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街头生意经

布罗茨基(美)
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街头生意经 第一部分 前言 诀窍……以及诀窍从何而来(1)
我们在事业上都有自己的导师,但我们往往没有意识到他们的这一角色。我的第一个导师,也是最好的导师,是一个游走于纽约市区的个体商人,一个“个体户”。作为一个私人商贩,他造访客户,上门兜售服装、日用品等各种商品。他就像是个只有一个员工的移动百货商店,亲自控制商业链中的每一个环节:从采购到记账,从赊账管理到账款催收。有时候我会跟他一起去,在路上问他很多问题,而他总是不厌其烦地向我灌输他的那些商业逻辑。在那段日子里,我学到了最为重要的商业概念,这些知识让我受益至今。
但是当时我并不曾心存感激,我只是个8岁的小男孩,而这个游商就是我的父亲。
这很有讽刺意义,我想,在我的成长过程中,我根本不打算子承父业—从商。大学毕业后,我进了法学院,当时的我坚信自己以后是要吃法律这碗饭的,但生活幽了我一默,我最后的结局依然是从商。直到那一刻,我才意识到过去我从父亲那里学到了什么。
父亲是第一个告诉我保持高额毛收入的重要性的人,他当时使用的是另一个词—标高价,其本质是一样的。“标高价的同时还要东西好卖,”他说:“你得选择好的客户。”“不要利用别人。”“要公平交易。”这些真知良训从父亲的嘴里说出来,深深嵌入到了我的思想中。
除此之外,父亲还有一些给我留下深刻印象的言论,“不要杞人忧天,”每当我为未来的事情—比如一场即将到来的期末考试—担忧时,他会问:“你做作业了吗?你复习了吗?”一般情况下我都已经完成了,“那就不要杞人忧天了。”换句话说,就是不要把时间和精力浪费在不可能发生的事情上。
当我抱怨不知道怎样面对生活时,他总是说:“百万财富就在你的脚下,你要做的事情就是去发现它。”直到我成为一个企业家,我才真正理解了他话里的意思。
当我谈到自己想要什么东西时,他总是说:“不去争取,就无法得到。”当我要求增加零用钱时,他总是微笑着鼓励我:“不错的提议嘛,不过呢,并不是你想要就能得到的。”很多年以后,我才理解到这是他给我上的第一堂销售课程。
我在毫不自知的情况下接受了这些训练,它们成为我思想的一部分,并且形成了条件反射,让我不知不觉地按照这些习惯去行事。我有一个非常好的习惯,这个习惯源自我父亲的培养,他总是喜欢把问题和挑战分解成最基本的元素。他相信商业上的大部分问题—也包括生活中的问题—无论表面看上去多么复杂,其本质都十分简单。他告诉我,要处理这些问题,你就得审视它最基本的要素,辨别它的真实本质。此外,永远不要臆测,不要只看表面现象。这种思维方式成了我这些年来最有力的商业工具之一。
事实上,我坚信这些思维习惯是造就成功企业家的基石。我本人经营公司长达30多年,先后创立了8家公司,其中包括一个快递公司,该公司连续三年跻身于《企业》(Inc.)杂志评出的美国快速成长500强企业之列,而另一家商业档案托管公司,通过融资合并的形式出售,我赚取了亿美元。同时,我还有幸结识了很多精英企业家,其中有男性也有女性,而在这个过程中,我发现我们有着共同的思维习惯,这也是我们成功的秘密。(其中之一的秘诀,当然也是人生的成功秘诀,就是有一个好伴侣,一个像伊莲这样陪伴了我39年的妻子,没有她,我不可能如此成功。)
街头生意经 第一部分 前言 诀窍……以及诀窍从何而来(2)
我知道不是每个人都想听这些故事,有很多刚刚起步的创业者,他们更希望我能提供一种循序渐进的方法,或者一组特定的规则,只要套用公式就能帮助他们实现目标。问题是,成功没有固定模式,只有思路—能在人们面对各种变化时帮助他们去应付变局,抓住机会的思路。记住,这些思路不能确保你事事成功,但至少能大大提高你的胜算。能让你胜多败少,你坚持得越久,大获全胜的概率就越高。
我相信大部分人都能养成我所说的思维习惯,并且能通过这种思考方式为自己赚取财富,过上自己想要的生活。成功的定义和成功的方式因人而异,无论是在商业上还是在其他方面,这个世界上总有些天生的奇才,他们总能比一般人更加成功。我们无法成为泰格·伍兹、毕加索或莎士比亚,但是任何人都能学会打高尔夫、画画或写诗,同样我们也能学会如何获得财务自由。
补充说明一下,这个观点在我过去17年的商务生涯中经过了无数次的锤炼和考验—从我指导博比和海琳·斯通开始,当时的经历详细记载在本书的第一章中。《企业》杂志的博·博林翰把我对博比夫妇的研究过程写成了一篇文章,这是我们合作的开始,我们在1995年12月合作开辟了“城市达人”(StreetSmarts)这一专栏,在写这个专栏过程中,我大概联系过几千个想要创业或正在创业的人,以及那些在创业过程中遇到各种难题的人。他们分布在世界各地,通过信件和我联系,这些人居住在美国、加拿大、墨西哥,还有一些遥远的国家如韩国、立陶宛、巴西、新加坡以及南非。他们当中有软件开发工程师、保险经纪人、猎头、艺术家、游泳池安装工程师、铺路工、家具制造商、网站设计师、机械工具销售员、屠夫、面包师以及蜡烛制造商。(好吧,可能没有屠夫,但是肯定有其他的人。)他们有的从事瓷砖生产,有的生产影像检查诊断设备,有开化妆品公司的,有开枕头厂的,有提供招聘服务的,有开店卖小提琴的,有投资公司的,有咨询公司的,有网络公司的,有影视圈的,这些人遍及各行各业。
我看了他们所有人给我的E-mail,并尽可能给每一个人回邮件。每年我都从中挑出8~10个人进行长期指导,在以后的章节中你会读到有关他们的故事。他们的目标多种多样,有的人雄心勃勃要创建大企业,有的人想开办日托中心,而有些人则仅仅只是希望在实现财务独立的同时能有更多时间陪伴家人。每个人对成功的定义都不一样。我们共同的愿望是:拥有更快乐、更富足、更充实的生活,同时为后代子孙创造一个更美好的世界。我的目标则是帮助企业家们养成能够实现以上目标的思维习惯。从他们的成绩来判断,我相信我的努力没有白费—人们并不会因此失去什么,创业本来就是他们自身的追求,而非由我来决定。
此外,我需要特别说明的是,要想养成“成功应对任何变局”的思维习惯,你并不一定得有一个像我这样的导师,当然也不一定要有一个像我父亲那样的前辈。我的很多行为方式都是通过最老式的途径养成的—犯错,碰壁,爬起来,学会下次不再犯同样的错误。但你知道现在的流行说法是:聪明人通过自己的错误来学习,智者通过别人的错误来学习。我想我的经历使我变成了一个聪明人,也希望通过对本书的阅读,我能帮助你成为智者。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(1)
1992年1月一个寒冷的夜晚,我开始了作为一名商业顾问和企业咨询师的职业生涯。当时我和我的妻子伊莲正在一家饭馆里约见我们的朋友博比和他的妻子海琳·斯通。他们提议去一家便宜的餐馆。当我们到达餐馆时才知道,原来博比被辞退了,他原本是一个电脑设备销售人员,这份工作他干了14年。博比焦躁不安,怒气冲冲,一再向我们表示他以后绝不再为他人打工。他打算加入海琳的家庭作坊,他们在纽约州贝尔莫市北边拥有一个地下室,海琳在那儿销售电脑配件。
“这太棒了,博比,”我说,“你有商业计划吗?”
“什么是商业计划?”博比问道。
“商业计划就是把你想做的事和你的预期目标展示出来,”我解释道,“如果你想知道自己将要进行的商业活动是否可行,你就需要一份商业计划。”
“当然可行啦,”博比说,“海琳和她的助理葆拉已经做了7年了,而她的助理现在正在外面做兼职,他们缺的就是销售,而我认为我就最适合做销售了,怎么可能不可行呢?”
海琳完全不同意他的观点,她说:“这个家伙疯了,我们根本就没钱,甚至连支付账单的钱都没有,我们正在申请房屋净值贷款,这样才有钱给我们最大的供应商付清货款。”
博比认为海琳太过悲观,而海琳则认为博比根本不知道自己在说什么。于是我说:“这样吧,拜托你们,不要草率行事,把你们所有的材料都给我带来,我们坐下来好好研究一下你们的商业计划到底有没有可行性。”我以为我提的小小建议多少能让他们有一点启发,但是事实证明,他们有待接受全面教育。
实际上这是整个咨询过程中最有趣的部分,我的意思是,当时我并不清楚自己到底能将商业知识普及到何种程度。当你面前坐着一对从来没有做过生意,对商业规则和如何获取商业成就一无所知的中年夫妇时,你是否有把握教会他们该如何处理,或是他们只能从现实中学习?我不确定,我花了“一辈子”的时间才学会我现在所掌握的这些商业知识,从一次次头破血流的经验中获得了许多教训。我当然不是在课堂上学到如何做生意的。尽管我拥有法律和会计的双学位,但事实上,在实战中我却必须忘记过去在学校学到的许多东西。没有人天生会做生意,当你还是个孩子时,你能意识到自己正在学习如何经商吗?我一无所知,但是我非常好奇。
要事先行
过了好几天,博比和海琳来到我家,按照我的要求带来了他们过去一年来的销售、成本、费用等等相关资料,换句话说,海琳把她所有的应收账款、已付费用和应付账款资料全都带来了。我告诉他们,我们将在饭后讨论这些数字,而在这之前,我想和他们谈论“目标”,一直以来,我都习惯于从谈论商业目标开始。
现在我们知道,无论做什么生意,其初始目标都是尽可能久地生存下来,这样才有机会去判断它有没有可行性。我不关心人们打算开展什么业务或者手头有多少资金,如果不到现实世界中去尝试,你永远不会知道你要开展的业务是否能在市场上立足。毕竟,站稳脚跟是第一步,然后才能继续以后的发展方向,而我想要了解的,就是有关这之后的发展方向的问题。我想听听人们都是怎么想的,然而我听到的都是些无法实现的目标、可能妨碍业务发展的目标,甚至是在其业务范畴内根本不切实际的目标。我想了解到底是什么在驱动着人们。一般说来,感情因素比较常见。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(2)
博比和海琳希望能通过自己做生意来解决生存问题。这非常合理。但是博比当时的想法不止如此。他真正想做的是报一箭之仇,给解雇他的公司一点颜色看看。有这种想法再正常不过了,但是这种想法除了可能会误事之外,不会给他带来任何好处。报仇和他们的长期目标一点关系都没有,他们的长期目标是赢得财务自由,永远不必再看人脸色。这样一来,在目标明确之后,我们就可以把感情因素排除在外了。
目标一旦确立,我们就可以回到可行性这个话题上来了。我告诉博比和海琳:“瞧瞧,我不知道你们是不是真的在创业,也不知道你们是不是能把业务真正开展起来,但首先我们要看看这件事情是否值得去做,至少在书面计划上得让人感觉到这个业务是有成功机会的。”
博比立即开始讲述他的市场计划和业务规划。我打断他的话题,回头问海琳掌握了哪些信息,她展开资料准备开始解释。我对她说:“你不需要解释,我看得懂。”我把资料浏览了一遍,快速地计算了一下,然后告诉海琳:“你来看一下,你的助手葆拉去年赚的钱可比你要多。”我指着几个数字给她看:“这是你去年的销售额,这儿,是除去葆拉的费用之外,你所有的花费,两个数字相减,博比,请你说说是多少。”
博比看了看,说:“10000美元?”
“10000美元,对吗?现在看看这里,这是你支付给葆拉的全部工资,这是多少?”
“15000美元。”
“现在你知道这意味着什么吗?”我问道。
“我想这代表我们在赔钱。”博比说。
“非常好!”我转向海琳,“你在赔钱。现在你该作出决定了。这个买卖在书面上看来的确具有可行性,但是你得削减费用,还得向里面投钱,目前我不知道你得投入多少,但是一定是一笔可观的费用,需要动用你的存款,你真打算这么做吗?”据我了解,他们所需的资金都是从海琳的储蓄账户里支出。她说她得好好想想。
第二天,他们向葆拉解释说博比要加入进来,而目前的业务量不足以同时聘请他们两个人,然后解雇了葆拉。海琳告诉我她和博比都流泪了。“我痛哭失声,”海琳说,“因为博比刚刚遭到这样的待遇,而我们就要对别人做这种事情了。”这确实很为难,但是如果他们想把业务进一步开展下去,这是必须的一步,就像海琳说的,是“被现实一巴掌掴在了脸上”。现在他们的地下室只剩下他们两个人了,解雇葆拉意味着他们从此踏上漫长的经营之路了。
制订商业计划
大多数人在初次创业时都心怀恐惧,这时就需要有一份商业计划。有了商业计划,这一过程就不再神秘了,商业计划能帮助你将感情因素从现实问题中剔除出去。但是如果不了解现金流,你还是无法制订出一份成功的商业计划。而初次创业的人是很少关注现金流的,他们把现金流和销售额或银行存款混淆了。他们相信只要能卖出东西,就能走向成功,但事实上,你得正确地进行销售,才能免于破产。
为了避免失败,首先得意识到你的资金是有限的。这条规则适用于每一个人,没有人在创业初期就能调动无限的资金。你必须确保:第一,你有足够的资金来开始创业;第二,你的资金链必须足够长,这样你才有机会去判断这个业务的可行性。对于可行性,我的解释是,一项业务必须能够赚取足够的钱来支付账单,保持收支平衡,靠其本身的赢利能力生存下去。从本质上来说,商业计划就是对于如何实现商业目标的最佳预测。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(3)
现在,谈到商业计划,我不需要任何夸大其词的表面文章,只需要一份经过修改的切合实际的收入表和现金流量表。人们必须对全年的销售情况逐月分析,做出合理的预估。这是我要求博比给我提供的材料,但是他给出的结论十分荒谬。他过于乐观,这是十分典型的现象,第一次进行创业冒险的人都有这个通病,而与此同时他们还相当怕死。这种心态不但荒谬,而且危险,因为人们可能在这种心态的引诱下,用不正确的方式花掉了有限的资金。
对于博比,我只能从灌输最基本的知识开始。他建立商业规划的基础是他臆想中需要的销售额,而不是他实际的销售能力。他根据自己在老雇主那儿的销售业绩来判断他未来的销售额。他之前销售的电脑清洁设备单价均在12000美元至20000美元之间,他脑子里对于未来的电脑配件销售业务完全没有概念,比如说,一个订单可能只有40美元。因此,我只能让他尽可能地关注要点。当时是1992年1月份。
我问他:“我们想想7月份吧,7月份你能达到什么水平?”
博比回答:“20000美元。”
我接着分析:“一个月有20个工作日。也就是说你每天要挣1000美元,这个数字现实吗?你的平均订单额是40美元一单,这就意味着你每天要接25个订单。一天的工作时间是8小时,那么你每小时必须有3个订单,通过电话下单。相当于每20分钟一个订单。整个月都如此,你能做到吗?”我的目的是让博比回到现实中来,我需要的是理性的规划和有根据的猜测。博比终于意识到自己对于7月份的销售预测相当不靠谱了,于是他又做了一份新的计划,然后我们反复讨论,逐月分析,直到最终将全年销售额确定下来。
接下来就是最关键的步骤了:确定毛利率。一旦你有了理性的销售规划,就可以按照产品类别把它们拆分开来,并且计算售货成本(CostofGoodsSold,COGS),或者,在服务行业中,表示为销售成本。从销售额里扣除COGS,得出来的数就是毛利润—可以用销售额的一定百分比来表示—也就是你的毛利率。我认为,毛利率是任何新业务中唯一的最为重要的数字。它决定了和你业务有关的一切—你需要多少资金、要达到怎样的销售量、你能负担多少管理费用、何时能确定业务的可行性,甚至可以通过毛利率的大小来确定这个业务到底有没有可行性。
假设你要销售一件商品,售价是1美元,而你的生产成本或采购成本是90美分,那么你的毛利率就是10美分/件,或销售额的10%。假定你每月需要支付5000美元的管理费用,那么月销售额必须达到50000美元。现在,我们把账期设置为3个月,也就是说你要在3个月后才能收回这一笔应收账款。这表示你至少得投入100000美元的资金,才能赚回这每月5000美元的管理费用,仅仅只是达到收支平衡,一般来说这不是一个可行的业务。
毛利率是业务的关键,起着决定性的作用。你得从毛利润中拿出钱来支付你的全部费用—包括工资、租金、电话费、燃气、水电、复印等等一切费用。如果毛收入是10美分,你得销售10美元的商品才能负担1美元的费用,这样才能达到收支平衡。如果你的毛利率能达到40%,则你只需要销售美元的商品就能负担1美元的费用。对于有限的资金来说,这个差异至关重要。你的毛利率越高,为了达到收支平衡所必须实现的销售额就越低,你的资金链能维持的时间就越长。而对于大多数初创企业而言,时间就是生存的本钱。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(4)
这是博比和海琳必须掌握的最重要的一课,我告诉他们相关的步骤,教他们如何把销售额按类别拆分,如何计算售货成本和毛利率,然后让他们自己完成计算。最后得出来的是一张费用明细及预估管理费用清单。然后把销售额和售货成本以及管理费用相扣减,他们自己就能完成一份月度损益表。然后我又教他们如何做月度现金流预测,这样他们就能自己编制年度现金流量表了。我要做的只是领他们入门,剩下的事情就由他们自己回去做了,全部工作都用纸和笔完成,没有电脑。
这就是全部的培训过程。当你亲笔写出自己的全面计划,亲手计算各项数值,亲自整理全年数据时,两件事情发生了:第一,你开始找到做生意的感觉;第二,你开始了解什么是现实。你了解到销售并不一定产生利润,账面上的销售或盈利不代表你真正赚到了钱,你开始逐渐掌握这其中的关联。
制订商业计划的另一个作用是确定需要多少启动资金。这个数字会体现在现金流量表上。在大多数情况下,你将看到累积现金流量逐月减少,直到有一天业务量起来了,现金流开始增加。这只是一个书面假定,如果现金流没有按计划增加,那么这就是一个不可行的业务,你必须另谋出路。如果业务可行,那么,从理论上说,你需要的启动资金数额就是你的现金流量表上最大的现金赤字的数额。如果你投入了这么多资金,那么你就不会遭遇现金短缺的困扰—理论上来说是这样。但在实际情况中,我通常会把这个数值往上增加50%。在博比和海琳的案例中,看上去他们在情况最糟的月份里的现金缺口是15000美元。但我告诉他们的是,这笔生意需要投入的资金可能在25000美元,不过他们第一期只需投入15000美元。
为什么我要有所保留?有两个原因:第一,东西总是比你预想的要贵,而收益总是比你预想的要少。所以,你实际需要的资金量往往大于现金流量表上的计划额度。此外,你还需要考虑到心理和感情因素,如果一开始你就被告知有可能需要追加投资,那么你的感觉就和自以为已经投入充足资金的感觉完全不同了。
一个周全的商业计划能帮助你在下一步行动中做出正确的选择,因为你已经了解了企业生存的基本要素。在博比和海琳的案例中,我把生存条件拆解成他们能够理解的术语和他们能够监控的数据。他们明白了销售电脑清洁设备和销售磁盘的区别,前者的毛利率高达50%,而后者只有10%。他们开始懂得毛利润、贷方、回款以及其他可能影响现金流的术语,同时也了解到决定他们的企业是否能长期生存的关键因素是现金流,从而判断他们的业务在现实中是否像书面描述的那样有价值。他们正在努力寻找着力点,想要全神贯注地打出一记好球。
我认为海琳已经找到了着力点。她学习速度很快,相比之下,博比花了更长的时间,当然他也需要跨越更多的障碍,尤其是以销售为中心的心态。
亲爱的诺姆:
我的SOHO设计公司主要向我们的零售商销售仓库支架和相关设备。我试图将毛利率保持在25%到30%之间,但是我不知道这是否合适。我一直在想如果我们减少开销的话,能增加多少收入。
诺伯特
亲爱的诺伯特:
你的关注方向是错误的,你应该关注的是如果你的花费增加,你的收入将会减少多少。毛利率和净利润比销售额重要得多。我觉得50000美元的销售额如果能产生20000美元的毛利润,胜过你在毛利润不变的情况下卖出100000美元的产品。为什么呢?因为这意味着你在工作更为轻松,发货量更少,接触的人更少的情况下,赚了同样多的钱。如果我是你,我会去想办法增加我的毛利润,而不是降低它。也许你能把生意做得更好,也许你能降低运输成本。是的,在某些情况下我们也许只能通过降价来解决问题,但是除非确定降价能带来更大的额外销量—这样降价才值得—否则请不要考虑降价。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(5)
诺姆
克服以销售为主导的心态
几乎所有的企业家在初次创业时都有以销售为主导的心态。他们希望销售额每月、每天,甚至每小时不断增长。我本人也曾经历过除了每周销售数据外,对其他事情一概不关心的阶段。我的投资人也是一样,他们当中有很多还是会计出身,却从来不过问利润情况。他们只关心销售情况。这就是以销售为主导的心态。这种心态的主要观点就是:把全部精力都投入到销售中去。这其实非常危险,特别是当你在地下室里干着小本经营的买卖时,这种心态尤其不可取。
为什么呢?因为销售不等于现金,而现金才是你赖以生存的基础。一旦没有钱,生意就完蛋了,一切都结束了。现在我们又回到现实中:你的资本金是有限的。如果你的毛利率不够,无法达到收支平衡,你就得动用你的资本金来填补亏空。一旦过多动用资金,你的资金链很快就会断裂。我们从中可以得出两条最重要的规则,这两条规则适用于所有的初创企业。第一条,保护你的资金。你的资金应该被运用到能在短期内产生正向现金流的业务中。第二条,尽你所能维持高额月度毛利率。不要跟风去进行任何形式的微利销售。
你可能会觉得这些规则看起来太简单,但你必须严格遵守这些规则。在销售为主导的心态控制下,人们很容易改变主意。博比·斯通就是个典型的例子。在过去14年半的漫长日子里,他所接受的训练就是从销售角度出发思考问题。他从未听说过毛利率。他唯一的任务就是在不低于底价的情况下尽可能多地卖出商品,从来不去思考到底产生了多少毛利润。
那么,当他发现在某些月份商品不太好卖时,他会做什么呢?按照他的计划,我们知道他的月度销售额应该达到20000美元,这就是他的收支平衡点。现在一个月已经过去3个礼拜了,他只销售了10000美元的商品。他着急了,开始给销售代表们打电话催促,直到有一天突然发现有人愿意购买10000美元的商品,但是要求他降价销售。于是博比和客户谈判之后,给了客户一个好价钱,交易成功了。博比很高兴,因为他实现了销售目标,在搬走了一吨货物之后,他来到海琳面前,高兴地说:“我们成功了,这个月的销售额已经达到预期标准了。”
但是他真的成功了吗?首先,我们看到,他没有达到收支平衡。在和客户的谈判中他把自己的毛利率缩减到了10%。在这个案例中,如果要达到收支平衡,则每销售20000美元的商品,毛利率就必须维持在40%以上,也就是至少8000美元的毛利润。他以40%的毛利率销售了10000美元的商品,又以10%的毛利率销售了10000美元的商品,整体赢利5000美元,实际上他的平均利润率是25%,而不是40%。这样的利润率根本不可能负担所有的花费,这当中有3000美元的缺口,而这个缺口只能用储备金去填补。这样的情况再持续5个月,海琳那15000美元的投资就全部花光了。
第二,他在浪费自己的时间,这些宝贵的时间本应该被用在那些能帮助他实现高额利润的优质客户身上,一般来说这样的客户规模较小。这时我们就要提到另一条规则:花时间去联系那些能帮助你实现最高额利润的优质客户,让低利润客户自己来找你,并且通过谈判提高价格。此外,博比把10000美元的订单放在一个客户身上,这样做也不妥,万一客户无力支付货款怎么办?账期过长怎么办?抑或是得打十几个威胁电话,客户才安排付款,发生这样的情况又怎么办?再说了,打电话还得花博比和海琳的钱呢。这些都是风险,而当这些风险都投射在唯一一个客户的身上时,风险就扩大化了。博比就是在以销售为主导的心态控制下,无意中进入了一场赌局,业绩驱动的销售人员从来不关心回款问题。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(6)
请不要误解我的意思,我并不认为销售为主导的心态全无可取之处。只要能保持收支平衡,以销售为主导就是一件好事。我的本意是,如果你完全以销售为主导,那么你就无法掌握业务中的其他要素,而你必须把握住这些要素,才能免遭灭顶之灾。如果仅仅是为了弥补淡季的销量就去犯下一些代价过高的错误,那么我建议你,宁可无所作为地熬过那惨淡的一个月或几个月,也不要压缩你的毛利率。我知道对于销售人员来说这样的选择难似上青天—而大部分企业家都是销售出身—但是这样的选择至关重要。为什么?因为你必须关注你的目标,你的长期目标,你用以制定商业计划的依据和基础。博比和海琳的远期目标是赢得财务独立,问题是他们能实现这个目标吗?他们必须找出答案。以销售为主导的心态将使他们只关注短期目标,阻碍他们去关注长期目标;使他们只关心销量,而放弃研究这个业务模式的长期可行性。如果你遇到连续几个月都销量欠佳的情况怎么办?你可以做出如下判断—这个业务不可行,或者你没有能力维持高额的毛利率,无法实现目标。如果发生这样的情况,你就得提高警惕了。
人们通常会被那些高销量、低利润的月度报表所迷惑。他们会把价格调低,低于竞争对手的报价,这样就能维持销售业绩了。人们会觉得自己干得不错,只要你的销售额一直在增长,回款账期比付款账期要短,你就不会缺钱。但问题是,人们要支付的账单永远比想象的多。你可能在毫无知觉的情况下就面临破产。一切都是突如其来的,可能连续几个月销量下降,你的储备金被吞噬,你失去一切。这种情况经常发生。要避免这种悲惨的命运,你就必须遵守商业规则,监控报表数据。在充分观察了解之后,我们可以绘制出一张图表,这张图表能告诉我们到底发生了什么,能给我们带来商业直觉。图表越来越清晰,直觉也越来越强烈,然后你会发现自己能够做出正确的决定了—或者是到了进行其他尝试的时候了。
坚持到底并不容易,不过对博比和海琳来说,情况则不尽然。在第一年里,他们经常吵架,海琳喋喋不休地劝博比去找一份真正的工作。他们要养家糊口。与此同时,他们还一直在领取博比的失业津贴,以及他的COBRA医疗福利①,海琳一直担心如果这些账户里的钱用完了,他们该怎么办。
我的任务是让他们更全面地看清形势—同时还要保证博比专注于提高利润。他和海琳都在努力奋斗,想把平均利润率维持在40%以上,但他同时也一直在接受那些只有9%的毛利率的订单。所以我让海琳来负责利润控制。如果一笔生意的利润率低于20%,博比就得向海琳请示是否要接这笔订单。通常海琳都会拒绝,博比就会努力争取。他面前曾经有一笔3000美元的订单,不过这笔生意的毛利率只有13%,能为他们增加390美元的银行存款。海琳告诉他不能做,博比就非常不理解:“如果我们不卖东西,生意该怎么做下去啊?”他就是不明白销售怎么就会危及业务,这和他过去14年里学到的东西是完全矛盾的。
尽管如此,博比还是坚持参与到我们的行动中。慢慢地,收入开始增加了,客户群也开始扩张。第一年年底,我们坐下来分析时,发现如果没有博比的失业津贴,他们的账面将亏损5000美元。我一开始就警告过他们,在第二年,没有津贴可拿,他们的日子将比第一年更加难熬,事实上也的确如此,当他们遭遇到连续两个月的销量下滑时,他们的财务出现了危机。我给他们两个选择:再投入10000美元的存款,或者两个月不要领工资。他们选择了后者。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(7)
尽管有这样那样的问题,博比和海琳还是慢慢开始掌握诀窍了,他们在连续一年半的时间里逐月监控数据变化,按照不同的产品类别分别观察其销售状况和毛利率,同时还跟踪分析了10个不同类别的支出数据。我告诉他们:“随着业务的增长,一般都会产生一些隐性的花销,你们得注意到这些费用,有些花销是不可或缺的。”但是博比喜欢冒险,海琳也随着时间的推移而变得自信起来。
亲爱的诺姆:
我今年34岁,正在努力拼搏创业,我老有一种如履薄冰的感觉,要在创业的同时控制好各个环节是非常不容易的,我在广告发布、现金管理,还有很多方面都犯了不少错误。只要你能说得出的环节,我都犯过错误。我想我最大的优点也就是能吃苦而已。我希望我的现金流能跟得上我的那些愚蠢的花钱方式,让我不至于彻底完蛋,在一切还不是太晚时,我需要做出改变。
斯科特
亲爱的斯科特:
你的邮件让我想起了我第一次做生意时的情景,当时我33岁,我完全理解你的心情。不管你信不信,多年以后当你回想起现在的情形,更多的是会抱有一些怀旧的情绪。这段经历能让你看清自己的本质。我希望你的生意不会失败,但即使它失败了,你也将从中学到很重要的东西,我相信你的下一次创业会很成功。所以,请坚持下去。
诺姆
临界数量
在商场上,过于放松的心态是危险的—你以为自己逃出了丛林,现在终于安全了,其实依然危机四伏。我这里说的不仅仅是刚刚开始创业的公司,我指的是各种规模的企业,在它们的任何发展阶段都存在这种可能。因为在业务过程中经常会发生结构性的转变,有可能是好的改变,也有可能是坏的改变。对于我来说,生意是一个活的东西,活的东西就会变,人会变,树也会变,生意也一样会变。改变可能来自于客户需求的变化,或客户类型的变化,或出现了新的竞争对手。变化的原因可能有无数种,但是当变化发生时,你可能一开始并没有察觉到,这些变化往往是隐藏在冰山深处,如果发生了不利的变化,而你又没有及时察觉,那么你就有可能被它摧毁。
我让博比和海琳开始跟踪检查他们的报表数据时,就已经考虑到了这一点。我关心的不只是他们眼下的生存,我还希望他们能在一开始就观察到业务的变化,这样他们就会理解今后将面临的诸多改变。当然,我还有另一个目的,毕竟我们知道他们不可能永远处于创业阶段,我们都想知道创业阶段在何时结束,他们将在什么时候迎来我所说的“临界点”。
任何成功的创业早晚都要面对一个特别的门槛,这取决于业务中的某些要素什么时候达到相应的水平。这些要素可能是客户群的大小,可能是活跃账户的数额。人们可能面临不下10种类型的临界点,但是不论有多少种临界点,都能用相同的业务术语来表示:能够自我更新的平衡的现金流。我说的平衡不是建立在损益表基础上的收支平衡,我指的是业务发展到一定程度时,每个月自动产生的现金流足以维持业务的延续和发展,而无须向外寻求新的投资。
在所有的创业冒险中,这是一个重要的转折点。在临界点到来之前,那些羽翼未丰的创业公司还得靠外部资金来维持生存。就像胎儿靠脐带来提供养分。在临界点过后,你的下一个目标就不再是判断业务的可行性,而是把业务发展壮大,使之达到自给自足的水平。在这个时期,我们面临的挑战是如何在临界点到来时做出正确的判断。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(8)
在本例中,我们把博比和海琳业务的临界点定义为他们的客户基础的改变—尤指他们的常客数量。通常我们发现,在经过一段时期的合作后,客户会产生忠诚感,基本上都是自发地再次下单。有的客户可能需要通过传真或电话的催促,才会再次下单,这种客户也被归类为常客。相应地,一旦博比和海琳有了足够广泛的客户基础,他们会发现自己终于实现了能保证收支平衡的销售业绩。问题是这个客户基础到底得有多广泛,才能满足他们的需要呢?其实,只要你把握了常客的大致购买频率,就能根据客户数量来推断销售量了。也就是说,可以根据目前的客户规模来预估一年时间内的大致销量—比如说,可以预估明年的销售额。你不可能做到把每个月的销量都预测出来,每个月的销量都是不同的,但是旺季和淡季的销量差距可以互相抵消,算出一个平均值来。我们现在掌握了博比和海琳的毛利润、费用、坏账率、回款账期和付款账期后,就可以对销售生成的现金流做出预测了。
当你在现金流、销售额以及其他元素之间建立起相关联系后,你就可以非常容易地确定临界点了。只需要回顾之前的数据就可以得出结论。在博比和海琳的案例中,我们知道他们平均每月需要生成多少现金流才能维持企业生存,就可以通过这个数字来推断他们每个月必须达到的销售额,再根据这个销售额来推算所需要的客户数量,这样就可以轻松找出业务的临界点。一旦他们的客户数量达到了这个临界数量,业务就能自给自足,无须再依靠海琳的存款来支撑了,他们要做的事情就只是维持客户数量了。以上结论建立在没有发生意外变化的基础上。
达到临界数量之后,业务的发展会面临一些选择。情况明显和从前大不相同—业务的可预见性更强,业务量更大,但是发生变数的可能性也很大。在你眼前展开的精彩世界是你在开始创业时无法想象的。只要你的业务还依靠外部资金养活,你就必须把全部注意力放在努力创业上,而在类似于开发新产品和试行新服务等方面,你就必须非常谨慎了。至少得等到你把基础业务拓展到上限以后,再来考虑这些事情。在这之前,你既没有时间也没有财力去进行试验。这样一来又回到了我开始说的那些规则上,这些规则都是基于一个最基本的事实—资金是有限的。所以在资金耗尽之前,你必须尽全力将业务推动起来。
当我们不再需要考虑现实的资金问题时,情况就完全不同了。你不再依赖银行存款或贷款生存,也无须依靠外部投资来维持业务运转。达到临界点后,你能通过业务自身生成的现金流来维持生存。你开始把剩余利润存进银行,可以考虑进一步投资,进行扩大再生产,我想你应该这么做。开发新路径的重要性不言而喻,尤其是当你有了强有力的客户群基础后。你甚至可以再去筹借一些资金投入进来,而你的利润足以偿还这些借款。是的,这多少有点冒险,但是因为你的业务已经达到盈利水平,从而允许你去多做些尝试了。毕竟你花的全是自己的钱。如果新的投资足够明智,你就有可能提高自己的业务能力,给客户提供更多的服务,强化你的业务运转模式。在达到临界点后再进行这些尝试,你的生意就不会面临困境。
街头生意经 第一部分 第1章 怎样获得商业成功(9)
在这种时候,鲁莽行事往往是大忌。不幸的是,很多企业家在到达临界点时确实会开始变得激进。这一类的企业家多少是靠运气和直觉走到这一步,但实际上他们对业务动态并不了解,还抱有强烈的以销售为主导的心态。不管怎样他们成功创业了,跳过了创业门槛,而他们在销售上也变得更为野心勃勃,被豪情壮志冲昏了头脑,面对未来全无畏惧,现在的他们激情四溢、扬扬得意,最初的谨慎小心已经随风而逝。对于出现在眼前的每一个新机会都跃跃欲试。如果你的基础业务足够强大,你可以放任自己去试一试。但是,如果你不遵守规则,不密切关注数据变化,那么你或早或晚会麻烦缠身,面临失败的结局。数据能制约你的情感冲动,能控制你的成就感,数据会告诉你:虽然你目前实现了现金流的自给自足,但你的钱仍然是有限的,总有一天会用完。
所以你要保持头脑清醒,不能随波逐流,要学会不让情感左右你的决定。这是一个很长的过程,但这个过程十分重要。因为你必须使自己变得客观,要明白自己到底在做什么,为什么这么做,以及这么做的结果是什么。你可以运用一些业务工具来帮你作出正确的决定。虽然到了最后你的决定仍然可能被感情因素左右,但至少多了一点理性的选择。
博比和海琳在度过了最开始的两三年后,终于到达了临界点。他们有大把的问题需要作出决定。他们想要的成长速度有多快?他们想要做到多大规模?他们还想继续家庭作坊式的运作吗?他们需要雇用员工吗?这些问题接踵而来。而在那时,他们已经拥有了有力的工具,能帮助他们作出明智的决定。
最重要的是,他们已经实现了创业初期所设定的目标,在他们业务发展的第三个年头,销售额由第一年的162000美元增长到了482000美元,毛利率也稳定在了39%以上,他们实现了财务独立。
“这个转变蛮有意思的,”海琳回忆过去时说道:“几个月前博比问我‘如果我的前任老板叫我回去工作,我还去吗?’,我说,‘绝不。’我再也不要仰人鼻息,我们凭什么要把自己的聪明才智用在别人的事业上?我们有能力做好自己的事业,再说了,我们现在比从前更有安全感了。”
“为别人打工总是没有安全感的,”博比说:“真的,特别是在如今这个经济形势下,看看我们那些失业的朋友们,我对海琳说,‘我不会再回到老路上去了。’现在我感觉非常好。”
“博比总是说这是他做出的最正确的选择,”海琳附和道:“他说了‘安全感不是从工作中来,而是从你对自己的信心中来。’”
“太好了,”我说:“所谓的职业安全感已经过时了,你的自身价值和谋生能力才是最终给你带来安全感的东西。”
“博比在打工的时候也这么说过,”海琳说:“我总认为那只是他的乐观主义小格言。没想到还真是这么回事。”
要点
第一点:不要被感情左右而作出糟糕的决定,那会使你偏离你的真实目标。
第二点:了解什么是现金流,提前判断现金流的来处。
第三点:抑制以销售为主导的心态,在一切还不是太晚时,将其转变为以业务为主导的心态。
第四点:培养对报表数据的感觉,从而学会预测和识别在业务上发生的变化。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(1)
在给博比和海琳充当业务导师的这些年里,我还研究了很多尝试创业的人,以及更多已经创业的人。他们经常问我怎样才能成为一个成功的企业家,我告诉他们,成功企业家最重要的特质是:坚韧不拔。那是一种从失败中崛起的能力,是一种扭转乾坤、变失利为胜利的能力。
每个人都会犯错误,无一例外。此外,只要我们还在做生意,就有可能犯错误,当然,我们都希望最终自己能变得足够聪明,不再犯错误。但那是不可能的,人不可能一直不犯错误。新的错误可能不同于过去的错误,但带来的痛苦和困扰也是一样的,你会感到同样的烦躁和懊恼。但是请一定记住:失败是成功之母。只要不断从失败中吸取教训,总有一天会走向成功。
这里我要提到发生在我的档案托管公司CitiStorage的一个典型事例。我至今还记忆犹新:多年以前,我们失去了最大的一个客户。事情发生在星期五下午5点(这种事好像总是发生在星期五下午5点),当时我正在车上,一个销售人员打来电话告诉我,那个客户刚刚发来传真—这是一家很大的律师事务所—通知我们他们打算在3个月后合同到期时把他们所有的资料托管箱从我们的托管中心转走。
要知道转走托管资料可是一件大事,对于客户来说,不但操作起来麻烦,还要支付高额的转出费用①。因此,客户的离开往往说明发生了严重的问题,而这一次这个客户的离开则完全出乎我们的意料。我当时目瞪口呆。“你说什么?”我问:“伙计,我们怎么会失去这个客户的?到底发生了什么事情?”
销售人员答不上来,我们也没法从客户那儿得到答案。律师事务所的负责人不愿意见我们,也不接我们的电话,我们急切的询问得来的却是敷衍的答复:“这已经是最终决定了。”
很明显,我们把事情搞砸了。和这个客户联系最密切的那名员工在5年前就离职了。我们本该和客户保持最紧密的联系,但是我们没有做到这一点。在收到传真后大约一个星期的样子,我提出了请求,最终得到了主任律师的接见—没有任何效果,为时已晚。我们能提供优惠的条款,但却无法弥补多年的失误。而我们的竞争对手却正好符合他们的条件,成了这个客户的新选择。
于是我把所有的经理和销售人员召集到一起,提出问题:“我们从这件事里能学到什么?在将来我们能做出什么样的改变?”我知道,真正的问题不是因为我们犯了错误,犯错误是常有的事。我们之所以失败是因为我们拖了太长时间才发现有问题。从那一刻开始,我们作出了决定:在每一家客户合同到期的18个月前,我们都必须回访他们,进行协商并签订新的合同。如果客户对于续约有所犹豫,我们就必须马上查清原因,在一切还可以挽回之时进行弥补。
我们一开始实施新的策略,就有了一个重大发现。有些客户对我们非常不满,而我们过去却一无所知。有一位客户对我们的在线信息系统十分失望;另一位客户觉得随着信息量的迅速增长,价格应该相应地有所下调,客户是对的,我们做出了改变;第三位客户不喜欢我们目录系统中的某个部分,我们也改成了他喜欢的样子;第四位客户为我们没有按月给他寄报告而抓狂,我们立即开始给他邮寄报告。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(2)
新策略实施了四个月,我们做出了四项改进,满足了四位客户的要求,获得了四位客户的忠诚合作。而所有这些收益都来自于一次失败。在之后漫漫长路中,我们以实际行动证明了那一次的失利成了我们公司最有价值的收获之一。
土拨鼠日
现在,显而易见,如果不能从失败中吸取教训,你就当不起“坚韧”二字。对于某些人来说这是件难事。他们忍受着所谓“土拨鼠日综合征”的折磨①。这和他们自我否定的行为模式有关系,即使一次次被失败撞得头破血流也不懂得吸取教训—多多少少有点像电影《土拨鼠日》里的比尔·莫雷。
我认识这样一个人,他的服装生意很成功,于是他把大笔的钱拿出来为自己和妻子置办房产。当生意上遇到困难时,他发现自己的资金不够了,到最后,他的公司赔了,房子也没了。你猜他怎么做的?他又去创办了另一家服装公司,运作成功之后,又拿出钱来购置房产,再次遇到困难,再次破产。两次吊死在同一棵树上。
你可能会觉得这只是特例,实际上并非如此。我认识的另一个人,他的爱好是并购公司,他从投资者那里拿来大把的钱,然后给自己开出很高的薪水和津贴,导致公司周转不灵。他自信每一份生意都会十分成功,而他的聪明才智对得起他赚的每一分钱。但是他每次都回到了原点:破产。这样的事情他干了五次。
再来看看我的朋友拉尔夫(真名保密)。他的弱点是投机。他擅长创立新公司和提升公司业务水平,但是他也会利用这些公司进行疯狂的投机,以追逐商机。他不择手段获取授信额度—甚至到了伪造财务报表的地步。他并不想搞贪污*。因为只想着如何发展壮大,他忽视了前面可能出现的危机。不管什么事情,一旦过了头,早晚会出问题,拉尔夫就总是陷入一大堆麻烦里。
这些例子可能多少有些极端了,但是受土拨鼠日综合征困扰的人并不少见。从某种角度来说,我们都会因为一些惯性的思维方式而一次又一次地陷入困境,而这些惯性思维方式又总是根深蒂固,难以改变。首先,我们不喜欢承认问题的根源在我们自己,问题都出在其他人身上—出在那些没有按照我们的想法行事的人身上,或不受我们控制的因素上。责怪别人总比反省自己要容易多了,所以我们总是把自己给择出去。而这样做的后果是,我们帮了自己的倒忙,没有吸取到本应该从失败中吸取的经验教训,也没有机会正视自身的弱点。
接下来要说的是我的亲身经历—要特别说明的是,这次经历是我在商业上遭遇到的一次滑铁卢:1988年,我的投递公司宣告破产。当初我是白手起家,将完美快递(PerfectCourier)公司一度发展3000万美元销售额的水平,连续3年在美国《企业》杂志评选的快速成长企业500强中榜上有名,之后和一家公关公司CitiPostal合并,位列1987年《企业》杂志评选的快速成长的公关公司100强榜中。但是我不知足,我的梦想是拥有一个价值1亿美元的公司,所以当看似为捷径的通道出现时,我毫不犹豫地一脚踩了进去,1987年,我们和一家名为SkyCourier的价值7000万美元的公司合并了。
后来我们发现,这家公司存在问题,十分严重的问题。公司创始人要求我们立即注入500万美元的现金以解燃眉之急。我决定从完美快递中拿出这笔钱,这本来并不是什么错误,就算是Sky破产,我们血本无归,也不会影响到完美快递的发展速度。但是我很快发现500万美元根本不够,还需要再增加200万,我又从完美快递里拿出了这些钱。不仅如此,我随后又以完美快递的信用额度为Sky公司提供了几百万美元的担保,以维持其生存。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(3)
后来的两步行动才是非常严重的错误。这个错误把我的基础业务推向了深渊。我当时非常清楚,如果我的第二轮行动失利,完美快递就会陷于困境。如果我们的担保信用因此出现问题,那么完美快递就会破产。
但是我无视眼前的危险,压根儿没有去准备退路。我觉得自己不需要退路。过去那些风口浪尖的历练使得我对自己把握全局的能力非常自信,觉得自己一定可以所向披靡。我没料到的是天有不测风云。第一个打击便是1987年的股市崩盘,这对Sky的商业打印机业务来说是一场大难,一夜之间它就失去了50%的销售额。此外,传真机业务—这项生意已经做了长达20年—突然达到了某种临界值,这就使投递业务遭到了毁灭性打击。越来越多的人不再托运文档资料,转而使用传真机来传送文档。在几个月里,完美快递下滑到只剩40%的业务量了。
这一连串的打击造成的后果是毁灭性的,1988年9月,完美快递按照联邦破产法第11章申请了破产保护,时间长达3年,我们的雇员人数从3000人锐减到55人,销售额也从1亿美元滑落到可怜巴巴的250万美元。
这简直是一次文化冲击。我在很多年以后才能冷静下来好好分析当时到底发生了什么事情,为什么会出这样的问题。之所以花了这么长时间才弄清楚状况,是因为我有很多好借口—毕竟我们谁也无法预测到股灾的发生,也料想不到传真机会给我们带来打击。但是我心知肚明,这些都是借口,真正的问题在于:是什么导致了公司漏洞百出,无法应对时局的发展?
寻找答案的过程对我来说异常艰难。这意味着必须承认一个事实:这次破产在很大程度上源于我的个性缺陷和决策失败。不管怎样,最终我强迫自己承认了我所认识到的事实:我亲手创立了一家令人喜爱的、运作安全、盈利稳定的好公司,却把它置于不应该面临的风险之下,因此造成了它的毁灭。我就是罪魁祸首,此外,这次破产还要归咎于我热爱冒险的天性,以及总爱在悬崖边探头张望的劣习。这就是我自身的性格特点和我自己的“土拨鼠日综合征”。虽说这一次我是被大形势推到了悬崖边缘,但这一切在开始的时候本来是可以避免的。我进行了一系列愚蠢的冒险,进而失去了亲手创立的一切。这次冒险的另一个结果是:成百上千的人因此失去了工作,而更多的人—包括我自己—被噩梦折磨着。
要反省这一切并不容易,这次直面现实的反思是我整个商业生涯中最触及灵魂的经历之一。我并没有因此去改变自己的性格,我知道自己很难改变,也不想改变。我选择了另一种做法,开始集中注意力避免土拨鼠日综合征再次发生。例如,我发现自己总是听不进别人的意见,常常因此忽视了很多好的建议。于是我开始训练自己多努力倾听,不管是否采纳这些建议,首先得确保自己至少能理解那些建议的意思。我还特别重视去发掘那些和我性格相反,但判断力和我不相上下的人的观点。在作出重大决定之前,我都会用某些规则迫使自己考虑结果。
这段时间我的主要成果是调整了自己的风险观念。不要误解我的意思,我和从前一样仍然是个冒险主义者,但是现在我冒险之前都会进行周密考虑。特别是,我会权衡这样的冒险是否会导致别人失去工作。这无疑是我在整个事件中学到的最重要的一课。在见识过失业的痛苦折磨后,我对CEO的重大责任有了新的理解:要对雇员的人生负责。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(4)
由于有了这样的理解,我在评估每一个重大决定时都遵循一个首要原则:一定要保住饭碗。一旦你的基础业务上了正轨,你就得把它的利益放在第一位,不要去做任何可能危及业务的事情。你可以去进行风险投资,但前提是必须保证核心业务的安全,即使投资全部失利,或面临突如其来灾难,也应如此。从那以后我一直小心翼翼地谨守这条规则。随着生意的健康发展,我的心情也一天好过一天,而最令人欣慰的是,现在我每天清早醒来时都能确定—除非那天刚好是2月2号—今天不再是土拨鼠日。
专注,专注,专注
除了坚韧不拔的性格和从失败中学习的能力之外,一个企业家最应具备的品质还包括自律和专注。没有创业的人无法理解这一点。他们认为成功的秘诀在于良好的机遇。我记得我的一个老朋友来我的档案托管公司拜访我的时候,他看着仓库里成千上万的托管箱,不敢相信他自己的眼睛。
“这太不可思议了,”他惊叹:“你看准了一个机会,然后一夜之间就发达了,这太惊人了!”
我认为,他本应该知道事实的真相是:我花了十多年的时间来经营这个公司。但是很多人宁愿无视这一点,他们更愿意相信成功的企业家总有些奇遇。比如说:遇到了合适的机会,然后,“哗”,生意一下就起来了。
这种企业神话蛊惑了许多未来的企业家,令他们耗时费力地去追求那些虚无缥缈的机会,希望从中找出必胜的机遇。但是这个世上虽然充斥着各种各样的机遇,却没有什么一定能让人成功的机会。沉迷在神话当中是很容易的事情,真正困难的—同时也是必要的—是培养自律性和毅力,专注于一次机遇,直到把这个机遇变成企业长足发展的现实。
在企业的发展过程中有两个重要阶段,在这两个阶段中,专注是非常关键的素质,太多的机遇会分散你的注意力,甚至影响企业的命运。第一个阶段就从你准备投入创业的那一刻开始。很多人发现他们无法真正开始投入创业,他们被眼前的各种机会弄昏了头。一直以来,人们不断向我讲述他们脑子中同时出现的各种商业构想,他们想听听我的意见,看哪种想法最有可能确保成功,我告诉他们:“你问错问题了。你应该问,‘我到底想做哪一行?我最喜欢做哪一行?哪一行最适合成为我的终生事业?’”
如果你的创业愿望很强烈,你就需要从所有可以获得的机遇中选择一个—一个比其他想法更能驱动你为之奋斗的构想。然后对其进行彻底的研究。如果你能安排出时间来好好研究一下这个行业当然更好。如若不然,你至少得调查清楚目前这个行业里的企业都是怎样的情况,业务到底是怎么开展的。这就得使用种种手段,包括从商会获得信息、和相关人士交流、会见客户等等。
一定要记住你是在准备做一个长期项目。我经常告诉人们,他们必须计划好在今后的5年内将全部注意力都放在业务上。这并不代表要你放弃生活中的其他部分,但是在工作中你必须全神贯注地为自己选准的方向付出,直到你的公司最终牢牢站稳脚跟,这的确是一段非常、非常长的时间。
因此,你不仅仅需要确认自己是否喜欢这个业务,还要确认它是否适合你去做,这一点非常重要。你是否有足够的资源和技能去开展这项业务?你是否理智地考虑过这项业务会把你带向何方?如果你不把其他杂念赶出脑海,专注于一个方向的话,你就很难回答这些问题。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(5)
在你下定决心开始新的创业冒险后,更大的挑战将出现在下一个阶段。你会很快发现在身边出现了更多过去无法想象的机会—在你的企业内外这样的机会层出不穷,无比诱人。一不小心你就会丧失对既定方向的专注,偏离了最有可能成功的道路。
在创业初期,只有一种机会是值得你去考虑的。我指的是建立有助于业务发展的客户基础—也就是指通过业务自身生成的现金流来维持业务发展的机会。首先你得分析哪类客户是你应该争取的客户,然后要确定怎样去维系这些客户。之后你就需要心无旁骛地去建立客户基础。
做到这一点并非易事。需要很强的自律能力,这对大多数人来说不是他们的本性。看看我在第1章里提到过的博比·斯通的经历吧,他就是个典型的例子。我认识的大多数初次创业的企业家都不容易保持专注。他们忘了在创业初期两类资源是有限的:时间和金钱,其中的任何一个你都浪费不起。请理解我的意思,我并不是要求你无视周遭的环境,专注不代表固执己见,毕竟你的办法有可能收不到任何成效。
我第一次创立档案托管公司就失败了。最初开始创业的时候,我们对这个行业的信息掌握不够,所以对很多基本概念都不了解,例如怎样跟进客户,怎样收费等等。在我的递送业务中,我们总是因优惠的价格、优质的服务和精良的技术而大获成功,这一次我还打算故技重施。
我们的目标客户是一家大型的律师和会计师事务所,我们在他们的管理人员参加的交易会上设置展位,通过这种方式我们开始了接触,向他们承诺以和竞争对手相同的价格为其提供超乎想象的优质服务。说实话,开给这家事务所的价格比我们想象的要低得多,但是因为他们属于高端客户,我们还有从其他方面获利的机会。猜猜结果怎样?我们一无所获,连一个客户都没争取到。我们必须对营销模式和价格策略做出整体改变,直到我们最终找到一个有效的模式为止。
这里的关键点是,你既要做到全神贯注,又要能够灵活机动。既不能被外界诱惑分散心神,又不能一根筋到底,无视今后可能遇到的困境,困境的到来往往都有征兆。任何商业创意都不可能一开始就取得成效,你必须想办法让它产生效果,要观察、聆听、提问、尝试、改变、完善你的理念,并持续巩固客户基础。这就是创业时要做的一切,且多数人都能做到—只要人们在路上保持专注。在路的终点会有一大笔奖金等着你。当你的企业最终实现自我成长,不再需要小心呵护时,你就可以听从心灵的指示,去追逐新的机遇了。
亲爱的诺姆:
当我还是个高中生时,我就开始和我父亲一起制作家具,拿到展销会上去卖。这个业务发展起来非常容易,但是我父亲并没有把它做大的意思。现在我和我的姐夫正商量着投身家具行业,创立一家殷实的公司,现在的问题是我们无法想象自己到底如何实现这个目标。两个缺乏专业背景的人怎样才能克服种种困难进入到一个陌生领域中去呢?
杰斯
亲爱的杰斯:
看起来你对你想要创建的公司已经有一定的设想了。我想你实际上受困于另外两个问题:第一,你没有足够的自信。你对业务的理解比你自己想象的要深刻。第二,你想得太多了,在投资办厂之前,你得先把业务运作起来,而所有的业务都是从小做大的。我建议你拟出一个计划来,确定你和你姐夫在未来5年内到底想要达到什么目标,然后推导出短期目标。你可以继续跟随你父亲的脚步,到展会上去卖家具,在卖家具时接触更多人,告诉他们你要开办家具公司。这当中可能会有人感兴趣并且来帮助你。你也可以从中找出一位有类似创业经验的导师。在商业上怀有稚子之心并不是一件坏事。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(6)
诺姆
眼观四路
现在我们来谈谈灵活机动这个话题。在这里我想将其定义为“眼观四路”,也就是说,你需要拥有洞察身边一切的能力,这样才能找到适当的解决办法,去跨越在旁人看来不可能逾越的难关。
我在2000年投身文件安全服务(文档销毁)业务时,就遇到过这样的问题。事实证明,我的时机把握得很好,没过几年,公司就以迅雷不及掩耳之势快速发展起来,每月的销售量增长均达到150%以上。这看上去令人兴奋极了,但是我们眼前也横亘着行业里的每家公司都面临的关键问题:管理软件的缺失。我们缺少这个行业专用的管理软件,无法通过软件跟进现有任务、生成会计报表,也无法自动发出账单。
我们为了找到合适的软件而上下求索,和十几家其他的文档销毁公司交流探讨,结果发现他们都和我们在同一条船上。我们又把目光投向其他行业,找寻和我们可能有类似软件需求的行业—比如瓶装水分销商—结果发现我们其实并不像表面上看那么相似。我们甚至联系了我的档案托管公司的软件供应商,让他们的工作人员试着专门为我们这个行业开发一套软件。他们声称愿意这么做,但是需要时间,市场还没有大到值得向文档销毁产品软件进行大手笔投资的程度。他们请我们“再等几年”。
但是我们等不了,没有合适的软件,我们就得人工完成所有的跟单和记账工作。每个月我们得花三四天时间去发账单,并且无可避免地会产生错误:账单格式不标准、客户有投诉。随着销售额的快速增长,我们可以感觉到情况将在短期内不断恶化。
“我们得想点儿办法。”我的搭档山姆说。
“是啊,但是有什么办法呢?”我问。
“我不知道,”他说:“每个人都说这不可能,但一定有办法的。”
我想正是那个时候我下定了决心,无论前面是刀山还是火海,一定要找到解决方案。这项挑战中最困难的部分源于文档销毁服务的多样性。就拿我们公司来说,大概有40%的收入来自于特定的任务,这些任务大部分是所谓的“大扫除”服务,我们的一些客户长期积累下来大量的机密文档,需要一次性销毁,我们就去把这些材料取出来,粉碎之后,向客户提交一份彻底销毁证明。
另外60%的业务是为客户提供定期服务,这些客户的办公场地里有一些上锁的箱子,每个箱子上都有一个投递口,供员工向内投放需要销毁的敏感文件。问题是他们有两种不同类型的箱子,一种就像是普通的家具柜,我们称为“橱柜”,我们的服务人员到达现场后,会把里面的东西清空,柜子留在原地。另外一种箱子则像带轮子的超大塑胶垃圾桶。我们称为“集装箱”,如果客户那里有这种箱子,我们就把箱子整个运走,留下空箱子替换。
所以我们的箱子有的放在客户办公室,有的要回收,加上前面提到的大扫除服务,差异化十分明显。此外,我们有不同大小的箱子,定价也有高有低。针对不同的客户,按照箱子的数量、尺寸、服务类型、收箱频率以及其他条件的不同,付款条件也不尽相同。我们需要一个跟单及账单管理系统来管理所有这些变量,这并非易事。一个适用于固定箱子的系统,就无法解决移动箱子的问题,反之亦然。此外,和箱子有关的系统肯定无法被应用到特殊任务上,于是我们都被卡在那里了。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(7)
实际上我心知肚明,我们努力的方向根本就是错的。我们一直在寻求一个全局解决方案—用一个系统解决所有的问题。如果我们换换思路,一次只解决一个问题呢?
这里就不赘述我是怎样解决问题的了,总之在这件事情上我采用了灵活的方式。我知道所有人关注的焦点都在特殊任务上,于是我决定从另一头开始下手,把目光落在了箱子上。有一天,我走进路易斯·维勒的办公室,向这位公司高管宣告:“好了,我有个主意,我们把所有的文档销毁资料都放在一台计算机上,我们不需要什么新软件或者新设备。”实际上,那时候我并没有一个周全的对策,还有一些问题我没有想清楚,但是我有种感觉,如果我和路易斯聊聊,也许能有些启发。
他满怀质疑地看着我:“好吧,说来听听。”
“我们可以使用管理托管箱相同的系统来管理那些箱子,”我说,这里需要解释的是:在我们的档案托管业务中,我们使用条码和手持式扫描仪来管理托管箱。我们把条码表寄给客户,让他们自己贴在托管箱上。当我们的司机去收箱的时候,只需要扫描一下条码,扫描仪里面就会自动弹出一条收据,他把收据交给客户,工作就完成了。而扫描仪里的信息就被相应下载到我们办公室里的计算机上,自动生成发票和报表。
“你在想什么呢?”路易斯问:“在我们的每一个箱子上贴条码?”
“与此类似,”我说:“你可以在每个橱柜上贴上条码。对于集装箱,你可以在它的背面贴一个塑料套,里面放一张塑胶条码,用来记录这个箱子的所在地点、对应的客户以及箱子的大小和类型。当服务人员到达现场时,只需要扫描条码,然后把条码卡从旧箱子里取出来换到新箱子上去。这样条码卡还在原来的地点。”
路易斯想了一会儿,“好吧,”他说:“那么特殊任务呢?”
“这个嘛……它们该怎么办呢?”我问道。这是我还没考虑清楚的部分。
“这一块的业务占业务总量的40%。”路易斯说。
“不,不是这样,”我说。我突然想到:“它们是占收入的40%。我们每个月到底接了多少特殊任务?”
“我不知道,”路易斯回答:“5个?6个?最多10个吧。”
“而我们有1000个箱子,对吧?”我说:“假设我们把每个箱子看成是一个独立的任务,假设我们每月把每个箱子清空一次。现在我们是在拿10个任务和1010个任务对比,那就不是40%了,实际上还不到1%,也就是说我们解决了99%的问题。”
路易斯哼了一声。
“让人把10个特殊任务的相关信息键入电脑需要多长时间?”我继续说下去:“15分钟?半个小时?这没什么嘛,即便是手工作业,也很简单啊。”
路易斯坐在那里思考着,然后开始慢慢地点头:“好吧,看来值得试一试。”
这个解决方案并不像第一眼看到的那样简单和完美。我们得做一些试验来确定到底哪些类型的条码最合适(在档案托管业务中,我们为不同的对象选用不同类型的条码)。最后,我们选中了一种能提供所有必要信息,但最多只能容纳9999个各种尺寸箱子的条码。只需要做些小小改动,这样的条码可以满足我们很多年内的使用需求。另外,我们解决了任务跟进和账单管理的问题,我们为客户带来了新的便利:计算机生成的收据和发票。这个系统不但改进了我们的工作流程,也让客户得以轻松监控我们的工作,从而对我们账单的精确性更有信心。这使我们取得了竞争对手无法超越的优势—至少在他们也开发出自己的系统之前是这样。
街头生意经 第一部分 第2章 成功的必备条件(8)
X要素
成功企业家的还需要另一个必备素质—也可能是最为重要的素质,一种教不会也学不来的素质,你可能具备,也可能不具备这种素质。
亲爱的诺姆:
我现在49岁,面临职业转型。我在1975年开办了一家运输公司,到20世纪90年代中期我们发展到了拥有28名员工,然后我决定把公司卖掉,1997年我将公司全盘出售,之后,我休整了9个月,建造了一栋房子,然后开始寻觅新的职业。最后我在一家计算机公司找到了一份销售工作,在那里我一直和老板闹别扭,我过去从来没有给别人打过工,也不了解“皇帝的新装”心态。两年后,因为不会看人脸色,我被解雇了。休息了一段时间后,我又重回人才市场,我在想我是不是太顽固,不适合与人共事。我以后能在打工中找到快乐吗?有希望吗?人们不会再给一匹老马任何机会了吧?
布鲁斯
亲爱的布鲁斯:
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