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优势谈判

_3 罗杰·道森 (美)
举个例子,请你告诉我:“爱”的反义词是什么。如果你的答案是“恨”,我建议你再仔细想一想。只要对方愿意和你发脾气,你就会有机会,因为你总能做些什么来改变这种情况。事实上:“爱”的反义词是“漠不关心”。当对方告诉你,就好像《乱世佳人》中的白瑞德(Rhett Butler) 所说的那样,“坦白说,亲爱的,我一点都不关心”—这时候你就会知道这部电影差不多要结束了。漠不关心才是真正的危险,拒绝并不可怕。所以当你问对方:“你会向委员会推荐我的,是吗?”他们可能会说:
“是的,我们会的”,或者说,“不,我们不会”。无论他们的回答是前者
还是后者,你都已经达到目的了。
步骤3.我称其为“取决于”步骤打个比方,当你的人寿保险代理告诉你:“坦白说,我也不知道我们是否会愿意为你这种年龄的人承保。但不管怎么说,这要取决于你的体检结果,所以为什么我们不在这份文件上注明这一条呢?”这位人寿保险代理知道,只要你的体检结果正常,他们就可以又得到一份保单。通过这种方式,他们就可以淡化气氛,让你感觉自己现在所做的决定并不是那么重要。
在进行推销时:“取决于”步骤也有实际的应用,比如说你可以告诉对方:“让我们在文件中再加上一条吧,你公司的委员会有权利在24小时内因为任何细节问题否决我们这份报价。”或者说,“让我们在文件上再加上一条吧,你公司的法律部门有权利在24小时内因为任何法律上的原因,而考虑拒绝我们的报价。”请注意,这时候你并不是在暗示他们要接受你的报价,而是在保证对方有权利拒绝你。所以对方的律师通常不会反对。
如果对方告诉你:“你还需要请示上司才能作出决定,是吗?”这时候你可以回答:“这要取决于你想要什么了。有些时候我的确需要征求一下营销委员会的意见。”
比如说你在向一家大型连锁仓储超市推销你的铝制大棚,你希望他们在假期、周末产品推荐信中列出你的产品。你的销售经理批准了一笔3 万美元的预算,可这家连锁超市的采购商却开价3.5 万美元。这时你应该一边摇头,一边说道:“哦,你的报价比我想象的高多了。我必须先征求一下广告委员会的意见。如果是2.5 万美元,完全没有问题,可3 万美元我就无法做主了,我必须先征求委员会的同意。”
这样一方面并没有在双方之间形成任何对抗情绪,另一方面又把对方放到了一个非常微妙的境地,他可能会宁愿接受2.5 万美元的报价,也不愿浪费时间等着你征求完委员会的意见。请注意,这时候你一定要估算好对方可以接受的价格范围。
关于更高权威策略,还有最后一点需要提醒。当你还没有准备好,对方就强迫你作出决定时,你又该怎么办呢?比如说你是一家电力承包商,你正在参加一家购物中心的竞标。这起工程的总承包商逼着你一定要确定最后报价以及开工日期,而且他们要你立刻作出决定。他可能会说:“哈利,我们是好兄弟,可问题是,我们这是做生意,不是办教会,所以还请你快点确定你的报价和开工日期,否则我只好找你的竞争对手了。”(通常情况下,当一个人面对巨大的时间压力时,他都会表现得更灵活化解,以牙还牙
售人员很爽快地接受你的报价。当你表示自己有意向购买之后(这时你在心理上已经准备买下这辆汽车了),对方销售人员就会告诉你:“哦,看起来不错。只是我要再请示一下经理,然后这辆车就是你的了。”
你几乎感觉车钥匙已经拿到手里,所有的手续也都已经办妥了,于是你坐在那里,内心暗暗祝贺自己居然达成了这么一笔好交易。这时那你该怎么办?非常简单。你可以说:“乔,我也很想立即做决定。事实上,如果你愿意的话,我现在就可以告诉你我的决定。可我必须告诉你如果你逼着我现在就告诉你答案,我只好放弃这笔生意。可只—要你能等到明天,等我和我的预算部门商量好了之后,我就可以马上给你一个确定的答复。所以为什么不能等到明天呢,那时我可以给你一个比较确定的答复。这样岂不是更公平吗?” 你或许会发现自己的对手在不停地使用更高权威策略。你本来以为交易已经结束了,可没想到对方居然还要请示更高级别的上司。于是你开出了更好的条件,可对方告诉你他们公司的副总裁不同意这笔交易。从我的角度来说,这种不断升级更高权威的策略是非常不道德的,可我想每个人都难免会遇到这种情况。而且我敢肯定,许多人在购买汽车时都会遇到这种情形。比如说即便你的报价非常低,你也会吃惊地发现销位销售员带着经理回到你的面前。经理坐了下来,看了看价格。然后他说:
“你知道,弗莱德这次做得有些出格了。”旁边的弗莱德,就是那位销售人员,看起来十分尴尬。“你刚才的报价比这辆车的出厂价还低500 美元。”只见他一边说着,一边拿出了一张看起来像出厂发票之类的东西。
“当然,你不可能让我们来承担这个损失,你说是吗?”
这时你自己都觉得有些不好意思了。你本以为交易已经完成了,可没想到弗莱德的上司突然从半路上杀了出来。事实上,按照汽车厂商与经销商之间的协议,即便经销商按照低于出厂价5%的价格卖掉汽车,经销商还是能赚到钱。当然,你并不知道这一点,所以你答应把价格提高200 美元。
好了,这次你以为交易真的可以结束了,可没想到销售经理居然告诉你,对于这么低的价格,他必须要请示自己的上司。然后对方经理的经理又会告诉你他会请示自己的上司,然后又是上司的上司。你会发现自己好像陷入了一个巨大的经理方阵,每个人都会迫使你不得不把价格再稍微抬高一点。
当你发现对方正在使用这种策略时,请记住,这时你也可以“以其人之道还治其人之身”,你可以告诉对方你也要请示自己的上级。对方会立刻明白你的用意,于是他们会立即叫停。而每次对方叫停时,你都要把报价的水平恢复到第一次报价的水平。千万不要让对方在与你的拉锯战过程中不知不觉地提高价格。
还有一点需要记住的是,只要合同上的墨迹没干,交易就没有结束。如果你过早地认定交易结束,甚至在内心已经“驾车兜风”的话,你就会在情感上难以割舍,从而也会影响你的谈判结果。千万不要因为感到沮丧而大发脾气,更不要因为一时生气而结束交易,这会让一笔本来可以让所有人都皆大欢喜的交易泡汤。毫无疑问,这种做法并不公平,而且非常不道德,但你是在做生意,不是在办慈善。你是在进行商业活动,不是在感化罪人。对于优势谈判高手来说,诉诸更高权威是一种非常关键的策略。所以在谈判的过程中,一定要学会诉诸更高权威,而当你的对手试图诉诸更高权威时,一定要想尽办法让对方无法得逞。
◆ 不要让对方知道你有权作出最终决定。
◆ 你的更高权威一定要是一个模糊的实体,而不是某个具体的人。
◆ 即便你是公司的老板,你也可以告诉对方你需要征求某个部门的意见。
◆ 谈判时一定要放下自我。千万不要让对方诱使你说出真相。
◆想办法让对方承认他拥有最终的决定权。如果这种方法不奏效,你可以使用3 种策略来阻止对方诉诸更高权威:诉诸他的自我意识,让对方承诺他会在自己的上司面前积极推荐你,以及采用“取决于”策略。
◆在你还没有做好准备的情况下,如果对方强迫你作出最终的决定, 不妨告诉他你只好放弃这笔交易。如果对方使用升级更高权威的做法,你也可以升级自己的更高权威。记住,每次叫停时,一定要把价格压到最初谈判的报价水平
中介费就让人感觉有些难以接受了。“6% ,那就是1.2 万美元。”卖方会开始抱怨,“凭什么?他们到底做了什么?这些人什么都没做,只是把我的房子列到了出售名单里而已。”事实上,经纪人公司所做的绝对不止这些,除了刊登广告之外,他们还要负责相关的签约事宜。不要忘了:你所提供的任何帮助都会迅速贬值。但有一点可以肯定:对方会很快忘记你所做的让步。你所买的物品可能会在许多年后升值,但在讨价还价的过程中,你所做的任何让步都会很快贬值。优势谈判高手知道,一旦自己作出了任何让步,都要立即要求对方给予相应的回报。要知道,在不到两个小时的时间里,你的对手就会彻底忘掉你为他所做的任何让步。
房地产经纪人非常清楚这一点。当一位卖家非常着急出售一处房产6%时,经纪人常常会要求把中介费提高到总交易额的,乍一听好像并6%不是很多钱。可问题是,一旦经纪人所在的公司找到买家之后,的我想你一定有过类似的经历,对吧?你的一个小客户可能会给你打优势谈判来电话,告诉你他遇到麻烦了,因为他的一位主要供应商在发货上出了点问题,如果你不能想办法在第二天早晨送去一批原料,他就不得不关掉整条生产线。这听起来是不是很熟悉?于是你开始没日没夜地加班加点,重新安排你的运输计划。在克服了重重困难之后,你终于在规定的时间把原料送到对方指定的地点。你甚至前往对方的厂房,亲自监督卸货,对方也因此对你感激不已。当你正心满意足地擦掉手上灰尘时,他可能会走到你面前告诉你:“我简直不敢相信你会为我做这一切。真是太难以置信了。你简直太棒了。” 于是你说:“很高兴为你效劳,乔,只要你有要求,我们一定竭尽全力。难道你不觉得应该考虑把我们作为你的主要供应商吗?”
他会告诉你:“这听起来很好,不过我现在还没有时间考虑这个问题,因为我必须赶去看看生产线,一定要确保一切都运转正常。星期一上午10点来我的办公室吧,我们仔细讨论一下这个问题。最好是中午来,我可以请你一起共进午餐。非常感谢你为我所做的一切。你真是太棒了。”于是整个周末,你都会告诉自己:“好极了。这次我雪中送炭,相信他欠了我一个人情。”星期一很快到了,可你却发现,和他谈判仍然像以前一样困难。为什么?因为你所提供的任何服务都会迅速贬值。不管你为对方做了什么,你所做的一切都会在你完成服务的那一瞬间开始失去价值。
当你在谈判作出某个让步时,一定要立即要求对方给予回报。千万别等。千万别坐在那里,想着对方会因此而对你感激不已,甚至以为对方会对你有所补偿。一定要记住,无论你为对方做了什么,你所做的一切在他心目中的价值很快就会贬值。
出于同样的原因,咨询顾问们总是会在一开始就直接提出价格,而不是在咨询工作结束之后。管钳工也知道这一点,对吧?他们知道,和你讨论价格的最佳时机是在开始工作之前,而不是之后。我曾经请一位管钳工来修理我的房子。在检查了问题之后,他慢悠悠地一边摇头,一边告诉我:“道森先生,问题查清楚了,我想我能解决这个问题。收费是150 美元。”
你知道他用了多长时间来解决问题吗?5 分钟!我说:“等会儿,你只用了5 分钟,就要收费150 美元吗?我是一位闻名全美的演讲高手,你的收费甚至比我还高。”
他说:“我平时也赚不到这么多钱,尤其是当我以演讲为生时。”
◆ 实际物品可能会升值,但服务的价值会递减。
◆ 千万不要指望你的对手在你提供帮助之后对你有所补偿。
◆ 一定要在开始工作之前就谈好价格。
在这个国家,人们已经形成了一种根深蒂固的公平观念。双方都应该作出同样的让步,只有这样才是公平的。如果弗莱德要出售一处房子,他的最初报价是20万美元,苏珊的报价是19万美元,如果弗莱德和苏珊要达成交易的话,他们就可能会想:“19.5万美元应该是一个比较公平的价格,因为那样就等于一人让一半。”在这种情况下,最终的价格就完全取决于弗莱德和苏珊最初报价的差距。如果这处房子价值19万美元,而弗莱德却因为发现苏珊喜欢这套房子而抬高价格,那就不太公平了。而如果这房子价值20万美元,苏珊也愿意支付20 万,可她却因为发现弗莱德急需用钱而拼命压价,那显然也不太公平。
所以你可能会想,当双方之间无法解决价格问题时,折中不也是一个很好的解决方案吗?还是先抛开这种错误的观念吧。下面我将告诉你,在优势谈判高手看来,讨价还价并不意味着要折中双方的报价。只要将报价折中2 次,你就可以把双方价格的差距变成75%/25% 的分配,而如果再多分配几次,你或许还可以得到更好的价格。
我曾经在一家银行贷款购买了几处不动产。过了一段时间之后,我决定出售其中一处不动产,根据我和银行之间的协议,在出售房产之后,我要立即向银行偿还3.2 万美元的贷款。我和银行商量,希望能够把还款的金额降低到2.8 万美元。他们告诉我,还款金额可以商量,但至少不能低于3 万美元。过了几个星期之后,对方表示同意我可以偿还2.9 万美元,然后又表示我可以先偿还2.85 万美元,最后我们达成的金额是2.825 万美元。
该策略的运作方式如下:首先你要记住,千万不要主动提出对双方差价进行折中,一定要鼓励对方首先提出来。打个比方,你是一位建筑承包商,你一直在努力争取一笔翻修生意。你的报价是8.6 万美元,而对方给出的价格是7.5 万美元。随着谈判的进行,对方同意把价格提高到8 万美元,而这时你也把价格降到了8.4万美元。接下来该怎么办呢?你可以很清楚地感觉到,如果这时你提出对双方报价进行折中,对方一定会接受,也就是说,按照这种方式,成交的价格将是8.2 万美元。
千万不要这么做,这时你应该告诉对方:“好吧,我想这恐怕行不通。(在后面的内容中,我将详细讨论为什么谈判时间越长,谈判者就越容易变得更加灵活。) 唉,我们花了这么长的时间进行谈判,而且只差一点点就可以达成交易了,这个时候停止合作,真是让人感到难为情,要知道,我们之间的分歧只是区区4 000美元。”
如果你不断强调双方在这笔生意上已经投入了大量时间,而且双方的价格分歧只是一个很小的数目,最后对方很可能就会说:“既然这样,为什么不一人让一步呢?”
然后你不妨愣一下,然后告诉对方:“嗯,一人让一步,让我们看看结果会是怎样吧。我现在的报价是8.4 万美元,你给的价格是8 万美元。如果一人让一步的话,那就是8.2 万美元,是吗?你是说你可以把价格提高到8.2 万美元吗?”
“是的,”对方回答道:“如果你能够接受8.2 万美元的价格,我们就没问题了。”就这样,刚才双方的报价还是8 万/8.4 万,可转眼之间,你就在没让一分的情况下把价格范围变成了8.2 万/8.4 万。
这时你可以告诉对方:“8.2 万美元听起来比8 万美元好多了。好吧,我会和我的合伙人商量一下(或者任何其他你杜撰出来的更高权威), 看看他们觉得如何。我会告诉他们你的报价是8.2 万美元,看看我们明天能否达成交易吧。我明天来找你。”
第二天,你来到对方的办公室,告诉他们:“哎,现在的合伙人真是不好应付。我本来非常肯定他们会接受8.2 万美元的价格,可我们昨天晚上花了2 个小时讨论了详细的数据,他们坚持认为,如果价格低于8.4 万美元的话,我们就是在做赔本生意。我们现在只差2 000 美元了。难道就因为这2 000 美元而让一笔生意泡汤吗?”只要你的表演到位,坚持的时间足够长,最终对方都会同意再次对价格进行折中。
只要能够让对方再次折中,你就多赚了1 000 美元。事实上,即便对方不愿意折中,坚持支付8.2 万美元,你也可以得到一样非常宝贵的东西。是什么呢?没错,他们会感觉自己赢得了这场谈判,因为你最终接受了他们8.2 万美元的报价。相反,如果这个价格是你提出来的,对方就会感觉是你在强迫他们接受你提出的报价,这样他们就会感觉自己输掉了这场谈判。
你可能会觉得这是一件非常微妙的事情,可谈判过程中双方的感受却是非常重要的。记住,优势谈判的关键就是,在谈判结束时,一定要让对方感觉自己是这场谈判的赢家。所以,要想做到这一点,就千万不要在谈判的过程中主动提出价格折中,要鼓励对方提出来。
◆ 千万不要陷入误区,以为只有对价格折中才是公平的做法。
◆ 当双方价格出现差距时,不一定要取中间价格,因为你通常会有多次讨价还价的机会。
◆ 千万不要主动提出对价格进行折中,要鼓励对方首先提出来。
◆ 通过让对方主动提出价格折中,你实际上是在鼓励对方作出妥协。然后你可以假装不情愿地接受对方的条件,从而让他们感觉自己才是这场谈判的赢家。
在进行谈判的过程中,你经常会遇到各种僵局、困境或者是死胡同。以下是我对这3 种情况的定义:
◆ 所谓僵局,就是指谈判双方就某一个问题产生巨大分歧,而且这种分歧已经影响到谈判的进展了;
◆ 所谓困境,就是指双方仍然在进行谈判,但却似乎无法取得任何进展了;
◆ 所谓死胡同,就是指双方在谈判过程中产生了巨大分歧,以至于双方都感觉似乎没有必要再继续谈下去了。
谈判新手很容易混淆僵局和死胡同。打个比方,你是一家汽车零件生产商,底特律的汽车制造商的采购代理告诉你:“我们希望你能够在今后5年中将价格降低几个百分点,否则我们只能另找供应商。”你知道如果答应对方的要求,你将根本没有任何利润,所以你很容易会认为双方走进了一个死胡同,可事实上,你只是遇到了一个僵局罢了。
再比如说,你是一名承包商,开发商告诉你:“我很想和你做生意,可你的收费实在太高了。我还接到了3个报价,每个价格都比你低。”你所在的公司明文规定不参与竞标,所以你很容易感觉这次的谈判走进死胡同了,可事实上,你所遇到的只是一个僵局。
或者说,你拥有一家零售商店,一位客户冲你大嚷:“我不想再讨论这件事了。给我退货,否则你见到的下一个人将是我的律师!”你知道,只要客户能够听你解释如何操作你的商品,他们就会发现你的商品根本没有任何问题。可问题是,对方是如此大动干戈,以至于你坚信自己已经走进了死胡同。
你的公司生产卫浴设备,新泽西一家潜水用品供应公司的总裁用雪茄指着你的鼻子大吼:“还是让我教你两招吧,小子。你的竞争对手会给我90 天的账期,所以如果你不能给我账期,我们就没什么好谈的了。”你知道,成立72 年来,你的公司从来没有答应给客户超过30 天的账期,所以你很容易认为双方的谈判进入了死胡同,可实际上这只是一个僵局。
对于谈判新手来说,以上这些情形听起来好像是死胡同,可对于优势谈判高手来说,它们只是僵局罢了。无论什么时候,你都可以使用一种非常简单的策略来打破这些僵局。该策略被称为“暂置策略”。1973年阿以战争爆发之后,我们曾有效地采用这一策略解决了双方的问题。当时美国代表前往中东,告诉以色列:“请坐下来,与埃及政府谈谈看。因为如果你们不这么做的话,很可能就会有人发动第三次世界大战。”他们的反应很可能会被很多人误以为谈判进入了死胡同—“好吧,我们可以和他们谈,可我们想首先声明一点,有一件事情是绝对无法谈判的。无论出现什么情况,我们都绝对不会退出西奈沙漠。我们在1967 年时就占领了这个地方,我们的许多油井都在那里。我们绝对不会退出西奈半岛。”
你难道没有遇到过类似的威胁吗?“我们并不反对和你做生意,但有一点必须声明,我们绝对不会接受你们的支付条款。如果你一定要坚持这一条款,那就别谈了。你必须像其他供应商那样,给我们90 天账期。如果你能接受这一点,我们就可以谈,否则的话,那就没什么好谈的。”在对付以色列人时,我们足够聪明地使用了暂置策略。效果好极了。当你用它来解决一些看似根本无法解决的问题时,你不禁会为这一策略的效果大吃一惊。我们的代表告诉对方:“可以。我想我们知道西奈沙漠对你们有多重要了。你们的油井在那里。你们在1967 年时就已经拥有了这块土地。好吧,那就让我们先把这个问题放到一边。讨论另外一些重要问题吧。”
我们非常清楚,埃及人对西奈地区的态度同样坚决,他们要求以色列一定要从西奈地区撤军。可通过使用暂置策略,我们就可以首先解决许多小问题,并在这个过程中为后面的谈判积聚一些能量。然后,当我们重新把谈判的重点转回西奈地区撤军问题时,这个问题似乎就不是那样无法解决了。大家知道,以色列人最终还是从西奈撤走了军队,虽然他们当初曾反复重申自己绝对不会撤军。
1991 年,美国试图让以色列再次回到和平谈判桌前与巴勒斯坦解放组织(Palestine Liberation Organization ,简称PLO—译者注) 进行谈判,我们的国务卿詹姆斯·贝克(James Beak) 再次遭到了以色列的强硬抵制。以色列人起初坚持认为,只要一进行谈判,对方就会提出要以色列从巴勒斯坦定居点撤军,而在以色列看来,撤军是绝对不可能的,所以他们干脆拒绝与自己的敌人坐到谈判桌前。詹姆斯·贝克是一个非常聪明的谈判高手,他知道,要想让以色列重新坐到谈判桌前,他必须把僵局问题放到一边,首先解决一些小问题。
于是他说:“好的,我也意识到你们并不准备和巴勒斯坦人举行和平会谈,可我们不妨先把这个问题放到一边。设想一下,如果真的举行和平会谈的话,你们希望会谈的地点在哪儿?是在华盛顿,或者是中东,还是在一个中立城市比如马德里呢?”通过讨论这些看起来微不足道的问题,我们一步一步地把谈判推向前进。然后我们提出了巴勒斯坦谈判代表的问题。如果巴勒斯坦解放组织派出代表参加谈判,以色列方面希望谁来代表该组织?解决完这些小问题之后,我们发现再和以色列讨论和平问题已经变得很容易了,他们最终同意和巴勒斯坦解放组织举行和平会谈。
当你正在与客户进行谈判,而客户告诉你:“我们可以和你谈谈,可问题是,我们要在新奥尔良举行年度销售会议,如果希望成为我们的供应商,你们就必须在举行销售会议那个月的1 号之前交来样本,否则,我们也就没必要浪费时间了。”这个时候,你不妨考虑使用暂置策略。
即便根本不可能在那么短的时间里拿出样本,你仍然可以使用暂置策略:“我知道这对你很重要,但我们不妨把这个问题先放一放,讨论一些其他问题。比如说我们可以讨论一下这项工作的细节问题,你们希望我们使用工会员工吗?关于付款,你有什么建议?”
通过使用暂置策略,你可以首先解决谈判中的许多小问题,并在最终讨论真正的重要问题之前为谈判积聚足够的能量。千万不要把谈判的焦点集中到某一个问题上( 那样双方就一定要分个输赢)。
通过首先解决那些小问题,谈判双方就会形成一些动力,从而使那些比较大的问题更容易得到解决。而那些缺乏经验的谈判人员总是相信自己首先必须解决那些比较重大的问题。
你可能会问:“如果我们不能在价格和付款方式等重要问题上达成共识,为什么还要浪费时间讨论那些微不足道的问题呢?”可优势谈判高手非常清楚,一旦双方在那些看似微不足道的小问题上达成共识,对方就会变得更加容易被说服。
◆千万不要混淆僵局和死胡同。谈判过程中很少会出现死胡同,所以当你以为自己遇到死胡同时,你很可能只是遇到了僵局。
◆遇到僵局时,你可以考虑使用暂置策略:“我们先把这个问题放一放,讨论其他问题,可以吗?”
◆首先通过解决一些小问题为双方创造契机,但千万不要把谈判的焦点集中到一个问题上。
困境是一种介于僵局和死胡同之间的情形。当谈判双方仍然在举行谈判,但却似乎无法取得任何有意义的进展时,双方就陷入了困境。陷入困境有些类似于陷入“稳态”。这是一个航海术语,当船陷入稳态时,其实就是指船在逆风航行。很少有船会真正地逆风,当船员感觉自己是在逆风时,他们其实只是接近逆风。要想逆风航行,你必须转向右舷30°,然后将舵顺风左转30°。重新调整方向并不容易,但如果能做到这一点,你最终就可以回到自己预定的航道上。
要想抢风调向,你必须掌稳船舵。只要稍微犹豫一下,你的船头很可能就会被卡住。而如果在抢风调向时力道不足,你就无法借助风力调整船头。当一位船长遇到这种情况时,他就必须作出某些决定来解决问题。比如说他可能要重新调整航向,扬起三角帆来调转船头,或者启动船柄、轮盘。与之类似,当谈判陷入泥潭时,你也必须通过各种方式来重新积聚动力,确定自己的优势。除了调整具体价格之外,你还可以运用以下几种方式:
调整谈判小组中的成员。律师们最喜欢的一个借口是:“我今天下午必须出庭,所以我的合伙人查理将代表我继续谈判。”这位律师下午可能是去网球场,但这却无疑是一种调整谈判小组成员的极佳策略。
调整谈判气氛。比如说你可以建议双方暂时休息,等午饭或晚饭之后再继续讨论。调走你的谈判小组中某位惹怒对方的成员。一位经验丰富的谈判高手通常不会介意在谈判过程中被调离,因为他很可能只是在谈判中扮演黑脸而已。通过调走己方谈判小组中的某位成员,你可以调整你的对手在谈判过程中所遭遇的压力。
缓解紧张气氛。比如说你可以谈论双方的爱好,谈论最近正在流行的小道消息,或者是干脆讲一个有趣的故事。SECRETS 讨论是否可以在某些财务问题上作出调整。比如说延长账期、降低预付款金额,或者是重新调整支付方式。任何调整都可能会把双方的谈判带出泥潭。记住,对方可能并不愿意提出这些问题,因为他不想让对方感觉自己的经济状况有问题讨论如何与对方共担风险,尤其是那些对方会比较感兴趣的问题。比如说你可以提出,从现在起,一年之内,对方可以退还那些状况良好的库存,而你只收取20%的费用—考虑到市场环境随时可能会发生变化,所以你的这一建议可以在很大程度上减轻对方的担忧。尝试改变谈判场所的气氛。如果谈判双方一直都非常低调,只是一味强调双赢,你不妨让自己变得更加咄咄逼人一些;如果谈判一直都进行得非常艰难,你不妨向双赢方向调整来自主调节谈判场所的气氛。
高谈一些细节问题。比如说生产细则、包装或是配送方式等,然后观察你的建议能否引起对方积极的反应。
一旦你同意可以通过某种方式解决分歧,对方很可能会暂时忽略双方眼前的分歧。
当一艘船陷入“稳态”时,船长会尝试一些不同的方式。如果谈判陷入泥潭,你也可以尝试不同的方式,从不同的角度出发,然后看看哪种方式可以帮助双方重新确立信心。记得许多年前曾经听过一个故事,说是印度的一群修路工人正在忙着打通一座小山。他们的工作方式听起来相当原始:上千名工人拿着铁锹和镐头,居然想靠人力完成这项工程。
这时一位游客走到工头面前,问:“你们准备怎么做呢?”
“很简单,”他答道,“我只要一吹哨子,工人们就开始挖山。而在山的另一边,也会有一群同样的工人向我们这个方向挖。只要两边的工人能够在中间汇合,我们的隧道就大功告成了。如果没有汇合,我们就挖了两条隧道。”
应对困境的情形大致类似于此。只要你有所行动,形势就一定会有所变化。
◆一定要注意僵局、困境和死胡同之间的区别。当谈判陷入困境时,谈判双方都在努力地寻找解决方案,只是无法取得进展罢了。
◆当谈判陷入困境时,你不妨尝试作出一些调整,从而就会改变整个谈判的形势。
一旦情况进一步恶化,你就会遭遇死胡同。所谓死胡同,就是指:由于谈判始终无法取得进展,双方都感到灰心丧气,以至于谈下去也毫无意义。
通常情况下,谈判中很少会出现死胡同,但遇到死胡同,解决问题的唯一办法就是:引入第三方一股能够充当调解人或仲裁者的力量。仲裁者和调解人之间有着很大的差别。一般来说,谈判双方都会尊重仲裁者的意见,听从仲裁者的裁决。如果某个与公众福利息息相关的行业工会,比如说运输工会或公共卫生行业工会举行罢工,联邦政府就会坚决要求双方推举仲裁机构,然后双方按照仲裁机构认定的解决方案解除罢工。而调解人就没有这么大的权力了。调解人的作用通常只是帮助双方达成解决方案,只是起催化剂的作用,帮助谈判双方通过自己的他们感觉再力量找到一个双方都认为比较合理的解决方案而已。
缺乏经验的谈判人员总是不愿意请调解人,因为他们通常会把这看成是一种无能的表现。比如:“我不想向我的销售经理求助,因为那样他会觉得我根本不懂谈判。”可优势谈判高手知道,在很多情况下,第三方不仅本身也是一些经验丰富的谈判高手,而且他们往往也是解决问题的一种有效途径。
要想让第三方力量真正发挥作用,他首先必须是“中立”的。在有些情况下,为了让你的对手认可你所请来的仲裁者或调解人,你可能要花上许多心思。打个比方,如果你只是简单地请来自己的销售经理,你觉得顾客会认为这位经理是中立的吗?几乎不可能。所以,要想真正发挥调解人或仲裁者的作用,你的经理必须在顾客心目中确立一种“中立”的感觉。如果要想做到这一点,你的经理必须在一开始就向对方作出一些让步。
比如说,即便经理已经清楚地知道整件事情的来龙去脉,他还是应该问:“我不清楚到底发生了什么事,你们可以把情况说明一下吗?”请注意,这里的措辞是非常重要的。通过要求双方阐明自己的立场,这位经理其实是在尽力确立一种毫无偏见的形象。而且在谈话的过程中,他还应当注意避免使用“我们”之类的字眼。
耐心地听完双方阐明的立场之后,他就应该转过身告诉你:“你这样做公平吗?我觉得你应该仔细考虑一下客户的建议,你能接受60天的账期吗?”千万不要以为你的经理是在胳膊肘朝外拐,事实上,他只是在尽量让客户相信自己是“中立者”罢了。
还有一点需要注意,不要为了逃离僵局、困境或死胡同而不惜一切代价。经验丰富的谈判高手通常会用僵局、困境或死胡同来作为向对方施压的手段。一旦你确信双方根本无法走出当前的死胡同,这也就意味着你可能会放弃自己的利益,甚至会屈服于对方的压力了。
◆当你遇到一个真正的死胡同时,解决问题的唯一办法就是引入第三方。
◆第三方力量往往会在谈判中充当调解人或仲裁者的角色。调解人只能促使双方达成解决方案,但仲裁者却可以强制双方接受裁决。
◆千万不要把引入第三方看成是一种无能的表现。第三方能够解决很多谈判双方无法解决的问题。
◆第三方应该确立“中立者”的形象。为了达到这一目的,他可以在谈判刚开始时就向对方作出一些小让步。
◆不要过于执著。只有当你学会放弃,你才能成为一名真正的优势谈判高手。否则,你最终很可能会被迫放弃一些自己本来可以得到的东西。
记住,在谈判过程中,无论在什么情况下,只要你按照对方的要求作出一些让步,就一定要学会索取回报。我相信,只要你掌握了这一策略,第一次使用它所带给你的回报就将数倍于本书的定价。从此以后,这一策略每年都会带给你成千上万美元的回报。
比如说你打算卖房子,买方问你他们是否可以在交房之前3天就把家具搬进你的车库,虽然你并不希望对方在交房之前就搬进来,可你还是觉得可以让他们提前使用车库。这样会让他们对这所房子投入更多的情感,从而大大减少节外生枝的可能性。所以你几乎想迫不及待地答应他们的要求,但请记住:无论对方要求你作出的让步多么微不足道,也一定要请对方作出一些相应的让步。比如说你可以告诉他们:“让我与家里人(模糊不清的更高权威)商量一下,看看他们有没有意见。但我想问一下,如果我们答应了你的要求,你会为我们做些什么?”
还可能你是一家铲车经销商,一家大型仓储式五金器具商店从你这里下了一笔大订单。他们要求你在开张之前15 天~30 天内送货上门。可没过多久,对方经理又给你打来电话:“我们商店提前完工了,所以我们要把开业日期提前到劳动节那个周末。我想知道你们能否想办法在下个星期三就把铲车送来?”你可能在想:“这太好了。那些铲车就在那里等着发货呢,最好能够尽快送去,这样我就可以早些收钱。要是着急的话,我们明天就可以把铲车送过去。”可我还是想劝你一定要让对方作出回报。你可以告诉对方:“坦白说,我也不知道我们能否提前送货。我必须和我的人员商量一下( 注意这里使用了一个模糊的更高权威),看看他们怎么说。但我想先问一句,如果我们能够提前送货的话,你会为我们做些什么?”
接下来会发生什么呢?你很可能会得到你想要的。买你房子的那个人很可能会愿意增加预付金,可能会买下你全部的旧家具,甚至可能会送你一个狗窝。那家五金工具连锁店的老板可能会想:“天哪,这下可麻烦了。我们怎样才能让他们提前把铲车送来呢?”所以他们决定作出一些让步。他们可能会说:“我会让财务部今天就给你开支票。”或者是,
“如果你能够提前送货的话,我们12月份在芝加哥的那家分店也会从你那里定货。”通过要求对方作出回报,你可以让你所作出的让步更有价值。既然是在谈判,为什么要免费让步呢?一定也要让对方也作出同样的让步。你可能很需要这一点。这样当你与买房子的人交房时,如果他发现某个灯的开关出了问题,你就可以告诉他:“你知道让你们把家具搬到车库里有多麻烦吗?既然我们答应让你这么做了,我希望你也不要太计较这点小毛病。”或者当你以后去五金工具商店时,你可以告诉对方:“你还记得吗?去年8月份,你想让我们提前把铲车送来,我们做到了。你知道我费了多大劲才说服那些家伙吗?既然我们帮了你这个忙,你们就别让我一等再等了,还是今天就签支票吧,好吗?”
该策略还可以成功地帮你避免不必要的纠纷。如果对方知道每次要你作出让步都要付出相应的代价的话,他们就不会无休止地让你一再让步。我不止一次地遇到学员来到我面前向我诉苦,或者是给我的办公室打电话:“罗杰,能帮我一个忙吗?我这里有一笔好生意。可他们总是要让我作出一些让步。我总是告诉他们,‘好的,没问题’。可一个星期之后,他们又打电话来让我再让一小步,我告诉他们,‘好的,我想没问题’。从那以后,同样的情形就接连不断。现在看起来,好像整笔生意都要泡汤了。”事实上,对于这位学员来说,当对方第一次提出要求时,他就应该问对方:“如果我帮你一下的话,你能为我们做些什么呢?”
案例直击
《财富》50强公司学会了这种方法
我曾经为一家名列《财富》前50名的公司培训过50名顶级销售人员。他们都是来自于该公司的关键客户部门—大客户部门。一名参加过我培训的销售人员刚刚向一家航空制造商出售了一笔价值4 300 万美元的生意。(这还不是最高纪录。记得我在一家大型电脑制造公司总部培训时,学员当中有一名推销员刚刚签订了一笔30 亿美元的生意,可他还是参加了我的培训!)
一位副总裁专门负责该公司关键客户部门。有一天,这位副总裁走上前来告诉我:“罗杰,索取回报是我们迄今学到的最有价值的策略。我参加过许多培训班,本来以为自己已经无所不知了,可从来没有人告诉我一定要在让步之后索取回报。这种技巧一定能为我们节省上百万美元。”
一定要按照我所说的方式使用这一技巧。哪怕只是改变一个字,效果可能都会截然不同。比方说,本来应该说:“如果我们为你做了这个,你又会为我们做些什么呢?”可是你说成,“如果我们为你做了这个,你也必须为我们……”这样一来,双方就会变成一种对抗关系。你在谈判过程中一个非常敏感的环节—当对方遇到麻烦,希望你能提供帮助时—制造了一种对抗情绪。千万不要这样做,你或许认为如果告诉对方你想要什么,那么你所得到的回报会更有价值,可事实并非如此,你必须让对方提出建议,这样才能获得更多。
大师手记
千万不要提出任何具体要求
负责为我制作录像带课程的杰克·威尔逊告诉我,他曾经使用我教他的这一策略给自己节省了数千美元。一家电视节目制作工
作室给他打电话,说他们的一位摄像师病了,如果他们给杰克的老优势谈判
板打电话,请杰克临时过去帮忙的话,杰克是否同意?这个电话其实只是出于礼貌。要是在以前,杰克很可能会说“没问题”。可这次他告诉对方:“如果我为你做这个的话,你准备为我做些什么呢?”让他大吃一惊的是,对方居然说:“下次你使用我们的制作间时,如果你超时,我们可以考虑少收一些费用。”就这样,一句话的功夫,他们为杰克省下了数千美元。在这之前,杰克从来没想到会发生这样的事。当你要求对方给予回报时,他们可能会说:“没门儿”,或者是“我
们会成为你的长期客户。”这也很好,因为这时你并没有失去任何东西。如果必要的话,你还可以进一步坚持自己的要求,“除非你能增加一些快运费,否则我想我们的同事可能不会同意”,或者是“除非你能够提前付款,否则……”
◆ 当对方要求你作出一些小让步时,一定记得要求对方给予你回报。
◆ 注意使用这种表达方式:“如果我们能够为你做这个,你会为我们做什么呢?”千万不要改变措辞,也不要索取任何具体的回报,因为那样很可能会在双方之间制造一种对抗情绪。
在故事一开始,主人公皮普正在一处坟地干活,突然,一个样子可怕的大块头冲了出来。这家伙是一个逃犯,腿上还带着脚镣。他让皮普去村子里带些食物和工具回来,这样他就可以把脚镣取下来。这时逃犯陷入了一个两难的局面。一方面他想让皮普害怕他,因(Charles 白脸黑脸策略是最有名的谈判策略之一。查尔斯狄更斯 GreatExpectationsDickens)在他的小说《远大前程》里曾对这种策略为只有这样,我们的主人公才会听他的吩咐;而另一方面,他又不能让皮普过于害怕他,因为如果这样的话,这孩子很可能会跑到村子里报警。
怎么办呢?解决问题的办法就是白脸-黑脸策略。如果我记得没错的话,那位逃犯告诉皮普:“你知道,皮普,我很喜欢你,所以我绝对不会伤害你的。可我还必须告诉你一件事情,我的一位朋友现在就藏在树林里,他是一个非常狂暴的家伙,而且他只听我一个人的。如果你不帮我的话,我的朋友就会去找你的。所以,你一定要帮助我。明白了吗?”当你想给对方制造压力,但又不想让对方产生对抗情绪时,白脸-黑脸就是一种非常有效的策略。
我们经常会在老套的警匪片中看到这种策略。警察把一名嫌疑犯带到警察局,第一个出场的警察通常是一个看起来很凶的家伙。他使用各种办法威胁嫌疑犯,告诉他“如果你不合作,我们就对你不客气了”。过了一会儿之后,这位警察突然被一个神秘电话叫走,然后第二个警察出现了,他简直是这个世界上最温和最善良的人,只见他坐了下来,开始与嫌疑犯交朋友。他一边递烟给嫌疑犯,一边说道:“听着,孩子,情况并没有那么糟。我很喜欢你。我知道你现在的处境非常艰难。为什么不让我来帮你呢?看看我能为你做些什么。”然后白脸就会继续深入,问你一些看起来似乎并不是很重要的问题。“我想那些侦探们真正想要知道的是你们到底在哪里买的枪?”可事实上,他真正想问的是:“你们把尸体藏到哪里了?”从一些看似微不足道的问题开始,然后不断深入,这确实是一种非常有效的方法,对吧?
汽车销售人员可能会问你:“如果真的要买这辆车,你是想买蓝色还是灰色的?”“你想要仿皮座垫还是真皮座垫?”房地产中介可能会告诉你:“如果真的要买这栋房子,你会怎么布置起居室?”或者,“你们想用哪间卧室当婴儿室?”就这样,小的决定会慢慢变成大的决定。
案例直击
一位独裁者的白脸-黑脸策略
曾经担任过美国驻联合国大使的比尔·理查德森曾经说过一个关于海地独裁者塞德拉斯( 塞德拉斯,1991 年在美国支持下通过发动政变获得权力,自此成为海地的独裁者。—译者注) 将军使用白脸-黑脸策略的故事:“从海地的塞德拉斯将军那里,我知道了他通常会扮演白脸,他的最高将军菲力浦·比安贝(Philippe Biamby) 则会扮演黑脸。所以在见他之前,我已经做好了准备。在举行会议期间,比安贝差点没跳到桌子上大叫大嚷,‘我不喜欢美国政府叫我暴徒……Je ne suis pas un thug( 法语,意思为我不是暴徒)。’我还记得,当比安贝将军大叫大嚷时,我就会转向塞德拉斯,‘我觉得他好像并不喜欢我。’塞德拉斯这时就开始笑个不停,然后他说道,
‘好了,好了,比安贝,坐下。
人们使用白脸-黑脸策略的频率远比你想象中要高。与人谈判时,如果你的对手是两个人,那你就要小心了。因为对方很可能会在你身上使用白脸-黑脸策略。打个比方,你在为一家HMO 推销公司健康保险计划,你与一家锄草机公司的人力资源副总裁约定了一次会面。当这位副总裁的秘书带领你去见副总裁时,你却吃惊地发现对方公司的总裁居然也想进来听听你的演示。
这时就形成了二对一的场面( 情况不妙),可你还是继续演示,一
’” 切似乎都很顺利。你觉得自己很可能有机会达成这笔交易,可没想到对
方公司的总裁却突然拍案而起。他告诉自己的副总裁:“听着,我想这些人并不是真的想给我们一份认真的方案,我还有其他事情要做。”然后就冲出了会议室。如果你并不知道这只是一种谈判策略的话,你很可能会立刻失去信心。然后那位副总裁会告诉你:“嗯,他这人有时候就是这样,但我真的很喜欢你刚才演示的计划,我想我们可以接着往下谈。”
“如果你能在价格上更加灵活一些,我想我们还是有希望的。为什么不看看我到底能帮你做些什么呢?”如果你没有意识到这只是对方的小把戏,你很可能就会问:“你觉得贵公司的总裁能接受什么样的价格呢?”很快,你就会把这位副总裁看成自己的谈判代表—可问题是,他并没有站在你这一边。
如果你觉得我上面举的例子有些夸张,你不妨想想看:你是否时不时地也会告诉某位汽车销售人员:“你觉得你们的经理会同意怎样的价格呢?”这时候你好像感觉这位汽车销售人员站在你这一边。也可能你是在买房子,经过一段时间的寻找之后,你终于找到了自己想要的房子,然后你问经纪人:“你觉得卖家能接受一个什么样的价格?”我想问你一个问题:那位经纪人到底是在为谁工作?谁在付她工资?不是你,对吧?她在为卖家工作,当她告诉你她会努力为你着想时,她其实只是在使用白脸-黑脸策略罢了。
我在加利福尼亚那家大型房地产公司担任总裁时,我们有一家分店一直在赔钱。那家分店当时大约开张了一年时间,但我们与房东签订的
租约是3年,也就是说,即便是赔钱,我们还要继续租两年时间。可无论如何努力,我都没办法增加这家分店的收入,也没办法减少它的开支。当时最大的问题就是租金。按照合约,租金是每月1 700 美元,这项开销几乎耗尽了我们这家分店的全部利润。
于是我给房东打电话,向他解释了情况,希望他能够把房租降到每月1400美元,这样我们还可以有些薄利。房东回答道:“合约规定,你们还要续租两年,我也没办法。”我用尽了我所知道的各种谈判策略,还是没能让他改变主意。似乎我只能认命了。
最后,我决定尝试使用白脸-黑脸策略,同时还要在时间上给对方施加压力。几个星期之后,我在早晨5:50给他打了个电话:“关于租约,”我说道,“我要告诉你的是,我非常同意你的观点。我签了3年的租约,到现在还有2年时间,毫无疑问,我们必须按租约办事。可现在出了点问题。再过半个小时我就要和董事会碰面了,他们想让我问你是否愿意把租金减少到1400 美元。如果你不答应,他们就会让我关掉这家分店。”
房东立刻表示抗议:“那样我会把你们告上法庭。”“我知道。我完全同意你的做法。”我说,“而且我也完全支持你。可问题是,我必须向董事会交差。如果你威胁说要起诉,他们就会说,‘好吧,让他告吧。这可是洛杉矶,即使他起诉,恐怕要两年时间才能立案。
从他的反应看来,我的白脸-黑脸策略立即产生了效果。只听他说道:“你愿意和他们交涉一下吗?我愿意把价格降到1 550 美元,如果他们还是不能接受,1 500 美元也可以。”
看看,这种方法是多么有效,它可以在不导致任何对抗情绪的情况下给对方施加压力。如果我当初告诉他“去告我吧。恐怕要两年时间才能立案”的话,结果又会怎样?他很可能会大发雷霆,我们双方很可能会在今后两年纠缠个没完没了。通过使用一个模糊的更高权威作为我方的黑脸,我就可以在不惹怒对方的情况下给他制造巨大的压力。
在认识了白脸-黑脸策略之后,我们再来看看如何应对对方的白脸-黑脸策略。
首先要识破对方的策略。虽然应对白脸-黑脸策略的方法不止这一种,但很可能你只要知道这一条就够了。你一旦指出对方的把戏,他就会觉得非常尴尬。当你注意到对方在使用白脸-黑脸时,不妨微笑着告诉对方:“哦,好了,你不是在和我玩白脸-黑脸吧?好了,坐下吧,别玩了。”通常情况下,他们就会由于尴尬而立刻停止。
你还可以制造自己一方的黑脸。比如说你可以告诉对方你也很想满
起到相反的效果。)
理解成是你的意思。”这样你一下子就把对方的白脸也变成了黑脸,从而就化解了对方的策略。
如果对方带着一位明显是要扮演黑脸的律师出现,你不妨在谈判一开始就直接告诉对方:“我知道你是来扮黑脸的,但我建议你不要这样做。我想我们都想解决眼前的问题,为什么不想办法找到一个双赢的方满足他们的要求,可问题是,你也需要对自己的上司负责。除了谈判桌上的黑脸之外,你还可以虚构一些比谈判桌上的黑脸更加强硬的黑脸。
你还可以直接找他们的上司。打个比方,在与一家经销公司的采购员打交道时,你可以直接给这家公司的老板打电话:“你的员工在和我(玩白脸黑脸的游戏。你并不赞成他们这么做,是吗?”使用这种策-略时一定要小心,因为该策略经常会让对方感觉不舒服,所以很可能会有时候你还可以通过黑脸来解决问题,尤其是当这位黑脸是一个很惹人讨厌的家伙时。最终他自己一方的人都会感到厌烦,告诉他停止。除了上面谈到的技巧之外,你还可以告诉对方的白脸:“听着,我知道你们在使用白脸黑脸策略。从现在开始,无论他说什么,我都会-案呢?”通过这种方式,你就可以达到先发制人的目的。优势谈判
有时候即便对方知道你是在做什么,白脸-黑脸的策略也会发生巨大作用。前总统卡特和里根在解决伊朗人质问题时就采取了这一策略。当然,伊朗人非常清楚卡特和里根是在使用白脸-黑脸策略,可他们还是非常担心里根可能会说到做到。
案例直击
用白脸-黑脸策略解救人质
1980 年11 月,选民们用选票把吉米·卡特(Jimmy Carter) 赶
出了白宫。伊朗人仍然扣押着美国驻德黑兰大使馆里的工作人员作为人质。卡特非常想在自己离任之前解救人质,以免里根坐享其成。于是他开始和霍梅尼(Ayatollah Sayyed Ali Khamenei ,伊朗领袖,曾任伊朗最高国防委员会主席和文化革命最高委员会主席。—译者注)
玩起了白脸-黑脸策略。“如果你聪明的话,我认为你应该与我和解。千万不要与一月份即将入主白宫的这帮人打交道!我的上帝啊,你见过这些家伙吗?这位总统是曾经演过牛仔的演员。他的副总统曾经掌管过中央情报局。国务卿是亚历山大·黑格(Alexander Haig,
曾经在福特政府和里根政府担任过白宫办公室主任,后任里根政府的国务卿,是20 世纪80年代美国政坛著名的强硬派代表人物。—译者注)。这些家伙甚至比英国人还要疯狂。没人知道他们能作出什么。”
里根也心领神会,于是他告诉劫持分子:“嘿,如果我是你的话,我肯定会选择和卡特解决这个问题。他是个好好先生。我想你肯定不会喜欢我作为你的对手的。”就在里根总统举行就职仪式的当天早晨,人质被释放了。
1994 年,吉米·卡特又玩了一把白脸-黑脸的游戏。他和科林·鲍威尔(Colin Powell) 一起被派往海地,试图劝说塞德拉斯将军通过和平的方式交出手中的权力。鲍威尔的出场是为了向对方显示美国强大的军事力量。而卡特的作用则是劝说这位独裁者,甚至提议他在退休之后前往乔治亚州普莱恩市教学。
◆人们使用白脸-黑脸策略的频率要远比你想象中的高。所以每当同时面对两个谈判对手时,一定要小心。这是一种非常有效的谈判策略,它可以帮助你在不会导致任何对抗情绪的情况下成功地给对方施加压力。
◆应对白脸-黑脸策略的最佳方式就是识破它。由于这种策略可谓尽人皆知,所以一旦对方发现自己的策略被识破,他们通常就会选择放弃。
◆即便对方知道你在使用白脸黑脸策略也没关系。即便被对方识- 破,白脸黑脸仍然是一种非常强大的策略。当你的谈判对手同样了解-这一策略时,谈判过程反而会变得更加有趣。这就好像下象棋一样,棋逢对手的感觉要远比和一个笨蛋对弈有趣得多。
高手知道,通过使用蚕食策略,即便谈判双方已经就所有问题达成了共识,你还是可以从对方那里得到更多好处。你甚至还可以让对方做一些起初他不愿意做的事情。汽车销售人员非常清楚这一点。他知道,如果自己一开始就狮子大开口,客户很可能会立即产生抵制心理。所以通常情况下,他们会首先设法让你产生这样一种心理:“是的,我会买一辆车,而且一定要在这里买。”所以无论客户要求什么型号,即便这种型号根本不赚钱,甚至已经停产了,销售人员都会满口应承下来。然后他们就会把你带到会客室,开始慢慢增加条件。
所以,蚕食策略的关键就在于,在谈判进行了一段时间之后,你可以通过逐渐提出一些看似微不足道的要求来达到自己的目的。如果你家里有个十几岁的小孩子,我想你就很明白我的意思了。要知道,这些孩子根本不需要接受任何谈判培训,但你必须要接受—如果你想要成功地将孩子养大的话—因为孩子们天生就是谈判高手。之所以这样,并不是因为他们在学校里学到了任何谈判技巧,而是因为只有通过谈判,优势谈判他们才能得到想要的一切。
大师手记
孩子们是如何使用蚕食策略得到自己想要的一切
我的女儿朱莉娅高中毕业时,想要我送给她一份毕业礼物。她想要3种礼物:一趟为期5周的欧洲旅行,1200美元零花钱和一个新的旅行包。女儿非常聪明,她没有一开口就提出所有的要求。她是一个非常优秀的谈判高手。开始时,她只是提出要去旅行,过了几个星期,她又用书面方式告诉我,旅行时所需要的零花钱大约是1 200 美元,她希望我能满足她的这个要求。然后,就在即将开始旅行时,她又告诉我:“爸爸,你不会让我拉着这个破破烂烂的旅行包去欧洲吧?其他孩子都有一个新的旅行包。”毫无疑问,她想我给她买一个新的。设想一下,如果她一上来就提出所有要求,我很可能会立刻拒绝买新旅行包,并且会要求她减少零花钱。
为什么蚕食的方法会那么奏效呢?为了找到这个问题的答案,一些心理学家在加拿大的一个赛马场展开了研究。他们研究了人们在下注之前和下注之后的态度,结果发现,在下注之前,人们总是非常紧张,不确定,而且也不知道自己要做什么。这就好像人们在参加谈判时一样:他们可能并不认识你,也不了解你的公司,更不知道这次谈判的结果会是怎样。所以他们很可能非常紧张,内心充满焦虑。
在赛马场上,研究人员发现,一旦人们下定了决心,下了注之后,他们立刻就会变得信心百倍,甚至会在比赛之前就把赌注加倍。事实上,在作出最后决定之前,他们的脑子里一直都在摇摆。可一旦下定决心,他们就会勇往直前。
如果你喜欢赌博,相信你也有过同样的感受,对吧?注意观察人们在大西洋城或拉斯韦加斯的轮盘桌前的表现。赌徒们下注,然后轮盘开始转动。几乎就在最后一刻,人们开始疯狂地加注。人的大脑就是如此,他们总是会强化自己先前作出的决定。
我曾经在费城的一个大会上发表演讲,那时宾夕法尼亚州的彩票奖金的最高额度是5 000 万美元,所以听众中有很多人都买了彩票。为了说明人类的大脑总是会强化自己先前做过的决定,我表示愿意从某位听众手上买下他的彩票。你觉得会有人把自己手上的彩票卖给我吗?根本没有。即使我出50 倍的价格,也没有人愿意放弃自己购买彩票时所做的选择。我可以肯定,在买下手中的彩票之前,这些人的内心同样也是充满了焦虑,不知道到底该把钱押到哪一张彩票上。要知道,中奖的几率只有一亿分之一啊!
可一旦作出了决定,他们就会拒绝改变主意。所以优势谈判高手一定要记住,不要在谈判刚开始时就直接提出自己的条件。不妨稍微耐心一些,等到双方商谈好大部分条件之后,然后你再提出你自己的要求,并通过蚕食策略得到你想要的东西。你可能会感觉优势谈判的过程就像是在推着一只巨大的皮球上山,这个皮球是如此巨大,以至于它远远超过了你的体积。你不得不用尽浑身解数才能把它推到山顶—也就是你想要通过谈判达成的目标。一旦到了山顶,你就可以让皮球自然地沿着山那边的斜坡滚下去。之所以会有这种感觉,主要是因为,一旦谈判双方达成了最初的协议之后,他们内心就会产生一种非常好的感觉。他们会长舒一口气,似乎所有的压力和紧张都在这一瞬间得到了释放。这时,他们的大脑就会开始强化自己刚刚做过的决定,他们也就会更加容易接受你所提出的一些“微不足道”的要求。
案例直击
文斯·隆巴尔迪和“再试一次”
文斯·隆巴尔迪(Vince Lombardi ,美国历史上最著名的橄榄球教练,在他执教的10 场季后赛中获得了9 场胜利,并在执教绿湾包装工队期间两夺超级碗,开创了NFL 的先河,他的名字也因此被永
) 他总是喜欢向自己的球员播放一远铭刻在超级碗上。译者注— 优势谈判
些“险些功亏一篑”的比赛片段—球员明明要接住球了,结果却因为不小心而让球从自己的指尖滑过。可这些球员并没有放弃,他们会再试一次。只见他们再次俯下身去,在球落地之前抓住了球。他也很喜欢那些险些被对方后卫撞倒,但却努力地挣扎起来,最终触地得分的球员。隆巴尔迪经常告诉自己的球员,每个人都要尽力做好第一次尝试。如果你不知道怎样打好橄榄球,你不知道教练希望你做什么,那你也就没有必要出现在球队了。所有的球员都知道这一点,对方的球员也是。那些随时准备替换下你的替补球员也知道这一点。
而好的球员和伟大的球员之间的区别就在于,那些伟大的球员总是会在第一次失败之后再试一次。仅仅听从教练的命令并不会让一个人成为伟大的球员,你必须做得更好。
那么,我们应当如何把“再试一次”的理念应用到工作当中呢?如果你是一名前台接待员,你应该意识到,仅仅“听从上司命令,努力完成工作”是不够的。任何一个接待员都应该做到这些。你需要寻找机会作出更多的努力。比如说你可以学会如何应对投诉客户,让他们感到满意而不会再去喋喋不休地纠缠你的上司。
如果你是一名建筑师,你必须意识到,仅仅拿出一份让客户满意的设计方案是不够的。无论客户找到哪一位设计师,他都希望对方能够满足自己的要求。你必须比其他设计师做得更多,只有这样,你才能真正打败所有的竞争对手。
假设你是一名推销员,你必须意识到,如果你不懂得如何进行销售,不能做到你的公司希望你做到的一切的话,你也就根本不可能成为这家公司的推销员。可问题是,所有的人都能做到这个。你的竞争对手公司的推销员也可以。那些申请你这份工作的人也能。可一名好的推销员和一名伟大的推销员之间的差别就在于,伟大的推销员总是会进行第二次努力,即便他知道自己的上司会一边拍着自己的肩膀,一边告诉自己“没关系的,你已经尽力了”,可他还是不会放弃。真正的超级推销员总是会再试一次。
谈判时也是如此。如果想成为一名真正的谈判高手,你就必须在谈判即将结束时再试一次。或许作为一名接待员,你的工作之一就是在客户前来维修时向其推销延期保修协议。你向客户解释了协议的内容,但客户表示拒绝。那么你是否有勇气在客户即将离开时再试一次呢?你可能会说:“琼斯先生,我们可以再聊一下这份协议吗?你刚才可能并没有注意到预防性维护的条款。如果你知道我们将会提供免费维修的话,或许你会在刚出现问题时就给我们打电话了。维修得越是及时,机器的使用寿命就会越长。是的,这会给我们带来一定的好处,可它对你的好处更大。”这时,琼斯先生很可能会告诉你:“好的,如果你真的认为这点非常重要的话,我想我可以考虑一下。”
作为一名建筑师,你可能很难说服客户让他在新酒店的大厅里铺上质量最好的地毯,所以你不得不放弃这个话题。当谈判双方就其他问题达成共识之后,你不妨再次鼓起勇气:“我们可以再讨论一下大厅地毯的问题吗?没错,这确实需要一大笔开销,但如果你希望提升整个酒店的形象,最有效的方式莫过于,让客人在一踏进酒店时享受踩在地毯上的那种感觉。我通常不会向所有的客户推荐这种方案,但对于这个项目,我觉得这的确非常、非常重要。”这时你的客户很可能会告诉你:“哦,好吧,如果你认为这点非常重要,我们可以仔细谈谈。”通过这种方式,你就可以在谈判时把客户引入到你的思路当中来。也可能你的工作是出售包装设备,你在尽力说服你的客户,希望他能选购你们质量最好的产品,可你的客户却觉得太贵了。你先把这个话题放一放,等双方谈好所有其他问题,就在客户准备离开时,你可以再次提出这个话题:“我们可以再讨论一下最高级的款式吗?我通常不会向所有的客户都推荐这种方案,但考虑到贵公司的规模和增长潜力,我真的觉得你应该考虑这种款式,而且你们每个月所增加的成本只有区区500美元。”这时对方很可能会告诉你:“哦,好吧,如果你认为这点确实很重要,我们不妨再讨论一下。”无论应对怎样的对手,一定要在谈判即将结束时再试一次,提出对方在谈判开始时曾经拒绝过的建议。有时候你可能会以为谈判差不多可以结束了,这个时候往往也是你最为脆弱时。通常情况下,这时你很容易成为对方蚕食策略的牺牲品。比如说你在向客户推销一部汽车或者是一辆卡车,一旦找到真正的买家时,你可能就会长舒一口气,谈判过程中的压力和紧张感也随之而去。对方此时正坐在你的办公室里,拿出支票簿,准备签支票。可就在他即将写下名字的那一瞬间,对方突然抬起头来说道:“你还要送我一箱油,对吧?”这时候你通常会处于一种最为脆弱的状态,主要原因如下:
◆你刚刚完成了一笔交易,内心感觉非常好。而感觉良好时,人们通常就会作出一些正常状态下不会作出的让步。
◆你可能在想:“哦,不。我本来以为我们已经谈完了所有事情。我可不想重新谈判。如果是那样的话,我很可能会失去这笔生意。或许我最好还是做些让步。”
所以,当你的对手决定接受你的建议时,通常也就是你最为脆弱时。这时候一定要小心对方的蚕食策略。刚刚做成了一笔大生意之后,你通常会非常兴奋,迫不及待地要向你的上司报喜。而这时客户却突然告诉你,他需要给自己的采购部门打个电话。当他在通电话时,只见他把手捂住话筒,然后对你说:“你可以给我们60 天的账期,是吗?因为你所有的竞争对手都会这样做。”由于刚刚完成了一笔大订单,你可不想失去这笔生意,也不想再重新谈判一遍,所以你很可能会同意对方的这种要求。
有一句话想送给所有的销售经理——当你的销售人员遇到这种问题时,他们通常不会告诉你:“天啊,那家伙真是个谈判高手。他刚刚不知不觉地蚕食了我一下,我同意给他60天账期。”不,销售人员的说法通常是,“我拿到了订单,不过要给他们60 天的账期。”
当对手企图蚕食你时,不妨考虑采用以下方式应对。通过书面的方式告诉你的客户,如果他们希望你作出任何让步,就必须按照你的标准付费。如果你的公司有什么附加服务条款,一定要事先用书面形式列出来,但同时也要注明相应的价格。列出所有的培训、安装、延长保修期等的费用。无论对方提出怎样的要求,都不要告诉对方你拥有最终决定权。你可以使用更高权威策略来保护自己,或者也可以使用白脸-黑脸策略。当你发现对手在使用蚕食策略时,一定要进行反击。比如说你可以通过一种温和的方式让对方感觉自己的做法很没有档次。这时候一定要很小心,因为此时通常是谈判过程中一个比较敏感的阶段。比如你可以微笑着告诉对方:“哦,好了,这个价格已经对你很合适了。千万别再让我们给账期了,好吗?”千万要记住,你说这话时脸上一定要带着微笑,因为只有这样,对方才不会因此而和你翻脸。
在谈判过程中,不妨这样考虑以下几点:如果准备在双方谈判结束之后采取蚕食策略的话,你应该注意哪些问题?在准备再次提出一些已经遭到对方拒绝的建议之前,你是否已经有了一个清晰的计划?
如果对方可能会在最后一刻对你发起蚕食策略,你是否已经做好了应对的准备?
法让你的对手感觉自己已经赢得了谈判。一旦形成了这种感觉,他们就不大会提出更多的要求—无论是在谈判的过程中,还是在谈判结束之后。所以优势谈判高手总是会考虑到对方有可能会提出更多要求。在这种情况下,掌握好时机就显得至关重要。一旦双方解除了紧张感,对方感觉谈判结束,自己最终取得了胜利时,你的机会就来了。
有时候,在谈判结束之后,你的对手很可能会突然想起一些新的30 60 (要求。比如说对方已经同意把账期定为天,但他却用天甚至更)30 长时间才支付。或者他确实会在天之内准时付款,可却要你给出15% 的折扣。或者他还会要求你提供清算日期,以此来拖延付款日期。再或者他还可能不愿意支付安装费用,声称你当初并没有告诉他会有这笔费用。还有可能他会拒绝支付培训费用,并声称你的竞争对手就不会收取培训费用。他也可能定了一卡车货物,可在最后一刻却突然改变主意。他拒绝支付工程师的费用,虽然在谈判时他曾告诉你这些都是小问题。或者他还可能要求提供其他认证证书,但却不愿意承担相应的费用。
只要在谈判一开始就把这些问题说清楚,并以书面形式把双方商谈的结果确定下来,你就可以避免其他不愉快的事情发生。千万不要含糊地承诺对方:“这件事以后再说吧!”千万别犯懒,别想着可以通过这种方式跳过那些比较难谈的问题。在谈判的过程中,一定要想尽各种办另一方面,同时也要小心对方可能会在最后一刻提出进一步的要求。优势谈判
因为这时候你通常是最为脆弱的,很有可能会作出一些让自己后悔的决定。可能半个小时以后,你就会对自己说:“我到底做了什么?我根本没有必要这样做,所有的问题都已经谈妥了。”
◆只要能够把握好时机,你就可以在谈判结束时让对方答应一些他最初曾一口回绝的要求。蚕食策略之所以有效,是因为一旦一个人作出了某项决定,他的大脑就会不断强化这个决定。而在谈判刚开始时,他可能
会对你的所有建议抱有一种强烈的抵制情绪。可一旦决定接受你的建议之后,你就可以通过蚕食的方式提出更多的要求,比如说要求对方提高订单金额、升级产品,或者是提供更多的服务等等。
◆伟大的推销员和好的推销员之间的区别就在于:伟大的推销员往往会在谈判结束时争取更多利益。
◆当发现对方在对你使用蚕食策略时,不妨以书面的形式告诉对方其他服务的价格,同时不要让对方感觉出你有权作出最终决定。
◆当对方对你进行蚕食时,你可以使用让对方感到“这样做很没档次”的方法来进行反击,但记得一定要保持礼貌。
◆ 要想避免对方在谈判结束之后再提出更多要求,你可以在谈判结束时对所有的细节问题进行总结,同时使用各种办法让对方感觉自己赢得了这场谈判。
在就价格问题进行谈判时,一定要非常小心,千万不能让对方发现你让价的模式。比如说你在卖一辆二手车,刚开始的报价是1.5 万美元,你的心理底价是1.4 万美元。所以你的谈判空间应该是1 000 美元。
可你让出这1000 美元的方式却非常关键。在让步的过程中,一定要注意以下几个问题:
比如说你每次让价250美元。想象一下,如果你这么做的话,你的对手会怎么想。她并不知道你到底会把价格降到多少,她只知道一点:你每让步,她就可以省下250美元。所以她会要求你不断让步。事实上,千万不要进行两次相同幅度的让步。打个比方,你准备买一辆汽车,车主第一次让价250 美元,然后你再继续努力,车主又让了250 美元,你难道不会期望对方下次再让步250 美元吗?
让步的幅度不能一步比一步大
比如说你第一次让了400 美元,第二次让了600 美元,然后你告诉对方:“这是我的底线,我不可能再让1 分了。”可问题是,600 美元的幅度太高了,绝对不是最后一次让步的幅度。如果你第一次让幅是600 美元,第二次让幅是400 美元的话,对方很可能会断定你的第三次让幅大概是100 美元。他会告诉你:“好了,看来我们没什么好谈的了。可如果你能再让100 美元的话,我想我们还可以继续谈。”你一口拒绝,告诉对方,你连10 美元都不会让步,因为你刚才给出的已经是自己的底线了。这时候对方可能真的会拂袖而去,因为他可能会想:“你刚刚让了400 美元,现在居然连10 美元都不肯让。为什么这么不讲情面?”所以最后一次让步的幅度千万不要太大,因为这很可能会让对方对你产生敌对情绪。
千万不要在谈判一开始就作出让步
还有一种需要避免的让步方式就是一步让到位,一下子就把1 000 美元让掉。
当我在自己的培训班里谈到这一点时,我经常吃惊地发现,有很多人都会转过身去告诉自己的谈判对手:“好吧,我告诉你他都教了我们什么。”在谈判过程中,这种天真的做法其实是一种灾难。我称这种做法为“单边缴械”。这就像那些绥靖主义分子让我们处理核武器的方式一样:首先销毁核武器,然后等着俄罗斯人和乌克兰人主动销毁他们的核武器。坦白讲,我不觉得这是一种聪明的做法。
你可能会想:“怎么会有人让我作出那么愚蠢的事情呢?”其实这非常简单。一位昨天刚看过你的汽车的人给你打来电话:“我们选了3辆,都很喜欢,所以现在最关键的就是价格。我们想,最公平的做法就是坐下来让你们3 家出价,然后我们会挑选价格最低的那家。”除非你是一个非常有经验的谈判高手,否则你会大为震惊,并立刻把价格降到最低,而且即便如此,对方也并没有保证你不会再次遭遇竞价。
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