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《别告诉我你会记笔记》

_2 美崎荣一郎(日)
  要做到这一点,不妨在笔记本上把目的和成果写下来。
  我个人对自我投资的思考方式和对工作的思考方式是一致的。
  同样,一开始先将设想写在笔记本上,也就是到何时期待有怎样的工作成果。然后记录中间过程,最后将结果与设想进行比较,找出差距。
  比如,为取得某项资格证书而进行的学习投资,一开始就必须明确取得证书的目的,如“为了升职”、“为了接下来挑战一个大项目”等。最重要的是,要想象取得证书以后的情景,并详细记录在笔记本上。
  自我投资,本来就是抱着一定会有回报的心态进行的,也就是必须要有成果。当我们把钱存在银行和购买股票时,都会非常期待回报。但是,进行自我投资时,很多人投入了大量的时间和金钱,却不怎么期待结果,而想着“将来应该会有助益吧”。
  换个角度,按3W来说,这种情况下,“谁”确定了,是自己,但“何事”和“何时”都没有确定,这是非常没有保障的。没有明确的目的和期限,是不可能学到什么东西的。
  另外,若自我投资的时间跨度太长,一来短期内难以看到成果,二来学习热情也很难保持。所以,我认为,一年左右的短期投资最为合适。
  通过自我投资能够掌握知识,积累经验,扩充人脉,而知识、经验、人脉都是体现个人价值的因素,很明显,个人投资可以带来自身价值的提高。
  你需要在拥有了这些个人价值的基础上继续进行自我投资。此时,自我投资的价值就可以用复利计算法来衡量。回报的大小跟你有多少个人价值成杖。
  自我投资前认真细致的考虑是非常重要的。要在可预测的范围内考虑成果之后,再决定是否应该进行投资。我个人认为,自我投资应该作为一项短期活动来进行。
  我们购买股票或存入定期存款时也是先设定3个月或一年的期限来计算收益的。把自己作为资产进行自我投资也是同样的道理。
  不要梦想可以在偶然的机会下得到意想不到的巨大成果。首先应该想象在现实的状况下能够得到的回报,明确地写在笔记本上,然后开始进行自我投资,这是最重要的。
适用于获取资格证书的笔记法
自我投资的项目之一,是获取资格证书。
  关于考证的窍门和学习方法,市面上的书不胜枚举。有的写得非常好,大家可以参考。
  这些书里记述了各种学习方法上的小技巧,而我在本书中仅针对最重要的一项,即笔记本的使用方法作介绍。
  职场人士为参加资格考试而学习时,最重要的是要明确以下三大事项:
  ① 思考为了什么而考资格证书(目的明确化)
  ② 想象考取之后的自我价值提升(资格证书的运用)
  ③ 设定考取资格证书的时间并制订计划(设定期限和制订计划)
  首先,请在笔记本上列出这些要点。
  举例来说,我自己有“会计二级”和“甲种危险化学品处理主管”的资格认证。因为在化工企业工作,具备甲种危险化学品处理主管的资格证书是非常必要的,所以我在进公司第一年就努力获取了这一资格证书。
  ① 有必要了解处理化学品的方法 (目的)
  ② 想象自己刚进公司不久就了解了公司各种药品的保管和处理方法的情景(运用)
  ③ 进公司第一年就考取证书,从考试日期倒过来推算大约是半年时间(期限)
  与其在那里犹豫到底有没有必要去考这个资格证书,不如马上付诸行动来得干脆利落。从考试日期倒推回去大约还有半年时间,再按照这个期限安排学习进度。
  至于会计二级证书,乍看上去和工作完全没有关系,别人可能觉得不能理解,考这个干吗?实际上,我是为了达到以下目的安排时间去考的。
  ① 学习会计原理,推动公司项目进展(目的)
  ② 想象自己未来不仅可以了解对方公司和自己公司的财务结构,而且能自己制订项目预算的成功形象(运用)
  ③ 3个月的集中学习(利用公司的自我发展计划)(期限)
  其实没有会计二级的资格,也不会对我的工作产生直接的影响,所以我把时间压缩到可以集中精力的短时间内去达到目的。如果时间上再拉长一些,反而会变成工作上的负担。
  此外,取得证书的目的是推动公司项目进展,所以我会猾把考证与公司的具体项目计划结合起来思考,想象自己考上后可以在这些项目中发挥的具体作用,比如在固定资产折旧计算等方面我能做些什么。通过这种方法,我可以想象自己取得证书,把该技能运用到具体项目中去的成功形象,从而把考证与工作成果结合起来,学习动力增强。
  笔记本上要对明确的目的、资格的运用、日期的设定三个项目清楚记录。
  资格证书,对上班族而言不是个人兴趣,所以要把取得证书的过程视同于一个工作项目,做成策划案的形式,这样效果比较好。
  具体做法如下:首先在航母笔记本上选一个页面,写上名称“某某资格证书考取计划书”;然后在下面清楚地写出三个项目的内容;最后为达到目的而制订具体的学习计划。若3个月后参加考试,就事先分割出预计所需的学习时间,平均分配到3个月中去。
  在日程笔记本上,和前面说的设定缓冲时间一样,事先把学习时间用荧光笔在日历上圈出来,或者制作可撕式贴纸,确保学习时间充裕。
  然后,把取得资格证书所要完成的学习任务以清单的形式列在记事笔记本上。
  如此一来,日程笔记本上的学习时间,与记事笔记本上的任务清单,就可以互相配合发挥作用。
  剩下的就是遵照计划,在确定的时间内学习,将任务一个个完成就可以了。把设想和结果用不同颜色的笔区别记录,如果进展不如预期顺利,就要思考原因,迅速改进。
  另外,职场人士的学习和学生时代的学习不同,没法拿出充分的时间,因为总有工作要做,所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本合而为一。
  我个人的方法是,使用同一本航母笔记本,按时间顺序,从前往后翻,前面写研讨会记录的内容和工作笔记,而资格考试的学习笔记则相反,从笔记本的后面写起。
  学习笔记要经常复习,从前页开始写容易与工作笔记混淆。当然可以通过使用目录便利贴的方法进行区分,但因为记述的内容太多了,我觉得有点烦琐。因此,还是决定采用从笔记本后面往前写的方式记录。考虑到学习任务很重,而且所有内容都有相关性,所以学习笔记还是整理到一起比较方便。只是,笔记本还是使用一个。
  为什么一定要用同一个笔记本呢?目的是为了把工作中的零散时间当成学习时间来用。
  在工作上,个人是无法完全掌控时间的,必定会有等待的时间。我们可以利用这个空白时间,打开后面的学习笔记看一看、背一背,复习一下。如果把学习笔记和工作笔记一分为二,那么工作时就不得不带着学习笔记,容易忘记不说,也无法有效地利用工作中的零散时间。化繁为简很重要。等待的时间不再无聊,而是变成了学习时间;工作上与人有约时,对方迟到也不会感到焦躁,反而是给自己增加了学习时间。这可真是一举两得啊。
  背诵之类的学习作业,最重要的是反复进行,而工作上的零散时间正好可以用来背诵。
  我在同一个笔记本上记录着许多内容,在等待的时间里,既可以学习,又可以复习研讨会的内容,甚至还可以就读过的书籍作深入思考。
  笔记本也是一个剪贴簿,可以把参考资料上必须记住的内容复印下来
  贴上去。我准备“甲种危险化学品处理主管”资格考试的时候,有很多专业术语要记,我就把它们都剪切下来贴到笔记本上,利用工作中的零散时间
  背诵。
“A书评”读书笔记法
读书是自我投资的重要途径,无法直接获取的知识可以通过读书间接获得,读书是提高自身价值的重要手段。
  而且,读书与参加研讨会之类的活动相比,成本低廉,是性价比极高的自我投资方式。最近,越来越多的人把读书作为自我投资的主要手段,不只是漫不经心地翻阅,而是把它看成一种吸收知识的手段,研究其中的阅读技巧。
  要想把读过的内容牢牢记住,还是要使用笔记本,将内容记录下来。
  我的读书笔记法秉承的就是“活用”二字。
  对于职场人士而言,读书不是为了记住书上的内容,而是要活用在自己的工作中。读完一本书以后,再也没有必要像学生时代那样写读后感,或者对内容进行整理概括。
  如果只是对要点进行概括,只要看看好的评论博客或者订阅电子版的书评杂志就可以了。哪怕你只记得书名,上网去搜也可以找到关于这本书的各种信息。至于内容,就更没有必要劳心劳力去整理了,相关网站上你想知道的信息应有尽有。
  如果你希望把书本信息活用到工作中,就应该把重点放在如何活用上。这里所说的活用是指“将书本内容应用到工作中”。我的方法是,在书读完以后,马上从书本内容中筛选出“要做的事情”记在笔记本上。读书笔记等同于“行动计划”。
  因此,我自己把这种读书笔记法称为“A书评”(Action书评,即应用书评),也就是从读过的内容当中节选出可以活用在自己生活或工作中的内容作为行动计划。说是书评,但并没有“评”的内容在里面。
  书,是作者经验的浓缩,对我们来说,是他人的经验。如果能借鉴他人的经验应用到自己的工作中,不失为一种积累自我经验的高效手段。
  但是,只学理论,不付诸行动,等于纸上谈兵。因此,必须将学到的理论概括成关键词,拟定行动计划。
  如果作者所说的话字字珠玑,可以直接应用,就写出其关键词。如果觉得那些话需要整理之后才能用,就写出其应用实例。
  至于笔记的记录方法,怎么都行。逐条罗列也好,插图也好,思维导图也没关系,重要的是运用。读完这本书以后,我该如何运用,写出这个答案,就是简易书评。
  比如,以我读的《请将读后感整理在一个笔记本上》这本书为例,我读这本书的目的就是为了学习高效的读书技巧。
  读完以后,我写在笔记本上的A书评主要有两点:
  封面建档(为读书会准备)
  学与用笔记法(从现在开始)
  这两点仅仅是记录下了几个关键词,也可以被看成是行动计划,意味着我后面要开始尝试着实践一下。
  奥野宣之为了方便管理书籍而将书的封面取下放进透明的档案夹里建档,这就是封面建档。奥野介绍,自己会采用将未阅读的书的封面取下,只将已读过的书保留封面的做法来区分已读的和未读的书。
  不过,了解了这个方法以后,我在参加鹿田尚树策划的读书会(书籍的作者和读者欢聚一堂的活动)时,想到了一个点子,把参加活动的书的封面全都放进透明档案夹里,做成签名簿。
  这就是行动计划。而我仅在读书笔记里写了“封面建档为读书会准备”而已。
  其次就是奥野提倡的写下书的内容简介和自己的感想。我的笔记本上仅写下了“交替式笔记法”这个关键词。我觉得这样做很有趣,目前的行动计划就是尝试将这种方法运用到正在阅读的书籍上。
  顺便提一下,那次的读书会约有30名商业书籍的作者到场,我当然不可能带着30本书去参加,所以多亏了这本用封面建档的签名簿,居然有作者主动跟我说:“你好像还没有横田先生的签名吧?他在那边,我给你介绍。”这实在是意想不到的收获。
  如果你从书本内容当中得到提示,决定做某件事,就可以采用第二章介绍的使用日期便利贴的方法。也就是在航母笔记本上写下行动计划,然后在便利贴的一端写上日期,用稍微露出页面一点的形式贴在笔记本右侧即可。
  如此一来,即使合上笔记本,也能看到自己设定的任务,更容易督促自己付诸行动。
  我每读完一本书,都会从书本中受到启发,决定做一件事,因为这样可以把浓缩他人经验的书本内容卒成自己的经验。
  平常读小说之类的书当消遣就另当别论了。如果是为了自我投资而阅读书籍,一定要选那些能够让你积累经验的书,这样的书对你的自我投资才有价值。
读书的价值在于学以致用
我是用“A书评”这种方式整理读书笔记的,我都是按逐条罗列的简单方式记录的。
  为什么要写得如此简单呢?因为实行的时候,要尽量把该做的事情简单化。越简单越好,如果记录得太复杂,最后反而不知道该做什么,甚至有时让人产生每件事都该做的错觉,结果却一件事也没做成。
  因此,把学到的东西、要改善的地方、想要付诸的行动都落实到简单的关键词上,并记录下来是很重要的。简单地说,要学以致用,就必须归纳出关键词。
  记住一点,最终留在记忆中的其实只有关键词而已。劳心劳力,在笔记本上洋洋洒洒写下很多字,回头查找起来麻烦不说,阅读起来也是一项大工程。但是,只要在笔记上列举几个关键词,反而能够轻易唤醒自己的记忆。
  当然,事后翻阅时,若看不懂自己所写的关键词,同样没有意义。所以一定要将自己的所学落实到关键词上,只有这样,才能在仅看到关键词时就能回忆起当时所学的内容。
  反过来说,当时没有将自己的所学落实到关键词上,感觉好像明白了,可是时间一长,就会忘得一干二净。如此一来,不但无法实践,而且也无法将所学变为自己的积累。
  把所有的东西都记录下来是不可能的,所以忘记的就干脆放弃,只将绝对不能忘记的东西设定为关键词保留下来即可。
  比如,在胜间和代《培养胜间和代式商业头脑的7种构架》这本书中,作者从迈克尔·格拉维尔的《突然开始热卖是有道理的》著作当中学到了以下三个基本理念:
  ① 对少数的意见领袖施加影响
  ② 牢记内容
  ③“小事”也能发挥大作用
  这三大理念是对多种产品热卖的原因进行分析后得出的结论,是千锤百炼的黄金法则。胜间在推销自己的作品时,就按照这些法则进行了实践。
  ① 对知名博客和可影响人们消费行为的人施加影响
  ② 取一个让人印象深刻的书名
  ③ 使用时髦的书签
  如果你正在为拟定新产品的促销计划烦恼,那么这本书可以帮你从以下方面整理出行动计划。
  ① 寻找博客名人(但必须是能对新产品的目标消费者产生影响的人)
  ② 选一个让人印象深刻的名称
  ③ 尝试使用吸引眼球的标签
  你可以先尝试做做看。也许在做的过程中,你可以找到比利用名人效应更有效的方法,或者发现比使用吸引眼球的标签更有效的方法。
  如果我们总是读完书之后,就马上把内容或要点整理到笔记本上,那么学到的东西往往无法付诸实践就终止了。这是典型的本末倒置。臆免这种情况,就必须将所学落实到关键词上,并制订行动计划。
  从上面的促销案例来说,仅在笔记本上写下“关于促销新方案的尝试思考”就显得太笼统,无法与实际行动联系在一起。
  实际上,关于促销的重点,如果仅仅是把书本上学到的知识整理到笔记本上,是远远不够的。列出重点固然重要,但要真正掌握所学,最好的方法是马上制订可实施的行动计划。
最简单的剪贴笔记法
对我而言,读书笔记最重要的是A书评。
  但是,总有一些书本上的语句让人爱不释手,总想写在笔记本上。这时,把书本内容记录在笔记本上的最简单的方法,就是直接剪贴,特别是杂志或者书籍,使用剪贴的方法尤其简便。
  我对杂志或者书籍,想遥存某页时,就直接撕下,用可移式双面胶贴在笔记本上。
  遇到与工作有关的新闻报道,觉得有趣的商品、服务或工作方法等,我都会毫不犹豫地撕下来。对于书本上有助于理解内容的照片、图片、插画等,也会一并撕下保存。
  杂志的纸张较薄,很容易撕下,撕的时候心理上不会有太大的抗拒,不过,很多人对撕书可能就有所顾虑了。
  不过我倒认为,与其碰也不碰,让它在那里睡大觉,倒不如撕下使用更能体现书的价值。如果想珍藏这本书,再买一本就是了。书籍与其他商品相比,真的算非常便宜了。
  实际上,要做到一边读书一边把相关内容节选并记录下来,真不是件容易事,还不如忍痛撕下比较简单。
  把撕下的内容贴到笔记本上以后,有时间还可以翻阅,也可以轻松地把这些信息存储起来。贴在笔记本上既整齐又美观,回头要查找的话,只要事先在笔记本上方贴上“检索标签”,就很容易找到想要查阅的内容。
  很多杂志或书会随着时间的流逝而过时,与其一直堆在某处,不如趁时效性强的时候把有用的部分剪下来贴到笔记本上,反而更能及时运用这些信息。
  对于无论如何也下不了手去撕书的人,或者书、杂志是借来的不能撕的情况,可以复印或者用数码相机拍下来,打印出来再贴在笔记本上。
研讨会上如何做笔记
一般参加研讨会的人都对以下两个方面抱有期待:
  可化为行动计划的“体会”
  人脉
  参加研讨会或者培训时,也要像做读书笔记一样,跟行动计划结合起来。很多人还像在学校上课一样,喜欢将内容一字不漏地记录下来,这是毫无意义的。
  为什么这么说?因为对职场人士而言,不能带来回报的学习就没有意义。我们参加会议的目的不是记录或整理要点,而是要从中领悟到可以为自己所用的东西。
  学生时代,大部分的学费是父母交的,而踏入社会以后,大部分都要靠自己。如果没有回报那就是亏损,更浪费了自己宝贵的时间。
  参加研讨会或培训时,首先要想好自己打算从中“带回什么东西”,并写在笔记本上,如果内容不多的话也可以写在日程表栏外。
  然后,把自己现在面临的工作难题或者必须提交的策划案之类让你很头疼的事情,写在笔记本上,只要写关键词就可以。
  这样做会带来意想不到的效果,当你听研讨会的内容时,很有可能会想到解决难题的方法或者新点子。
  原因就在于,大脑对你决定要从研讨会上“带回去”的内容特别敏感。当演讲者讲到你一开始就设定好的主题的相关内容时,人的注意力自然就会集中起来,大脑也会下意识地进入学习状态。
  此外,刻意地关注自己目前所面临的问题,大脑自然就会把研讨会上对自己有益的信息过滤出来。只要事先设定好主题,你就会发现你想要的信息。虽然做法很简单,但有这个意识很重要。如果没有,信息就会在你不知不觉中溜走了。
  一开始会不习惯,这时候想把自己要学习的主题具体设定出来,是有一定难度的。但熟能生巧,只要常常做,灵光会闪现,那时候你一定会做得更好。
  举个例子,我参加过一家**教育机构举办的名为“夕学五十讲”的演讲。当天有一位民间企业出身,后担任公立学校校长的藤原和博的演讲。
  我先在航母笔记本上写下“聆听从企业人士的角度研究教育的具体方法”。
  以此作为我听讲演前就设定的“要带回去”的主题。我把它写在摊开的笔记本的左页上方。这样一来,当藤原先生演讲的内容涉及从企业的角度推行学校教育的主题时,我的大脑就可以及时捕捉到相关信息。
  听完演讲之后,我作了以下记录:
  传达室不安排工作人员(因为不具劳动价值)
  宣布所有的责任由负责人承担
  对企业来说,去郴具备劳动价值的事物是理所当然的,不过在学校教映景下往往做不到这一点。为了营造企业式的教育氛围,藤原先生决定不在学校传达室安排工作人员,仅放置纸和笔。
  在企业里,常常有很多其他领域的人士难以理解的做法。那么,从这件事出发,是不是会让你联想到业界很多不良习惯的改善问题呢?这应该就属于领悟。
  另外,再回到“所有责任由负责人承担”这一点上,在现实中也绝对不是理所当然的。既然不是由负责人承担,从下属的角度就很容易出现推卸责任的考虑。下属们会认为既然要承担责任,不如一开始就什么都不做,这样更保险。身为公务员的教师的心态就更是如此了。
  而当着大家的面宣布,所有的责任由校长承担,这种做法既可以让教师放下心来,又可以大大提高教师们勇于尝试的猾性和主动性。
  在组织管理工作上,“上司对下属的行为负责”这一点无论在企业还是学校都是一样的。牢记这个观点,当自己作为领导者管理团队的时候就可以发挥作用了。这也是研讨会带来的领悟。
  一开始是否在笔记本上写下“带回去的东西”和“现在面临的问题”,会令参加研讨会或培训的收获截然不同。
  对于不知道参加研讨会要带回去什么东西的人,最好先问问自己,对参加这场研讨会有什么期待?
  因为有所期磁会报名参加,这样自然就可以设定要带回去的东西。对于要带回去的东西,一两项就足够了。不要太贪心,一次就想掌握好几样东西是不太现实的。
  哪怕这次研讨会只能提供一项有用信息,那也是把别人经过多年摸索得出的经验或成功模式轻松转化为自身知识的一次机会,也是非常有价值的。
  另外,对于研讨会上听到的不懂的语句,可以先记下关键词,然后用彩色笔圈出来,方便日后查找。当场再贴个标签在这些文字的旁边,上面写上“查找”二字,与日期便利贴一样,贴在笔记本页面的右侧,稍微露出一点起到提醒作用。
  贴这张标签很重要。否则,记在笔记本上的关键词以及事后必须查找的关键词多半会被遗忘,最后淹没在笔记本的其他信息当中。而有了标签,你每次翻阅笔记本必然会看到,自然不会忽略。
  读书时也是一样的。如果在图书馆中,遇到不懂的问题可以马上查找,但大多数时候还是需要整理或查找的。
  此时,不是用大脑去记该查找的词,而是记在笔记本上,让笔记本帮我们记忆,贴上检索标签作侮记。只要贴上这个标签,它就会一直起到督促提醒你的作用,直到你查完为止。
研讨会是人脉资源的宝库
研讨会不是一个人的学习场所,而是对同一事物感兴趣的人聚在一起的活动。怎样与这些志趣相投的人结识,是一件重要的事情。与志同道合者参加专题研讨会就跟去钓鱼池钓鱼一样,很少会让你空手而归。因此,不好好利用实在可惜。
  要将这些人变为自己珍贵的人脉资源,最重要的一点就是让对方对自己产生兴趣。
  要达到这个目的,可以就研讨会某个有趣的话题,一边做笔记一边和旁边的人交谈。
  大家都是参加同一个研讨会的人,有共同的话题,从研讨会的内容入手,容易使对方产生亲近感。可以问对方是在怎样的机缘下过来的。或者问对方觉得什么地方比较有趣之类的问题。在谈论研讨会内容时,请务必用上笔记本上记录的关键词。
  有关自己经历之类的话题,就没有必要在研讨会上和人说了。
  与这些与会者搭讪比较难,主要是因为一般人对作自我介绍有抵触,或者因为不认识对方,而有意识地设置了交流障碍,所以一开始不要作自我介绍,仅就研讨会本身的话题进行交谈就可以了。
  如果想跟研讨会的发言者互动,很重要的一点就是让对方记住自己,因为听课的人很多,对方很难记住你。
  要想让对方记住自己,需要事先上网查一下这位演讲者的个人资料,然后提出有针对性的问题,这样会比提一般的问题更让他印象深刻。
  当然,在听演讲之前,要把网上的资料贴在笔记本上,这一点也很重要。
  即便是资历很深的演讲者,要一次就记住陌生人的信息,也不是一件容易的事情。但是,如果提问者给人的印象能与演讲者自身的信息紧密联系在一起,就比较容易让演讲者记住了。他会因此记住那个在会场上提问的人。
  我制作了一些独具特色的笔记本,作为礼物送给一些书的作者和演讲者。
  具体做法是这样的,我把演讲者出版的书籍封面缩小后彩色影印,套在笔记本上,乍看上去,这本笔记本就跟作者的作品一模一样。不过我用的是A6尺寸的笔记本,所以看上去像一本迷你版的小书,但是打开来,却是一个笔记本。这绝对是让人惊奇的设计。
  把它作为礼物送给演讲者,几乎都可以让对方记住我。
  我不需要勉强把自己的信息传达给对方,只要把代表对方信息的书籍封面和代表我个人信息的独创笔记本联系在一起,就可以让对方记住我了。
笔记本与名片夹结合的人脉资源管理法
在研讨会上获得的人脉资源是自我投资的最大成果,因为人脉是无法用金钱买到的。
  在构建工作上的人脉网络时,可以用笔记本来管理名片。
  与客户或参加会议的人交换名片是常有的事情,但我想大部分人对名片的管理也就是放进名片夹而已。
  我也一样,但是随着名片数量的增加,再打开过去的名片夹查找是一件很麻烦的事情。而实际需要的,往往都是最近碰过面的人的名片,所以我会同时使用笔记本和名片夹来管理名片。
  具体做法是,在A4尺寸的名片夹里放入9张名片,隔着透明的薄膜,缩小50%影印。然后把影印下来的纸张用双面胶贴到航母笔记本上去。不需要把名片一张一张地取出来,因为是透明的薄膜,所以不会影响影印的效果。
  即使缩小50%仍然可以看清名片上的名字。笔记本我用的也是较小的A5尺寸,所以必须进行缩印。大家可以根据自己使用的笔记本的尺寸,决定缩印的比例。
  重点是,整理出近期遇到过的人的名片,缩印后贴到笔记本上,特别是宴会或者研讨会这种会遇到很多人的场合,用上述方法整理名片不失为一个窍门。另外,对于同一个研讨会上遇到的人,或同一个策划案的成员,可以进行分组管理。
  在缩印名片的空白处,可以记下对这个人的印象或者交谈时的内容。有些人对直接在名片上写字有抵触,但如果是名片复印件,我想应该没有问题吧。
  举例来说,对于在研讨会之类的活动上遇到的人,我们完全没有必要将每个人的信息都记录在名片上。只要分在一组,缩小影印,贴到笔记本上,然后找个空白地方写上“09/4/24商业书籍研讨会”,再大致圈起来就一目了然了。这么简单,懒散如我也可以轻松完成。
  因为是按组分类,以后即使只是很模糊地记得对方是在某次研讨会上遇到的某某人,但只要能想起研讨会的名称或者其他任意一位参加者,就可以在笔记本上查找到缩印了这个人的名片的那一页。
  只要看了这一页的名片,就可以通过对组内熟悉之人的记忆去唤醒对忘却之人的回忆。这种查找方法看似很粗糙,但实际上却比你通过公司名称等方式重新整理,更容易回忆起来,所以这种方法更为合理。
  贴在笔记本上的信息都是按时间先后顺序整理的。也就是说,可以从前后页的记述大体上锁定日期,所以要找到这个页面并不难。
  遇到工作策划小组内有外部成员加入的情况时,也可以用同样的方式将其名片影印,与其他策划资料一起贴到航母笔记本上,方便查找。在你频繁查看的笔记页面上贴有名片,就可以让你很轻松地找到合作对象的联络方式。
  另外,随着与团队成员交往的深入,这个人给你的印象与最初感觉不同时,可以在同一页里变换字的颜色记录下对他的新印象。用不同颜色的字记录,以后可以根据不同的颜色判断哪些是最开始写下的,哪些是后来添加的。
  说起来有点不好意思,如果在洽谈时忘了对方的名字,也可以装作翻阅笔记本内容的样子,再一次确认对方的名字。
  相反,对于工作上频繁联络的人,可以把他的名片复印贴在笔记本的封面内页,这样对方的地址和联络方式就一清二楚了,给他邮寄物品或用公司固定电话联络时也就很快了。
  要发送感谢函给研讨会上认识的各位朋友时,也可以用影印名片代替人物名单。发送邮件时打渴记本,按照上面所贴名片的顺序进行,发送完毕后直接在上面注明“已寄出”即可。
  影印名片贴在笔记本上最大的意义是,不同于放在名片夹里,它可以随身携带。空闲的时候,可以重新翻阅,弄清楚何时何地遇见了何人。
  我之前多次提过,职场人士的笔记是为了遗忘而准备的,但这些名片上的名字却是例外。这种情况下,我们是为了记忆而使用笔记本的。
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