必读网 - 人生必读的书

TXT下载此书 | 书籍信息


(双击鼠标开启屏幕滚动,鼠标上下控制速度) 返回首页
选择背景色:
浏览字体:[ ]  
字体颜色: 双击鼠标滚屏: (1最慢,10最快)

小强升职记

_5 邹鑫(当代)
参考资料 不能执行 上个月市场推广费用明细报表
可以执行的事情我们分为五类:
1. 2分钟之内能搞定的事:打一个电话是2分钟可以解决的事情,对于这样的事,我们采取的行动应该是——立即去做。
2.需要多个步骤搞定的项目:工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的,例如‘周五之前拿出新产品的销售策略’,你可以立即去做吗?不行,因为你还不知道该怎么去做。
3.指派给别人完成的事:这类事情是我们最喜欢的,因为我们可以方便地把这只猴子甩到别人身上,比如‘提供新版本软件的用户使用报告’,你可以打电话给小李,说明这件事情,并且告诉他,下周三之前必须完成。
4.特定时间做的事:这些事就是我们写在行事历里的事情,一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情,因为你需要今天做一些,明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的时间或者环境才能完成的,比如下周三督促小李提交用户使用报告。
5.待办事项:这些就是剩下的普通任务了,比如例子中的‘查看邮箱’,对于这些事情,有空的时候就立即搞定它。现在的收集篮看起来应该是这个样子。”
收集篮
2分钟任务 可以执行 联系供货商,周一会将支票送去
委派任务 可以执行 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
待办事项 可以执行 检查邮箱
多步骤项目 可以执行 周五之前拿出新产品的销售策略
将来某时/也许 不能执行 哪天有空去打羽毛球?
参考资料 不能执行 上个月市场推广费用明细报表
“上面提到了‘2分钟任务’,这是一个非常有趣的原则:如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请‘立即去做’。 比如发一封E-mail、打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话,等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖,到一天终了的时候又抱怨‘事好多,真烦人’。不信你可以自己做实验。‘2分钟原则’是专门对付这些‘烦琐小事’的。
一般情况下2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。这里说了是“一般情况”,也就是说这不是一个绝对值,就像人的体温一样,都是有差异的,不必强求。你可以是2分钟,也可以是1分钟,甚至30秒。如果真的超出预计的话,需要分情况去考虑。还是举例来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超过了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸,汇报时老板又要跟你谈另外一个问题,那是不是要继续呢?当然要!
你可能会说:‘咱们不是提倡集中100%的精力去做当前的事情吗?不是要尽量避免裂痕时间吗?为什么我们要被2分钟原则打断呢?’理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。举个例子:你正在集中精力写市场报告的时候,老婆一通电话进来说:“老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?”虽然很想说:‘你怎么不自己打!’但是显然,这时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间,再回到刚才的工作中是一件相对比较简单的事情,思路应该不会完全丢失,就当做休息了。相反,如果这时候你不立即去做的话,那你需要打开收集工具,把这件事情放入你的时间管理系统,.做好提醒,以及去做这件事。这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍,得不偿失。好,到此为止。‘处理’环节我先说这么多,就靠你自己去实践了。”
“等等,老付,我觉得第一个环节,也就是‘收集’环节,是很容易实现的,自己平时也在做类似的事,只不过做得不够彻底,没有意识到将‘一切引起我们注意的事情’都从大脑中收集下来的重要性,所以自己经常会感觉到手忙脚乱,这一点我是理解的。但是‘处理’环节我觉得有些烦琐,要在收集篮里先写下是否可以执行,然后还需要对可执行的事情进行分类。有什么简单的方法吗?”小强认真地听完了老付的讲解,指着桌上老付画的表格说。
“哦,是这样的,我可能没有解释清楚,判断是否可以执行,以及对可执行的事情进行分类是在脑袋里进行的工作,不需要写在收集篮里。还记得我前面说过,大脑是用来做分析和创造性思考的,那些需要保存的东西才是写在纸上的。所以,到目前为止我们手上也只有一个收集篮而已,其他的,经大脑迅速处理后将会被写到其他清单,包括将来某时/也许清单,待办事项清单,项目清单等,这个后面我还会说到。
当我提及一个‘清单’时,请注意,我只不过是指一群具有相似特征的项目。一个清单可以是下面3种形式中的任何一种:
1.一个文件夹,包括一些各自独立的记录,记录着同属于一个范畴的事物;
2.在一张有标题的纸上列出的真实的目录;
3.一个软件程序或者电子记事本中的详细目录,比如Outlook软件中的任务模块或者一个掌上电脑中的清单功能。
一张有标题的纸可以当做:‘收集篮’、‘将来某时/也许清单’、‘待办事项清单’。而‘项目清单’则一般用文件夹将与这个项目相关的资料保存在一起。”
“哦,明白了。”小强很满意地说。
小强升职记 第二部分 组织:将分类的衣物重新储存
“让我们重新整理一下思路:我们有一个收集篮,里面写满了‘材料’;我们有三个清单,分别是‘将来某时/也许清单’、‘待办事项清单’、‘项目清单’。
接下来怎么做呢?
1.从收集篮拿出排在第一项的‘材料’:‘联系供货商,周一会将支票送去’,我们分析一下,哦,原来是2分钟任务,立即去做。
2.打完那个电话之后继续回到我们的收集篮,拿出第二项‘材料’:‘给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告’,我们分析一下,哦,原来是委派事项,立即写入我们的‘待办事项清单’。
3. 再拿出第三项‘材料’:‘检查邮箱’,哦,这是一个不折不扣的待办事项,立即写入‘待办事项清单’。
4.拿出第四项‘材料’:‘周五之前拿出新产品的销售策略’,天,这是一个复杂的项目,立即写入‘项目清单’
5.拿出第五项‘材料’:‘哪天有空去打羽毛球?’,立即写入‘将来某时/也许清单’。
6. 拿出第六项‘材料’:‘上个月市场推广费用明细报表’,这是一份资料,立刻放到文件柜的适当位置。
就这样,两分钟不到的时间,我们已经拥有了四张清单,因为这四张清单的功能不同,所以选用的工具、存放的位置都不一样:
1.收集篮:对于这个清单,我们是要做到每日清空的,因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。收集篮一般摆在右手边方便的位置,比如我一般就摆在鼠标垫的旁边,随时可以做记录。
2.将来某时/也许清单:对于这个清单,我使用的是像一本32开书那么大的记事本,因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行,因此在一天工作结束之后,我会把它放在我右手边的抽屉里。
3.待办事项清单:这个清单是指导日常工作的关键,你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子,在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边,随时可以在上面记录,当任务完成之后,也可以随时从上面删除。
4.项目清单:这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合,所以我选择的是A4纸那么大的清单,因为我不仅要在上面写下项目的内容,如‘周五之前拿出新产品的销售策略’,我还要在上面进行项目的分解,将项目分解为若干的‘下一步行动’,如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。我会将项目名称写在待办事项清单里,当我需要处理待办事项中的这个项目时,我会打开这个项目专门的文件夹,里面有和这个项目相关的所有资料,当然,项目清单就夹在第一页。这样一来,我们的清单系统看起来应该是个‘3+1’的组合。”
“3+1”清单系统
收集篮
联系供货商,周一会将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
检查邮箱
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球?
上个月市场推广费用明细报表
将来某时/也许
? 哪天有空去打羽毛球?
? ××××××××××
? ××××××××××××××
? ×××××××
? ××××××××××
? ×××××××××××××××
? ×××××××××××××
? ×××××××××× 待办事项
? 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
? 检查邮箱
? ×××××××××××
? ×××××××
? ××××××××××××××
? ××××××× 项目:新产品销售策略
1.1针对产品做市场调研
1.2调查相同定位产品的销售策略
1.3销售策划组开会讨论
1.4编写销售策略报告
2.1×××××××××××××××
2.2××××××××
“这样的‘3+1’组合就构成了我们工作中的清单系统。如果你有使用日程表的习惯,可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表里。不过我的这个‘衣柜整理法’主要针对的是工作,所以你每天早晨到公司,浏览一下你的‘3+1’清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。
从明天起,你就可以按照我说的进行练习,当你遇到问题的时候,再来找我,到时我们再做深入的交流。怎么样?”
小强升职记 第二部分 回顾:对衣物做到心中有数
“嗯……经过你这样的整理和分析,我觉得思路一下子清晰了,你举的例子很丰富,方法也很实用。还想问一下,当我做事有了条理之后,就不会有压力了,对吗?”小强问。
“是的,焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。不过,‘衣柜整理法’到了这一步还没有结束,良好的收集习惯加上‘3+1’清单系统,基本上已经可以解决你日常工作上的忙碌问题,但是要解决盲目的问题,我们还需要做到对任务进行回顾。”
“为什么要进行回顾呢?我能将手头的事情处理好就可以了,不是吗?”小强有些不理解地问。
“对你的清单进行回顾至少有下面三个好处:
1.让灵感应运而生:如果你从事的是机械工作,则不在这个讨论范围内,比如说你的工作是锄草,你可以边干活,边思考,不过那样的工作很容易被机器取代。我们的日常工作总是和各种各样的人或事打交道,在不同的任务之间频繁切换,这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼,在一个很吵闹的环境中鱼是不会上钩的,只有当你的心保持‘心如止水’的境界,灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态,对所有的一切都了如指掌,对所有的一切都做了充足的准备。
2.站在3万英尺的高度去看待问题:我们不应该只看到脚下的路,那只有1平方米,我们要去选择道路,才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧,你带着指南针!通过对自己一周工作的重新审视,向自己发问:到底哪些事有利于我更好地接近目标?今后遇到类似的事情应该如何取舍?当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事,你会有前所未有的发现。
3.孵化和修剪你的任务及目标:如果你不做回顾的话,我们的‘将来某时/也许’清单会越来越庞大,事情会一件一件地堆在那里。因此我们必须要对这个清单进行‘修剪’和‘孵化’处理,不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉,还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考,都将有利于我们保持清晰有序的头脑。
当我们知道了为什么要进行回顾之后,选择一个恰当的回顾时间也是非常重要的。虽然各人情况不一样,但是我还是要向你推荐下面两个时间段:
1.每天工作第一眼:我会把自己的清单固定在目光所及的位置,或者是放在抽屉里,或者是夹在文件夹里。总之我是绝对不会把自己的工作清单带回家的。当我把清单放在办公室的同时,把工作的情绪也放在了那里,因此我每天到公司的第一件事就是看一眼所有的工作清单,就像穿上盔甲一样准备战斗。
2.每周定期做回顾:我养成了一个定期回顾清单,以及重新审视自己的习惯,强烈建议你也这样做,你可以根据自己的实际情况来安排时间,但是一定要保证每周回顾一次。
接下来让我们看看如何进行周回顾:
1.回顾你的将来某时/也许清单:看看这个清单里有没有可以行动的项目,比如说:想去青海旅游,最近是不是刚好有带薪年假,那就把它从‘将来某时/也许’清单里拽出来吧,放到你的‘项目清单’里,毕竟需要好好做计划,所以应该把它当做一个项目去执行。同样的道理,‘将来某时/也许’清单里还有‘去拜访一次李老师’,本来是想要在李老师生病的时候探望一下,结果几个星期过去了都没去成,所以这一条就在清单里删除吧。
2.回顾你的项目清单:把项目清单拿出来好好地看一看,自己下一步应该做些什么?现在项目的完成度是多少?项目要取得什么样的成果?在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方?或许你会发现你遗漏了什么,或是有了什么新的想法,都应该在回顾的时候添加进去。
3.回顾你的待办事项:有没有你已经做过还没来得及划销的任务?你上周都做了哪些事?下周还要做哪些事情?清单上的那些待办事项是否在特定的时间执行?是否可以写入日程表?
4.重新审视自己的目标:我会将自己的目标纳入回顾系统,通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成,比如:健康的目标,每天早晨早起锻炼;财富的目标,3年内年薪超过20万;事业的目标,我要争取项目主管的位置,等等。当我每次回顾自己的目标时,心中都会加深一次目标的影像,都会燃起斗志,都会寻找方法,都会坚定信心。
小强升职记 第二部分 行动:选择最佳方案
老付喝了口咖啡,接着说:“最后我想和你分享一下大卫?艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫?艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:
1. 原则(五万米)。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2. 愿景(四万米)。这里面包含3—5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
◎我的目标是什么?
◎哪些人已经达到了我这个目标?
◎他们是如何达成的?
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
这样一来我们就给自己构建了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的:
◎我的目标是能够拿到30万的年薪,这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假,我会买一所大房子,我会为孩子提供更好的教育环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上,时刻提醒我工作的意义。
3. 目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
◎每天坚持阅读40分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4. 责任范围(两万米)。工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5. 任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6. 下一步行动(跑道)。这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
“那么,说到底,你到底是‘自上而下’工作的?还是‘自下而上’工作的?”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展,然后制定一个‘自上而下’的职业规划;当这个规划确定之后,我会‘自下而上’地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划,这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来,我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候,通常会根据四重标准进行:
1.重要性:选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性,即在所有剩余的这些选择中,对我来说哪一项最重要?这个问题我们在一开始的时候就解决了,还记得吗?职业价值观?四象限?
2.环境:我们的工作虽然是五花八门的,但还是可以分类整理的,比如,你可以将你的工作分为:打电话、计算机旁、外出办理等,当你必须要打一个电话的时候,可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样,利用环境将一类事情集中处理,可以大大提高我们的工作效率。
3.时间:时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断,因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’,他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务,这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
4.精力:人的精力总是有限的,我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略,我们应该保持自己的节奏,将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来,这样能有效防止疲劳,也有利于集中精力。”
“衣柜整理法果然厉害啊,听了半天,感觉还是比较深奥的,我能学会吗?”小强问。
“当然可以,不如这样吧,我给你画出一张流程图,你将它制作成卡片固定在你的办公桌上,帮助你随时领会和掌握这套方法。当然,如果你有优化的建议,咱俩可以一起探讨,呵呵。”
“能那样就太好了,我先以咖啡代酒敬你一杯了!”小强兴奋地说。
“衣柜整理法”流程图
小强升职记 第三部分 以道御术:以道御术
第三章 生长出主干和枝桠
参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽,为什么不奋力长出粗壮的枝桠?
你已经学会了一些重要的时间管理方法,并且依然有学习时间管理的决心,这很令人高兴。本章中,你将进入一个新的成长阶段,“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的,目标统率人的行为。
■怎样规划自己的人生?
■怎样树立自己的目标?
■怎样把目标转化成实际的行动?
■怎样提高自己实现目标的能力?
以道御术
一、制定自己的目标
全世界的人都厌恶星期一的到来,因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨,都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候,小强早已经忙碌开了。
“早啊,老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
“你比我还早啊,呵呵。这两天怎么样?忙不忙?”
“呵呵,我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时,浏览自己的工作清单、项目清单,哪些是必须自己做的,哪些是应该别人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推后的,都一目了然。等同事们来了以后,我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上,然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统,我觉得工作轻松多了,心态也好了,这都得谢谢你,呵呵。对了,我还抽出了一点时间帮你泡好了茶,以后每天早晨我都帮你泡茶,怎么样?”小强微笑着说完,就等着老付的表扬了。
“小伙子,先谢谢你的茶了,不过,你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。”老付说完,不再理会在那里挠头的小强,径直走进自己的办公室,享受早茶去了。
下午6点刚过,小强就把老付堵到办公室了。
“老付,你早晨说的‘九阳真经’第一重是怎么回事啊?”
“哦,那个啊,你先回答我几个问题吧?”老付食指在桌上敲着节奏。
“没问题。”小强一边答应着,一边坐到宽大办公桌前的转椅上。
“你现在觉得你能应付日常的工作了吗?”
“当然,我用你的绝招,日常工作管理得很好啊!”
“没有压力,而且非常惬意?”老付继续问。
“是啊,有什么问题吗?”小强有点莫名其妙了。
“那么你告诉我,如果你开着一辆高级跑车,很飘逸地走在错误的路上,你认为会怎么样?”
“这……虽然坐在车上很惬意,但是永远也到不了目的地,是这样吗?”
“是的,因为在一开始的时候就缺少目标和计划,所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法,现在,我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法,呵呵,愿意听吗?”
“当然愿意啦,老付,你以前教给我的都是‘术’这个层面的东西,现在是‘道’这个层面了。”小强说。
“如果我们能‘以道御术’,那就算是修成正果了,是改变盲目的时候了。”
小强升职记 第三部分 目标的威力
“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:
1.27%的人没有目标;
2.60%的人目标模糊;
3.10%的人有清晰但比较短期的目标;
4.3%的人有清晰且长期的目标。
25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的

25年前 25年后
3%有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
10%有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高级管理人员等
60%目标模糊的人 他们生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。
27%没有目标的人 他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福
这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用?这是因为:
目标的作用
◎它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。
◎它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。
◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
◎它让人更关注结果,产生持久的动力。
◎它能激发出人的潜能。
我们不但要设定目标,而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基?梅隆大学的教授兰迪?波许说过的话:请记住,阻挡你的障碍必有其原因!这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人,它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”
“对对对,我以前为自己设定过很多目标,但是几乎都没有达成,最后全部放弃了。所以,其实我最想知道的是如何达成我设置的目标?你能告诉我吗,老付?”小强迫不及待地问。
“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的:
达不成目标的原因
◎设定了不可达成的目标
◎没有将目标分解为计划
◎放任偶尔的失败
◎没有写下来
◎没有及时修正目标
◎没有坚持行动
你占了几条?”
“唉……我没救了,我好像6条全占了。”小强沮丧地说。
“没关系,我们都是这样过来的。不如这样吧,咱们从失败的原因入手,一起建立一个成功的目标,并且成功地达成目标,你觉得怎么样?”老付说着,将这6条标上序号写在一张纸上。
“好啊。能这样最好了。从解决我的问题入手,这比看其他任何成功学、目标学的书都有用。我只相信在我身上发生的改变,我只相信能让我达成目标的事情。”小强已经激动得站起来了。
小强升职记 第三部分 实现目标第一步:正确描述目标
小强想当项目主管
二、实现目标第一步:正确描述目标
“你能不能举一个例子,你以前计划的哪个目标没有顺利实现?”说着,老付拿出一张空白的A4纸,从抽屉里取出一只签字笔,做好了随时记录的准备。
“可以是可以,但是……说出来有点不太好意思啊。”小强这时候低下头,不敢与老付对视。
“有什么不好意思的?是不是不拿我当兄弟?我可是来帮你的。”老付鼓励他道。
“好吧,我的目标是当上项目主管。”小强终于鼓起勇气说。
“嘿,这有什么不好意思的,很好的目标啊,就应该这样紧紧地盯着上面那个人的位置。拿破仑不是说过么,不想当将军的士兵不是好士兵!其实我也是盯着我上面那个人的位置的,呵呵。” 老付靠在宽大老板椅的椅背上向上指了指,笑着说,“心有多大,舞台就有多大。”
“那就好,我还怕你生气呢。”小强显然是如释重负。
“只是……这样的目标你根本无法达成!”老付立即收住了笑容,身体前倾,将双肘支在桌子上说。
“你怎么知道不能达成呢?”小强有些不满地说。
“因为它不够S.M.A.R.T”
“Smart?”
“是的,S.M.A.R.T。从理论上来讲,只要你制定了目标,就是有可能实现的。Anything is possible。但是,如果你设立的目标是:我要成为世界首富、我要征服世界、我要发明永动机,等等,那你实现它的可能性就比较小。明白我的意思吗?要增加实现目标的可能性,首先要看看它是否符合S.M.A.R.T标准。当然,过于‘宏伟’的目标在你对它进行分解之后,你会看到放弃它的理由,同样的,你也可能会看到实现它的途径。这个一会儿再说,还是来看看什么是S.M.A.R.T:
S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写:S 就是 Specific :具体的;M 就是 Measurable :可测量;A 就是 Attainable :可实现;R 就是Realistic :可实行;T 就是 Time-based :时间线。我们拿两个例子来看。”
S.M.A.R.T示例
我要成为世界首富 我要成为项目主管
Specific-具体的 世界首富 项目主管
返回书籍页