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现在,发现你的优势

_16 马库斯·白金汉 (美)
什么样的人像流星,出道时业绩极佳,而后却黯然失色并离开公司?我们怎么知道?
我们每提拔一个人,是不是相应地提高了经理人员的才干水准?我们怎么知道?
什么样的人具备成为未来领导人的才干?我们手中有多少这样的人?我们是否在刻意多雇
这样的人?我们怎么知道?
我们是不是把培训预算用在最有才干的员工身上?我们怎么知道?
什么样的人获得经理的好评,却受到客户的抱怨?我们怎么知道?
如果缺少客观测量的才干数据,甚至最有经验的人力资源主管也会被这些问题难倒。但是,
如果掌握了数据,他就可以详述被测才干与后续业绩之间的联系。以最后一个问题为例:什么
样的人获得经理的好评,却受到客户的抱怨?
盖洛普在为一家大型电信公司服务时,有机会看到了经理人员对
5000多名面对顾客的一线
员工的评估,员工的个人主题构成,以及客户给他们的表现评分(针对每个员工,公司每个
月要联系
15位顾客,请他们就所接受服务的质量打分。调查持续了
10个月,每个员工得到了
150位顾客的评分)。我们把所有这些数据汇集在一起,试图寻找其中的联系。
我们的第一个发现是:
“责任
”和“和谐
”主题突出的员工得到了经理的最高评分。仔细想想,
你会觉得这很有道理。如果一个员工总是按时上班,不惹麻烦,那么老板就会对他青睐有加。
了解这一情况后,人力资源主管就可能对他的老总说:
“如果我们想提高经理评分,就应该多雇
具备
‘责任
’和‘和谐
’才干的人。
”不幸的是,如果接受和落实这样的建议,公司就会误人歧
途;因为我们的第二个发现是:经理评估和顾客评分之间毫无联系。用数字来说,这两套数据
之间的统计关联度为零。经理评估的所有行为都与顾客无关。即使经理们评估的是员工的鞋码,
顾客也不会在意的。

第二个,也是最后一个发现才把我们引上正路。我们发现,与每个员工的顾客评分相关的
主题不是
‘责任
”和“和谐
”,而是
“成就
”、“积极
”、“学习
”、“统率
”和“排难
”。这样的员工有干劲、
精力充沛、积极乐观、乐于学习,有充分的自信来掌控并解决顾客遇到的问题(并且敢于在与
经理发生分歧时据理力争。这也许是经理对他们评分较低的原因)。根据这个发现,公司可以采
取两项措施:它可以根据这五个关键主题调整招聘和选拔方案;它也可以摒弃复杂的经理评估
程序,代之以比较客观的业绩评估:顾客满意度评分。
顶级的人力资源部必须学会商务语言。他们必须能用数学方法解释人性对经营业绩的微妙
而重要的影响。只有这样,他们才能证明自己像其他部门一样重要,并得到他们应得的尊重。
基于优势的绩效管理体系
一旦你发现了每个人最突出的才干,下一个显而易见的目标就是引导和增强这些才干,使
之转化为可洲量的业绩。所有的组织都会赞同这一点。更令人惊讶的是,大多数组织还会同意,
应关注三个关键的业绩领域。
1.当事人对经营业绩的影响,如一名销售员完成的销售量,一个生产小组每生产
100万件
产品的废品率,一家商店经理的商品损耗率,或一个餐馆经理的利润增长率,等等。
2.当事人对内外客户的影响。一家公司可以通过不同的方式对此调查
——神秘顾客暗访、
电话调查、室内调查、顾客来电监听等
——但是,关注点是相同的:顾客所受服务的质量。
3.最后,当事人对周围员工的影响。同样,一家公司可以通过不同的方式对此调查
——评
估每个员工各种表现的
360度调查、员工民意调查、经理的定性评估等
——但无论选择什么体
系,关键在于要求每个人对自己给公司文化带来的影响负责。
然而,组织应该采取什么措施来改进一个人在这些领域的表现呢?在这个问题上,共识消
失了。从概念上讲,所谓
“绩效管理
”可以分为两个截然不同的派别。两派都认为,员工不仅至
关重要,而且充满潜力。但是,只有一派能够营造有利于发掘员工潜力的环境,并创造以每个
员工的优势为基础的工作场所。不幸的是,基于优势的一派目前属于极少数。
比较强大的主流派是那些硬性规定业绩程序的组织。如果业绩是一个人通往某种结果的旅
程,那么这些组织所关注的就是旅程的步骤。他们创造性地规定旅程的细节,并在此基础上,
试图教每个员工沿着同一条路径前进。
这些要求员工亦步亦趋的组织有许多共同特征,如要求员工严格照章办事,过分依赖于程
序再造等。但是,他们当前最鲜明的标记也许是对管理
“达标能力
”的痴迷。为了改进每个经理
对企业文化的影响,这些组织确立了一系列的理想行为或
“达标能力
”(如:
“恰当施展幽默
”、“接
受变革
”或“进行战略思维
”),然后花大量时间和经费教每个经理获得这些能力。在这些组织中,
由于风格培训是重点,而实际业绩评估只是附带进行,所以最受关注的问题是:
“既然我们下大
力培养
‘达标能力
’,我们如何评估人们是否在增强这些能力呢?
"
对基于优势的少数派而言,这个问题是毫无意义的。这类组织所关注的不是旅程的步骤,
而是它的终点
——也就是说,用正确方法来评估每个人在这三个关键领域的绩效。因此,这些
组织的培训工作旨在帮助员工寻找各自实现既定目标的途径。他们不会绞尽脑汁去评估这种培
训的效能,而是首先确定正确的结果指标,然后组织培训来推动这些指标。如果指标上升,培
训就是有效的,否则,培训就无效。
关注步骤的主流派也会对某些业绩结果进行评估(尤其是经营业绩);同样,基于优势的少
数派会确定和教授某些程序(每个服装设计师必须知道如何裁剪,每个贷款员必须知道如何评
定银行客户的资信)。尽管如此,两派之间的区别的确存在。关注步骤的组织力图抹煞每个员工
固有的个性,而基于优势的组织则力图把这种个性转化为效益。
那么,你的组织应采取哪些行动,才能加人基于优势的派别呢?我们建议采取以下四个步
骤:
第一步是确定评侧目标绩效(旅程终点)的正确方式。在经营业绩领域,这是相当简单的。
通过一个简单的问题,如
“公司雇这个职位上的员工来做什么
”,你就能理清思路,寻找正确的
尺度来对这个职位进行评侧。不过,即使在这方而,也有一些发明创造的余地。考克斯通信公
司的客户服务中心坐落在加利福尼亚州圣迭戈的郊外。该中心的数百名技术支持人员所接受的

评测不仅包括通话时间(打电话的平均长度)和工作记录时间(在一个工作日里,每个人与客
户打电话的时间所占平均百分比)等一般尺度,而且包括一种颇为奇特的尺度:
“上门服务
”。
如果支持人员无法通过电话解决客户问题,而必须派一辆修理车前往客户家,就算一次
“上门服
务”。鉴于这经常会给客户造成不便,所以公司鼓励支持人员尽量少派修理车上门。
当你努力为每个关键职位确定经营业绩的评测尺度时,有些员工会断言:
“我的职位无法测
量,因为它太无形,变化太快,主观性太强。
”对此,你不必气馁。他们也许是对的。他们的职
位可能具备所有这些特点,但是,在当今瞬息万变的商业世界,所有职位都具有这些特点。不
言而喻,有些职位比其他职位更容易受到变革的影响,但实际情况是,所有职位,无论多么变
化多端,都有一个目的:产生某种结果。你应该能够对其中一些,甚至是大部分的结果进行清
点、评枯或测定。只要大胆分析,你就会发现,每个职位其实都存在多余的
“上门服务
”的问题。
测量每个员工对顾客的影响则稍难一些。考克斯通信公司支持人员的顾客对服务的期望与
银行出纳员的顾客对服务的期望迥然不同。同样,一个部门的外部顾客的要求与同一个部门的
内部顾客的要求迥然不同。面对这种多样性,许多组织设计了针对特定职位的调查问卷,以便
分析员工与顾客互动过程的每一个步骤。不幸的是,这些洋洋洒洒的问卷把事情搞得过于复杂
了。作为诊断工具,它们有时是有用的
——”我们的雇员到底如何与顾客互动?
”一一但是,由
于它们过于复杂,是无法用作业绩评估的尺度的。
一种更有效的做法是设计一种简单的方法,来测量你希望在内外顾客身上创造的情感结果。
然后,你就可以要求每个员工使用各自的天生优势,来创造这些情感。根据盖洛普公司对顾客
忠实度的广泛调查,我们挑选了以下三个问题,作为一个既简单又准确的尺度,来测量员工对
内外客户的影响:
1.总体上,你接受的服务在多大程度上满足了你的期望?是远远高于期望,还是远远低于
期望?
2.你在多大程度上可能把这种产品/服务推荐给别人?很可能,还是很不可能?
3.你在多大程度上可能继续使用这种产品/服务?很可能,还是很不可能?
就现有技术而言,把一个员工与一个顾客联系起来并不难。通过直接向你的内外顾客问这
三个问题,你就能避免潜在的偏见,或上述的经理评测失效的问题,继而准确评侧每个员工对
顾客的实际影响。
评测每个员工对其同事的影响同样不易。鉴于每个经理与其员工的关系,以及每个员工与
其同事的关系所涉及的方面广泛而复杂,不少组织企图根据某些预先确定的
“达标能力
”来对
这种关系加以硬性规定,我们就很难指责它们。然而,如前所述,我们建议采取一种更有效的
做法,即测量一种高效率的文化所产生的结果,然后要求每个经理使用最合适于他的方式,来
创造这些结果。以下
12个问题界定了一种高效率文化所产生的结果。我们建议向每个经理的员
工问这
12问题;回答采用
5分制
(5表示
“非常同意
”,1表示
“非常不同意
”)。
1.我知道对我的工作要求吗?
2.我有一做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?
4.在过去的
7天里,我因工作出色而受到表扬吗?
5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6.工作单位有人鼓励我的发展吗?
7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要吗?
9.我的同事们致力于高质量的工作吗?
10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11.在过去的
6个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗
?
12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
如果你读过《首先,打破一切常规》,你就会知道,这些问题是从数百个间题中挑选出来的。

之所以如此,是因为,如果严格使用这种措辞(加上诸如
“每天
”、“在过去的
7天里
”和“最要好
的朋友
”这样的限定语),这些问题能够预测员工流动、生产效率、利润率和顾客忠实度。如果
每年问两次,这些问题就能最有效和最有的放矢地测量一名经理对员工的影响。但是,它们并
不强求每个经理用同样的方式实施管理。以第一个问题
“我知道对我的工作要求吗
”为例,只要
过了
6个月,员工知道对自己的要求,公司就不必在意经理讲明要求的具体方式,无论是一对
一的详谈,还是每周一次的小组会。再说一遍,界定的是结果,而不是过程。
那么每个员工对同事的影响呢?上面的
12个问题并没有涵盖这项内容,因为它们主要关注
经理与员工的关系,而不是员工之间的关系。所以,我们建议使用以下四个问题。这也是我们
对高效率的工作场所进行研究后得出的:
此人工作时:
1.是否准时?
2.是否准确?
3.是否积极相助?
4.是否尊重你的意见?
通过公司的内部网,你可以每年进行两次这样的简短调查,让每个员工指出过去
6个月中
与自己有过重要接触的个人,并按照五分制匿名对这些人进行评估。
在掌握了这二种结果的评测尺度
——经营业绩、对顾客的影响和对文化的影响之后,你就
可以采取剩下的三个步骤来建立基于优势的绩效管理系统。
第二步是为每个员工建立绩效记分卡。大型组织需要使用一种均衡记分卡来测量其整体绩
效,这一点近来引起厂
‘泛关注。罗伯特
·卡普兰和戴维
·诺顿在其所著《均衡记分卡》一书中指
出,只有通过测量一家公司各方面的业绩,才能对其真实优势作出评估。传统的绩效评测标准,
如利润和收益增长率,都是滞后指标。正如一名经济学家所言,它们是
“对最近一段时期的粗略
估计
”,因而无法预示一家公司的未来走向。你如果希望预测公司的未来发展,就需要在记分卡
上增加前导指标,例如:公司是否拥有不断扩大的忠实顾客群,员工是否敬业,每个新员工是
否增强公司的团队实力等。
(w
w
w
.
f
f
t
x
t
.
c
o
m手.打.)
这想法很高明,应将它用于每个员工。应给每个员工发一张均衡记分卡,来对其整体绩效
进行客观评侧。记分卡上的各栏应记录一个员工在以下三方面的绩效数据
——经营业绩、对顾

的影响和对文化的影响。记分卡应便于阅读,并且,在理想情况下,应该为这二方面的绩效各
归纳出一个总数和一个比较数值(可以是每一栏的第
50百分位;如果你想用最佳业绩来激励员
工,也可采用第
75百分位)。记分卡每年至少应更新两次。
这张记分卡可以达到两个目的。首先,它可以告诉每个员工,在他的岗位上,什么是成功
的标准。你可能以为这一目了然,但会吃惊地发现,大批员工并不知道他们的成功是如何评测
的。事实上,在我们为
170万名员工建立的数据库中,至少有
67%的人对
“我知道对我的工作
要求
”这句话,不能表示
“非常同意
”。更让人担忧的是,鉴于他们不知道对他们的工作要求,他

就不知道如何合理使用时间。不仅如此,由于不知道成功是如何评测的,他们在公司就永远没
有机会获得成功感。
第二,这张记分卡会在每个员工心中强化公司的价值观。劝诱经理尊重员工是一回事。而
每年两次要求他们对员工如何回答
12个问题承担责任则是另一回事。这同样适用于每个员工对
顾客及同事的影响。评测将用定量的方式来揭示定性的公司价值观。
第三步是,要求每位经理与每个员工讨论其优势。在所有步骤中,这一步最常被忽略。大
批公司无视每个员工的独特才干,继而认定相同职位的员工需要相同管理。好比公司用员工来
下跳棋.以为同一职位的员工的走法彼此相同:会对相同的培训作出相同反应,会用相同的方
式学习,需要相同程度的监督,至多是对新手稍严,而对老手较松。
相比之下,优势组织用他们的员工来下象棋。他们知道,每个棋子的走法都互不相同。他

们如果分不清每个棋子,就可能把车当成马,而把马当成车,继而导致车马双双受挫,最后愉
掉棋赛。所以,他们从一开始就刻意了解每个棋子的高招,其中一些高招源自该棋子的技能、
知识和经验,但更多的高招则源自某种才干或才干组合。
经理在招聘一名新员工并一与他建立关系时,务必开展一次优势讨论。讨论形式可视经理
的风格而有所不同,但必需涵盖以下内容:
心员工最强的主题是什么?
它们与绩效有什么关系?会产生什么样的风格?
为将其才干变为真正的优势,员工需要学习什么技能或获得什么经验?
员工希望接受什么样的管理(他得到过的最高赞扬是什么?他愿意主动对经理讲心里话,
还是需要经理问他?他非常自立,还是希望定期与经理碰头?如此等等。如果你的公司采用
“优
势识别器测试
”,那么有关经理行动的内容会有帮助)。
这些优势讨论还可以触及其他领域,如员工的个人情况或职业目标,但应把以上四方面作
为谈话重点。
除了帮助经理深人了解一些实际情况外,此类讨论的最大益处在于使员工意识到,公司关
注他的优势。如果你想留住一名有才干的员工,就不仅要让他感到,你关心他并愿意帮助他成
长,更应让他感到你了解他,你由衷地认可他(或至少为此而努力)。如今的工作场所往往抹煞
个性,变化无常。你的公司如果关注员工的优势,就会独树一帜。
这种认可并不意味着你让员工少劳多得。恰相反,这意味着你给他压担子,你之所以对他
提出更高的要求,恰恰是因为你知道他出类拔萃的最大潜力在哪里。现在,他知道你了解他。
让他知道你了解他的优势
——这是推动他创造佳绩的最好方法。
现在,你有了评测他的努力结果,即他的绩效的尺度。你有均衡记分卡来跟踪他的努力过
程。你们从一开始就建立了一种系,其基础是;他意识到你关注他的优势。为了完善你的绩效
管理体系,你需要一套机制把上述各部分结合在一起。你需要引导他的优势沿着对他阻力最小
的路径去创造佳绩。
尽管许多人力资源和培训部门功不可没,但相比之下,经理是员工职业旅途上对其影响最
大的伙伴。因此,引导员工创造佳绩的最佳机制必然是:员工与其直接主管定期举行卓有成效
的会面除了我们叙述过的其他步骤以外,如果你能确保你的经理们每季度至少花一小时与每个
员工讨论绩效,那么,坚信自己每天都能发挥优势的员工人数肯定会增加一倍。
(w
w
w
.
f
f
t
x
t
.
com手.打.)
这似乎易如反掌,从某种意义上讲也确实如此。你可以采用多种行动来增加谈话的深度。
例如,你可以研究各个关键职位上的明星员工的工作方法,然后编写一本正式的培训指南,供
你的经理在为员工出主意时参阅。或者,如我们在《首先,打破一切常规》一书中所言,你可
以训练你的经理在每次会面时关注以下三个基本问题:
该员工未来
3个月中将关注什么问题?
他打算获得什么新发现(或学习什么新东西)
?
他希望寻找什么样的新合作伙伴(或建立什么关系)
?
此类技巧固然有用,但归根结底,即使不进行这样的微调,员工定期与经理见面也会极其
有效。为什么?原因很多。它们保持了一种压力,促使员工不断实现短期目标,经理不断增加
价值。它们使经理更加贴近一线行动,继而更体谅员工和更早发现市场巨变的蛛丝马迹。它们
向经理提供了所需细节,以便他们体察员工之间的细微差别。它们让双方畅所欲言,继面将一
般性的培训与每个员工的具体需要相结合。当然,它们也有助于加强二者之间的关系。
事实上,当今的工作场所充满了活力和个性,如果不开展这样的讨论,几乎不可能建立优
势组织。如果你的经理不能定期与你的每个员工会面,你在中心位置上做的其他一切工作开展
同时效度调查、建立主题目录,设计评测体系等都将大打折扣。
基于优势的事业发展体系

你建立优势组织要跨越的最后一道障碍是:你如果不断把员工提拔到与他们的优势不符的
职位上,就无法把他们的优势转化为业绩。
对于提拔过头的危害,我们已有至少
30年的认识(
20世纪
60年代末出版的《彼得法则》
描述了大多数人如何被提拔到他们无法胜任的职位上)。既然如此,我们为什么还要这样做呢?
是因为我们希望给员工成长的机会?因为我们不希望员工停滞在现有职位上,因为我们想帮助
他们发展事业?因为我们希望奖励他们的出色工作?毫无疑问,我们受到了所有这些合理意图
的影响。然而,其中没有一条非要我们提拔一个员工。员工可以学习,发展他们的事业,因工
作出色而受到赞扬,但不一定非要得到提拔。因此,我们又回到老间题:为什么一谈到员工个
人进步,事业发展和获得赞誉,我们总要提拔他?除非我们刨根间底,否则再过
30年,彼得法
则在组织中仍会像今天一样根探蒂固,成千上万的员工会感到自己站错了位,继而使无数的公
司遭到削弱。
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