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《做人做事有能力》作者 秋硕

秋硕(现代)
《做人做事有能力》
  作者:秋硕
  第一部分
  第1节:第一章 培养协调人际关系的能力(1)
  第一章 培养协调人际关系的能力
  一个人即使为协调人际关系做出了很多努力,事实上仍然不能完全避免同别人发生冲突。只要人们之间发生交往,就会或多或少产生矛盾,这是人的天性决定的。
  □ 成为一个受欢迎的人
  要让自己成为一个受欢迎的人,一味地取悦别人并不是最好的方法,关键是要培养你的特质。
  无论是在生活或者工作中,我们都希望自己成为一个受欢迎的人,希望自己被别人喜欢和爱戴。我们希望别人看重自己,觉得自己受重视和被珍爱。我们也都希望自己有许多知心朋友,跟我们一起分享快乐、承担失望。
  许多书籍和文章都告诉我们怎么取悦别人从而得到别人的喜爱。让别人喜欢的方法,就是使自己变得讨人喜欢。所以在生活中你要顺从别人、不要攻击别人,并且多说一些别人想听的话。和同事们相处的时候,你要表现得世故一些;和老乡在一起,则要尽量平实。如果这么做,你暂时可能会讨人喜欢,但不可能长久。因为你在讨人喜欢的过程中失去了你自己,因而你可能会发现一段时间后你的交往范围扩大了,而你自己却感到越来越孤独。所以,以失去自我为代价去取悦别人而让别人喜欢你并不是最好的方法,你必须喜欢你自己真正的样子。这是要使自己成为一个受人欢迎的人的基础。
  要使自己成为一个受欢迎的人,正确的办法就是培养自己喜欢的特质,即你之所以是你自己的特殊的东西。这些特质对你而言是相当珍贵的,如果你真的希望某个人做你的朋友的话,他就应当喜欢你的这些特质。千万不要为了给别人留下某种印象而去迎合别人,那样的话你不但会失去成功的机会,还会失去你想要的一切。
  对我们而言,应该培养哪些特质呢?
  (1)学会如何独处。你可能会惊讶,但这与如何受别人喜欢并不矛盾。一个人如果不能和自己好好相处的话,还能期望别人什么,又怎么能期望别人好好和你相处呢?
  (2)培养一种能将别人视为一个独立个体的能力,并欣赏这种个别差别。要讨好别人,得先学会怎么向别人讨好。我们每个人都有不同的特点足以让人尊敬和钦佩,你只有找出每个人独特的地方,否则你很难欣赏别人的特点。
  (3)培养你的享乐能力。你放慢自己的脚步,好好品尝一下自己所做的事情,同时尽量让自己参与周围发生的事情。因为你如果事事都做旁观者,你就会觉得自己并不重要,周围的事情也不重要。另外你还应期待一切愉快事情的发生,如果真的发生了就好好庆贺一番,继续强化你愉快的感觉。
  (4)不要讥讽任何人。如果你事事讥讽别人,你可能就会觉得世界上的人都是以自我为中心、都只顾自己的利益,而且你会认为世界上没有一个人是真诚的、宽容的,每个人都想占别人的便宜,一点也不想付出。比讥讽本身更糟的是,你得继续用讥讽掩盖你的这种违反道德的行为,直到你对整个世界、整个人类都嗤之以鼻。
  (5)对你重要的事情,如果你和别人持相反的意见,就准备面对他们。这对你了解自己的目的和别人的认同很有关系,也让别人知道你具有坚强的信念和强烈的感觉。如果你不珍重这种特质,你很难成为一个受人喜欢的人。
  (6)尝试培养感受别人的经验和关怀别人经验的能力。这将会使你的生活更丰富,和别人的生活建立一种密切的关系,也会使你更可爱。
  (7)学会分享朋友的快乐。同情别人的悲伤,这一点大多数人都会,但只有天使才会与别人分享快乐,因为他不嫉妒别人的快乐。所以,要学会这种特质。
  (8)你是由自己创造的,所以你可以把自己塑造成理想的自我。你不要把自己看成是别人生活的牺牲品,也不要把别人看成是牺牲品。你与别人一样享有同样多的自我创造能力,这种能力会使你和别人同样可敬。
  做成了这几点,你就能成为你想成为的人,你就是一个成功者。
  □ 自我表现的4项法则
  1.表现自己的诚实
  在生活中每个人都希望交友时遇到的人是诚实可信的。但是由于世界上存在着虚伪和狡诈,使不少人都产生了"防人之心不可无"的戒备心理。这样,往往有的人满怀一腔真诚,却不能被他人理解和认识。要表现自己的诚实并不是制造一些假象欺骗他人,而是使用一些方法和技巧使自己本身固有的诚实之心更容易得到他人的承认和理解。
  在现实生活中,要做到"诚实"二字,是需要勇气和代价的。在人与人之间的交往中,敢于承认自己的无知和缺点,往往能给对方留下很深的印象,增加对方的信任。
  一般人都有不愿让别人看出自己不足的心理,因此"不懂"二字很难脱口而出。其实,你勇敢地承认自己不知道,反而可以增加别人对你的信任。因为坦诚地说出"不懂",会给人留下诚实的印象,再则其勇气也是令人钦佩的。敢于承认自己无知的人如果说出其他的话,别人也会认为一定是千真万确的。
  第2节:第一章 培养协调人际关系的能力(2)
  在交往中,将自己的缺点明白表示出来,往往会得到别人的信任。因为一般人都是想方设法掩饰自己的缺点,所以有人如果有意暴露自己的缺点,反而会让别人觉得他诚实,从而对他产生信任感。当然,暴露自己的缺点,也不能把所有的缺点全部亮出,这样做非但不会得到好的效果,反而会破坏自己的形象,最好是:适当透露一些无关紧要的缺点,这样不会导致别人对你宣判"死刑"。
  2.改善自己的形象
  在人际交往中,经常出现这样或那样的失误,例如做了不利于对方的事,或讲了不适宜的话等。这样的事发生后,往往会使自己的形象造成损害,因此必须想办法补救。
  要改善自己的形象,首先要正视自己的形象,认真反省、努力寻找补救和改正的办法,求得对方的谅解。有种人明知自己做错了事,也愿向对方承认,可是道歉时却尽量推托自己的责任,以逃避对方的责难。其实,这样做的效果,往往会造成逃避责任的极坏印象,并且还会使对方产生"此人根本没有承认错误的诚意"的感觉。
  相反,如果我们在向对方道歉时,直截了当地承认自己的错误和应承担的责任,往往会取得较好的效果。因为这样一来,对方积蓄的一团怒气失去了爆发的机会,还会使对方感到你至少是诚实和勇敢的。在道歉之后,如能立即找出弥补自己过失的办法,还会大大改善自己的形象。在对方看来,你不只用道歉来承认错误,还设法用实际行动来弥补过失,表现出了强烈的责任感,这样做很容易获得对方的好感。
  3.重视第一印象
  由于第一印象具有鲜明、深刻等特点,因此,第一印象的好坏直接关系到交际的进行。
  要给对方留下美好的第一印象,社交者首先应注意自己的外貌和举止。外貌包括衣着、发型等。一个成功的社交者,其衣着应符合自己的身份,并要根据自己的年龄、身材来决定服装的样式与色彩,做到贴身、整洁、美观、大方。发型则要考虑自己的脸型、职业及时令,以自然端庄取胜。在交际中,优雅的举止是社交的润滑剂,能起到推进交际进行的作用。举止不当是缺乏修养没有风度的自然流露,会影响自身的形象塑造,引起对方的不快,不利于社交的进行。
  在第一次会面时,首先要强调举止大方。大方是自尊心、自信心的一种正确表现。交际者行为大方、动作洒脱,给对方的形象是开朗、坦率,从而刺激对方的交际欲望。但大方不能过头,还应该稳重,举止稳稳当当就能让对方感到踏实放心,觉得你是可以信赖的,心灵的大门也就愿意为你打开。在社交中,由于交际双方都处于平等地位,因此第一印象的好坏不仅与交际者本人的容貌举止、应酬答对有关,还与对方的性格特征、年龄职业有关。这就要求在交际时要细心观察,注意发现对方反应的心理特征和性格爱好,做到一把钥匙打开一把锁。如对方反应迅速、活泼好动、善于交际,那么交际者就要在大方稳重的基础上注意语言的流利和谈吐的幽默;倘若对方安静稳重、沉默寡言、反应缓慢,交际者的行动就不能大大咧咧、毛手毛脚,而宜作推心置腹式的谈心。谈话应含蓄文雅,并力求词能达意。这样根据不同的对象采取不同的交际方法,容易使对方感受到交际者的一片真诚,从而形成良好的第一印象。
  第一印象的好坏尽管直接关系到交际的进行,但是在现实生活中,仅凭第一印象取人却不全可靠。因为第一次见面所能提供的判断材料不仅有限,而且往往是比较外表的东西,有的甚至还有一定的虚假性。在第一次见面时,双方均应十分注意"印象整饬",即控制别人形成对自己的印象。行为者总是要选择适当的言辞、表情、姿态和动作,期望能在对方的心中留下美好的印象,为继续交往打下基础。因此那种一见如故就倾心相交或一语不合则杜门谢客的超速交际,难以剔除那些虚假成分。所以如果任第一印象左右自己,不作长期、深入了解,很可能酿成大错。
  4.让对方觉得你重要
  要让对方觉得你重要,有四种具体方法:
  (1)做一个好听众。专心听别人讲话的态度是我们能够给予别人的重大赞扬,这是一种暗示性赞扬,能使对方觉得自己重要。
  (2)谈论对方感兴趣的事物。对领导,话题最好拉到他成长的历史;对老人,谈话应主要集中在他年轻时的伟绩;对青年,研讨的要点宜放在如何创业……不同的人,要求我们用不同的谈话方式和技巧。
  (3)对别人表现出最大的热情。我们都有这样的经验,如果领导每次见面都与我们热情打招呼、促膝交谈,那一定会有这样的感觉:"领导瞧得起我!"的确,给予别人的热情就是给予别人的支持和鼓励,能大大增强对方的自我肯定。如果你能给予别人最大的热情,别人会觉得你的形象高大,将心比心,别人也绝不会麻木不仁。
  第3节:第一章 培养协调人际关系的能力(3)
  (4)对人表现出诚挚的关切。这样做可以起到安抚、慰问的作用,表明对方在你心目中占据的位置,这对广交朋友是大有益处的。
  □ 赞美别人不怕多
  喜欢得到他人的赞美,这是人性的一个特点。我们很多人都喜欢他人赞美自己,就是自己对此过于吝啬,我们一直没有这种习惯,没有意识到"赞美"二字的魔力。这两个字不但让别人高兴,也让自己获得了无数的友谊和帮助。
  其实,不仅成人需要赞美,小孩子也需要大人的赞美。不信你称赞一位小女孩说她长得漂亮可爱,或是她的洋娃娃很好看,看看她的反应如何?你也可称赞一位小男孩,说他长得很帅,说他的玩具枪好厉害,看看他高不高兴?
  成人看似心智成熟,其实需要赞美的心理并未消失,所以女孩子买了新衣服,总要问问女伴"好不好看?"如果说好看,她便乐了。男人呢?如果说一位年轻人长得又帅又酷,他准高兴;对中年人说他有性格,他也一定开怀!所以,在社会上行走,你一定要善用"赞美"二字的魔力,它可以提高、润滑你的人际关系,让你到处受欢迎。
  那么我们应该怎样赞美他人呢?其中也有一些诀窍。
  赞美要自然、顺势。不必刻意为之,过于刻意会显得"另有所图",可能对方不领情,反而弄巧成拙。此外,也不必用大嗓门赞美,这反而变成酸葡萄,有挖苦的味道了!最好是私下向对方表明你的看法,这种表示方法也比较容易造成双方情感的共鸣!
  赞美要看对象。对喜欢漂亮的女孩子你就要赞美她的打扮;有小孩的母亲,最好赞美她的小孩,"慈母眼中无丑儿",赞美她的小孩"聪明可爱"准没错!工作型的女孩子除了外表之外,也可赞美她的工作绩效;至于男人,最好从工作下手,你可称赞他的脑力、耐力,当然如果他已婚,也可赞美他的妻子、小孩。
  用词不要太肉麻。能适当地表达你的意思就可以了,而且也不宜太夸张,太夸张也会让人感到是一种挖苦。一般来说,"不错"、"很好"、"我喜欢"之类的用词就够了。
  多赞美"小人物"。当他们有一点小表现,赞美他们两句,包你收了他们的心,因为他们平常欠缺的就是赞美!很多人往往不会想到去称赞他们!
  其实人都需要肯定,尤其是外人的肯定。有外人的肯定,自己的存在便有了安全感,而赞美就是肯定的一种形式。赞美不用花钱,又可鼓舞人心,让人快乐,并为你赢得友谊,你又何乐而不为呢?
  □ 创造良好的第一印象
  每个人都懂得第一印象的重要性,这在商场上尤其重要。因为商场上的交往不同于一般交往,可以依靠时间来考验--可长可短,由自己决定;再者,做生意对人有不同的要求,大家都懂得商界有风险,所以打交道也特别谨慎。前者决定了人们在商务交际中都不愿浪费时间,所以不必也不愿去应付一些与实际无关的把戏,后者则决定了双方不可能一下子就亲密无间。所以第一印象就显得特别重要,因为弄不好就会永远失掉机会,或者使对方更加提防。
  好在第一印象是能够创造的。俗话说:"石头是死的,人是活的",人可以根据时间、地点、交际对象的情况来创造环境和气氛,在别人心目中建立一种好的印象。
  一般说来,初次见面,要留下好印象得注意下面几点:
  (1)按照对方习惯的规则行事,不对对方的生活习惯构成威胁;
  (2)做对方喜欢的事,不做对方不喜欢的事;
  (3)证明别人的看法和观点是对的,而不是强求别人接受自己的看法和观点;
  (4)你是否是对方喜欢打交道的那种人;
  (5)你的举止言谈和对方最不喜欢的那类人没有共同之处。
  这几条归纳起来,可以称为"一致原则"、"讨好原则"、"合作原则"、"期待满足原则"和"安全原则"。
  显然,这"五项原则"对不同的人有不同的要求。这一方面说明生活和人是复杂的,并没有统一的模式;另一方面也说明创造好印象是绝对可能的,不管你本人的条件如何,只要你摸清了情况,把握了对方的心理,就一定能够创造奇迹,给对方留下美好的印象。
  这种好印象往往来自以下几个方面:
  一是尽可能了解对方。这是创造良好第一印象的基础。所以,一般西方人在交际中都极注意收集对象的资料,从商务状况到个人爱好都非常重视。这也就是说,所谓"第一次见面"只是表面上的,实际上并不是对对方一无所知,一切都不过是"装着不知道"而已。比如与一位四川人一起吃饭,你有意无意地向对方大大赞美一番川菜而对方并不认为你知道他是四川人,一定会得到良好的反馈。
  第4节:第一章 培养协调人际关系的能力(4)
  二是营造好的气氛。这个气氛有两方面的意义,一方面是让对方感到舒服,符合对方的爱好;另一方面是让对方了解你的格调。
  三是制造话题。即让对方有话可说,发挥对方的长处,这样才能显示自己的兴趣正好和对方相一致。
  四是有所承诺。承诺并不指生意上的,很可能是某些很细小的事情,比如查一个日期,告诉对方他想知道的某天报纸上的一则报道。承诺是为了使别人感到可以信赖,有兴趣和你继续交往,这也说明好的第一印象并非一见面就确定下来,很可能是在见面之后才形成的。比如对方无意中提到一件事,也根本没想到你会记得它,结果第二天就接到你的电话,你认真地告诉了他有关的资料,这肯定会给对方一个难忘的印象。
  交际作为一门学问,与人们的生活息息相关,形成了自己独特的规律和特点。尤其在商务方面,交际有时虽以个人的形式进行,而实质上却代表着一个社会组织,这也是为企业树立形象的一种工作。交际的水平是由人的素质决定的,与人的文化修养有密切关系,说话、做事是否得体,举止给人的印象是好是坏等等,都影响着一个人的交际。生活在现代社会,多少应了解这门学问,掌握一些社交的技巧。
  交际广泛地存在于社会生活的方方面面。私人之间的交际不妨根据性格而定,即使随便一些,甚至不拘礼数也没有关系,大家都是熟人,不必计较。然而当交际与商务挂钩,成为一种商务的交际时,就不能马虎应付、潦草行事了。
  在比较正式的交际场合中,要注意以下事项:
  要熟悉在场各位的地位、职业、个性、相互关系等,敏锐地抓住大家感兴趣的话题。在谈话中,不但要注意让每个人都有说话的机会,而且要注意运用心领神会的非语言沟通,尽可能让大家都感觉到对方的存在,而不是被忽视,要让别人都感到你是在同他交谈。
  当有不相识的客人时,要引荐介绍,并友好地问候,以造成融和、轻松的气氛。同时还要运用得体的语言,以便加深大家对自己的印象。
  要善于引导。别人热烈交谈时,要耐心地注意听,当一名好的听众;遇到大家沉默时,找一些让大家都感到适合的话题,提起大家的兴趣,保持良好的社交气氛;交谈出现争执时,不要偏帮庇护,避免将自己也卷入争论中,要善于和事解围,打破尴尬的局面。
  尽可能与每个人沟通,了解别人的感想和愿望,巧妙地传达自己的意愿,给社交活动留下美好的回忆,也给别人留下美好的印象。
  交际是人与人之间在交往中建立起来的直接的、带感情色彩的关系。在交往中有物质交往、精神交往,这些都是通向社会关系的桥梁。人际关系的好坏影响着事业的成绩、组织的前景,不善于交际的人往往会在工作中遇到种种有形或无形的障碍,严重者还会被社会淘汰。
  □ 赢得别人的信赖
  在社交圈中如鱼得水的人,往往是值得信赖的人。因此,赢得别人信赖是增强社交能力的有效途径。那么,在较短的时间内怎样才能赢得别人的信赖呢?
  1.主动热情
  主动、积极地与人交往,能在交往中汲取营养、增长见识、培养友谊。
  在交往中要热情,充满青春的气息,具有强烈的进取心。不能未老先衰,萎靡不振。富于感染力,使周围的人能够从你身上得到启发和鼓励,创造交流思想、情感的环境,要使人们因为有了你的存在而兴奋、活跃。但热情也应有度,过分热情则容易让人感觉虚情假意。
  同时,还要具有强烈的自信心。特别是男性,在女性眼中,只有有自信心的男士才会让女性觉得有力量感,产生靠得住的感觉。如果没有自信心,让人觉得此人干什么都不会成功,不但产生不了信赖的心理,相反,还会从心里瞧不起你,认为你是一个无足轻重之人。
  2.正直善良
  社交中善于区分真、善、美与假、丑、恶,敢于主持正义,向邪恶势力和不义行为进行斗争。只有这样,人的形象才能鲜明。
  正直善良的人应当有原则性。遇事分清主次轻重,该妥协的妥协、该退让的退让、该坚持的坚持。不能拘泥小节、计较细枝末节,而要深明事理、识大体、顾大局。
  只有正直善良之人才能表现出以下几点品质:
  谦虚。谦虚是受人欢迎的良好品质。不要因为自己比他人能力强而自傲,谦虚会使你赢得更多的朋友。
  善思考。待人接物要动脑筋,善于思考问题。遇事要有自己的看法,但不要把不成熟的看法胡乱讲出来,这样会使人觉得你幼稚、缺乏经验。
  诚恳。诚恳能使你得到朋友的信任,赢得别人对你的尊敬。
  第5节:第一章 培养协调人际关系的能力(5)
  这三点品质是赢得别人信赖的关键,很容易让人把你引为至交。
  3.善解人意
  如果你想成为一个值得信赖的人,让人乐于与你长期交往,那么你就要善解人意,时时刻刻都能从对方的言语、眼神、表情的微妙变化、手势中去体察他(她)内心的微妙变化,并恰如其分地给予其安慰、关心、体贴,让对方感觉到一股暖流从心头流过,这样对方才视你为值得信赖之人。
  善解人意起码要做到三点:
  一是善于理解。同人打交道,要善于理解别人。理解别人的情感、行为、需要和痛苦。理解是对朋友最大的帮助和支持。
  二是需要宽容。允许别人和你的看法不一致。别人侵犯了你的利益,若无碍大局,要适当地原谅他。要容忍别人与你有不同的生活方式,有与你不同的处世哲学。但是宽容不是纵容,要有原则和主见。
  三是懂得默契。默契会使你在交往中体验到被理解的快乐,感到温暖和力量。友谊与爱情会在默契的交往中扎根,默契的合作又会在友谊与爱情的浇灌中达到新的境界。
  4.自然坦率
  人家要信赖你,自然对你要有一个大概的把握,如果对你的性格特点、为人处世连皮毛都摸不着的话,信赖根本无从谈起。因此,要让别人产生信赖感,切忌矫揉造作、刻意粉饰自己。对别人也不必曲意奉迎、虚于敷衍。坦诚相见,展现真实的自我,让人感觉真实可信。女孩子自然流露出的腼腆娇羞、天然纯情,比忸怩作态让人感觉亲切可爱得多,妩媚动人得多。男孩子自然表现的幼稚、信心、冲劲,比故作深沉让人觉得可靠、轻松。自然坦率的心境和举止,实际上是最大限度地表现自己的才能和潜力。
  5.守信重诺
  讲究信用是一种可亲可敬的美德。人们不仅以讲究信用表达对他人的尊敬,而且在市场经济社会,信用往往是维持社会正常秩序的基础。在经济领域中,信用是靠契约、法律来制约的。在为人处世方面,信用也会受到道德的规范。
  然而,很多人对此不大介意,认为小事一桩。比如当某人约会迟到了,让别人等他,这是一种无礼行为,除了严重的事故或者突然生病外,一般绝对不应该找其他借口来为自己的迟到开脱,倘若确实是意想不到的事情发生了,像飞行被取消、汽车被偷、桥断了等类似情况,最好先打电话告诉对方,你要迟到了。守信用是赢得别人信赖的重要因素。
  6.乐于助人
  关心、支持和帮助别人,是一种美好的品质。热心助人,能使你与别人和谐相处。
  朋友、同事相处,谁都需要得到他人的帮助。有的人既想要朋友,又不想承担一定的责任和义务,这些人是难以得到别人的信赖的。纽约市一家旅行社的女经理拥有众多的朋友,为什么呢?因为她无论何时发现朋友遇到了困难,都会全力以赴去帮助他们。一位朋友被解雇了,她就在自己的代理处给安排一份工作;当未婚的朋友抱怨生活孤寂时,她就为其牵线搭桥;为了朋友,她放弃了许多自己喜欢的事情,得到的只不过是一束鲜花或一封感谢信。然而,她却感到十分快乐和幸福。
  帮助人决不能勉强,这样会使你的朋友、同事感到不自在,因为求人者总有一种不安的心理,见到你为难的、不情愿但又勉强为之的神态,他们会后悔向你表明真相。这样,使你劳而无功,还不如爽快一些。
  帮助人不可带附加条件。过于强调条件,会在无形中失掉许多朋友。对方会因畏惧你的"条件"而不敢接受你的帮助。失掉人心、失掉朋友才是最大的损失。
  □ 怎样说出令人高兴的话
  每个人都有享受快乐生活的权利,而给别人带来快乐的人自己就拥有了两份快乐,你愿不愿意学做一个快乐的人?
  快乐的人能以自信的人格力量鼓舞他人。自信是人生的一大美德,是克敌制胜的法宝。在社交中,和一个充满自信心的人在一起,您会备感轻松愉快,即使遇到困难挫折,也会以乐观自信的态度去克服。这种人格力量本身对别人也是一种鼓舞。
  快乐的人能用富有魅力的微笑感染别人。人人都希望别人喜爱自己、重视自己。微笑能缩短人与人之间的距离、融化人与人之间的矛盾,释解敌对情绪,生活中没有人拒收微笑这一"贿赂"。
  快乐的人能不惜代价让对方快乐起来。谁不希望自己快乐?如果您是能给对方带来快乐的人,你也会是一个受欢迎的人。为了使对方快乐,你应多寻找一些引起人快乐的方法,有时,为了让别人快乐,可以不惜一切代价。
  快乐的人能让幽默在尴尬场面触发笑声。幽默是快乐的杠杆、是生活幸福的源泉、是社交的润滑剂。应付日常生活中最让人伤脑筋的尴尬局面,最神奇的武器往往是幽默,幽默的语言常常给人带来快乐,你要推销你的快乐,最好的广告就是幽默。
  第6节:第一章 培养协调人际关系的能力(6)
  快乐的人能说出令人高兴的话语。让人喜欢与你交谈的前提是能使谈话顺利地进行下去,重要的是选择符合对方兴趣、年龄、工作的话题。例如,对于女性,问人家:"有恋人了吗?""今年几岁?"人家只能认为你是"神经质的人"。若有位男士对你刨根问底,那你一定也不会对他产生好印象。所以在开始谈话时应先问"怎么样,喜欢体育吗?""这件衣服非常好看呀!"这些对方的兴趣及爱好等,从对方感兴趣的事情开始切入话题。
  一定要避开以身体的某一特征为话题的谈话。必须注意不要谈论身体太胖啦、头发太少啦等对方比较在意的事情。另外还应避开政治、宗教、思想的话题,因为每一个人都有不同的生活方式和自己的想法。
  如果你想要自己快乐,也能让别人快乐,那么你要经常自我检查一下:你是否话说得太快?如果是,可能会给听众一种神经质的印象;你是否讲得太慢?如果是,可能会给听众一种你对自己所讲的缺乏把握的印象;你是否含糊其辞?这是一种缺乏安全感的明确标志;你是否用一种牢骚的语调说话?这是一种自我放任和不成熟的标志;你的声音太高而刺耳吗?这是神经质的又一种标志;你用一种专横的方式说话吗?这意味着你是固执己见的;你用一种做作的方式说话吗?这是一种害羞的标志。
  快乐的话语是诚挚自然的,饱含着信心与精力,还隐含着一种轻松的微笑。如果你掌握了这个诀窍,那么你的朋友和你都会快乐似神仙。
  □ 尽量避免和别人发生冲突
  一个人即使为协调人际关系做出了很多努力,事实上仍然不能完全避免同别人发生冲突。只要人们之间发生交往,就会或多或少产生矛盾,这是人的天性决定的。
  发生矛盾的原因不外乎以下六点:
  1.观点不同
  这是人们之间发生冲突的最主要的原因,多见于领导成员之间,也经常发生在学术界。古人云:道不同不相为谋。由于对同一个问题产生不同的看法,人们之间便相互产生矛盾和隔阂,进而导致双方互存偏见、相互攻击,以致发展到势不两立的地步。
  2.趣味相异
  这类冲突多发生在同事之间、邻里之间。不同的人有不同的趣味和爱好、有不同的优点和缺点,甲所崇尚的东西乙未必就崇尚,乙所追求的东西甲可能嗤之以鼻。世界上没有两片相同的树叶,也没有两个志趣完全相同的人。俗话说:物以类聚,人以群分。志趣不同的人是难以建立密切的联系的。
  3.感情不和
  这类冲突主要发生在亲属之间,如夫妻矛盾、婆媳矛盾、父母与儿女之间的矛盾等。家庭是一个人生活的主要场所,如果后院经常起火,一个人是难以把精力和注意力全部投入到事业上的。一个在事业上建立了辉煌成就的人,必定离不开家庭的支持。一个成功的男人背后必定有一个做出巨大牺牲的女人,反之亦然。
  4.个性抵触
  性格、气质不同以至相反的人相互之间也会产生冲突。例如,一个急性子人会看不惯一个慢性子人做什么事都磨磨蹭蹭;一个慢性子人又会抱怨一个急性子人干什么都风风火火。总之,这两种人常常相互不能理解和谅解,结果便产生一些矛盾。
  5.产生误会
  人和人相处,即使主观上不想发生摩擦,但仍然难以避免产生一些误会,有些误会甚至还是根深蒂固、难以消除的。
  6.发生纠纷
  生活中有些冲突是隐性的,比如志趣不同的两个人之间的冲突未必就公开化,但是也有不少矛盾是会激化的。例如同事之间、邻里之间,甚至两个陌生人之间,都往往会因一点小矛盾而发生显性的冲突,轻则产生口角,重则拳脚相加,以至于发展到不共戴天之仇。
  产生矛盾的原因有很多,归根结底还是由于诸如狭隘自私、敏感多疑、刚愎自用等人性的弱点造成的。人们思考和处理问题往往习惯于从自我出发,平时疏于同别人理解和沟通,因而出现矛盾后,总认为真理在自己手中,别人都是错的。
  发生这样那样的冲突应该说对双方都是不利的,必然会对各自的事业产生消极的影响。一个想要成就一番大事业的人,必须想方设法避免不必要的冲突,千方百计地消除各种矛盾,使自己有一个宽松和谐的工作和生活环境。
  那么,一个想成就一番大事业的人,如何才能防止同别人产生冲突呢?
  1.要胸怀宽广、高瞻远瞩,凡事讲大局、讲风格、讲团结,调动一切积极因素为一个共同的目标而努力。
  2.要注意调查研究,及时掌握员工的思想动态,努力化解各种矛盾,防患于未然,减少或完全消除人们之间的隔阂。
  第7节:第二章 征服人心,赢得合作(1)
  3.以理解的眼光看别人,懂得大千世界是五彩缤纷的,人也是各种各样的。别人不可能完全同我们有一样的志趣,我们不能像要求自己那样要求别人,每个人都有自己的个性和特点、有不同的长处和短处。
  4.宽容别人的过错。我们应明白世上没有十全十美的人,包括自己在内谁都有缺点,谁都有可能犯错误,要给别人改正错误的机会,就像希望别人也原谅自己的过失一样。
  5.对别人不要求全责备,要小事糊涂,大事明白,记住"水至清则无鱼"。对别人要求过高就会曲高和寡,对别人太苛刻就会拒人于千里之外,对别人横挑鼻子竖挑眼,就没有人同我们共事。
  6.除非是涉及原则性的问题要搞清楚是非曲直之外,对一些无关紧要的事,不能抓住不放,要大事化小、小事化了,甚至有意装糊涂。绝不应简单问题复杂化,本来没有多大的事,却非要弄个水落石出、论出个我是你非,那只能是"天下本无事,庸人自扰之"。
  7.冤家宜解不宜结。即使有了矛盾,也应开诚布公,想方设法寻求理解和沟通,就事论事,不要把矛盾扩大,要勇于做自我批评,以自己的真诚换取别人的理解。
  总之,化解矛盾要首先从自己做起,记住你如何对待别人,别人也会如何对待你,要走进别人的心灵,自己就要首先敞开胸怀。
  第二章 征服人心,赢得合作
  有一句名言:"帮助别人往上爬的人,会爬得最高。"如果你帮助一个孩子爬上了果树,你因此也就得到了你想尝到的果实。而且你越是善于帮助别人,你能尝到的果实就越多。
  □ 要竞争,更要协作
  竞争是生物界和人类社会的一个普遍规律。所谓竞争,就是充分发挥自己的才能,追求成功并力求超过他人、成为先进者。这种竞争就是自立、自强、敢为天下先。正当的目的、手段和方式下的竞争,能使每个人的智慧、才能和人格得到充分的发展和表现,从而大大提高人生的效率、实现理想。因此,只有在竞争中自立自强的个体所组成的群体,才能有整体的活力和创造力;没有竞争的个体所组成的群体,是缺乏生命力和创造力的。因此,竞争是群体发展和富有创造力的根本机制。
  但是,要使个人的竞争性能够正常发挥,必须同时发展群众意识,使每个人都能主动、积极地与他人协作、互助。竞争本身是智慧、才能的比赛,同时也是品德、人格的比赛。在竞争中,竞争者一方面要不怕强者、不怕嫉妒、敢于争强、力求争先;另一方面,又需要善于同他人协作、互助,增长群体情感和合作精神。事实上,竞争本身就需要互相信息交流以及友谊鼓励和支持,在交际和协作中,人们得到知识、增长经验,提高取得成功的能力,正是竞争激发着人们强烈的协作愿望和行动。
  成功者的道路有千千万万,但总有一些共同之处。在"杰出青年的童年与教育"调查中,我们能够看到杰出青年大多数是善于与他人团结协作的人。那些杰出青年在童年与他人一起做了好事时,希望得到教师表扬的占58.78%,希望表扬时先提自己的占36.4%,希望只表扬自己的占4.05%。这说明,杰出青年在童年时能够较清晰地认识自我和他人的关系,了解个人在集体中的地位和角色,并善于从他人的角度考虑问题,所以受到同龄人的欢迎。杰出青年不仅与同伴合作密切,与父母和老师也能够愉快相处。调查显示:杰出青年通常对父母交代的事情愿意去做的占91.22%;经常帮助父母做家务的占81.08%;与教师关系平和的占45.95%;对于教师的不同意见,杰出青年有较强的独立性,附和教师意见的只占8.78%;能以相对温和的态度接受老师意见的占72.30%。由此可见,团结协作是许多成功人士的共同特性。
  实际上,任何一个人,任何一个民族、国家,都不可能独自拥有人类最优秀的物质与精神财富。随着人们相互依赖程度的进一步加深,那种一人打天下的思想多少显得有些幼稚。封闭的个人和孤立的企业所能够成就的"大业"已不复存在,合作与团队精神将变得空前重要。缺乏合作精神的人将不可能成就事业,更不可能成为知识经济时代的强者。我们只有承认个人智能的局限性、懂得自我封闭的危害性、明确合作精神的重要性,我们才能有效地以合作伙伴的优势来弥补自身的缺陷、增强自身的力量,才能更好地应付知识经济时代的各种挑战。
  每个人的能力都有一定限度,善于与人合作的人能够弥补自己能力的不足,达到自己原本达不到的目的。有一句名言:"帮助别人往上爬的人,会爬得最高。"如果你帮助一个孩子爬上了果树,你因此也就得到了你想尝到的果实。而且你越是善于帮助别人,你能尝到的果实就越多。
  第8节:第二章 征服人心,赢得合作(2)
  有些年轻人却信奉另外一种哲学:财富总是有一定的限度,你有了,我就没有了。这是一种享受财富的哲学,而不是一种创造财富的哲学。财富创造固然是为了分享的,但是我们的注意力并不在这里,我们更关注的是财富的创造。同样大的一块蛋糕,分的人越多,自然每个人分到口中的就越少。如果这样斤斤计较,我们就会去争抢食物。如果我们是在联手制作蛋糕,那么,只要蛋糕能不断地往大处做,我们就不会为眼下分到的蛋糕太小而备感不平了。因为我们知道,蛋糕还在不断做大,眼前少一块儿,以后随时可以再弥补过来。而且,只要联合起来把蛋糕做大了,就根本不用发愁能否分到蛋糕。
  合作具有无限的潜力,因为它集结的是大家的智慧和力量;竞争的所得是有限的,因为它激发的是个人或少数人的力量。
  合作就是个人或群体相互之间为达到某一确定目标,彼此通过协调作用而形成的联合行动。参加者须有共同的目标、相近的认识、协调的互动、一定的信用,只有这样才能使合作达到预期的效果。在合作中,双方的目标是共同的,所取得的成果也是共享的。所谓竞争就是互相争胜,要有输与赢,一方以胜利者的面目出现,欢呼自己的胜利;一方则是失败者,在人后悄悄地舔着自己的伤口。一方的喜悦是建筑在另一方痛苦之上。而合作则是以寻求双方都赢为目标的。
  随着社会的发展,人们越来越需要精诚团结,在共同的大目标下努力把事情做好。虽然我们生活在一个竞争取胜的社会,但社会需要的不是你死我活的争斗,不是相互扼杀,而是共同发展。只有这样,我们的社会才能进步,我们的国家才能有希望,我们中的每一个人才能得到更好的发展。韩国"现代集团"的领导者之一郑梦准说:"企业需要发展,不能单靠某个人,只有依靠集体,个人才能创造出成绩。"不仅企业如此,我们生活中的绝大多数事情都离不开合作,像足球赛、篮球赛、排球赛等各种比赛项目,都要求队员们保持彼此之间的良好协作。音乐伴奏也是如此,只有配合默契,方能奏出优美的乐曲。
  作为新世纪的年轻人,一定要积极参加集体活动,通过群体活动培养自己的协作意识。如果希望自己成为一个受人欢迎的人、一个快乐的人、一个成功的人,就要放弃自私自利的狭隘思想,培养合作精神,增强团体意识。
  □ 学会与人牵手
  "牵手"在这里指的是双方合作。青年人要想成大事,必须学会"牵手",一方面可以弥补自己的不足,另一方面可以形成一股合力。
  团结才有力量。只有与人合作,才会众志成城,战胜一切困难,产生巨大的前进的动力,说合作是生存的保障实不为过。所以,养成良好的合作的习惯直接关系到青年人的前途大业。
  一盘散沙,尽管它金黄发亮,也仍然没有太大的作用;如果建筑工人把它掺在水泥中,就能成为建造高楼大厦的水泥板和水泥墩柱;如果化工厂的工人把它烧结冷却,它就变成晶莹剔透的玻璃。单个人犹如沙粒,只要与人合作,就会起到意想不到的变化,变成不可思议的有用之材。青年要学会与人合作,掌握这种才能,从而领导自己的事业向前。
  不是所有人都能有效地与人合作,善于团结的人,天生就是一个领袖人物。他能引导其他人进行合作,或者引导他们团结在自己周围完成一项共同的工作;他善于鼓舞他人,使他们变得活跃;通过他的协作,他完成了单靠自己无法完成的工作;在他的协作下,以他为核心的这些人给社会提供了更加有效的服务。
  有些人天生是服从者,他们不知道一件事情牵涉的范围有多大,不知道该如何面对和处理棘手的问题。但他们也有与人协作的愿望,只是他们的协作是一种消极的协作。他们会说:"你看我适合干什么,只要你安排了,我就会尽心去做。"所以,通过是否善于合作,可以区分出一个青年人是不是一个可成大事的人。
  可成大事的人有极强的号召力,能鼓舞并指挥他属下所有的人员获得比在没有这种指挥影响力之下更大的成就。要想成功,必须拥有这种精神。为达到这一目的,可通过自愿的方式,也可通过纪律的强制。个人不断修正自己的想法,与他人达成谅解与合作。
  成大事者最赞赏的一种人际关系是和谐发展,为什么?人和,万事兴。人与人相处是一件很平常的事,人本来就是群居动物;但人与人能够美好而又和谐的相处,却是一件很不容易的事。三教九流,人也各异。惟有和谐相处,生活才会美好,因为和谐是美的最高境界。而这种境界是需要用良好的合作来维持的。
  第9节:第二章 征服人心,赢得合作(3)
  "21世纪是一个合作的时代,合作已成为人类生存的手段。因为科学知识向纵深方向发展,社会分工越来越精细,人们不可能再成为百科全书式的人物,每个人都要借助他人的智慧完成自己人生的超越,于是这个世界充满了竞争与挑战,也充满了合作与快乐。
  合作不仅使科学王国不再壁垒森严,同时也改写了世界的经济疆界。我们正经历一场转变,这一转变将重组下一个世纪的政治和经济。将没有一国的产品或技术,没有一国的公司,没有一国的工业。至少将来不再有我们通常所知的一国的经济。留存在国家界限之内的一切,是组成国家的公民。"
  在21世纪的今天,世界化的科学与技术的合作早已超越了国境线,许多大公司开始做出跨国性联姻,财力、物力与人力的重新组合导致了生产效率的提高和社会物质财富总量的增加,必将使科学技术的成果在更广泛的范围内造福于人类。
  青年人要学会合作,与人共处有着深刻的内涵。学会共处,首先要了解自身,发现他人优点,尊重他人。教育的任务之一就是要使学生了解人类本身的多样性、共同性及相互之间的依赖性。学校开设的诸种科目,无论是社会学科还是人文学科,都是为了传递人类的思想文化遗产,增进对于本民族和其他民族的了解,认识各自的文化特性和共同价值。了解自己是认识他人的起点和基础,正所谓"设身处地"。同时,教育作为个体社会化的过程,也注重从了解他人、他国、他民族的过程中更深切地认识自己,认识本国、本民族,这种了解和认识始自家庭,及于学校,延至社会,推而广之于国际社会和各国人民及其历史、社会、经济、政治、文化、价值观念、风俗习惯、生活方式等等,并从这种深入的了解之中,培养人类的尊严感、责任心、同情心和对于祖国、同胞和人类的爱心。
  学会共处,就要学会平等对话、相互交流。平等对话是互相尊重的体现,相互交流是彼此了解的前提,而这正是人际、国际关系和谐共处的基础。
  学会共处就是要学会用和平的、对话的、协商的、非暴力的方法处理矛盾,解决冲突。
  作为年轻人学会共处,最有效的途径之一,就是参与目标一致的社会活动,学会在各种"磨合"之中找到新的认同,确立新的共识,并从中获得实际的体验。青年人积极投身社会实践活动,不仅能提高自己的工作能力,也能够提高社交能力和与人相处的能力。
  良好的人际关系,对你的将来,对你的一生都会有很大的影响,一定要慎重。青年人要认识到这一点,养成良好的合作的习惯,从而获得良好的人际关系,为成功奠定基础。
  □ 舍弃合作,难以做大人生局面
  真正的合作,是取得成功的最佳方法。因此凡是成大事者,都力图通过合作的方式完善自己。
  青年人一定要注意,做事切不可独断专行、万事全包。因为一个人的能力是有限的,只有善于与人合作的人,才能够弥补自己能力的不足,达到自己原本达不到的目的。善于完善自己的青年人也一定是有着良好习惯的人。
  清末名商胡雪岩,自己不甚读书识字,但他却从生活经验中总结出了一套哲学,归纳起来就是"花花轿子人抬人"。他善于观察人的心理,把士、农、工、商等阶层的人都聚拢起来,以自己的钱业优势,与这些人协同作业。由于他长袖善舞,所以别的人也为他的行为所打动,对他产生了信任。他与漕帮协作,及时完成了粮食上交的任务。与王有龄合作,王有龄有了钱在官场上如鱼得水,胡雪岩也有了机会在商场上发达。如此种种的互惠合作,使胡雪岩这样一个小学徒工变成了一个执江南半壁钱业之牛耳的巨商。
  能力有限是我们每一个人的问题。只要有心与人合作,善假于物,那就有可能避免这个缺陷。如果能取人之长、补己之短,而且能互惠互利,那么合作的双方都能从中受益。通过别人实现自己的愿望这是一种智慧,虽然不可能每个人都达到这一点,但每个人都可以与他人合作,携手做出更大的事业。
  过去农村闭塞,人们获取财富极端困难。一个人一生中难得有一桌一椅一床一盆儿一罐,所以那时农村分家是件很困难的事情。兄弟妯娌间为了一个小罐、一张小凳子,便会恶语相向,竟至大打出手。后来人们走出来了,兄弟姊妹都往城里跑,财富的积累越来越多。回过头来,他们发现各自留在家里的亲眷根本犯不着为一些鸡毛蒜皮儿的事生气。相反,嫂子留在家里,属于弟弟的田不妨代种一下;父母留在家里,小孙子小外孙也不妨照看一下。相互帮助,尽量解除出门在外的人的后顾之忧。反过来,出门在外的人也会感谢老家亲戚的互相体谅和帮助,一种新的农民关系就诞生了。这种哲学就是:你好,我也好,协作起来更好。
  第10节:第二章 征服人心,赢得合作(4)
  青年人,首先要搞好人际关系,养成与人合作的良好习惯,才会在事业发展中获得他人的帮助,才能与他人携手共建未来。
  做人应以诚为本,合作中亦然。只有真诚才能赢得别人的信赖。
  荀子说:"人,力不若牛,走不若马,而牛马为所用,何也?曰:人能群,彼不能群也。"既然与人交往是人的一种本能,与人合作又是快乐的源泉,那应当把它融于生活之中,建立良好的社会关系,在合作中体味成功的快乐,展现良好的品格。
  □ 学会借用别人的智慧
  俗话说:一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。善于发现自己和别人的长处,并能够利用,不嫉妒别人的长处、不护自己的短处,能够协调别人为自己做事,与合作人之间建立良好的信誉,是成功者的法则,也是人与人之间共同发展的主旋律。
  如果你觉得有必要培养某种你欠缺的才能,不妨主动去找具备这种特长的人,请他参与相关团体。三国时的刘备,文才不如诸葛亮,武功不如关羽、张飞、赵云,但他有一种别人不及的优点,那就是一种巨大的协调能力,他能够吸引这些优秀的人才为他所用。多一样才华,等于锦上添花,而且通过这种渠道结识的人,也将成为你的伙伴、同行、同事、专业顾问甚至变成朋友。能集合众人才智的公司,才有茁壮成长、迈向成功之路的可能。
  能够发现自己和别人的才能,并能为我所用的人,就等于找到了成功的力量。聪明的人善于从别人的身上汲取智慧的营养来补充自己,从别人那里借用智慧,比从别人那里获得金钱更为划算。读过《圣经》的人都知道,摩西要算是世界上最早的教导者之一了。他懂得一个道理:一个人只要得到其他人的帮助,就可以做成更多的事情。
  当摩西带领以色列子孙们前往上帝许诺给他们的领地时,他的岳父杰塞罗发现摩西的工作实在繁多,如果他一直这样下去的话,人们很快就会吃苦头了。于是杰塞罗想方设法帮助摩西解决了问题。他告诉摩西将这群人分成几组。每组1000人,然后再将每组分成10个小组,每组100人,再将100人分成两组,每组各50人。最后,再将50人分成五组,每组各10人。然后杰塞罗又教导摩西,要他让每一组选出一位首领,而且这位首领必须负责解决本组成员所遇到的任何问题。摩西接受了建议,并吩咐那些负责1000人的首领,只有他们才能将那些无法解决的问题告诉给他。
  自从摩西听从了杰塞罗的建议后,他就有足够的时间来处理那些真正重要的问题,而这些问题大多只有他才能解决。简单地说,杰塞罗教导摩西学会了如何领导和支配他人的艺术,运用这个方法调动集体的智慧。
  作为一个努力成功的人,当你有了切实可行的行动计划之后,不妨把你的梦想蓝图、未来展望,与你的家人、亲友、同事、同行等共享。律师、银行家、会计师也不失为帮你出主意的好对象,多向他们请教,听听不同的声音。
  与人讨论你的计划时,要给对方畅所欲言、尽量批评的机会。他们会提出许多问题,甚至指出你从未留心的地方,点出你看不见的机会。在这股动力驱使下,你必须一一找出答案,可以把眼光放得更远,做到未雨绸缪。
  把你身边有智慧的人充分调动起来,形成一个智囊团,在你招兵买马、找智囊团成员之前,别忘了以下几点:这些人对你各有何帮助?这些人的才能与经历,能帮你什么忙?你如何回报他们与你合作的诚意和贡献?你的事业是否可以助他们实现他们的梦想?接受他们对你的批评与建议,必定会促使你认真检讨自己的计划,也强迫你思考。你必须让他们对你单刀直入、毫不留情。要是你针对他们所提的问题,无法找出合理的答案,你大概就有必要回到规划的阶段,重新思考一下你的方向。
  有了智囊团之后,还要广泛接受大家的意见,多和不同的人聊聊你的构想。你接触的人际范围愈广,决心就会更坚定。多用点脑子来观察身边的事物,多用些时间来倾听各类的意见和评语,观察别人对你的做法有何反应。在这些与你聊过的人当中,你可以发现,谁愿意与你一路同行,谁又会扯你后腿。然后再对你身边的人进行选择,找到真正可以共同发展的伙伴。
  用心去倾听每个人对你的构想计划的看法,是一种美德,它是一种虚怀若谷的表现。我相信,他们的意见,你不见得各个都赞同,但有些看法和心得,一定是你不曾想过、考虑过的。广纳意见,将有助于你迈向成功之路。
  万一你碰上向你泼冷水的人,就算你不打算与他们再有牵扯,还是不妨想想他们不赞同你的原因是否很有道理?他们是否看见了你看不见的盲点?他们的理由和观点是否与你相左?他们是不是以偏见审视你的构想?问他们深入一点的问题,请他们解释反对你的原因,请他们给你一点建议,并中肯地接受。
  第11节:第二章 征服人心,赢得合作(5)
  还有一种人,他们对谁的梦想都会大肆批评,认为天下所有人的智商都不及他们。其实他们根本不了解你想做什么,只是一味认为你的构想一文不值、注定失败,连试都不用试。这种人为了夸大自己的能力,不惜把别人打入地狱。要是碰上这种人,别再浪费你宝贵的时间和精力苦苦向他们解释你的理想。他们不值得你关注,还是去寻找能够与你一同分享梦想的人吧。
  □ 对合作者不能求全责备
  当你要对一个合作者求全责备的时候,你不妨想一想,我也不是完人。
  从我们刚刚懂事开始,我们的人生第一课,实际上就是学习和别人相处。最初和我们相处的是我们的父母,之后有托儿所、幼儿园的阿姨和小朋友,之后又有从小学到大学期间的老师和同学。等到我们走进了社会,我们的交际范围进一步扩大,各式各样的人物走进了我们的生活,和我们打交道,有些会成为我们一生的朋友、知己、伴侣。除了和我们朝夕相处的生活伴侣,和我们打交道最多的还是我们工作上的同事、生意上的伙伴,即我们的合作者。我们的合作者,有些也会成为我们人生的朋友,而有些则只是合作者,只有工作上的关系或者生意上的关系,不会有多少情感上的投入。
  如何和合作者相处,看起来似乎是一个很简单的问题,但在实际生活和工作中,并非如我们想像的这般简单,其中也有许多人陷入了求全责备的误区。
  你可能在生活中听到过类似这样的话语:
  "他怎么能跟我们搞这个项目,瞧瞧他那副清高的样子!"
  "这个人个性太强,不适合到我们队里。"
  ……
  俗话说,"金无足赤,人无完人。"生活、做人的道理我们都懂,但一遇到具体的事情,我们却常常犯类似上面话语的毛病,即对合作者的要求超出了对一个普通人的要求,要求他尽善尽美,没有缺点和不足;一旦发现或意识到合作者身上有缺点和不足,就开始求全责备,由于对对方身上的一些无关紧要的方面看不顺眼,而拒绝同对方合作。这种由于非本质的好恶而排斥同对方合作的做法,是一种生活上的失利和事业上的挫败。
  是的,清高、孤僻、个性太强,这些有可能都是缺点和不足,然而问题是,这个人身上有着你这项工作、这笔生意、这个项目所需要的优点和长处,后者才是他这个人的主流。所以,当我们在生活中遇到类似这样的问题需要我们做出抉择的时候,你首先要考虑的是你的工作、生意、项目,而不是你的合作者身上这样那样的缺点与不足;再者,如果你对合作者求全责备时,你也该想想,你也不是完人,也并非十全十美。更何况,国与国、党与党之间尚可以进行"求同存异"的合作,现在不过是从事某项工作或做一笔生意么。这个时候,你要想到你与合作者只是"有限合作"。
  所谓"有限合作",是指社会成员之间在某一方面、某种程度上的合作。如对某项学术问题的共同兴趣、某项技术的合作开发以及生意上的买卖双方等等。为了实现这种"有限合作",我们就可以不计其他方面的好恶,甚至,即使你的合作者"一半是天使,一半是魔鬼"也不要紧,因为你完全可以和那"一半天使"同游天堂,而不要去管那"一半魔鬼"是不是要下地狱。而与此相关联的是,我们的舆论在这一问题上,也不应该用"物以类聚,人以群分"的老观念来评价,而应该去挖掘其中新的内涵。这也即是所谓的"人尽其才"吧!
  几千年前,孔夫子就曾经教导我们说:"三人行,必有我师焉。择其善者而从之,其不善者而改之。"看来,孔夫子比我们一些现代人更懂得对合作者不能求全责备的道理,比我们一些现代人更"现代"。
  □ 把自己融入团体中
  "君子和而不同",与人合作并不等于一味地迁就别人。合作讲究的是求同存异、共同奋斗,使双方产生合力,适应工作的推进与发展。你可以与他不是知心朋友,可以不喜欢他,但是你不可以轻视他。所以,合作的基本原则的第一条就是--尊重。
  在这个重要的基础上,我们再锻炼以下几点能力,可以使你成为最好的合作者,也有助于合作的成功。
  1.积极地参与意识
  在团体中,每个成员都应该具有奉献意识,并有责任做出自己应有的贡献。在许多团体场合中,有的人喜欢让别人抛头露面,而自己却静静地坐在那里,做一个感兴趣的旁观者。这样做的结果是,你无法培养自己的社交能力,不能赢得团体中其他成员对你的尊重,也无法对团体的决定施加影响。既然你同样对团体的最终决策负有责任,无论你态度积极或保持沉默,你都可以贡献你的聪明才智。如果你不敢抛头露面、大胆地表述自己的观点,或觉得自己的观点不如他人的有价值,那么,你首先需要排除这种消极认识。如果你感到忧虑和焦急,那么,你需要迫使自己迈出第一步。万事开头难,随着你不合理的怪念头的减退以及你自信心的增强,你就能积极地参与到团体的活动中来,为团体的发展做出自己应有的贡献。
  第12节:第三章 成功来自好习惯(1)
  2.具备有效讨论的能力
  这些能力包括:
  (1)清楚地表达你的观点,并提供支持的理由和根据。
  (2)认真地聆听他人的意见,努力了解他人的观点及其支撑的理由。
  (3)直接对他人提出的观点做出回答,而不要简单地试图阐述你自己的观点。
  (4)提一些相关的问题,以便全面地探究所讨论的问题,然后设法去回答问题。
  (5)把注意力放在增加了解上,而不要试图不计代价地去证明自己观点的正确性。
  3.尊敬团体的每一位成员
  这是保证合作成功的基本准则。虽然你可能确信你比其他的参加者更有知识,但重要的是,你要让他人充分地表达自己的观点,而不要随意打断或表现出不耐烦,做到这一点对于团体正常地发挥功能是很有必要的。也许在某些场合,其他成员不同意你的分析或结论,即使你确信你是正确的,当发生这种情况时,你需要做出必要的妥协和让步。如果做不到这一点,就要接受现实,尽你所能阐述自己的观点,力争使他人能够接受。
  4.鼓励他人提出多样化的观点
  除了提出你自己的观点外,你还应该鼓励其他成员也提出他们的观点。当他人提出自己的观点时,要做出积极的和建设性的反应。不要过早地对观点作判断。
  5.客观地评价观点,而不意气用事
  当团体对其成员提出的观点进行评价时,应该运用批判思考的技能对它们进行评价。争论点或问题是什么?这个观点是如何说明问题的?提出这个观点的理由和根据是什么?它的风险和弊端是什么?重要的是要让团体的成员意识到评价的对象是观点,而不是提出观点的人。最常见的一种错误思考是,有的成员只从个人的爱好或偏见出发,不是对人们提出的观点进行评价,而是把矛头指向个人。对有挑战性的观点应该做出这样的回答:"我不同意你的看法,原因是……"而不应该说:"你真无知"。只有如此,才能进行良好的沟通,而不会恶语伤人。
  6.准确认识各自在团体中的角色和彼此的关系
  团体好比是活生生的、不断进化的有机体,它们是由处于复杂的和充满活力关系之中的个体构成的。就如在一场球赛中,"没有号码你无法分辨运动员"一样,一个团体要有效地发挥作用,就需要你识别出谁是"运动员"、他们彼此关系的性质,以及决策权是如何分配的。在一个你不熟悉的新团队中,弄清这些情况是特别重要的,它可以为你提供一个你在其中能说话和回答的"思考环境"。
  第三章 成功来自好习惯
  正因为习惯如此之多,以至于人们常常忽视它的存在,无视它的作用。但是,你可千万不能轻视习惯的作用。好习惯是成功的助力器,而坏习惯则可能是通往成功之路的绊脚石。
  □ 良好的习惯是成功的关键
  习惯是一种最不被人重视的存在,谁都会不在意它的作用。然而,习惯却会把你导向成功或者失败。良好的习惯能使平庸者成为人才,不好的习惯却只能埋没人才。
  习惯人皆有之。南方人习惯吃大米,北方人习惯吃面条,这是生活习惯。有的人喜欢边听音乐边学习,有的人则习惯于神情专注、不受干扰,这是学习习惯。有的人工作时习惯快刀斩乱麻、雷厉风行,有的人则习惯有头有绪、条理不紊,这是工作习惯。
  习惯真可以说是无处不有、无处不在、无孔不钻。正因为习惯如此之多,以至于人们常常忽视它的存在,无视它的作用。但是,你可千万不能轻视习惯的作用。好习惯是成功的助力器,而坏习惯则可能是通往成功之路的绊脚石。
  美国前总统富兰克林在没有登上总统宝座之前,有一个不好的习惯:凡事太爱争强好胜,动不动就和别人打嘴皮官司,始终跟人难以相处。因为这个习惯使富兰克林失去了很多朋友。他觉悟之后,马上就着手改变自己的习惯,他列出了一个清单,把自己个性上他认为的那些不良习惯一一列在上面,并且从最致命的不良习惯开始,一直纠正到不足挂齿的小毛病为止。当他把自己的毛病全部删除完毕的时候,良好的习惯遍布全身,如去倾听、去赞扬、站在别人立场上想问题、去爱、多付出等等,结果,他变成了美国历史上最受尊敬和爱戴的总统之一。
  其实,每一位成功者都有许多良好习惯致使成功的故事。萧伯纳坚持"该先做的事情就先做"的习惯使他成为著名的作家;爱迪生坚持想睡就睡的习惯,保证了他工作时有极高的效率,使思维保持活跃,从而有了一个又一个发明创造;约翰·洛克菲勒坚持工作有张有弛的习惯,使他成为了全世界拥有财富最多的人之一。这样的例子简直多得不可胜数。
  第13节:第三章 成功来自好习惯(2)
  事实上,失败的人和成功的人之间,有很多东西相同,而往往在习惯方面却有很大的差异,正是这些不同造成了他们不同的命运。这是为什么呢?因为习惯是在长时期里逐渐养成的一时不容易改变的行为、倾向或社会风尚。
  既然习惯是一种不容易改变的行为和倾向,那么你就能体会到习惯的巨大威力了。人是一种生性懒惰的家伙,天生下来就会偷懒。这种偷懒的表现就是我们总是趋向毫不费力的事物的那一面。比如人的思维,我们说的思维定势其实就是一种习惯。一旦你的思维形成了定势,那么这种思维习惯就将决定你的思维成果。如果你的思维习惯于开拓、创新,那么你就能很容易产生新奇的想法、冒出思想的火花。如果你的思维习惯于凡事稳妥、没有积极创新的意识,那么你的大脑就只能产生保守的、步人后尘的观念。就如同你已养成了刷牙的习惯,你睡前睡后连想都不想就会走进盥洗间。
  习惯决定行为,行为产生结果。
  这就是习惯的作用。当我们每天重复做相同的一件事情时,那件事情就会成为习惯。所有的习惯都是养成的,良好的习惯同样也是养成的。即习惯还有另一层含义:常常接触某种新的情况而逐渐适应,也就是人们常说的"习惯成自然"。
  只要你能像富兰克林一样打算养成良好的习惯,那么,你就赶快动手去重复实施你的计划。开始也许会觉得有些困难,但熟能生巧,当你做到一定程度时,难的也就变成容易的了。当变成容易的时候,你就会喜欢你的新习惯。一旦你喜欢上了你的新习惯,你就更愿意时常去做。这就是人的天性。
  赶快把好习惯变成你人生的意愿吧!
  □ 专心做好一件事
  一个人的精力是有限的,把精力分散在好几件事情上,不是明智的选择,而是不切实际的考虑。在这里,我们提出"一件事原则",即专心地做好一件事,就能有所收益和突破人生困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事,反而一件事都做不好,结果两手空空。
  想成大事者不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。如果大多数人集中精力专注于一项工作,他们就能把这项工作做得很好。
  在对一百多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后,卡耐基发现了这个事实:他们每个人都具有专心致志和明确果断的特点。
  做事有明确的目标,不仅会帮助你培养出能够迅速做出决定的习惯,还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上,直到你完成了这项工作为止。
  能成大事的商人都是能够迅速而果断做出决定的人,他们总是首先确定一个明确的目标,并集中精力、专心致志地朝这个目标努力。
  伍尔沃斯的目标是要在全国各地设立一连串的"廉价连锁商店",于是他把全部精力花在这件工作上,最后终于完成了此项目标,而这项目标也使他获得了巨大成就。林肯专心致力于解放黑奴,并因此成为美国最伟大的总统。李斯特在听过一次演说后,内心充满了成为一名伟大律师的欲望,他把一切心力专注于这项工作,结果成为美国最伟大的律师之一。伊斯特曼致力于生产柯达相机,这为他赚进了数不清的金钱,也为全球数百万人带来无比的欢乐。海伦·凯勒专注于学习说话,因此,尽管她又聋又哑又失明,但她还是实现了她的明确目标。
  可以看出,所有成大事者,都把某种明确而特殊的目标当做他们努力的主要推动力。专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法,而且坚决地将之付诸实际行动。
  自信心和欲望是构成成大事者的"专心"行为的主要因素。没有这些因素,专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量,其主要原因是大多数人缺乏自信心,而且没有什么特别的欲望。
  对于任何东西,你都可以渴望得到,而且,只要你的需求合乎理性,并且十分热烈,那么,"专心"这种力量将会帮助你得到它。
  假设你准备成为一位伟大的作家,或是一位杰出的演说家,或是一位成功的商界主管,或是一位能力高超的金融家,那么你最好在每天就寝前及起床后,花上10分钟,把你的思想集中在这项愿望上,以决定应该如何进行,这样才有可能把它变成事实。
  当你要专心致志地集中你的思想时,就应该把你的眼光投向1年、3年、5年甚至10年后,幻想你自己是这个时代最有力量的演说家;假设你拥有相当不错的收入;假想你利用演说的报酬购买了自己的房子;幻想你在银行里有一笔数目可观的存款,准备将来退休养老之用;想像你自己是位极有影响的人物,假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……惟有专注于这些想像,才有可能付出努力、美梦成真。
  第14节:第三章 成功来自好习惯(3)
  一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到精疲力竭。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目,放弃其他所有的事。
  把你需要做的事想像成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的工作,然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉,而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了,就不要再去想它。
  了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得精疲力竭,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做得少一点、做得好一点,才能在工作中得到更多的快乐。
  可以看出,专心的力量是多么神奇!在激烈的竞争中,如果你能向一个目标集中注意力,成功的机会将大大增加。
  □ 培养工作的热情
  一个人要有所成就,除了客观条件与资格能力外,更需要正确的态度。事情的结果往往跟我们热心的程度成正比。
  人们常说,热爱是最好的老师。其实,热爱并不会教给你什么,但是"热爱"却表明了你的学习态度,在这种态度下,你可以学到许多东西。
  学习如此,人生也是如此。所以有人说过,"当一个人的态度明确时,他的各种才能就会发挥最大的效用,因而产生良好的效果。"
  态度不同会使结果不同。一个学习态度端正的学生,他的学习成绩往往会名列前茅;一个态度正确的推销员,可以经常打破推销记录;当然,正确的态度也可以使你的婚姻美满;还会使你在与别人的交往中发挥你更大的影响力;会使你成为领导人物,进而在各方面都发挥出很大的作用。
  对于工作而言,我们首先培养的就是你的"热心"。
  我们很难想像,一个对自己所从事的工作没有丝毫热情的人,能在自己的岗位上干出一番轰轰烈烈的事业;我们也很难想像,一个对于自己手头正在做的某件事情没有一点热情的人,能把这件事情做好。所以说,一个没有工作热情的人永远不能使别人热情;反过来说,热心工作的人很快就有同样热心的追随者了。
  其实,热心不是什么高深的东西,只是所谓的"从事这项工作,是很了不起的"的那股热情和干劲而已。相对地说,"热心"在成功的所有因素中是比较容易培养的,因为它所需要的就是一个"态度"。
  那么,如何培养我们"热心"的态度呢?你不妨从这几个方面做起:
  1.深入了解每个问题
  我们对许多事情、许多问题不热心,并不一定表示我们对它漠不关心,而是我们对此不了解。想要对某个事情热心,先要学习更多你目前尚不热心的事,了解得越多,越容易培养兴趣,而一旦有了兴趣,你就会对这个事物热心起来。
  如果你下次不得不做某件事情时,一定要应用"深入了解"这个原则;发现自己对某个事物不耐烦时,也应想到这一原则。你只有进一步了解事物的真相,才会挖掘出自己的兴趣,也才能在工作中做出成绩。
  2.做任何事情都要充满热忱
  在实际生活和工作中,你是不是热心、有没有兴趣,都会在你的行为上表现出来,你没有办法隐瞒。比如,我们与别人见面,握手时应紧紧握住对方的手,说"很荣幸认识你"或者"我很高兴再见到你",这种语言以及身体语言所传递出的信息,表明你这种礼节是真诚的,你也是热心的,不是应付差事式的。而你如果畏畏缩缩、有气无力地与别人握手,效果可能还不如不握。你的这种行为,只能给人一个死气沉沉、半死不活的不良印象。可以想像,这么一个人要在工作上做出成绩、要取得人生的成功其实是不可能的。
  3.在生活和工作中,多给人们带来好消息
  在我们的现实生活中,传播坏消息的人远多于传播好消息的人,正所谓"好事不出门,坏事传千里"。但是,你一定要记住:散布坏消息的人永远得不到朋友的欢心,也永远一事无成。而你经常传播好消息,肯定可以成为一个受大家欢迎的人。
  我们可能在不同的场合遇到过这样的情形,某人说:"我有一个好消息要告诉大家。"这时,所有的人都会停下手中的工作,眼巴巴地望着他,一直要等他说出来才罢。是不是他所说的消息对每个人都很好并不见得,甚至也并不重要,重要的是你除了引人注意之外,还可以引起别人对你的好感,了解到你是一个愿意和朋友分享快乐的人,进而引起大家的热心与干劲。
  每天回家时尽量把好消息带给家人共享,告诉他们今天都有哪些好消息,尽量讨论一些有趣的、有益的事情,同时,把不愉快的事情抛在脑后。
  第15节:第三章 成功来自好习惯(4)
  工作中,把好消息告诉你的同事,多多地鼓励他们,在每一个可能的场合都要夸奖他们,把单位里、公司中正在发生的积极事情告诉他们,好让他们与你一起分享快乐。
  对工作、对生活热心一些,对你的人生有好处。
  □ 做一个井井有条的人
  现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟,忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事,既影响了心情,又降低了劳动效率。
  在生活中,做一个井井有条的人,既能省时,又能创造经济效益。如果善于利用时间的话,每天至少有整整一小时,可以用来做更有效率、成果更好的事。不然的话,这一小时很容易白白浪费掉。你如果按照科学的方法,经过一番训练,时间、精力都能发挥最大的作用,所得的报偿自然相对提高,获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。
  很多年前我就发现,大多数人无法如期完成工作的原因是他们已经不清楚自己该干什么才好。他们把该办的事、该回的电话全忘了,自己应该发出去的信不知怎么还压在办公桌的抽屉里,拖来拖去,当然没办法准时交差。这样的后遗症,造成了人管不了事、事管不了人完全失去控制的局面。他们宝贵的时间,并没有用来完成有效益的事情,反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面。一天下来,早就累得人仰马翻、身心俱疲,哪还有力气思考什么长远的计划?更别提处理大事了!当然,他们是心累得要命,工作也很卖力,但是他们忙得没有结果。
  我们该怎么扭转颓势呢?就从清理你的办公桌开始吧!
  成功者的办公桌是什么样子?你一定会认为这个题目有点小题大作。是整整齐齐,还是文件摊一桌?该进该出的文件,是否都成了积案?四周是不是贴满了提醒你做这做那的小纸条?如果你对以上问题的答案有任何一个是肯定的,那你的办公室就和大家的办公室没什么两样。在大多数公司里,似乎每个人的桌上都是一团乱。不过我想问你一个最基本的问题:"我们干吗要把东西全都堆在桌子上?"
  答案很简单。我们把一张又一张纸、档案夹、留言条全往桌上摆,想提醒自己别忘事。我们以为只要自己看见这堆东西,就会记得动手处理,可是往往事与愿违,这些小纸条不是常常不翼而飞,就是被埋在层层文件之下,只有在电话猛然响起,或是有人找上门来,向你讨这要那时,我们才会猛然想起,事情拖了大半天还没做。
  要把事情整理得井井有条,其实很简单,一旦上了轨道,你会发现要保持这种习惯并不困难。到了你确定清理书桌的那天,请把门关上,准备好垃圾桶,"这份是什么文件?这文件怎么到我手上的?我打算怎样处理它?"要是你想不到它还有什么保留的价值,马上把它扔掉!你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒,或是改发给别人。
  把桌上堆的东西都处理完后,再来看你的文件盒,也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看过。要是你再勤快一点,何不大刀阔斧,把小边柜、窗台,还有其他你可能把档案顺手一搁、任其繁殖的地方,都一并清理干净。这下子,你马上就可以把乱成猪窝般的办公桌,变得清清爽爽。待你一切就绪,手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件,你的桌上只会剩下笔记本、电话、电脑而已。
  桌上堆的文件和档案都清理过后,接下来就轮到你办公桌的抽屉啦。
  你知道大家在抽屉里都放些什么东西吗?要是把我看到的讲出来,你八成会以为这些人是开博物馆、杂货店或搞古董买卖的哩。包括有面纸盒、过期的杂志、报纸,甚至还有小食品。当然每个人的办公桌,多少都有一个专堆杂物的抽屉,可是你不会让每个抽屉都变成垃圾场吧!只要花一点工夫整理,你就可以把抽屉中不必要的东西清得干干净净。抽屉清光了,你就可以把桌上重要的档案文件放进来。一般人大约在半小时内,就可以完成这些工作。
  完成之后,把你归入"保留"一类的文件放回档案夹,再把这些文件夹,根据时间的排列,归入抽屉。
  办公桌内多半有一个抽屉,是设计成专门档案夹的。你要把这个抽屉当成一块沃土来好好照料。你最常翻阅的文件、资料、档案,应该放在随手能拿到的地方,所以放得愈靠外面愈好。比较不常碰的东西,就放在靠里的抽屉。
  至于有保管价值但你很少看的文件资料等,不应占着办公桌附近的位置,应该放到边柜的档案抽屉,或是办公室的其他档案柜,或全公司的中央档案系统。还有,你可能不会再翻阅(除非有大麻烦发生)但非留不可的档案,应放在可搬动的档案箱中,放到办公区域之外的地方。
  第16节:第三章 成功来自好习惯(5)
  抽屉里要有许多备用的档案夹,当你想开新档案夹的时候,顺手一拿,然后写上这个档案的标签,不要浪费时间去打字,虽然打字的标签看来整齐美观,但要一个个打字,是相当耗时的工作,尤其是当你只打一个标签的时候。
  在你为办公桌进行大清仓的时候,会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等等,但这些你都想留着看,怎么办?我建议你做一件非常有益的事:剪报,把有用的资料留下来,建立阅读档案。在这个瞬息万变的世界上,谁能快速活用信息,谁就掌握了高度的竞争优势。所以要是有信件、备忘录、刊物、报章杂志等传到你手上,先快速浏览一遍,看看有没有你可以立刻派上用场的内容。如果这份资料的确很重要,就立刻看完。若是没那么紧迫,就先把它放在你预备好的专用剪报阅读档案夹中。等到你有空了,再打开这个档案夹,看看有没有重要信息,用完的资料要记得归入适当的档案,或者你也可以针对某个主页开个档案夹,把相关的资料都放进去。
  每天早晨你做的每一件事应该是安排这一天的大事表,只要把新的工作加进大事表中,然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了,就另起一页继续写,不要挤在空白的地方。等你完成了大事表上约半数的工作,就逐一划掉,下班回家前,记住再看一遍大事表,想想隔天最重要的工作,然后为自己排定时间,写在行事日历上,便于隔天一早就动工。这也是非常好的省时省力的工作秘诀。
  □ 调整心态和思维方式
  专家们认为,人的脑神经就像人的肌肉一样,越练反应越灵敏。因此应该经常练习集中注意力,使某一部分神经能及时调动起来,它们还会使相关的神经活跃起来,这样,你就进入了状态。
  进入状态的关键是你能把注意力集中到主要目标上,这样一切内外干扰就都被排除在外了。例如,一位爵士音乐爱好者可以完全把注意力放在中音萨克斯管上,这样,其他乐器就都可以听不见了。这种情景就叫做"进入状态"。相反,有些人就难以进入状态,例如有些运动员每次比赛之前,想这想那,心情高度紧张,结果比赛水平发挥失常,丢掉了本该拿到手的奖牌。可见,"进入状态"对成功来说是非常必要的。
  那么,怎样才能进入状态呢?
  你可以为自己所干的事创造一套程序。
  你可以为自己制定规则,树立目标,加快频率。
  你可以说出你的想法使你把注意力集中到所做的工作上,还可以提醒你别忘了某些事情。
  为了使你永葆"状态",你可以把自己放在零处,放在拼命追赶的位置上。
  在你完成一项工作后,不要马上就投入到下一项工作中去。
  其实,进入状态就是注意力高度集中。集中意志,可以把心智和创意发挥到极致,人在专注思考工作时,平常要花几个小时完成的工作,几分钟就做完了。这种"瞄准目标"的能力是成功的要素。集中意志是高难度的心灵控制技巧,愈常练,愈能掌握,效果愈好。下边是几项秘诀:
  1.制造环境
  座椅要舒适,桌面要整洁。需用的工具准备好,气氛要能配合工作的性质--例如,阅读性工作应有明亮的台灯,思考性工作则需要柔和的光线。
  2.避开纷扰
  集中的注意力很容易再分散,一定要小心维护。如果是在家里工作,就应该关掉电视,让孩子们离开;如果是在办公室,则请秘书代接电话,防人干扰,或紧闭房门。
  3.远离人群
  如果闭上房门仍然不足,那只好逃得远远的了。有位企业主管的逃避方法是租一个旅馆房间来工作。
  4.暖身运动
  先放松心情,批阅一些简短的文件,觉得自己头脑的机器已经运转灵活了,再着手比较艰巨的工程。
  5.分段进行
  花一分钟先作点儿规划,把大计划分成几个小计划,预估今天可以完成哪一部分。这样,你清楚知道今天的目标,容易掌握,比较有成就感。
  6.乘胜直追
  头脑的机器正全速运转时,别停下来。这时候你觉得自己灵光闪现,难题迎刃而解,欣喜之余,很想为自己这不时出现的才华庆祝一番,但是且慢!灵感不是随时都有的,赶快工作。
  7.在家工作
  办公室里常有事让你分心,本来这不见得是坏事,但是在需要专注思考时,却不恰当。也许可以安排一部分时间在家工作。此外,成就非凡的人,除上班时间外,每周至少会多花几个小时在家工作。
  8.利用零碎时间
  你可曾因飞机误点,在机场苦等3小时?这类事总在意想不到的时候发生,这正是你专心思考的最佳时机,因为这时你无事可做。另外,上厕所的时间也可利用。
  第17节:第三章 成功来自好习惯(6)
  9.顺势而行
  有时候也不要太墨守成规。在周六晚间的宴会中,或是半夜3点躺在床上,忽然感到灵思启动,别犹豫,马上赶到工作室去,别让灵感溜走。
  10.急流勇退
  如果不喜欢这份工作,尽早另谋高就,沉浸在自己讨厌的工作里是艰难的。相反,热爱自己工作的人根本不需要费力去集中精神。
  □ 要设法克服惰性
  惰性就像你的手一样,伴着你来到世上,也伴着你离开世界,可谓形影不离。它会把一个很有潜力的天才变成一个庸人,使庸人沦为混蛋。但你切莫悲观地认为你身上的惰性比别人多,以至痛苦万分。即使坚强的巴顿将军、伟大的林肯先生都有惰性,只是他们会很好地对付、控制、打败它,他们有坚定的信念。在坚定的信念面前,惰性就化为乌有。下面我们来分析一下如何才能更好地对付惰性。
  第一,我们的生活要有目标。很多情况下,当我们不知道今天是为了什么而活的时候,惰性是最容易滋长的。于是,早上一觉起码要睡到上班前10分钟。当你有目标以后,每天活着就会感到挺充实。当然,目标不能太远、太大,要切实可行,而且要特别留心在达到一个目标以后要立即设定第二个目标。人很容易在达到目标之后自我满足、失去追求进而被惰性所俘。总之一句话,不要让自己闲着,要不断地找事干。你可以去学电脑、学外语、考律师、读成人高校。实在没事干,去买个字帖练字。
  第二,订计划。照着目标、根据时间去订个详细的计划,而且不要偷偷摸摸,不好意思。计划要有整体计划、阶段计划,最重要的是每日计划。计划要根据实施情况不断修正,如果觉得有些离谱,不妨把计划撕了,虔诚地找张白纸重新订一个。
  第三,立即行动。计划订好就立即行动,最重要的是在每进行一步的开始,不要让自己的思维陷入矛盾斗争中。吃完中饭,稍事休息后,一想到计划规定要复习上午的学习内容,就应马上翻开书。如果再想一想这时有什么电视节目,是不是先看会儿小说,那就可能为惰性找了个借口。
  第四,不断地找动力。在计划之初肯定是干劲十足,但一段时间以后就容易松懈。我们必须不断地找新的动力。只要你动脑筋,会发现很多适合自己的创造动力法。你可以去看本名人传记,可以去找个出色的朋友谈谈心,也可以到大城市去跑一跑,感受一下时代的朝气,去看一看五星级大酒店,这样,你可能会有很多冲动,这也可能是动力。当然最容易做的是在显眼的地方贴个座右铭,时刻提醒自己。
  第五,找一个好环境。如果你的生活环境不是很催人上进,那就试着换个环境。如果一个人能更好地实行计划,那就一个人呆着;如果觉得和几个很上进的朋友在一起能更好地刺激自己,那就多花时间和他们在一起。只要觉得环境不适合,那就别犹豫,换个环境或许会大有成效。
  □ 成功需要你惜时如金
  你最宝贵的就是你手中的时间,好好安排时间,不要浪费时间,因为浪费时间就等于浪费生命。
  珍惜时间是人类一个永恒的话题,这可能缘于我们对生命的珍惜和对死亡的恐惧。同时,也由于时间既不能逆转,也不能储存,是一种不能再生的、特殊的资源。我们应该记住:昨天是一张注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。因此,只有今天是我们唯一能利用的时间。
  时间可以毫不顾忌地被浪费,也可以有效地被利用。对时间的态度,这也是成功者和失败者的分水岭。
  可能你会说,上班工作、下班休息,就这么简单,也无所谓珍惜不珍惜。那你就错了。时间对我们来说是零碎的,而珍惜时间就是要珍惜这零碎的时间。如果你按着下面的建议去做,你就会发现,每天你比别人多出了一、两个小时。
  1.计划
  你要为你的一天和一周制订一个计划,否则你就只有按照碰巧落到桌上的东西去分配你的时间,也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。请记住:没有任何东西比事先计划更能促使你把时间更集中地用到完成你的目标上来。
  2.工作表
  在纸的一面上,列出在某阶段特定的时间里要做的事情,例如开会、约会等等。在纸的另一面列出你待做的事项,你计划中在一天要完成的每一件事都列上。然后把纸的两面都审视一遍,并给每件事情的前面按照事情的重要程度标上序号。过一段时间,如果你发现你总是把一项工作从一天的表上移到另一天的表上,你可能就是在拖延,那你就必须严格按要求去做。
  3.帕金森定律
  帕金森说过,纷繁的工作会占满所有的时间。为避免帕金森定律在你的身上起作用,办法很简单:为某项工作定出较短的时间,你就会很快把它完成。这也就是你为什么要定出每天工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对困难或者轻松的工作会产生倦怠,因为没有期限。
  第18节:第四章 学会释放压力(1)
  4.改变习惯
  改变习惯的方式有两种,一种是强迫自己按新设计的行为模式办事,直到这种模式生根为止。另一种是利用奖励办法来逐渐形成一种新的习惯。
  5.强制去完成
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