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管理好自己和时间的关系:时间管理

_3 吴淡如 (现代)
如果你不喜欢这个工作,另有所爱,那么不要误了公司也误了自己。
如果,你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢?
那么,请一定要想办法赶快走人,你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。
世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力,而且可能还会腐化你的心;这样的工作会让二十岁的你,不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人!
浪费人生比浪费时间可怕。
做事不是快就好。
找到原因后,请问自己一个问题:
我真的想改吗?还是想在二十年后还在担心同样的问题?
如果不想在二十年后成为同样的人,那么,有什么方法可以改进自己的习惯?
虽然习惯这个东西,就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样,温暖舒适且黑暗。
管好自己,管好时间找出浪费时间的原因1. 什么事让我忙到抓狂?2. 是否有什么习惯让我替自己制造麻烦?3. 什么人让我很烦,又必须频频应付?4. 我做了什么浪费别人时间的事?
时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事都做不好(1)
重视承诺的人,可不能什么都承诺。否则,想要变成可信的人,却变成不能被信任的人。
你一定有这样的朋友或同学:你跟他约,他都说好,可是,事到临头,却没看到他来。不是电话关机,就是忽然才打电话来说:“啊,不好意思,我现在刚好有个重要会议要开……没办法去……”
后来,你一定懒得约他,因为他多半都会“放鸽子”,万一他真的准时出现,你才会觉得怪怪的。
我曾有个同学,朋友们约他唱KTV,打电话给他,问他要不要来,他说:“一定来,要等我哦。”
等了两个小时没来,再打电话催他,他说:“马上到。”
结果,又等了两个小时他才到。
观察他的习惯之后,我们发现:如果他说“马上到”,那就是两小时;“待会儿就到”,大概是四小时;“还要再等一下子”的意思,应该就是不会到。
为什么他不早推掉这个约?为什么他不说实话?
其实这样的人,本性都很善良,他们不想让别人失望,害怕拒绝别人,所以都说好;但又不真心地想去,所以就做出让人更加不舒服的事来。
因为每次都是人家等他,所以他并不知道等待滋味之可怕。
应酬“放鸽子”的不可怕,最可怕的是那种满口说好,把工作承担下来,到头来才放你鸽子,让你欲哭无泪的人。
3 言而无信是时间管理出了问题
我曾经碰过一个“勇于承诺,死不负责”的同学。
我们每一组有四个人,每个人在学期中都善尽职责,到了学期末,都说好,结果却不好
只有他还没写报告。当小组长问:“这个学期的期末报告,有谁愿意
写?”平常比较少来上课的他举手了。
他说,这个报告与他的行业有关。一副忠厚老实、舍他其谁的模样,让我们当下非常感动。
没想到这是噩梦的开始。
报告要在十天后交。前几天,我们打电话问进度,他都说他会努力,正在想办法。过了几天,他仿佛从地球上消失了,谁也找不到他。
第九天,我终于找到他,很客气地问他:“请问你写好的报告需不需要我们帮你校对一遍?”
他竟然大叹了一口气说:“唉,最近我心情不好,女朋友跑了,哪里还有心情写报告?”
那一刻,说真的,我好像一个速冻人,全身的血都凝固了。
我知道再求他无益,最咬牙切齿的不是他不写报告,而是他自愿写报告,还浪费了我们九天。最后一天晚上,几个脸皮比他薄、不敢不交报告的同学,挑灯夜战,拼拼凑凑了一个报告,交上去了。
我们都发誓,大家如果要当朋友,千万不要再跟他同一组。
最近,他跟我抱怨,他的老板不喜欢他,觉得他工作效率有问题,我差一点失控地告诉他:我想,你老板的眼睛应该是雪亮的。
如果没有共同任务的话,他绝对是个好人、好好先生;一同工作的话,不如把他当成零,比较不会妨碍任务。
3 全都说好,结果全都不好
“全都说好,结果全都不好”的事,也常在我目前的工作场合发生。
摄影棚应该是全天下最怕“该来的人没有来”的地方。
这个行业最怕“全部的人都等你一个”的状况发生,因为大家都很忙,每个明星都有通告要赶。然而,delay(延迟)也是在这个时间不太可控制的行业里最常碰到的问题(有时灯光有问题,有时麦克风有问题,有时在场的人情绪有问题)。
受欢迎的明星和名嘴就是那些人,通常他们一天都有好几个不同的电视台要跑。业内的人都知道,对一些“总是迟到的人”一定要小心为妙。
时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事都做不好(2)
发通告的执行制作必须很小心。如果让天王大牌主持人(绝对不是我)苦等一个来宾,他可能就会被骂得狗血淋头、哭着回家。
据我观察,迟到的人多半是行程排得太满,以致耽误时间。
有一位知名人士,就是每个执行制作的“迟到黑名单”里都有的人物。好几次,主持人都开场半个小时了,迟到的他才偷偷摸摸地溜到来宾席。
这个行业大家都很忙,他迟到,不是因为他比较忙,而是他比较聪明。
他迟到应该是故意的。执行制作发通告,为了怕大家迟到,总会把时间定在正式开录前一小时,他发现这个规律之后,就自动比原定时间晚一小时来。
就算两个通告前后相隔只半小时,根本赶不及,他也照接不误,心想:反正有可能delay。
晚一小时来,有时还会碰上上一场录像延迟,可能还要等一小时,于是,他又自动再延半小时,完全希望“分秒不差”地赶上录像时间。
问题在于,有时候主持人也在赶时间,节目准时开录的也不少,很聪明的他常常录一半才进来。
反正到了节目最后, 主持人会为他补上:“ 让我们来欢迎××× !”片子是可以剪到前面来的,观众们看到节目时,会以为他一开始就在场了。
他没有想到,导播与摄影师在录制节目过程中,为了要避开他的空位,有多么心力交瘁。
反正,通告费用又不会因为迟到而被减半,还是照拿不误。
可是,过了几年,敢请他上节目的人变少了。因为圈子里口耳相传:这个人很会迟到,要小心噢。只要比他准时、条件和他相差不多的,就很容易成为他的“替代者”。
就算有人敢发通告给他,通常也都会把时间提前。同一场的来宾四点来,跟他可能就说好三点,算准了他会迟到一个小时以上。
3 重视承诺才有出息
我曾经听过有关于这位老兄的有趣对话,主持人看到名单里有他,问执行制作说:“天哪,我晚上还要回去给我爸庆生呢,他那么会迟到,干嘛还请他?”
“这……因为他要的通告费不高啦,本节目制作经费有限嘛。还有……我已经通知他提早一个半小时了,他应该不会迟到吧。”
但是那天,聪明的他还是迟到了一些。
执行制作铁青着脸赶到大门口迎接他:“喂,拜托,我发您两点半,您怎么四点才来?”
“我算准你们节目一定会delay啦。”他还很得意自己的神机妙算呢。
不守时是一种恶性循环。不准时,会让人家有很多“不信任”的联想。这一位知名人士,其实是个好人,人家邀请他,他都说好,企图用极为紧密的行程表,把一切一网打尽。
我真想要告诉他,何不干脆提高通告费,少接一点通告,这样既确保了收入,也保住了信任呢。
每一个行程间的“留白”是很重要的。我们都尝过这种滋味:重要会议却碰上大塞车,塞在车里五内如焚,感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉……
时间管理的前提,是重视承诺。重视承诺的人,可不能什么都承
诺。否则,想要变成一个可信的人,却变成一个不能被信任的人。
时间刽子手3 玩的时候,还在想工作!
不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
有个禅宗的小故事是这样的。
弟子问慧海师父:“什么是修行?”
慧海说:“饥餐困眠。”(意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。)
弟子不懂,说:“我也是饿了就吃,困了就睡,为什么我不觉得自己在修行?”
慧海说:“世人在吃饭的时候,通常都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯睡觉,梦里也东想西想,百般思索,所以吃饭时没有好好吃饭,睡觉时没有好好睡觉,都不是修行。”
这个故事说来简单,却正好切中我们的“烦恼穴”。
不少人在上班的时候,想着要下班;下班时又想着上班的事情,不是吗?
3 担心是最烂的礼物
这是一个女性友人的故事。
她和先生一起创业,平时的确很关心孩子,上班时担心孩子的状况,常常打电话到小孩念书的幼儿园去问东问西,使得自己变成园方公认的“神经妈妈”,她自己也知道, 却无法改变。可是, 下班后,她对自己的孩子却很没耐心,根本就是一个暴躁的母亲,常忍不住开骂,让已经很乖巧的孩子泪水汪汪。又常跟先生抱怨公司同事,让家里弥漫着低气压。有天她的先生受不了了,很理性地跟她讨论:你是不是工作压力
太重,要不要休息一下?碰巧她的大学同学正在招兵买马,邀请她一起到美国旅行,于是她在家人的支持中出发了。
出游并没有让她减压,她还是每天打电话回来关心小孩、老公,问他们吃饭没、过得好吗,也不忘在三更半夜(因为时差的缘故),打电话回公司问状况。旅行时心不在焉,心根本没有跟着走,跟她在一起玩的朋友都不知道该怎样再陪伴下去。
行程本来是两个星期,她玩了一个星期就玩不下去,说是太担心家人,还是回家好了。
老公和小孩看到她忽然出现在家门口,满脸惊异。
“我舍不得离开你们。”她放下行李,给他们热烈的拥抱。
不过,拥抱并不是一个温馨的句点。第二天,她又开始在上班时打电话给先生,说幼儿园一直没人接电话,她很担心小孩……先生忍不住对她说出真话:“你担心有什么用?你的担心对孩子有益处吗?你不知道你不在家时,我们相处得多好多快乐!”
这一声狮子吼才让她顿悟。原来,担心是我们送给别人最烂的礼物。她觉悟到,自己把自己搞得慌乱不堪,她所爱的人不但没有受惠,反而还因为她的情绪波动而受害。
你越担心,他越不开心,你分心挂念,并不能真正造福。
做这儿心在那儿,做那儿心在这儿,是我们大部分人从小就有的专长。
不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
“暂时放下”的哲学,在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。
放下,是时间管理的最高技巧。
时间刽子手4 不会控制时间节奏
一个比萨,看起来大得很恐怖, 但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不
费力地把它吃掉。
曾经引起微软和Google两大公司争讼的杰出华裔人才李开复博士,在他的励志书《做最好的自己》里头,曾写到一则让他很羞愧的往事。
他念大学时,该大学法学院院长,想要为该院的成绩查询系统设计一套新软件,以和旧的系统接轨。本来想要委托校外的软件设计公司执行,但听说他是个程序设计高手,就聘请他当工读生,付他相当高的暑假工读费。
李开复很开心,心想,这样简单的要求,根本难不倒他,满口答应:“我八月初就可以大致弄好,开始运行,到九月开学时,一定可以正式运作。”
由于他认为此事难不倒他,于是并没有马上开始设计工作,一放假先昏天黑地地和同学打了三个礼拜桥牌,开始工作后才发现,事情没有他想得那么简单,有许多繁琐的东西要处理。院长问他做到哪里了,他改口说:八月底可以大致弄好,应该不妨碍开学以后系统的运作吧。
院长发现他前期进度很缓慢,大为恼火,说自己根本不该把这么重要的事交给一个学生,马上叫他不要做了,请校外的公司接手。
他很有良心,马上低头认错,并且把已经收到的工读费还给院长。
院长并没有要他还,只是告诫他,希望他从此事得到教训。
我想这件事情对于李开复来说,应该是人生中的一大挫折,也正因为他得到了教训,所以他才能够成为一个踏实又敬业的成功者。
时间节奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开始进度就慢了下来,客户对你是绝对不会有信心的,他只会担心自己的信
任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度,他就会对你另眼相看。
如果等到他催你,问你进度如何?通常表示他已经投出不信任票了。
如果我能帮年轻的李博士规划的话,我一定会告诉他:每天白天工作六小时,然后开心地去打桥牌。这样,你会在工作后得到奖励,也不会在打桥牌时觉得心虚,不是两全其美吗?
3 比萨切开法让你轻松从容
掌控时间进度是很重要的,有时要懂得把巨大的工作切开。
要从法律系考中文研究生时,我利用的就是这样的技巧。大四,我才决定报考中文研究生,虽然我自认为底子还可以,但只剩下不到一年的时间,我必须靠着自修念完中文系四年的课程。
我用的是“比萨切开法”。
一个比萨,看起来大得很恐怖,但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。我的进度大概如下:文学史,每天念十页;文字学,两天念一章;声韵学,五天念一章;史记七十列传,每天早上念一个;诗三百,每天细读三首……四年的功课何其多,如果我花一个月念文字学,一个月念声韵学,恐怕不但会把自己闷死,念到考试那一天也全忘了。按照我的方法,我可以从容把书读完,并且还可以来个总复习。这是我的老招数了。念法律系时,我也是个不太用功的学生。因为缺乏兴趣,所以连上课都提不起劲来,老是在从事课外活动、读老师没教的书。不过,考试之前,我可不会“临时”才抱佛脚,我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚,把自己的进度算好,达成进度,仍然可以名正言顺地出去玩。像我这样一个不认真、老是向班上优等生借笔记的学生,到了大四竟还曾拿奖学金,连我自己都觉得很不好意思。
一直到现在,我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉,会杀死自己的脑细胞。我会提早完成该做的事,先切割它,慢慢把它从容地吃掉。
时间刽子手5 老是急着看低自己
许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是性急的。性急又有耐性的人,才具有成功者的性格。
有人赞美日本的一位纸雕名家:“您的工作需要慢工出细活,您的个性应该也很温和吧。”
纸雕名家笑笑说:“不,我的个性一点也不温和,我是一个性急的人。因为性急,我才能毫不懈怠地完成我的作品。”
性不性急跟有没有耐性,并不能画上等号。
许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是性急的。瞧,贝多芬和毕加索的脾气都坏得要命,然而,对于所爱的事情,他们却都有超乎凡人的执著。
没错,如果观察很多创业者,你会发现,这些大老板都很性急,而在达成目标的奋斗过程中,却又充满了坚忍耐磨的个性。性急又有耐性的人,才具有成功者的性格。
只可惜大部分性急的人,常都没有耐性,做什么事情,虎头蛇尾,到头来一事无成。原因出在:成功的性急者相信自己能,失败的性急者老是看低自己。
“唉,我一定学不会的。”“这太困难了,我不可能成功的。”“我想我应该是智商有问题。”大部分的人心里,都充满各种自卑的声音。只要受到一点挫折,那个声浪就会变大:“看吧看吧,我说不行吧,放弃吧。”或“唉,认命吧。”
如果你可以把那个声音修改得温和一点,告诉自己:“再试一次,慢慢来,你可以的!”那么,你就是自己的良师益友,而不是自己的敌人了。
管好自己,管好时间什么样的人做得好时间管理1.愿意思考原则的人。2. 可以分清轻重缓急的人。3. 有行动力的人。4. 专心的人。5. 不怕独立完成一件事的人。6. 想过充实人生的人。
时间刽子手6 到处问意见,自己没主见
人生大部分的疑问,如果自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然。
很多会议都是没有效率的。在我的经验里,最荒谬的一次会议发生在我在某一家杂志社当编辑部门的小主管时。
有一间知名的服装卖场公司,委托我们做一本给顾客看的刊物。合约早已签好,刊物内容也已经都编好了,该公司说要开一个会议。那个会议是从早上十点开始的,一直开到下午两点,奇怪的是,好像大家都不会饿似的。
为什么开这么久呢?因为总经理要求该公司每一个人都来开会,都要提出看法,补充一下对内容的意见。他认为这样才是“民主”。
于是,对这个计划完全没有任何认知的人,都被一一点名,提出了问题。有个很年轻也不修边幅的家伙,花了几十分钟批斗与质疑:“我想请问我们公司做这个刊物意义何在!这会不会只是浪费钱而已?为什么要找他们做?有没有公开招标?这样的杂志对营销公司产品有用吗?”
没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的,主题也是他们董事长拟定的。
前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁,又不好意思阻止他的高谈阔论。
开会的目的在探讨杂志内容,他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后,竟然说:“这是我的意见啦,我刚来公司两天,你们要不要听随便。我还有信要拿去寄,我要走了。”原来,他只是该公司的工读生。
那个会开了四个小时,没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来,这家公司倒闭了。
连内部开会都没效率,整个公司的运作怎么可能有效率?我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外,会有什么魄力。连不相干的人的意见,都可以浪费他的时间。
这家公司很好笑,不过,我们每个人在管理自己人生大事时,也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会,不是吗?
3 集思广益未必好
“集思广益”是个正面的成语,但是若你没定见,“集思”未必有益。不少女性连一些只有自己才能判断的事,都拿来到处问人。“我该
不该出国读书?”“该不该跟他交往?”“结婚好不好?”当女人有疑惑的时候,最常把疑问拿去问不相干的人。要不,就拿去求神问卜。
有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇:“我什么事都不敢回家跟我妈讲,因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计,她询问了我所有的亲戚,我念那个系好不好,然后,得到一个‘大家都反对’的答案,我的天呐,我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
“我娶老婆时,问题又来了。她也到处征询亲戚的意见,问人家我是不是该娶她?唉,人家根本连我老婆都没看过,只知道她是个女的,自己在做生意而已。”
“后来,她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰,她又到处问亲戚,我是不是也应该移民?然后来告诉我,大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他,又无从关心起,所以替他组建了个众议院吧。
有疑问时,你当然可以祷告,可以算命,但人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。
时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
时间刽子手7 小事变大,化简为繁
把小事都处理得很繁冗的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,不敢帮人做决定。
在处理事情方面,有些人会把小事变成大事,把简单的事变成繁琐的事。
请这样的人帮忙处理事情,你可能会惹上很大的麻烦。
通常的结果有三:
一是,事情还没处理完,已经人尽皆知。
二是,事情还没处理完,又节外生枝。
三是,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。
多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理,我用她的原因,是因看来她人缘很好,和什么人都聊得来,没想到,这样的性格也有另外一面:她习惯以交换情报来交换友谊,什么话能讲、什么话不能讲,她都忍不住也分不清。
每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”
“那为什么今天不再打呢?”
“好啊,那我再打打看。”
不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”
对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。
还好,在我忍无可忍之时,她出国留学去了。
3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦
有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需要我帮你买的,尽管告诉我。”
我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”
由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e-mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。
我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”
他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”
盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”
过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。
我只好闭着眼睛随便选了一双。
“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
我选了前三双。
“你不觉得第四十七号也很好看吗?”
“好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”
你猜拖鞋到了我家没?
没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。
啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。
一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。
把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。
可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?
这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”
他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。
他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走?
我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
时间刽子手8 女人的时间管理盲点
多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。
不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。
根据最近的“女性自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女性照料,父母若年老多病,女性常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了?
女人常有一些时间管理上的盲点。
一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间
看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。
二、 若没有情人,因为不善于使用时间,又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦(有时越聊越不愉快,却还是会找固定的人来聊)、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将(通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间)、漫无目的地逛街买东西(若有足够的钱,那是享受;若已变成“卡奴”,逛街已成自虐,越逛越焦虑)。
三、 时间顺序处理不好,老是先做小事再做大事,重要的大事总没时间处理
把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱,我们得学会先把时间付给最值得给付的事,我们的时间存折才会内容丰盈。
管好时间法则1 搞定一切还能玩
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有
足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。
搞定一切还能玩
管好自己与时间的十个法则
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