促使其他人也来参加研究经理职务这一有趣而重要的工作。
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